Progiciel de gestion RH by 3g8e8q0q

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Présentation commerciale
                 Genèse de CapRH

           2000
                  GESPAIE Privé
2002
       GESPAIE public




2009 Modules RH
         & INTERIM          Portail
                          INTRANET

               2010
                   Modules CapRH

Gestion de la paie

        Gestion activité Intérim


              Administration RH


                   GPEC et entretiens d’évaluation


               Gestion de la formation

            Gestion des recrutements

       Bilan social

Portail Intranet
    Gestion de la paie et de la masse salariale


                        Typologies de paie



     Sociétés                 Sociétés                Entreprises
      privées                 d’ Intérim               publiques


                                                      Personnel
  Personnel                 Personnel                 statutaire et
  Mensuel                   Interne +                 temporaire

  Personnel                 Agent                     Type fonction
  Horaire payé à            Intérimaires              publique
  l’heure ou                placés chez
  à la tâche                des clients               (échelles /
  (Production)              facturer                  échelons)




Peut traiter toutes les typologies dans une seule et même version
               Gestion de la paie et de la masse salariale

                                 La fiche Individuelle Multi-Volets
 Identité et personnes                                                                         Historique des
   à contacter en cas                                                                          avancements
       D’urgence                                                                                et carrière…



Statuts et affectations                                                                       Fiche emploi et
Organisation: Services,                                                                       Évaluations des
  grades., emploi…                                                                             compétences



                                                                                           Diplômes, expérience
  Eléments de paie,
                                                                                                  antérieure
 mode de paiement,
                                                                                            et formations suivies
historique rubriques…



Affiliations organismes
                                                                                             Suivi des effets
     sociaux privés,
                                                                                                remis… et
  publiques et autres
                                                                                           Personnes en Intérim
      paramétrables


                                                                                             Positions Workflow
      Historique          Situation congé et
                                               Autres classifications                       Documents attachés
                               historique                               Famille à charge
                                                      Diverses                               Automatiquement
  Dossiers maladie         indisponibilités…
                                                                                                  scannés
             Gestion de la paie et de la masse salariale


                       Organisation et organigramme



Services

Grades et
catégories
                                                             Plusieurs autres
Fonctions et                                                 classifications
emplois                                                      paramétrables
                                                             par l’utilisateur
Centres de coût

Grille indiciaire…




  Toutes les affectations à une entité organisationnelle sont exploitables
                           dans le moteur de paie
         Gestion de la paie et de la masse salariale

                        Organismes sociaux




   Privés              Publics                    Autres

                 CMR
CNSS et AMO
                                  Totalement
DAMANCOM         RCAR et          paramét-
                 RECORE           Rables
CIMR             Portail AJIAL
www.cimr.ma                       par
                 AMO CNOPS        l’utilisateur
Assurances       MGPAP
privées          OMFAM
                 MGEN
 Gestion de la paie et de la masse salariale

       Moteur de paie avec paramétrage intuitif




  Formules               Tableaux             Constantes


                      Tableaux indicés
                      représentant les
L’utilisateur         valeurs par entité
n’a nul besoin        organisationnelle       Plafonds
de connaître le       ou tout autre
nom des               critère.                Taux usuels
rubriques
intervenant           Tableaux à              Montant
dans les              tranches                allocation
formules grâce                                Famille
                      représentant des
au dictionnaire                               …..
                      valeurs / tranche:
intégré
                      commissions,
                      ancienneté….
 Gestion de la paie et de la masse salariale

                     CALCULS de paie



      Paie                                  Simulations
    régulière             Rappels            et budgets




Par individu ou
groupe;                                    Avec possibilité de
                      Rappels
catégorie,                                 dresser des
                      rétroactifs sur
fonctions…                                 scénarios de
                      plusieurs
                                           promotions de
                      années suite à
------------------                         plan social, de
                      des changements
Calcul de solde                            recrutement, de
                      de situation ou de
de tous comptes                            changement de
                      réglementaire de
                                           réglementaire de
                      paie.
------------------                         paie…
Net -> Brut
            Gestion de la paie et de la masse salariale

                                Restitution des données
Niveau de Connaissances                                             Pour créer ou
Informatiques ou bureautiques                                       modifier des états



                                                     Générateur d’états


                                                                          Attestations
                                              Lien avec WORD



                                      Exporter vers EXCEL        Puissance et originalité



                                 Etats de synthèse
                                                            Graphiques automatiques

 En plus des états livrés en standard : Bulletins, journaux, « Etat 9421 »…..
        Gestion de la paie et de la masse salariale

               Exemple Excel : Détail Mensuel Etat9421




Avec sélection et
mémorisation des
conditions d’export
Gestion de la paie et de la masse salariale

    Aperçu bulletin de paie
                                        On peut :
                                        Annoter un aperçu et
                                        l’adresser en PDF
                                        par email à un
                                        collaborateur

                                        Modifier l’état par
                                        WDETAT : style, fond
                                        et forme

                                        Exporter vers WORD
                                        et EXCEL

                                        Insérer des images et
                                        des codes barres….

                                        Zoomer
                                        graduellement…
                Gestion de la paie et de la masse salariale

  Choix de la
  rubrique à                  Gestion des augmentations
  augmenter


                                                                               Période
                                                                              de rappel




                                                                         Application
                                                                        augmentation
                                                                          par taux
                                                                           général,
 Liste du
                                                                          montant
personnel
                                                                        augmentation,
concerné
                       En cas d’augmentation de salaire de base ou de    valeur cible
                                        taux horaire,
                        Les heures supplémentaires sont révisées en
                               fonction de cette augmentation
                              (option à choisir par l’utilisateur)
Gestion de la paie et de la masse salariale

             Gestion des évolutions



                                                   Grade




                                               Fonction




                                              Service




                                          Échelle
                                         et échelon
Administration RH

 Gestion des prêts

                     Plusieurs natures de prêts dont:
                      Prêts logements à usage
                     d’habitation principale avec
                     tableau d’amortissement intérêts
                     intégré
                      Prêts logements économiques
                     Pour déductibilité IR


                     Possibilité de suspension et de
                     reprise automatique des
                     échéances


                     Gestion prêts externes et
                     internes (Ces dernies faisant
                     partie du solde de tous
                     comptes)
       Administration RH

Gestion des congés et indisponibilités

                              Outre la gestion des droits aux
                              congés annuels CapRH permet
                              la gestion de toute autre
                              indisponibilité que l’utilisateur
                              souhaite introduire dans le
                              système

                              Le calcul du nombre de jours de
                              congé tient compte du
                              paramétrage des jours ouvrables
                              (Weekend , fêtes à dates fixes
                              et variables)

                              Gestion plafonnée des reports en
                              début d’exercice


                              Conversion des heures sup en
                              congé (Cas des cadres)
      Administration RH

Gestion des FRAIS DE DEPLACEMENT

                          Destination et trajets
                          paramétrables


                          Calcul Indemnité kilométrique soit
                          par rapport à la puissance
                          fiscale du véhicule soit par
                          rapport au grade de l’agent


                          Repas et découcher
                          automatiques et paramétrable
                          par grade



                          Calcul détaillé et justifié


                          Saisie sur portail avec Workflow
Interface Gestion des temps de présence



                                      CapRH

                    ASCII       • Variables de temps
                                  de présence:



                                 Heures normales
                                 Heures supplémentaires
                                 Absences
                                ….




Grâce à un simple paramétrage
     Sociétés d’Intérim :Mise à disposition du personnel




                                   Avec possibilité
                                     de payer un
                                                      Facturation
Avec gestion        Avec édition    agent placé
                                                      automatique       Suivi des
  contrat             Contrat           dans
                                                      paramétrable     règlements
   Agent              Mission         un même
                                                       Par client et    des clients
 Et avenant         Et Avenant       Mois chez
                                     Plusieurs
                                       clients

               Analyse productivité et statistiques
Exemple de facture Intérim
   Administration RH

Gestion des dossiers maladie

                 Possibilité de paramétrer les clauses de
                 remboursements des prestations médicales

                 Saisie des dossiers avec indication des
                 pièces justificatives le cas échéant.

                 Lien avec la famille à charge

                 Gestion complète du cycle saisie dossiers ,
                 envoi bordereaux et réception règlements et
                 rejets

                 Paiement règlements sur bulletin ou sur état
                 avec émargement.

                 Alertes générées sur portail CapRH


                 STATISTIQUES PRIMES ET SINISTRES
Administration RH

Gestion des accidents de travail


                             Cycle initié par le Certificat
                             Initial




                             Des contrôles permettent de
                             faire succéder les
                             prolongations, la guérison et
                             éventuellment les rechutes


                             Gestion des indemnités
Référentiel des Emplois et Compétences



             1                2                    3
   Référentiel des   Dictionnaire des       Définition des
   compétences par   emplois:               niveaux requis en
   famille de                               termes de
   compétence:       Mission et activités   compétences pour
                                            chaque emploi
   Savoirs           Conditions d’accès

   Savoirs faire

   Savoirs être
Référentiel des Emplois et Compétences




   Définition des niveaux de compétences requis par emploi
    avec pondération différente en fonction de l’évaluation
               annuelle ou évaluation recrutement
      Gestion des entretiens d’évaluation

                                                 Exécution

                       Communication           Autoévaluation
                                            (possible Sur portail)
   Programmation    Dossier d’évaluation
                       communiqué           Evaluation hiérarchie
La DRH est            aux intéressés       (Sur portail également)
initiatrice du
processus des                               Consolidation DRH
                                               et validation
évaluations en
programmant les       Papier, email ,      Analyse GAP et progrès
dates, heures et
endroits des           Alerte Intranet      Déduction formation
entretiens entre                               et archivage
collaborateurs et
leurs supérieurs
hiérarchiques
          Gestion de la formation (1)



                                                Exécution et gestion

                           Plan de formation   Organisation des stages

   Origine formation                           Répartition en séances
                          Choix des actions
                          de formation avec      Réservation salles
Déficit de
                           système d’aide
compétences suite                              Ouvertures inscriptions
                            à la décision:
à évaluations
annuelles                                       Gestion des feuilles
(Déduction automatisée)   Respect budgets          de présence
                             et équités
                                                    Evaluations
Demandes émanant                               Règlements prestataires
                          Plans de formation
des collaborateurs
et leur hiérarchie
(Portail INTRANET)
Gestion de la formation (2)
       Catalogue des formations
                        Gestion des RECRUTEMENTS




                                                                                        Réception des
                             Création d’un ou                                         demandes d’emploi
Intégration des demandes                                  Publication des offres         Et des CV
                             Plusieurs plans
 de recrutement émanant                                     (INTRANET pour               Recherche
                            De recrutement et
 Des responsables avec                                        recrutements       VIVIER des CANDIDATURES
                           affectation à des tiers
 Les besoins déduits des                                        Internes)           Ou base du personnel
                            Clients; Projets…
     fiches de poste                                                                   actif ou sortant




       Lettres de                                                                 Lettre d’engagement
      convocations                                                                   Lettres de regret
                                  Gestion du cycle des entretiens et des tests       INTEGRATION
   Après une première
       sélection                                                                   Fichier du personnel
                      Gestion des RECRUTEMENTS




Recherche de
profiles :

 CVTHEQUE

 Fichier personnel
Critère
 Bilan
                               Bilan social (1)




                                       Résultats
          Valeurs bilan en
          plus de l’effectif




                                          Plage des
                                            valeurs
                                         paramétrable

                                                           Transformer en
                                                             graphique



                                     Sélection personnel
                     Bilan social (2)


                                                 Illustration:
                                                 bilan social par tranches
                                                 d’âge paramétrable




CapRH propose des graphiques de plusieurs
types y compris en 3 dimensions très
accessibles à l’utilisateur par quelques clics
de souris !
Graphiques imprimables et enregistrables !
Portail Intranet
         Le portail CapRH permet :

         • Le Self Service:


              • Bulletins en ligne
              • Mises à jour directes de certaines données
         • Le Workflow :

              • Demandes de congés
              • Demandes de prêts
              • Demandes de formations
              • Evaluations
              • Demande de recrutement

         • Les ALERTES :
             • Inscriptions formation
              • Retour sur demandes effectuées


         • Agendas personnels, Gestion
         documentaires
                   Ils nous ont fait confiance

                      secteur privé
                                                                     secteur Public


MARIN PROD, FROIDEL, SCIF, GAZ AFRIQUE,                           Commune urbaine de
SOCOB, FAVEC, C2M TANGER, FUTURA PLAST, LINGO METAL,                  Berkane
MANUMETAL, MAGHREB INDUSTRIE, ETABLISSEMENTABD &FILS,
COGENOR, SOT LOGISTICS, COMEGY, ACRED, COPARCHIM,
MAROC LEAR, AVENDIS, MILANO CERAM, ORIFLAME,
                                                                   16 AGENCES
Les Moulins ANOUAR EL MANAR, MOULINS BARAKA FES, GRANDES                URBAINES :
                                                                  Casablanca , AGADIR, Rabat,
SEMOULERIES MAROC, FORAFRIC, GRDS MOULINS ESSAOUIRA,              Kenitra, Safi, Marrakech, Settat
SEMOULERIES SIDI BOUDEHEB. PHARAMSMIR, CLINIQUE ACHARQ            et Meknès…
SDTM, TRANSPORT CARRE, ZITOUNA BUS, FOUGHAL BUS,
UNITED REEERS MAROC, BEDEL, MAROTRANS, TTAM, IB MAROC,            SONACOS
ADVANSYS, ORBOCOM MAGHREB, TFCS, IMM, IIHEM Rabat , INSTITUT AL
HANANE                                                            HACA : Haute Autorité de la
FIDUMOUSSA, SOGESIF, AUDIT HOUSE,AUDIT SYSTEME,                   Communication et de
                                                                  l’audiovisuel
GENERAL AUDIT
COOPER oriental , COOPER BERKANE, COOPER FES, COOPER, AGADIR)



                       Sociétés d’intérim
                           ITTAKA             MULTITECH
 EGO INTERIM
                            Rabat                  Rabat
     Casablanca
  Architecture technique CapRH


            Portail
            Intranet




                                 Serveur
                                 CapRH




                       Client
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(Portail)
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                                        Fax : 05 22 48 47 32
                                        Email : arafati@softwin.ma
                                        19 Résidence la Lagune
                                        Quartier des Hôpitaux
                                        Casablanca 20 360
                                        Maroc




                        Merci
Partenaires régionaux à :
  Casablanca                Marrakech
  Rabat                     Oujda
  Tanger                    Meknés
 Agadir                                             www.softwin.ma

								
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