TEORIA PARTIDA DOBLE by QZ9dsh

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									Partida doble
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El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la
contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para
estar en equilibrio. Aqui tiene que ver dos palabras: el debe y el haber El debe es debitar cargar o
deudora, entre otras palabras debito. El haber es acreditar,abonar, entre otras palabras credito.

El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray
Luca Pacioli el que escribió el primer tratado contable.

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que,
considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye
es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque
hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone
siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar
siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una
cuenta y al Haber de otra.

Por ejemplo, si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres
meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro cuando nos la
paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos
derecho a que nos la paguen.

Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengado, porque apuntamos
los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago
o el cobro.


Contabilidad por partida doble
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El sistema de contabilidad por partida doble es la base del sistema estándar usado por negocios y
otras organizaciones para llevar la cuenta de las transacciones financieras. Su premisa es que las
condiciones financieras y los resultados de las operaciones de un negocio (u otra organización) se
representan cabalmente por variables, llamadas cuentas, cada una de las cuales refleja un aspecto
particular del negocio como valor monetario.
Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de débito
deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La premisa para esto es que cualquier
transacción monetaria debe afectar lógicamente a dos aspectos de una compañía. Por ejemplo, si se
compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser pagado (Cuenta de Banco de
Crédito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de Crédito), entonces también se
le debe pagar por él a la compañía (Cuenta de Banco de Crédito). La mayoría de las transacciones
consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de
Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las
transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el mismo
monto.

Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crédito
al derecho de una cuenta general de legajo. Las cuentas del legajo se establecen como cuentas T, así
llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía.

Obtenido de "http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad_por_partida_doble"


Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento
que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de
la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor
pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que
entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo
entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
“Quien recibe debe a quien entrega”

“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un
banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que:
una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica
propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un
movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado
positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un código y un valor
negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde
a un debito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser
igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los debitos y los créditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los debitos el
resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los debitos
representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo
que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a
pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)

La técnica contable de hoy día, esta fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento
y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Débitos                      Créditos
Aumento de activos           Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo     Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe
proceder de algún lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio de la ecuación
patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea
se debe también eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad
un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética, Geometría,
Proportioni et Proportionalita” hace referencia al “Método Veneciano” de teneduría de libros que
posteriormente pasa a llamarse Método de la partida doble.

Para complementar:
      La partida doble no siempre afecta dos cuentas
      Origen de la partida doble
      Sobre la cuenta contable
      Entendiendo la cuenta T en Excel
      La cuenta T
      Ecuación patrimonial
      Periodo contable
      Principio de causación
      Principio de realización
      Principio de causación vs Principio de realización
      Principio de asociación
      Principio de la esencia sobre la forma
      Contabilidad
      Conciliación bancaria

Más información sobre Contabilidad·

LA PARTIDA DOBLE NO SIEMPRE AFECTA DOS CUENTAS
Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es así, puesto que en
algunos casos se pueden afectar 3, 4 o más cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que la partida
doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podría hablar de partida doble.

El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho económico en la
contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una cuenta se
afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se conserva la
ecuación o equilibrio que debe existir.

Así, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectará en su lado
negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una máquina.
En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectará en su lado negativo
puesto que se habrá disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria y equipo en su lado
positivo, puesto que al comprar la máquina, esta cuenta se incrementa.

Pero hay casos en que se afecte más de dos cuentas. Veamos:

Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la máquina pero suponiendo que sólo se paga la mitad
y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la de maquinaria
y equipo, y la de cuentas por pagar.

Supongamos que la máquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de modo que se queda
debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye un pasivo.

En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son bancos, y
maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por pagar.




En este caso se han utilizado tres cuentas y obsérvese que la ecuación o equilibro se siguen
conservando, puesto que los lados positivos tienen $10.000.000 y los negativos tienen también
$10.000.000 [5 en bancos y 5 en cuentas por pagar].

No importa cuántas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para asegurarnos de que la
igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con saldo negativo y las cuentas con saldo positivo, y el
resultado debe ser igual.

En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo [10.000.000]. Las cuentas con
saldos negativos son bancos y cuentas por pagar, cada una con 5 millones, por lo que al final
tendremos 10 millones a cada lado.

Hay operaciones económicas en las que se pueden afectar más cuentas como en el caso de una
compra o venta en la que se cobra Iva y se aplica retención por renta, Ica e Iva, y además se hace a
una parte a crédito. En una situación así se están utilizando 7 cuentas.
ORIGEN DE LA PARTIDA DOBLE


Documento enviado como respuesta y complementación al artículo Método de la partida doble
publicado aquí

Aun cuando parezca no tener importancia, soy un aferrado tradicionalista y he discurrido en
diferentes medios tratando de que se aclare el nombre del precursor de la partida doble en
contabilidad, que a mí juicio, y también de otros que coinciden conmigo, es LUCA PACIOLI.(1)

Es cierto que muchos autores, incluso enciclopedias especializadas lo nombran bien como Luca
Paciolo o Lucas Pacioli, a veces con doble c, pero no obstante me remito a la forma original
expresada en otros muchos documentos de gran relevancia histórica.

Pero si de pronto no es trascendental el que se identifique con estas ligeras variaciones, no se puede
predicar lo mismo de su afirmación respecto de la autoría del tratado de la matemática, que le resta
reconocimiento a su autor.

Comentan ustedes:

“…La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo (sic), pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética,
Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace referencia al “Método Veneciano” de teneduría de
libros que posteriormente pasa a llamarse Método de la partida doble”.

La obra aquí citada es precisamente la que mayor proyección le ha dado a su autor Pacioli y es,
naturalmente por la que mas se le conoce.

“(…) Lo que entre otros trabajos importantes diò celebridad en el mundo científico al nombre de
Luca Pacioli, fue su obra monumental, la Summa de Aritmetica, Geometrìa, Proportioni et
Proportionalita, escrita en un italiano bárbaro, lleno de formas dialectales y de latinismos, impresa
por Paganino de Paganini, en Venecia, el 10 de noviembre de 1494, y reimpresa en Toscolano por
el mismo editor en 1523. Se trata de una especie de enciclopedia de las ciencias matemáticas:
aritmética, álgebra, matemática financiera, cálculo de probabilidades, contabilidad, geometría, etc.,
y en la que se encuentra igualmente una especie de repertorio de costumbres comerciales de las
principales regiones mercantiles del mundo (…)”(2)

“(…) La originalidad de la obra de Pacioli se ha puesto a menudo en tela de juicio. En primer lugar,
se ha pretendido que a este sabio no podía considerársele como el primer autor contable, por que
dicho titulo correspondía a Benedetto Cotrugli. Esta afirmación se basa evidentemente en una
confusión terminológica, porque si bien Cotrugli ha escrito sobre contabilidad antes que Pacioli,
este último es el primero que ha publicado un tratado de contabilidad impreso. Treinta y seis años
antes de esta publicación; es decir, en 1458, Benedetto Cotrugli, que se denomina así
mismo,Raugeo (raguseo), escribiò en el castillo de Serpici, pròximo a Nápoles, una obra titulada
Della Mercatura e del Mercante perfetto. Cotrugli, que naciò en Ragusa (Yugoeslacia) y desempeñò
cierto papel en el gobierno de Dalmacia, residió largo tiempo en Nápoles en calidad de cónsul de su
país. Su libro permaneció manuscrito hasta que 115 años mas tarde, en 1573, uno de sus
compatriotas llamado Francisco Patricio Dálmata, publicó el manuscrito en Venecia (…)”(3)
“(…) No sólo el tardíamente impreso tratado de Cotrugli ha permitido a ciertos autores sostener que
Pacioli no es el autor de la primera obra de contabilidad, sino que da pie para hacer una aserción
màs grave: la de que en definitiva la obra de Pacioli no es más que un plagio. En efecto, es
indudable que muchas expresiones que aparecen en la obra de Cotrugli figuran también en el
tratado de Pacioli. Ahora bien, este último no ha podido plagiar al primero porque el manuscrito de
Cotrugli no se publicó hasta setenta y nueve años después de haber sido impreso el libro del
franciscano de Borgo San Sepulcro. De esto a llegar a la conclusión de que ambos autores han
bebido en una fuente común, no hay màs que un paso. Evidentemente, es una hipótesis plausible.
No sería extraño que Cotrugli y Pacioli hubieran aprendido los rudimentos de la contabilidad, tanto
de los mercaderes como en los manuales de los abachisti venecianos, lo que explicaría la similitud
de las expresiones corrientemente utilizadas por los comerciantes de la ciudad de los canales. En
cuanto a Cotrugli se refiere, es preciso señalar que la enseñanza de la contabilidad comercial era
obligación en Ragusa en el siglo XV (…)” (4)

“(…) En todo caso, no pueden compararse la extensión y la amplitud de la obra de Pacioli con las
someras notas contenidas en el capítulo del libro de Cotrugli (…)” (5)

De lo aquí trascrito, es fácil concluir apreciados señores, la autoría de Pacioli del cèlebre tema. De
manera que, el monje franciscano a que ustedes se refieren , no puede ser otro que, Luca de Burgo
Santo Sepulcro por su nombre religioso o Luca Pacioli, por su nombre de pila.

Formulo este comentario teniendo en cuenta que su pàgina es muy visitada, consultada y seguida
por estudiantes de varias disciplinas y en particular de la materia contable, por quienes estimo, que
es prudente que también conozcan otros conceptos.

(1) SALVAT EDITORES S. A., Enciclopedia

Salvat Diccionario 1972 tomo 9 Pàg. 2497

(2) VLAEMMINCK, JosepH-H, Historia y doctrinas de la contabilidad Pág. 118

(3) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pàg. 119

(4) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pàg. 120

(5) VLAEMMINCK, Joseph-H, op. cit. Pàg. 121


SOBRE LA CUENTA CONTABLE


La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:

Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito
Código de la cuenta: es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuación
patrimonial o un hecho económico.

En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden).

El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y
puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que
hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc.

Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho
económico.

Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y
equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y
camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.

Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un determinado concepto.

Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el
segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se
trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se
refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas específicos, le agregamos dos
dígitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un
auto de una u otra marca.

Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo
caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta

Otra forma de explicar el tema sería:

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o
hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la
mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase        El primer dígito.
Grupo        Los dos primeros dígitos.
Cuenta       Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta    Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1:            Activo.
Clase 2 :           Pasivo.
Clase 3:            Patrimonio.
Clase 4 :           Ingresos.
Clase 5 :           Gastos.
Clase 6 :           Costos de Ventas.
Clase 7 :           Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 :           Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 :           Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el código 11

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105

Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Código, Concepto, Debito, Crédito

Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505

Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el código 110505

Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe

Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber

Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:




Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda
cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito, esto debido a que toda cuenta pueda
dar (débito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]


ENTENDIENDO LA CUENTA T EN EXCEL


Entender la cuenta T y su dinámica, puede ser una tarea difícil para el principiante en contabilidad,
e incluso llega a ser difícil para quien pretende explicarla.
El Contador público Juan Manuel Beltrán, ha desarrollado dos aplicaciones en Excel que exponen
la cuenta T, su funcionamiento y dinámica de una forma muy didáctica, muy pedagógica, que sin
duda logrará que cualquier persona la entienda fácilmente.

Con seguridad se puede decir que quien entiende la cuenta T, habrá aprendido contabilidad, puesto
que es la cuenta T el pilar de nuestra contabilidad, base para la ecuación patrimonial y la partida
doble, otros elementos importantes en la contabilidad, por lo que esta herramienta resulta
fundamental para la formación del estudiante.

Descargar aplicaciones en Excel sobre la cuenta T.

Para que esta herramienta funcione correctamente, es necesario habilitar las macros en Excel.

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos económicos.




Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la
cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser
debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio,
donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado
crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así
el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable,
siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está
en condiciones tanto de recibir como de dar.
Actualización
Descargue aquí una herramienta en Excel que le permitirá comprender a fondo la cuenta T

LA CUENTA T


Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes
elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los
diferentes hechos económicos.




Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la
cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser
debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio,
donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un lado
crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así
el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable,
siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está
en condiciones tanto de recibir como de dar.

								
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