sop STRUKTUR ORGANISASI by t5p8903

VIEWS: 222 PAGES: 7

									               UNIVERSITAS                DOKUMEN LEVEL:                KODE:
               PENDIDIKAN            SUB BAGIAN AKADEMIK DAN
                INDONESIA                 KEMAHASISWAAN
                                                                        Tanggal
                       STRUKTUR ORGANISASI                              dikeluarkan:
                                                                        Juni 2011
                                                                        Revisi:


A. RASIONAL
      Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan merupakan dapur dari kegiatan di
UPI Kampus Sumedang, adapun kegiatan dari bagian akademik dan kemahasiswaan
dimulai dari penerimaan mahasiswa baru sampai dengan kelulusan mahasiswa.
Seluruh proses dicatat dan diadministrasikan di bagian akademik dan kemahasiswaan.
      Program kerja yang harus dicapai oleh Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
diantaranya:
1.    Menyediakan berbagai fasilitas untuk menunjang kegiatan akademik dan
      kemahasiswaan;
2.    Menyediakan atau mendidik SDM untuk menunjang optimalisasi layanan
      akademik dan kemahasiswaan;
3.    Menyelenggarakan program-program pengolahan data yang mutakhir sehingga
      semua sivitas akademika mudah dalam mengakses data;
4.    Menciptakan suasana layanan yang disiplin, tertib, religius, efektif dan efisien;
5.    Tercapainya optimalisasi layanan akademik dan kemahasiswaan secara efektif
      dan efisien.



B. STUKTUR           ORGANISASI           SUB      BAGIAN         AKADEMIK             DAN
     KEMAHASISWAAN


     Adapun Struktur Organisasi dari Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan
adalah sebagai berikut:




                                            12
UNIVERSITAS          DOKUMEN LEVEL:       KODE:
PENDIDIKAN      SUB BAGIAN AKADEMIK DAN
 INDONESIA           KEMAHASISWAAN
                                          Tanggal
      STRUKTUR ORGANISASI                 dikeluarkan:
                                          Juni 2011
                                          Revisi:




                     13
             UNIVERSITAS                   DOKUMEN LEVEL:             KODE:
             PENDIDIKAN               SUB BAGIAN AKADEMIK DAN
              INDONESIA                    KEMAHASISWAAN
                                                                      Tanggal
                                  TUPOKSI                             dikeluarkan:
                                                                      Juni 2011
                                                                      Revisi:


URAIAN TUGAS POKOK STAF ADMINISTRASI DAN KEMAHASISWAAN


      Tugas Pokok staf Administrasi dan Kemahasiswaan diuraikan dalam tabel di
bawah ini.


 No           Nama/NIP                      Jabatan                 Uraian Tugas
 1.     Dadang Sudjana, SH.                             1.   Menyusun rencana dan program
                                    Pembantu Pimpinan
        196002041986011001                                   kerja Seksi sebagai pedoman
        Penata Muda Tk. 1 III/c                              pelaksana tugas;
                                    Kepala Seksi        2.   Membagi tugas kepada bawahan
                                    Akademik dan             sesuai dengan bidangnya;
                                    Kemahasiswaan.      3.   Memberi       petunjuk      kepada
                                                             bawahan sesuai untuk kelancaran
                                                             pelaksanaan tugas;
                                                        4.   Menilai prestasi kerja bawahan
                                                             sebagai bahan pembinaan dan
                                                             pengembangan karir;
                                                        5.   Menganalisa informasi di bidang
                                                             kurikulum,     silabus,    prestasi
                                                             belajar mahasiswa dan kegiatan
                                                             pendidikan     dan      pengajaran
                                                             sebagai     bahan     penyusunan
                                                             kebijakan pimpinan;
                                                        6.   Menyusun bahan konsep kalender
                                                             akademik berdasarkan data dan
                                                             informasi    sebagai      masukan
                                                             kepada atasan.
                                                        7.   Mengatur penggunaan saran
                                                             akademik     untuk      kelancaran
                                                             pendidikan dan pengajaran;
                                                        8.   Melaksanakan pendaftaran ulang
                                                             mahasiswa, rencana studi dan
                                                             upacara penyelenggaraan wisuda;
                                                        9.   Melaksanakan petunjuk




                                              14
         UNIVERSITAS                DOKUMEN LEVEL:            KODE:
         PENDIDIKAN            SUB BAGIAN AKADEMIK DAN
          INDONESIA                 KEMAHASISWAAN
                                                              Tanggal
                           TUPOKSI                            dikeluarkan:
                                                              Juni 2011
                                                              Revisi:


No        Nama/NIP                   Jabatan                Uraian Tugas
                                                     pelaksanaan            peraturan
                                                     perundang-undangan di bidang
                                                     pendidikan dan pengajaran;
                                                 10. Melaksanakan kegiatan seminar,
                                                     lokakarya dan pertemuan ilmiah
                                                     dalam bidang pendidikan dan
                                                     pengajaran.

2.   Andi Kuswandi                               1. Melayani registrasi mata kuliah
                             Pembantu Pimpinan
     1960011011986031001                             mahasiswa baru;
     III/a                   Staf Akademik       2. Melayani registrasi memandu
                                                     kontrak kredit awal sesmester
                                                     ganjil/genap (FRS);
                                                 3. Melayani mengontrakan mata
                                                     kuliah per mahasiswa;
                                                 4. Melayani pencetakan KHS, KRS
                                                     dan daftar hadir pengotrakan mata
                                                     kuliah per dosen;
                                                 5. Melayani pengontrakan mata
                                                     kuliah    mutasi     mata kuliah
                                                     (FNU-B);
                                                 6. Melayani         perbaikan    nilai
                                                     (remedial) nilai dari dosen dan
                                                     pengarsipannya;
                                                 7. Membuat instrumen pengumpulan
                                                     data akademik;
                                                 8. Membuat         rekapitulasi  data
                                                     mahasiswa yang aktif kuliah;
                                                 9. Melayani pengecapan legalisir
                                                     izajah alumni PGSD;
                                                 10. Melayani tugas yang diberikan
                                                     oleh pimpinan.




                                       15
         UNIVERSITAS               DOKUMEN LEVEL:             KODE:
         PENDIDIKAN           SUB BAGIAN AKADEMIK DAN
          INDONESIA                KEMAHASISWAAN
                                                              Tanggal
                          TUPOKSI                             dikeluarkan:
                                                              Juni 2011


No        Nama/NIP                  Jabatan                 Uraian Tugas
3.   Anshar                                      1. Melaksanakan kegiatan ujian
                            Pembantu Pimpinan
     195811081985031002                             sidang sarjana Prodi PGSD Penjas;
     III/b                                       2. Melaksanakan kegiatan seminar
                            Staf Akademik           Prodi PGSD Penjas;
                                                 3. Membuat usulan SK Pembimbing,
                                                    Surat Izin Penelitian dan Observasi
                                                    mahasiswa;
                                                 4. Membuat       draf    usulan    SK
                                                    Pembimbing Akademik;
                                                 5. Mengelola pelaksanaan UTS dan
                                                    UAS;
                                                 6. Mengelola pelaksanaan seminar
                                                    proposal penelitian mahasiswa;
                                                 7. Membantu penyusunan laporan;
                                                 8. Melaksanakan tugas lain yang
                                                    diberikan pimpinan.

4.   Maman                                       1. Membantu pencatatan legalisir
                            Pembantu Pimpinan
     196109121987031002                             mahasiswa;
     II/b                   Staf Akademik        2. Membantu merekap legalisir;
                                                 3. Membuat laporan pelaksanaan
                                                    tugas kepada pimpinan;
                                                 4. Melaksanakan tugas lainnya yang
                                                    diberikan pimpinan.

5.   Eneb Sueb                                   1. Melaksanakan kegiatan ujian
                            Pembantu Pimpinan
     195708011981031003                             sidang sarjana Prodi PGSD Kelas;
     III/b                  Staf Kemahasiswaan   2. Melaksanakan kegiatan seminar
                                                    Prodi PGSD Kelas;
                                                 3. Membuat usulan SK Pembimbing,
                                                    Surat Izin Penelitian dan Observasi
                                                    mahasiswa;
                                                 4. Membuat       draf    usulan    SK
                                                    Pembimbing Akademik;
                                                 5. Mengelola pelaksanaan UTS dan
                                                    UAS;
                                                 6. Mengelola pelaksanaan seminar
                                                    proposal penelitian mahasiswa;


                                      16
         UNIVERSITAS               DOKUMEN LEVEL:             KODE:
         PENDIDIKAN           SUB BAGIAN AKADEMIK DAN
          INDONESIA                KEMAHASISWAAN
                                                              Tanggal
                          TUPOKSI                             dikeluarkan:
                                                              Juni 2011



No        Nama/NIP                  Jabatan                 Uraian Tugas
                                                 7. Membantu penyusunan laporan;
                                                 8. Melaksanakan tugas lain yang
                                                    diberikan pimpinan.

6.   Dedi Mulyadi                                1. Mengolah beasiswa mahasiswa;
                            Pembantu Pimpinan
     196003051988031001                          2. Mengolah santunan mahasiswa;
     II/c                   Staf Kemahasiswaan   3. Mengkoordinasi           kegiatan
                                                    ORMAWA;
                                                 4. Memproses      pembuatan    kartu
                                                    mahasiswa;
                                                 5. Melaksanakan     proses    mutasi
                                                    mahasiswa;
                                                 6. Memfasilitasi hubungan alumni;
                                                 7. Memproses cuti kuliah mahasiswa;
                                                 8. Membantu menyusun laporan.

7.   Rosadi                                      1. Melaksanakan           monitoring
                            Pembantu Pimpinan
     196604031992031001                             perkuliahan;
     II/d                   Staf Kemahasiswaan   2. Pelayanan surat keterangan;
                                                 3. Menata arsip akademik dan
                                                    kemahasiswaan;
                                                 4. Membantu pembuatan daftar hadir
                                                    mahasiswa;
                                                 5. Membuat       rekap      kehadiran
                                                    mahasiswa dan dosen;
                                                 6. Melayani     mahasiswa      dalam
                                                    pengisian wisuda Online;
                                                 7. Membantu menyusun laporan;
                                                 8. Melaksanakan tugas lain yang
                                                    diberikan pimpinan.




                                      17
18

								
To top