SOP Latihan Industri Sistem eLI 2011

Document Sample
SOP Latihan Industri Sistem eLI 2011 Powered By Docstoc
					                                                                     No. Salinan :




                                         Nombor Dokumen
                                         USIM / PK / 14


                                              Prosedur
                            LATIHAN INDUSTRI PELAJAR




                            No. Isu            :     1

                            Tarikh Isu         :    4 September 2011




      Disediakan oleh                     Diluluskan oleh                     Diperakukan oleh




Mohd Khairulnizam Deraman        Prof. Dr. Abdul Jalil Abdul Kader         Prof. Dr. Musa Ahmad
 Penolong Pendaftar PHIP                   Pengarah PHIP                   Timbalan Naib Canselor
                                                                         (Akademik & Antarabangsa)
                                      Universiti Sains Islam Malaysia

  TAJUK                       LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                             NO. PROSEDUR                 USIM/PK/15




                                                 HELAIAN REKOD PINDAAN

NOTA :
Helaian ini merekodkan setiap pindaan yang dibuat ke atas Prosedur Standard Operasi. Semua butir-butir
sebelum dan selepas pindaan perlu dinyatakan dengan jelas.
Pegawai dokumen bertanggungjawab mengendalikan rekod ini.


         Muka         No. Isu/       Tarikh                                                                     Pegawai Yang
No.                                                               Butir-Butir Pindaan*
         Surat       Semakan        Semakan                                                                    Membuat Pindaan




* Pindaan melibatkan semua perkara penting berkaitan proses kerja. Salah ejaan perlu dibetulkan namun tidak diambil kira.
* Isu baru akan dikeluarkan setelah jumlah terkumpul 10 pindaan dibuat pada setiap isu.



       TARIKH ISU ASAL:                  TARIKH SEMAKAN:                     NO. SEMAKAN :                      MUKA SURAT:
       4 September 2011                            -                                 0                            1 daripada 18
                            Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                 LATIHAN INDUSTRI PELAJAR        NO. PROSEDUR   USIM/PK/15




                                          KANDUNGAN
                                                                       Muka Surat

          1. OBJEKTIF                                                      3


          2. SKOP                                                          3


          3. RUJUKAN                                                       3


          4. DEFINISI                                                      4


          5. PROSEDUR                                                      5


          6. REKOD KUALITI                                                 11


          7. CARTA ALIR                                                    12


          8. DOKUMEN SOKONGAN                                              18




   TARIKH ISU ASAL:          TARIKH SEMAKAN:     NO. SEMAKAN :       MUKA SURAT:
   4 September 2011                  -                 0             2 daripada 18
                                   Universiti Sains Islam Malaysia

     TAJUK                   LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                NO. PROSEDUR           USIM/PK/15




1.      OBJEKTIF

             1.1     Mendedahkan pelajar kepada alam pekerjaan yang sebenar.
             1.2     Dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran (terutamanya kemahiran insaniah), dan
                     pengalaman pelajar dengan organisasi.
             1.3     Mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran akademik dalam alam pekerjaan yang
                     sebenar.
             1.4     Mempertingkatkan kebolehpasaran pelajar supaya lebih berdaya saing.
             1.5     Merapatkan jaringan kerjasama antara Institusi Pengajian Tinggi (IPT) dengan industri.


2.      SKOP

             Prosedur hendaklah diterima pakai oleh kakitangan USIM yang terlibat di dalam pengurusan
             Latihan Industri Pelajar, Penyelaras Latihan Industri Fakulti, Ketua Program, Penolong Pendaftar
             dan pelajar-pelajar USIM yang menjalani Latihan Industri / Praktikal di sektor awam mahupun
             swasta. Ia meliputi proses dan tanggungjawab:

             2.1     Permohonan melalui sistem e-LI.
                     2.1.1    Permohonan syarikat yang terdapat di dalam Sistem e-LI.
                     2.1.2    Permohonan syarikat yang tiada di dalam Sistem e-LI.
             2.2     Permohonan penempatan Latihan Industri kepada industri.
             2.3     Pertukaran tempat Latihan Industri selepas tamat tempoh permohonan.
             2.4     Merekodkan maklumat log harian.
             2.5     Penilaian Latihan Industri.


3.      RUJUKAN


             3.1     Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi 2010.
             3.2     Sistem e-LI




        TARIKH ISU ASAL:            TARIKH SEMAKAN:             NO. SEMAKAN :               MUKA SURAT:
        4 September 2011                     -                         0                     3 daripada 18
                                  Universiti Sains Islam Malaysia

 TAJUK                      LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                     NO. PROSEDUR              USIM/PK/15




4.     DEFINISI


           Ringkasan                                                 Penerangan

         Latihan Industri         Latihan amali atau praktikal di jabatan/pusat/syarikat milik kerajaan atau
                                  swasta oleh pelajar USIM Kampus Nilai mengikut jangka tempoh latihan yang
                                  telah ditetapkan oleh pihak fakulti.
                                  Contoh:
                                  Menjalani Latihan Industri di Malaysian Airports (Sepang) Bhd.

             Industri             Termasuk Jabatan/Pusat/Syarikat/Badan milik kerajaan atau swasta.
                                  Contoh:
                                  Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) adalah salah satu badan industri di Malaysia.

      Penempatan Latihan          Tempat untuk pelajar-pelajar menjalani Latihan Industri.
           Industri
                                  Contoh:
                                  Pelajar Fakulti Sains & Teknologi USIM telah membuat permohonan penempatan
                                  Latihan Industri di Malaysian Biotechnology Corporation Sdn. Bhd..

         Penyelia Dalam           Pensyarah USIM yang dilantik untuk menyelia pelajar USIM yang sedang
                                  menjalani latihan industri.

          Penyelia Luar           Penyelia yang dilantik oleh pihak industri untuk memantau dan menyelia
                                  pelajar USIM yang menjalani latihan industri.


       Sebab-sebab yang           i)   Tempat Latihan Industri tidak bersesuaian dengan kursus pengajian yang
      membolehkan pelajar              diambil pelajar di universiti.
     menukar tempat Latihan       ii) Penyelia Luar tidak memberikan kerjasama kepada pelajar/universiti.
           Industri.              iii) Gangguan fizikal/mental/seksual.


           Sistem e-LI            Sistem elektronik Latihan Industri


                LI                Latihan Industri


              PHIP                Pusat Hubungan Industri & Pengkomersialan




       TARIKH ISU ASAL:                TARIKH SEMAKAN:              NO. SEMAKAN :                  MUKA SURAT:
       4 September 2011                       -                            0                        4 daripada 18
                                    Universiti Sains Islam Malaysia

 TAJUK                        LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                 NO. PROSEDUR          USIM/PK/15



5.    PROSEDUR
                                                                                            Rekod / Dokumen
     Peranan                                        Aktiviti
                                                                                              Yang Di Rujuk
                             LANGKAH 1 : PERMOHONAN MELALUI SISTEM e-LI
               LANGKAH 1.1 : PERMOHONAN SYARIKAT YANG TERDAPAT DI DALAM SISTEM e-LI

 Penyelaras      5.1 MULA. Mengenalpasti keperluan Latihan Industri pelajar                1) Fail rekod yang
 LI, Ketua           sebagai satu syarat wajib program pengajian universiti untuk             berkaitan.
 Program &           menamatkan pengajian diperingkat sarjana muda dan
 Penolong            menyediakan tempat kepada pelajar untuk menjalani Latihan
 Pendaftar           Industri.

 Penyelaras          1.       Proses menentukan tempat Latihan Industri.                   1) Sistem e-LI
 LI, Ketua                    a. Fakulti membuat hebahan/bengkel kewajipan pelajar
 Program,                         menjalani Latihan Industri.
 Penolong                     b. Pelajar membuat rujukan/carian industri yang sesuai
 Pendafatar                       untuk menjalani Latihan Industri.
 & Pelajar

                     2.        Mohon iklan di Sistem e-LI.                                 1) Sistem e-LI
 Pelajar                       a. Pelajar memohon penempatan menjalani Latihan
                                  Industri melalui Sistem e-LI.

 Ketua               3.        Papar status kelulusan (Sah/Lulus)                          1) Sistem e-LI
 Program                       a. Ketua Program membuat pengesahan dan kelulusan
                                  kepada permohonan pelajar sekiranya syarikat yang
                                  dipohon oleh pelajar adalah bersesuaian dengan jurusan
                                  dan program yang diambil oleh pelajar.

 Pelajar             4.        Pelajar terima                                              1) Sistem e-LI
                               a. Pelajar menerima syarikat yang telah disahkan serta
                                  diluluskan oleh Ketua Program.

 Ketua               5.        Automatik rekodkan syarikat LI                              1)Sistem e-LI
 Program                       a. Sistem e-LI akan menerima dan merekodkan syarikat
                                  industri yang telah dipohon dan diluluskan.

 Pelajar,                6.    Pelajar menghantar 3 salinan Resume ke PHIP                 1)Resume pelajar
 PHIP                         a. Pelajar mencetak sendiri dan menghantar 3 salinan
                                 Resume ke PHIP




      TARIKH ISU ASAL:                TARIKH SEMAKAN:              NO. SEMAKAN :             MUKA SURAT:
      4 September 2011                        -                          0                    5 daripada 18
                                  Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                       LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                NO. PROSEDUR            USIM/PK/15


                                                                                            Rekod / Dokumen
  Peranan                                        Aktiviti
                                                                                              Yang Di Rujuk

              LANGKAH 1.2 : PERMOHONAN SYARIKAT YANG TIADA DI DALAM SISTEM e-LI


              5.2 MULA. Membuat permohonan penempatan Latihan Industri di
                  syarikat yang tidak terdapat di dalam Sistem e-LI.

Pelajar            1.        Pelajar memohon kod syarikat daripada Sistem e-LI dengan     1)Sistem e-LI
                             memasukkan maklumat syarikat.
                             a. Pelajar memohon kod syarikat melalui Sistem e-LI
                                mengikut sektor syarikat/organisasi tersebut.


Pelajar            2.       Memasukkan permohonan penempatan Latihan Industri ke          1) Sistem e-LI
                            dalam sistem.
                            a. Pelajar memasukkan maklumat industri ke dalam sistem
                                dan membuat proses permohonan penempatan Latihan
                                Industri.

PHIP               3.        PHIP sahkan permohonan.                                      1) Sistem e-LI
                             a. Sistem e-LI akan memaparkan permohonan kod syarikat
                                oleh pelajar dan PHIP akan membuat proses
                                pengesahan.


Ketua              4.        Papar status kelulusan (Sah/lulus)
Program                      a. Ketua Program akan mengesahkan dan meluluskan             1) Sistem e-LI
                                permohonan pelajar sekiranya syarikat yang dipohon
                                adalah bersesuaian dengan bidang kursus pengajian
                                pelajar.

Pelajar                5.     Pelajar menghantar 3 salinan Resume ke PHIP                 1)Resume pelajar
                              a. Pelajar mencetak dan menghantar 3 salinan Resume ke
                                 PHIP

PHIP                   6.    Cetakan surat permohonan Latihan Industri kepada industri.   1)Surat rasmi USIM
                             a. PHIP mencetak surat permohonan dan menghantar             2)Email
                                permohonan ke industri.                                   3)Faks




    TARIKH ISU ASAL:               TARIKH SEMAKAN:              NO. SEMAKAN :               MUKA SURAT:
    4 September 2011                       -                          0                      6 daripada 18
                              Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                   LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                   NO. PROSEDUR             USIM/PK/15

                                                                                          Rekod / Dokumen
 Peranan                                     Aktiviti
                                                                                            Yang Di Rujuk

           LANGKAH 2 : PERMOHONAN PENEMPATAN LATIHAN INDUSTRI KEPADA PIHAK INDUSTRI


             5.3 MULA. Membuat permohonan penempatan Latihan Industri
                 secara rasmi kepada pihak industri.

PHIP             1.    Hantar permohonan kepada pihak industri.                        1)Surat Rasmi USIM
                       a. Menghantar surat rasmi kepada pihak industri untuk
                          menerima penempatan Latihan Industri pelajar USIM.

PHIP,            2.    Mendapatkan maklumbalas daripada pihak industri.                1)Telefon
Pelajar                a. Membuat panggilan telefon/faks/email kepada pihak            2) Email
                          industri bagi mengetahui status permohonan.                  3) Faks

PHIP             3.    Industri terima/tidak
                        a. Pihak industri memberikan maklumbalas sama ada              1)Telefon
                           menerima atau menolak penempatan Latihan Industri           2)Faks
                           pelajar USIM.                                               3)Email

PHIP,            4.    Pelajar mencetak surat pengesahan penerimaan menjalani          1) Surat pengesahan
Pelajar                Latihan Industri dan menghantarnya ke pihak Industri.             penerimaan LI
                       a. Pelajar cetak dan poskan surat pengesahan penerimaan
                          menjalani Latihan Industri kepada industri.

Unit             5.    Pelajar mengambil surat perlindungan insuran pelajar di         1) Surat perlindungan
Penajaan               Unit Penajaan, Bahagian Hal Ehwal Pelajar .                        insuran pelajar
Bahagian               a. Pelajar mengambil surat perlindungan insuran pelajar di
Hal Ehwal                 Unit Penajaan, Bahagian Hal Ehwal Pelajar.
Pelajar,               b. Pelajar memberikan surat perlindungan insuran pelajar
Pelajar                   kepada pihak industri semasa melapor diri menjalani
                          Latihan Industri.

Pelajar,         6.     Pelajar cetak dan menghantar Surat Aku Janji Pelajar           1)Surat Aku Janji
Ketua                   kepada Ketua Program.                                            Pelajar
Program                 a. Pelajar mencetak Surat Aku Janji Pelajar daripada Sistem
                            e-LI dan menandatangani Surat Aku Janji tersebut.
                        b. Pelajar menyerahkan Surat Aku Janji Pelajar yang telah
                            dicetak kepada Ketua Program untuk ditandatangani
                            oleh Ketua Program sebagai saksi.
                        c. Pelajar menyerahkan salinan Surat Aku Janji Pelajar
                            tersebut kepada pihak industri semasa melapor diri.

Pelajar          7.    Pelajar menjalani Latihan Industri di industri terpilih.
                       a. Pelajar perlu melapor diri di industri yang terpilih untuk
                          menjalani Latihan Industri pada tarikh yang ditetapkan
                          oleh pihak fakulti dan PHIP.


    TARIKH ISU ASAL:            TARIKH SEMAKAN:               NO. SEMAKAN :                 MUKA SURAT:
    4 September 2011                     -                           0                       7 daripada 18
                              Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                   LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                NO. PROSEDUR            USIM/PK/15


                                                                                       Rekod / Dokumen
 Peranan                                    Aktiviti
                                                                                         Yang Di Rujuk

    LANGKAH 3 : PERTUKARAN TEMPAT LATIHAN INDUSTRI SELEPAS TAMAT TEMPOH PERMOHONAN


             5.4 MULA. Prosedur pertukaran tempat menjalani Latihan Industri
                 selepas tamat tempoh permohonan.

Pelajar           1. Pertukaran tempat Latihan Industri
                     a. Pelajar ingin menukar tempat Latihan Industri yang telah
                        dimohon atau ditawarkan dengan sebab dan alasan yang
                        kukuh.

Pelajar          2.    Maklumkan kepada Ketua Program sebab pertukaran tempat
                       Latihan Industri.
                       a. Pelajar berjumpa dengan Ketua Program dan
                           mengemukakan sebab yang kukuh mengapa ingin
                           menukar tempat menjalani Latihan Industri.

Ketua            3. Sah/lulus
Program             a. Ketua Program meluluskan atau tidak permohonan pelajar
                        untuk menukar tempat menjalani Latihan Industri.

Ketua            4. Maklumkan kepada PHIP.
Program              a. Pelajar menyerahkan surat sokongan Ketua Program untuk
                         menukar tempat menjalani Latihan Industri kepada PHIP.

                 5. Cetak dan hantar surat permohonan Latihan Industri kepada
PHIP                 industri yang dipilh.                                           1)Surat Rasmi
                     a. PHIP mengeluarkan surat permohonan rasmi menjalani           2)Email
                        Latihan Industri kepada pihak industri yang telah dipilih.   3)Faks

                 6.    Industri terima atau tidak.
Pihak                  a. Pihak industri memberi maklum balas menerima atau
Industri                  tidak permohonan pelajar untuk menjalani Latihan           1)Surat Rasmi
                          Industri kepada PHIP.                                      2)Email
                                                                                     3)Faks
                 7.    Cadangan/bantuan carian tempat Latihan Industri oleh Ketua
Ketua                  Program.
Program                a. Ketua Program memberi cadangan atau membantu
                          pelajar mencari industri yang sesuai untuk pelajar
                          menukar tempat Latihan Industri.

                 8.    Rekodkan maklumat LI dan syarikat/organisasi ke dalam
PHIP                   Sistem e-LI.                                                  1)Sistem e-LI
                       a. PHIP memasukkan dan mengemaskini maklumat pelajar
                           dan organisasi di dalam sistem e-LI.


    TARIKH ISU ASAL:           TARIKH SEMAKAN:             NO. SEMAKAN :                MUKA SURAT:
    4 September 2011                   -                          0                      8 daripada 18
                              Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                   LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                NO. PROSEDUR           USIM/PK/15




                                                                                      Rekod / Dokumen
  Peranan                                    Aktiviti
                                                                                        Yang Di Rujuk

                          LANGKAH 4 : MEREKODKAN MAKLUMAT LOG HARIAN


              5.5 MULA. Prosedur merekodkan laporan/aktiviti semasa menjalani
              Latihan Industri ke dalam Buku Log Sistem e-LI.

Pelajar           1.    Rekod maklumat log harian                                   1)Sistem e-LI
                        a. Memasukkan laporan/aktiviti harian ke dalam Buku Log
                           Sistem e-LI.

Penyelia           2.   Pantau oleh Penyelia Dalam dan Penyelia Luar                1)Sistem e-LI
Dalam,                  a. Penyelia Dalam dan Penyelia Luar perlulah membuat
Penyelia                   pemantauan dan mengesahkan kesemua laporan/aktiviti
Luar &                     yang direkodkan oleh pelajar melalui Sistem e-LI.
Pelajar
                   3.   Makluman kepada penyelia dalam dan luar sekiranya Sistem
                        Log Kerja tidak sesuai.                                    1)Sistem e-LI
Penyelia                a. Pelajar perlulah memaklumkan kepada Ketua Program
Dalam,                     sekiranya penggunaan Sistem e-LI untuk merekodkan
Penyelia                   aktiviti/laporan harian adalah tidak sesuai di industri
Luar, Ketua                tempat pelajar tersebut menjalani Latihan Industri.
Program &               b. Pelajar boleh mencetak Buku Log yang terdapat di dalam
Pelajar                    Sistem e-LI dan merekodkan aktiviti/laporan harian
                           secara manual dengan kelulusan Ketua Program.




    TARIKH ISU ASAL:           TARIKH SEMAKAN:             NO. SEMAKAN :               MUKA SURAT:
    4 September 2011                   -                          0                    9 daripada 18
                              Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                   LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                 NO. PROSEDUR            USIM/PK/15


                                                                                       Rekod / Dokumen
 Peranan                                     Aktiviti
                                                                                         Yang Di Rujuk

                               LANGKAH 5 : PENILAIAN LATIHAN INDUSTRI


             5.6 MULA. Prosedur penilaian Latihan Industri pelajar USIM.

Penyelia         1.    Maklumat penilaian.
Dalam &                a. Penilai Dalam dan Penilai Luar bersedia untuk menilai      1)Sistem e-LI
Penyelia                  pelajar USIM yang menjalani Latihan Industri
Luar
                 2.    Pemberian Markah/Gred oleh Penilai Luar.
Penyelia               a. Penyelia Luar membuat penilaian secara keseluruhan         1)Sistem e-LI
Luar                       terhadap pelajar USIM yang akan selesai menjalani
                           Latihan Industri.

Penyelia         3.    Pemberian Markah/Gred oleh Penilai Dalam.                    1)Sistem e-LI
Dalam                  a. Penilai Dalam membuat lawatan dan seliaan kepada
                          pelajar di industri dan membuat penilaian ke atas pelajar
                          tersebut.

Ketua            4.    Memasukkan Markah/Gred Latihan Industri                      1)Sistem e-LI
Program                a. Ketua Program memasukkan markah keseluruhan pelajar
                          ke dalam Sistem e-LI.




    TARIKH ISU ASAL:            TARIKH SEMAKAN:             NO. SEMAKAN :                MUKA SURAT:
    4 September 2011                    -                          0                     10 daripada 18
                                     Universiti Sains Islam Malaysia

 TAJUK                        LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                  NO. PROSEDUR        USIM/PK/15



6.         REKOD KUALITI

     Bil                        Rekod Kualiti                                      Lokasi

              Takwim Permohonan Penempatan Latihan
     1.                                                       PHIP
              Industri.
     2.       Takwim Latihan Industri Fakulti.                Fakulti
              Pangkalan data pelajar yang menjalani Latihan
     2.                                                       Fakulti dan PHIP
              Industri.
              Pangkalan data Jabatan/Pusat/Syarikat yang
     3.                                                       Fakulti dan PHIP
              menerima penempatan Latihan Industri pelajar.

     4.       Sistem e-LI                                     PTM, Fakulti Kampus Nilai dan PHIP

     5.       Buku/e Panduan                                  Fakulti Kampus USIM




           TARIKH ISU ASAL:           TARIKH SEMAKAN:           NO. SEMAKAN :               MUKA SURAT:
           4 September 2011                      -                       0                  11 daripada 18
                              Universiti Sains Islam Malaysia

 TAJUK                  LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                     NO. PROSEDUR   USIM/PK/15



7.   CARTA ALIR

     PROSES URUSAN LATIHAN INDUSTRI

                                                                                              Rekod / Dokumen
     Peranan                                        Proses
                                                                                                Yang Di Rujuk

                   PROSES 1.0 PERMOHONAN MELALUI SISTEM e-LI
                   PROSES 1.1 PERMOHONAN SYARIKAT YANG TERDAPAT DI
                              DALAM SISTEM e-LI

                                                        Mula




                                                                                            -Sistem e-LI
                                                         Proses
 -Pelajar                                             menentukan
                                                       tempat LI




 -Pelajar                                             Pilih iklan
                                                    kekosongan LI



 -Ketua                                                                    Tidak
                                                      Sah/Lulus?
  Program
                                                                Ya

                                                     Papar status
                                                      kelulusan




                                                    Pelajar terima
 -Pelajar


                                                      Automatik
                                                   rekodkan syarikat
                                                          LI


 -Pelajar                                                Pelajar
                                                     menghantar 4
                                                   salinan resume ke
                                                          PHIP



                                                        Tamat



     TARIKH ISU ASAL:          TARIKH SEMAKAN:                 NO. SEMAKAN :        MUKA SURAT:
     4 September 2011                  -                               0            12 daripada 18
                              Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                   LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                         NO. PROSEDUR   USIM/PK/15



                   PROSES 1.2 PERMOHONAN SYARIKAT YANG TIADA DI DALAM
                                SISTEM e-LI


                                                           Mula



                                                                                                -Sistem e-LI
-Pelajar                                           Pelajar memohon kod
                                                    syarikat dari sistem
                                                   dengan memasukkan
                                                    maklumat syarikat.



- Pelajar                                            Memasukkan
                                               permohonan penempatan
                                                  LI ke dalam sistem.



- PHIP                                                 PHIP sahkan
                                                       permohonan



                                                                           Tidak
                                                        Sah/Lulus
-Ketua Program
                                                                    Ya

                                                                                                -Resume pelajar
-Pelajar                                                   Pelajar
                                                       menghantar 3
                                                     salinan resume ke
                                                           PHIP.


-PHIP                                                                                           -Surat rasmi USIM
                                                       Cetakan surat                            -Email
                                                   permohonan LI kepada                         -Faks
                                                         industri.



                                                          Tamat




     TARIKH ISU ASAL:          TARIKH SEMAKAN:                    NO. SEMAKAN :         MUKA SURAT:
    4 September 2011                   -                                   0            13 daripada 18
                             Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                  LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                 NO. PROSEDUR                USIM/PK/15




                  PROSES 2.0 PERMOHONAN PENEMPATAN LI KEPADA INDUSTRI

                                                                           Mula




-PHIP                                                                Hantar permohonan              -Surat rasmi USIM
                                                                           kepada
                                                                       pihak industri.              -Email
                                                                                                    -Faks



-PHIP                                                                  Mendapatkan
                                                                       maklum balas
-Pelajar                                                               daripada pihak
                                                                          industri.



-PHIP                                 Mengeluarkan
                                       surat pilihan
                                     industri kedua ,                     Industri
                                     ketiga dan yang                    terima/ tidak
                                       seterusnya.      Tidak
                                                                               Ya

                                                                    Pelajar mengambil
                                                                  Pelajar mencetak dan
                                                                  poskan surat
                                                                     surat penerimaan               -Surat pengesahan
-Pelajar                                                          pengesahan Latihan
                                                                    menjalani                        penerimaan
                                                                       Industri oleh
                                                                  penerimaan menjalani               menjalani Latihan
                                                                     industri di PHIP.
                                                                  LI kepada industri.
                                                                                                     Industri.


                                                                      Pelajar mengambil
-Unit Penajaan                                                        Pelajar mengambil
                                                                      surat perlindungan
                                                                      surat perlindungan
Bahagian Hal                                                           insuran pelajar di
                                                                       insuran di Pejabat
Ehwal Pelajar.                                                           Unit Penajaan,
                                                                         Alumni, HEP
                                                                                                    -Surat perlindungan
                                                                     Bahagian Hal Ehwal              insuran pelajar.
                                                                            Pelajar.


-Pelajar                                                               Pelajar cetak dan
-Ketua Program                                                        menyerahkan Surat
                                                                       Aku Janji Pelajar            -Surat Aku Janji
                                                                        kepada Ketua
                                                                           Program.                  Pelajar


-Pelajar                                                              Pelajar menjalani
                                                                      Latihan Industri di
                                                                       industri terpilih.




                                                                           Tamat

    TARIKH ISU ASAL:          TARIKH SEMAKAN:           NO. SEMAKAN :                       MUKA SURAT:
    4 September 2011                  -                          0                          14 daripada 18
                              Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                  LATIHAN INDUSTRI PELAJAR                                   NO. PROSEDUR   USIM/PK/15




                  PROSES 3.0 PERTUKARAN TEMPAT LATIHAN INDUSTRI
                             SELEPAS TAMAT TEMPOH PERMOHONAN

                                                               Mula




-Pelajar                                             Pertukaran tempat Latihan
                                                              Industri.




-Pelajar                                             Maklumkan kepada Ketua
                                                     Program sebab pertukaran
                                                            tempat LI.



-Ketua Program
                                                            Sah/Lulus



-Ketua Program
-Pelajar                                          Maklumkan kepada PHIP
                                                 berserta surat sokong Ketua
                                                           Program.


-PHIP
                                                       Cetak dan hantar surat
                                                      permohonan LI kepada
                                                       industri yang dipilih.                            -Surat Rasmi
                                                                                                         -Email
                                                                                                         -Faks
                          Cadangan/
-Pihak Industri         bantuan carian                        Industri
-Ketua Program          tempat LI oleh                      terima/tidak
                        Ketua Program        Tidak
                                                                    Ya

                                                      Rekodkan maklumat LI
-PHIP                                                dan organisasi/industri ke
                                                        dalam Sistem e-LI.
                                                                                                         -Sistem e-LI


-Pelajar                                             Pelajar menjalani Latihan
                                                      Industri di industri yang
                                                                baru.



                                                              Tamat



    TARIKH ISU ASAL:            TARIKH SEMAKAN:                            NO. SEMAKAN :         MUKA SURAT:
    4 September 2011                     -                                         0             15 daripada 18
                             Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                  LATIHAN INDUSTRI PELAJAR       NO. PROSEDUR        USIM/PK/15




                  PROSES 4.0 MEREKODKAN MAKLUMAT LOG HARIAN


                                                        Mula




-Pelajar                                                Rekod
                                                      Maklumat
                                                      Log Harian
                                                                                  -Buku Log Sistem
                                                                                   e-LI


-Penyelia LI                                         Pantau Oleh
                                                      Penyelia
                                                     Dalam Dan
                                                                                  -Sistem e-LI
                                                        Luar




-Pelajar
-Ketua Program               Makluman kepada          Sistem Log
                             penyelia luar            Kerja tidak
-Penyelia Dalam                                         sesuai?
-Penyelia Luar



                                                      Makluman        Cetakan
                                                    kepada penyelia   Buku
                                                        dalam         Log         -Cetakan Buku Log
                                                                                   Sistem e-LI


                                                        Tamat




    TARIKH ISU ASAL:          TARIKH SEMAKAN:     NO. SEMAKAN :           MUKA SURAT:
    4 September 2011                   -                0                 16 daripada 18
                             Universiti Sains Islam Malaysia

TAJUK                  LATIHAN INDUSTRI PELAJAR               NO. PROSEDUR   USIM/PK/15




                  PROSES 5.0 PENILAIAN LI



                                                      Mula



-Penyelia Dalam                                      Maklumat
-Penyelia Luar                                       Penilaian
                                                                                     -Sistem e-LI


-Penyelia Luar                                       Pemberian
                                                  Markah/Gred oleh
                                                    Penilai luar

                                                                                     -Sistem e-LI


-Penyelia Dalam                                      Pemberian
                                                  Markah/Gred oleh
                                                   Penilai dalam
                                                                                     -Sistem e-LI


-Ketua Program                                     Memasukkan
                                                  Markah/Gred LI




                                                      Tamat




    TARIKH ISU ASAL:          TARIKH SEMAKAN:           NO. SEMAKAN :        MUKA SURAT:
    4 September 2011                  -                          0           17 daripada 18
                                Universiti Sains Islam Malaysia

 TAJUK                    LATIHAN INDUSTRI PELAJAR            NO. PROSEDUR            USIM/PK/15



8. DOKUMEN SOKONGAN


 Bil                         Dokumen                                         Lokasi


 1.       Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian   PHIP
          Tinggi, Kementerian Pengajian Tinggi 2010.




       TARIKH ISU ASAL:          TARIKH SEMAKAN:        NO. SEMAKAN :                 MUKA SURAT:
       4 September 2011                  -                     0                      18 daripada 18

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:217
posted:6/17/2012
language:
pages:19