MINUTA ejemplo by HC120605043326

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									CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
Dirección de Recursos Humanos
Área Asistencia Técnica



                     MINUTA No. 006-2008
REUNION JEFES Y ENCARGADOS (AS)
OFICINAS DE RECURSOS HUMANOS


Lugar:       Auditorio de C.E.D.E.S.O.
Fecha:       4 de Agosto del 2008
Hora:        9.00 am a 1.30 pm.
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1.    Bienvenida

A cargo del Msc.Wilfridio Rojas Mathieu, de Área Asistencia Técnica

2.    Tema: Familia Relaciones Psicosociales

Tema a cargo del Lic. Rodolfo Seravalli, (Consultorio Externo)

Nota: La exposición se adjunta a esta minuta


3.    Programa Mejora del Bienestar y Ambiente Laboral

A cargo del Lic. Carlos Fernández Marín                   Programa Institucional Rescate y
Formación de Valores.

Nota: La exposición se adjunta a esta minuta

4.    Transitorio Especialidades Médicas.


El Dr. Rodrigo Bartels Rodríguez, funcionario de la Dirección de de Red de Servicios
de Salud y el Lic. Víctor Zamora Murillo, funcionario de la Subárea de
Reclutamiento y Selección tratan sobre algunos aspectos referentes a la aplicación
del transitorio de médicos especialistas, el cual está próximo a salir.

Dentro de los aspectos mencionados están:

           Certificación de Tiempo laborado. Se les instó a los jefes y
             encargados de las oficinas de Recursos Humanos a coordinar, sea con
             otras oficinas, o bien, con el profesional que va a participar, para que
             comiencen con el registro de la información, en lo referente al tiempo
             laborado. Lo anterior a efectos de que el profesional que va a
             participar y que ha realizado nombramientos en varios lugares, solicite
             las certificaciones de tiempo laborado y las presente en la Oficina de
             Recursos Humanos donde va a realizar la inscripción. Sobre lo
             anterior, se comentó que la Oficina de Recursos Humanos donde el

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            profesional se inscribe, debe poseer todo el tiempo laborado del
            participante, el cual será certificado en un formulario que la Dirección
            de Recursos Humanos estará emitiendo, a fin de que sea un
            documento estandarizado. Dicho formulario, a pesar de que no está
            aprobado aún, no impide que se vayan realizando las certificaciones
            de tiempo laborado que los aspirantes a participar en el transitorio
            soliciten.

          Certificación de récord quirúrgico. Para los profesionales en
            medicina con especialidades quirúrgicas, deben presentar dentro de
            los documentos de inscripción, el récord quirúrgico o anestésico según
            corresponda. Este récord lo deben solicitar a la jefatura de Registros
            Médicos, y es el equivalente al último año laborado. Sobre este aspecto
            se les mencionó a los presentes, realizar la coordinación con la
            jefatura del Servicio de Registros Médicos, a fin de que se le
            mencionara sobre lo requerido y facilitar el proceso, tanto a los
            participantes como al Servicio como tal. Dado que no se tiene una
            fecha específica para la publicación del concurso transitorio, se
            mencionó que al menos se fueran realizando las certificaciones de los
            record quirúrgicos y anestésicos, tomando como base la fecha actual
            de solicitud, quedando para una actualización cuando se defina la
            fecha de publicación.

          Se aclaró que el transitorio próximo es específicamente para
            profesionales en medicina especialistas del área asistencial. Lo
            correspondiente a los puestos administrativos, será aplicado
            posteriormente.

          los casos administrativos que se tengan que analizar, se harán
            posterior a la aplicación del transitorio, tal y como se realizó con el de
            médicos generales.

          Se aclaró que para efectos de la inscripción, no se tiene que presentar
            el currículo, sino los documentos que se indicarán en la publicación.
            Extraoficialmente se tiene que es un formulario de inscripción, la
            incorporación de la especialidad al Colegio de Médicos y Cirujanos de
            Costa Rica, el récord quirúrgico o anestésico cuando corresponda y la
            certificación de tiempo laborado.

          Se exhortó a realizar una revisión previa a efectos de detectar alguna
            situación especial, como lo es la no incorporación de la especialidad al
            Colegio de Médicos entre otras que se puedan detectar.



5.    Declaración de Jurada de Bienes

Los señores Lic. Claudio Camacho Monge y Lic. Marvin Delgado Garita, del Área
Evaluación y Seguimiento, informan que aun, varias Oficinas de Recursos

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Humanos, no han enviado la documentación de los funcionarios (as) que deben
declarar sus bienes ante la Contraloría General de la Republica, según las reformas
al Reglamento a la Ley No. 8422, Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento
Ilícito en la Función Publica, a pesar que el plazo concedido ya expiró para realizar
ese trámite inicial.

También informan que por instrucciones de la Gerencia Administrativa, la
consecución de la información solicitada corresponde a las autoridades superiores
del centro de trabajo y a la Oficina de Recursos Humanos respectiva; de no
cumplirse con dicha tarea, se estarían exponiendo a las sanciones que la Ley y el
Reglamento correspondientes establecen. Por lo tanto se solicita muy atentamente
enviar la información lo antes posible.

De la misma forma, se les recuerda que todo cambio en los datos de la relación
laboral del funcionario(a) que deba declarar, deben informarlo en forma inmediata al
Área Evaluación y Seguimiento, a efecto de mantener actualizada la información de
la Base de Datos que mantiene la Contraloría. Es muy importante los reportes de
incapacidades, permisos, despidos, pensiones y jubilaciones que tengan estos
funcionarios(as) afectos a declarar, pues así lo solicita la normativa respectiva.
Cualquier falta de esta información que fuera requerida por la Contraloría, las
Oficinas de Recursos Humanos y la Caja se exponen a sanciones.

Se agrega que la Contraloría está de acuerdo en desconcentrar este proceso en
algunas unidades de la Caja, para agilizar el intercambio de la información entre
ambas instituciones.

Encuesta plataforma tecnológica:

El Lic. Camacho Monge aprovecha la ocasión para comunicar que en los próximos
días se estará enviando algunos requerimientos de información sobre la plataforma
tecnológica que tiene cada Oficina de Recursos Humanos y el centro de trabajo en
si, a efecto de actualizarla para el proyecto SIRH (Sistema Integrado de Información
de Recursos Humanos).

6.    Información sobre Permisos Sindicales


El Lic. Manuel Peralta B., Jefe del Area de Relaciones Laborales, se refiere al oficio
Nº ARL-277-07 del 28 de setiembre del 2008, emitido por el Área de Relaciones
Laborales acerca de los formularios que se utilizaran para la recolección de
información, para la elaboración del informe trimestral sobre permisos sindicales.

Comenta respecto al recordatorio realizado por el Área de Relaciones Laborales en
cuanto a permisos sindicales enviado a las Oficinas de Recursos Humanos el 12 de
febrero del 2008, mediante nota Nº A.R.L 43-08. Señala una serie de
inconsistencias que se han venido presentando en los reportes de las Oficinas de
Recursos Humanos, tal es el caso por ejemplo, del formulario denominado “Informe
de permisos concedidos para actividades sindicales” en donde si en la
columna ACTIVIDAD se anota reunión, en cuadro Nº 1 también se debe reflejar


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dicha actividad en la columna “reunión” y no marcar esa reunión en otra actividad
como es el caso de tareas sindicales.

Otra situación similar que se presenta en el cuadro Nº1, es en cuanto a la cantidad
de permisos que se han concedido, sea para reuniones, asambleas talleres
congresos etc., en cuyo caso no se debe marcar con X.

Respecto a los cuadros N. 2 y 3, se podrían resumir en uno solo, cuando se trate de
un solo centro de trabajo, sin embargo, si se trata de Direcciones Regionales no es
posible hacer este tipo de resumen.

También se comentó que hay permisos para los afiliados y para los dirigentes
sindicales que pertenecen a las Juntas Directivas Regionales o del ámbito nacional.
Se aclara que un afiliado a una determinada Organización de los trabajadores, el
permiso se le conceda para que asista a una asamblea general o extraordinaria
convocada por un sindicato, no se debe reflejar en los informes sindicales, puesto
que estos solamente recogen información de los permisos que se les brindan a los
dirigentes sindicales.

Otro aspecto que igualmente se aclaró en cuanto a que los permisos para asistir a la
Junta Nacional de Relaciones Laborales, o Comisión Nacional de Salud Ocupacional,
tampoco se deben de reflejar en estos informes, dado que no se trata de permisos
sindicales.

Se les comentó acerca de la cantidad de centros de trabajo que enviaron información
tanto en el primero como en el segundo semestre del año 2008.En el primer caso, se
recibió información de 22 unidades, distribuidas de la siguiente forma 11
Hospitales, 6 Áreas de Salud, 2 Clínicas Mayores, 1 Dirección Regional de
Sucursales, 1 Dirección Regional de Servicios Médicos y 1 Lavandería.

En cuanto al segundo semestre, reportaron 14 unidades de trabajo, a saber, 3
Áreas de Salud, 2 Clínicas Mayores, 7 Hospitales, 1 Lavandería y el Centro
Nacional de Citología.

Así mismo se hizo un recordatorio de la necesidad que las Oficinas de Recursos
Humanos remitan al Área de Relaciones Laborales a mas tardar el 29 de agosto del
2008, el listado de los exfuncionarios de la CAJA pensionados en el periodo
comprendido entre el 01 de Agosto del 2007 y el 31 de agosto del 2008.



7. Nuevo sistema anualidades, Reconocimiento Cesantía, aumento salarial
II semestre 2008.

A cargo de la Licda. Maritza Fernández Cambronero Subarea Clasificación y
Valoración de Puestos

Nota: La exposición se adjunta a esta minuta



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Minuta recopilada por: Msc. Wilfridio Rojas Mathieu
Finalizó la Sesión:    2.20pm.

WRM/agm
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Anexos:     Los indicados




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