Compte Rendu r�union CDCHS du 18/10/08

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Compte Rendu r�union CDCHS du 18/10/08 Powered By Docstoc
					                        COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE CDCHS
                                 DU 26 SEPTEMBRE 2009
                                       ST-PATHUS

Personnalités présentes
Mr Didier Paris du Crédit Agricole Brie et Picardie communication externe
Mr Pierre Montheillet Président du Comité Départemental d’Athlétisme.
Mr Jean-Benoît PINTURIER Maire de Saint Pathus

Personnalités excusées :
Mr Jean Pierre Bontoux Vice Président du Conseil Général chargé des sports
Mr Jean Jacques Godard Président de la LIFA
Mme Chantal Sechez Présidente de la CRCHS,

Organisations présentent ou représentées :
15km d’Esbly, Foulées du Gatinais, Foulées Mourousienne, La foulée impériale de Fontainebleau, Les
foulées Dammartinoises Tigeaux, La course des jonquilles Le Mée, Nocture Perthoise, La course des
Meulières, Foulées de Touquin, Foulées Trésifontaines, Les foulées de Villenoy, Les foulées de
Nanteuil, Coulommiers Brie Athlétisme, Foulées forêt de Bréviande Cesson, foulées Longperroises,
Cs Meaux Athlétisme, La Meldoise, Courissimeaux, Ekiden du PAAC, 10 km forestier de Roissy en
Brie, foulées de l’amitiés Chelles, Chelles les Coudreaux, Semi de la Goële, Course de Noël St
Pathus, foulées de St Pathus, Le trail du four à chaux Nandy, Les foulées Dammartinoises, Môret
Seine et Loing, Bussy Saint Georges Athlétisme, Melun, Saint Thibault des Vignes, Bourron Marlotte,
ACPO, 10 km Serris Val d’Europe, 10 km de Torcy

    1. Rapport moral

Le Président Ernest Prinzivalli ouvre la séance et remercie les organisateurs d’être présents ainsi que
les différents partenaires du challenge de Seine et Marne (Crédit Agricole, DETIMMO, et Maisons d’en
France).
Il apprécie les encouragements prodigués tout au long de l’année, et remercie toute l’équipe
précédente (Yves Seigneuric, Claude Gomy, Michel Sol, et Daniel sigonneau) qui lui apporte toujours
son aide et son soutien.
Remerciements aussi aux officiels hors stade du département (Michel Henry, Pascal Tabakhoff,
bernard Céran, Patrick Sablé, Jean-Marie Lucet, Areski Kellou, Jean-Paul Depireux et Patrick
Mongault).
Joelle Berthe, Axel Thimonier sont également cités pour leur mission de correspondant auprès de la
CDCHS pour les féminines et coureurs.

Ci-dessous vous trouverez le discours du Président pour le rapport moral.

En 1979 Le challenge de Seine & Marne fut créé au cours d’une assemblée extraordinaire à Moussy
le neuf par 5 personnes : Patrice Levasseur (Lagny), Gérard Mathé (Vaux le Pénil), Yves Seigneuric
(Moussy le Neuf), Bernard Cotton ( Bagneaux sur Loing )et Michel Sol qui en était le secrétaire.
Objectif : Augmenter la participation des coureurs sur les courses organisées en Seine & Marne.
Ce premier challenge fut disputé sur 7 épreuves, il y eut 1496 arrivants. Furent récompensés les
séniors hommes, vétérans hommes et les femmes. Le challenge était ouvert aux athlètes de tous les
départements.

1980 (1 an après), 13 épreuves furent inscrites au challenge.

Par la suite, ce challenge a grandi grâce à l’arrivée de partenaires : en premier, ce fut la succursale de
la BRED de Nemours



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Dans les années 90, l’arrivée de la Mutuelle de Seine et Marne et la création d’un challenge par
équipes (réservé aux seuls clubs de S&M)

Puis ce fut le Crédit Agricole de la Brie qui prit en charge l’ensemble du challenge et celui-ci fut
réservé aux seuls athlètes licenciés dans un club de S & M.

Début 2000 Le challenge fonctionne avec 30 épreuves réparties en 4 groupes. Ces groupes sont
établis en fonction d’un classement suivant un barème de notation des organisations : Catégorie S (30
points au premier), catégorie A ( 25 Pts ), catégorie B ( 20 pts) et catégorie C ( 15 pts). Attribution de
points supplémentaires pour les championnats.
Il y a désormais 4 classements Seniors Hommes, Vétérans 1 Hommes, Vétérans 2 Hommes et
Femmes toutes catégories, mais nous récompensons également les meilleurs jeunes hommes et
femmes, ainsi que les premiers vétérans 3 et 4 (hommes et femmes).

Depuis il y a eu divers petites retouches, mais l’esprit est resté le même.


Et depuis cette année il existe ….

Le challenge jeune

A la demande du crédit agricole de valoriser les jeunes dans notre département, nous avons mis en
place un challenge jeune.
Ce challenge consiste à faire participer les Benjamins et minimes filles & garçons aux 3 disciplines de
la course : Cross, Route & Piste à 2 épreuves sur les 3 proposées dans chaque discipline.
Les jeunes athlètes totalisent des points en fonction de leur pace. Le classement est fait en cumulant
leurs points.

On peut considérer que cette première est une réussite, vue la participation à ce nouveau challenge
encore méconnu.

            137 benjamines
            126 benjamins
            100 minimes filles
            107 minimes garçons

Pour 2010, nous allons simplifier ce challenge en réduisant le nombre d’épreuves:
    Participation au championnat 77 de cross.
    Meilleur temps sur 1000m.
    Une course sur route (Accord du CDA pour la création Championnat de Seine & Marne BE/MI
       1000m route si possible sur le lieu des championnats de 10km ou semi-marathon. Il sera tenu
       compte du calendrier sur piste.)
        er
Et le 1 Match Inter départemental

Il a été organisé pour la première fois un match entre les 8 départements de l’Ile de France, sur 10 km
route, pour les juniors et espoirs garçon et filles, avec pour support de ce match les 10 km de Roissy
en Brie
Cette confrontation entre les coureurs Franciliens va permettre d’établir la sélection d’Ile de France
pour le match inter ligues organisé le 18 octobre à Orléans.
EN SEINE ET MARNE, à l’occasion des championnats de Seine et Marne de 10 km à Saint-Pathus le
6 juin 2009, nous avons sélectionné le podium dans les catégories d’âges concernées, complété
éventuellement par les meilleurs performers de l’année.




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A l’occasion de ce match nous avons enregistré un total de 70 classés cadets, juniors, espoirs
hommes et femmes licenciés ou non. Ce qui représente un exploit dans des catégories sinistrées.

Ekiden

Il y a un an, ici même j’évoquais un manque en Seine & Marne d’un Ekiden.
Aujourd’hui c’est chose faite puisque Le PAAC organisera un Ekiden à la place du 10km.
Merci donc au PACC et à son président Didier Barilleau d’avoir répondu à la demande de la CDCHS
et de relever ce challenge.

        Idéalement placé, point central de la Seine & Marne, voisin du 91, 94, 93 et proche du 75.

        4 Ekiden en Ile de France
         EKIDEN DE PARIS                  PARIS        I-F    075 EKIDEN
         EKIDEN DE PARIS - VAL DE
         MARNE                            CRETEIL I-F         094 EKIDEN
         EKIDEN DE SAINT BRICE            ST BRICE I-F        095 EKIDEN
         EKIDEN DE TAVERNY                TAVERNY I-F         095 EKIDEN

    Il y a donc de la place pour ce nouvel EKIDEN en Ile de France
    Pour Info (épreuves labélisées) :

                     10km       21.1km       Marathons       100km      24h         Ekiden
    En IDF           50         15           3               0           0           4
    En France        336        131          34              5          7           29

Le parcours a été mesuré, nous allons demander le label régional dès cette année.
L’objectif est de fournir la possibilité aux Seine & Marnais de se qualifier dans le département.
Nous allons pouvoir y organiser notre championnat d’Ekiden départemental, et nous allons avoir notre
course relais au challenge de Seine & Marne qui nous faisait tant défaut.

Les courses nature et trails en augmentation.

Cette année 2 nouvelles organisations sont venues enrichir notre calendrier. (2 courses nature)
     TRAIL DU TACOT BRIARD (La Trétoire) 5 Avril 2009 - Ufolep
     LE CREVE CŒUR (Nemours) 26 Avril 2009 – Ansa (club de Triathlon)

Ce qui porte à 14 les courses de ce type sur les soixante recensées en Seine & Marne

Force est de constater que les coureurs se portent de plus en plus vers les courses nature.

2 réflexions se posent.

Afin de valoriser cette nouvelle façon de courir, ne faut-il pas créer un championnat de Seine & Marne
de courses dites « nature ». ?

Ne manque t-il pas en Seine & Marne dans ce type de course de vrais trails (>25 km , plus de
difficulté) ?

Harmonisation des saisons

(Voir infos FFA 240 – Avril 2009)
La FFA a décidé de procéder à l’application d’un nouveau calendrier en ce qui concerne les
procédures
     de prise de licence,



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       des mutations
       du changement de catégorie d’âge.

Ce nouveau mode de fonctionnement prendra effet dès le 1er septembre 2009 et s’articulera autour
de 3 dates clés :
     Validité des licences du 1er septembre au 31 août
     Changement de catégories au 1er janvier
     Campagne de mutations du 1er septembre au 30 novembre


Pour notre challenge, il a fallu s’adapter :

En urgence, la CDCHS77 a décidé le 13 juin 2009 avec les organisateurs présents ce jour là, que le
                              er
challenge 2010 débuterait le 1 septembre 2009 pour se terminer le 31 décembre 2010.
Ceci implique que :
     Les résultats des courses d’automne se feront en anticipant sur les catégories de 2010.
     L’attribution des points bonus prennent en compte les nouveaux barèmes FFA.
     Les organisations qui auront 2 courses dans la même saison, seule la meilleure des 2
        notations sera retenue.
     1 course supplémentaire de catégorie A et 1 course supplémentaire de catégorie V seront
        comptabilisées aussi bien pour les classements individuels que par équipe.


Remerciements

Je remercie les clubs organisateurs :
     Torcy : Championnats Départementaux de :cross courts
     Moissy Cramayel : Championnats Départementaux de cross
     L’association sportive de la Goële, Le CORD, St Pathus, Oisseroy : Championnats régionaux
       Est
     Chelles : Championnats départementaux de semi marathon
     Sénart : Championnats départementaux de marathon
     St Pathus, Oisseroy : Championnats départementaux de 10km
     Roissy en Brie : Championnats régionaux de 10km




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             2. Bilan financier

        Le bilan financier est présenté par Bernard Céran.
                                             réalisé    réalisé        réalisé        réalisé       réalisé        réalisé        réalisé
                                           2002.2003 2003.2004       2004.2005      2005.2006     2006.2007      2007.2008     2008.2009
RECETTES


Droits d'inscriptions                      2 111,29 €   1 990,00 €     1 960,00 €    2 250,00 €     2 465,00 €    2 685,00 €       2 720,00 €
Subventions Crédit Agricole                3 050,00 €   5 700,00 € 10 250,00 €       7 400,00 €     3 200,00 € 13 400,00 €         6 000,00 €
Subvention Crédit Agricole Organisations                                                            1 500,00 €                         0,00 €
Subvention Comité de Seine & Marne           800,00 €                  2 000,00 €    1 000,00 €     1 500,00 €    1 500,00 €       1 500,00 €
Avance Comité de Seine & Marne                                                       2 000,00 €                                        0,00 €
Subvention Essonne Habitat                 1 525,00 €   1 525,00 €     1 525,00 €    1 525,00 €     1 525,00 €    1 525,00 €       1 500,00 €
Subvention France Telecom                    850,00 €                                                                                  0,00 €
Partenariat Challenge Cross                                             200,00 €                                                       0,00 €
Partenariat Déplacements Officiels                                      100,00 €                                                       0,00 €
Partenariat Detimmo                                                                                               1 500,00 €       1 500,00 €
Intérêts sur livrets                          56,35 €     80,41 €        67,59 €        27,99 €       61,00 €        36,04 €         271,48 €
Vente dossards                             1 321,90 €   1 049,65 €
Erreur sur valeur chèque                       0,10 €
Partenariat calendrier                                                               1 500,00 €     1 350,00 €    2 360,00 €       2 475,00 €

                                           9 714,64 € 10 345,06 € 16 102,59 € 15 702,99 € 11 601,00 € 23 006,04 €                 15 966,48 €


DEPENSES


Frais de Fonctionnement                    1 194,62 €   1 834,67 €     2 686,66 €    1 019,89 €      594,68 €     1 439,47 €       1 041,13 €
Frais équipes Juniors/Espoirs 77                                                                                                     545,00 €
Frais Challenge individuel                 3 311,05 €   5 310,00 €     5 872,00 €    5 190,00 €     5 776,04 €    5 806,00 €       3 443,00 €
Frais Challenge par équipes                1 530,00 €   1 550,00 €     1 610,00 €    1 390,00 €     1 220,00 €    1 220,00 €       1 220,00 €
Frais Challenge Cross                                                   600,00 €                     185,80 €       257,35 €           0,00 €
Frais remb récompenses Organisations                                                                1 400,00 €                         0,00 €
Achats coupes et challenges                  280,68 €    336,41 €       356,79 €                                    878,67 €         392,73 €
FRAIS ORGANISATION CHALLENGE
Achat matériel                                83,00 €                   380,01 €                                                       0,00 €
Achat dossards                             1 247,42 €    832,41 €      2 916,31 €    1 488,30 €     1 919,58 €    2 202,91 €       2 287,36 €
Location Arche                                                                                                    1 499,99 €       3 079,95 €
Frais impression calendrier                1 658,47 €   1 700,71 €     2 569,01 €    1 481,77 €     2 224,49 €    2 678,58 €       3 476,58 €
Remb. Avance Comité Seine & Marne                                                    2 000,00 €                                        0,00 €
Frais Bancaires                                                            0,23 €                       0,59 €                         0,00 €

                                           9 305,24 € 11 564,20 € 16 991,01 € 12 569,96 € 13 321,18 € 15 982,97 €                 15 485,75 €
                       En compte
                        7 878,78 €         5 213,48 €   3 994,34 €     3 105,72 €    6 221,31 €     4 501,13 € 11 524,20 €        12 004,93 €




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    3. Challenge de Seine et Marne 2008-2009

Les coureurs sont de plus en plus nombreux à participer au challenge. Vous trouverez le détail dans
le fichier joint.




Résultats du challenge (voir fichier joint)




Résultats du challenge jeunes (voir fichier joint)




    4. Récompenses du challenge

La cérémonie de remise des récompenses aura lieu à Provins le 16 octobre 2009. Des photos des
coureurs, équipes et organisations sont les bienvenues.

    5. Bilan FFA des Seine et Marnais

Yves Seigneuric nous présente le bilan ci-dessous.




    6. Calendrier de cross country 2009-2010

Ci-dessous le calendrier de cross pour cette saison hivernale.




    7. Calendrier courses hors stade 2010

Les organisations sont remerciées pour avoir répondu rapidement aux demandes de dates 2010.
Le calendrier sera envoyé ultérieurement.
Il reste à pourvoir les différents championnats de piste.

    8. Courses à label

Les demandes doivent être envoyées à la LIFA avant le 30 octobre 09. Pour les organisateurs qui
postulent à un championnat d’Ile de France, c’est à ce moment là qu’ils doivent le faire.
Les dossiers seront étudiés à la LIFA le lundi 9 novembre.

Tenir le président des courses hors stade au courant de vos demandes.


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    9. Demande d’organisation

Toute demande d’organisation doit passer par la CDCHS qui donne son accord.

    10. Résultats

Yves rappelle quelques bonnes règles à appliquer pour faciliter le travail de chacun.

Concernant vos résultats vous avez en Seine et Marne plusieurs possibilités pour la réalisation des
classements de votre course, la solution retenue par nombre d’entre vous est de les confier à
l’AOCHS, qui pratiquement dans la journée ou au plus tard dans la soirée nous fait parvenir les
résultats au format souhaité tant pour le site de la CDCHS tenu par Ernest Prinzivalli, ou le site
Fédérale (SIFFA) qui m’occupe de longs moments dans la journée. Je ne peux que me féliciter des
relations entretenues avec les différents responsables de l’AOCHS.
Vous pouvez les réaliser vous même grâce au logiciel vendu 20 € par la FFA (Logica). Ce logiciel
demande un peu de pratique mais il est intéressant car si vous tapez le no de licence de l’athlète
toutes les informations le concernant sont automatiquement reprises sur la fiche d’engagement, de
plus il y a un système de chronométrage, vous êtes sur la ligne avec votre ordinateur et vous
enregistrez chaque arrivant, quand vous avez le temps vous tapez le no de dossards. Vous pouvez
aussi travailler avec un chronomètre en relevant les numéros de dossards et les insérer par la suite.
Vous avez encore la possibilité de les travailler sur un fichier Excel, vous avez un chronomètre sur la
ligne d’arrivée, vous notez les numéros de dossards, faites la correspondance et Excel vous permet la
réalisation du classement.
Comme vous avez pu le constater depuis 2004 nous réussissons à charger sur le site de la
Fédération (SIFFA) pratiquement toutes les épreuves organisées dans le département, c’est un gros
travail d’autant plus que quelques organisateurs nous envoient des résultats sans numéro de licence,
année de naissance ou club.
Nous voudrions avec votre aide améliorer la présentation des classements et faciliter notre travail.
Nous avons obligatoirement besoin pour un classement correct qui nous facilite la tâche :
      la place,
      la performance 4421,
      le no de licence,
      le nom et du prénom de l’athlète dans deux colonnes différentes, séparées,
      l’année de naissance 1978,
      le sexe H ou F, séparé de la catégorie,
      la catégorie SE pour senior, CA pour cadet……
      la nationalité Fra,
      le club,
Soit 10 colonnes.

Nous avons à votre disposition ce petit tableau Excel que nous pouvons vous envoyer par courrier
électronique.




                                                   7
    Challenge de Seine et Marne 2009 - 2010 – Réglementation, groupes

Les règlements du challenge et des organisations sont sur le site de la CDCHS77.

Pour équilibrer les groupes B et C, les courses de Saint Brice et de Combs la Ville qui totalisaient 198
arrivants lors de leur dernière édition sont placées dans le groupe B.

Pour l’édition 2010 du challenge de Seine & Marne, la répartition sera la suivante:

(en ne tenant compte que des courses de l’année 2010)
Groupes                         Nb     Indiv     Equipe         Féminine
A                                6        2        2               1
B                               11        3        3               2
C                               12        3        3               2
V                                5        1        1               1
P                                2        1        0               0
R                                1        0        1               1

(en tenant compte des courses de l’année 2009 & 2010)
Groupes                         Nb       Indiv   Equipe          Féminine
A                              6+3       2 +1     2+1              1 +1
B                              11 + 1      3        3                2
C                              12 + 2      3        3                2
V                              5+4       1 +1     1 +1             1+1
P                                2         1        0                0
R                                1         0        1                1

    11. Logistique

Michel Henry précise certains points.
Tous les lundis, il envoie un mail aux organisateurs pour les prévenir de la venue de l’officiel chargé
de noter leur organisation.

En 2009 au cours du mois de février vous avez reçu une dotation du Crédit Agricole en dossards,
rubalise, banderole et sacs.

Nous renouvellerons cette dotation du Crédit Agricole pour la saison 2010 à la prochaine réunion du
mois de février 2010
La dotation sera faite en fonction du nombre d’arrivants de la saison 2009.

Les organisations non présentes le jour de la réunion doivent contacter Michel Henry pour récupérer
les dotations.

    12. Implantation des championnats 77, cross, piste, route.

Il a été admis par l’assemblée que seules les organisations présentes lors de cette réunion sont
éligibles pour une organisation à une des manifestations suivantes:

       Cross court (Sud) : demande de candidature en cours

       Dept cross (Sud) : demande de candidature en cours

       10km : Bussy Saint Georges et Chelles les Coudreaux sont éligibles : Bussy Saint Georges
        a été retenu grâce à son antériorité




                                                    8
       Semi marathon : Le semi de la Goële a été retenu. L’assemblée souhaite faire tourner les 4
        organisations de Semi marathon.

       Ekiden – Pontault-Combault

       AG 2011 : Le Mée sur Seine

       Remise des récompenses : Le Mée sur Seine

    13. Questions diverses

Eventuel contrôle antidopage pour Montereau le 18 octobre : Demande d’escorteur (6 hommes, 6
femmes)


La séance est close autour du verre de l’amitié offert par le club de St Pathus que nous remercions
pour son accueil.



                                                Le 26 septembre 2009

                                                        Le Président
                                                        Ernest Prinzivalli




                                                  9

				
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