ادارة الاجتماعات by medoeid2012

VIEWS: 35 PAGES: 7

									                                ‫مسلسل املوضوعات‬
                        ‫إدارة االجتماعات‬        ‫1-‬
                      ‫أهداف االجتماعات‬          ‫2-‬
   ‫كيفية االعداد والتنظيم اجليد لالجتماعات‬      ‫3-‬
        ‫كيف ميكن إدارة االجتماع بنجاح‬           ‫4-‬



                      ‫بعد حضورك هذه الدورة تكون قد :‬
                      ‫- استوعبت كيفية اإلعداد لالجتماع‬
                          ‫- اكتسبت مهارة إدارة االجتماع‬
‫- تعرفت على املهام املطلوب القيام هبا بعد انتهاء االجتماع‬
                ‫- تعرفت على مهاراتك ىف إدارة االجتماع‬
 ‫توحيد اجلهود‬
   ‫واالفكار‬            ‫تدريب‬
                                       ‫التفكري‬
                                                 ‫هو التقاء عدد من االفراد يف مكان ما ويف وقت حمدد‬
‫اختصار‬                                ‫اجلماعي‬
                                                      ‫ملناقشة موضوعات معينة للتوصل ألهداف حمددة‬
‫الوقت‬             ‫حتقيق الرضا‬


                          ‫املتابعة‬
                                     ‫اكتشاف‬
                                     ‫املواهب‬       ‫القدرة علي االستفادة من اإلماكانات البشرية املتاحة‬
       ‫تبادل اخلربات‬                                ‫واالمكانات املادية املتوفرة لتوجيه االجتماع وقيادة‬
                                                  ‫املشاركني فيه بأقصي كفاءة وأقل تكلفة وأقصر وقت‬
         ‫العالقات االجتماعية‬
                                                                       ‫لتحقيق االهداف املرسومة له .‬

                  ‫االتصال‬             ‫تبادل‬
‫حافز‬
                   ‫املباشر‬           ‫املعلومات‬
‫- شخص له الصفة ىف رئاسةة االجتمةاع … حبكة‬          ‫1- اجتماعات موجهة ( االلنزام بواجب حمدد )‬
                             ‫القانون أو االنتخاب‬        ‫2- اجتماعات استشارية ( تبادل االراء )‬
      ‫- بناء على أغالبية األعضاء … وفقا للقانون.‬           ‫3- اجتماعات ذات املستوي الواحد .‬
                                                     ‫4- اجتماعات اللجان ( جمموعة متخصصني )‬
                                                   ‫5- اجتماعات التفاوض ( لدراسة قضية تنازع )‬
   ‫- اإلشراف على اإلعداد وحتديد موعد االجتماع.‬            ‫6- اجتماعات دورية ( بصفة منتظمة )‬
                        ‫- اعتماد جدول األعمال.‬       ‫7- اجتماعات غري عادية ( يف ظروف معينة )‬
                              ‫- إدارة املناقشات.‬
        ‫- اإلشراف على التصويت على املقترحات.‬
                       ‫- إعتماد حماضر اجللسات.‬
                            ‫1- نفسية أنا االفضل‬
                  ‫2- نفسية ” انا لك باملرصاد ” .‬
       ‫3- نفسية ” دعنا ننهي االجتماع بسرعة ” .‬
                 ‫4- نفسية ” ال حتدثوا مشكلة ” .‬      ‫املوفق‬     ‫املنسق‬     ‫املشجع‬
  ‫5- نفسية ” افعلوا ما شئت ولكن ال تكلفوين شيئاً‬
                                                    ‫املبادر‬     ‫املتفرج‬    ‫املالحظ‬
    ‫6- نفسية ” أنا االكثر والء للمنهج والفكرة ” .‬
                                                    ‫الكسول‬      ‫املوجه‬     ‫امللخص‬
               ‫7- نفسية ” ال فائدة من عملك ” .‬
‫8- نفسية ” ال بد أن ننهي جدول األعمال كامالً ” .‬    ‫الثرثار‬   ‫الدكتاتوري‬   ‫الشوري‬
                        ‫9- نفسية ” انت اعل ” .‬      ‫املؤازر‬     ‫املاكر‬     ‫املوزع‬
      ‫11- نفسية ” عملي مه وحيتاج كل دع ” .‬
                                                    ‫املراوغ‬     ‫األبوي‬     ‫اجملادل‬
                   ‫11- نفسية ” لنعمل صفقة ” .‬
      ‫21- نفسية ” انا مل اقصر وانت املقصرون ” .‬
         ‫21- احذر ان يصل النقاش لطريق مسدود .‬
        ‫31- اعط املشاركني حرية احلركة واجللوس .‬                         ‫1- تقبل النقد .‬
‫41- اطلب من املشاركني عدم القراءة من االوراق عند‬             ‫2- ال تكن اول املتحدثني .‬
                                  ‫احلديث .‬              ‫3- حافظ علي اجلو االجتماعي .‬
        ‫51- احرص علي هتوية جيدة واضاءة جيدة .‬          ‫4- اوقف النقاش اذا كثر التكرار.‬
   ‫61- ال تصوت اال بعد تقليل البدائل واالكتفاء من‬         ‫5- وجه النقاش باجتاه اهلدف .‬
                                   ‫احلوار .‬                          ‫6- ال حترج أحداً .‬
                         ‫71- راقب عدم االنتباه .‬         ‫7- جتنب االوقات الغري مناسبة .‬
‫81- رتب املقاعد حبيث يري االعضاء بعضه البعض .‬            ‫8- حفز غري املناقشني للمشاركة‬
                                                    ‫9- ال تسمح بسيطرة أحد املشاركني .‬
                                                                 ‫11- ال تطيل الكالم .‬
                                                     ‫11- احرص علي حسن االستماع .‬
        ‫املرحلة الثانية : مرحلة أثناء انعقاد االجتماع :-‬
                                                  ‫-‬
     ‫1 االفتتاح حبمد اهلل والثناء عليه وجتديد النية .‬
                                                              ‫املرحلة االويل : مرحلة ما قبل انعقاد االجتماع :-‬
                                           ‫-‬
‫2 الترحيب والتوجيه والتذكري بأدب احلوار والنقاش‬
                                                                            ‫1- حتديد اهلدف من االجتماع .‬
                                          ‫-‬
   ‫3 حفظ الوقت وحسن إدارته والبدء يف املوعد .‬
                                                                ‫2- حتديد من الذي سوف يدعى لالجتماع .‬
                                          ‫-‬
                       ‫4 شرح أهداف االجتماع .‬
                                                             ‫‪ ‬ان تتوافر لديه اخلربة واالملام باملوضوع .‬
                                          ‫-‬
‫5 االلتزام مبوضوع النقاش وجدول االعمال واهناء‬
                                                            ‫‪ ‬ان تتوافر لديه الرغبة واحلافز للمشاركة .‬
                            ‫موضوع موضوع .‬
                                                                ‫‪ ‬ان يكون قادراً علي العمل اجلماعي .‬
                                         ‫-‬
         ‫6 حسن االستماع ، وال تتصدر احلديث .‬
                                                               ‫‪ ‬اال يكون من النوع الذي يفرض رأيه.‬
                                            ‫-‬
     ‫7 ال تلجأ ايل التصويت اال يف اضيق احلدود .‬
                                                                       ‫3- إعداد جدول اعمال االجتماع .‬
                                     ‫-‬
‫8 عاجل االختالف وفض االشتباك وراقةب عةدم‬
                                                                         ‫4- اختيار وتنظي قاعة االجتماع .‬
                                       ‫االنتباه .‬
                                                           ‫5- ارسال الدعوة واملعلومات الالزمة لالجتماع .‬
                                          ‫-‬
   ‫9 ال تسمح بسيطرة فرد وهيمنته يف االجتماع .‬
               ‫املرحلة الثالثة : مرحلة ما بعد االنعقاد :-‬   ‫11- تقبل النقد وحافظ علي اجلو االجتماعي .‬
           ‫1 - توثيق االجتماع ( حمضر االجتماع )‬                     ‫11- دع االعضاء يأخذون حريته .‬
                               ‫2 - تقيي االجتماع .‬              ‫21- اصراء النقاش ، وتشجيع االعضاء .‬
                 ‫3 - متابعة تنفيذ القرارات املتخذه .‬        ‫31- احلزم وعدم التسيب ، واالختصار وجتنب‬
   ‫4 - توجيه االعضاء غري الفاعلني يف االجتماع .‬                                        ‫التسلط .‬
                      ‫5 - اإلعداد لالجتماع املقبل .‬                        ‫41- كتابة حمضر االجتماع .‬
                                                                    ‫51- ابتعد عن الروتني يف االجتماع .‬
                                                                         ‫61- ال تكثر من االجتماعات .‬
                                                                           ‫71- احسن خت االجتماع .‬



‫مت حبمد اهلل‬

								
To top