Membangun Automasi Perpustakaan Sekolah dengan Software SliMS Oleh by zn3BSu

VIEWS: 0 PAGES: 19

									Membangun Automasi Perpustakaan
 Sekolah dengan Software SLiMS
              Oleh
             Tarto



       0819-0404-2823
 www.tartojogja.wordpress.com
  email : tartoipi@gmail.com
Pendahuluan
   Semua bidang kehidupan tidak dapat melepaskan diri dari
   eksistensi teknologi informasi, termasuk perpustakaan

   Salah satu bentuk aplikasi teknologi informasi di perpustakaan
   adalah otomasi perpustakaan.

   Otomasi perpustakaan merupakan pemanfaatan perangkat
   teknologi informasi (meliputi perangkat lunak dan perangkat
   keras) dalam rangka melaksanakan tugas pelayanan dan
Faktor penggerak dan alasan membuat
automasi perpustakaan
Faktor Penggerak
 Kemudahan mendapatkan produk TI
 Harga semakin terjangkau untuk
  memperoleh produk TI
 Kemampuan dari teknologi informasi
 Tuntutan layanan masyarakat serba klik
Alasan lain
 Mengefisienkan dan mempermudah
  pekerjaan dalam perpustakaan
 Memberikan layanan yang lebih baik
  kepada pengguna perpustakaan
 Meningkatkan citra perpustakaan
 Pengembangan infrastruktur nasional,
  regional dan global
Cakupan dari Automasi
Perpustakaan
   Pengadaan koleksi
   Katalogisasi
   Sirkulasi, reserve, inter-library loan
   Pengelolaan terbitan berkala
   Penyediaan katalog (OPAC)
   Pengelolaan anggota
   Statistik (Laporan)
Komponen Automasi Perpustakaan
(1)   Pangkalan Data
(2)   User/Pengguna
(3)   Perangkat Automasi.
. Pangkalan Data
 Pada sistem manual, proses ini dilakukan dengan
 menggunakan bantuan media kertas atau buku. Pencatatan
 pada kertas atau buku merupakan pekerjaan yang sangat
 mudah namun juga merupakan suatu proses yang tidak
 efektif karena semua data yang telah dicatat akan sangat
 sulit ditelusur dengan cepat jika jumlah sudah berjumlah
 besar walaupun kita sudah menerapkan proses peng-
 indeks-an. Dengan menggunakan bantuan teknologi
 informasi, proses ini dapat dipermudah dengan
 memasukkan data pada perangkat lunak pengolah data
 seperti : CDS/ISIS (WINISIS), MS Access, MySQL.
 Perangkat lunak ini akan membantu kita untuk mengelola
 pangkalan data, ini menjadi lebih mudah karena proses
 pengindeksan akan dilakukan secara otomatis dan proses
 penelusuran informasi akan dapat dilakukan dengan cepat
 dan akurat karena perangkat lunak ini akan menampilkan
 semua data sesuai kriteria yang kita tentukan.
User/Pengguna
 Sebuah sistem automasi tidak terlepas dari
 pengguna sebagai penerima layanan dan seorang
 atau beberapa operator sebagai pengelola
 sistem. Pada sistem automasi perpustakaan
 terdapat beberapa tingkatan operator tergantung
 dari tanggung jawabnya. Dalam setiap program
 aplikasi, user mempunyai tingkatan yang
 berlainan. Misalnya di dalam SLiMS (aplikasi
 Automasi Perpustakaan user dibagi menjadi dua
 yaitu administrator dan nonadministrator
Perangkat Automasi
Perangkat ini terdiri dari 2 (dua)bagian
 Perangkat Keras,
 Perangkat Lunak Automasi.
Perangkat Keras (Hardware)
   komputer
   Printer
   Barcode
   Scanner
   dan sebagainya
Perangkat Lunak Automasi
(Software)
Ada 3 (tiga) cara untuk
   memperolehperangkat lunak.
1) Membangun sendiri dengan bantuan
   seorang developer perangkat lunak.
2) Menggunakan perangkat lunak gratis,
   SLIMS KOHA, WINISIS, ISIS
3) Membeli perangkat lunak komersial
   beserta training dan supportnya yang
   dibangun oleh pihak ketiga
Pilihan yang dijatuhkan, software
harus
   Sesuai dengan keperluan
   Memiliki ijin pemakaian
   Ada dukungan teknis, pelatihan
    ,dokumentasi yang relevan serta
    pemeliharaan.
   Menentukan staf yang bertanggungjawab
    atas pemilihan dan evaluasi software
Kebutuhan Implementasi SLiMS
Perangkat keras
Perangkat keras yang dibutuhkan untuk
  menjalankan perangkat lunak Senayan
  adalah sebagai berikut:
 Prosesor kelas pentium III
 RAM 256 MB
 Standard VGA dengan dukungan warna
  16-Bit
Perangkat lunak
   Engine scripting PHP dengan dukungan ekstension mysql,
   dukungan XML, dan GD untuk dapat mendukung format
   PNG, JPG, GIF dan FreeType.
   Web server, dalam hal ini direkomendasikan Apache 2.2
   Server database MySQL dan direkomendasikan lebih atau
   sama dengan versi 5.0
   Utilitas mysqldump untuk backup database
   Sistem operasi GNU/Linux atau Windows
   Browser dengan kapasitas javascript 1.5, AJAx dan CSS 2.
   sebagai contoh Mozilla Firefox 2
   Pembaca dokumen PDF seperti Adobe Reader untuk melihat
   dokumen PDF yang di-generate oleh Senayan
Aplikasi pendukung

Pembaca barcode untuk memindai barcode
  saat sirkulasi
Fitur SLiMS
   1.OPAC
   2 Pengolahan koleksi (Bibliograi)
   3 Pelayanan Sirkulasi (Circulation)
   4 Manajemen anggota (Membership)
   5 Setting data master (Master file)
   6 Setting system (sistem)
   7 Laporan (report)
   8 Manajemen terbitan berseri
   9 Manajemen koleksi digital
   10 Katalog Induk
   11 Absen Pengunjung (visitor)
Instal
Cara Pertama dengan Psenayan
1 Copy folder Psenayan ke root drive atau jika masih di
compress, ekstrak psenayan3-13.zip ke root drive
2 Buka folder psenayan, double klik apache_start.bat dan
mysql_start.bat
3 buka browser, tuliskan http://localhost
Cara Kedua:
 2 Cara 2, dengan web, database server. Misal xampp.
Backup SLiMS
1.Backup menggunakan SLiMS
2. Backup folder
Terima Kasih

								
To top