formato desc perfil apf 17012012 apf by 2y3ItQ

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									                              FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF
                    UNIDAD DE POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL
              DIRECCIÓN GENERAL DE ORGANIZACIÓN Y REMUNERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL



                                                                             A. DATOS GENERALES

  CÓDIGO DEL PUESTO

   DENOMINACIÓN DEL                                                                                                                                                                               ANEXO A
            PUESTO
     CARACTERISTICA
       OCUPACIONAL

                                                                       B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
         NOMBRE DE LA
           INSTITUCIÓN

     RAMA DE CARGO



        NOMBRAMIENTO                                                                                         TIPO DE FUNCIONES

PUESTO DEL SUPERIOR
        JERÁRQUICO

             UNIDAD
     ADMINISTRATIVA

                                                Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta para
                                                la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente con las
                                                funciones y el perfil del puesto.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
                                                                   VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN




                                                                                            DESCRIPCION DE LA FUNCION
                                                                                            ¿Qué hace? ¿Para qué lo hace?
  III. FUNCIONES                                                                    Cada función integra un conjunto de actividades.
                                                                                   VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO

    1


    2


    3


    4


    5


    6


    7


    8


    9


    10


                                                              IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.

                         TIPO DE RELACIÓN:


             Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?.




                                  Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto

           Característica de la
                 información:
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Explicar brevemente la elección de los aspectos.




             Debe declarar situación patrimonial.


                                                                                C. PERFIL DEL PUESTO

I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO

                            NIVEL ACADÉMICO


                                     GRADO DE
                                      AVANCE:

Seleccionar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto.


                                    ÁREA GENERAL                                                       CARRERA GENÉRICA
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II. EXPERIENCIA LABORAL
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Seleccionar la o las áreas de experiencia y áreas generales requeridas para la ocupación del puesto.


                                   ÁREA DE EXPERIENCIA                                                                          ÁREA GENERAL




III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS
                                                 En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.

     DISPONIBILIDAD PARA                                                                                                                      CAMBIO DE
                                                                                               FRECUENCIA:
           VIAJAR:                                                                                                                           RESIDENCIA:

        HORARIO DE TRABAJO :                                                                                      PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:

CONDICIONES ESPECÍFICAS
DE TRABAJO:
AMBIENTALES,
TEMPERATURA, RUIDO,
ESPACIO


ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE
TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE
DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN.



IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES

                                                                                               COMPETENCIAS

        1

        2

        3

        4

        5
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                                                              CAPACIDADES PROFESIONALES
                                                    (Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes)
Selecciona las capacidades que
corresponderán a:
 DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y
          CALIDAD




     OBSERVACIONES:              SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO,
                                 ANOTARLO EN EL SIGUIENTE RECUADRO.




                                                                        NOMBRE Y FIRMA




                    OCUPANTE DEL PUESTO                                                                          JEFE INMEDIATO
                   (TOMA DE CONOCIMIENTO)



                          ESPECIALISTA                                                                        DGRH o EQUIVALENTE




                  FECHA DE APROBACIÓN
                                                         día/mes/año.
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                                           ANEXO A
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                                                    Q60:Q66


                                                    Q67:Q77
                                                    Q78:Q88


                                                    Q89:Q129
                                                    Q130:Q146
                                                    Q147:Q178
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(PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS DE LA APF)

GUÍA DE REFERENCIA PARA EL USO DE DENOMINACIÓN
                  DE PUESTOS
La presente guía tiene como propósito brindar un marco de referencia para el uso de denominación
de puestos.
Características de las denominaciones de los puestos:
   Tener un máximo de 80 caracteres.
   Estar relacionada con la descripción del puesto.
   Dirigirse de forma impersonal, sin alusión al género del ocupante.
   Integrar los elementos siguientes:
   Componente Organizacional.
   Componente Funcional.
   Componente Específico.
   Componente Ámbito de Aplicación.


Las Instituciones podrán considerar estos criterios para las propuestas de creación o
modificación de sus instrumentos normativos tales como reglamentos interiores,
estatutos orgánicos, entre otros, así como para el registro de sus estructuras                                                            ANEXO A
orgánicas.
Componente Organizacional
Es aquel que independientemente del indicador de grupo jerárquico refleja la posición
dentro de la organización conforme a:

a) Secretarías de Estado
                                                                                           INDICADOR
                          COMPONENTE ORGANIZACIONAL                                        DEL GRUPO
                                                                                          JERÁRQUICO
Secretaría de estado
Subsecretaría de estado
Oficialía Mayor
Jefatura de Unidad
                                                                                        El resultante de la
Dirección General                                                                          valuación de
Dirección General Adjunta                                                                    puestos.
Dirección de Área
Subdirección de Área
Jefatura de Departamento
Enlace

b) Órganos Desconcentrados y Entidades Paraestatales
                                                                                         INDICADOR DEL
COMPONENTE ORGANIZACIONAL                                                                    GRUPO
Dirección General                                                                         JERÁRQUICO
Dirección General Adjunta
Dirección                                                                               El resultante de la
Subdirección                                                                               valuación de
Gerencia                                                                                     puestos.
Subgerencia
Especialista

Abreviaturas
En el Componente Organizacional, las abreviaturas válidas son: TOIC (Titular de
Órgano Interno de Control), DGA (Dirección General Adjunta), DA (Dirección), SD
(Subdirección) y JD (Jefatura de Departamento).
Componente Funcional
Refleja la obligación principal del puesto.
Para los puestos de Titular de Unidad a Secretario es opcional su uso.


EJEMPLOS DE COMPONENTES FUNCIONALES                                                     KE SON:                KE SON:
                                  COMPONENTE FUNCIONAL
Almacén                                                                                 Enlace y Vinculación   Mensajería
Archivo                                                                                 Entregas               Métodos y Procedimientos
Cadenas                                                                                 Envío                  Protección Civil
Carga                                                                                   Importación            Proveedores
Comedor                                                                                      Inventarios           Recepción
Compras                                                                                      Limpieza              Seguridad y Vigilancia
Comunicación                                                                                 Logística             Suministros
Control de Gestión                                                                           Materiales            Tráfico
Distribución                                                                                 Médico                Transporte
Automotriz                                                                                   Contabilidad          Comunicación Interna
Mensajería                                                                                   Contraloría           Educación


                                    COMPONENTE FUNCIONAL
Métodos y Procedimientos                                                                     Costos                Evaluación del Desempeño
Protección Civil                                                                             Crédito               Nómina
Proveedores                                                                                  Cuentas               Personal
Recepción                                                                                    Egresos               Reclutamiento
Seguridad y Vigilancia                                                                       Finanzas              Recursos Humanos
Suministros                                                                                  Fiscal                Selección
Tráfico                                                                                      Impuestos             Comercial
Transporte                                                                                   Ingresos              Eventos
Automotriz                                                                                   Inversiones           Exportación
Construcción                                                                                 Pagos                 Marca
Consultoría                                                                                  Presupuesto           Mercadotecnia
Ecología                                                                                     Riesgos               Pedidos
Fomento                                                                                      Seguros               Precios
Industrial                                                                                   Tesorería             Procesamiento
Innovación                                                                                   Atención a Usuarios   Promoción
Laboratorio                                                                                  Base de Datos         Publicidad
Línea                                                                                        Captura               Representación
Manufactura                                                                                  Computo               Telemercadeo
Mecánico                                                                                     Comunicaciones        Ventas
Planta                                                                                       Informática           Auditoría
Prevención                                                                                   Internet              Calidad
Producción                                                                                   Red                   Comisario
Seguimiento                                                                                  Seguridad de Datos    Contraloría
Técnico                                                                                      Sistemas              Control
Banca                                                                                        Telecomunicaciones    Control Ambiental
Caja                                                                                         Capacitación          Control y Evaluación
Cobranza                                                                                     Compensaciones        Inconformidades
Inspección                                                                                   Regulación            Negociación
Pruebas                                                                                      Administración        Operaciones
Quejas y Denuncias                                                                           Análisis              Organización
Responsabilidades                                                                            Coordinación          Planeación
Supervisión                                                                                  Desarrollo            Programación
Vigilancia                                                                                   Diseño                Proyectos
Atención Ciudadana                                                                           Información           Relaciones
Consulta                                                                                     Infraestructura       Servicio
Denuncias                                                                                    Ingeniería            Soporte
Trámites                                                                                     Inteligencia          Jurídico
Abogado                                                                                      Investigación         Normatividad
Conciliación                                                                                 Mantenimiento         Política
Derechos Humanos                                                                             Estudios              Prácticas
Documentación                                                                                Programas


Componente Específico
Establece la función o competencia. Este elemento de la denominación es de redacción libre para las Instituciones y es opcional usarlo para los
puestos de Titular de Unidad a Secretario.
Ámbito de Aplicación
                     Refleja el alcance del área de influencia de la función del puesto. Su empleo es opcional para todos los niveles.
                                                                                                 Ámbito de                     Alcance
                                            Alcance
                                                                                                 Aplicación
                                                                                             Gobierno Federal
                                                                                             Administración
                                                                                             Publica Federal
                                                                                             Sector
                                                                                             Institución
                                                                                             Unidad
                                                                                             Administrativa
                                                                                             Secretaría                       Geográfica
                                     Instancia de Gobierno
                                                                                             Subsecretaría
                                                                                             Área
                                                                                                                          Geográfica
                               Instancia de Gobierno


                                                                                      Departamento
                                                                                      Sucursal
                                                                                      Oficina
                                                                                      Internacional
Abreviaturas

En el Componente Ámbito de Aplicación, las abreviaturas válidas son: APF
(Administración Pública Federal) y UA (Unidad Administrativa).


GABINETES DE APOYO
Los puestos de gabinete de apoyo podrán utilizar las siguientes denominaciones como
único componente.
                                                                                       Denominación del
                                    Consecutivo                                                                          Grupo Tabular
                                                                                             puesto
                                         1                                            Asesor

                                                                                      Coordinación
                                         2
                                                                                      Administrativa

                                                                                      Coordinación            de
                                         3
                                                                                      Asesores
                                                                                      Coordinación      de
                                         4                                            Comunicación Social
                                                                                      Coordinación       de
                                         5                                            Servicios de Apoyo
                                                                                      Especialista
                                         6                                            Administrativo
                                         7                                            Especialista Asesor          El resultante de la valuación
                                                                                                                            de puestos.
                                                                                      Especialista            de
                                         8                                            Gestión
                                                                                      Especialista            de
                                         9                                            Logística
                                                                                      Especialista            de
                                        10                                            Seguridad
                                                                                      Especialista            de
                                        11                                            Servicio de Apoyo
                                                                                      Especialista            de
                                        12                                            Soporte

                                        13                                            Secretaría Particular
                                        14                                            Secretaría Técnica
ANEXO A
s y es opcional usarlo para los



s los niveles.
                  Ámbito de
                  Aplicación
                 Nacional

                 Estatal
                 Regional
                 Divisional

                 Sectorial
                 Zona
                 Municipio
                 Delegación

								
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