اجراءات عمل by loka2011

VIEWS: 30 PAGES: 9

									‫=‪[frame="2 80"][click‬ترى الموضوع طويل بس طول بالك ههههههه]السالم عليكم ورحمة هللا وبركاتة‬

 ‫أخوتي األعزاء سأطرح موضوع كبيراً ومهم للغاية في إدارة الموارد البشرية وسيكون هذا الموضوع لمن‬
‫يريد أن يقوم بإعادة تهيئة أنظمةإدارتة من جديد وسأقوم بطرح مثال على كل إجراء في وقت الحق .اآلن‬
                                        ‫سأطرح اإلجراءت اإلداريةفقط وبعدها سأقوم بطرح األمثلة‬

                                 ‫أهم اإلجراءات المستخدمة في إدارة الموارد البشرية هي كالتالي-:‬

                                                                         ‫-1إجراءات التوظيف الداخلي‬
                                                        ‫– 2إجراءات التوظيف الخارجي (االستقدام )‬
                                                                                ‫- 3إجراءات اإلجازات‬
                                                                     ‫– 4إجراءات االنقطاع عن العمل‬
                                                                        ‫– 5إجراءات الغياب عن العمل‬
                                                                ‫– 6إجراءات طي القيد (االستقالة )‬
                                                                          ‫– 7إجراءات تجديد اإلقامة‬
                                                                            ‫– 8إجراءات طلب سلفة‬
                                                      ‫– 9إجراءات اإلبالغ عن إصابة عمل أو وفاة 15‬
                                               ‫-01إجراءات الترشيح لدورة تدريبية وإجراءات االبتعاث‬
                                                                                 ‫-11إجراءات الترقية‬
                                                                ‫-21إجراءات التحقيق في المخالفات‬
                                                         ‫-31اإلجراءات الخاصة بالتأمينات االجتماعية‬
                                                                  ‫-41اإلجراءات الخاصة بقياس األداء‬
                                                ‫-51إجراءات تصفية االستحقاقات عند انتهاء العقد 0‬
                                                            ‫-61إجراءات إعداد مسير الرواتب واألجور‬



  ‫فهذة اإلجراءات هي التي قائمة عليها إدارة الموارد البشرية ومن خالل دراستها وتطويرها يكون تطوير‬
                                                                                ‫الموارد البشرية‬




       ‫ببدء بإجراءات التوظيف الداخلي وهذا مثال ممكن تطبيق ماتريد منه أو تغيير ماتريد من اإلجراءات‬
                                                                       ‫حسب ماتحتاج إلية إدارتك‬
                                                                      ‫-إجراءات التوظيف الداخلي:‬

                                                ‫من المفترض أن تشتمل هذه اإلجراءات على اآلتي:‬

      ‫‪‬تقوم اإلدارات المختلفة بتزويد إدارة الموارد البشرية بالوظائف المطلوب اشغالها بناء على خطة‬
                               ‫الموارد البشرية التي تحدد عدد ونوعية هذه الوظائف والتخصصات0‬

         ‫ويتم عادة رفع تقارير كل ( شهر ، 3 اشهر ، 6 أشهر ، سنة )، تحدد فيها اإلدارات احتياجاتها 0‬

               ‫تقوم إدارة الموارد البشرية باإلعالن عن الوظائف ‪‬بالطرق التي تراها فعاله ومناسبة 0‬
   ‫تتلقى إدارة الموارد البشرية الطلبات، ‪‬وتقوم بمطابقتها مع الوصف الوظيفي الستبعاد الطلبات غير‬
                                                                        ‫المستوفاة للشروط وغير‬
                                                                             ‫المطابقة للوصف 0‬
                                                         ‫يتم تشكيل لجنة مقابالت بحيث تضم‪:‬‬

                                                                ‫-ممثل عن اإلدارة صاحبة العالقة 0‬
                                                                ‫-ممثل عن إدارة الموارد البشرية 0‬
                                                                         ‫-ممثل عن اإلدارة العليا 0‬
      ‫تجري اللجنة مقابالت التوظيف للمتقدمين ( انظر خطوات ‪‬االختيار والتوظيف)، وترفع تقريرها إلى‬
   ‫المدير العام أو نائبه على شكل قائمة بأسماء الناجحين في المقابالت مرتبه حسب درجات نجاحهم0‬
                                                                ‫يتخذ المدير العام قراره ‪‬بالتوظيف 0‬
    ‫تقوم إدارة الموارد البشرية ( قسم شؤون الموظفين) باستكمال ‪‬اإلجراءات اإلدارية الالزمة ( فحص‬
                                                                                ‫طبي ، وثائق 000 )0‬
                                  ‫يتم التعيين بعقد محدد ‪‬المدة ( فترة التجربة ) ولمدة ثالثة أشهر 0‬
   ‫يخضع الموظف قيد التجربة لدورة ‪‬تدريبية مكثفة تغطي الحد األدنى من االحتياجات الفنية واإلدارية‬
                                                                                        ‫والسلوكية 0‬
    ‫‪‬تتم متابعة أداء والتزام الموظف من قبل رئيسه المباشر، ويرفع تقرير إلى المدير العام قبل أسبوع‬
                                                                             ‫من نهاية فترة التجربة 0‬
   ‫يتم التثبيت بقرار من المدير العام ‪‬أو نائبه بعد إعداد القرار في إدارة الموارد البشرية ( قسم شؤون‬
                                                                                        ‫الموظفين )0‬
                      ‫هذي الحلقة الثانية من اجراءات الموارد البشرية إنشاهلل تكونون قد أستفدتم منها‬
                                                                       ‫إلى الحلقة الثالثة مع السالمة‬




                                                                                  ‫- 2إجراءات اإلجازات‬

                                                      ‫يمكن بشكل عام تحديد إجراءات اإلجازات باآلتي:‬

                                                ‫تقديم طلب على نموذج خاص معتمد في الشركة 0‪‬‬
                                                            ‫يتم عند تقديم الطلب ‪‬مراعاة اآلتي:‬

                     ‫-موافقة المدير المباشر على اإلجازة بعد األخذ باالعتبار ظروف العمل في اإلدارة 0‬
                                                         ‫-إرفاق صورة شمسية للمتقدم مع الطلب 0‬
                             ‫-التأكد من أن صاحب الطلب ليس في ذمته مخالفات مرور أو أنه سددها 0‬

                ‫ترفع اإلجازة إلى ‪‬اإلدارة العليا قبل فترة كافية للتمكن بالقيام بكل اإلجراءات الملحقة 0‬
    ‫يقوم ‪ ‬المتقدم لإلجازة بإنهاء إخالء الطرف وإرساله إلى قسم شؤون الموظفين للتمكن من حساب‬
                                                      ‫مستحقاته وتحويلها إلى اإلدارة المالية لصرفها0‬
                                ‫يصدر قرار اإلجازة ويتم تبليغ ‪‬الموظف والمدير المباشر بنسخة منها 0‬
                                   ‫يقوم القسم بإصدار بطاقة الطائرة وتبليغ ‪‬الموظف والمدير المباشر‬
                                                                                       ‫بتاريخ الحجز 0‬
‫يقوم رئيس القسم بإجراءات التأشيرة ‪‬ويتم تبليغ المدير المباشر وصاحب العالقة بموعد السفر بشكله‬
                                                                                             ‫النهائي 0‬
                                           ‫يتم ‪‬استالم اإلقامة وتسليم الجواز إلى المدير المباشر 0‬
   ‫ال يتم تسليم الجواز إلى ‪‬صاحب العالقة إال مع نهاية الدوام الرسمي من اليوم األخير قبل السفر 0‬
      ‫مع ‪ ‬انتهاء اإلجازة يتم إبالغ القسم بعودة الموظف بكتاب رسمي من المدير المباشر ، ويتم أيضاً‬
                                                                      ‫استالم الجواز وتسليم اإلقامة 0‬


                                                                        ‫- 3إجراءات االنقطاع عن العمل‬

                                                                 ‫أ – إجراءات االنقطاع لغير السعوديين:‬

‫عند ‪‬انقطاع الموظف عن العمل لمدة تزيد عن 48 ساعة عمل، يتم التأكد من وجوده أو عدم وجوده في‬
    ‫السكن، وإذا تأكد عدم وجوده تبلغ اإلدارة العليا بذلك التخاذ إجراءات التبليغ وإيقاف الرواتب وغيرها 0‬
             ‫إذا تجاوزت مدة الغياب عشرة أيام ، يتم اتخاذ ‪‬اإلجراءات اإلدارية الخاصة بإنهاء خدماته 0‬

                                                                     ‫ب - إجراءات االنقطاع للسعوديين:‬
                                ‫عند انقطاع الموظف عن العمل لمدة تزيد عن 5 أيام ، تبلغ اإلدارة ‪‬‬
                                                                                       ‫العليا بذلك 0‬
     ‫تتم مخاطبة الموظف وإعطائه مهلة 9 أيام لاللتحاق بعمله ، ‪‬وفى حال عدم التحاقه بالعمل خالل‬
                                                                  ‫الفترة المحددة يتم إنهاء خدماته 0‬


                                                                     ‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬
                                                                          ‫-4إجراءات الغياب عن العمل‬


 ‫يتم عادة رفع غيار ‪‬يوم العمل أوال ً بأول من اإلدارة المباشرة للموظف إلى مدير اإلدارة أو المدير العام0‬
                            ‫يتم تحويل المذكرة إلى إدارة الموارد البشرية لتطبيق الالئحة المعمول بها0 ‪‬‬
                                      ‫يتم خصم أجر يوم العمل وتحويل ذلك إلى قسم الرواتب واألجور‪‬‬
                                                                                           ‫لتنفيذ ذلك0‬
                                                                          ‫يتم إبالغ الموظف بالخصم 0‪‬‬
                   ‫يمكن في حال تكرار الغياب تطبيق الالئحة ، ‪‬كإعداد خطاب تنبيه ثم إنذار 00 ثم 000‬


                                                                     ‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

                                                                   ‫- 5إجراءات طي القيد ( االستقالة)‬


                                          ‫يقوم الموظف بتعبئة النموذج المعمول به قبل فترة كافية 0‪‬‬
‫يقوم ‪ ‬المدير المباشر بإعداد مذكرة إليضاح الموافقة أو عدم الموافقة، وضرورة البديل ، وتاريخ الموافقة‬
                                                                                  ‫مع ذكر األسباب 0‬
                                                    ‫يتم وضع المذكرة إلى قسم شؤون الموظفين0 ‪‬‬
                                          ‫يقوم القسم بإجراء تصفية ما لديه من عهد واستحقاقات 0‪‬‬
                             ‫يستوجب إنهاء ‪‬إجراءات إخالء الطرف قبل أسبوع على األقل ليتم تجهيزه‬
                               ‫وال يعتبر إخالء الطرف كامال ً قبل تسديد كل ما عليه من مخالفات وذمم 0‬
                                                        ‫يتم استصدار قرار بطي القيد أو ‪‬االستقالة 0‬
                                 ‫يتم إرسال اإلقامة مع صورة عدد (2) للبدء بإجراءات الخروج النهائي ‪‬‬
                                   ‫يتم إيقاف الموظف عن العمل في الفترة التي حددت في القرار 0‪‬‬
                                                                           ‫تتم تصفية ‪‬مستحقاته 0‬
                                ‫تتم إجراءات الحجز والسفر بعد تسليمه للجواز مع نهاية آخر يوم ‪‬عمل‬
                                                                                       ‫حدد بالقرار 0‬


                                                                     ‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

                                                                             ‫-6إجراءات تجديد اإلقامة‬


‫تقوم اإلدارة ‪‬صاحبة العالقة بإرسال اإلقامة األصلية مع عدد (2) صورة لصاحب اإلقامة وصورة المرافقين‬
                                                                                 ‫قبل فترة كافية 0‬
                                       ‫يحتفظ الموظف واإلدارة صاحبة العالقة بصورة عن ‪‬اإلقامة 0‬
                                           ‫يقوم قسم شئون الموظفين بإجراءات تجديد اإلقامة 0‪‬‬
                                  ‫يتم إرسالها ‪‬إلى اإلدارة المختصة وتسليمها لصاحب العالقة بعد‬
                                                                                ‫توقيع باالستالم 0‬


                                                                              ‫- 8إجراءات طلب سلفه‬



                         ‫يقوم الموظف بإمالء ‪‬نموذج طلب السلفة مع توضيح أسباب طلب السلفة0‬
                                       ‫يتم إرفاق نموذج كفالة موقعه من ‪‬أثنين من الموظفين 0‬
                                  ‫تحول بعد توقيع المدير المباشر إلى قسم شؤون الموظفين0 ‪‬‬
                                 ‫يحول الطلب إلى المدير العام في حال الحاجة إلى االستثناء 0‪‬‬
‫يقوم قسم ‪‬شؤون الموظفين بتحويل الطلب إلى قسم الرواتب واألجور للتأكد من قدرة الموظف على‬
                                                                              ‫تسديد السلفة 0‬
                                                        ‫يتم اتخاذ القرار بالموافقة أو التعديل 0‪‬‬
                                ‫يتم متابعة ‪‬إجراءات الصرف وبالتنسيق بين قسم الرواتب واألجور‬
                                                                                ‫واإلدارة المالية0‬




                                                           ‫- 9إجراءات اإلبالغ عن إصابة عمل أو وفاة‬



                                                                        ‫تعبئة ‪‬النموذج رقم (05) 0‬
                                       ‫تحديد مكان وقوع اإلصابة بالتفصيل إذا كانت اإلصابة خارج ‪‬‬
                                                                                     ‫موقع العمل 0‬
                                                  ‫تحديد موقع سكن المصاب أثناء وقوع اإلصابة 0‪‬‬
                                                       ‫تحديد ‪‬المسمى الوظيفي تحديداً واضحاً 0‬
                              ‫تحديد تاريخ اإلصابة وتاريخ اإلبالغ عن ‪‬اإلصابة لمؤسسة التأمينات 0‬
         ‫نقل المصاب فوراً إلى جهة العالج المخصصة من قبل ‪‬التأمينات مع أصل النموذج رقم (05) 0‬
                                                                      ‫إعطاء وصف كامل لإلصابة 0‪‬‬
                                                ‫إجراء ‪‬تحقيق إداري خاص بالشركة عن اإلصابة 0‬
                                                ‫إرفاق رخصة القيادة في حال الحوادث ‪‬المرورية 0‬
                                ‫إرفاق صورة من استمارة السيارة التي كان يقودها أثناء الحادث0 ‪‬‬
                                                  ‫رسم توضيحي ( كروكي ) عن موقع الحادث 0‪‬‬
                                                                        ‫صورة شمسية للمصاب 0‪‬‬
                                                                   ‫صورة ‪‬عن تقرير شرطة المرور 0‬
 ‫إرسال الملف كامال ً إلى جهة العالقة التي تتعامل معها ‪‬الشركة أو مؤسسة التأمينات ، مع االحتفاظ‬
                                                   ‫بنسخة من الملف في قسم شؤون الموظفين0‬
                                                 ‫في حال الوفاة، يتم تبليغ سفارة بلد المتوفى 0‪‬‬
                                   ‫يتم إرسال عنوان ورثة ‪‬المذكور إلى مكتب التأمينات االجتماعية‬
                                                                               ‫إلرسال التعويضات 0‬



                                                ‫-01إجراءات الترشيح لدورة تدريبية وإجراءات االبتعاث‬



‫غالباً ما تعتبر عملية الترشيح لدورة تدريبية مرتبطة برغبة اإلدارة أو رغبة الموظف أو بالعروض التي تقدم‬
                                   ‫من جانب شركات ومعاهد التدريب، وهذه اآللية خاطئة وقاصرة 0‬



  ‫ينبغي أن ينظر إلى التدريب على أنه استثمار وهذا االستثمار مكلف بالنسبة للشركة والموظف على‬
                       ‫حد سواء ، ولذا يجب أن تعطي العملية التدريبية األهمية التي تستحقها0‬



  ‫تعمل معظم الشركات الكبيرة على استحداث قسم خاص في إدارة الموارد البشرية للتدريب ، وتوكل‬
      ‫إلى هذا القسم ( قسم التدريب ) مسؤولية متابعة العملية التدريبية باعتبارها عملية متكاملة 0‬

                      ‫تتمثل إجراءات الترشيح لدورة تدريبية ومتابعة وتقييم الموظف أثناء الدورة باآلتي:‬
          ‫تحديد األسباب والدوافع ‪‬الرئيسية للترشيح ، وهذه الدوافع واألسباب يمكن حصرها باآلتي:‬

                                                   ‫-رغبة الموظف بتطوير نفسه في مجال معين 0‬
                                                 ‫-حاجة الشركة إلكساب الموظف مهارات محددة0‬
    ‫-النتائج التي حصل عليها الموظف في تقييم األداء ، والتي تشير إلى نقاط الضعف التي يعاني منها‬
                                                                            ‫الموظف أثناء عمله 0‬
     ‫-أسباب مرتبطة بتخطيط المستقبل الوظيفي للموظف، حيث أن تحسين الموقع الوظيفي للموظف‬
                                   ‫يستوجب اتباع دورات تدريبية تساعده على شغل وظيفة أعلى 0‬
                                       ‫-أسباب مرتبطة بالترقية ، وبشغل الموظف لوظيفة أعلى 0‬
                                         ‫-أسباب مرتبطة بالنتائج التي حققها الموظف في الدورات‬
                                                                              ‫التدريبية السابقة0‬

     ‫تتم عملية الترشيح من قبل المدير المباشر وبعد التأكد من استعداد الموظف ‪‬لهذا الترشيح ، ألن‬
‫االستعداد يحدد إلى درجة كبيرة نجاحه فيها 0 بمعنى من الخطأ إكراه موظف على الترشيح لدورة معينة‬
                                                          ‫، ألن النتائج التي سيحققها ستكون ضعيفة 0‬
 ‫‪‬تقوم إدارة الموارد البشرية ( قسم التدريب ) بدراسة الطلب ومطابقة ذلك مع ما ورد في البند األول ،‬
                                       ‫وترفع اقتراحاً بالترشيح إلى المدير العام الستصدار القرار الالزم0‬
      ‫تتأكد إدارة الموارد البشرية ( قسم التدريب ) من كل ما يتعلق ببرنامج ‪‬الدورة، وبالمستوى العام‬
                             ‫للدورة ، وبالمستوى العام للمدربين ، وبمستوى المركز التدريبي ، وغيره 0‬
 ‫تتم مخاطبة المركز التدريبي للتأكيد على ضرورة تزويد ‪‬الشركة بتقارير دورية عن درجة التزام المتدرب‬
                                                                        ‫ودرجة التقدم ودرجة التغير في‬
                                                                                    ‫السلوك وغيرها0‬
 ‫يلتحق المتدرب بالمركز التدريبي، ويبلغ قسم الرواتب ‪‬واألجور لحساب التعويضات أو التكاليف المترتبة‬
                                                                                                      ‫0‬
                                                               ‫مع انتهاء الدورة يتم التأكد ‪‬من اآلتي:‬

                                        ‫-نجاح المتدرب وتفوقه في الدورة ، وحصوله على الشهادة 0‬
                                 ‫-إعداد المتدرب لتقرير مفصل عن الدورة وعن النتائج التي تحققت 0‬
                                            ‫-التحاق المتدرب في الفترة المحددة ومباشرته للعمل 0‬
 ‫-رفع المدير المباشر تقريراً مفصال ً إلدارة الموارد البشرية (قسم التدريب) متضمناًَ التغيرات التي طرأت‬
                                       ‫على الموظف بعد الدورة التدريبية سواء باإليجاب أو بالسلب 0‬

  ‫ويعتبر هذا التقرير مهماً للترشيحات المقبلة، ألنه يعكس النتائج الفعلية التي حققها الموظف بعد اتباع‬
                       ‫الدورة التدريبية، ألن هذه النتائج الفعلية تعتبر بمثابة مخرجات للدورة التدريبية0‬




                                                                                 ‫- 11إجراءات الترقيـــة‬



 ‫تعتبر إجراءات الترقية بمثابة ترجمة الستراتيجية تخطيط المستقبل الوظيفي في الشركة ، حيث أن هذه‬
‫االستراتيجية تشمل تطور المسارات الوظيفية في الشرط ومتطلبات االنتقال من وظيفة أدنى إلى وظيفة‬
                                                                                     ‫أعلى 0‬



                            ‫ترتبط إجراءات الترقية إذاً بخطة المسارات الوظيفية وبخطة الترقية المعتمدة‬
                                                                                      ‫في الشركة 0‬

                                                                           ‫إن من أهم إجراءات الترقية:‬
‫)1تتأكد إدارة الموارد البشرية من ربط كل إجراءات الترقية التي سوف تتخذ بخطة المستقبل الوظيفي‬
                                                  ‫للوظائف وبتطور المسارات الوظيفية المعتمدة 0‬
    ‫)2يتم اإلبالغ عن أي شاغر في وظيفة قبل فترة كافية ال تقل عن ستة أشهر إلى اإلدارة العليا0‬
                          ‫)3تحدد إدارة الموارد البشرية مسبقاً شروط ومتطلبات شغل هذه الوظيفة‬
                                                                                    ‫من حيث:‬

                                                                                  ‫•المؤهل العلمي 0‬
                                                                                 ‫•الدورات التدريبية 0‬
                                                                     ‫•الصفات والخصائص الشخصية 0‬
                                                 ‫•يتم اإلعالن عن هذه الوظيفة أعالناً داخلياً ( على‬
                                                                                   ‫مستوى الشركة0)‬
‫لالعتبارات الواردة في البنود السابقة ، مع إضافة معايير‬ ‫)4تجمع الترشيحات ويتم المفاضلة بينها وفقاً‬
‫واعتبارات أخرى إذا رأت اإلدارة إضافتها، كأن تحدد الترشيح لهذه الوظيفة لمن هم في سن معين أو أن‬
                                                  ‫ال يكون تقييم أداءهم يقل عن جيد جداً ( مثالًَ )0‬
     ‫)5يصدر القرار الخاص بالترقية، وغالباً ما يرافقه قرار آخر للترقية إلى الوظيفة التي تركها شاغرة 0‬
                                            ‫)6البد من اتباع دورة تدريبية مكثفة وخاصة في الجوانب‬
                                                                                 ‫السلوكية والقيادية 0‬
                                           ‫)7يرافق قرار التعيين عادة راتباً جديداً وتعويضات جديدة 0‬
                                             ‫)8من المفضل القيام بحفل صغير تكريماً للموظف الذي‬
                                                                                        ‫تمت ترقيته 0‬



                                                               ‫- 21إجراءات التحقيق غي المخالفات‬



                                                         ‫‪‬يم اإلبالغ خطياً عن المخالفة فور وقوعها0‬
    ‫يصدر المدير العام أو من ينوب عنه ‪‬قراراً بتشكيل لجنة تحقيق مع الموظف الذي ارتكب المخالفة‬
                                                      ‫محتوية على ممثل عن إدارة الموارد البشرية 0‬
                                        ‫تتم عملية التحقيق مع المخالف ، ويتم إعداد تقرير بذلك0 ‪‬‬
                              ‫تقترح إدارة الموارد البشرية نتيجة التحقيق عقوبة بحق الموظف إلى‪‬‬
                                                                                      ‫المدير العام0‬
                                     ‫للمدير العام وحده الحق باعتماد العقو‪‬بة أو رفضها أو تعديلها 0‬
                          ‫‪‬يبلغ الموظف بمضمون العقوبة ولـه الحق في االعتراض عليها خالل فترة‬
                                                                                     ‫ثالثة أسابيع 0‬
       ‫من واجب اإلدارة اإلجابة على هذا االعتراض خالل فترة 15 يوم من تاريخ ‪‬استالم االعتراض 0‬
        ‫يتم تسجيل العقوبة في ذاتية الموظف وتنفيذها وخاصة إذا كان ‪‬لقرار العقوبة تبعات مالية 0‬
                                              ‫تتدرج العقوبات عادة حسب شدتها وأهميتها ، مثل ‪:‬‬

                                                                   ‫التنبيه اإلنذار التوبيخ الفصل الطرد‬




                                                          ‫-31اإلجراءات الخاصة بالتأمينات االجتماعية‬



                                 ‫تسجيل الموظف في التأمينات االجتماعية فور ‪‬توقيع العقد 0‬         ‫يتم‬
                                 ‫إمساك سجالت خاصة بالتأمينات االجتماعية لكل العاملين0 ‪‬‬          ‫يتم‬
              ‫احتساب قيمة اشتراك التأمينات االجتماعية عن كل موظف وحسمها من راتبه0 ‪‬‬              ‫يتم‬
‫احتساب قيمة اشتراك الشركة في التأمينات االجتماعية وترسل إلى اإلدارة ‪‬المالية لتسديدها 0‬          ‫يتم‬
                      ‫يتم إدخال أية تغييرات في بيانات الموظف وإبالغ التأمينات ‪‬االجتماعية بذلك0‬
‫يتم إبالغ التأمينات االجتماعية بأية معلومات تخص الموظف ‪ (‬تركه الشركة، توقفه عن العمل ، تعديل‬
                                                                        ‫في وضعه الوظيفي 000)‬



                                                                     ‫-41اإلجراءات الخاصة بقياس األداء‬



                              ‫تحتفظ إدارة الموارد البشرية بنماذج ‪‬تقييم األداء المعتمدة في الشركة 0‬
                                            ‫تحدد اإلدارة دورية قياس األداء باالتفاق ‪‬مع اإلدارة العامة‬
                                                                                     ‫واإلدارات األخرى0‬
                                              ‫ترسل النماذج إلى اإلدارات المختلفة ‪‬قبل فترة كافية 0‬
            ‫تشرف إدارة الموارد البشرية على عملية التقييم وتتأكد من ‪‬سالمة اإلجراءات المتبعة 0‬
                                         ‫تقوم اإلدارة بتحليل نتائجها وإبالغ كل إدارة ‪‬بنتائج التقييم 0‬
    ‫تضع اإلدارة مقترحات محددة تخص كل موظف سواء فيما يتعلق ‪‬بالتدريب أو الترقية أو العالوات أو‬
                                                                                               ‫غيرها 0‬
                                                        ‫تتابع اإلدارة نتائج هذه ‪‬المقترحات أوال ً بأول 0‬
‫تفتح اإلدارة سجال ً لألداء خاص بكل موظف ، بهدف مراقبة ‪‬تطور أدائه خالل فترة وجوده في الشركة 0‬



                                                      ‫-51إجراءات تصفية االستحقاقات عند انتهاء العقد‬



                            ‫تقوم اإلدارة بحصر العمال الذين ستنتهي عقودهم قبل ‪‬فترة كافية 0‬
                                   ‫تتابع االدارة استصدار قرارات انتهاء العقد مع مختلف الجهات0 ‪‬‬
                       ‫تبلغ اإلدارة العمال المعنيين بانتهاء عقودهم للقيام بإجراءات إخالء الطرف0 ‪‬‬
                          ‫يتم حساب استحقاقات العامل مع األخذ باالعتبار الخصومات والسلف 0‪‬‬
                            ‫يتم ‪‬إبالغ اإلدارة المالية باستحقاقات العامل للقيام بإجراءات الصرف0‬
                                         ‫يتم القيام ‪‬بإجراءات السفر من تذاكر وحجوزات وغيرها 0‬
                                     ‫يتم القيام بإجراءات الحصول على ‪‬تأشيرة الخروج النهائي 0‬
                       ‫يتم القيام بإجراءات االستالم والتسليم المتعلقة ‪‬بالجواز واإلقامة وغيرها 0‬
                                 ‫تثبت كل البيانات المتعلقة بانتهاء العقد في ‪‬سجالتها الخاصة 0‬
    ‫يتم إبالغ الجهات الخارجية ذات العالقة بانتهاء العقد ‪ (‬التأمينات االجتماعية، المستوصفات 00 ) 0‬



                                                              ‫- 61إجراءات إعداد مسير الرواتب واألجور‬



     ‫يقوم قسم الرواتب واألجور باالنتهاء من إعداد المسير ‪‬قبل أسبوع على األقل من نهاية الشهر 0‬
                                     ‫يتم إعداد المسير من واقع قوائم ‪‬العاملين وأرقامهم الوظيفية 0‬
  ‫يتم إدخال العمليات التي تمت في هذا الشهر والتي ‪‬لـها أثر مالي ، وأيضاً إدخال العمليات التي لم‬
                                                                 ‫تسجل تدخل في مسيرات سابقة0‬
                                                                               ‫وأهم هذه العمليات:‬

                                                                      ‫-الحسومات المتعلقة بالسلف 0‬
                                                               ‫-الحسومات المتعلقة بالغياب والتأخير 0‬
                                                                     ‫-الحسومات المتعلقة بالعقوبات 0‬
                                                                                 ‫-العالوات والمكافآت 0‬
                                                                           ‫-تعويضات العمل اإلضافي 0‬
                      ‫يتم إرسال المسير إلى اإلدارة ‪‬المالية بشكله النهائي بعد توقيعه أصوال ً 0‬
                      ‫تقوم اإلدارة المالية بتحويل أو ‪‬صرف المستحقات قبل نهاية الشهر حتماً 0‬
    ‫تهتم إدارة الرواتب واألجور باإلجابة ‪‬عن أية استفسارات من جانب العاملين وترسل لهم صورة عن‬
                                    ‫تفصيالت الراتب واإلضافات والحسومات إذا رغب أحدهم بذلك 0‬



                                                                                                 ‫الفصل الثامن‬
                                                                                                     ‫اإلجازات‬
                                                                                              ‫اإلجازة السنوية:‬

    ‫مادة (52): يستحق العامل عن كل سنة من سنوات الخدمة إجازة سنوية بأجر كامل ال تقل مدتها عن (25)‬
    ‫يوما ً تزاد إلى مدة ال تقل عن ثالثين يوما ً إذا بلغت خدمته خمس سنوات متصله ويجوز للمنشأة منح العامل‬
                                         ‫جزءا من إجازته السنوية بنسبة المدة التي قضاها من السنة في العمل.‬
              ‫مادة (52): يجوز االتفاق في عقد العمل على إجازة سنوية تزيد على ما ورد في المادة السابقة.‬
‫مادة (52): تحدد المنشأة مواعيد تمتع العمال بإجازاتهم السنوية وفق مقتضيات العمل مع األخذ بعين االعتبار‬
               ‫رغبة العامل في تحديد ميعاد إجازته كلما أمكن ذلك، ويكون قرار المنشأة في هذا الشأن نهائياً.‬
 ‫مادة (22): ال يجوز للعامل أن يتنازل عن إجازته السنوية بمقابل أو بدون مقابل ويجب أن يتمتع بها في سنة‬
                    ‫استحقاقها ويجوز له بموافقة المنشأة تأجيل إجازته السنوية أو أيام منها للسنة التالية فقط.‬
 ‫مادة (52): يوقع العامل عند قيامه باإلجازة إقراراً يوضح فيه تاريخ بدء اإلجازة وعنوان المكان الذي يقضي‬
                                                                                                   ‫فيه إجازته.‬
  ‫مادة (52): تدفع المنشأة للعامل أجره عن مدة اإلجازة السنوية مقدماً عند القيام بها وفق آخر أجر يتقاضاه.‬
  ‫مادة (52): يستحق العامل أجره عن أيام اإلجازة المستحقة إذا ترك العمل قبل تمتعه بها وذلك بالنسبة للمدة‬
‫التي لم يحصل على إجازته عنها ، كما يستحق أجر اإلجازة عن كسـور السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل ،‬
                                  ‫ويتخذ آخر أجر كان يتقاضاه العامل أساسا ً الحتساب مقابل أجر هذه اإلجازات.‬
                                                                                   ‫إجازات األعياد والمناسبات :‬
                                   ‫مادة (52): للعامل الحق في إجازة بأجر كامل في األعياد والمناسبات التالية:‬
‫أ - أربعة أيام بمناسبة عيد الفطر المبارك تبدأ من اليوم التالي ليوم 55 من شهر رمضان المبارك حسب تقويم‬
                                                                                                      ‫أم القرى.‬
                                     ‫ب - أربعة أيام بمناسبة عيد األضحى المبارك تبدأ من يوم الوقوف بعرفة .‬
 ‫ج - يوم واحد بمناسبة اليوم الوطني للمملكة (أول الميزان) ، وإذا صادف هذا اليوم يوم الراحة األسبوعية أو‬
  ‫ضمن إجازة أحد العيدين وجب على صاحب العمل تعويض العامل بيوم إجازة آخر أو بأجر إضافي أيهما أراد‬
                                                                                                        ‫العامل.‬
                      ‫د - إذا صادف أحد أيام إجازة أحد العيدين يوم الراحة األسبوعية تمدد اإلجازة يوماً آخرا.‬
                                                                                               ‫اإلجازة الخاصة:‬
                                    ‫مادة (65 :)يحق للعامل الحصول على إجازة بأجر كامل في الحاالت التالية:‬
                                                                                       ‫(أ) ثالثة أيام عند زواجه.‬
                                                                         ‫(ب) يوم واحد في حالة والدة مولود له.‬
                                             ‫(ج) ثالثة أيام في حالة وفاة زوجة العامل أو أحد أصوله أو فروعه.‬
                                                               ‫(د) خمسة عشر يوما ً في حالة وفاة زوج العاملة.‬
                                                        ‫وللمنشأة الحق في طلب الوثائق التي تؤيد هذه الحاالت.‬
                                                                                           ‫اإلجازة االضطرارية:‬
     ‫مادة (25): يجوز للعامل بموافقة المنشأة الحصول على إجازة بدون أجر يتفقان على تحديدها ، ويعد عقد‬
               ‫العمل موقوفا ً خالل مدة اإلجازة فيما زاد على عشرين يوما ً مالم يتفق الطرفان على خالف ذلك.‬
                                                                                              ‫اإلجازة المرضية:‬
    ‫مادة (55): يستحق العامل الذي يثبت مرضه بشهادة طبية صادرة عن طبيب المنشأة أو مرجع طبي معتمد‬
         ‫لديها إجازة مرضية خالل السنة الواحدة وفقا ً للمادة ( 522 ) من نظام العمل ، وذلك على النحو التالي:‬
                                                                          ‫(أ) الثالثون يوما ً األولى بأجر كامل.‬
                                                                  ‫(ب) الستون يوماً التالية بثالثة أرباع األجر.‬
                                                                   ‫(ج) الثالثون يوماً التى تلي ذلك بدون أجر.‬
 ‫مادة (55): ال يسمح للعامل المريض أن يباشر عمله إال إذا قرر طبيب المنشأة أو المرجع الصحي المعتمد أنه‬
‫شفي من مرضه وأصبح قادراً على مباشرة عمله وأنه ال خطر عليه من أداء العمل وال ضرر منه على مخالطة‬
                                                                                                ‫زمالئه في العمل.‬
                                                                                                    ‫إجازة الحج:‬
    ‫مادة :)46( تمنح المنشأة العامل المسلم الذي يرغب في أداء فريضة الحج إجازة بأجر كامل مدتها (5) أيام‬
 ‫باإلضافة إلى إجازة عيد األضحى المبارك وذلك لمرة واحدة طوال مدة خدمته وللمنشأة حق تنظيم هذه اإلجازة‬
                                                                             ‫بما يضمن حسن سير العمل بها.‬
                                                                                     ‫إجازة االمتحان الدراسية:‬
   ‫مادة (25): تمنح المنشأة العامل السعودي الذي يتابع تدريبه أو تحصيله العلمي إجازة بأجر كامل طوال مدة‬
‫االمتحان وذلك عن سنة غير معادة تحدد مدتها بعدد أيام اإلمتحان الفعلية ، أما إذا كان اإلمتحان عن سنة معادة‬
     ‫فيكون للعامل الحق في إجازة دون أجر ألداء اإلمتحان وللمنشأة أن تطلب من العامل تقديم الوثائق المؤيدة‬
    ‫لطلب اإلجازة وكذلك ما يدل على أدائه اإلمتحان . وعلى العامل أن يتقدم بطلب اإلجازة قبل موعدها بخمسة‬
       ‫عشر يوما ً على األقل . ويحرم العامل من أجر هذه اإلجازة إذا ثبت أنه لم يؤد اإلمتحان ، مع عدم اإلخالل‬
                                                                                          ‫بالمساءلة التأديبية .‬
                                                                                    ‫أحكام عامة في اإلجازات:‬
   ‫مادة (55): ال يجوز للعامل أن يعمل لدى أي جهة أثناء تمتعه بأي إجازة من اإلجازات المنصوص عليها في‬
  ‫هذا الفصل سواء كان ذلك بأجر أو بدون أجر ، فإذا ثبت أن العامل خالف ذلك يكون للمنشأة الحق في حرمانه‬
                                            ‫من أجره عن مدة اإلجازة أو أن تسترد منه ما دفعته له لقاء ذلك .‬

								
To top