PASOS PARA TRABAJAR EN LEX-DOCTOR by t6wR5dJz

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Términos Comparativos
ANTES                                                  AHORA
(en el vocabulario usual)                              (terminología que utiliza Lex Doctor)

JUICIO                                                 PROCESOS
PARTES                                                 JUSTICIABLES
LIBROS                                                 LISTADOS
ESCRITOS(abogados)                                     ESCRITOS - Abogado – Juzgados

ESCRITOS son: Decretos, Sentencias, Oficios, Mandamientos, Cédulas




                                                      GESTORIA

Términos Nuevos
JUSTICIABLES (Partes del Proceso, donde figuran Nombre de la parte, Domicilio
real, teléfono, Documento de Identidad, Carácter. Vinculados con ellos: Nombre
del Abogado, Domicilio constituido, Carácter del abogado etc.)

HISTORIA – Lugar donde se ordenan cronológicamente los escritos. Es la historia
clínica del expediente.

EXTRAPROCESAL(E): Se considera que los escritos que no están firmados están
en estado Extraprocesal.
PROCESAL(P): Se considera que los escritos que están firmados están en estado
Procesal.

PROCESOS – Son los juicios del Juzgado.

LISTADOS – Son los libros del Juzgado.

GESTORIA – Corresponde al diligenciamiento externo de los escritos: Cédulas,
Oficios y Mandamientos. En la gestoría se registra la fecha de salida y regreso de
los mencionados escritos.

SALIDA DE LETRA: Ubicación física del expediente. El expediente tendrá dos
estados: en Letra (Casillero) o no en Letra. Si no está en la Letra puede estar:
Para Decretar, Para hacer Mandamiento, Para Hacer Cédula, Para hacer
Sentencia, Remitido a Cámara, etc…

VARIABLES AUTOMATICAS: Son los signos que usa el sistema para insertar en
el escrito un dato cargado anteriormente.

MODELOS DE ESCRITOS: Son los distintos Modelos de Decretos, Oficios,
Cédulas, Mandamientos, Resoluciones, etc. que tendrán en ellos insertas las
variables automáticas Pueden ser usados para la producción de escritos
frecuentes.

AGENDA: Es el sector del menú en el que se puede registrar cualquier
acontecimiento que se desea recordar: audiencias, vencimientos o tareas, que
pueden o no estar relacionados a un proceso en particular.




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RELACION
Justiciables                                   Historia




Sal. de Letra                                  Gestoría

    1- Por medio de variables automáticas, los justiciables se relacionan con la
    Historia, a través de los escritos.
    2- La Historia se relaciona con Salida de Letra: en el momento que en regreso
    a letra de los expedientes algunos escritos deben ser pasados a estado
    procesal.
    3- La Historia se relaciona con Gestoría a través de los escritos que tienen
    diligenciamiento externo tales como Cédulas, Oficios, Mandamientos.
    4- La Salida de Letra se relaciona con la Gestoría a través del motivo: Para
    hacer cédulas, Para hacer oficios, Para hacer mandamientos.

PASOS PARA TRABAJAR EN LEX-DOCTOR
Una vez que nos posicionamos en el Icono del Lex Doctor hacemos doble clic
sobre el mismo y se aparece la siguiente pantalla:




En ella colocamos nuestro nombre de usuario y nuestra clave de acceso;
pulsamos la tecla ENTER o el botón Acepta . Aparecerá la siguiente pantalla:




Hacemos clic en la opción PROCESOS para ir a la lista de todos los Juicios.

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La tecla de función F6 Orden está destinada a seleccionar el modo de
ordenamiento(a través de un índice) de nuestros procesos. La elección dependerá
de si la búsqueda es por actor, demandado o por número de expediente.




Cada línea es un juicio o un proceso. Para encontrarlo -en el caso del siguiente
ejemplo- lo primero que debemos hacer es ordenar por número de expediente.
Ingresamos el número y al comenzar a escribir, automáticamente se despliega la
ventana en donde podemos tipear el número. Por ejemplo: 26096/2002




presionamos la tecla ENTER




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Se nos resaltará el expediente en color, para visualizarlo y entrar al expediente o
ficha podemos presionar F5-IMPULSA o a tecla ENTER.
La tecla F4 – Modifica nos permite modificar el contenido de la ficha. Aquellos
campos que        están en negro pueden ser modificados simplemente tipeando
nuestros cambios. Contrariamente,             los campos que están en color(azul en
algunos casos), requieren que se presione la tecla barra espaciadora; allí se
desplegará una nueva pantalla de tipos de Proceso- (esta tecla se usará para
cuando hagamos cambio de carátula).

Todos los campos que están con color, tienen una base de datos o una lista
desplegable.


Si hemos tipeado la tecla F5- impulsa o la tecla Enter se nos desplegará la
siguiente pantalla:




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JUSTICIABLES




Presionamos la opción de Justiciables, y nos fijamos que estén todos los datos
de las partes. Esta verificación se tiene que hacer siempre, para corroborar que
toda la información correspondiente a las partes está correctamente cargada.




Con el uso de la tecla F4 MODIFICA o con la tecla ENTER, es posible agregar los
datos faltantes; tales como el domicilio constituido, el nombre del Abogado de la
causa y su carácter.




Como vemos, hay varios campos que están en color. Uno de estos es el
correspondiente al de abogados. Para buscar allí el abogado que necesitemos,


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presionamos la tecla Barra Espaciadora y ello nos conduce a otra pantalla donde
hay una lista de abogados por ejemplo:




En este caso hemos elegimos un abogado y presionamos la tecla Enter; la
pantalla nos queda de la siguiente forma:




Nos situamos en el carácter, si no tuviera lo buscamos, y en los campos que
estén en negro, como ser Dom/Constituido, se deberá escribir el mismo, por
ejemplo: CASILLERO N° 345
Una vez llenados todos los datos presionaremos la opción ACEPTA para
grabarlos. Este procedimiento deberá llevarse a cabo para cada justiciable.




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En caso que quisiéramos ver el domicilio real del justiciable, podremos presionar
el botón F6- Justiciable, y si quisiéramos Modificar o agregar algo al justiciable
(por ejemplo el domicilio real), como primer paso presionamos la tecla F4–
Modifica , nos situamos en el campo Justiciable que está con Azul, presionamos
la tecla Barra Espaciadora




Presiono la tecla F4 – Modifica



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Ingresamos o modificamos los datos, como ser Apellido, Nombre, Domicilio,
localidad, DNI, etc. Luego de completar presionamos la tecla Enter(que activa la
opción Acepta que está en negrita) para grabar, presionamos nuevamente la
tecla Enter, hasta llegar a la ficha del justiciable relacionada al proceso en el que
se está trabajando.




Para Salir de este expediente presionamos la tecla Esc, 3(tres) veces.

SALIDA DE LETRA = Ubicación Física del Expte




Nos situamos en la opción Salida de Letra, donde se nos desplegará la siguiente
Pantalla




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Presionamos la tecla F2 Agrega (que nos permite asignar el destino del
Expediente, es decir en que etapa: puede estar, como vimos, Para decretar, Para
hacer oficio, Para hacer cédula, etc.)




En el campo correspondiente a MOTIVO, presionamos la tecla BARRA

ESPACIADORA o tipeamos (PARA DECRETAR, O PARA HACER CEDULA
ETC.)




y presionamos la tecla ENTER, o con el Mouse la opción Acepta.




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Una vez encontrado presionamos la tecla Enter nuevamente




Presionamos la tecla Enter o la opción Acepta.




Presionamos la tecla ESC, para salir




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Podemos observar que se agregó una Barra verde donde nos dice que el

Expte. está NO EN LETRA desde 02/09/2002 con motivo PARA
DECRETAR (ubicación física).

HISTORIA

Para ir a la HISTORIA podemos presionar la tecla ENTER o con el mouse la
opción arriba de HISTORIA que está resaltada con negro podemos observar que
estamos en la pantalla de HISTORIA es donde van a quedar registrados todos los
escritos que se realicen en cada expediente




Presionamos la tecla F7 ESCRITOS




Se nos presenta esta pantallita en las que nos solicita el Modelo de escrito que
deseamos (el campo está en azul) podemos presionar la tecla barra espaciadora
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o de lo contrario escribimos el modelo buscado. Por ejemplo, si quiero realizar un
decreto puedo escribir decreto, u otro nombre donde están los modelos, etc




Se despliega la siguiente pantalla donde debemos escribir decreto- o el nombre de
los modelos que busquemos




Podemos observar que nos ubica al principio de la pantalla con todos los decretos
y a partir de allí busco el que necesito:




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y presiono la tecla ENTER




Acá debemos presionar nuevamente la tecla Enter para ejecutar al modelo
elegido. En el momento en que se está ejecutando el modelo, la pantalla mostrará
algunas preguntas a las que debe responderse. En otras ventanas se nos
mostrará opciones a elegir, por ejemplo: los justiciables que se desea incorporar
en el escrito:




En este ejemplo me pide que marque con la barra espaciadora o haciendo doble
clic sobre el pequeño cuadrado que está hacia la izquierda:




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Presionamos la opción ACEPTA o con las teclas ALT+A. Al finalizar se verá la
historia de la siguiente forma




Podemos observar que en la parte izquierda tenemos una letra E = Extraprocesal,
una fecha, y la Descripción, y al final a la derecha una letra T=Texto.


Si deseo imprimir el escrito, lo primero que debo hacer es pulsar la BARRA
ESPACIADORA y buscar la opción dentro de la barra de menú: Imprimir. Para

salir presiono la tecla ESC. Si deseara hacer alguna modificación presiono el
botón F4 MODIFICA.




Presionamos la opción TEXTO resaltada en negro




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También puedo realizar cualquier cambio deseado.
Si deseo imprimir presiono las teclas ALT+P, o el ícono de la impresora ubicada
en la barra de menú. En ambos casos me aparece la siguiente pantalla:




Presiono la tecla ALT+A o la opción ACEPTA para obtener la impresión.
Una vez impreso, si deseo salir de la pantalla presiono la tecla ESC y se
desplegará la siguiente pantalla donde nos preguntará si queremos guardar lo
modificado:




Respondemos afirmativamente con la tecla ENTER o con el mouse eligiendo la
opción Si.


Pulsando la tecla ESC volvemos a la pantalla principal.
                      PARA HACER LISTADOS DE PROCESOS

Nos situamos en la pantalla de Procesos



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Presiono F11 – LISTADO




En la solapa correspondiente a Listado, me posiciono en el campo Modelo de
Listado que está en azul y hago doble clic. Allí se despliega una pantalla de
Modelos de listado, donde busco el modelo que deseo, en este caso: “Remitido a
Mesa de Entrada Penal”, lo selecciono.




Presiono la tecla Enter


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Me posiciono en la Solapa Salida de Letra




Buscamos el Motivo, hacemos doble clic, se nos despliega la siguiente pantalla,
donde buscamos el motivo REMITIDO A MESA DE ENTRADA PENAL




Una vez encontrado el motivo, presionamos la tecla ENTER.




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Ponemos la fecha en el campo Salió desde ---/---/----- Salió hasta---/---/-----
(Nota: con la tecla F: ponemos la fecha del día).


Presionamos la opción HACE – LISTADO – PANTALLA y podremos ver la
cantidad de procesos filtrados. Si estamos de acuerdo con el listado y deseamos
imprimirlo, en el menú seleccionamos:


HACE–LISTADO-IMPRESORA

NOTA: Tener en cuenta que para hacer cualquier listado debo responder al mismo
proceso. Sólo varían los parámetros utilizados. En este ejemplo, lo que cambia es
el Motivo de Salida de Letra
          PARA HACER LISTADOS DE GESTION (OFICIOS, CEDULAS,
                 MANDAMIENTOS, NOTIFICACIÓN A LA OFICINA)




nos posicionamos en Datos




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presionamos Gestoría




presionamos F11 – Listado, donde se nos despliega la siguiente pantalla




En el campo Gestión, hacemos doble clic y se aparece lo siguiente:




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Elegimos la gestión correspondiente: Puede ser, por ejemplo: Cédulas(Cédulas
Domicilio, Cédulas Casillero) u Oficios(Oficios a la Policía, Oficios a Mensajería)
etc.




Una vez seleccionado presionamos la tecla Enter, ponemos la fecha de salida
desde, hasta, nos posicionamos en orden de Listado(dependiendo el escrito del
que se trate, y cual es el orden que resulta mas util) buscamos Fecha de Salida +
Destinatario, para el caso de Oficios, y para el caso de las Cédulas: Fecha de
Salida + Zona + Domicilio.




Nos posicionamos en Modelo de Listado, donde haciendo doble clic ubicamos el
Modelo de listado



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Presionamos, en el menú, la opción HACE – PANTALLA- o HACE –
IMPRESORA


SALIDA DE LETRA (DISTRIBUCIÓN DEL DESPACHO)
Distribución del Despacho:

    1- VOLVER A LA LETRA EL PROCESO
           A) IR A VARIOS
           B) CODIGOS DE BARRAS
           C) PROVEER Y VOLVER A LA LETRA
           D) ESCRIBO LA FECHA
           E) PASO EL LECTOR POR EL CODIGO DE BARRA DEL EXPTE.
           F) TODA VEZ QUE HAGO ESTOS PASOS ME APARECE UNA
           VENTANA ABAJO QUE ME PIDE QUE SELECCIONE EL TRAMITE
           PARA PASAR EL ESCRITO A PROCESAL- PRESIONO LA TECLA
           INSERT, O HAGO DOBLE CLIC SOBRE EL MISMO, PRESIONO LA
           TECLA ENTER
           G) PARA SALIR PRESIONO LA TECLA ESC


    2- SACAR DE LA LETRA EL PROCESO
            A) IR A VARIOS
            B) CODIGO DE BARRAS
            C) SACAR DE LETRA/ARCHIVAR
            D) ELIJO EL MOTIVO(Esperando Mandamiento, Cedula, Oficio)
            E) PASO EL LECTOR POR EL CODIGO DE BARRA DEL EXPTE
            F) PARA SALIR PRESIONO LA TECLA ESC




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