FEN BILIMLERI ENSTIT�S� - Get as DOC

Document Sample
FEN BILIMLERI ENSTIT�S� - Get as DOC Powered By Docstoc
					                                                                      EGE ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
                                                                            HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
                                                                                                                                                                                         HİZMETİN
SIRA   HİZMETİN ADI
 NO                                                                           BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER                                                                               TAMAMLANMA
                                                                                                                                                                                          SÜRESİ
                                                                                                                                                                                         (EN GEÇ)



       Lisansüstü Programlara Kayıt için
1      Kontenjan İlanının Hazırlanması     1.ilgili duyuru http:\\saglik. ege.edu.tr adresinden yapılır.
       Belirlenmesi ve Duyurulması         2.Başvuru http:\\ens.ege.edu.tr adresinden adayın kendi beyanı ile gerçekleşir.
                                                                                                                                                                                          1 GÜN


                                           1. İnternet erişim adresinden alınan aday numarası
                                           2. Diploma veya çıkış belgesinin resmi onaylı fotokopisi
                                           3. Resmi onaylı Transkript
                                           4. ALES sonuç belgesi
2      Başvuru                             5. T.C. uyruklu adaylar için yabancı dil muafiyet koşulunu sağlayan belge                                                                    5-7 DAKİKA
                                           6. 1 adet fotoğraf
                                           7. Özgeçmiş


       Lisansüstü programları öğrenci      1)Yabancı Dil sınavına katılacak adayların listesi E.Ü.Yabancı Dil Okuluna gönderilir.
3      adaylarının Yabancı Dil ve/veya     2)Mülakata katılmaya hak kazanan adayların listesi ile ilgili AbD. Başkanlarına gönderilir.
       mülakatlarının yapılması ve         3)Mülakatta başarılı bulunan adaylardan asil listede isimleri bulunanlar, belirlenen tarih aralığında kesin kayıtlarını yaparlar.
                                                                                                                                                                                         1 HAFTA
       sonuçların duyurulması              4)Asil listede olup da belirlenen tarih aralığında kesin kayıt yaptırmayan adayların yerine yedek listeden sıra ile adaylar davet edilir.




                                           1. Nüfus cüzdanı fotokopisi
                                           2. Başka bir üniversiteye kayıtlı olmadığına ilişkin belge
4      Kesin Kayıt İşlemleri               3. 3 adet fotoğraf                                                                                                                            2 DAKİKA
                                           4. Askerlik Durum Belgesi (erkek öğrenciler için)
                                           5. Öğrenci Katkı Payı Dekontu


5      Kayıt Yenileme ve Ders Seçme        1. (http:\\ ens.ege.edu.tr) adresinden öğrenci kayıt yenileyip ders seçiminde bulunur.                                                        1 HAFTA
                                          1. Öğrenci belgesi
6    Belge Verilmesi                      2. Traskript
                                          3. Özel öğrenci belgeleri                                                                                                                                2 DAKİKA



                                          1.Yarıyıl öğretiminin başlama tarihinden en az üç hafta önce başvurulması gerekmektedir.
                                          2.Öğrenci dilekçesi
                                          3. Öğrenci belgesi
                                          4.ALES ve yabancı dil belgesi
                                          5.Transkript                                                                                                                                             3 HAFTA
7    Yatay Geçiş İşlemleri                6.Onaylı ders içeriği
                                          7.Anabilim dalı kurul kararı
                                          8.Enstitü Yönetim kurulu kararı
                                          9.Sonucun ana bilim dalı başkanlıklarına tebliği


8    Danışman Raporu Doldurulması         1.Danışmanı olduğu öğrenci için öğretim üyesi her yarıyıl sonunda http:\\ ens.ege.edu.tr adresinden rapor düzenler ve onaylayarak enstitüye bu raporu    1 HAFTA
                                          iletir.

                                          1. Dilekçe                                                                                                                                              2 HAFTA
                                          2. Öğrenim durumu belgesi
9    Özel Öğrenci Başvurusu               3. Transkript


10   Danışman Atanması ve Danışman       1. Anabilim dalı kurul kararı ve üst yazısı                                                                                                               1 HAFTA
     değişikliği

     Farklı Üniversiteden / Enstitüden
11   Ders Alma Başvurusu                  1. Anabilim Dalı Başkanının üst yazısı                                                                                                                   2 HAFTA

                                         1. Doktora yeterlilik sınavında başarılı olan öğrenci için 3 ay içinde tez izleme komitesi tespit edilir.                                                 1 HAFTA
12   Tez İzleme Komitesinin
     Oluşturulması


                                                                                                                                                                                                   1 HAFTA
13   Ek Süre Talebi                      1. Danışmanın dilekçesi
                                         2. Anabilim Dalı Başkanının üst yazısı




14   Tez Savunma Sınavı                  1. Tez izleme komitesi tutanağı(Doktora öğrencisi için)                                                                                                   1 HAFTA
                                         2. Anabilim Dalı Başkanın üst yazısı
                                        1. Nüfus hüviyet cüzdanı fotokopisi.
                                        2. 1 adet fotoğraf.
                                        3. CD’de Tez Word belgesinde hazırlanmış
                                        4. Tezin tamamının yer aldığı ve PDF formatında hazırlanmış CD
15                                      5. Tez Tanıtım Kataloğu için hazırlanacak olan Tezin İngilizce ve Türkçe özetlerin Word
     Mezuniyet Başvurusu                   formatında hazırlanmış CD                                                                                                             1 AY
                                        6. Tez Çoğaltılması ve Yayımı için İzin Belgesi
                                        7. E.Ü. Mezunlar İletişim Ofisi Bilgi Toplama Formu
                                        8. Tez Onay Sayfası
                                        9. Tez Veri Giriş Formu
                                        10. Devlet Burslusu Yabancı Uyruklu öğrenciler için Mezuniyet Bilgi Formu


                                       Sevk Tehiri için;
16   Askerlik İşlemleri                1. Askerlik durum belgesi

                                       İptali için;                                                                                                                            2 HAFTA
                                       1. Mezuniyet ile ilgili Yönetim Kurulu Kararı


17   Öğrenime Ara Verme Başvurusu      1. Öğrenci dilekçesi
                                       2. Anabilim dalı üst yazısı ve danışman onayı
                                                                                                                                                                               1 HAFTA


18   Enstitü Bilgi Sistemi – Enstitü   1. Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi, Yazı İşleri Otomasyonu ve Özlük Otomasyonu Sisteminin aktif kullanımı.                             1 YIL
     Otomasyon Sistemi




                                                                                                                                                                                 1 AY
19   YÖK istatistikleri                1. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından doldurulması istenen formlar


20   Yabancı Uyruklu Öğrenci            1. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından her 3 ayda bir doldurulması istenen formlar                                                1 AY
     İstatistikleri


21   Kredi ve Yurtlar Kurumu            1. Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından istenilen formlar                                                                                  1 AY

22   Kimlik Kartı Listelerinin         1. Öğrencilerin fotoğraf ve kimlik bilgilerinin bilgisayar ortamında hazırlanıp cd formatında Rektörlük Öğrenci İşlerine gönderilmesi   6 HAFTA
     Hazırlanması


23   Enstitü Kurulu Toplantısı         1. Yıl içinde eğitim öğretimin planlanıp yürütülmesi konularında gerekli gördükçe yapılan toplantılar                                   1 GÜN
                                          1. Anabilim Dalı Başkanından yeni ders ve/veya ders değişiklik tekliflerinin istenmesi
24   Lisansüstü Derslerin                 2. Enstitü Kurulunda değerlendirilerek Senato onayına sunulması
     Güncellenmesi                        3. Senato onayından sonra Otomasyon Sistemine aktarılması
                                                                                                                                                                                               1 AY


25   Web Sayfası İşlemleri                1. Güncelleme ve gelen duyuruların yayınlanması                                                                                                    5 DAKİKA

     Stratejik Planın, Stratejik Planla
     İlgili Faaliyet Raporunun,             1.Stratejik plan kapsamında 5 yıllık verilerin hazırlanması.
26   Performans Programının ve Birim        2.Enstitümüze ait stratejik verilerin her yıl performans programımıza uyarlanarak
     Özdeğerlendirme Raporunun                gerçekleştirme raporlarının hazırlanması.                                                                                                      20 GÜN
     Hazırlanması                           3.Özdeğerlendirme raporunun hazırlanarak hedef rakamlarının güncellenmesi.




27   Ders İçeriklerinin Güncellenmesi     1. Erasmus sayfasındaki ders içeriklerinin güncellenmesi

                                          2. İnternet sayfasındaki ders içeriklerinin güncellenmesi
                                                                                                                                                                                               1 AY


                                                                                                                                                                                             3 GÜN
     Yönetim Kurulu ve Enstitü Kurulu      1. Yönetim Kurulunda ve Enstitü Kurulunda alınan kararların tamamının yazılması
28   Kararlarının Değerlendirilmesi        2. Yönetim Kurulunda ve Enstitü Kurulunda alınan kararların “aslı gibidir” lerinin çıkarılması
                                           3. Alınan kararların gereklerinin yapılması




                                                                                                                                                                                               6 AY
29   Diploma ve Diploma Eki               1. Enstitü Öğrenci İşleri Otomasyon Sisteminden mezun öğrencinin bilgileri kontrol edildikten sonra
     Hazırlanması                            diploma ve diploma ekinin basımı




                                          1. Anabilim Dallarından gelen jüri önerilerinin, Yönetim Kurulunda onaylandıktan sonra enstitü otomasyon sistemine aktarılarak jüri başkanlarına   2 HAFTA
30   Aday Değerlendirme Jürilerinin       işlenerek ilgili yetki verilmesi
     Belirlenmesi
31   Tezlerin Şekilsel Olarak Kontrolü   1. Öğrencilerin hazırlamış oldukları tezlerin http://www.saglik.ege.edu.tr adresindeki Tez Yazım Kılavuzuna uygun yazılıp   yazılmadığının
                                                                                                                                                                                      30 DAKİKA
     ve İncelenmesi                       kontrolü




32   Bologna Süreci Uyum Çalışmaları      1.Ders kataloglarına derslerin tanımlanması.
                                          2.Seçmeli ders gruplarının oluşturulması
                                          3.Öğretim üyelerinin sisteme tanımlanmasının ve derslere atanması kontrolü
                                                                                                                                                                                      3-4 HAFTA
                                          4.Seçmeli derslerin gruplara kopyalanması
                                          5.Eksik girişlerin kontrolü ve istatistikler

                                          1. Her dönem başı ders veren ve Danışmanlık yapan Öğretim elemanı ‘Ders Yükü Bildirim formu’nun doldurulup kadrosunun bulunduğu kuruma
                                          onaylatarak 3 nüsha olarak Enstitüye gönderilmesi
33   Ek Ders Ödemeleri                    2. Her ayın en geç 3’üne kadar kurum üst yönetimlerinin o aya ait izinli, görevli ve raporlu öğretim elemanı listesini göndermesi
                                                                                                                                                                                        1 AY
                                          3. Her dönem başında bütün anabilim dallarından haftalık ders programlarının talep edilmesi
                                          4. Her ay için ek ders puantajının hazırlanması


                                                                                                                                                                                      10 DAKİKA
34   Ayıklama ve İmha İşlemleri           Evrak imha işlemleri Formu



                                         1. Her eğitim ve öğretim dönemi sonunda anabilim dallarından final sınavı tarihlerinin bildirilmesinin istenmesi
35   Sınav Ücretleri                     2. Ders veren öğretim elemanlarına yarıyıl sonunda sınav yaptıkları ders için ‘Sınav dönemi ek ders formu’ düzenlenmesi
                                         3. Rektörlük Maaş işlerine gönderilmesi.
                                                                                                                                                                                      2 HAFTA



                                         1. Dilekçe                                                                                                                                   1 HAFTA
36   Görevlendirme İsteği                2. Anabilim dalı kurul kararı
                                         3. Görevlendirilen birimden kabul yazısı (Davet mektubu)




                                          1. Dilekçe
37   İzin İsteği                          2. AbD. Başkanı üst yazısı
                                                                                                                                                                                       1 GÜN
                                           1. Dilekçe
38   Araştırma Görevlisi Atama ve          2. Yabancı dil ve ALES Belgesi
     Nakil                                 3. İş talep formu (Enstitümüz ana sayfası/duyurular)
                                           4. Sağlık raporu
                                           5. Sabıka kaydı
                                           6. Nüfus örneği                                                                                                                          3 HAFTA
                                           SGK giriş ve çıkışları enstitümüz personel işleri bürosu tarafından yapılır.

                                           7. Personel Nakil Bildiri Formu
                                           8. AbD. Başkanından ilişik kesme tarihini bildiren yazı



     Araştırma Görevlisi ve Personel       1. İlgili Anabilim Dalı Başkanlığının görüşü (Akademik Personel )                                                                    1 HAFTA (akademik
39   Sicil Raporunun Hazırlanması          2. Enstitü bünyesinde rapor (Personel için)
                                           3. Raporların Rektörlük Personel Daire Başkanlığı’na gönderilmesi
                                                                                                                                                                                    personel)

                                                                                                                                                                                1 GÜN (personel)



                                           1. Anabilim Dalı Başkanının görevlendirilecek teklif yazısı
40   Ders Görevlendirmesi (40/A            2. Öğretim üyesinin kadrosunun bağlı olduğu kurumun onay yazısı
     maddesine göre)                       3. Belgelerin Rektörlüğe ulaştırılması
                                                                                                                                                                                    2 HAFTA


41   Görev Süresi Uzatma İşlemleri         1. Anabilim dalı Başkanlığının teklif yazısı                                                                                             1 HAFTA

                                                                                                                                                                                     1 GÜN
42   Pasaport İşlemleri                    1. Hizmet pasaportu formu

     Enstitü Yönetim Kurulunda            1. Evrakın konulara göre tasnif edilerek dosyalanması
     Görüşülecek Evraklara İlişkin        2. Gündem evrakının davetiye formatında yazılıp Yönetim Kurulu Üyelerine dağıtımı                                                          1 GÜN
43   Gündemin Hazırlanması


                                                                                                                                                                                     1 SAAT

     Güz ve Bahar Yarıyıllarında
     Enstitümüzde ilan Edilen
     Lisansüstü Kontenjanlara            1. Diploma, transkript, mezuniyet belgesi ALES, ÜDS, KPDS, askerlik belgesi, nüfus cüzdanı, vb. belgelerin asılları ve fotokopileri.
     Başvuru Yapan Adaylardan
44   İstenilen Belgelerin Asıllarının ve                                                                                                                                            5 DAKİKA
     Fotokopilerinin Kontrol Edilerek
     Aslı Gibidir Onaylarının Yapılması
                                                    1.İç ve dış birimler ile şahıslardan gelen evrakın Yazı İşleri Otomasyon Sistemine geçirilmesi
          Gelen – Giden Evrak Kayıt                 2.Enstitümüz yazılarının kişi ve kurumlara gidiş işlemlerinin Yazı İşleri Otomasyon Sistemine geçirilmesi
   45     İşlemler                                  3.Gelen ve giden evrak zimmet fişlerinin çıkarılması
                                                    4.Gelen ve giden evrakın ilgili birim, kurum ve kişilere teslimi
                                                                                                                                                                                                                        5 DAKİKA
                                                    5. Posta yoluyla gönderilecek evrakın işlemlerinin tamamlandıktan sonra PTT’ye teslimi

          Enstitü Kurulu ile Yönetim     1. Enstitü Kurulu ile Yönetim Kurulu Toplantısı için gündem konularının tespit edilmesi ve davetiye formatında yazılması                                                          1 GÜN
   46     Kurulu Gündeminin Belirlenmesi 2. Gündemin Enstitü Kurulu Üyelerine dağıtımı


          Enstitüye Gelen Telefon Faks ve         1. Konu ile ilgili kişilerce gerekli bilgilendirmenin yapılması                                                                                                       2 DAKİKA
   47     Maillerin Cevaplanarak İlgililere
          İletilmesi



    Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk mürac
müracaat yerine başvurunuz.

                              İlk Müracaat Yeri                                                                     İkinci Müracaat Yeri

                                  İsim            : Melike ÖRK                                                                 İsim     :Prof. Dr. Şükran DARCAN
                                  Unvan           : Enstitü Sekreteri                                                          Unvan : Enstitü Müdürü V.
                                  Adres           :Ege Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü                                 Adres     : Ege Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü
                                  Tel             : 0 232 342 17 45                                                            Tel       : 0 232 342 17 45
                                  Faks            : 0 232 342 95 38                                                             Faks    : 0 232 342 95 38
                                  E – posta       : melike.ork@ege.edu.tr                                                      E – posta: sukran.darcan@ege.edu.tr
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya
yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

            İlk Müracaat Yeri                                                                       İkinci Müracaat Yeri
            İsim                           : Melike ÖRK                                                                            İsim             :Prof. Dr. Şükran DARCAN

            Unvan                          : Enstitü Sekreteri                                                             Unvan           : Enstitü Müdürü V.

            Adres                          : Sağlık Bilimleri Enstitüsü                                                         Adres               : Ege Üniversitesi Sağlık Bilimleri Enstitüsü

            Tel                            : 0 232 342 17 45                                                                        Tel             : 0 232 342 17 45

            Faks                           : 0 232 342 95 38                                                                       Faks                : 0 232 342 95 38

            E – posta                      : melike.ork@ege.edu.tr                                                                 E – posta      : sukran.darcan@ege.edu.tr

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:11
posted:6/21/2012
language:
pages:9