Cost Drivers Process View ABM Product View ABC Better Decision Making What Things Cost Why Things Cost Cost Reduction Process Reengineering Cost of Quality by h3mOOk

VIEWS: 125 PAGES: 31

									            ิ
หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
1. ระบบการบริ หารต้ นทุนแบบเดิม ถือว่ าผลิตภัณฑ์ และปริ มาณ
   การผลิตเป็ นสาเหตุท่ ีทาให้ เกิดต้ นทุน จึงเน้ นไปที่ตัวผลิตภัณฑ์
   และแบ่ งประเภทของต้ นทุนออกเป็ นต้ นทุนทางตรงและต้ นทุน
   ทางอ้ อม ตลอดจนใช้ ส่ ิงที่มีความสัมพันธ์ กับปริ มาณการผลิต
   เป็ นเกณฑ์ ในการปั นส่ วนค่ าใช้ จ่ายการผลิต เช่ น ชั่วโมงแรงงาน
   ทางตรงเป็ นเกณฑ์ การปั นส่ วนเงินเดือนผู้ควบคุมคนงาน
                                       ้
2. ต้ นทุ น ผลิ ต ภั ณ ฑ์ ที่ ค านวณขึ น ในระบบการบริ ห ารต้ นทุ น
   แบบเดิม มุ่ งเน้ นเพื่อให้ เป็ นไปตามมาตรฐานการบัญชี ซึ่งไม่
   เน้ นทางการบริหาร
                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology              2
3. ระบบการบริ ห ารต้ น ทุน แบบเดิม มั ก จะใช้ ร าคาถัว เฉลี่ ย เช่ น
   การใช้ อัตราค่ าแรงทางตรงถัวเฉลี่ย เป็ นเกณฑ์ ในการคานวณ
   ต้ นทุนผลิตภัณฑ์
4. การปั นส่ วนต้ นทุนรวม (Common Cost) เข้ าเป็ นต้ นทุน
   ผลิตภัณฑ์ ของระบบการบริ หารต้ นทุนแบบเดิม โดยมากอาศัย
   การประมาณที่ต้องอาศัยดุลยพินิจเข้ าช่ วย (Arbitrary Allocation)
   ซึ่ ง การประมาณดั ง กล่ าวอาจผิ ด พลาด ท าให้ ต้ นทุ น ผลิ ต
   บิดเบือน


                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology              3
• การบัญชีต้นทุนกิจกรรม เป็ นระบบการบริ หารต้ นทุนที่
  เน้ น และมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมต่ างๆ ซึ่งก่ อให้ เกิด
  ผลิตภัณฑ์ หรือการบริการ
• โดยค่ าใช้ จ่ า ยต่ า งๆ จะถู ก จ าแนกเข้ าเป็ นต้ น ทุ น ของ
  กิจกรรมแต่ ละกิจกรรมก่ อน แล้ วจึงรวบรวมต้ นทุนของ
                    ้
  กิจกรรมเหล่ านั นเข้ าเป็ นต้ นทุนของผลิตภัณฑ์ หรื อการ
  บริการต่ อไป

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology              4
ระบบต้ นทุนแบบดั้งเดิม (Traditional Costing Systems)
• จะใช้ วิ ธี ปั นส่ วนค่ า ใช้ จ่ ายโรงงานไปให้ กั บ สิ น ค้ า หรื อ
  บริ ก ารแต่ ล ะตั ว โดยใช้ อั ต ราส่ วนของชั่ วโมงแรงงาน
  ชั่วโมงเครื่ องจักร หรื ออัตราส่ วนใดก็ได้ ท่ ีฝ่ายจัดการเห็น
  ว่ าเหมาะสมเป็ นฐานในการปั นส่ วน




                  ิ
      หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี    www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology              5
ระบบต้ นทุนฐานกิจกรรม (Activity-Based Costing System)
• ระบบต้ น ทุ น กิ จ กรรมและระบบต้ น ทุ น แบบเดิม ต่ า งก็ มี
     ้
  ขั น ตอนในการรวบรวมข้ อ มู ล ต้ น ทุ น เหมื อ นกั น แต่ จ ะ
  แตกต่ างกันตรงที่ระบบต้ นทุนฐานกิจกรรมจะพิจารณา
  จั ด แบ่ ง ต้ น ทุ น ตามค่ า ใช้ จ่ า ยการผลิ ต หรื อ การบริ ก าร
  มากกว่ า ทาให้ สามารถแยกค่ าใช้ จ่ายในการผลิต หรื อ
  การบริ การออกเป็ นกลุ่ มต้ นทุนต่ างๆ ตามลั กษณะของ
  กิจกรรมที่ทา
                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology              6
RESOURCE

                               COST




RESOURCE

                            ACTIVITY                GOAL & OBJECTIVE

ACTIVITY

                               COST


                  ิ
      หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี             www.imtcu.com

      Research Unit for Industrial Management and Technology                      7
                                    Products                                     Products
Traditional Approach                                  ABC Approach
                                  Pr1     Pr2                                   Pr1    Pr2
Direct Material                     200      100      Direct Material             200     100
Direct Labor                         50      200      Direct Labor                 50     200
Calculate O/H                      50 ×    200 ×      Actual O/H
Using ORR Based                   300%     300%       Activity Cost
on Direct Labor                                       Purchasing                 120       30
                                                      Planning                    50       80
                                                      Material Handling          100       50
                                                      Inspection                 180       40
                                                      Maintenance                 80       20
Calculated
                                    150      600      ABM Production O/H         530      220
Production O/H
Total Direct + O/H                  400      900      Total Direct + O/H          780     520
Revenue                           1,250    1,300      Revenue                   1,250   1,300
Gross Margin                      1,000    1,000      Gross Margin              1,000   1,000
Production Contribution             850      400      Production Contribution    470      780

                        ิ
            หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี                 www.imtcu.com

           Research Unit for Industrial Management and Technology                           8
1. เพื่อให้ ทุกฝ่ ายทราบถึงผลผลิตที่ไ ด้ และกิจกรรมที่ก่อให้ เกิด
   คุณค่ าในการดาเนินงาน
                                               ้
2. เพื่อให้ ทุกฝ่ ายได้ ทราบถึงต้ นทุนที่เกิดขึนในการดาเนินงานตาม
   ความรับผิดชอบของตน
3. เพื่อกาหนดเกณฑ์ ในการปั นส่ วนต้ นทุนจากฝ่ ายสนับสนุ นลงสู่
   ฝ่ ายผลิต
4. เพื่อใช้ เป็ นเครื่องมือ (Tools) ในการบริหารจัดการ


                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology              9
1. กาหนดโครงสร้ างการจาแนกงาน
   (Work Breakdown Structure: WBS)
2. จัดทาแผนผังต้ นทุน และคานวณต้ นทุนต่ อหน่ วยผลักดันต้ นทุน
   (Cost Mapping and Cost Driver Rate)
3. ทาการปั นต้ นทุนจากหน่ วยงานต่ างๆ ลงสู่ฝ่ายผลิต
   (Cost Allocation)
4. คานวณต้ นทุนการผลิต หรือการบริการ
   (Production Contribution)

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             10
1. วิเคราะห์ และกาหนดกิจกรรม
   (Identify the Activity)
2. จาแนกค่ าใช้ จ่ายต่ างๆ ตามทรัพยากรที่ใช้
   (Convert Expense to Resources)
3. ทาการปั นทรัพยากรลงสู่แต่ ละกิจกรรม
   (Assigning Resources to Activity)
4. คานวณหาต้ นทุนรวมของแต่ ละกิจกรรม
   (Cost Object)

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             11
5. กาหนดตัวผลักดันต้ นทุนของแต่ ละกิจกรรม
   (Determine the Cost Driver)
6. บันทึกงานที่ได้ ของแต่ ละกิจกรรม
   (Record the Performance)
7. คานวณหาต้ นทุนต่ อหน่ วยของตัวผลักดันต้ นทุน
   (Calculate the Cost Driver Rate)
8. ทาการปั นส่ วนต้ นทุนที่ได้ รับมาจากฝ่ ายบริหาร
   (Allocate the Cost from Manager)

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             12
9. ฝ่ ายสนับสนุน
                        ้
       สรุ ปต้ นทุนรวมทังหมดแต่ ละกิจกรรม
       (Calculate Total Cost of Each Activity)
       และคานวณต้ นทุนต่ อหน่ วยตัวผลักดันต้ นทุนใหม่
       (Calculate New Cost Driver Rate)

    ฝ่ ายผลิต
        ปั นส่ วนต้ นทุนการให้ บริการที่ได้ รับจากฝ่ ายสนับสนุน
        (Allocate the Cost Charged from Support Unit)

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี         www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology                 13
10. ฝ่ ายสนับสนุน
        สรุ ปต้ นทุนการให้ บริการแก่ แผนกต่ างๆ
        (Determine the Cost Charged for Each Dept.)

    ฝ่ ายผลิต
                         ้
        สรุ ปต้ นทุนรวมทังหมดแต่ ละกิจกรรม
        (Calculate Total Cost of Each Activity)
        และคานวณต้ นทุนต่ อหน่ วยตัวผลักดันต้ นทุนใหม่
        (Calculate New Cost Driver Rate)

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             14
                                CORPORATE




            ิ
หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

Research Unit for Industrial Management and Technology             15
  May-07 Department : MW                                                                                                                                                                        Facility




                                                                                                         คา ้จาย าท
                    Cost Element




                                                                                                                                           Plant / Equipment




                                                                                                                                                                                                      Plant / Equipment
                                                                 Cost Driver rate




                                                                                                                                                               Contractor




                                                                                                                                                                                                                           Contractor
                                                                                                                               Material




                                                                                                                                                                                     Material
                                                                                                ต้นทุน




                                                                                                                      People




                                                                                                                                                                            People
                                                   Cost Driver




                                                                                    งานที่ได้
         Activity (Cost Object)                                                                   388,413.86 113,529.73                   36,830.37 12,653.18 137,089.24 21,529.13                                        66,782.22
    กิจกรรม : งานรั บเก็ บ จ่าย วัตถุดิบ
วัตถุประสงค์ : เพื่อรั บเก็ บ จ่าย วัตถุดิบ              ้
                                                     ครั ง           180            1,400         252,469.01 73,794.32                    23,939.74            8,224.57 89,108.00 13,993.93                               43,408.44
   เปาหมาย : ได้ รับเก็ บ จ่าย วัตถุดิบ
     ้
    กิจกรรม : งานรั บเก็ บ สินค้ าสาเร็ จรู ป
วัตถุประสงค์ : เพื่อรั บเก็ บ สินค้ าสาเร็ จรู ป         ้
                                                     ครั ง             37           1,592          58,262.08 17,029.46                     5,524.56            1,897.98 20,563.39    3,229.37                             10,017.33
   เปาหมาย : ได้ รับเก็ บ สินค้ าสาเร็ จรู ป
       ้
    กิจกรรม : งาน ส่งมอบ สินค้ าสาเร็ จรู ป
วัตถุประสงค์ : เพื่อส่งมอบ สินค้ าสาเร็ จรู ป            ้
                                                     ครั ง             64           1,220          77,682.77 22,705.95                     7,366.07            2,530.64 27,417.85    4,305.83                             13,356.44
   เปาหมาย : ได้ ส่งมอบ สินค้ าสาเร็ จรู ป
         ้




                                        ิ
                            หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี                                                                                                                  www.imtcu.com

                            Research Unit for Industrial Management and Technology                                                                                                                                         16
    Department               Total Cost (1)     Each Dept. (2)    GM Allocate (3) SUM (4)=(2)+(3) Charged (5)=(1)-(4)
Production 1                    1,766,537.65        1,441,215.69        118,490.85   1,559,706.54        206,831.11
Production 2                      663,093.80          515,590.71         42,389.76     557,980.47        105,113.32
Production 3                      507,274.63          298,816.09         24,567.44     323,383.53        183,891.10
Support 1                         146,715.79          109,633.91         37,081.88     146,715.79                0.00
Support 2              =          354,657.43          224,802.94         76,035.93     300,838.87          53,818.57
Support 3                         853,430.31          388,413.86        131,374.65     519,788.51        333,641.80
Support 4                         385,729.87          168,115.07        129,549.75     297,664.82          88,065.05
Support 5                         484,255.67          193,738.31        149,295.07     343,033.37        141,222.30
Support 6                         508,896.06          450,418.62         37,031.58     487,450.20          21,445.86
                                 Total         Sum of Each Dept. Sum of GM Allocate   Total          Error Check
 Production Allocated Cost      2,936,906.07        2,936,906.07      2,936,906.07   2,936,906.07    - No Error -




                          ิ
              หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี                                     www.imtcu.com

              Research Unit for Industrial Management and Technology                                               17
• การบริ ห ารตามกิ จ กรรมนั น จะเน้ นในเรื่ องความถู ก ต้ อ งของ
                              ้
  ต้ นทุ น กระบวนการต่ างๆ และให้ ความส าคั ญ แก่ ลู ก ค้ า
  ตลอดเวลา
• นอกจากนี ้ ต้ นทุนต่ อหน่ วยผลักดันต้ นทุน (Cost Driver Rate) ที่
  ได้ จากจัดทาระบบต้ นทุนฐานกิจกรรม สามารถนาไปใช้ กาหนด
       ้
  ตัวชีวัดประสิทธิภาพการดาเนินงาน (Key Performance Indicator
  : KPI) ของแต่ ละกระบวนการ เพื่อปรั บปรุ งประสิทธิภาพของ
           ิ
  ผู้ปฏิบัตงานในองค์ กรตลอดเวลาด้ วย


                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             18
           ‘ABM Product or Customer Contribution’
   that we use the term ‘Product and Customer Profitability’

                         Direct               Direct         Direct
                        Materials            Materials      Materials


                         Direct                Direct         Direct
                         Labor                 Labor          Labor

                                            Manufacture    Manufacture
                                             Indirect       Indirect
 Sales
                                              Other          Other
Revenue                                     Manufacture    Manufacture
                                             Overhead       Overhead
                        Gross                               Customer
                        Margin                               Related
                                               ABM          Overhead
                                              Product
                                            Contribution      ABM
                                                            Customer
                                                           Contribution

            ิ
หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี                    www.imtcu.com

Research Unit for Industrial Management and Technology                            19
                                                                      Positive      Zero   Negative

                                                      115%
                                                      100%
                              Next Highest
                              (C6)




                                                       Contribution
                                                       Cumulative
                           Next Highest
                           (C23)
Contribution
Cumulative




                      Next Highest
                      (C11)

                  Highest
                  Contributing
                  Customer (C9)

               Customers
                                                                          30%    50%     80%         100%
                                                                                 Customers

                           ิ
               หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี                            www.imtcu.com

               Research Unit for Industrial Management and Technology                                    20
                       Product View (ABC)
                                                                       What Things
                                                                         Cost
                            Resources

                                                                                • Cost Reduction
                          Resource Cost                  Resource
                                                          Drivers               • Process
Process View (ABM)                                                              Reengineering
                                                                                • Cost of Quality
                               Work                    Performance
                                                        Measures                • Continuous
                             Activities
                                                                                Improvement
                                                                                • Waste
                           Activity Cost               Activity Cost            Elimination
                           Assignment                    Drivers
                                                                                • Benchmarking

                           Cost Objects



             • Product Costing              • Design for Manufacturability
             • Quotations/Target Costing    • Make Versus Buy
             • Profitability Analysis                                     Better
Why Things
                                                                         Decision
  Cost
                                                                         Making                 21
                                   ้
1. สามารถนาไปกาหนดเป็ นตัวชีวัดประสิทธิภาพในการทางาน
   (Key Performance Indicator : KPI) ของแต่ ละกิจกรรมได้
2. นาไปปรับปรุ งพัฒนาหน่ วยงานต่ างๆ ได้ อย่ างต่ อเนื่อง
   เช่ น ลดกิจกรรมที่ไม่ ทาให้ เกิดคุณค่ า (Non-Value Added)
   เพื่อให้ ได้ ผลิตภัณฑ์ หรือบริการซึ่งเมื่อไปถึงมือลูกค้ าแล้ วมี
   คุณค่ าแก่ ลูกค้ ามากที่สุด
3. สามารถพัฒนาไปสู่การจัดการแบบลีน (Lean Management)


                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             22
            ิ
หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology
• เพื่อทราบถึง ขนาดของปั ญหาคุ ณภาพ แสดงในรู ปของ
  ตัว เลข ซึ่งถื อว่ าเป็ นภาษาร่ วมของผู้ บริ ห าร โดยเน้ น ว่ า
  ต้ องสะท้ อน (Reflex) ถึงคุณภาพ
• เพิ่มโอกาสหรื อช่ องทางในการลดต้ นทุน โดยไม่ กระทบ
  ต่ อยอดขาย
• เป็ นการประเมินระดับคุณภาพทั่วทังองค์ กร โดยผ่ านการ
                                       ้
  วิเคราะห์ ต้นทุนแห่ งคุณภาพ

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             24
 Preventive Cost                              ้
                             ต้ นทุนการในการปองกัน หรือ
                             บารุ งรักษาให้ ระบบควบคุมคุณภาพใช้ งานได้
 Appraisal Cost             ต้ นทุนในการดูแลงานประกันคุณภาพต่ างๆ
 Internal Failures          ต้ นทุนที่เกิดจากความสูญเปล่ าในการผลิต
                             เนื่องจากของเกิดเสีย หรือทาใหม่
 External Failures          ต้ นทุนที่เกิดจากการรับประกัน (Warranty)
                             การซ่ อมสินค้ าที่เสีย, การบริการหลังการขาย

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี        www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology                25
 ข้ อกาหนดของผลิตภัณฑ์ หรือการบริการ
 การวางแผนคุณภาพ
 การประกันคุณภาพ
 เครื่องมือตรวจสอบ
 การฝึ กอบรม
 ทรัพยากรทีเกี่ยวข้ องอื่น

                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             26
 การทวนสอบ
 การตรวจประเมินคุณภาพ
 เครื่องมือตรวจสอบ
 การประเมินผู้ส่งมอบ




                ิ
    หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

    Research Unit for Industrial Management and Technology             27
 ของเสีย / การสูญเสีย
  เช่น การทางานที่ไม่จาเป็ น การเก็บวัดสุเกินความจาเป็ น ผลการทางาน
  ผิดพลาด การจัดองค์กรที่ไม่ดี การติดต่อสื่อสารที่แย่ การนาเข้ าวัสดุผิด
 เศษ / ส่ วนเกินเช่ นเศษวัสดุ
  เช่น ของที่ทาเกิน ของเหลือจากการผลิต ที่ไม่สามารถ ซ่อม ใช้ ใหม่ หรื อ
  ขายได้
 การแก้ ไขงาน ทางานซา    ้
  เนื่องจากงานเสีย มีของเสีย หรื อของที่ได้ ไม่เป็ นไปตามข้ อกาหนด
                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี        www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology                28
 การซ่ อมงาน หรือการให้ บริการหลังการขาย
 การส่ งคืนหรือเปลี่ยนให้ ใหม่ จากการรับประกัน
 การร้ องเรียนจากลูกค้ า
                                             ้
 ผลสืบเนื่องจากความรับผิดชอบ จากภาระ หรือหนีสินต่ างๆ
 การสูญเสียภาพลักษณ์ หรือภาพพจน์ ขององค์ กร



                 ิ
     หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

     Research Unit for Industrial Management and Technology             29
            ิ
หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี     www.imtcu.com

Research Unit for Industrial Management and Technology                   30
            ิ
หน่ วยปฏิบัตการวิจัย การบริหารอุตสาหกรรมและเทคโนโลยี
Research Unit for Industrial Management and Technology

								
To top