Get documents about "Dokumentacja przebiegu kontroli:
Document Sample
Dokumentacja przebiegu kontroli:
Jednostka kontrolowana: Urząd Miasta Siedlce, Skwer Niepodległości 2, Siedlce
Jednostka kontrolująca: Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i
Kartograficznego. Oddział Rozwoju Regionalnego Delegatury – Placówki Zamiejscowej
w Siedlcach Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Siedlcach.
Temat kontroli: Prawidłowość prowadzenia ewidencji gruntów i budynków.
Termin przeprowadzenia kontroli: 04.04.2006-26.05.2006.
Okres objęty kontrolą: 01.01.2005 do 24.04.2006
Załączniki:
1. Protokół z kontroli.
WRR-S.0932-1/06
do użytku służbowego
PROTOKÓŁ
z kontroli problemowej przeprowadzonej w Referacie Geodezji Urzędu Miasta
Siedlce
w dniach od 2006-04-24 do 2006-05-26
Na podstawie art. 7b ust.lb i 2 ustawy z 1989-05-17 Prawo geodezyjne i
kartograficzne (j. t. Dz. U. Nr 100, póz. 1086 z 2000 r. z późn. zm.) oraz §4 ust. 1
Rozporządzenia Rady Ministrów z 2001-08-28 w sprawie kontroli urzędów,
instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów
dotyczących geodezji i kartografii (Dz.U.Nr 101 póz. 1090)- kontrolę
przeprowadziły:
1. Danuta Władzińska- st. inspektor wojewódzki w Oddziale Rozwoju
Regionalnego Delegatury - Placówki Zamiejscowej w Siedlcach Mazowieckiego
Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, działająca na podstawie upoważnienia
Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego z dnia
2006-04-10 nrWRR-XIV.0939/12/06,
2. Barbara Frątczak- st. inspektor wojewódzki w Oddziale Rozwoju
Regionalnego Delegatury - Placówki Zamiejscowej w Siedlcach Mazowieckiego
Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, działająca na podstawie upoważnienia
Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego z dnia
2006-04-10 nrWRR-XII.0939/11/06.
Temat kontroli: prawidłowość prowadzenia ewidencji gruntów i budynków.
Kontrolą objęto okres od dnia 2005-01-01 do dnia kontroli.
Kontrola została zarejestrowana w książce kontroli prowadzonej w Urzędzie
Miasta, oznaczonej symbolem K-0902, w 2006 r. pod nr 2.
Kontrolę przeprowadzono na podstawie informacji, wyjaśnień oraz dokumentów
udostępnionych kontrolującym przez: pana Karola Choromańskiego, panią
Grażynę Matuszewska, pana Waldemara Piórczyńskiego i panią Krystynę
Wyspiańską.
Siedziba jednostki kontrolowanej: Siedlce, Skwer Niepodległości 2. Prezydent
Miasta Siedlce- pan Mirosław Symanowicz.
Uchwałą Rady Miasta Siedlce NR V/33/2003 z dnia 23 stycznia 2003 roku
uchwalony został Statut Miasta Siedlce (materiały kontroli str. 1). W §2 określono
obszar i granice miasta.
Struktura organizacyjna urzędu została określona w „Regulaminie
organizacyjnym Urzędu Miasta Siedlce" przyjętym zarządzeniem Prezydenta
Miasta Siedlce Nr 79/2003 z dnia 2003-06-06, zmienionym m.in. zarządzeniami:
Nr 128/2003 z dn. 2003-09-05, Nr 30/2004 z dn. 2004-03-08, Nr 115/2004 z
2004-06-03, Nr 193/2004 z dn. 2004-09-01, Nr 296/2004 n dn. 2004-12-28, Nr
296/2004 z dn. 2004-12-30 (materiały kontroli str. 2-8).
Zakres działania Wydziału Zarządzania Miastem został określony w załączniku nr
8 Zarządzenia Nr 116/2005 Prezydenta Miasta Siedlce z dn. 2005-05-09 w
sprawie określenia zakresów działania wydziałów i równorzędnych komórek
organizacyjnych Urzędu Miasta Siedlce. Z dokumentu tego wynika, że Kierownik
Referatu Geodezji jest Geodetą Miasta (materiały kontroli str. 9-10).
Zgodnie z §6 regulaminu organizacyjnego prowadzenie zasobu geodezyjnego i
kartograficznego, w tym ewidencji gruntów i budynków należy do podstawowego
strona 1 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
zakresu działania Wydziału Zarządzania Miastem. Naczelnikiem
wydziału jest p. Paweł Kornilak.
Kierownikiem Referatu Geodezji jest pan Karol Choromański:
- wykształcenie wyższe geodezyjne,
- staż pracy 32 lata , w tym w administracji 24 lata,
- posiada uprawnienia zawodowe nr 2417 w zakresie 841, 842, 843;
- zakres zadań, obowiązków i odpowiedzialności z dn. 2003-09-15, na
podstawie §7 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego, określony został przez
Naczelnika Wydziału Zarządzania Miastem -panią Elżbietę Turkowską ,
zakres został rozszerzony aneksem nr 1 z dn. 2005-06-27. W zakresie
czynności została określona podległość służbowa - bezpośrednim
przełożonym p. Choromańskiego jest Naczelnik Wydziału (materiały kontroli
str. 10-13),
- upoważniony przez Prezydenta Miasta do przetwarzania danych
osobowych w zbiorach: „Ewidencja gruntów Miasta Siedlce" i „Państwowy
zasób Geodezyjny i Kartograficzny oraz uzgadnianie usytuowania
projektowanej sieci uzbrojenia terenu miasta Siedlce" - pismo O.ROK5242-3-
58/0 z dn. 2006-03-28 (materiały kontroli str. 14)',
- upoważniony na podstawie art. 268a kpa przez Prezydenta Miasta do
wydawania wyrysów i wypisów z ewidencji gruntów i budynków - pismo
OPK.0114-17-2/99 Z dn. 1999-01-07 (materiały kontroli str. 15).
Prezydent, zgodnie z art. 6a ust.1 pkt 2 lit, b ustawy z dn.17 maja 1989 r.
Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz.U. Nr 240 póz. 2027 z 2005 r.)- jest
organem administracji geodezyjnej i kartograficznej i wykonuje zadania przy
pomocy geodety miejskiego. Dlatego geodeta miejski powinien być
bezpośrednio podporządkowany prezydentowi.
Stanowiska ds. ewidencji gruntów i budynków:
Pani Grażyna Matuszewska - inspektor w Referacie Geodezji:
- wykształcenie średnie geodezyjne,
- staż pracy 32 lata , w tym w administracji 23 lat,
- posiada uprawnienia zawodowe nr 6447 w zakresie 841, 842;
- zakres zadań, obowiązków i odpowiedzialności z dn. 2003-09-15, na
podstawie §7 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego, określony został przez
Naczelnika Wydziału Zarządzania Miastem -panią Elżbietę Turkowską ,
zakres został rozszerzony aneksem nr 1 z dn. 2005-06-27 (materiały kontroli
str. 16-19),
- upoważniona przez Prezydenta Miasta do wydawania wyrysów i wypisów
oraz innych danych z ewidencji gruntów i budynków oraz podpisywania faktur
VAT za czynności związane z wykonywaniem wyrysów, wypisów i innych
danych z ewidencji gruntów - pismo O.ROK.0117-3-15/03 z dnia 2003-06-20
(materiały kontroli str. 20),
- upoważniona przez Prezydenta Miasta do przetwarzania danych
osobowych zawartych w zbiorze „ewidencja ludności" - pismo O.ROK.0116-4-
8/03 z 2003-09-01 (materiały kontroli str. 21).
Pan Waldemar Piórczyński - inspektor w Referacie Geodezji:
- wykształcenie średnie geodezyjne,
- staż pracy 39 lat, w tym w administracji 14 lat,
strona 2 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
- posiada uprawnienia zawodowe nr 10703 w zakresie 891, 892; 894;
- zakres zadań, obowiązków i odpowiedzialności z dn. 2003-09-15, na
podstawie §7 ust. 4 Regulaminu Organizacyjnego, określony został przez
Naczelnika Wydziału Zarządzania Miastem -panią Elżbietę Turkowską ,
zakres został rozszerzony aneksem nr 1 z dn. 2005-06-27 (materiały kontroli
str. 22-25),
- upoważniony przez Prezydenta Miasta do wydawania wyrysów i wypisów
oraz innych danych z ewidencji gruntów i budynków oraz podpisywania faktur
VAT za czynności związane z wykonywaniem wyrysów, wypisów i innych
danych z ewidencji gruntów - pismo O.ROK.0117-3-55/03 z dnia 2005-05-31
(materiały kontroli str. 26),
- upoważniony przez Prezydenta Miasta do przetwarzania danych
osobowych zawartych w zbiorze „Ewidencja ludności", „Państwowy zasób
geodezyjny i kartograficzny oraz uzgadnianie usytuowania projektowanej sieci
uzbrojenia terenu miasta Siedlce"- pismo O.ROK.0116-4-10/03 z 2003-09-01
(materiały kontroli str. 27).
Pan Wojciech Piesio - główny specjalista w Referacie Geodezji - nieobecny w
czasie trwania kontroli:
- zakres zadań, odpowiedzialności i uprawnień na podstawie §7 ust. 4
Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Siedlce określony został przez
Naczelnika Wydziału Zarządzania Miastem. Wśród zadań szczegółowych
wymieniono min.:
o przetwarzanie danych osobowych w zbiorach „Ewidencja ludności",
„Ewidencja gruntów Miasta Siedlce", „Państwowy zasób geodezyjny i
kartograficzny",
o wdrażanie systemów informacji o terenie na poszczególne stanowiska pracy
w urzędzie,
o administrowanie danymi zawartymi w prowadzonym systemie
informatycznym,
o udostępnianie baz danych ewidencyjnych dla potrzeb IACS, (materiały
kontroli str. 28-30),
- upoważniony przez Prezydenta Miasta Siedlce do przetwarzania danych
osobowych zawartych w zbiorach Ewidencja ludności", „Ewidencja gruntów
Miasta Siedlce", „Państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny oraz
uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu"-
upoważnienie O.ROK.0116-4-9/03 z dn. 2003-09-01 (materiały kontroli str.
31).
Ewidencja gruntów i budynków:
Miasto Siedlce o powierzchni 3187 ha, zostało podzielone na 140 obrębów.
Część opisowa ewidencji gruntów i budynków prowadzona była w systemie
EWOPIS wersja 2.70, od stycznia 2006 r. w EWOPIS 3 , część kartograficzna
w systemie EWMAPA-7.
Stanowiska ds. ewidencji mają pełny dostęp do części opisowej operatu, tj.
wprowadzania zmian i wydawania wypisów, natomiast do części
kartograficznej tylko w zakresie wydawania wyrysów bez możliwości
wprowadzania zmian.
Sprawy wpływające do Urzędu stemplowane są datą wpływu w Biurze
Obsługi Interesanta. Korespondencja skierowana do Referatu Geodezji,
Kartografii Katastru i Gospodarki Nieruchomościami jest rozdzielana
następnie przez Naczelnika Wydziału na poszczególne stanowiska pracy.
strona 3 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
Sprawy dot. spraw ewidencji gruntów i budynków rejestrowane i
kompletowane są w segregatorach oznaczonych:
D nrZM.RGE.74100- nr koi. sprawy/rok - Zbiór akt;
Teczka zawiera spis spraw wpływających do referatu dot. ewidencji
(dokumenty powodujące zmiany w ewidencji gib, zaświadczenia dot.
uwłaszczeń, decyzje o połączeniu działek, podziały działek, ....) w uwagach
spisu znajduje się nr z teczki „Dowody zmian". Dokumenty, które nie
powodują zmiany w ewidencji lub kolejne egzemplarze są gromadzone w tej
teczce. Teczkę prowadzi p. Grażyna Matuszewska.
W 2005 roku w zbiorze akt zarejestrowano 3148 dokumentów.
W zbiorze akt z 2006 roku do dnia kontroli zarejestrowano 1050 spraw.
Losowo wybrano do kontroli sprawy:
Sprawa nr ZM.RGE.74100-145/05 - na wydruku mapy znajduje się notatka,
że w wyniku pomiaru uzupełniającego KERG 3231-3/2005 pow. zabudowy
budynków nr ew. wynosi: 80-11;1 - 99 m, 80-13; 1- 42 m, budynki nr ew. 80 -
11; 2 , 80-11; 3, zostały usunięte z EWMAPY. Notatkę wprowadzono do mapy
numerycznej Siedlec w dniu 12.11.05 r. podpisała techn. geod. Jadwiga
Gałązka uprawnienia MGPiB nr 10592.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-147/05 - adnotacja na wydruku mapy z dnia
5.01.2005 roku, że w wyniku pomiaru uzupełniającego KERG - 449/2004
uległa zmianie powierzchnia zabudowy budynków na działce nr 150 - 34/2,
150 - 30/2 i 150 - 35/3. Notatkę o wprowadzeniu do mapy numerycznej
Siedlec w dniu 5.01.05 r. podpisała techn. geod. Jadwiga Gałązka-
uprawnienia MGPiB nr 10592.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-349/05 - akt notarialny z kancelarii notarialnej
Urszuli Maliszewskiej i księga wieczysta błędnie skierowane do Urzędu
Miasta Siedlce, ponieważ dotyczy nieruchomości, położonej we wsi Strzała,
gm. Siedlce.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-404/05 - zawiadomienie ZM.RGE.7411-31/05 z
dnia 8.02.2005 r, o oznaczeniu nr porządkowym 25 działki nr 89/1 położonej
w obrębie nr 61 przy ul. Królowej Jadwigi.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-471/05 - adnotacja na wydruku mapy z dnia
07.03.2005 roku, o usunięciu z EWMAPY, w wyniku pomiaru uzupełniającego
KERG 3230-52/2005, budynku nr ew. 102-40.12;2. Notatkę w dniu 7.03.05 r.
podpisała techn. geod. Jadwiga Gałązka -uprawnienia MGPiB nr 10592.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-472/05 - adnotacja na wydruku mapy z dnia
10.03.2005 r., że w wyniku pomiaru uzupełniającego KERG 3231-76/2005
pow. zabudowy budynków wynosi: 77-43; 1 - 151 m2, 77 -43;2 - 65 m2.
Notatkę o wprowadzeniu do mapy numerycznej Siedlec w dniu 10.01.05 r.
podpisała techn. geod. Jadwiga Gałązka uprawnienia MGPiB nr 10592.
Sprawa nr ZM.RGE.74100 - 1451/05 - inwentaryzacja budynku w Siedlcach
przy ul. Składowej przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i
kartograficznego w dniu 03.06.2005 roku pod nr 3231-168/05 z kartoteką
danych ewidencyjnych i opisowych budynków, część ewidencyjna została
zarejestrowana w dniu 15.06.2005 roku pod nrjw.
strona 4 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
Sprawa nr ZM.RGE.74100-1455/05 - Sąd Rejonowy w Siedlcach przy piśmie
z dnia 6.06.2005 roku przesłał ugodę sądową w sprawie o podział majątku
dorobkowego wraz z postanowieniem umarzającym postępowanie sądowe w
sprawie, w związku z zawartą ugodą. Przesłane dokumenty wpłynęły do
urzędu w dniu 15.06.2005 roku.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-1546/05 - pod tym nr zarejestrowano w dniu
22.06.2005 roku zawiadomienie z dnia 17.05.2005 roku nr ZM.RGE.7411-
73/05 w sprawie numeracji porządkowej nieruchomości w obrębie nr 187 przy
ul. Brzeskiej w Siedlcach.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-249/05 - wniosek z dnia 12.02. 2005 o zmianę
adresu dotyczy nieruchomości w Siedlcach przy ul. Kilińskiego 39/17. Na
wniosku znajduje się adnotacja, że zmodyfikowano: obr. 51, dz. 18, G.95.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-1699/05 - adnotacja na wydruku mapy z dnia
22.06.2005 roku, informuje że w wyniku pomiaru uzupełniającego KERG
3231-187/05 zostały zmienione funkcje budynków z "g" (gospodarczej) na "/"
(inną), budynki nr ewid. 68 - 42/1 ;2, 68 -42/1 ;3, 68 - 43;2 położone przy ul.
Janowskiej w Siedlcach.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-2812/05 - w dniu 07.11. 2005 została
zarejestrowana mapa do celów prawnych - zniesienie współwłasności INs
499/05 wraz z kartotekami danych ewidencyjnych i opisowych budynków -
nieruchomości budynkowych oraz wykazami zmian danych ewidencyjnych
dotyczących budynków. Mapa do celów prawnych została przyjęta do
państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego pod nr 3230-
114/2005. W wyniku tego postępowania działka nr 3/6 została podzielona na
działki nr 3/8, 3/9, 3/10, 3/11. Jednocześnie na wydruku mapy numerycznej
Siedlec odnotowano, iż w operacie nr KERG 3230-114/05 usunięto obiekt
budynku 57-3/6;3. Adnotację podpisała techn. geod. Mariola Majewska -
uprawnienia zawodowe MGPiB nr 10604.
Sprawy od nr 191/06 do 243/06 zarejestrowane w spisie spraw, nie włączone
do akt, w spisie spraw adnotacja, że nie powodują zmian.
Sprawa ZM.RGE.74100-227/06 - Sąd Rejonowy w Siedlcach postanowieniem
z dnia 11.01.2006 roku nr Sygn. akt l Ns 499/05 dokonał zniesienia
współużytkowania wieczystego nieruchomości położonej w Siedlcach przy ul.
Warszawskiej oznaczonej jako działka nr 3/6 zgodnie z ww. mapą podziału
oraz zniesienia współwłasności znajdujących się na niej budynków.
Postanowienie zostało zarejestrowane pod nr jw. w dniu 14.02.2006, zostało
ujawnione w ewidencji gruntów i budynków w zmianie nr 185/06.
D nr ZM.RGE.74101- nr koi. sprawy/ rok- Dowody zmian, Numerację
dowodów zmian prowadzi się kolejno według daty wpływu w danym roku.
Dowody zmian gromadzone są w segregatorach, w każdym z nich znajduje
wykaz dowodów zmian, który zawiera informacje: nr dowodu zmiany,
nazwisko i imię (nazwa) osoby władającej jednostką rejestrową, nr obrębu i nr
jednostki rejestrowej, których dotyczy zmiana, nazwa dowodu i data rodzaj
zmiany, data wpływu, złożenia, data uzupełnienia operatu ewidencji, nr
dziennika robót geodezyjnych.
Dowody zmian gromadzone są w segregatorach kolejno według nr
zmian. Zawiadomienia o zmianach przesyłane są tylko do Wydziału
Finansowego.
strona 5 z 21
c/o użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
Nie kompletuje się w dowodach zmian zawiadomień o zmianach, co utrudnia
kontrole prawidłowości i terminowości wprowadzenia zmian .
W 2005 roku wprowadzono 1416 zmian.
Do dnia 25.04.2006 roku wprowadzono 351 zmian w ewidencji gruntów i
budynków Miasta Siedlce.
Wyrywkowo skontrolowano zmiany.
Zmiana nr 182/05 - zmiana dotyczy korekty powierzchni działek nr 34, 35,
31/1 w obrębie 42 wskutek rozgraniczenia. Rozgraniczenie zostało
zatwierdzone decyzją z dnia 27.01.2005 roku nr RM.RGN.7430-2-10/04. W
dowodach zmian znajdują się protokóły badania ksiąg wieczystych nr 24857,
58170, 61448, mapa rozgraniczenia w skali 1: 500, wykaz zmian gruntowych,
opinia techniczna geodety dotycząca ustalenia granicy działki nr 35 z działką
nr 34 i 31/1 obręb 42, położoną w Siedlcach przy ul. Łąkowej. Ustalone
granice zostały zatwierdzone decyzją Prezydenta Miasta Siedlce nr RM.RGN.
7430-2-10/04. Decyzja stała się ostateczna w dniu 15.02.2005 roku. Do
referatu wpłynęła w dniu 16.02.2005 roku. W dowodach zmian brak
zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 220/05 - część ewidencyjna operatu ze wznowienia znaków
granicznych została zarejestrowana w dniu 24.02.2005 r. pod nr
ZM.RGE.74100-302/05. W wyniku wznowienia znaków granicznych działek nr
102/1/4, 102- 1/5, 102- 49/2 przy ul. Wrzosowej nastąpiła zmiana powierzchni
działki nr 102 -1/4 z 0,0035 ha na 0,0036 ha. Wznowienia znaków
granicznych dokonano na zamówienie Urzędu Miasta Siedlce. Część
ewidencyjna operatu technicznego ze wznowienia znaków granicznych dz. Nr
102- 1/4, 102 -1/5, 102 - 49/2 zawiera mapę ze wznowienia granic i wykaz
zmian gruntowych przyjęte do państwowego zasobu geodezyjnego i
kartograficznego pod nr 3230-329/04. Do zmiany dołączono informację
zarejestrowaną pod nr ZM.RGE.74100 -286/05 w dniu 21.02.2005 r, że w
wyniku pomiaru uzupełniającego KERG 392/2004 zaktualizowano
powierzchnię zabudowy budynków 102 - 1/5;1- 64 m2, 102-1/5;2 - 77 m2 . Na
wyrysie z mapy numerycznej ww. działek znajduje się adnotacja -
wprowadzono do mapy numerycznej mapy Siedlec 16.02.2005 roku techn.
geod. Jadwiga Gałązka. W dowodach zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 230/05 - akt notarialny rep. A nr 959/2005 dot. umowy sprzedaży
lokalu mieszkalnego wraz z oddaniem terenu w użytkowanie wieczyste.
Przedmiotem sprzedaży był lokal mieszkalny przy ul. Wiatracznej 7, o pow.
57,4 m2. W sporządzonym dla celów kontroli wypisie z rejestru lokali w
obrębie 74, w jednostce rejestrowej L421 figuruje lokal mieszkalny nr 35 o
pow. 57,4 m2, na działce nr 61/1. W koi. Nr KW lub inny dok. wpisano AŃ
959/05 i KW 91641. W dowodach zmian znajduje się: akt notarialny, który
został zarejestrowany pod nr ZM.RGE.74100-326/05 w dniu 03.03.2005 roku,
wypis z księgi wieczystej zarejestrowany pod nr ZM.RGE.74100-1143/05 w
dniu 19.05.2005 roku. W dowodach zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 292/05 - postanowienie Sądu Rejonowego w Siedlcach z dnia
11.10.2001 roku zostało zarejestrowane pod nr ZM.RGE.74100-475/05 w
dniu 16.03.2005 r. Postanowienie Sądu dotyczy sprostowania oczywistej
omyłki w dziale II księgi wieczystej nr 13691. W dowodach zmian brak
zawiadomienia o zmianie.
strona 6 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
Zmiana nr 251/05 - prawomocne postanowienie Sądu Rejonowego w
Siedlcach nr Sygn. akt I.Ns 661/04 z dnia 02.02.2005 r. przesłane przez Sąd
przy piśmie z dnia 2.03.2005 roku zostało zarejestrowane pod nr
ZM.RGE.74100-350/05 w dniu 04.03.2005 roku, dotyczyło zniesienia
współwłasności nieruchomości położonej w Siedlcach, oznaczonej jako
działka nr 101/1 o pow. 0,0502 ha. Ze sporządzonego dla celów kontroli,
wypisu z rejestru gruntów dla jednostki rejestrowej G. 13 w obrębie nr 50
wynika, że działka nr 101/1 jest zapisana zgodnie z ww. postanowieniem
Sądu. Z wypisu z kartoteki budynków wynika, że na działce znajduje się
budynek „inny niemieszkalny" o pow. zabudowy 99 m2. Powierzchnia działki
została zaliczona do użytku gruntowego oznaczonego symbolem Bi - inne
zabudowane. W dowodach zmian znajduje się informacja zarejestrowana pod
nr ZM.RGE.74100-1936/05 w dniu 31.08.2005 roku, że w wyniku pomiaru
uzupełniającego KERG 3230-292/05 zostały zmienione funkcje budynków
zaznaczonych na wydruku mapy kolorem zielonym z „g" na J', „f. Na wydruku
mapy zarejestrowanym pod nr ZM.RGE.74100 -2784/05 z dnia 03.11.2005
roku umieszczono informację, że w wyniku pomiaru uzupełniającego KERG
3231-361/05 budynki nr ew. 50-101/1 ;1, 50-101/1 ;2 zostały usunięte z
EWMAPY. W dowodach zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 291/05 - po rozpatrzeniu wniosku Pani Jadwigi Natuniewicz
właścicielki działki 30/7 w obrębie 125 Prezydent Miasta Siedlce decyzją z
dnia 22.02.2005 roku nr ZM.RGE.74100-331-4255/03/05, na podstawie art.
155 kpa, uchylił swoja decyzję z dnia15.04.2003 roku nr GGN.RGE.74100-
331-4255/03 w sprawie aktualizacji użytków gruntowych w działce nr 30/3
obręb 125 (obecnie działka nr 30/7). Przedmiotową ostateczną decyzją
została zatwierdzona zmiana użytków gruntowych w działce nr 30/3 (obecny
nr 30/7) z RV, RVI, ŁIV na B o pow. 0,1850 ha. Po uchyleniu własnej decyzji
Prezydent Miasta Siedlce przywrócił działce nr 30/7 użytki gruntowe sprzed
aktualizacji wykonanej w 2003 roku przez Przedsiębiorstwo Geodezyjne
"LEVEL" w Siedlcach. Decyzję otrzymali: Jadwiga Natuniewicz , MODGiK w
m., Ewidencja Gruntów w m., Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych -ZD
13936 po uprawomocnieniu. W rozdzielniku brak informacji o przekazaniu
egzemplarza decyzji organowi podatkowemu. Ze sporządzonego dla celów
kontroli wypisu z ewidencji gruntów wynika, że działka nr 30/7 o pow. 0,1560
ha została wykazana w użytkach gruntowych: RV-0,1480 ha, RVI-0,0007 ha i
ŁIV-0,0073 ha. W dowodach zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 295/05 - decyzją z dnia 22.02.2005 roku nr RM.RGN.7430-1-10/05
Prezydent Miasta Siedlce zatwierdził na wniosek Maryli i Aleksandra
Nakoniecznych podział działki nr 89/1 o pow. 0,1121 ha. Operat podziału
nieruchomości został przyjęty do państwowego zasobu geodezyjnego i
kartograficznego w dniu 01.02.2005 r. pod nr 3231-11/05. Podziału dokonano
niezależnie od ustaleń planu miejscowego w celu wydzielenia trzech działek
budowlanych tj. 89/2, 89/3 i 89/4. Decyzję zarejestrowano pod nr
ZM.RGE.74100-481/05 w dniu 18.03.2005 roku. Według wydruków wypisów z
rejestru gruntów i kartoteki budynków, sporządzonych dla celów kontroli,
ujawnione w ewidencji dane dotyczące przedmiotu, są zgodne z danymi
wykazanymi na mapie z projektem podziału. Dane dotyczące podmiotu są
niezgodne z mapą z projektem podziału, gdyż wynikają z aktu notarialnego,
który został wprowadzony przy innej zmianie, którego brak przy dowodach tej
zmiany. Natomiast do dowodów tej zmiany dołączono kopie map z
inwentaryzacji budynków -zarejestrowanych pod nr ZM.RGE.74100-862/05 w
dniu 13.04.2005 roku na działce nr 89/2 i na działce nr 89/3. Przy tej zmianie
znajdują się kartoteki budynków
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
na działkach nr 89/2 i nr 89/3 oraz wykazy zmian danych ewidencyjnych
dotyczących budynku odpowiednio na działce nr 89/2 i nr 89/3. W dowodach
zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 298/05 - decyzją z dnia 3.03.2005 r. nr RM.RGN.7430-1-13/05
został zatwierdzony na wniosek właściciela podział działki nr 56/4 w obrębie
nr 70 przy ul. Janowskiej. Podział został wykonany niezależnie od ustaleń
planu w celu wydzielenia działek budowlanych. Operat podziału został
przyjęty do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w dniu
28.02.2005 r. pod nr 3231-58/05. Część ewidencyjna zawierająca mapę z
projektem podziału i kartotekę budynków została zarejestrowana pod nr
ZM.RGE.74100-484/05. Decyzja zatwierdzająca podział została
zarejestrowana pod nr ZM.RGE.74100-485/05. Działki powstałe z podziału
działki nr 56/4 wpisanej w jednostce rejestrowej G. 13 zostały rozpisane do
jednostek rejestrowych: G.5, G.8 i G.70. Dane dotyczące przedmiotu zostały
wpisane zgodnie z decyzją zatwierdzającą podział działki nr 56/4. Dane
dotyczące budynków zostały wpisane zgodnie ze sporządzoną w operacie
kartoteką budynków. W dowodach zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 348/05 - aktem notarialnym Rep. A nr 1119/2005 Krystyna
Kościelniakowska, według księgi wieczystej nr 79760, właścicielka lokalu
mieszkalnego w budynku mieszkalnym położonym w Siedlcach przy ul.
Poznańskiej 119, sprzedała ten lokal Edwardzie Buczek. W jednostce
rejestrowej lokali nr 318 została wpisana własność lokalu nr 18 o pow.
użytkowej 33,20 ha w budynku na działce nr 104/41. W dowodach zmian brak
zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 312/05 - aktem notarialnym z dnia 8.03.2005 roku Rep. A nr
1174/2005 Elżbieta i Wojciech Domańscy nabyli lokal mieszkalny nr 203 o
pow. 47,24 m2 i garaż nr 32 o pow. 16,10 m2. Państwo Domańscy zostali
wpisani w rejestrze lokali w jednostce rejestrowej nr L.223 jako właściciele
lokalu mieszkalnego posiadającego urządzoną księgę wieczystą nr 91952 i w
jednostce rejestrowej nr L.224 jako właściciele garażu nr 32. W dowodach
zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 178/06 - akt notarialny nr 374/2006 z dnia 06.02.2006 roku wpłynął
do urzędu w dniu 07.02.2006 r. i został zarejestrowany w zbiorze akt pod nr
ZM.RGE.74100-205/06 w dniu 07.02.2006 r. Zgodnie z zawiadomieniem o
zmianie wydrukowanym dla celów kontroli, zmiana została wprowadzona w
dniu 21.02.2006 roku. W jednostce rejestrowej gruntowej nr 222
wprowadzono zmianę podmiotu wynikającą z tego aktu notarialnego. W
jednostce rejestrowej lokalowej nr 7 został wpisany lokal mieszkalny o
powierzchni użytkowej 92,1 m2 w budynku nr 41/1 ;1 w obrębie nr 56 na
działce nr 41/1, przy ul. Lotników 23/1. Zmiana wprowadzona prawidłowo. W
dowodach zmian brak wydruku zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 231/06 - decyzja z dnia 1.03.2006 r. nr ZM.RGE.74100-422/06
Prezydenta Miasta Siedlce dotyczy zmiany w operacie ewidencji gruntów,
polegającej na połączeniu dwóch nr działek w jedną działkę o powierzchni
będącej sumą powierzchni działek składowych. Zgodnie z zawiadomieniem o
zmianie wydrukowanym dla celów kontroli zmiana została wprowadzona w
dniu 31.03.06 r. Decyzja została uprawomocniona przed upływem terminu do
wniesienia odwołania, zgodnie z treścią art. 130 § 4 KPA. Zmiana została
wprowadzona prawidłowo. W dowodach zmiany brak zawiadomienia o
zmianie.
strona 8 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
Zmiana nr 240/06 - decyzją z dnia 9.02.2006 roku na wniosek wieczystego
użytkownika -Polskich Kolei Państwowych S.A., został zatwierdzony podział
nieruchomości oznaczonej jako działka nr 1/31 o pow. 0,3168 ha, położonej w
obrębie nr 121. Podział wykonano niezależnie od ustaleń planu miejscowego
w celu wydzielenia działek gruntu w związku z planowanym zbyciem części
gruntu na podstawie ustawy z dnia 8.09.2000 r. o komercjalizacji,
restrukturyzacji i prywatyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje
Państwowe" (Dz.U.Nr 84 póz. 948 z późn. zm.). Prawomocna decyzja
Prezydenta Miasta Siedlce została zarejestrowana pod nr ZM.RGE.74100-
537/06 w dniu 03.03.2006 roku. Załącznikiem do decyzji jest mapa z
projektem podziału przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i
kartograficznego pod nr 3230-276/05 w dniu 23.01.2006 roku oraz 3 kartoteki
danych ewidencyjnych i opisowych budynków - nieruchomości budynkowej.
W dowodach zmian brak wydruku zawiadomienia o wprowadzeniu zmian.
Zmiana nr 258/06 - akt notarialny nr 3531/03 został zarejestrowany pod nr
ZM.RG E. 74100-604/06 (umowa o podział majątku wspólnego). Zmiana
wprowadzona prawidłowo w dniu 6.04.2006 roku. W dowodach zmiany brak
zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 276/06 - decyzją nr RM.RGN.72247-4-25/05/06 z dnia 20.02.2006
roku Prezydent Miasta Siedlce dokonał przekształcenia prawa użytkowania
wieczystego zabudowanej nieruchomości stanowiącej własność Miasta
Siedlce w prawo własności. Decyzja została zarejestrowana w zbiorze akt w
dniu 10.03.2006 roku pod nr ZM.RGE.74100-640/06. W dowodach zmian
brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 282/06 - dowodem w zmianie jest umowa przenosząca własność -
akt notarialny Rep. A Nr 626/2006, zarejestrowana w zbiorze akt pod nr
ZM.RGE.74100-648/06 w dniu 13.03.2006 roku oraz warunkowa umowa
sprzedaży -akt notarialny Rep. A Nr 274/2006, zarejestrowana w zbiorze akt
pod nr ZM.RGE.74100-647/06. Z wydrukowanego dla celów kontroli
zawiadomienia o zmianie wynika, że Honorata Tkacz zbyła na rzecz spółki
jawnej Przedsiębiorstwa Budownictwa Mieszkalnego Zdzisław i Leszek
Skorupka działkę gruntu ornego kl. VI, oznaczoną nr 11/5 w obrębie nr 127.
Działka posiada urządzoną księgę wieczystą nr 50149. Zmiana została
wprowadzona w dniu 10.04.2006 roku. W dowodach zmian brak
zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 284/06 - dowodem w zmianie jest decyzja Prezydenta Miasta
Siedlce zatwierdzająca podział nieruchomości Skarbu Państwa będącej w
użytkowaniu wieczystym Polskich Kolei Państwowych S.A z siedzibą w
Warszawie, na podstawie KW 79414. Podziału działki dokonano pod
warunkiem, że przy zbywaniu działek wydzielonych w wyniku podziału
zostaną ustanowione służebności drogowe dla działek nie posiadających
dostępu do drogi publicznej. Decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości
została zarejestrowana pod nr ZM.RGE.74100-650/06 w dniu 15.03.2006
roku. Zmiana została wprowadzona w dniu 11.04.2006 roku. W dowodach
zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 294/2006 - podanie Wioletty Pióro dotyczące rozwiązania umowy
dzierżawy wpłynęło do Biura Obsługi Interesanta w dniu 10.03.2006 roku. W
dniu 13.03.2006 roku podanie to zostało zarejestrowane pod nr
ZM.RGE.74100-662/06.
strona 9 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
Zmiana została wprowadzona w dniu 12.04.2006 roku. W dowodach zmian
brak zawiadomienia o zmianie
Zmiana nr 302/06 - decyzją z dnia 22.03.2006 roku nr RM.RGN.7430-1-16/06,
na wniosek Jerzego Czarneckiego Prezydent Miasta Siedlce zatwierdził
podział działki nr 31 o pow. 0,1416 ha na działki nr 31/1 o pow. 0,0644 ha i nr
31/2 o pow. 0,0762 ha. Do wniosku dołączono mapę z projektem podziału
wykonaną przez uprawnionego geodetę Joannę Walczak. W dowodach zmian
brak zawiadomienia o zmianie.
Zmiana nr 303/06 - decyzja nr RM.RGN.7430-1-11/06 z dnia 2.03.2006 roku
zatwierdzająca podział nieruchomości położonej w Siedlcach przy ul. Vogla
oznaczonej jako działka nr 86/6 o pow. 0,1137 ha, została zarejestrowana w
zbiorze akt pod nr ZM.RGE.74100 -704/06w dniu 21.03.2006 roku.
Załącznikiem do decyzji jest mapa z projektem podziału przyjęta do
państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w dniu 22.02.2006
roku pod nr 3230 -14/06. Według zestawienia dokumentów zmian z 2006
roku, zmiana została wprowadzona w dniu 12.04.2006 roku jako zmiana nr 5
w obrębie nr 91. W dowodach zmian brak zawiadomienia o zmianie.
Część graficzna ewidencji gruntów i budynków aktualizowana jest w MODGiK
przez p. Wyspiańską oraz przez pracowników PG „Level". Podziały ujawnia p.
Wyspiańską, budynki wprowadzają i obiektują pracownicy P.G. „Level": p.
Jadwiga Gałązka i p. Mariola Majewska (szkice z inwentaryzacji zostają
ostemplowane pieczęcią z informacją o aktualizacji i parafowane). P.
Wyspiańską wprowadza wszystkie podziały na warstwę, dopiero po
ostatecznej decyzji wprowadza podziały do bazy.
Np. sprawa ZM.RGE. 74100-1037/06 - mapa nieruchomości zapisanej w KW
75650 stanowiącej działkę ewidencyjną nr 1/8 z projektowanym podziałem
została przyjęta z up. Prezydenta przez Inspektora Referatu Geodezji p.
Krystynę Wyspiańską do zasobu geodezyjnego i kartograficznego w dniu
2006-03-29 pod nr 3231-304/05. Decyzję zatwierdzającą podział nr
RM.RGN.7430-1-19/06 z dn. 2006-04-18 podpisała z up. Prezydenta
kierownik Referatu Gospodarki Nieruchomościami p. Ewa Gębal. Decyzja
stała się ostateczna dn. 2006-05-05. Zmiana przedmiotowa do dn. 2006-05-
19 nie została wprowadzona.
P. Grażyna Matuszewska otrzymuje wydruk z EWMAPY sporządzony przez
„Obsługę MODGiK w Siedlcach" z zaznaczonym budynkiem, który został
usunięty z bazy. Na wydruku został umieszczony zapis:
„W wyniku pomiaru uzupełniającego KERG 3174-13/06 budynek nr ew. 311-
54/26;19 został usunięty z EWMAPY". Informację o wprowadzeniu do
numerycznej mapy Siedlec podpisała p. Jadwiga Gałązka (nr uprawnień
10592)
lub np. „W wyniku pomiaru uzupełniającego KERG 3175-4/06 zostały
zmienione funkcje budynków zaznaczonych na wydruku kolorem zielonym z
„g" na „/"
Działając na podstawie art. 20 ust. 1 i 2 oraz art. 22 ust.1 ustawy z dnia 17
maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (jt. Dz.U.Nr 100 z 2000 r.,
póz. 1086 ze zm.) Prezydent Miasta Siedlce orzekał w formie decyzji w
sprawach zmian
strona 10 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
w operacie ewidencji gruntów dotyczących: połączenia na wniosek właściciela
działek stanowiących jedną nieruchomość, mających urządzoną jedną księgę
wieczystą np.:
Sprawa nr ZM.RGE.74100-1690/05 - na wniosek Przedsiębiorstwa
Komunikacji Samochodowej w Siedlcach z dnia 6.07.2005 roku, decyzją z
dnia 11.07.2005 roku dokonano połączenia 9 działek stanowiących własność
Skarbu Państwa, będących w użytkowaniu wieczystym PKS, ujawnionych w
jednej księdze wieczystej nr 14835. Po połączeniu nr działek: 152/6, 152/7,
152/8, 152/9, 152/10, 152/11, 152/12,152/13, 152/14 w obrębie nr 91
powstała jedna działka oznaczona nr 300 o pow. 6,8823 ha. Powierzchnia
działki powstałej z połączenia działek jest zgodna z sumą powierzchni działek
wchodzących w jej skład. Do wniosku dołączono wypis z księgi wieczystej.
Decyzja Prezydenta Miasta Siedlce wobec nie zaskarżenia jej w terminie stała
się ostateczna w dniu 28.07.2005 roku.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-1079/05 - wniosek Piotra Ługowskiego z dnia
9.05.2005 roku, właściciela działek nr 27/7, 27/5, 25/14, 25/17, 26/4, 26/7,
położonych w obrębie nr 58 dotyczy połączenia tych działek w dwie działki
ewidencyjne. Do wniosku dołączono wypis z księgi wieczystej. Działki
ujawniono w jednej księdze wieczystej nr 89478. Decyzją z dnia 11.05.2005
roku dokonano połączenia ww. działek w dwie nowe działki ewidencyjne nr 97
o pow. 0,0836ha i nr 98 o pow. 0,4587 ha. Powierzchnia działek powstałych z
połączenia jest zgodna z sumą powierzchni działek składowych. Decyzja
Prezydenta Miasta Siedlce wobec nie zaskarżenia jej w terminie stała się
ostateczna w dniu 31.07.2005 roku.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-856/06 - decyzja (wydana z urzędu) z dnia
7.04.2006 roku orzeka o ujawnieniu w ewidencji gruntów działki nr 23/5 o
pow. 0,0001 ha w obrębie nr 80. Program, w którym prowadzona jest część
opisowa ewidencji gruntów nie pozwala na wprowadzenie działki o pow.
0,0000 ha. Decyzja wynika z kontroli części opisowej z kartograficzną, w celu
doprowadzenia do zgodności części opisowej z częścią kartograficzną
należało nadać powierzchnię 0,0001 ha tej działce pomimo, że działka
posiada powierzchnię mniejszą niż 1 m2.
ZM.RGE.74100-163/06 - pismem nr KN-530-14/06 z dn. 2006-02-06 GUGiK
przekazał do wykorzystania przy sporządzaniu powiatowych zestawień
zbiorczych danych dotyczących gruntów objętych ewidencją gruntów i
budynków -dane z wojewódzkiego wykazu powierzchni jednostek podziału
terytorialnego państwa:
1464 Powiat m. Siedlce 3186 ha
1464011 m. Siedlce 3186 ha
Powiatowe zestawienie zbiorcze danych dotyczących gruntów objętych
ewidencją gruntów i budynków (identyfikator terytorialny: 1464011)
sporządziła z up. prezydenta p. Grażyna Matuszewska - inspektor Referatu
Geodezji, sprawdził z up. prezydenta p. Karol Choromański, jako kierownik
jednostki sprawozdawczej podpisał Prezydent Miasta p. Mirosław
Symanowicz. Zestawienie zostało sporządzone wg stanu na dzień 2006-01-
01, wysłano dnia 2006-02-09. W zestawieniu wykazano: powierzchnię
ewidencyjną 3187 ha, powierzchnie wyrównawczą -1 ha,
powierzchnię geodezyjną 3186 ha
ZM.RGE.74100-421/06 - podanie p. Mariana i Barbary Rękawek wpłynęło do
Urzędu Miasta Siedlce Biura Obsługi Interesanta dn. 2006-02-24, w Referacie
Geodezji dn. 2006-02-27, nr jw. Na podaniu prawidłowo skasowano znaczek
opłaty
strona 11 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
skarbowej za 5 zł. Podanie dotyczy połączenia czterech działek,
stanowiących własność wnoszących podanie, na podstawie KW 61627.
Decyzję z dn. 2006-02-28 nr jw. Prezydent Miasta, na podstawie art. 22
ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne , §9 ust. 6 Rozporządzenia
Ministra Rozwoju Regionalnego oraz art. 107 §4 kpa, orzekł o wprowadzeniu
zmian w ewidencji gruntów miasta Siedlce, obręb 54 polegającej na
połączeniu działek ... . Ostateczność decyzji w dniu 2006-03-09 stwierdziła -
inspektor Grażyna Matuszewska (materiały kontroli str. 32).
W 2005 roku zostało wydane 68 decyzji dotyczących klasyfikacji
gleboznawczej gruntów miasta Siedlce. Wyrywkowo skontrolowano sprawy.
Sprawa nr ZM.RGE.7437-1/05 - decyzją z dnia 28.02.2005 roku na wniosek
Referatu Inwestycji Urzędu Miasta Siedlce dokonano aktualizacji użytków
gruntowych w działkach nr 119/1, 113/7, 77/3 wchodzących w skład pasa
drogowego ulicy Sulimów. Dotychczasowe użytki gruntowe w tych działkach
oznaczone symbolami Tk, Bp, B zostały zmienione na dr.
Sprawa nr ZM.RGE.7437-2/05 - decyzją z dnia 04.03.2005 roku na wniosek
Pani Grażyny Wysokińskiej z dnia 4.032005 roku, dokonano zmiany zapisu w
ewidencji gruntów użytków gruntowych wykazanych w działce nr 64-4/1.
Dotychczas wykazane użytki gruntowe oznaczone symbolami: Bp RIVb, Bp
RV, Bp RVI zostały zmienione na: RIVb, RV i RVI. Powyższą decyzją
doprowadzono do zgodności zapisy z przepisami rozporządzenia w sprawie
ewidencji gruntów i budynków.
Sprawa nr ZM.RGE.7437-8/05/06 - decyzją z dnia 31.01.2006 r., z urzędu
dokonano zatwierdzenia projektu klasyfikacji obejmującej zmienione użytki
rolne w grupie działek położonych w obrębie nr 88 po południowej stronie
bocznicy kolejowej przy Mostostalu, zgodnie z protokółem przeprowadzenia
klasyfikacji gruntów przeprowadzonej przez upoważnionego klasyfikatora p.
Czesława Sopińskiego. W uzasadnieniu decyzji stwierdzono, że złożone
przez właścicielkę gruntów zastrzeżenia są bezpodstawne, ponieważ użytki
określono prawidłowo.
Sprawa nr ZM.RGE.74100-331-648/03/05 - decyzją z dnia 5.03.2005 roku, po
rozpatrzeniu wniosku Pani Krystyny Godlewskiej Prezydent Miasta Siedlce za
zgodą stron uchylił swoją decyzję z dnia 9.04.2003 r. nr GGN.RGE.74100-
331-648/03 w sprawie zmian w ewidencji gruntów. Po dokonaniu oględzin
stwierdzono, że działki objęte decyzją są niezabudowane i stanowią użytki
rolne, przywrócono im dotychczasowy zapis funkcjonujący przed aktualizacją
w 2003 roku. Decyzja stała się ostateczna w dniu 22.04.2005 roku.
W 2006 roku do dnia kontroli zarejestrowano 5 spraw. Wyrywkowo
skontrolowano sprawy:
Sprawa nr ZM.RGE.7437-1/06 - podanie p. Katarzyny Tatkiewicz wpłynęło do
BOI w dniu 31.01.2006 roku. Pani Katarzyna Tatkiewicz oświadczyła, że
działki położone przy ul. Starowiejskiej wykazane w ewidencji gruntów w
użytkach Bp PslV i Bp Psinie są zabudowane i nigdy nie były. Decyzją z dnia
6.02.2006 roku Prezydent Miasta Siedlce dokonał aktualizacji użytków
gruntowych i dla działek wymienionych we wniosku zostały wpisane użytki
odpowiednio PslV i PsV. Należy podkreślić, że funkcjonujący dotychczas
zapis Bp PslV jest niezgodny z systematyką użytków
strona 12 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
gruntowych wykazanych w rozporządzeniu z dnia 29.03.2001 roku w
sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U.Nr 38, póz. 454).
Sprawa nr ZM.RGE.7437 - 2/06 podanie Pani Bożeny Świrkowskiej dotyczące
przywrócenia klasyfikacji gleboznawczej działkom powstałym z podziału
nieruchomości, ponieważ nie zostały one dotychczas zabudowane, wpłynęło
w dniu 1.02.2006 roku. Prezydent Miasta Siedlce pismem z dnia 20.02.2006
roku udzielił wnioskodawczyni odpowiedzi, że działki powstałe z podziału
wykonanego na jej wniosek w 1997 roku, położone są zgodnie z
obowiązującym wówczas planem zagospodarowania przestrzennego w strefie
mieszkaniowe - usługowej i zostały wówczas oznaczone. Zgodnie z tym
podziałem została wprowadzona zmiana użytków gruntowych w ewidencji
gruntów, polegająca między innymi na zmianie użytków gruntowych RV, PsV,
N, Ls V na BpRV, BpPsV, BpN i BpLsVI. W 2003 roku Przedsiębiorstwo
Geodezyjne "LEVEL" wykonało na terenie miasta Siedlce aktualizację
użytków gruntowych. Dokonano wówczas aktualizacji użytków gruntowych na
działkach Pani Świrkowskiej, w ten sposób, że zamiast oznaczeń: BpRV,
BpPsV, BpN i BpLsVI wykazano Bp tj. zurbanizowane tereny niezabudowane.
Zgodnie z definicją zurbanizowanych terenów niezabudowanych zawartą w
rozporządzeniu „do zurbanizowanych terenów niezabudowanych zalicza się
grunty niezabudowane przeznaczone w planach zagospodarowania
przestrzennego, wyłączone z produkcji rolniczej i leśnej'. Z dokumentów
dołączonych do sprawy nie wynika, że grunty stanowiące własność Pani
Świrkowskiej zostały wyłączone z produkcji rolnej i leśnej, z oświadczenia
wynika, że nie zostały również zabudowane ani proces budowlany nie został
dotychczas rozpoczęty (materiały kontroli str. 33-41). Udzielone
zainteresowanej wyjaśnienia, nie znajdują potwierdzenia w aktualnych
przepisach z tego zakresu .
Sprawa nr ZMRGE.7437-3/06 - podaniem z dnia 14.02.2006 roku
Nadleśnictwo Siedlce wystąpiło do Prezydenta Miasta Siedlce o dokonanie
zmiany użytku gruntowego w działce nr 131-2/1. Do wniosku dołączona
została dokumentacja sporządzona przez geodetę uprawnionego Henryka
Grzechnika, w postaci mapy z aktualizacją ewidencji gruntów i wykazu zmian
gruntowych. W wykazie zmian gruntowych geodeta dokonał zmiany
dotychczasowych użytków gruntowych wykazanych w działce nr 2/1: RV,
SRV, i B w całości na B. Decyzją z dnia 20.02.2006 roku Prezydent Miasta
Siedlce dokonał aktualizacji ewidencji gruntów zgodnie z wykazem
sporządzonym przez geodetę Henryka Grzechnika.
D nr ZM.RGE.7454- nr koi. sprawy/rok - „Wyrysy, wypisy,
udostępnianie
zasobu"]
Teczka zawiera spis spraw zatytułowany: „Rejestr udostępniana danych
osobowych"
zwiera informacje: lp., nazwa podmiotu lub dane osoby składającej wniosek,
data
złożenia wniosku, data wydania wnioskodawcy informacji lub kopii
dokumentów, l
informacja o odmowie udostępnienia wnioskowanej informacji. Teczkę
prowadzi
p. Waldemar Piórczyński.
W 2005 r. zarejestrowano 1770 spraw.
W 2006 r. do dnia 2006-04-25 zarejestrowano 600 sprawy. | W aktach nie są
włączane kopie wydawanych wypisów i wyrysów, dlategt kontrola została
ograniczona do dokumentów sporządzonych i jeszcze nie wydanycl
wnioskującym.
strona 13 z 21
WRR-S.0932-1/06
do użytku służbowego
Skontrolowano terminowość załatwiania spraw na podstawie dokumentów
zgrupowanych w segregatorze, opis ZM.RGE nr 7454/2005 nr spraw od 541
do 720 Wyrysy, wypisy, udostępnianie zasobu. W dokumentacji brak jest kopii
wydanych dokumentów.
nr sprawy wniosek z dnia data wpływu do data pokwitowania data
ZM.RGE. 7454- urzędu odbioru lub wysłania wystawienia
nr/2005 pisma
faktury
717/05 2005-06-06 2005-06-06 2005-06-08 j 2005-06-07
716/05 2005-06-06 2005-06-06 2005-06-09 brak faktury
- wniosek dot.
ustalenia granicy
715/05 2005-05-30 2005-06-06 2005-06-08 brak faktury
714/05 2005-06-02 2005-06-06 2005-06-08 brak faktury
713/05 2005-06-06 2005-06-06 2005-06-07 2005-06-10
712/05 2005-06-01 2005-06-06 2005-06-10 2005-06-07
711/05 2005-06-06 2005-06-06 2005-06-08 2005-06-07
710/05 2005-06-06 2005-06-06 2005-06-08 2005-06-07
709/05 2005-06-01 wniosek - 2005-06-06
Prezydenta Miasta
648/05 2005-05-24 l 2005-05-24 12005-05-25 2005-05-25
647/05 2005-05-24 2005-05-24 2005-05-25 2005-05-25
646/05 2005-05-24 2005-05-24 2005-05-25 2005-05-25
645/05 2005-05-24 2005-05-24 2005-05-27 2005-05-25
ZM.RGE.7454-566/05 - Stołeczny Zarząd Infrastruktury pismem nr 3161/05
z dn. 205-05-05 zwrócił się do Urzędu miasta Siedlce o wydanie dwóch
egzemplarzy
wypisów z rejestru gruntów dla nieruchomości położonej w Siedlcach przy
ul.
Składowej 39. Kopii wydanych dokumentów brak w aktach. Faktura
VAT/RGE/nr
459/2005 z dn. 2005-05-13 została przesłana dn. 2005-05-16 (materiały
kontrolistr. 42).
D Opis teczki: „1-190; ZM.RGE.7454/2006 Wyrysy, wypisy, udostępnianie
zasobu; 2006 rok., Co miesiąc sporządzany jest rejestr faktur VAT. W teczce
znajduje się rejestr za okres od 2006-01-01 do 2006-01-31. W okresie tym
wystawiono 88 faktur.
ZM.RGE.7454-65/06 - wniosek złożony dn. 2006-01-13 do BOI dotyczył
wyrysu dla 2 działek z obrębu 61, do celów sądowych. Na wniosku
prawidłowo skasowano znak opłaty skarbowej. Fakturę VAT/RGE/nr 56/2006
z dn. 2006-01-18 podpisał z up. Prezydenta p. Waldemar Piórczyński.
Wnioskodawczyni pokwitowała (bez daty) odbiór dokumentów.
ZM.RGE.7454-66/06 - wniosek z dn. 2006-01-12 Prezydenta Miasta Siedlce
wpłynął do referatu 2006-01-16. Dotyczył wyrysu dla 4 działek z różnych
obrębów w celu ujawnienia danych w księdze wieczystej. Wniosek wz.
Prezydenta Miasta podpisał Zastępca Prezydenta. W dokumentacji brak kopii
wydanego dokumentu. Odbiór pokwitowała p. Ewa Jaworska, fakturę
VAT/RGE/nr 63/2006 z dn. 2006-01-19 z up. Prezydenta podpisał p.
Waldemar Piórczyński.
strona 14 z 21
do użytku służbowego
WRR-S.0932-1/06
Skontrolowano terminowość załatwiania spraw:
wniosek nr z dnia data wpływu data pokwitowania data
odbioru lub wysłania
do urzędu wystawienia
pisma faktury
ZM.RGE.7454-1 90/06 2006-02-09 2006-02-09 brak 2006-02-13
ZM.RGE.7454-1 89/06 2006-02-10 2006-02-10 2006-02-14 2006-02-13
ZM.RGE.7454-1 88/06 2006-02-09 2006-02-09 - 2006-02-10
ZM.RGE.7454-1 87/06 2006-02-09 2006-02-09 - 2006-02-10
ZM.RGE.7454-1 86/06 2006-02-08 2006-02-09 2006-02-13 2006-02-13
ZM.RGE.7454-1 85/06 2006-02-02 2006-02-09 2003-02-13 -
ZM.RGE.7454-1 84/06 2006-02-08 2006-02-09 2006-02-13 2006-02-10
ZM.RGE.7454-1 83/06 2006-02-08 2006-02-08 - 2006-02-10
ZM.RGE.7454-1 82/06 2006-02-09 - - 2006-02-09
ZM.RGE.7454-493/06 - wniosek z dn. 2006-04-04 o udostępnienie danych ze
zbioru danych osobowych wpłynął do urzędu dn. 2006-04-06, zwolniony z
opłaty skarbowej zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych.
Odpowiedź -pismo z dnia 2006-04-07 podpisał p. Waldemar Piórczyński insp.
w Referacie Geodezji.
Skontrolowano terminowość załatwiania spraw:
Wniosek nr data wpływu data pokwitowania data
do urzędu odbioru wystawienia
faktury
ZM.RGE.7454-502/06 2006-04-07 2006-04-10 2006-04-10
ZM.RGE.7454-501/06 2006-04-07 2006-04-1 1 2006-04-10
ZM.RGE.7454-500/06 2006-04-07 2006-04-10 2006-04-10
ZM.RGE.7454-499/06 brak daty brak daty 2006-04-07
ZM.RGE.7454-498/06 do zgłoszenia KERG 3231-94/06
ZM.RGE.7454-497/06 2006-04-06 2006-04-10 2006-04-07
ZM.RGE.7454-496/06 2006-04-06 2006-04-10 2006-04-07
ZM.RGE.7454-495/06 2006-04-06 2006-04-1 1 2006-04-07
ZM.RGE.7454-494/06 2006-04-06 2006-04-10 2006-04-07
ZM.RGE.7454-571/06 - Komornik Sadowy Rewiru II przy Sadzie Rejonowym
w Siedlcach pismem sygn. akt II KM 350/05 z dn. 2006-04-18 wystąpił o
nadesłanie wypisu z rejestru gruntów dla działki 4/2 (ul. Spokojna 30) w m.
Siedlce. Pismo wpłynęło do urzędu dn. 2006-04-21, skasowano znaczek
opłaty skarbowej za 5 zł. Skrócony wypis ze skorowidza działek z dnia 2006-
04-24 sporządził i podpisał z up. Prezydenta p. Waldemar Piórczyński. Na
dokumencie tym zamieszczono klauzulę „Dokument niniejszy jest wypisem z
danych opisowych ewidencji gruntów i budynków wydanym „Komornikowi
Sadowemu Rewiru II w Siedlcach, nie przeznaczonym do dokonywania wpisu
w księdze wieczystej". Wypis został sporządzony prawidłowo. Faktura
VAT/RGE/nr 437/2006 z 2006-04-25. Pismem nr jw. z dn. 2006-04-25
przesłano dla wnioskodawcy wypis i fakturę. Pismo z up. Prezydenta Miasta
podpisał p. Waldemar Piórczyński (materiały kontroli str. 43-44).
Zm.RGE.7454-577/06 - wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych
osobowych firmy „KIK" z dn. 2006-04-24, dotyczył wypisu dla
działek
strona 15 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
przy ul. Budowlanej nr 3. Wypis z rejestru gruntów z dnia 2006-04-24 podpisał
z up. Prezydenta p. Waldemar Piórczyński. Na dokumencie umieszczono
klauzulę o nie przeznaczeniu dokumentu do dokonywania wpisu w księdze
wieczystej (materiały
kontroli str. 45-46).
ZM. RGE.7454-588/06 - wniosek z dn. 2006-04-24 o udostępnienie danych ze
zbioru danych osobowych (druk KI-70-105 boi) prezesa Przedsiębiorstwa
Komunikacji Samochodowej w Siedlcach dotyczy poświadczenia dokumentów
przyjętych do pzgik pod nr 3230-65/06. Na wniosku zostały prawidłowo
skasowane znaki opłaty skarbowej. Pokwitowano odbiór dokumentów, faktura
VAT/RGE/nr 430/2006 z dn. 2006-04-24.
ZM.RGE.7454-589/06 - wniosek z dn. 2006-04-24 p. Zdzisława
Tchórznickiego o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych wpłynął
do urzędu dn. 2006-04-24. Wnioskujący wskazał, że dane będą wykorzystane
do celów notarialnych i ujawnienia w księdze wieczystej, zakres żądanych
informacji - wyrys dla działek 9/11 i 9/13 w obrębie 59. Na wniosku
prawidłowo skasowano znaczek opłaty skarbowej za 5 zł. „Opis i mapa"
zostały sporządzone dn. 2 O 06-04-2 5 p rzeź p. Waldemara Piórczyńskiego i
przez niego podpisane z up. Prezydenta Miasta. Na dokumencie
umieszczono klauzulę o przeznaczeniu dokumentu do dokonywania wpisu w
księdze wieczystej. W dokumencie tym brak jest treści wyszczególnionych w
załączniku nr 5 do rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
Brak: nazwy województwa, powiatu, nr księgi wieczystej lub nazwy i nr
dokumentu określającego prawa podmiotów ewidencyjnych, niewłaściwy jest
nr jednostki rejestrowej (brak rodzaju jednostki). Na wyrysie brakuje
oznaczenia kierunku północy (materiały kontroli str. 47-49). Faktura
VAT/RGE/nr 436/2006 z dn. 2006-04-25.
ZM.RGE.7454-711/06 - wniosek o udostępnienie danych ze zbioru danych
osobowych p. Mariana Reda wpłynął do BOI dn. 2006-05-16, dotyczył wypisu
dla działek 109, 110, 111 przy ul. Prądzyńskiego. Na podaniu skasowano
znaczek opłaty skarbowej za 5 zł. Wypis z rejestru gruntów z dnia 2006-05-19
podpisał z up. Prezydenta p. Waldemar Piórczyński. Na dokumencie
umieszczono klauzulę o przeznaczeniu dokumentu do dokonywania wpisu w
księdze wieczystej (materiały kontroli str. 50). Wypis wykonany został
prawidłowo. Faktura VAT/RGE/nr 528/2006 z dn. 2006-05-19.
ZM.RGE.7454-712/06 - postanowieniem nr G. 7430-055/298/06 z dnia 2006-
05-15 Starosta Siedlecki na podstawie art. 65 §1 kpa przekazał wg
właściwości Prezydentowi Miasta w Siedlcach wniosek z Urzędu
Marszałkowskiego w Warszawie dotyczący wyrysu z ewidencji gruntów,
budynków i lokali. Postanowienie wpłynęło do Urzędu Miasta Siedlce dn.
2006-05-16. „Opis i mapę" oraz wypis z rejestru gruntów z dnia 2006-05-19
podpisał z up. Prezydenta Miasta p. Waldemar Piórczyński. Na wyrysie
umieszczono klauzulę o przeznaczeniu dokumentu do dokonywania wpisu w
księdze wieczystej. W dokumencie tym brak jest treści wyszczególnionych w
załączniku nr 5 do rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
Brak: nazwy województwa, powiatu, niewłaściwy jest nr jednostki rejestrowej
(brak rodzaju jednostki). Na wyrysie brakuje oznaczenia kierunku północy
(materiały kontroli str. 51-52). Faktura VAT/RGE/nr 530/2006 z dn. 2006-05-
19.
ZM.RGE.7454-717/06 - wniosek u udostępnienie danych ze zbioru danych
osobowych p. Roberta Kacprzaka został złożony w BOI dn. 2006-05-17,
dotyczył
strona 16 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
wypisu dla działki przy ul. Grabianowskiej 19. Na podaniu skasowany został
znaczek opłaty skarbowej za 5 zł. Wypis z rejestru gruntów z dnia 2006-05-19
podpisał z up. Prezydenta p. Waldemar Piórczyński. Na dokumencie
umieszczono klauzulę o przeznaczeniu dokumentu do dokonywania wpisu w
księdze wieczystej (materiały kontroli str. 53). Wypis wykonany został
prawidłowo. Faktura VAT/RGE/nr 529/2006 z dn. 2006-05-19.
D ZM.RGE 7436-5-nr sprawy/06 - Zintegrowany System Katastralny Do
dnia 2006-05-09 zarejestrowano 15 spraw.
Skontrolowano sprawy zarejestrowane pod nr porządkowymi: 5, 12.
ZM.RGE. 7436-5-5/06 - pisma Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii IZ-
5044-1 67/1 79/1 2/06 i IZ-5044-1 7/1 80/1 2/06 z dn. 2006-01-12 wpłynęły do
urzędu dn. 2006-01-18. Pisma te były skierowane do p. Karola
Choromańskiego Geodety Miejskiego, dotyczyły wytypowania osób
odpowiedzialnych za kontakty z Głównym Geodetą Kraju do odbioru sprzętu
komputerowego i oprogramowania, dostarczanych w ramach kontraktu
„Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla ośrodków
wdrożeniowych ZSK", w związku z realizacją projektu PHARE 2003
„Zintegrowany System Katastralny - faza III". Zgłoszenia dokonano za
pomocą portalu PH-Raport, wytypowany został p. Wojciech Piesio.
ZM.RGE.7436-5-12/06 - pismo GUGiK nr IZ-5044-1 67/1 594/06 z dn. 2006-
04-06 wpłynęło do urzędu dn. 2006-04-12, dotyczyło weryfikacji danych
osobowych ewidencji gruntów i budynków. Pismem z dn. 2006-04-13 z up.
Prezydenta p. Jarosław Głowacki- Zastępca Prezydenta poinformował, ze
Urząd Miasta Siedlce udostępni bazę PESEL dla weryfikacji danych
osobowych ewidencji gruntów i budynków, a weryfikacja ta powinna być
przeprowadzona w siedzibie urzędu.
D ZM.RGE. 7436-nr sprawy /04 i PHARE/05 - Zintegrowany System
Katastralny -faza III.
W teczce zarejestrowano 17 spraw . Gromadzone są tu pisma dotyczące
trybu przekazywania dokumentacji technicznej powstałej w ramach prac
wykonanych na zlecenie ARiMR, związanych z budową Systemu Identyfikacji
Działek Rolnych (LPIS), porozumienie zawarte dn. 2004-10-08 miedzy
Głównym Geodetą Kraju a Prezydentem Miasta Siedlce w sprawie
współpracy przy realizacji projektu PHARE 2003 „Zintegrowany System
Katastralny Faza III- Komponent l", płyty z przekazanymi z MUW programami
do kontroli baz danych w formacie SWDE.
ZM.RGE. 7436-3-3/05 - dn. 2005-04-04 na kancelarię ogólna wpłynęło pismo
WRR.V.7620-2/05 z dn. 2005-03-25 WINGiK dotyczące przekazania kopii
zabezpieczającej bazy danych państwowego zasobu geodezyjnego i
kartograficznego, w tym bazy ewidencji gruntów i budynków, wg stanu na
dzień 30 marca 2005 r. Z up. Prezydenta p. Karol Choromański Kierownik
Referatu przy piśmie z dn. 2005-04-11 przesłał dn. 2005-04-12 kopie
zabezpieczające.
Kontrola baz danych ewidencji gruntów i budynków wykonana w lutym
2006 r. przez Wojewódzkie Biuro Techniki i Nadzoru Geodezyjno-
Kartograficznego.
W trakcie kontroli poprawiono:
Błąd o kodzie 21004 (brak pierwszego imienia) -
strona 17 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
część błędów tego typu powstała przy konwersji danych z EWGRUN-u do
EWMAPY (błędy te zostały poprawione podczas kontroli), dla części danych
ewidencyjnych brak jest pierwszego imienia już w rejestrach z założenia
ewidencji gruntów.
Błąd o kodzie 30525 (brak relacji do działki, na której położony jest budynek)
większość tych błędów została poprawiona w czasie kontroli.
Błąd o kodzie 31402 (niepoprawna relacja do osoby fizycznej...) -błąd został
poprawiony w czasie kontroli (materiały kontroli str. 54).
Postępowania wyjaśniającego wymagają:
Błąd o kodzie 10511 (niepoprawny format numeru budynku) -
budynki 122-1/5;52/1, 122-1/5;52/2, 122-1/5;52/3 zostały niewłaściwie
zanumerowane przy założeniu ewidencji budynków (materiały kontroli str. 55-57).
Błąd o kodzie 10611 (niepoprawny format numeru lokalu) - błędy wynikają z
np. niewłaściwej numeracji pomieszczeń przynależnych zanumerowanych nr
lokalu, do którego przynależą z dodatkowym oznaczeniem literowym.
Błąd o kodzie 21702 (niepoprawna wartość udziału we władaniu) -
poprawienie tych błędów wymaga badania dokumentów archiwalnych
(materiały kontroli str. 58-61).
Pieczęcie używane do uwierzytelniania wypisów i wyrysów z ewidencji
gruntów i budynków:
treść pieczęci oznaczonych nr 3 i 11 w materiałach kontroli str. 62 są zgodne,
odpowiednio, z pkt 4 i 5 załącznika nr 5 do rozporządzenia Ministra Rozwoju
Regionalnego i Budownictwa z dnia 2001-03-29 w sprawie ewidencji gruntów
i budynków (Dz.U.Nr 38 póz. 454).
Wnioski o udostępnienie danych osobowych składane są w Biurze Obsługi
Interesanta, gdzie następuje ich rejestracja. Kierownik biura dekretuje pisma
do odpowiednich referatów.
Wdrażany jest elektroniczny system rejestracji dokumentacji EL-DOK. W
trakcie kontroli pracownicy byli szkoleni do obsługi tego systemu.
W Referacie Geodezji prowadzone są teczki: a 7436 - Zintegrowany
System Katastralny; a 7454 - Wyrysy, wypisy, udostępnianie zasobu; a
74100 - Ewidencja gruntów - Zbiór akt; a 74101 - Dowody zmian; a 7437
- Klasyfikacja gruntów; a 7438 - Ewidencja gruntów rolnych
Liczbowe symbole 7438 i 7437 są zgodne z jednolitym rzeczowym wykazem
akt dla organów powiatu (załącznik nr 9 do Rozporządzenia Rady Ministrów z
dn. 1998-12-18 w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu
(Dz.U.Nr 160, póz. 1074 ze zm.), pozostałe symbole odpowiadają instrukcji
kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz.U. z 1999 r.
Nr 112, póz. 1319).
Informacji udzielił p. Choromański:
w 2002 roku został założony przez Przedsiębiorstwo Geodezyjne „Level"
rejestr cen nieruchomości na podstawie danych z aktów notarialnych. W
programie tym zostało
strona 18 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
zarejestrowane 2328 pozycji. Ze względu na braki kadrowe rejestr ten nie jest
na bieżąco aktualizowany. W październiku 2005 roku został zakupiony przez
Urząd Miasta Siedlce moduł poszerzający możliwości programu EWOPIS -
rejestr cen i wartości nieruchomości REJ-CEN. Do czasu kontroli nie
dokonano konwersji danych, ani nie prowadzono tego rejestru na bieżąco.
-prowadzony jest w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr. Oznaczenie nr
OPK-0560, kat. A. Rejestr zawiera skargi od 2001 roku. W 2005 roku
zarejestrowano 7 skarg, w 2006 roku do dnia 2006-05-09 zarejestrowano 1
skargę. Żadna z tych skarg nie został zlecona do załatwienia w Referacie
Geodezji i nie dotyczyła pracowników tego referatu.
S „Prowadzenie baz danych numerycznej mapy ewidencyjnej w systemie
EWMAPA" - szkolenie w 2006 r. prowadzone przez WBTiNG-kurs
podstawowy ukończył Pan Waldemar Piórczyński,
kurs podstawowy, zaawansowany i specjalistyczny ukończył Pan Karol
Choromański; s „Technologia dostosowania ewidencji gruntów i budynków
do wymogów Zintegrowanego Systemu Katastralnego" szkolenie 15-17 marca
2006r. prowadziła firma DC Edukacja-Centrum Szkoleń i Certyfikacji
Komputerowych-szkolenie ukończyli p. Grażyna Matuszewska i p. Artur
Chudzik.
Z informacji udzielonych przez p. Choromańskiego wynika, że nieodpłatny
dostęp do bazy danych ewidencji gruntów i budynków mają Referaty:
Gospodarki Nieruchomościami, Podatków, Urbanistyki, Budownictwa,
Ochrony Środowiska oraz Dróg.
>zenie zbioru danych osobowych do reiestracii Generalnemu
Zgodnie z zaświadczeniem sygn. akt DRZDO/402/000389/06 z dn. 2006-02-
23 Zastępcy Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w dniu 13
czerwca 2000 r. roku zarejestrowany został zbiór danych osobowych o
nazwie "EWIDENCJA GRUNTÓW MIASTA SIEDLCE" - księga rejestrowa nr
017486 (materiały kontroli str. 63).
Programy są zabezpieczone hasłami, również logowanie do
systemu i wygaszacze ekranu zabezpieczone są hasłami.
Administratorem sieci jest Referat Informatyki. Do zadań tego referatu należy
również wykonywanie i archiwizacja kopii zapasowych. Kopie
zabezpieczające wykonywane są codziennie, raz w tygodniu kopia jest
przekazywana do sejfu w budynku USC.
Ewidencja gruntów i budynków prowadzona jest w pokoju nr .128.
W pomieszczeniu tym jest 5 biurek w tym jedno dla interesantów, jedna szafa
strona 19 z 21
do użytku służbowego WRR-S.0932-1/06
na mapy, 3 szafy drewniane niskie na akta, 4 szafy z nadstawkami na akta,
jedna szafa ubraniowa, 3 stoliki pod drukarki, jedna szafka barek, 5 foteli
obrotowych, 2 krzesła.
Sprzęt komputerowy użytkowany przez Karola Choromańskiego: Notebook
TOSHIBA SatellitePro 4300 (dysk twardy 10GB, CD-ROM 24x, system Win
92, karta sieciowa) programy: EWMAPA, dostęp do programu EWOPIS Win
na dysku sieciowym „O", katalog z danymi na dysku sieciowym „M", drukarka
HP HeskJet 970Cxi.
Sprzęt komputerowy użytkowany przez p. Grażynę Matuszewską: stacja:
procesor Pentium II, RAM 256 MB, system Microsoft Windows 98; programy:
EWOPIS na dysku lokalnym, OŚRODEK i EWMAPA na dysku sieciowym
„M", EWGRUN na dysku „U", EWOPIS na dysku sieciowym „O"; monitor
SyncMaster 151BM 15", drukarka HP DeskJet 1120C.
Sprzęt komputerowy użytkowany przez p. Waldemara Piórczyńskiego: stacja:
procesor Pentium II, RAM 256 MB, system Microsoft Windows 98; programy:
EWOPIS na dysku sieciowym „O", OŚRODEK i EWMAPA na dysku
sieciowym „M", REJENT na dysku lokalnym „C"; monitor SyncMaster 151BM
15".
U-
1) Naruszenie art. 6a ust.1 pkt 2 lit, b ustawy z dn.17 maja 1989 r. Prawo
geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz.U. Nr 240 póz. 2027 z 2005 r.), z którego
wynika obowiązek bezpośredniego podporządkowania geodety miejskiego
prezydentowi miasta na prawach powiatu.
2) Pracownicy prowadzący zadania związane z ewidencją gruntów i
budynków p. Grażyna Matuszewska i p. W Piórczyńki nie posiadają
upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zarejestrowanym zbiorze
danych osobowych „Ewidencja gruntów miasta Siedlce".
3) Wydawane z up. Prezydenta wyrysy z ewidencji gruntów i budynków nie
spełniają wymogów rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków-
brak jest treści wyszczególnionych w załączniku nr 5 do tego rozporządzenia.
4) W dokumentacji prowadzonej w Referacie Geodezji brak jest kopii
zawiadomień o dokonanych zmianach. Zgodnie z §48 ust.3 rozporządzenia w
sprawie ewidencji gruntów i budynków zgłoszenia i dokumenty stanowiące
podstawę aktualizacji operatu ewidencji wraz z kopiami zawiadomień o
dokonanych zmianach przechowuje się w teczkach aktowych prowadzonych
dla każdego obrębu, zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.
Jednocześnie podkreślić należy znaczne obciążenie stanowiska ds.
wprowadzania zmian w ewidencji gruntów. W 2005 r. wprowadzono 1416
zmian.
Załącznikami do protokołu są dokumenty włączone do materiałów kontroli,
wymienione bezpośrednio w treści protokołu przy opisywaniu poszczególnych
zagadnień.
Na tym protokół zakończono. Procedurę postępowania względem protokółu
kontroli, w przypadku zgłaszania zastrzeżeń do jego treści, ustalają przepisy
§13 ust. 3-7 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001 roku w
sprawie kontroli urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie
przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz.U.Nr 101,
póz. 1090). W szczególności
strona 20 z 21
WRR-S.0932-1/06
do użytku służbowego
kontrolowany może odmówić podpisania protokołu kontroli oraz ma prawo
złożyć zastrzeżenia do treści protokołu, w okresie 7 dni od jego otrzymania do
Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w
Warszawie.
Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i
przekazano po jednym egzemplarzu:
1. Prezydentowi Miasta Siedlce
2. aa.
Prezydent Miasta Siedlce
Kontrolujący:
PREZYDENT MIASTA
'dr 'Mirosław' Symanówićź
Danuta Władzińska
Barbara Frątczak
strona 21 z 21
Related docs
Other docs by 7B4G21r
32? ???????????? ???????? ?????????? ???????? ? ?????? Rhodococcus rhodochrous M8
Views: 26 | Downloads: 0
