Slide Taklimat Buku Tunai

Document Sample
Slide Taklimat Buku Tunai Powered By Docstoc
					BUKU TUNAI & AKAUN
    SUBSIDIARI
  KUMPULAN WANG
     SEKOLAH
PENGENALAN BUKU
     TUNAI
Buku Tunai merupakan satu rekod
perakaunan yang utama.
Merekodkan segala urusan kewangan
sekolah.
Mengandungi maklumat akaun tunai, akaun
bank dan analisis.
Perlu dikemaskini dengan sempurna setiap
masa.
Dokumen asas kepada penyediaan Penyata
Akaun Tahunan Sekolah
OBJEKTIF BUKU
    TUNAI

Mengawal urusniaga terimaan dan bayaran
mengikut peraturan kewangan.

Merekod urusniaga dengan sempurna dan
teratur.

Memudahkan penyata penyesuaian bank
disediakan dengan membandingkan
catatan dalam Buku Tunai
JENIS-JENIS BUKU
      TUNAI

BUKU TUNAI KUMPULAN WANG SEKOLAH

  Kumpulan Wang Kerajaan (DKS009)
  - Untuk merekod urusniaga KW Kerajaan   `



  Kumpulan Wang Suwa (DKS010)
                                          `
  - Untuk merekod urusniaga KW Suwa

  Kumpulan Wang Asrama (DKS011)
  - Untuk merekod KW Asrama
              FORMAT BUKU TUNAI

1.     TERIMAAN (Debit) - Sebelah Kiri
     i. Tarikh – direkod mengikut turutan urusniaga
     ii. Perihal – nama pembayar
     iii. No.Resit – mengikut turutan no. siri resit
     iv. Butiran Peruntukan (tidak boleh dipinda)
     v. Jumlah Terimaan
     vi. Jumlah dan Tarikh Masuk Bank – mengikut
          bank-in slip
     vii. Tandatangan ringkas Pengurus Sekolah
              FORMAT BUKU TUNAI

2.     BAYARAN (Kredit) – Sebelah Kanan
     i. Tarikh – mengikut turutan tarikh baucar
     ii. Perihal – nama penerima/pembekal
     iii. No.Baucar – mengikut turutan siri baucar
     iv. No.Cek – mengikut turutan siri cek
     v. Butiran Peruntukan (tidak boleh dipinda)
     vi. Jumlah Bayaran – mengikut amaun di baucar
     vii. Tandatangan ringkas Pengurus Sekolah
     PENYELENGGARAAN
        BUKU TUNAI
1.  Diselenggara berasingan mengikut:
    Kumpulan Wang
    Akaun Bank
    Tahunan Kewangan
2. Catatan/Penulisan:
    Dikemaskini semasa urusniaga berlaku.
    Mengikut turutan urusniaga.
    Menggunakan dakwat kekal (hitam/biru).
    Kesilapan catatan tidak boleh dipadam/tampal.
    Kesilapan dipotong dengan satu garisan dan catatan
      yang betul ditulis semula di atasnya berserta
      tandatangan ringkas oleh Pengurus Sekolah (AP 147).
     PENYELENGGARAAN
     BUKU TUNAI (Samb..)

3.   Sekiranya catatan memerlukan lebih dari satu
     muka surat, jumlah kecilkan terimaan/bayaran
     dalam muka surat tersebut dan pindahkan
     ke muka surat berikutnya

4.   Pengiraan jumlah secara ke bawah dan
     melintang.

5.   Diimbang setiap akhir bulan tanpa menunggu
     Penyata Bank. Baki akhir bulan berkenaan
     akan menjadi baki awal bulan berikutnya.
     PENYELENGGARAAN
     BUKU TUNAI (Samb..)
6.   Buku Tunai yang telah diimbangkan perlu
     ditandatangan oleh Penyedia dan Pengesah
     serta ditarikhkan.

7. Ruangan kosong sebelum imbangan perlu
   digaris lintang kiri ke kanan (melintang) dan
   kanan ke kiri (ke bawah).

8. Disimpan di tempat yang selamat.
Terimaan     Pembukaan        Bayaran
  Wang         Akaun



 Resit                        Baucar
             Buku Tunai


                               Akaun
           Penutupan Akaun    Subsidiari
              Akhir Bulan

Penyata
 Bank          Penyata        PATSKOM
           Penyesuaian Bank



               Penyata
            Akaun Tahunan
               Sekolah
AKAUN SUBSIDIARI
(DKS007)
  Perlu diselenggarakan mengikut Surat Pekeliling
   Bahagian Kewangan Bil.1/2003.
  Disedia berasingan mengikut kumpulan wang dan
   tahun kewangan.
  Buku Akaun Subsidiari yang perlu diselenggarakan:
   Kumpulan Wang Kerajaan
     i. Teras, Elektif (Sek. Men.), Pra Sekolah, Bantuan
         Persekolahan Lain dan Pelbagai.
     ii. Pendidikan Khas Intergrasi (Jika ada)
   Kumpulan Wang Suwa
     i. Pelbagai
   Kumpulan Wang Asrama
     i. Pelbagai
Akaun Subsidiari KW Kerajaan
Peruntukan        Akaun Subsidiari           Kegunaan

             - Sains
             - Matematik
  Teras      - Bahasa Inggeris           Semua Sekolah
             - Sivik & Kewarganegaraan
             - Lain-lain Matapelajaran


             - Sains Tulen
             - Pengajian Islam
  Elektif    - Sastera Ikhtisas          Sekolah Menengah
             - Bahasa                    Sahaja
             - Kemanusiaan
             - Teknologi
             - Vokasional
  Akaun Subsidiari KW Kerajaan
  Peruntukan              Akaun Subsidiari           Kegunaan

                     - Kejuruteraan Mekanikal
                     - Kejuruteraan Elektrik
  Elektif Teknik     - Pertanian                 Semua Menengah
                     - Perdagangan               Sekolah
                     - Ekonomi Rumah Tangga


                     - Kejuruteraan Mekanikal
                     - Ekonomi Rumah Tangga
Elektif Vokasional   - Kejuruteraan Awam         Sekolah Menengah
                     - Kejuruteraan Elektrik &   Sahaja
                       Elektronik
                     - Perdagangan
                     - Teknologi
                     - Pertanian
Akaun Subsidiari KW Kerajaan
Peruntukan        Akaun Subsidiari        Kegunaan

              - Bantuan Perkapita
              - Bantuan Kokurikulum   Semua Sekolah
Pra Sekolah     Pra Sekolah (BKKP)    Rendah yang ada Pra
              - Bantuan Makanan Pra   Sekolah sahaja
                Sekolah (BMP)
    Akaun Subsidiari KW Kerajaan
   Peruntukan           Akaun Subsidiari           Kegunaan

                  - Teras
Pendidikan Khas   - Wajib                   Semua sekolah
Integrasi         - Tambahan/Bahasa Asing   yang ada kelas
                  - Pusat Sumber Sekolah    Pendidikan Khas
                  - Bimbingan Kaunseling    Intergrasi (Rendah)
                  - LPBT/LPK Sekolah        sahaja




Pendidikan Khas   - Teras                   Program Pendidikan Khas
                  - Wajib                   Intergrasi (Menengah)
Integrasi
                  - Elektif                 – masalah penglihatan
                                            – masalah pembelajaran
               Akaun Subsidiari KW Kerajaan
  Peruntukan                  Akaun Subsidiari                Kegunaan
                 - RMT
                 - KWAPM
Bantuan          - Yuran Khas Sekolah (YKS)
Persekolahan     - Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK)           Semua
Lain             - Bantuan Pakaian Seragam                     sekolah
                 - Bantuan Sukan Sekolah (BSS)
                 - Bantuan Bayaran Tambahan
                   Persekolah (BBTP) – semua jenis
                   bantuan
                 - Lain-lain Bantuan dari KPM secara
                   berterusan (jika ada)


                 - Peruntukan Khas Sekolah SBT                 Semua
                 - Peruntukan Khas Sekolah Kluster             Sekolah
Pelbagai
                 - Terimaan lain dari kerajaan
                   bagi sesuatu tujuan dalam bentuk one-off
                 - Faedah Bank
            Akaun Subsidiari KW SUWA
Peruntukan            Akaun Subsidiari               Kegunaan

               - Majalah
               - Kedai Buku
               - Pendapatan dari Koperasi
               -Cagaran Kantin
               - Faedah Bank                    Semua Sekolah
               - Bayaran Tambahan subjek
 Pelbagai        Azhari (Bayaran Amal
                 Islami/Ihtifal (Kokurikulum)
               - Yuran Peperiksaan Dalaman
                 Kurikulum Azhari
               - Bayaran Kurikulum Azhari
                                                (Sek. SABK sahaja)
 Akaun Subsidiari KW Asrama
Peruntukan         Akaun Subsidiari             Kegunaan


             - Bantuan Kokurikulum Asrama
 Pelbagai      (BKKA)
             - Derma atau Sumbangan Orang   Semua Sekolah yang
               Ramai berkaitan Asrama       ada asrama sahaja
             - Faedah Bank
Agihan Kadar PCG Matapelajaran Teras
            (SPK 8/2010)
 TERAS
  60% - Sains, Matematik , B.Inggeris
  40% - Lain-lain Matapelajaran

 Agihan SMBI
  40% - Sains
  30% - Matematik
  30% - B.Inggeris
             Contoh Perkiraan
 TERAS – RM10,000.00
  60% - SMBI     ( 60% x 10,000 = RM6,000.00)
  40% - Lain-lain (40% x 10,000 =RM4,000.00)

 Agihan SMBI- RM6,000.00
   Sains      - 40% x 6,000.00 = RM2,400.00
   Matematik - 30% x 6,000.00 = RM1,800.00
   B.Inggeris - 30% x 6,000.00 = RM1,800.00
Penyelenggaraan Akaun
      Subsidiari
1. Perlu disediakan semasa Buku
   Tunai di kemaskini.

2. Akaun Subsidiari tidak perlu ditutup
   dan diimbang setiap bulan.

3. Catatan pada Akaun Subsidiari tidak boleh
   berselang baris.
 Penyelenggaraan Akaun
   Subsidiari (Samb.)
4. Kesilapan catatan di Akaun Subsidiari tidak boleh
   dipadam/dipinda. Pembetulan kesilapan dengan
   memotong satu garisan dan catatan yang betul ditulis
   semula berserta tandatangan ringkas Pengurus
   Sekolah.

5. Pengurus Sekolah perlu menyemak dan
   menandatangan ringkas di Buku Akaun Subsidiari.

6. Sebagai nota kepada Penyata Kewangan Tahunan
   Sekolah.
SEMAKAN PENGURUS SEKOLAH

HARIAN
  Tentukan tarikh dan no.resit dicatat dalam buku tunai
  Semak terimaan wang tunai untuk dimasukkan ke bank.
  Semak slip bayaran masuk bank dengan catatan di buku
   tunai adalah tepat.
  Tandatangan ringkas diruangan kemasukkan ke bank
  di buku tunai
  Semak no.baucar, no.cek dan amaun dicatat di buku
  tunai sama seperti di baucar dan cek.
  Turunkan tandatangan ringkas bagi setiap bayaran
  di buku tunai
SEMAKAN PENGURUS
    SEKOLAH

 BULAN BERIKUTNYA
 Sediakan Penyata Penyesuaian Bank sebaik
   sahaja Penyata Bank di terima atau dalam
   tempoh 7 hari dari penyata bank diterima.
 Semak penyata penyesuaian bank yang
   disediakan berdasarkan penyata bank.
 Turunkan tandatangan pengesahan serta cop
   jawatan.
 Catatkan tarikh ditandatangan.
Amalan yang salah
Buku Tunai ditulis dengan pensil dipadam/
dipinda atau menggunakan cecair putih.
Menangguhkan catatan urusniaga.
Menangguhkan penutupan Buku Tunai sehingga
penyata bank diterima.
Pengurus sekolah tidak menyemak buku tunai
ketika menandatangani cek.
Pengurus sekolah tidak menyemak slip
kemasukan wang ke bank dan catatan di buku
tunai dan tidak menurunkan tandatangan ringkas
pada amaun di slip bank dan buku tunai.
     Amalan yang
       salah
Baki awal tahun 1/1 tidak disemak dengan baki baki
pada 31/12 tahun kewangan sebelumnya.
Tidak menyemak penyata penyesuaian bank dengan
buku tunai.
Pengurus Sekolah tidak menyemak buku tunai setiap
awal bulan.
Menurunkan tandatangan tanpa membuat semakan.
Buku Tunai tidak disimpan di tempat yang selamat.
             Penutup
Buku Tunai adalah dokumen utama yang
amat penting dan wajib sentiasa
dikemaskini dan diimbang setiap bulan.
Kegagalan mengemaskini buku tunai boleh
menyebabkan:
    Penyata Kewangan Tahunan
    tidak dapat disediakan
    Laporan Audit Berteguran.
TAMAT


  Pertanyaan?

  email: azmi@moe.gov.my
  Tel : 03-8884 7537
  H/p : 013-3028241

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:566
posted:6/15/2012
language:Malay
pages:38