HFH ORGANISATIONSPLAN opgaver og medlemmer rev april 2010 bilag OR 1 by hPU3zn

VIEWS: 10 PAGES: 2

									 Bilag OR 1                                                           ORGANISATIONSPLAN – H.F.H. /sidst rev. december 2010 (start 2005)

                                                                                     HFH´s                      Pr. dec. 2010 indgår flg. medlemmer for HFH i flg. andre bestyrelser:
                                                                                                                         Lars S Iversen i HCM
                                                                                   bestyrelse                            Mona Madsen i Idrætsrådet
                                                                              (7 personer+2 suppl.)                   Anne-Grethe Skov Iversen i Sportscentret, samt cafeteriaudvalget samme
                                                                                                                          sted



                                                                           Bestyrelsens OPGAVER:
Koordinerer hele klubben ud af til og ind af til jvf. vedtægter og udvalgsopgaver. Klubbens endelige beslutningsorgan. Sikrer afholdelse af generalforsamling. Udarbejder
                                                                                         Hvert hold har
budget, ajourfører HERNING FORENEDE HAANDBOLDKLUBBER hjemmesiden mv.. KAMPE OG tilknyttet et bestyrelsesmedlem.
  MATERIALER OG               ØKONOMI                         P.R. OG                                              SPORTLIGT
                              (ikke et udvalg, men HFH´s forældreforening, HFH´s venner, Herning/Hauge holdfællesskab og HCM, kreds 3, JHF, DHF, Dommerforening,
Har kontakten til HFH´s samarbejdspartnere:et
  LOKALER                                                     SPONSORER etc.
Sportscenter Holing, Herning Elite, Idrætsrådet, Herning kommune, sponsorer
                                                                                         TURNERING
                              område)
                                                                                                                                                                      5 udvalg arbejder
                                                                                  herunder/6 områder


  AKTIVITETER

 OPGAVER:                         OPGAVER:                         OPGAVER:                       OPGAVER:                         OPGAVER:                         OPGAVER:
 Checke       spilletøj      v.   kontingenter                     opsøge sponsorer/sælge         tilmelde til turnering / evt.    Foreslå til bestyrelsen          UNGDOM + SENIOR
 sæsonafslutning                  evt.     servering/opgaver       sponsorpleje                   til cup i samarb.                vedr.indstille/afvikle           Indmeldelsesdag
 (bolde, harpiks, tape = + et     med økonomisk indtægt            fakturere sponsoraftaler       planlægning af kampe             trænere.                         Sociale fællesarr.
 bestyrelsesmedl.)                Div. tilskud/ansøgninger         til kasserer                   Håndoffice                       Kurser/uddannelse.               Evt. hjælp ved hjemme-
 Rengøre       og       tjekke    køresedler                                                      dommerbestilling                 Kontakt til trænere.             stævner/ ”et brag i hallen”
 overtrækstrøjer,kegler,          IRH/ Herning Kommune             initiativ til PR/info.         ”døm-selv-kampe”           –     Udvikling – møder etc.           UNGDOM
 måtter etc.                      Revision                         Hjemmesiden                    dommere                          ”den      røde     tråd” –       afslutningsfest
 klub kontor                      Budget/godtgørelser/             Tryk på spillertøj efter dommerkurser                           håndboldmæssigt.                 spor 12
 klublokale                       trænerlønninger                  klubbens        retningslinjer dommerbordskurser                Træningstider: mængde            telegrammer (konfi)
 styrke&motionsrum                info. fra Holing / Øko.          (se under sponsor)             speake(i samarb. m. akt.         og indhold. Evt. cup             opstartsstævne bus +
 opslagstavler/kontorartikler                                                                     udv. v. hjemme-stævner           Ungdoms-/klubkonsulent.          seddel/evt. udlandstur
                                  Kasserer:                                                       /kampe                           Opstartsstævne foreslås          Start-forældremøder
                                  spillercertifikater                                             kamprapporter                    (øko. fra bestyrelsen)           SENIOR
 evt. start/ forældremøder                                         evt. start/ forældremøder                                       Evt. opryk af spillere           Startmøder
                                                                                                  evt. start/forældremøder         Start-/ forældremøder
                                                                                                                                   Elite Idrætsklasser:      1-2 Evt. start/forældremøder
                                                                                                                                   personer
                                                                                                                                   (folkeskole+overbygn.)
 MEDLEMMER:                       MEDLEMMER:                    MEDLEMMER:                        MEDLEMMER:                       MEDLEMMER:                       MEDLEMMER:
 fra bestyrelsen 2:               Kasserer                   og fra bestyrelsen 2:                fra bestyrelsen 2:               fra bestyrelsen 2:               fra bestyrelsen 2:
 1 formand:                       formand/bestyrelse            1 formand:                        1 formand:                       1 formand:                       1 formand:
 (se aktuelle medl. næste side)   (se aktuelle medl. næste side)   (se aktuelle medl. næste side) (se aktuelle medl. næste side)   (se aktuelle medl. næste side)   (se aktuelle medl. næste side)

 Bestyrelsen afholder faste møder ca. 1 x månedligt + ad hoc.
Ved de faste møder indgår status fra alle udvalg med udgangspunkt i evt. referater fra samtlige udvalgsmøder. Se også
planlægningskalenderen/”evighedskalenderen”.
Ved træner/ledermøder deltager bestyrelsen og som min. udvalgsformændene.

Det enkelte udvalg består af xx antal personer (det nødvendige).
Der vælges i hvert udvalg en formand – som IKKE skal være nogen af bestyrelsesmedlemmerne. Formanden har – i samarbejde med de øvrige medlemmer i
udvalget - ansvar for at indkalde til møder, herunder evt. lokalebestilling, evt. dagsorden udsendes i samarbejde med evt. referent/bestyrelsesmedlemmet.
Alle udvalg afklarer også, om de vil have referat/fast referent eller det skal gå på skift. Alle udvalg skal afgive en kort årsberetning ved generalforsamlingen.
Der afholdes dels min. 4 faste møder i løbet af året, derudover kan afholdes ad hoc. Se også planlægningskalenderen.

Medlemmer af udvalgene i er pr. 31/12 - 2010:
Materialer og lokaler    Økonomi (ikke et               PR og Sponsor               Kampe og turnering           Sportsligt                  Aktiviteter
                         udvalg)
Formand:                 Formand:                       Formand:                    Formand:                     Formand:                    Formand:
Hanne Søby               Kasserer + bestyrelsen         Mangler (Lars Iversen)      Maren Kjær                   Morten Søby                 Helle Poulsen
2 best.medl.:            2 best.medl.:                  2 best.medl.:               2 best.medl.:                2 best.medl.:               2 best.medl.:
Mona Madsen              Merethe Søndergaard            Lars Iversen                Merethe Søndergaard          Mona Madsen                 Marianne Lodahl
Anne-Grethe Skov         Mona Madsen                    Inger Henriksen                                          Lars Iversen                Inger Henriksen
Iversen                  Anne-grethe Skov                                           (Anne-Grethe Skov
                         Iversen                                                    Iversen og Camilla
                         Lars Skov Iversen (HHH                                     Bondesen er back-up)
                         samt indkøb/sponsor)
Øvrige medlemmer:        Bestyrelsen.                   Øvrige medlemmer:           Øvrige medlemmer:            Øvrige medlemmer:           Øvrige medlemmer:
Pernille Søby                                           Mona Madsen                 Erna Aagaard                 Mads Hjortshøj              Lise Nøhr
Mette Schultz            (skal ikke have andre                                      Carsten Nørager              Niels Møller(Mylle)         Mette Schultz
Pia Sass                 medlemmer)                     Camilla Bondesen (er        Mette Stensig                Benjamin Stræde Mads        Pernille Søby ad hoc
Kim Jensen (”alt – mulig                                hjemmesidens                Lise Nøhr                    Krogslund (UK i HHH)        Karen Nielsen
– mand”)                                                webmaster)                  Anne-Mette Kjær              Torben Sass                 Sidsel Bech
                                                                                    Torben Sass
                                                                                    Henning ”kokken” B.
                                                                                    Sørensen
                                                                                                                 Idrætsklasser:(TIK/EIK)
                                                                                                                 Torben Sass
                                                                                                                 Bente Pedersen
                                                                                                                 Jan Juul (bestyr.)

Dec. 2010:
Der mangler medlemmer i flg. udvalg:
     Materialer og lokaler: 1 – 2
     PR og Sponsor:generelt mangler her medlemmer, også gerne en der kan opsætte/lave PR-materiale
     Sportslig: mangler 1-2 seniorer og evt. 1-2 forældre fra spillere i U8-U14
     Aktivitet:der mangler særligt seniorer, men også generelt mangler der medlemmer
     Kamp- og turnering:mangler gerne 1-2
Kontakt formanden for udvalget eller et medlem af bestyrelsen eller evt. en træner, hvis du er interesseret.

								
To top