AVISO DE CONVOCATORIA

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AVISO DE CONVOCATORIA Powered By Docstoc
					      GOBIERNO REGIONAL DE LIMA
                                        ¡Estamos trabajando!




            BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA
                   PRESENCIAL

           ADS Nº 053-2011-GRL/CEP
                 PRIMERA CONVOCATORIA




ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE (PETRÓLEO B5), PARA LA
OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA REPRESA DE LA LAGUNA DE
                    YARCAN




                  HUACHO - 2011
                                                                   ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

                                                CAPÍTULO I

                                              GENERALIDADES

1.1    ENTIDAD CONVOCANTE
       Nombre: Gobierno Regional de Lima - GRL
       RUC N°: 20530688390

1.2    DOMICILIO LEGAL

       Av. Túpac Amaru Nro. 403-405 - Huacho, para todos los efectos legales y administrativos del
       presente proceso de selección y la ejecución contractual.

1.3    OBJETO DE LA CONVOCATORIA

       El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE
       (PETRÓLEO B5), PARA LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA REPRESA DE LA LAGUNA DE
       YARCAN”

1.4    VALOR REFERENCIAL

       El valor referencial asciende a S/. 134,830.00 (Ciento treinta y cuatro Mil ochocientos treinta
       con 80/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
       en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre del 2011.

       Valor referencial total ascienden a:


       ITE   DESCRIPCION       UNIDAD          CANTID      PRECI      MONTO         DECREMENTO
         M                       DE              AD          O       REFERENC.       MINIMO DEL
                               MEDIDA                      UNITA                     TOTAL V.R.
                                                            RIO

         1    DIESEL B5         GALON           9700       13.90   S/. 134,830.00     S/. 135.00


                                                TOTAL VALOR        S/. 134,830.00   -------------------
                                                REFERENCIAL

       Validez de las propuestas:
       Las propuestas que excedan el valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial
       Permanente, teniéndolas por no presentadas.

       Las propuestas se presentarán en función al valor unitario referencial de la unidad de medida
       establecida en el cuadro anterior.

       Aprobado mediante expediente de contratación            N° 157-2011-GRL/SGRA, de fecha 03 de
       Noviembre del 2011.

1.5    FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
       Recursos Determinados

1.6    SISTEMA DE CONTRATACIÓN
       El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS

 1.7   MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL



                                                       2
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       Subasta Inversa Presencial – Por Financiamiento de la Entidad.

 1.8   ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
       El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

 1.9   BASE LEGAL

        Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
        Ley Nº 29626, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2011.
        Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
           Ley.
        Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-
           2008-EF.
        Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
        Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información
           Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM y su Reglamento aprobado por
           aprobado por Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM y sus modificatorias.
        Ley N° 28015 - Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa
        Resolución Directoral Nº 163-2011-PEAH/DE, que modifica el Plan Anual de Contrataciones
           del Proyecto Especial Alto Huallaga del Ejercicio Presupuestal 2011.
           Resolución Directoral Nº 112-2011-PEAH/DE (Designación de los Miembros del Comité
           Especial Permanente para Subasta Inversa Presencial.

        Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD, “Lineamientos para la Aplicación de la Modalidad especial
           de selección por Subasta Inversa”
        Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
           conexas, de ser el caso.

 1.10 CÓDIGO ASIGNADO AL BIEN.

                  ITEM      CODIGO DE FICHA                 DENOMINACION DEL BIEN
                               TECNICA



                   1       A1510150500146101                         DIESEL B5



 1.11 CONDICIONES BÁSICAS DE CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

Los bienes serán suministrados para la Actividad: ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE (PETRÓLEO B5), PARA
LA OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA REPRESA DE LA LAGUNA DE YARCAN”, y serán entregados de después de
la firma del contrato al sólo requerimiento del responsable de la obra.




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                                            CAPITULO II

                              ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1   CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

       CONVOCATORIA                       04 de Noviembre del 2011.
                                          Del 07 al 11 de Noviembre del 2011.
                                          A HORAS: 08:30 A 16:30 horas
       REGISTRO DE PARTICIPANTES          En la Oficina de Tramite del Gobierno Regional de
                                          Lima, ubicado en Av. Túpac Amaru 403-405–
                                          Huacho - Lima.
                                          14 de Noviembre del 2011
       PRESENTACION DE
                                          En la sala de reuniones de la Gerencia General
       PROPUESTAS PUJA Y
                                          Ubicado en Av. Túpac Amaru Nº 403-405 Huacho -
       OTORGAMIENTO DE BUENA
                                          Lima.
       PRO
                                          Hora: 10:00 horas.

2.2   CONVOCATORIA

      Se efectuará de conformidad con lo señalado en el cronograma.

2.3   REGISTRO DE PARTICIPANTES:

      El registro de participantes se efectuará en la Oficina de Tramite del Gobierno Regional de Lima
      ubicado en Av. Túpac Amaru 403-405 Huacho, en el horario de 08:30 a 16:30 horas, La
      Inscripción se realizará desde el día siguiente de la convocatoria en el SEACE y hasta un (1) día
      antes de la fecha prevista para el acto de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la
      buena pro.

2.4   Registro de participantes.

      La persona natural o jurídica que desee participar en un proceso de selección, deberá
      registrarse como participante conforme a las reglas establecidas en las Bases, para cuyo efecto
      acreditará estar con inscripción vigente en el RNP de bienes, al momento de registrarse
      adjuntara copia simple de su RNP, conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la
      vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el
      Estado.

      La Entidad tendrá la obligación de entregar al participante, por cualquier medio y en el mismo
      día de su registro, la respectiva constancia o comprobante de registro.

      En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus
      integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento de la Ley de Contrataciones de
      Estado.

      La persona natural o jurídica que solicite inscribirse en el Registro de Participantes del presente
      proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y Apellidos (Persona
      Natural), D.N.I., Razón Social (Persona Jurídica), número de R.U.C., Domicilio Legal, Correo
      Electrónico, Teléfono.

      De acuerdo con lo establecido en el 4to párrafo del artículo 52º del Reglamento, la persona
      natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de
      correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto
      en el Reglamento, deban realizarse.




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      Están impedidos de ser postores, las personas naturales y/o jurídicas que se encuentren
      incursas en alguno de los impedimentos señalados en el artículo 10º de la ley de Contrataciones
      del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017-2008-PCM.

      La presentación a este proceso de selección, obligará al total sometimiento de los postores a lo
      señalado en las presentes Bases y sus Anexos.

      Los términos y condiciones establecidas en las Bases normarán el contenido, recepción y
      evaluación de las propuestas de los postores, así como el otorgamiento de la Buena Pro, la
      formalización del correspondiente contrato y la supervisión en el cumplimiento del mismo.

2.5   PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

      El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro
      será realizado en las Instalaciones del auditorio de la Gerencia de Recursos Naturales del GRL,
      en la hora y fecha señalada en el cronograma y en presencia de Notario o Juez de Paz si es que
      en la localidad no hubiera acceso al primero.

      Las personas naturales concurren personalmente o a través de su apoderado debidamente
      acreditadas ante el Comité Especial permanente mediante carta poder simple. Las personas
      jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante legal
      acreditará tal condición con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho
      cargo y, en el caso del apoderado, será acreditado con carta poder simple suscrita por el
      representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que acredite la
      condición de éste.

       En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representación para formular
       propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los demás actos inherentes a la Subasta
       Inversa durante el acto público.

       La oferta económica se presentará en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o
       costo ofertado en función al valor referencial unitario establecido en las Bases, y deberá
       expresarse hasta con dos (2) decimales. La propuesta económica deberá incluir todos los
       conceptos a que se refiere el séptimo párrafo del artículo 63º del Reglamento de la Ley.

       Las propuestas se presentarán, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del
       representante del postor.

       Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas alternativas
       o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso de selección.

       2.5.1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:

       Se iniciará cuando el Presidente del Comité Especial llame a todos los participantes en el
       orden en que se hubieren inscrito, con la finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los
       cuales el primero, denominado sobre habilitación, contendrá la documentación que acredite
       que el postor se encuentre habilitado, para participar en el procesos de selección y cumplir con
       el objeto de la contratación, y el segundo su propuesta económica.

        Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar
        más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse
        individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

        Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá como
        desistido de participar en el proceso de selección. Si algún participante es omitido, podrá
        acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante, de conformidad con el
        art. 66 del reglamento.


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Los sobres deberán llevar la inscripción:

   Señores
   NOMBRE DE LA ENTIDAD
   Att.: Comité Especial Permanente
             Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N° 053-2011-GRL/CEP.
             Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE (PETRÓLEO B5), PARA LA OBRA:
             “MEJORAMIENTO DE LA REPRESA DE LA LAGUNA DE YARCAN”
   .
                                          SOBRE Nº 01: OFERTA HABILITACIÓN
                                           NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR




   Señores
   NOMBRE DE LA ENTIDAD
   Att.: Comité Especial Permanente
             Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa Presencial N° 053-2011-GRL/CEP.
             Objeto del proceso: ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE (PETRÓLEO B5), PARA LA OBRA:
             “MEJORAMIENTO DE LA REPRESA DE LA LAGUNA DE YARCAN”

                                            SOBRE Nº 02: OFERTA ECONOMICA
                                            NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR




     El sobre de habilitación debe contener:

            Copia simple del certificado de inscripción vigente Registro Nacional de
             Proveedores en lo que corresponde a bienes en el caso de que la propuesta
             emanase de un consorcio, la copia del certificado deberá ser presentada por cada
             una de las empresas que lo conforman.

            Carta de Presentación y Declaración Jurada de Datos del Postor, según Anexo N° 1.

            Declaración Jurada señalando que los bienes ofertados cumplen con
             las especificaciones técnicas establecidas en las Fichas Técnicas, así como
             con las condiciones básicas de cumplimiento contractual que forman parte
             integrante de las presentes Bases, según Anexo Nº 02.

            Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley
             de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03. En caso de consorcios es obligatoria
             que cada parte presente esta Declaración Jurada.

            De ser el caso, Promesa de Consorcio, según Anexo Nº 04.

            Copia simple de la constancia de registro de DGH, Asimismo constancia de registro
             de distribuidor.

     El sobre de la Oferta Económica deberá contener:

            a) El sobre con la Propuesta Económica debe contener el precio unitario (por
             galón) de cada ítem, expresado en nuevos soles, incluidos los tributos, seguros,
             transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso los costos laborales conforme
             a la legislación vigente según modelo, según Anexo Nº 05.

            b) Carta Fianza por el monto de S/. 2,696.60 nuevos soles como Garantía de
             Seriedad de Oferta.



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Las propuestas se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o
electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas
correlativamente.

2.5.2 APERTURA DE PROPUESTAS:

Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de
cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación
exigida en las Bases. De omitirse la presentación de algún documento, se procederá a la
descalificación de la propuesta.

Acto seguido, el Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas
económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y los anotará en la
pantalla, a través de un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de
menor a mayor y garantizando perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.

En los procesos de selección según relación de ítems, apertura de los sobres que contienen las
propuestas económicas y el procedimiento previsto en los numerales de la directiva de Nº 06-
2009-OSCE/CD, hasta el otorgamiento de la Buena Pro respectiva, se realizará ítem por ítem de
manera sucesiva.

El Notario Público verificará dichas actuaciones y hará las anotaciones correspondientes en el
acta respectiva.

Las propuestas que superen el valor referencial serán devueltas por el Comité Especial
permanente, teniéndose por no presentadas.

En esta modalidad no se aplican los márgenes mínimos, el postor ganador será el que oferta el
menor precio por los bienes, objeto de la convocatoria.

2.5.3 PERIODO DE PUJA:

Solamente clasificarán para participar en el período de puja el postor que haya ofrecido el menor
precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del (10 %).

 Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar al período de puja tres (3) o
más postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres
(3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el número de postores que
los ofrecieron.

En caso que sólo existieran dos (2) propuestas válidas, la puja se realizará con la Participación de
dichos postores.

En caso que dos (2) o más postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos clasificarán
al período de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden
requerido en el numeral siguiente.

2.5.4 PERIODO DE PUJA:

Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el numeral
anterior, podrán participar en el período de puja realizando lances verbales, debiendo
contemplar necesariamente el valor monetario dado como decremento mínimo, aplicado al
monto más bajo ofrecido hasta dicho momento. Durante el período de puja, los postores pueden
realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros
medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo,
considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre
ellos que sea detectada por el Comité Especial Permanente y el Notario Público o Juez de Paz,


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      será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la
      descalificación inmediata de los postores implicados.

      El Comité Especial Permanente invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor
      precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el
      orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia
      de menor a mayor precio o costo. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido
      para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

      Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con nomás de tres (3)
      minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El Comité Especial
      proveerá un sistema de control de tiempo visible para todos los participantes. El período de puja
      culmina cuando se ha identificado e precio o costo más bajo, luego de que todos los demás
      postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir efectuando nuevos lances.

      2.5.5 EN LAS PROPUESTAS NO SERAN APLICABLES BONIFICACIONES U OTROS BENEFICIOS:

      En las contrataciones sujetas a la modal        idad de subasta inversa se adjudicara la Buena
      Pro a las propuestas de menor costo, no siendo aplicables puntajes, bonificaciones,
      promociones u otros beneficios adicionales que impliquen una evaluación distinta, de
      conformidad con cuarto párrafo del art. 31 de ley de contrataciones.

      2.5.6 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:

       Para otorgar la Buena Pro, el comité especial permanente verificara en los procesos de
      selección convocados bajo la modalidad de Subasta Inversa se requerirá la existencia de dos (2)
      ofertas válidas como mínimo; de lo contrario, el proceso se declarará como desierto, de
      conformidad con el art. 32 de la ley y del art. 95 del reglamento.

      Se otorgará la buena pro al postor que haya ofertado el menor costo.



      El acta debe expresamente consignar el orden de prelación, para el caso que el postor
      adjudicatario no firme el contrato dentro del plazo establecido en el inciso 2) del art. 148º del
      reglamento, la buena pro se otorgará a quien haya ocupado el segundo lugar, sin perjuicio de la
      sanción administrativa aplicable.

2.6   DEL CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO.

      Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la
      Buena Pro del proceso o del ítem, de ser el caso, ningún postor hubiera dejado constar en el
      acta su intención de impugnar el proceso.

2.7   SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

      El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de
      propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez,
      deberá ser interpuesto por los postores dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de dicho
      acto público, en el caso de Licitaciones Públicas y Concursos Públicos, y cinco (5) días hábiles
      siguientes de dicho acto público en el caso de Adjudicaciones Directas.

      En el caso de procesos de selección según relación de ítems, el plazo indicado en el párrafo
      anterior se contará a partir de la culminación del acto público de otorgamiento de la Buena Pro
      de la totalidad de los ítems.

      Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá


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      interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento
      del acto que se desea impugnar, en el caso de Licitaciones Públicas y Concursos Públicos, y
      cinco (5) días hábiles siguientes en el caso de Adjudicaciones Directas.

2.8   DE LA FASE CONTRACTUAL

      2.8.1 Formalización del contrato:
      Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán todas las reglas, requisitos, plazos,
      condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en el Título III (Ejecución
      Contractual) del Reglamento de la Ley.

      2.8.2 Solución de controversias referidas al bien:
      Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante
      conciliación y/o arbitraje.

      2.8.3 Declaración de Desierto:
      El presente proceso será declarado desierto, cuando no queden válidas dos propuestas validas.
       Se consideran como válidas aquellas propuestas que cumplan con los requisitos establecidos
      en las presentes Bases. Las propuestas que excedan el Valor Referencial serán devueltas por el
      Comité Especial, teniéndose por no presentadas, en cuyo caso serán devueltas las propuestas
      que excedan el Valor Referencial.
      2.8.4 Sanciones:
      Si el Comité Especial toma conocimiento que en las propuestas obra un documento sobre cuya
      veracidad o exactitud existe duda razonable, informará el hecho al órgano encargado de las
      contrataciones para que efectúe la inmediata fiscalización. Ello no suspenderá, en ningún caso,
      la continuidad del proceso de selección de conformidad con el 24º de ley.

      El GOBIERNO REGIONAL DE LIMA comunicara al Tribunal de Contrataciones del Estado para la
      aplicación de la sanción correspondiente.

2.9   OTRAS CONSIDERACIONES

      2.9.1 Prórroga y Postergaciones:
      Las etapas y los actos del proceso de selección podrán ser materia de prórroga o postergación
      por el Comité Especial siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, dando aviso
      de ello a todos los participantes del proceso de selección, de conformidad con el art. 30º de la
      ley.

      La prórroga o postergación de las etapas de un proceso de selección deben registrarse en el
      SEACE modificando el cronograma original.

      El Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, a
      través del SEACE, y al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como
      participantes de conformidad con el art. 26 del reglamento.

      2.9.2 Cancelación del Proceso:
      En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la
      Entidad que lo convoca puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando
      desaparezca la necesidad de contratar, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto
      asignado tenga que destinarse a otros propósitos de emergencia declarados expresamente, bajo
      su exclusiva responsabilidad. En ese caso, la Entidad deberá reintegrar el costo de las Bases a
      quienes las hayan adquirido.
      La formalización de la cancelación del proceso deberá realizarse mediante Resolución o
      Acuerdo debidamente sustentado, del mismo o superior nivel de aquél que dio inicio al
      expediente de contratación, debiéndose publicar conforme lo disponga el Reglamento.

      2.9.3   Notificación de los actos:


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    Todos los actos realizados durante los procesos de selección se entenderán notificados el mismo
    día de su publicación en el SEACE.
    A solicitud del participante, en adición a la efectuada a través del SEACE, se le notificará
    personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al
    momento de registrarse como participante.
    La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya, siendo
    responsabilidad de los participantes el permanente seguimiento del respectivo proceso a través
    del SEACE.
    Siendo el presente proceso de selección realizado mediante acto público, se entiende que los
    postores estarán informados en el mismo instante que se den las etapas de dicho proceso.
    Las propuestas tendrán validez hasta la suscripción del contrato.

    2.9.4 Solución de controversias:
    Las controversias que surjan entre las partes sobre la ejecución, interpretación, resolución,
    inexistencia, ineficacia, nulidad o invalidez del contrato, se resolverán mediante conciliación o
    arbitraje, según el acuerdo de las partes, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos
    en cualquier momento anterior a la fecha de culminación del contrato, considerada ésta de
    manera independiente. Este plazo es de caducidad, salvo para los reclamos que formulen las
    Entidades por vicios ocultos en los bienes, servicios y obras entregados por el contratista, en
    cuyo caso, el plazo de caducidad será el que se fije en función del artículo 50º de la presente
    norma, y se computará a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

2.10 DEL CONTRATO

    El contrato deberá celebrarse por escrito y se ajustará a la proforma incluida en las Bases con
    las modificaciones aprobadas por la Entidad durante el proceso de selección. El contrato entra
    en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para dicho efecto en las Bases y
    podrá incorporar otras modificaciones expresamente establecidas en el Reglamento.
    El contrato entra en vigencia cuando se cumplan las condiciones establecidas para dicho efecto
    en las Bases y podrá incorporar otras modificaciones expresamente establecidas en el
    Reglamento.
    Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los
    documentos previstos en las Bases, los siguientes documentos:
    1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
    2 . Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya
        vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio.
    3. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
    4. Copia de DNI del Representante Legal.
    5. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, de ser el caso.
    6. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser
        el caso.
    7. Copia del RUC de la empresa.
    8. Código Cuenta Interbancaria
    9. Licencia Municipal de funcionamiento vigente de ser el caso.

       Para la suscripción del contrato, el postor ganador de la buena pro tendrá cinco (05) días
        hábiles desde la recepción de la citación hecha por GOBIERNO REGIONAL DE LIMA en la
        que deberá presentar los documentos solicitados.

    El contrato culmina con la conformidad de recepción de la última prestación pactada, dentro del
    marco establecido por el artículo 176º y 177º del Reglamento.

2.11 GARANTÍAS

    EL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA aceptará como únicos medios de garantía, las mismas que
    deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática a su solo



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requerimiento, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta al
ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, no pudiendo oponer excusión alguna a la
ejecución de la garantía, debiendo limitarse a honrarla de inmediato dentro del plazo máximo
de tres días.

Alternativamente, los micros y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel
cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con
cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

2.11.1 Garantía de seriedad de oferta.
En los procesos de Licitación Pública, Concurso Público y Adjudicación Directa, los postores
deberán presentar la garantía de seriedad de oferta, la misma que tiene como finalidad
garantizar la vigencia de la oferta. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó
en segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los
postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo
lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.
El monto de la garantía de seriedad de oferta será establecido en las Bases, en ningún caso será
menor al uno por ciento (1%) ni mayor al dos por ciento (2%) del valor referencial. En el caso
de proceso de selección con valor referencial reservado, dicho monto se efectuará en función a
la oferta económica.
La falta de renovación de la garantía genera la descalificación de la oferta económica o, en su
caso, que se deje sin efecto la Buena Pro otorgada.
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta (CARTA FIANZA) no podrá ser menor
a dos (2) meses, computados a partir del día siguiente a la presentación de las propuestas. Estas
garantías pueden ser renovadas.
Si, una vez otorgada la Buena Pro, el postor adjudicado no cumple con renovar su garantía ésta
se ejecutará en su totalidad. Una vez suscrito el contrato el monto de la garantía será devuelto al
postor, sin dar lugar al pago de intereses.
En los procesos electrónicos, cuando corresponda, la garantía de seriedad de oferta se
presentará conforme a la Directiva que para el efecto emita el OSCE.
En el caso de la no suscripción del contrato, por causas imputables al adjudicatario de la Buena
Pro, se ejecutará la garantía en las mismas condiciones previstas en el párrafo anterior, una vez
que quede consentida la decisión de dejar sin efecto la Buena Pro.

2.11.2 Garantía de fiel cumplimiento:
Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador de la buena pro
deberá entregar a EL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA, la garantía de fiel cumplimiento, emitida
por una suma equivalente al 10% del monto del contrato, y con una vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación total a cargo del Proveedor, de conformidad con el
art. 39 de la Ley de Contrataciones y su reglamento.

2.11.3 Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta:
Cuando la propuesta económica, por el Ítem fuese inferior al valor referencial en más del veinte
(20%) por ciento de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y
vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por monto equivalente al
veinticinco por cien (25%) a la diferencia entre el valor referencial y su propuesta económica.

2.11.4 Ejecución de las Garantías:
Las garantías sólo se harán efectivas por el motivo garantizado, según alcances y condiciones
establecidas en el Art. 164º del Reglamento.

2.11.5 Excepciones:
No se constituirán garantías de fiel cumplimiento en los casos que establece el Art. 161° del
Reglamento.



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2.12 DE LA FORMA DE PAGO

     EL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del
     contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el
     responsable de dar la conformidad de recepción de los bienes o servicios, deberá hacerlo en un
     plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, de acuerdo a lo
     señalado en el Art. 181° del Reglamento.

2.13 DE LAS PENALIDADES

     En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la convocatoria el
     GOBIERNO REGIONAL de LIMA le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso,
     hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
     o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a
     cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto
     resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de
     propuesta.

     En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la
     siguiente fórmula:

                      Penalidad diaria = 0.10 x Monto
                                        F x Plazo en días

     Donde F tendrá los siguientes valores:

     a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras:
     F = 0.40.

     b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
             b.1) Para bienes y servicios: F = 0.25.
             b.2) Para obras: F = 0.15

     Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
     ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
     parcial que fuera materia de retraso.

     Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el
     contrato por incumplimiento.

     Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente.

2.14 MECANISMOS DE PUBLICIDAD

     Todos los actos realizados durante los procesos de selección se entenderán notificados el mismo
     día de su publicación en el SEACE.
     A solicitud del participante, en adición a la efectuada a través del SEACE, se le notificará
     personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al
     momento de registrarse como participante.
     La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado
     adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del
     respectivo proceso a través del SEACE.

2.15 INFORMACIÓN TÉCNICA

     Las especificaciones técnicas de los bienes convocados por la Entidad, se encuentran
     establecidas en la Fichas Técnicas aprobada por el OSCE.


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          Por un criterio de economía y atendiendo a los intereses de la Entidad, es obligatorio que los
          Grifos cuente con el stock de combustible requerido, de acuerdo a la cantidad y tiempo de
          entrega, según necesidad de la entidad
          El responsable de la Actividad se encargará de dar conformidad del bien recibido, de
          acuerdo a lo dispuesto en las presentes bases y en la ficha técnica, debiendo verificar la calidad y
          cumplimiento de las condiciones contractuales, y realizar las pruebas necesarias para dar su
          conformidad, asimismo, deberá aplicar las penalidades en caso de que el CONTRATISTA se
          hiciera acreedor de alguna multa o sanción.

          De existir observaciones en el suministro exigirá su subsanación inmediata. La recepción conforme
          no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.

                                                CAPITULO III

                         REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS A CONSIDERAR

  ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE (PETRÓLEO B5), PARA LA OBRA: “MANTENIMIENTO DE LA
                       REPRESA DE LA LAGUNA DE YARCAN”

1. OBJETO

   Seleccionar a una empresa que suministre combustible para la Obra.

            Cantidad: 9700 galones

  1.1. El plazo de entrega será según requerimientos del responsable de la Obra y del día siguiente de
       suscrito el contrato.

2. SOBRE LA DOTACIÓN DEL COMBUSTIBLE

   El combustible será Puesto en almacén en la ciudad de Canta, Km 101 Carretera Lima-Canta;
   después de la suscripción del contrato previa coordinación con el responsable de la obra

   El Proveedor será responsable ante el GOBIERNO REGIONAL DE LIMA por los daños o desperfectos
   que pudiera ocasionar a los vehículos el suministro de combustible adulterado u otra sustancia
   diferente a las solicitadas. EL Proveedor se hará cargo en su totalidad del gasto que ocasione el
   mantenimiento o reparación del vehículo, si no lo hiciera en el término de diez (10) días calendarios,
   el GOBIERNO REGIONAL DE LIMA descontará del pago el valor que corresponda a la reparación, sin
   perjuicio de resolver el contrato por incumplimiento.

3. SOBRE EL HORARIO DE ATENCIÓN DEL SUMINISTRO

   El Proveedor deberá estar en la capacidad de atender el requerimiento, según la necesidad del
   servicio, las 24 horas del día, incluyendo sábados, domingos y feriados, debiendo brindar atención
   preferencial, a fin de reducir al mínimo los tiempos de espera.

4. CONDICIONES MÍNIMAS SOLICITADAS AL PROVEEDOR

         Contará con un seguro contra robo e incendio, así como un Seguro de Responsabilidad Civil
          Extracontractual.
         Deberá contar necesariamente con el stock de combustible requerido.

5. PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DEL SUMINISTRO

   5.1.     Los pagos se efectuarán en la oficina de Tesorería del Gobierno Regional de Lima.




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   5.2.   Para ello el Proveedor, adjuntará los vales sustentatorios, deberá presentar la Factura con la
          Guía de Remisión firmada y sellada en señal de recepción del combustible.

   5.3.   La Factura deberá ser emitida a nombre de GOBIERNO REGIONAL DE LIMA con RUC:
          20530688390

   5.4.   Todo incremento o decremento de precios que el Productor aplica a su Lista de Precios, será
          necesariamente aplicado en el mismo porcentaje al precio unitario del producto que
          corresponda.

   5.5.   Si los precios del productor disminuyen, el Proveedor está obligado a comunicar la nueva
          Lista de Precios Ex –Planta de su proveedor en el plazo indicado en el punto anterior. La
          omisión de esta comunicación podrá ser considerada como un incumplimiento injustificado
          de obligaciones contractuales esenciales y de acuerdo a lo estipulado en el reglamento, ser
          causal de resolución del contrato por causas imputables al Proveedor.

   Las propuestas deben cumplir con las características indicadas en la Ficha Técnica aprobada por
   OSCE para EL DIESEL B5, que se encuentra ubicada en la pagina web del SEACE, la misma que se
   adjunta a las presentes bases.

6. REAJUSTE EN EL PRECIO DE LOS COMBUSTIBLES.

   EL GOBIERNO REGIONAL DE LIMA, aceptará reajustes de precio a partir de la fecha de carga en las
   plantas de abastecimiento, posteriores al alza del Combustible. Así mismo se tendrá en cuenta el
   Articulo Nº 49 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

7. SOBRE LA CALIDAD DEL COMBUSTIBLE

   El contratista es responsable ante la Entidad de cumplir con la entrega de combustible que cumplan
   con las características establecidas en la respectiva ficha técnica aprobada por OSCE.

   Nota. La Entidad podrá derivar, de estimarlo pertinente; una muestra a Laboratorios Autorizados, con
   la finalidad de que se hagan los exámenes correspondientes.
   Los Gastos que irroguen este tipo de evaluaciones correrán por cuenta de la Empresa Ganadora de la
   Buena Pro.
   De haber alguna observación, la Empresa asumirá las responsabilidades a que hubiera lugar.

8. VIGENCIA DEL CONTRATO

   El plazo de vigencia del contrato, será a partir del día siguiente de la suscripción pudiendo LA
   ENTIDAD disminuir o ampliar el plazo del suministro dependiendo de la necesidad del mismo.




                                                  14
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                                             CAPITULO VI

                                            FICHA TÉCNICA
                                              APROBADA

  CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN

  Denominación del bien                         : DIESEL B5
  Denominación técnica                          : DIESEL B5
  Grupo/clase/Familia                           : Combustibles,     aditivos   para     combustibles,
                                                  lubricantes                y             materiales
                                                  anticorrosivos/Combustibles/Petróleo              y
                                                  destilado/Diesel
  Nombre del Bien en el Catálogo del SEACE      : PETROLEO DIESEL B5
  Código                                        : A1510150500146101
  Unidad de medida                              : GALONES
  Descripción General                           : El Diesel B5 es la mezcla que contiene un volumen
                                                  de 5 % de Biodiesel B100 y el restante de Diesel Nº
                                                  2.



  CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN

  El Diesel B5 deberá estar sujeto a las características técnicas (físico-químicas) o especificaciones
  de calidad que se establecen en el siguiente cuadro:


                                                            Especificación             Método
                   CARACTERÍSTICAS
                                                            Min.      Máx.          ASTM / Otros
VOLATILIDAD
                        3
Densidad a 15ºC, kg/m                                          Reportar                D-1298
Destilación, ºC (a 760 mm Hg)
90% recuperado a                                             282      360                D-86
Punto de inflamación Pensky Martens, ºC                      52                          D-93
FLUIDEZ
Viscosidad Cinemática a 40ºC, cSt                            1,7       4,1              D-445
Punto de Escurrimiento, ºC                                             +4                D-97
COMPOSICIÓN
Número de Cetano                                             45                         D-613
Índice de Cetano                                             40                    D-4737 , D-976
Cenizas, % masa                                                       0,01              D-482
Residuos Carbón Ramsbottom 10% fondos, % masa                         0,35          D-524 , D-189
CORROSIVIDAD
Corrosión Lámina de Cobre, 3 h a 50ºC, Nº                               3               D-130
Azufre Total, % masa                                                   0,5     D-129 , D-2622 , D-4294
CONTAMINANTES


                                                  15
                                                             ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

Aguas y Sedimentos % vol.                                          0,05        D-1796 , D-2709
BIODIESEL (B100)
Contenido,% vol.                                               5             D-7371 , EN-14078


  REQUISITOS

  Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del
  OSINERGMIN.

  CERTIFICACIÓN

  Opcional.

  OTRAS ESPECIFICACIONES

  Las Entidades Públicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que cuentan
                                                                                       3
  con instalación fija o móvil y cuya capacidad mínima de almacenamiento es de 1m (264.17gl),
  deberán hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del OSINERGMIN, para
  registrar la información de las órdenes de pedido del combustible líquido requerido.




                                                16
                                                                                   ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

                                                   ANEXO N.° 01

            CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº…….-2011-GRL/CEP
Presente.-

 El que se suscribe, …………………………….……. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI
 Nº…………………..............., RUC. Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha
 Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
 representada se sujeta a la verdad:

  Nombre o Razón Social
  Domicilio Legal
  RUC                                                Teléfono                                  Faxx

 Autorización Municipal
          Municipalidad                            Nº de Licencia de Funcionamiento                   Fech
                                                                                                       a


 Participa en Consorcio
       SI          No                      Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
                                      Empresa Nº 1          Empresa Nº 2             Empresa Nº 3




 Fecha …………………..………




                                  ..........................................................
                                 Firma y sello del Representante Legal
                                     Nombre / Razón social del postor


 (*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de
 los consorciados.




                                                             17
                                                              ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

                                           ANEXO N° 02

 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL
                                 SUMINISTRO

 Señores
 COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE.

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº …….-2011-GRL/CEP

 Presente.-

 De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el
venta de COMBUSTIBLE ( PETRÓLEO) para las unidades vehiculares de la obra…………………... de
conformidad con las fichas técnicas aprobadas, y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos
Mínimos y demás condiciones que se indican en los Capítulos III y IV de las Bases.

 En ese sentido, me comprometo a suministrar el combustible con las características, en la forma y
 plazo especificados en las Bases.


 Fecha ………………………………………

                             …….………………………….……
                              Firma y sello del representante legal
                               Nombre / Razón social      del postor




                                                 18
                                                                             ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

                                                     ANEXO N° 03

                                               DECLARACIÓN JURADA

               (ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)



 Señores
 COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº …….-2011-GRL/CEP
 Presente.-


 De nuestra consideración:

   El que suscribe …………..…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº
......................., con RUC Nº ………..……, domiciliado en .........................................., que se presenta como
postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº …….-2011-GRL/CEP para la Contratación de
la ADQUISICIÓN DE ……………………………………………………………………, declaro bajo juramento:

a. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10° de la Ley;

b. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
c. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del
proceso.
d. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso
de resultar favorecido con la Buena Pro.

e. Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.


 Fecha: ………………………………….



                                          ………………………….………
                                       Firma y sello del representante legal
                                          Nombre / Razón social del postor




                                                            19
                                                                                      ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

                                                    ANEXO N.° 04

                                    PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
                     (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

 Señores
 COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº …….-2011-GRL/CEP
 Presente.-

 De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA          POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº …….-2011-GRL/CEP,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.

 Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,
 de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
 Estado.

 Designamos     al    Sr.   ..................................................................................., identificado con D.N.I.
 Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio………, para efectos de participar en
 todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente.
 Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

 OBLIGACIONES DE ……..:                                                       % Participación



 OBLIGACIONES DE ……:                                                         % Participación



 Lima, ……………………..

       Firma y sello del representante legal                                       Firma y sello del representante legal
                    Empresa 1                                                                   Empresa 2




                                                                  20
                                                              ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

                                        ANEXO Nº. 05

                              CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
                                        (MODELO)

 Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº …….-2011-GRL/CEP

 Presente.-

 De nuestra consideración,

 A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

                CANT.
  ITEM        (Galones)      CONCEPTO                            PRECIO         PRECIO
                                                                UNITARIO       TOTAL S/.
   01                                                              S/.


 El precio unitario incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
 conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el
 costo del bien a adquirir.

 Fecha: ,……………………………………

                          ……………………………….…………
                            Firma y sello del representante legal
                              Nombre / Razón social del postor




                                                21
                                                                   ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

                                               ANEXO Nº 06


                                       CARTA DE AUTORIZACION
                     (Para el Pago con Abonos en la Cuenta Bancaria del proveedor)
                             Directiva de Tesorería N° 01-2007-EF/77.15


Huacho,

CPC. JAVIER AUGUSTO VARGAS CUESTAS
Sub Gerente Regional de Administración
Gobierno Regional de Lima

Presente.-
                                 Asunto: Autorización para el pago con abonos en Cuenta


Por medio de la presente, comunico a Usted, que el número del Código de Cuenta Interbancaria (CCI) de
la Empresa que represento es el …………………………………………………………………………….…, agradeciéndole


……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………..
(Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)


Se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la
cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco …………………………………………………………………...


Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida
la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia
del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la
referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la
presente.


Atentamente,




–––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Firma del proveedor, o de su representante legal
    debidamente acreditado ante el GRL




                                                    22
                                                                 ADS Nº 053-2011-GRL/CEP


                                     PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento el Contrato de “ADQUISICION DE …..”, que suscriben de una parte EL
GOBIERNO REGIONAL DE LIMA, con R.U.C. N° 20530688390, a quien en adelante se le denominara LA
ENTIDAD, con domicilio legal sito en la Av. Túpac Amaru Nº 403 - Distrito de Huacho, Provincia de
Huaura, debidamente representado por su Gerente General, designada por Resolución Ejecutiva
Regional Nº ……-2008-PRES, C.P.C. JAVIER FRANCISCO VARGAS CUESTAS. ……………………………..,
identificada con DNI. Nº …………………; y de la otra parte la empresa ………………….., con RUC. Nº
……………………… con domicilio legal en Av. ……………………………. distrito de ………….., provincia de
………………….. y departamento de …………………., debidamente representada por su
…………………………………… identificada con DNI. Nº ……………., a quien en adelante de le denominara EL
CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES.
Como resultado del proceso de selección de Adjudicación Directa Selectiva por Subasta Inversa
Presencial N° ….-2011-GRL/SIP-CEP, “………………………………………………………..”; se otorgó la Buena Pro
a EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones establecidas en las bases, la propuesta técnica y
económica del postor que forma parte del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO
Se deja expresa constancia que EL CONTRATISTA a la firma del presente Contrato ha entregado a LA
ENTIDAD los siguientes documentos:
1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
2. Copias de los documentos:
         Registro Único de Contribuyente del postor (RUC).
         Documento Nacional de Identidad del Representante Legal.
         Copia Simple de la Inscripción Vigente en el Registro de la Dirección General de Hidrocarburos
          como Distribuidor de Combustibles.
         Código Cuenta Interbancaria
         Copia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento Vigente

CLÁUSULA TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente contrato LA ENTIDAD contrata al CONTRATISTA para que se encargue de suministrar
Diesel a LA ENTIDAD, en cantidad de ………….. galones, Para : los vehículos de la obra ………………;
dentro del marco establecido en las Bases del Proceso de Selección y las Propuestas Técnicas y
Económicas del Postor.

CLÁUSULA CUARTA: MONTO DEL CONTRATO
El monto total del presente Contrato es de S/. ……………………… (……………………..                       y 00/100
Nuevos Soles), incluido todos los impuestos y gastos de transportes, dejándose expresa constancia que
dentro del monto antes indicado están todos los costos por todo concepto de la prestación materia del
presente contrato, el mismo que será cancelado mediante la emisión de Ordenes de Compra, por el
consumo de combustible requerido.

CLÁUSULA QUINTA: FORMULA DE REAJUSTE

Los precios ofertados estarán sujetos a variación, derivadas de normas dictadas por el Gobierno, de los
productores (PETROPERU y/o REFINERIA LA PAMPILLA), y/o otros mayoristas autorizados.
EL CONTRATISTA deberá comunicar por escrito, sustentándose en las normas dictadas por el Gobierno,
productores citados en el párrafo anterior y/o otros mayoristas autorizados respectivamente, sobre
cada incremento o disminución del precio en un plazo de 72 horas de haberse producido el alza o
disminución del precio del combustible y/o alternativamente una semana antes de concluido el mes
inmediato anterior. Caso contrario se considerara que no se ha realizado ninguna variación en el precio.




                                                  23
                                                                  ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

LA ENTIDAD, en consideración a lo indicado en el párrafo anterior, emitirá la Orden de Compra para el
Consumo de combustible correspondiente al siguiente mes, con el reajuste del precio correspondiente.

CLÁUSULA SEXTA: CONDICIONES DE LA ADQUISICIÓN
La conformidad de la entrega del combustible estará a cargo del área de Usuaria quien estará encargada
del control del suministro del combustible a la obra, lo que posteriormente se remitirá a la Oficina de
Logística de la Sub Gerencia Regional de Administración del Gobierno Regional de Lima, para su
tramite de pago respetivo.

CLÁUSULA SEPTIMA: FORMA DE PAGO Y MECANISMOS DE FACTURACIÓN.
Los pagos serán efectuados dentro de los diez (10) días posteriores a la recepción conforme de los
bienes y la respectiva conformidad emitida, siempre y cuando, se tenga los comprobantes de pago
conforme.

CLÁUSULA OCTAVA: VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de vigencia de este documento y consecuentemente de la ejecución del objeto del mismo, será a
partir de la suscripción pudiendo LA ENTIDAD disminuir o ampliar el plazo del suministro dependiendo
de la necesidad del mismo.

CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA se compromete cumplir fielmente los términos del presente Contrato bajo causal de
aplicación de las penalidades previstas en la cláusula décima tercera del presente Contrato.

CLÁUSULA DECIMA: OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
LA ENTIDAD se compromete a efectuar los pagos a EL CONTRATISTA en la forma y plazos establecidos
en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El CONTRATISTA para la firma del Contrato ha presentado las garantías según, el artículo 39° de la LEY y
en concordancia con su reglamento.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DE LA RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla
mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo de cinco (5) días, bajo apercibimiento de
resolver el contrato.

Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación,
la Entidad puede establecer plazos mayores, pero en ningún caso mayor a quince (15) días, plazo este
último que se otorgará necesariamente en el caso de obras. Si vencido dicho plazo el incumplimiento
continúa, la parte perjudicada resolverá el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante
carta notarial la decisión de resolver el contrato. Todo lo que especifica el reglamento

LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) de Artículo 40º de la Ley de
Contrataciones del Estado, en concordancia con el Art. Nº 168º de su Reglamento, en los casos en que EL
CONTRATISTA:

1.-Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a
haber sido requerido para ello.

2. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otras
penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo;

3. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para
corregir tal situación.

CLÁUSULA DÉCIMA TERECERA: DE LAS PENALIDADES



                                                   24
                                                                   ADS Nº 053-2011-GRL/CEP

    En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la convocatoria el
    GOBIERNO REGIONAL de LIMA le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta
    por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser
    el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago
    final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de
    las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta.

    En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la
    siguiente fórmula:
      Penalidad diaria = 0.10 x Monto
                       F x Plazo en días
    Donde F tendrá los siguientes valores:

    a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y ejecución de obras: F =
    0.40.

    b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:
    b.1) Para bienes y servicios: F = 0.25.

    b.2) Para obras: F = 0.15

    Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse
    o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que
    fuera materia de retraso.

    Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por
    incumplimiento.

    Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato vigente.


CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La recepción y conformidad es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano
establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la
Entidad.
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá
verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de
éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del
bien o servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendarios. Si
pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá
resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o
vicios ocultos.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Aplicación de la Conciliación.-
Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad
previsto en los artículos 144°, 170, 175°, 177°, 199°, 201°, 209°, 210° y 211° o, en su defecto, en el
artículo 52° de la Ley, debiendo iniciarse este procedimiento ante un Centro de Conciliación acreditado
por el Ministerio de Justicia.



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Las actas de conciliación deberán ser remitidas al OSCE para su registro y publicación, dentro del plazo
de diez (10) días hábiles de suscritas.

Aplicación del Arbitraje.-
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144°, 170, 175°, 177°, 199°, 201°, 209°, 210° y 211° o, en su defecto,
en el artículo 52° de la Ley.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: DISPOSICIONES FINALES
Cualquier punto no considerado en las Cláusulas precedentes se ceñirá a lo que establece el Decreto
Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº
0184-2008-EF, y su modificatoria Decreto Supremo Nº 021-2009-EF.

Estando de acuerdo en todas y cada una de las Cláusulas del presente Contrato, firman ambas partes, en
la ciudad de Huacho a los …… días del mes de ……. del año dos mil nueve.



...............................................................        …………………………………………
           LA ENTIDAD                                                   EL CONTRATISTA




                                                                  26
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                                        Gobierno Regional de Lima


                           CONSTANCIA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES


                        PROCESO DE SELECCIÓN ……………………………………………


RAZON SOCIAL                      :…………………………………………………………….

DIRECCION                         :…………………………………………………………….

TELEFONO FAX                      :…………………………………………………………….

R.U.C.                            :…………………………………………………………….

E-MAIL                            :…………………………………………………………….

NOMBRE PERSONA(*)                 :…………………………………………………………….

D.N.I.(*)                         :…………………………………………………………….



Además, en aplicación del Artículo 52º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado
por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, DECLARO BAJO JURAMENTO:
     Contar con Inscripción Vigente en el Registro Nacional de Proveedores en el capítulo de
        …………..………..…... (bienes, servicios, consultores o ejecutores de obra).
     No estar inhabilitado para Contratar con el Estado.
     Y adherirme al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre.
Declaro conocer los alcances de la Ley del Procedimiento Administrativo General Nº 27444, y las
sanciones Administrativas y penales derivadas de la falsa declaración.



FIRMA                             :…………………………………

FECHA                             :……………………………




(*) Datos de la persona que registra.


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