Club Leadership Plan - Download Now PowerPoint by NASCkCQO

VIEWS: 6 PAGES: 30

									ATELIER DE DISCUSSION
      L’EFFECTIF

   Assistant Gouverneur
 Paulin M. SALAMBERE
 Rotary Ouagadougou Arc En Ciel
 Avocat
    Importance de l’effectif
  Aucun club ne peut survivre et s’épanouir sans un
  effectif stable
 Le développement de l’effectif accroît les
  possibilités d’action et de camaraderie.
 Le développement de l’effectif à 3 volets:
  le recrutement, la fidélisation, la création de
  nouveaux clubs
                  Commissions permanentes
LePlan de leadership recommande la mise en place de 5
commissions permanentes

                                  Comité du club




 Administration     Relations                                         Fondation
                                     Effectif          Actions
   du club          publiques                                          Rotary




 *D’autres commissions permanentes peuvent être formées en fonction des besoins
                        Un club
                      Performant

                                                 Forme des
Maintient/          Initie des                   dirigeants
                     actions     Soutient la      capables
 augmente          répondant     Fondation     d’assumer des
son effectif       aux besoins                 responsabilités
                                                 au-delà du
                                                    club



               Plan de leadership de club
Les quatre domaines d’action
       Sujet de discussion sur Le
       développement de l’effectif

 Recrutement


 Fidélisation


 Formation

-Comment formuler des objectifs effectif ambitieux
  mais réalistes
-Quels sont les éléments à prendre en compte pour le
  développement de l’effectif
-Comment formuler des stratégies de recrutement, de
  fidélisation et formation
Rôle de la Commission Effectif
   Aide le club à atteindre les objectifs effectif

 Formule   et met en place un plan d’action de
    recrutement et de fidélisation (formation)

En fonction des objectifs, la commission peut créer des sous-commissions:
 Recrutement
 Classifications
 Fidélisation
 Formation
 Orientation et formation des nouveaux membres
 Famille
    Comment travailler avec la
      Commission Effectif
 Se réunir avec le responsable effectif en début de
  mandat pour étudier les objectifs annuels et à long
  terme du club
 Réaliser une étude de classification en début de
  mandat, et d’évolution de l’effectif du club
 Formuler des objectifs et un plan d’action réaliste
 Aider à gérer les programmes de la commission
  pour garantir son efficacité
 Participer à l’orientation des nouveaux membres et
  à la formation continue des membres
 Visiter le site Rotary (Meilleurs pratiques effectif)
    Avec quelles autres commissions la
    commission effectif doit travailler
   Relations Publiques: développer une bonne image du club
    et accroître le taux de fidélisation et de recrutement
   Actions: planifier les activités et actions intéressantes pour
    les membres et susceptibles de faciliter le recrutement
   Administration: préparer les programmes hebdomadaires
    dans le cadre des mois du Rotary, notamment août, mois
    du développement de l’effectif
   Effectif de District: pour ressources et stratégies de
    recrutement et de fidélisation
   Expansion de District: contacter de nouveaux clubs se
    réunissant à des heures et jours différents
   Autres commissions de District pour renforcer le club
 Soutien de la commission effectif
       au niveau du District

                              Comité du club




Administration    Relations                                   Fondation
                                 Effectif        Actions
  du club         publiques                                    Rotary



                 Commission    Commission                    Commission
   Adjoints                                    Commissions
                  Relations   Développement                   Fondation
du gouverneur                                  Programmes
                  publiques    de l’effectif                   Rotary
Le recrutement
Avantages du recrutement
Recruter et fidéliser un effectif varié offre de
  nombreux avantages au club :
 Une plus grande crédibilité au sein de la
  collectivité;
 Une augmentation du champ de vision, des
  idées, des talents et des aptitudes;
 Des ressources bénévoles élargies;
 Une source intarissable de dirigeants pour le
  club, le district et la zone;
 Un potentiel de collecte de fonds accru.
Pourquoi devenir rotarien
 En choisissant de devenir Rotarien, nous
  épousons un idéal, celui de servir à travers:
 La camaraderie et l’amitié entre personnes
  partageant les mêmes valeurs
 Le développement des relations
  professionnelles
 L’occasion de joindre une organisation
  internationale réputée de plus 1,200
  millions de membres.
 Contraintes au recrutement
 Méconnaissance    des avantages à être
  membre et des responsabilités en découlant
 Manque de diversité de l’effectif
  (environnement professionnel peu varié)
 L’économie locale peu développée
 Les contraintes financières (coût élevé,
  autres priorités)
 Tenue hebdomadaire des réunions du club
 Manque de visibilité du club dans la
  collectivité
Quelles stratégies pour recruter
 Toujours par cooptation
  5 membres maximum par classification
  10 % pour club de plus de 50 membres
  Recommander les Rotariens ayant
   déménagé aux clubs proches de leur
   nouveau lieu de résidence
  Attirer de nouveaux membres par les
   Relations Publiques.
Quelles stratégies pour recruter
  S’assurer que les classifications club reflète la
   diversité socioprofessionnelle de la communauté
  Inviter plus de femmes et de jeunes à se joindre
  Responsabiliser chaque membre du club pour
   identification, invitation proposition de nouveaux
   membres au club ou à d’autres clubs
  Suggestion pour faciliter les adhésions:
    Réduire ou annuler les cotisations pour une certaine période.
    Réduire les frais de repas.
    Développer des activités de club adaptées à de jeunes professionnels.
    Recruter plusieurs jeunes au même moment pour qu’ils se sentent plus à l’aise
    Présenter les possibilités de compenser une absence
La Fidélisation
 La Fidélisation: Pourquoi?

 Ladifficulté des clubs à stabiliser leur
 effectif est une des principales
 préoccupations du Rotary aujourd’hui

 Elément   clé du développement de l’effectif
    La Fidélisation: Comment?
 Des membres informés et impliqués ont plus de
  chance de rester au Rotary (processus continu
  nécessitant une attention, une action et un
  engagement constants)
 Des membres engagés, enthousiastes, dynamiques,
  actifs et motivés assurent un fonctionnement
  efficace du club et jouent un grand rôle dans la
  fidélisation et l’attraction des nouveaux membres
 Nécessité de répondre aux besoins des membres
    Contraintes à la Fidélisation:
 Mauvais recrutement (intronisation)
 Conflit obligations familiales et professionnelles
 Coûts associés au Rotary
 Affectations, déménagements…..
 Absence d’actions, programmes intéressants,
  répondant aux besoins locaux
 Programme hebdomadaire de mauvaise qualité
 Absence de formation, de camaraderie (mauvaise
  ambiance, désillusion du nouveau membre)
  Fidélisation: Etapes clés
 De  2003 à 2006, le programme pilote
  Fidélisation du Rotary a identifié sept
  étapes clés permettant d’améliorer le taux
  de fidélisation :
1. Identifier des postulants qualifiés.
2. Leur présenter les programmes du Rotary et
  les actions du club.
3. Les inviter à rejoindre le club.
   La Fidélisation: Etapes
         clés (suite)
4. Organiser une cérémonie d’intronisation
  digne.
5. Mettre en place un programme d’orientation
  des nouveaux membres (mentor…)
6. Les impliquer rapidement dans les
  commissions, les activités, les collectes de
  fonds, les réunions du comité, les réunions
  statutaires de club et les activités sociales.
7. Former les membres via un programme de
 La Fidélisation: Points importants

 Meilleure organisation des réunions
 Assurer la formation continue des membres
 Développer la camaraderie
 Encourager la participation des familles aux
  manifestations rotariennes
 Monter des actions et activités répondant
  aux besoins de la collectivité
 Formuler une stratégie de recrutement pour
  compenser les départs inattendus
La Fidélisation: Points importants
              (suite)
 Donner   l’information juste sur les obligations
  de membre (financières, activités)
 Participer aux évènements sociaux qui
  affectent les membres
 Avoir un plan de communication du club
 Développer les qualités de leadership du
  président et responsables du club
 Motiver et analyser régulièrement le niveau
  de satisfaction des membres!
       La Formation: Comment

La formation est intrinsèque à la fidélisation
 Le Rotary doit être une organisation
dynamique (membres doivent rester motivés et
  enthousiastes)
 Comment informer les prospects sur le Rotary:
-Leur donner des éléments de base sur le Rotary
  et l’appartenance à un club
-Leur donner une vision réaliste des avantages et
  des responsabilités liées à la qualité de rotarien
   La Formation: Pourquoi
 Pourquoi   orienter les nouveaux membres:
-Ils participent plus rapidement aux actions
-Bien informés ils seront mieux armés pour
   recruter
-Le Rotary doit nécessairement conserver ses
   nouveaux membres
Résumé Stratégies de Recrutement
   Avoir un objectif et un plan d’action clairs pour les diffuser à chaque membre
    du club
   Organiser une assemblée de club consacrée aux possibilités de recrutement
   Demander à des membres du club d’expliquer lors de séances d’information
    les avantages à devenir rotarien et les responsabilités associées
   S’efforcer de diversifier l’effectif du club (âge, sexe, groupe ethnique)
   Recruter les nouveaux membres par groupe de 3
   Visiter le site Rotary (effectif) pour découvrir des stratégies qui marchent
   Identifier des membres potentiels durant les actions de proximité, occasion de
    promouvoir l’image du Rotary
   Faire connaissance avec les nouveaux arrivants, promus ou élus susceptibles
    de devenir rotarien
   Mettre un point d’honneur à parrainer un nouveau membre (félicitations)
   Diriger par l’exemple: encourager les responsables du club à proposer un
    nouveau membre durant le 1er mois de l’année rotarienne
   Offrir des droits d’admission et cotisations aux membres de moins de 40 ans
    pour les 2 premières années
   Modifier l’heure de réunion du club
   Inviter les conjoints et famille des membres à devenir rotariens
Résumé Stratégies de fidélisation
   Encourager la participation de tous aux activités et actions du club
   Encourager la participation du club à des actions de proximité et aux
    programmes de la Fondation
   Améliorer la qualité des exposés et des invités prévus pour les réunions
   Expliquer l’utilité des actions montées par le club
   Sonder les membres sur divers sujets afin de permettre à chacun de faire
    entendre sa voix dans le club
   Prévoir 4 réunions consacrées à la formation continue
   Participer à des actions multiclubs sur le sujet
   Participer aux réunions et manifestations du District
   Encourager les rotariens à lire les articles publiés dans la lettre du Gouverneur
    et la presse rotarienne
   Offrir aux rotariens qui ont des difficultés financières de ne pas payer de
    cotisations pendant quelques temps
   Publier des articles sur l’effectif dans le bulletin du club
    Ressources: Documentation
   Développement de l'effectif [417-FR]
   Orientation des nouveaux membres - Guide pour les clubs [414-FR]
   La commission Effectif du club [226b-FR]
   Parrainer la candidature d'un nouveau membre [254-FR]
   Le Rotary de base [595-FR]
   Formation au leadership - Guide pour lancer un programme [250-FR]
    Gouvernance d'un club dynamique - Le plan de leadership du club
    [245-FR]
   Le Rotary de base
   Voici le Rotary
   Le site web du Rotary: www.rotary.org
       Ressources: Personnes
 Adjoints (Assistants Gouverneurs)
 Gouverneur
 Commission effectif du District
 La Commission Relations Publiques du District
 Le Coordinateur Effectif Regional du Rotary
  (RRIMC)
 Coordinateur Effectif de zone (RIMZC)
 Services Développement de l’Effectif au siège
MERCI

								
To top