DESCRI��O DE DOCUMENTOS

							USP – Escola de Comunicações e Artes
Departamento de Biblioteconomia e Documentação
Disciplina: Representação Descritiva
Professora: Cristina Dotta Ortega (crortega@usp.br)
2o semestre de 2006      6a feira

           CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTOS: REGRAS GERAIS

ETAPAS
1) Identificação do tipo de documento a ser descrito
2) Leitura técnica das fontes de informação do documento
3) Descrição bibliográfica
4) Determinação dos pontos de acesso (principais e secundários) e interligação
dos mesmos por meio de remissivas, se necessário

Descrição Bibliográfica
É composta por áreas que são formadas por subconjuntos de dados
Cada elemento de dados descreve um aspecto do documento, ordenado em uma
série lógica.
Difere de acordo com o tipo do documento: monografias, publicações seriadas e
documentos não-textuais.
Algumas áreas são indispensáveis, outras são opcionais

Normas (códigos) e formatos
Ferramentas fundamentais na descrição, como meios de identificar materialmente
os documentos e ter acesso às informações contidas.
Normalização surge da necessidade de acesso fácil e universal à informação
bibliográfica e do desenvolvimento de serviços cooperativos entre unidades de
informação.
Como protótipos modificáveis, sujeitos a adaptações locais, proporcionam
condições para que as instituições possam elaborar bases de dados padronizadas
e também atendam necessidades específicas da comunidade usuária.
Sob a ótica tecnológica, existente em cada época, desde o seu desenvolvimento,
permite a interoperabilidade entre os sistemas.

Código de catalogação
Conjunto de regras que orientam a elaboração da descrição bibliográfica de um
documento.
Código em uso no Brasil: AACR2R (Código Anglo-Americano de Catalogação - 2
edição)


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REGRAS GERAIS SEGUNDO O AACR2

Língua e alfabeto da descrição bibliográfica
Transcrição dos elementos que aparecem no documento:
     no idioma e no alfabeto do documento em análise (incluindo os erros de
      impressão e outros), para as áreas de:
      - título e indicação de responsabilidade
      - edição
      - publicação
      - série
     no idioma e no alfabeto da agência catalogadora:
      - designação geral de material (DGM), ou tipo de material - dado
         opcional*
      -   descrição física
      -   notas
      -   ISBN

Algumas abreviaturas usadas na descrição
     - [i.e.]= id est = isto é
     - [et al.] = et alii = e outros
     - [sic] = sic = como impresso
     - [s.n.] = sine nomine = sem editora
     - [s.l.] = sine loco = sem local
     - ca. = circa = cerca de, aproximadamente

Níveis de descrição bibliográfica
Três níveis distintos de detalhamento na descrição, indicados por um mínimo de
elementos para cada um. Elementos que compõem o primeiro nível de descrição:

Título principal / primeira indicação de responsabilidade, se diferir do cabeçalho da
entrada principal em forma ou número, ou se não houver cabeçalho de entrada
principal. – Indicação de edição. – Detalhes específicos do material (ou do tipo de
publicação)*. – Primeira editora etc., data de publicação etc. – Extensão do
documento. – Nota(s). – Número normalizado.




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Santos, Júnior, Martinho.
    História do Brasil / Martinho Santos Júnior e Ovídio
Carvalho. – 2. ed. – Civilização Brasileira, 1976.
    xx, 328 p.

    Inclui bibliografia.
    ISBN 85-324-0017-0



Fontes de informação das áreas de descrição


 Áreas                         Fontes de Informação
 Título e indicação de         Página de rosto
 responsabilidade
 Edição                        Página de rosto, outras preliminares e colofão*
 Publicação, distribuição etc. Página de rosto, outras preliminares e colofão*
 Descrição física              Toda publicação
 Série                         Toda publicação
 Notas                         Toda publicação
 Números normalizados          Qualquer fonte
*Colofão: dados de impressor, local e data da impressão, em geral, registrados no
final da obra




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