dossier inscription participant fr by P1OBWG

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									                                       30 Mai- 03 Juin, 2011



                                                             Sécurité des patients et des professionnels de la santé dans
                                                             les services d’urgence médico-chirurgicale dans un contexte
                               Côte d’Ivoire, Abidjan,       de VIH/Sida et MDR-TB en Afrique : Analyse situationnelle et
                             Hôtel Ivoire Intercontinental   perspectives en termes de gestion des risques




TABLE DES MATIERES




       1. Note de bienvenue                                                                               3


       2. Guide de renseignements                                                                         4


       3. Liste des hôtels retenus                                                                        5


       4. Tableau des frais d’inscription et des choix des chambres                                       6


       5. Formulaire d’inscription des participants                                                       7




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RIPAQS                                                                                           Page 2 de 7



NOTE DE BIENVENUE




MESSAGE DE BIENVENUE DE M. PRÉSIDENT DU COMITE D’ORGANISATION




Mes Chers Confrères,

En vue de votre participation au Congrès RIPAQS 2011 qui se tiendra du 30 Mai au 03 Juin 2011 à Abidjan- et
que la Côte d’Ivoire est fière d’accueillir- vous trouverez ci-joints les documents suivants :

      Un guide de renseignements utiles
      Un tableau listant un certain nombre d’hôtels où vous pouvez faire des réservations pour le Congrès
      La fiche de réservation de chambres
      Une fiche d’inscription (participant) à renvoyer au secrétariat du congrès.

Ainsi qu’indiqué dans la fiche de renseignements utiles, Mr Koné Narcisse et Dr Franck Mansour Adéoti de la
LIEPSC CONGRES SERVICES, opérateur d’organisation du congrès se tiennent à votre disposition.

Le dîner de gala aura lieu au Palais de la Culture d’Abidjan en Côte d’Ivoire, le Mercredi 15 Juin 2011.

Abidjan, la capitale économique de la Côte d’Ivoire est l’une des plus grandes métropoles de l’Afrique de
l’ouest, qui abrite l’un port de transit maritime des plus prestigieux et dispose du plateau technique médical
le plus développé de la sous région.



Dans l’attente de votre inscription auprès du Secrétariat du Congrès et de votre réservation de chambre,


Confraternellement,

Dr Sissoko Jacques,
Directeur du SAMU, Côte d’Ivoire
Président du Comité d’organisation




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RIPAQS                                                                                                Page 3 de 7



GUIDE DE RENSEIGNEMENTS UTILES

CONTACTS


L’Opérateur organisateur du 1er Congrès International du RIPAQS (Réseau International pour la Planification
et l’Amélioration de la Qualité et la Sécurité des Systèmes de Santé en Afrique)

                                  LIEPSC CONGRES SERVICES
                                  Siège social : Treichville-Arras 4, 14 BP 254 Abidjan 14
                                  Tel : 225 21 25 10 41/08 40 72 93/ 09 96 26 10/ 07 85 18 47
                                  E-mail :secretariat@congresabidjan2011.ripaqs.net ou          info@ripaqs.net
                 LIEPSC
            CONGRES SERVICES      Abidjan Côte d’Ivoire

ACCEUIL


Des personnes ressources (dames et demoiselles) sont d’ores et déjà à votre disposition lors de votre séjour à
Abidjan, du dimanche au samedi de 9 heures à 12 heures.

A partir du 28 Mai 2011, elles seront disponibles de 9 heures jusqu’à 18 heures.
Elles répondront à toutes vos questions concernant le Congrès et la gestion des inscriptions.
La date limite pour les inscriptions au Congrès est fixée à fin mars 2011.
Vous trouverez ci-après une fiche d’inscription à nous retourner.

SITE DU CONGRES


Hôtel Ivoire, Côte d’Ivoire, Abidjan
Cocody, Bd. Hassan II
Tél. : (225) 22 40 80 00
      : (225) 22 45 74 85
Fax : (225) 22 40 88 88
E-mail :commerciale@hotelivoire.com
Site web : www.hotelivoire.com

BADGES


Les badges sont à retirer au lieu du secrétariat du congrès dès le 30 Juin 2011, à partir de 09h00.
Tous les participants (congressistes, exposants, accompagnateurs et journalistes) seront tenus de suivre une
procédure d’accréditation et de montrer leur badge pour entrer au Congrès.

Les sessions scientifiques n’étant ouvertes qu’aux inscrits, les invités ne seront pas autorisés à y participer.

DE L’AEROPORT VERS LES SITES D’HEBERGEMENTS


Arrivée à Abidjan
Tous les vols internationaux arrivent à l'Aéroport International Félix Houphouët Boigny où un service d’accueil
spécifique sera mis en place pour les participants au congrès RIPAQS 2011.

Des Navettes et chauffeurs affectés par le Comité d’Organisation sera présents à l'aéroport pour l’accueil
des participants. La communication des plans de vol et des hôtels pré-réservés de chaque participant est
impérative pour une meilleure coordination des accueils.

Les participants seront escortés vers les différents hôtels réservés d’avance pour leur hébergement. Ils auront
pour guide des hôtesses et hôtes (bilingues) qui seront mis à leur disposition, pour une quelconque inquiétude.




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RIPAQS                                                                                                Page 4 de 7



SE DEPLACER A ABIDJAN



L’ensemble des hôtels sélectionnés ainsi que le Centre des travaux du Congrès, sont situés à Abidjan, dans la
commune de Cocody. Une navette de cars assurera la liaison entre les lieux d’hébergement et le site du
congrès.

Pour ceux qui pourront disposer d’une voiture personnelle, il est possible de réserver une carte de
stationnement pour accéder au parc Auto, de l’Hôtel Ivoire Intercontinental et des hôtels retenus.

EXPOSITIONS ET LOCATIONS DE STANDS

Les expositions et locations de stands se feront sur le site de l’Hôtel Ivoire l’entrée du palais de la Culture, site
du congrès. A cet effet, un dossier d’inscription au salon d’exposition définira les modalités de location et de
publicité, ainsi que les tarifs assignés.

TENUE DE SOIREE


Le smoking et la robe de soirée sont recommandés pour la soirée de diner gala du jeudi 1 er Juin 2011, à salle
des Fêtes de l’Hôtel Ivoire.

HOTELS


Vous trouverez sur un tableau en annexe ci-dessous, une sélection d’hôtels et de résidences qui ont été
retenus et où vous pourriez faire vos différentes réservations de chambres.




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 RIPAQS                                                                                                       Page 5 de 7


 LISTE DES HOTELS


  Hôtels (adresse, tél., fax, e-mail)       Types de chambres       Prices /       Petits déjeuner et repas        Capacité
                                                                      day
                                                                    (Euros €)
Hôtel Ivoire (5*)                        Chambre simple                145      Petit déjeuner                   145
Cocody, Bd. Hassan II                    Chambre double                183      Inclus dans les tarifs           chambres
Tél. : (225) 22 40 80 00                 Suite junior                  275                                       55 suites
      : (225) 22 45 74 85                Suite présidentielle          755
Fax : (225) 22 40 88 88
E-mail
:commerciale@hotelivoire.com
Site web : www.hotelivoire.com
Golf Hôtel (5*)                          Chambre Supérieure           122       Petit Déj : 13 euros/pers        236
Cocody, Riviera Golf                     Chambre Exécutive            153       Déj/Diner : 23 euros /pers       chambres
Tél. : (225) 22 43 10 44 / 22 43 74 00   Suites                       229                                        14 suites
E-mail : golfhotel@golfhotel-ci.com
Site web : golfhotel-ci.com
Hôtel TIAMA (5*)                         Chambre classique            104       Petit Déj : 16 euros             126
Plateau, Face au Stade                   Chambre Supérieure           130                                        chambres
Félix Houphouët Boigny                   Suite Junior                 236                                        05 suites
Tél. : (225) 20 31 33 33/ 20 31 32 02    Suite Exécutive              297
Fax : (225) 20 31 32 32/ 20 31 31 31
E-mail : com@hotel.tiama.ci
Site web : www.hotel.tiama.ci
Ibis Plateau (3*)                        Suites                       153       Petit déj buffet inclus          177
Plateau - 7, Bd. Roume                   Chambres single               69       Petit déj buffet inclus          chambres
Tel : (225) 20 30 16 00                  Chambre double                77       Petit déj buffet inclus          04 suites
Fax. : (225) 20 21 78 75
E-mail : H0732@accor.com                                                        Repas hors boisson : 20 euros
Site web : www.ibishotel.com                                                    Repas avec boisson : 22
                                                                                euros
Pullman (5*)                             Chbre singl (vue Lagune)     153       Petit déj : 20 euros             197
Plateau, Rue Abdoulaye Fadiga            Chbre single (vue ville)     140                                        chambres
Tél. : (225) 20 30 20 20/ 20 30 20 30    Suite junior                 259                                        12 suites
Fax : (225) 20 21 20 28                  Suite Présidentielle         800
E-mail : H1146@accor.com
Novotel (4*)                             Chambre (Vue Lagune)         125       Petit déjeuner                   170
Plateau, 10, Avenue du Général De        Chambre (Vue ville)          137       inclus                           chambres
Gaulle                                   Suite junior                 313       dans les tarifs                  31 suites
Tél. : (225) 20 31 80 00                 Suite présientielle          335
Fax : (225)20 31 80 20
E-mail : H0481@accor.com
Site web : www.novotel.com


Ivotel (3*)                              Chambre (demi-pension)        77       Petit déjeuner inclus            125
Plateau, Angle Rue Gourgas               Chambre (pension                                                        chambres
Avenue Terrasson de Fourgères            complète)                    100       Petit déj + diner Hors boisson
Tél. : (225) 20 25 66 66                                                        inclus
Fax. : (225) 20 25 66 67
E-mail : commercial@ivotel.com
Grand-Hôtel (3*)                         Chambre standard              54       Petit déjeuner                   90
Plateau, Rue Montigny                    dans les tarifs                        inclus                           chambres
Tél. : (225) 20 33 21 09
Fax : (225) 20 32 98 60
E-mail :
Abidjangrandhotel@yahoo.fr



 TABLEAUX DES FRAIS D’INSCRIPTION ET DES CHOIX DES CHAMBRES


 Tableau des frais d’inscription

                                                                                                                              5
RIPAQS                                                                                        Page 6 de 7



                                         Inscription avant le 30       Inscription après le
                    Categories
                                            Mars 2011 (Early)             30 Mars 2011
          Membres du RIPAQS                       153 €                       229 €
          Membres de la LIASEP                    153 €                       229 €
          Communication RIPAQS                     77 €                       153 €
          Etudiants                                38 €                       114 €
          Non members du RIPAQS                   191 €                       305 €




Tableau des choix de chambres

                                                           Suite    Suite            Suite
           Hôtels           Catégories   Simple   Double
                                                           junior   Présidentielle   exécutive
           Hôtel Ivoire          *****
           Hôtel Tiama           *****
           Hôtel Novotel         ****
           Hôtel Pullman         *****
           Ivotel                 ***
           Golf Hôtel            *****
           Ibis Plateau           ***
           Grand Hôtel            ***




           FORMULAIRE D’INSCRIPTION DES PARTICIPANTS AU 1er CONGRES RIPAQS 2011

                                                       Côte d’Ivoire, Abidjan, Hôtel Ivoire Intercontinental
                                                                                   30 Mai au 03 Juin 2011

                                                                                                               6
RIPAQS                                                                                          Page 7 de 7

                                   MERCI DE RETOURNER CETTE FICHE PAR FAX au :
                    ou par E-mail : AU SECRETARIAT ORGANISATEUR LIEPSC CONGRES SERVICES :
                          secretariat@congresabidjan2011.ripaqs.net ou info@ripaqs.net

PRIÈRE D’ÉCRIRE EN LETTRES MAJUSCULES


     Nom …………………………………………………………………………………………………………………………….
     Prénom …………………………………………………………………………………………………………………………
     Titre ……………………………………………………………………………………………………………………………..
     Société/ Entreprise : …………………………………………………………………………………………………………
     Inscrit au réseau de …………………………………………………………………………………………………………
     Fonction ………………………………………………………………………………………………………………………..
     Adresse ………………………………………………………………………………………………………………………..
     Code Postal ………………………. Pays……………………….Ville …………………………………………………….
     Tel. …………………………………………………………………. Fax ……………………………………………………..
     Email ……………………………………………………………………………………………………………………………

     Je soumets un résumé par présentation orale :     OUI O            NON O

     Je soumets un résumé par poster : OUI    O            NON O

     Titre du résumé : ……………………………………………………………………………………………………………..
     Titre du sous thème correspondant : …………………………………………………………………………………….
     Le règlement des frais d’inscription sera effectué par VIREMENT BANCAIRE à l’ordre de CONGRES
     RIPAQS - INPIQS:

     Titulaire du compte : CONGRES RIPAQS-INPIQS
     Code Banque : CI042
     Code guichet : 01225
     Numéro de Compte : 025360032775
     Clé RIB : 67
     Domiciliation : BIAO COTE D’IVOIRE- SIEGE
     IBAN: CI93 CI04 2012 2502 5360 0327 7567
     SWIFT: BIAOCIABXXX


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                                   LIEPSC CONGRES SERVICES
                                   Siège social : Treichville-Arras 4, 14 BP 254 Abidjan 14
                                   Tel : 225 21 25 10 41/08 40 72 93/ 09 96 26 10
                                    E-mail : secretariat@congresabidjan2011.ripaqs.net ou info@ripaqs.net
                  LIEPSC           Abidjan Côte d’Ivoire
             CONGRES SERVICES




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