481 DAFIIS 2012 doc 46250 by 1Z6o2ZC8

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									                                                    Ministère du travail, de l'emploi et de la santé
                                       Ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et de la vie associative
                                                  Ministère des solidarités et de la cohésion sociale
                                                                 Ministère de la ville
                                                                 Ministère des sports

                                                           INTITULÉ DU POSTE (1)
                                         Adjoint au sous-directeur des affaires financières

                                        Référence Répertoire Ministériel des Métiers (en cours)
                                      RÉFÉRENCE RIME ( Répertoire Interministériel des Métiers de l’Etat) (2)
                          http://www.fonction-publique.gouv.fr/IMG/Fiches_emplois_reference_domaines_fonctionnels.pdf


Domaine fonctionnel (3) : Elaboration et pilotage des politiques publiques

Métier ou emploi-type (4) : Cadre de direction des services centraux



                                                     FICHE DESCRIPTIVE D’EMPLOI

          Fiche N° 481                Catégorie :    Encadrement supérieur                A      B       C

                                      Corps et grade : Administrateur civil ou équivalent
 Cotation, s’il y a lieu    (5)   :
                                      Poste vacant :         Susceptible d’être vacant 
  Date de mise à jour :
           (06/01/2012)



                                      LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE
Direction :          Direction des affaires financières, informatiques, immobilières et des services (DAFIIS)

Sous-direction : Sous-direction des affaires financières

Sites :       Duquesne (14 avenue Duquesne - PARIS 7ème - Métro : Ecole Militaire – St-François Xavier)
              Montparnasse (place des cinq Martyrs du Lycée Buffon - PARIS 14ème – Métro : Gaîté – Montparnasse - Pasteur)
              Avenue de France (95 avenue de France – PARIS 13ème – Métro ou RER C : Bibliothèque François Mitterrand)
              Javel (39-43, quai André Citroën – PARIS 15ème – Métro : Javel-André Citroën (ligne 10) ou RER C : Javel

Autres (adresse précise du site) :

                                        DESCRIPTION DU BUREAU OU DE LA STRUCTURE

Missions de la direction :
La Direction des affaires financières, informatiques immobilières et des services (DAFIIS) a été créée par le Décret n°2009-639 du 8 juin 2009
modifié par le décret n° 2011-495 du 5 mai 2011, relatif à l’administration centrale des ministères chargés de la santé, des affaires sociales, de la
protection sociale, des sports, de la jeunesse et de la vie associative.
Les principales missions de la DAFIIS sont les suivantes :
-définir et conduire, dans un cadre stratégique pluriannuel, l'élaboration, l'exécution, le suivi et le rendu compte des budgets de nos ministères,
concourir à la tenue des différentes comptabilités, organiser le contrôle interne comptable, assurer la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information
financiers internes, piloter la démarche de performance et de contrôle de gestion et assurer la gestion des programmes support.
-apporter un appui stratégique et méthodologique aux maîtres d'ouvrage des systèmes d'information des ministères, assurer ou organiser la maîtrise
d'œuvre des différentes applications et le fonctionnement des infrastructures informatiques et de télécommunication.
-définir, satisfaire et gérer les besoins des services de l'administration centrale, en particulier en matière d’équipements et de prestations
-piloter et gérer les crédits de fonctionnements des services centraux du ministère
-élaborer et piloter la stratégie immobilière de l'ensemble du ministère et la mettre en œuvre en administration centrale et dans les services
déconcentrés dans le cadre de la politique immobilière de l'Etat en lien avec France Domaine
 -élaborer, conduire et coordonner la politique des achats du ministère ; préparer et mettre en œuvre les marchés de prestation de services et
d'équipements de soutien courant des services centraux du ministère dans le cadre de la politique interministérielle d'achat
- contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du développement durable dans le cadre du « Plan administration exemplaire »
-animer les réseaux des directions centrales, services déconcentrés et opérateurs sur ces sujets

La direction est composée de trois sous-directions:
     -    affaires financières
     -    systèmes d’information
     -    services généraux et de l’immobilier

Missions de la sous-direction :
La sous-direction des affaires financières a pour missions pour ces ministères :
1° De piloter la politique budgétaire pluriannuelle, de conduire la procédure de préparation, de répartition, d’exécution, de suivi et de rendu compte
des programmes des ministères en lien avec les différents responsables de ces programmes, le ministère chargé du budget, les assemblées
parlementaires et les juridictions financières ainsi que de coordonner le dialogue de gestion entre les responsables de programme et les chefs des
services territoriaux ;
2° De définir et de conduire la démarche de performance et de contrôle de gestion et d’animer le réseau des contrôleurs de gestion ;
3° D’assurer la mise en œuvre des comptabilités budgétaire, générale et d’analyse des coûts en lien avec les comptables publics, d’organiser le
contrôle interne comptable, d’exercer la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information financiers ministériels et de contribuer à la définition des
référentiels des métiers financiers ;
4° D’assurer, pour le directeur, responsable des programmes support, la préparation et la répartition des crédits et des emplois budgétaires, le suivi
d’exécution et le rendu compte de ces programmes et de mener le dialogue de gestion avec les responsables de budgets opérationnels de programme
centraux et déconcentrés ;
5° D’exécuter les dépenses de l’administration centrale de ces ministères, d’en assurer la restitution dans le cadre de conventions de service avec les
différents services centraux et d’assurer la gestion de la régie.
6° De contribuer à la tutelle sur les organismes et établissements, exercée par ces ministères.


Organisation de la sous-direction
Elle comprend 6 bureaux
1° Le bureau de la politique budgétaire ;
2° Le bureau de la performance et du contrôle de gestion ;
3° Le bureau du contrôle interne et des systèmes d’information financiers ;
4° Le bureau du pilotage des programmes support ;
5° Le bureau de l’exécution de la dépense, centre de services partagés (CSP) pour l’administration centrale
6° Le bureau des agences régionales de santé.

Le sous-directeur est assisté de 2 adjoints et a autorité sur 75 agents

Caractéristiques de l’emploi à pourvoir

L'adjoint au sous-directeur a vocation à remplacer le sous-directeur en son absence ou en cas d'indisponibilité, tant en interne que lors de réunions
interministérielles.

L’adjoint aura notamment pour missions :
         - d’assurer le suivi des cycles budgétaires en veillant à la qualité des documents ainsi qu’au respect des procédures et des calendriers
         - de piloter, de façon transversale, les actions menées par la direction pour coordonner et améliorer le suivi budgétaire et financier des
établissements publics

Il pourra participer au conseil d’administration de certains établissements publics sous tutelle des ministères sociaux.

Il lui reviendra également d'assurer, en tant que de besoin, l'instruction des dossiers particuliers qui lui seront confiés par le sous directeur.



Profil souhaité

   Sens du contact et des relations avec les services
   Connaissances en matière budgétaire et comptable
   Intérêt pour les questions d'organisation et de conduite du changement
   Aptitude au travail en équipe




                                                                  CONTACTS (14)

M. François CARAYON, directeur des affaires financières, informatiques, immobilières et des services (téléphone : 01-40-56-56-
50, mél : francois.carayon@sante.gouv.fr)
M. Jean Loup MOUSSIER, chef de service, adjoint au directeur des affaires financières, informatiques, immobilières et des
services (téléphone : 01-40-56-40-18, mél : jean-loup.moussier@sante.gouv.fr)

								
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