DOKEOS administration Cours 0408 by 1c05dw2

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									MEMO DOKEOS
A l’usage des administrateurs de Cours




                                              Plan :

                                                       A-   Fonctionnement de la plateforme : COURS et USERS.
                                                       B-   COURS : Qu’est-ce qu’un "Cours"Dokeos
                                                       C-   COURS : Choix de structuration : un site ou des sites
                                                       D-   COURS : Conséquences du choix sur les codes d’identification
                                                       E-   COURS : Suggestion d’architecture d'un site
                                                       F-   COURS : Conséquences du choix d'architecture "parcours"
                                                       G-   USERS : deux inscriptions
                                                       H-   USERS : les différentes modalités des inscriptions
                                                       I-   USERS : suggestion pour la gestion des inscriptions




Note préalable :

Ce papier s'adresse aux Directeurs de données d'une plateforme Dokeos.

Rappel : une plateforme Dokeos est gérée par différentes personnes (il est important de distinguer les responsabilités, le mieux étant
de les confier à des personnes différentes).

1- L'ingénieur système : c'est lui qui a en charge d'installer le logiciel sur le serveur, de suivre les recommandations (dont : patches
de sécurité, évolution des versions, sauvegardes, branchements sur un annuaire etc.).

2- Le "Directeur des données" : comme pour toute banque de données, il a en charge l'homogénéité des données : pour Dokeos, ceci
représente deux gestions distinctes : gestion des cours (création, codifications, ergonomie des présentations, structuration des sites,
modifications, suppressions), gestion des membres (règles de création, codifications, mises a jour dont les mises a jour annuelles). Au
niveau des "outils Dokeos" (annonces, forums, chat, travaux, tests), c'est lui qui définit et normalise autant que faire se peut leur
présentation aux utilisateurs et leur utilisation. Le document présent est une première base de travail pour cette responsabilité.

3- Le responsable de cours : cours par cours, il est responsable du chargement des données (ou : du contrôle du chargement des
données), et de l'utilisation des "outils" Dokeos. Le responsable de cours doit connaître le mode d'emploi des outils Dokeos.
    A- Fonctionnement de la plateforme : COURS et               C- COURS : Choix de structuration : un site ou des sites ?
    USERS.
                                                                L’expérience montre DEUX structurations possibles :
   La plateforme (…/dokeos/upmf) contient N espaces,
    chaque espace est appelé"Cours"par Dokeos. Ce qui est             - Un SITE par année d’enseignement d’un diplôme : Une
    trompeur : il vaudrait mieux qu’ils aient appelé                     promotion = un cours Dokeos : exemple : un SITE
    cela"site".                                                          (un"cours Dokeos") pour la "Licence de Droit 1ère année".
   La plateforme enregistre les inscriptions de X                    - Un SITE par enseignement donné par un prof pour une année
    utilisateurs, avec 2 grades possibles : étudiant /                   d’enseignement d’un diplôme : exemple : un site pour le
    enseignant.                                                          cours de"Théorie des graphes"que donne Mr X en licence
   Il existe quatre catégories de cours, définies à la                  1ère année
    création de chacun d’eux :
    o les cours"ouverts à la planète": quiconque peut les       Conséquences pour chacun de ces choix :
          consulter sans même avoir à s’inscrire sur la
          plateforme. Il suffit d’avoir son URL :                 - Choix : un cours par année :
           ( .../dokeos/upmf/courses/CODEDUCOURS ),
    o les "cours accessibles à tout membre de la                  o       Tous les enseignants devront poser leurs ressources sur le
          plateforme": l’étudiant peut lui-même faire la                  même site.
          démarche de s’y inscrire (fonction : gérer mes          o       Les annonces seront communes (en une seule liste), les forums
          cours et catégories),                                           aussi (mais on peut faire un forum par prof).
    o les cours "accès privé", les plus généralement              o       De même il n’y aura jamais qu’une seule zone de remise de
          utilisés, pour lesquels il faut que l’étudiant                  devoirs, un seul outil de chat, un seul agenda…
          soit"invité": il s’agit d’une seconde inscription :     o       La zone"documents"devra être normalisée de façon à ce que le
          inscription, pour un cours donné, d’un étudiant                 lecteur trouve une constante dans la présentation des
          déjà inscrit sur la plateforme,                                 ressources pédagogiques. Nous proposons une normalisation
    o les cours"fermés"(uniquement intéressant en tant                    dans le § E ci-dessous.
          que"cours en construction").
                                                                  - Choix : un cours par enseignement :
B- COURS : Qu’est-ce qu’un "Cours"Dokeos
                                                                      o     Chaque prof est maître de son site.
                                                                      o     Il pourra définir ses groupes, suivre le travail de ses élèves
Un"cours"Dokeos est un SITE complet qui va pouvoir être
                                                                            sur son cours, recueillir les devoirs qui le concernent, passer
utilisé pour échanger , entre un (des) enseignant(s) et des
                                                                            ses annonces ..
étudiants.
                                                                      o     Concrètement il a un site à lui tout seul pour ce cours là.
Echanger = mettre des docs en ligne, lancer un (des)
forums, un (seul) chat, un (seul) dossier d’annonces, une
(seule) zone de remise de devoirs, une (seule) page de
présentation, …                                                 D- COURS : Conséquences du choix sur les codes des cours et les
                                                                "codes officiels" des étudiants
C’est    dans     un"cours"que        l’on    peut      gérer
des"groupes"d’étudiants : ce seront les groupes de ce cours.    1- Pour un site "par année de diplôme", on aura intérêt à mettre
                                                                comme "CODE DE COURS" l'identification du diplôme suivi du
C’est dans un"cours"que l’on va pouvoir suivre le travail       numéro de l'année : exemples : DROIT-EAD-L1 (Licence 1ère année
des inscrits (tracking).                                        de l'enseignement EAD de DROIT)

                                                                (De même bien penser à lier le code "officiel" des étudiants à ce code
                                                                de "cours" : exemple : DROIT-EAD-L1-8-059 : étudiant 59 , année
                                                                2008, Licence 1ère année de l'enseignement EAD de DROIT)


                                                                2- Pour un site "par enseignement", il faut avoir un code analytique
                                                                pour chacun des cours que suivra l'étudiant : exemple :
                                                                DROIT-EAD-M2-1-C23 (Cours 23 du trimestre 1 du Master 2 de
                                                                droit en EAD).

                                                                (idem l'identification des étudiants devra correspondre en partie à ce
                                                                codage des cours : DROIT-EAD-M2-8-059 : étudiant n° 59 , année
                                                                2008, Master 2 de l'enseignement EAD de DROIT)
E- COURS : Suggestions d’architecture d'un site de
cours.

Deux manières de placer des ressources pédagogiques sur       2- Avec DEFINITION de PARCOURS :                 chaque site Dokeos
un site (Cours) Dokeos :                                      permet de définir n parcours, c'est-à-dire n listes de ressources
                                                              classées de manière pédagogique : on indique ainsi à l'étudiant dans
                                                              quel ordre il peut prendre connaissance des ressources pédagogiques.
1-    En ARBORESCENCE SIMPLE de DOSSIERS :
En utilisant le dossier "Documents". Ce dossier est en fait   Les documents eux-même sont placés dans le dossier "documents",
une arborescence de dossiers que l'on structure à volonté.    mais l'étudiant n'a pas à parcourir la hierarchie "documents" pour
Nous suggérons de mettre en place l'architecture suivante :   trouver ce qu'il cherche.

Si c'est un site (1prof x 1 cours) on mettra en place         D'autre part, chaque liste peut contenir aussi des liens web, ou des
                                                              exercices QUIZ (appelés "tests"), etc etc
    Documents
                                                              exemple concret (parcours "cours du 1er semestre") :
         o Supports de cours
                polycopiés
                documents annexes                            Cours du 1er semestre
                plans
                exercices / corrigés                         DOCUMENTS DE TRAVAIL
                annales                                      constitution française
         o Documents liés aux annonces                        lien site gouvernement > constitution
    Liens                                                    DROIT CONSTITUTIONNEL
                                                              plan et bibliographie
    Annonces
                                                              polycopié 1ère partie
    Forums
                                                              Polycopié - 2ème partie
    Chat                                                     Annales examen 2005
                                                              lien site ministère de la justice
                                                              Test DC-1
Si c'est un site (1 année de diplôme x N profs) on mettra :   INSTITUTIONS JURIDICTIONNELLES
                                                              plan et bibliographie
    Documents                                                polycopié
         o Intitulé du cours X                                HISTOIRE DES INSTITUTIONS APRES 1789
                 supports du cours X                         plan et bibliographie
                          polycopiés                         Polycopié - Chapitre 1
                          documents annexes                  Polycopié - Chapitre 2
                          …                                  ….
                 Documents liés aux annonces de X
                 ..
         o Intitulé du cours Y                                F- COURS :        Conséquences      du    choix   de    l'architecture
                 supports de cours Y                         "parcours"
                          polycopiés
                          …                                      1.   La mise en place de parcours va doubler le travail :
                 Documents liés aux annonces de Y
                 ..                                                       a.   on doit d'abord mettre le document dans la
         o …...                                                                 hierarchie des documents (fonction accessible avec
    Liens                                                                      la commande "documents", puis les commandes
         o liens du cours X                                                     "créer" ou "envoyer"),
         o liens du cours Y                                                b.   et ensuite créer (ou mettre à jour) le parcours , en
         o …                                                                    indiquant l'ordre de présentation des documents
    Annonces                                                                   (fonction accessible avec la commande "parcours")
    Forums
         o Forum général                                          2.   Un parcours se présente comme une liste linéaire, où l'on
         o forum du cours X                                            peut distinguer des paragraphes, mais il n'y a pas de notion
         o forum du cours Y                                            de "sous-liste", alors que le dossier "documents" peut être
         o …                                                           aussi profond qu'on le souhaite. Ceci peut être a prendre en
    Chat                                                              considération si la liste devient trop longue

                                                                  3.   On ne peut pas mélanger les deux modes : la consultation du
                                                                       site ne serait plus très ergonomique …
                                                                   Ceci étant fait, quels cours le nouveau pourra-t-il suivre ? Réponse :
G- USERS : deux inscriptions successives …                         Aucun ….En effet il faudra :

     Sans inscription , donnant login et mot de passe, un          Soit qu'il s'inscrive lui-même comme membre d'un cours (fonction
     lecteur ne pourra voir que des "cours" (sites) Dokeos         "gérer mes cours" après le login réussi). Il ne pourra s'inscrire qu'aux
     qui sont déclarés "ouverts à la planète" par leur             cours qui autorisent l'inscription directe de quelqu'un qui est déjà
     créateur.                                                     membre de la plateforme. Ceci est décidé par Admin ou par un
                                                                   responsable de cours au moment où il crée le cours …
     Pour s'inscrire : deux possibilités : soit la plateforme
     permet à n'importe qui de s'inscrire lui-même, soit elle      Soit qu'il soit inscrit au cours par quelqu'un d'autre ayant le droit de
     l'interdit.                                                   le faire : il s'agit soit de Admin, soit du responsable du cours.

     Après inscription : l'inscription sur la plateforme est       A noter qu'il est beaucoup plus facile pour l'Admin de réaliser cette
     une chose, et ne suffit pas : il faut aussi s'inscrire à un   deuxième inscription (même avec 300 candidats) , que pour le
     ou des cours (sites) Dokeos. On va voir qu'on peut soit       responsable du cours qui dispose d'une fonction "ponctuelle"
     le faire soi-même, soit qu'il faut se faire inscrire par un   d'inscription à son cours.
     ayant droit …
                                                                   I- USERS : suggestion pour la gestion des inscriptions

H- USERS : les différentes modalités des inscriptions              Choix conseillés :

Sur ce point, la plateforme Dokeos peut fonctionner de                 1.    Il est possible, a l'installation du serveur, de paramétrer
                                                                             Dokeos pour qu'il travaille avec un ANNUAIRE. C'est cette
trois manières différentes . Le choix est   défini en partie                 solution qu'il faut envisager, pour tout enseignement pour
par l'ingénieur système (IngSyst) qui implante le logiciel                   lequel on est certain que la plupart des inscriptions
sur le serveur, et en partie par le ou les administrateur(s)                 universitaires (par exemple) sont réalisées au moment du
(Admin) :                                                                    démarrage des cours.
                                                                       2.    Dans le cas contraire, la gestion des inscriptions doit être
1.   Admin peut déclarer qu'un cours est "ouvert à la                        faite par l'administrateur du site Dokeos (le ou les
     planète" : dans ce cas il suffit de connaître l'adresse web             administrateurs, puisque plusieurs personnes peuvent avoir
     de la plateforme pour accéder à ce cours. Comment ? en                  ces droits).
     cliquant sur "catégories de cours" , sur la page d'accueil        3.    Ces inscriptions seront faites par importation de tableaux au
     de la plateforme (note: cet affichage peut être supprimé                format csv, tableaux qui permettent également de réaliser
     par IngSyst si on ne met aucun cours "ouvert" sur la                    les deux inscriptions (plateforme + cours) en un seul
     plateforme).                                                            passage.
                                                                       4.    Il est recommandé que la liste des enseignements, et la liste
     N'importe qui pourra ainsi suivre un "cours" Dokeos , a                 des cours dans les enseignements soient prêtes avant les
     condition que ce cours soit "ouvert".                                   premières inscriptions. Ainsi le système de codification
                                                                             (codes des cours + codes des membres) pourra être
2.   IngSyst peut décider qu'un étudiant peut s'inscrire tout                complètement standardisé.
     seul sur la plateforme : il apparaît alors dans la page
     d'accueil, sous les fenêtres qui demandent un login et            Recommandations :
     un mot de passe, une fonction "inscription". N'importe
     qui, qui connaît l'adresse de la plateforme pourra alors               nom         étudiant     tout en minuscules :
     s'inscrire, et devenir ainsi "membre de la plateforme".                                         " cromagnon "
     Puis il pourra aussi décider de s'inscrire à tel ou tel                nom         enseignant   tout MAJ :
     cours …                                                                                         " VALLORGUE "
                                                                            prénom      étudiant     tout en minuscules :
     Mais il faut bien lui dire qu'il ne pourra s'inscrire ainsi                                     " thibault "
     "de chic" que pour les "cours Dokeos" pour lesquels le                 prénom      enseignant   1ère en MAJ, reste min:
     créateur du cours aura autorisé l'inscription libre aux                                         " Louise "
     membres de la plateforme.                                              code        étudiant     nom composante-[EAD]-
                                                                            officiel                 cursus-8-00n :
3.        Enfin IngSyst peut déclarer que personne ne peut
     s'inscrire seul, et que Admin est seul à inscrire un                   (année
                                                                                                     "DROIT-L1-8-006"
     nouveau membre. Alors tout le monde devra recevoir                     2008)
                                                                                                     ou "DROIT-EAD-
     un login et un mot de passe. C'est Admin qui les
                                                                                                     M1AFF-8-034"
     donnera.
                                                                            code        enseignant   composante-fonction
                                                                            officiel                 "DROIT" ou
                                                                                                     "DROIT-TUT"

								
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