nr 382he anhang 4

							                                   Bayerisches Landesamt für
                                                     Umwelt




Merkblatt Nr. 3.8/2
Stand: 04.05.2009
Ansprechpartner: Referat 95




Hinweise zur Ausschreibung und Vergabe von
Leistungen bei der Amtsermittlung
Teil 1 Historische Erkundung
Anhang 4
Checkliste zur Angebotseinholung
Anhang 4: Checkliste zur Angebotseinholung

Checkliste zur Erstellung der Unterlagen – historische Erkundung




Seite 2 von 5                                          Slg Wasser-Merkblatt Nr. 3.8/2, Stand: 04.05.2009
                                                        Merkblatt 3.8/2 – Historische Erkundung: Anhang 4




Erle-     Tätigkeit                                                 zusätzlicher Hinweis
digt


Rahmenbedingen zur Angebotsanfrage

          Sind die vorgesehenen Bieter ausreichend                  Sachverständige nach § 18 BBodSchG
          qualifiziert?                                             für SG 1 (flächenhafte und
                                                                    standortbezogene
                                                                    Erfassung/Historische Erkundung)

          Sind ausreichend Haushaltsmittel vorhanden und
          bewilligt?

          Ist der potenzielle Bieterkreis ausreichend
          berücksichtigt?

          Ist das Vergabeverfahren geklärt?                         Siehe hierzu Kapitel 3


          Sind vom Bieter bei der Angebotsabgabe                    Im Einzelfall ist von der KVB zu klären,
          entsprechende Referenzen beizufügen?                      ob dies erforderlich ist

          Wurden die Termine und Fristen geklärt und in die
          Unterlagen zur Angebotseinholung mit eingearbeitet?

          Wurde die Vergabe geklärt (Werkvertrag oder               Abschätzen des Auftragsvolumens,
          Auftragsschreiben/VOF-Verfahren, freihändige              Klären der Vergabeart. Klären, ob
          Vergabe mit oder ggf. ohne Wettbewerb)?                   formlose Auftragserteilung oder
                                                                    Werkvertrag

          Sind die Unterlagen zur Angebotseinholung
          vollständig?

Details für die Leistungsbeschreibung

          Klärung der Aufgabenstellung                              z. B. historische Erkundung für eine
                                                                    Altablagerung oder einen Altstandort

          Ist eine Luftbildauswertung erforderlich?                 Generell für Altablagerungen sinnvoll,
                                                                    für Altstandorte abhängig von
                                                                    Flächengröße und Anzahl der Gebäude
                                                                    sowie insbesondere zur Klärung des
                                                                    Kampfmittelverdacht
          Ist die Adresse der Altlastverdachtsfläche vollständig    Gemeinde mit Ortsteil, Straße,
          und eindeutig?                                            Hausnummer oder bei Altablagerungen
                                                                    Gemeinde mit Ortsteil, ggf. Name der
                                                                    Zufahrtsstraße, Gemarkung,
                                                                    Flurstücknummer

          Liegt ein aktueller Lageplan vor?                         Wenn möglich, den Unterlagen zur
                                                                    Angebotseinholung als Anlage beifügen



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Merkblatt 3.8/2 – Historische Erkundung: Anhang 4




Erle-     Tätigkeit                                                zusätzlicher Hinweis
digt


Details für die Leistungsbeschreibung

          Katastereintrag nach Art. 3 BayBodSchG abfragen          den Anfragen beizufügen
          oder in das Kataster aufnehmen

          Wurden alle zur Verfügung stehenden                      z. B. vermuteter Nutzungszeitraum (mit
          Hintergrundinformationen weitergereicht?                 dem Hinweis, dass zusätzliche
                                                                   Nutzungen bzw. ein längerer
                                                                   Nutzungszeitraum generell möglich
                                                                   sind)

          Wurden alle ggf. bereits vorliegenden                    (z. B. Gutachten im Rahmen von
          Untersuchungsergebnisse weitergereicht?                  Baugrunduntersuchungen o. ä.)

          Wurden die in der Leistungsbeschreibung offenen          Formularfelder ausgefüllt, Kommentare
          Informationen ergänzt?                                   gelöscht etc.

          Liegt das Gelände im Einzugsbereich einer                Hinweis: bei Sprengplätzen Gefahr
          Rüstungsaltlast?                                         durch Munitionsreste im Rahmen der
                                                                   Ortsbegehung
          Liegen Hinweise auf Kampfmittel vor?                     z. B. bereits bekannte
                                                                   Bombardierungen oder Munitionsfunde
                                                                   (auch in der näheren Umgebung)

          Wurde der Aspekt "Arbeitsschutz" berücksichtigt?         z. B. ggf. zusätzliche Hinweise bei
                                                                   Rüstungsaltlasten

          Sind weitere Informationen in der
          Leistungsbeschreibung erforderlich?

          Ist es erforderlich, im Rahmen der historischen          Dieser Passus muss in der textlichen
          Erkundung erstellte Planunterlagen in Dateiform zu       Leistungsbeschreibung entsprechend
          erhalten? (ggf. Angabe des Dateiformates)                angepasst werden

Organisatorische Rahmenbedingungen

          Sind die Eigentums-/ Besitzverhältnisse geklärt?
          Wurde der Eigentümer/Besitzer informiert?                Bei Bedarf möglichst früh (vor Anfragen
                                                                   an die Ingenieurbüros!) Kontakt mit dem
                                                                   Eigentümer/Besitzer aufnehmen, um die
                                                                   Maßnahmen im Einvernehmen
                                                                   durchführen zu können.

          Ist das Legitimationsschreiben/die Bestellung            Nach Auftragserteilung für die
          ausgestellt?                                             Recherchen des AN auszustellen.




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