Perencanaan Strategis Perusahaan by PoengChaconk

VIEWS: 171 PAGES: 15

More Info
									                                      Multi Cyber
Latar Belakang
          Saat ini, dunia telah mengenal suatu teknologi yang dinamakan internet. Melalui
internet, semua orang dapat berkomunikasi dengan orang lain yang berada di berbagai
belahan dunia. Melalui media ini pula mereka dapat memperoleh dan menyampaikan
berbagai informasi yang dibutuhkan kapan dan dimana saja bahkan internet dapat diakses
24 jam.
          Sehingga permintaan akan perangkat teknologi sebagai perangkat utama
berkomunikasi melalui internet telah menjadi kebutuhan untuk mempermudah manusia
dalam melakukan berbagai aktivitas kehidupan. Kemajuan dibidang transportasi,
komunikasi, kesehatan, pendidikan, dan bidang lainnya. Dengan melihat peluang dalam
mendistribusikan dan mengembangkan software. Multi Cyber berusaha menjawab
kebutuhan masyrakat sebagai distributor resmi dari produsen perangkat keras ternama di
dunia.


VISI
          Menjadi perusahaan IT terkemuka yang concern dan terdepan dalam menyalurkan
dan menghasilkan produk dan jasa IT sebagai solusi terkini, ter-integrasi, sinergis,
profesional dan berkelanjutan sehingga memuaskan klien dan stakeholder.


MISI
   Mengembangkan produk/jasa IT yang kompetitif.
   Mengedepankan profesionalisme dan teamwork dalam menghasilkan layanan yang
    berkualitas.
   Memberikan layanan yang terbaik kepada klien.
   Mengembangkan kerjasama dan kemitraan usaha yang saling menguntungkan.
   Mengembangkan inovasi teknologi terbaik dan terkini dalam setiap produk.
   Meningkatkan benefit dan nilai tambah bagi klien dan stake holder.
   Mengembangkan Pemasaran IT dalam konsep Online (Webstore)


TUJUAN
   Mendapatkan keuntungan dan kemitraan usaha yang sinergi dan berkelanjutan bagi
    “Multi Cyber”.
   Menjadi penyalur (distributor) handal dalam memenuhi kebutuhan technologi klien
    (perusahaan) dan masyarakat pada umumnya.


CSR
   Dalam hal ini “Multi Cyber” ikut mendukung dan berkoordinasi dalam program “Daur
    Ulang PC Untuk Masa Depan Yang Lebih Cerah” yang di usung oleh ASUS dan Intel.


Analisis Internal
   Sumber daya Manusia : Menjamin karyawan memiliki pengalaman, loyalitas, dan
    komitmen. Perushaan juga memberikan pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan
    kemampuannya untuk terus berinovasi. Dan yang terpenting kemampuan karyawan
    diajak berkerja sama secara lebih efektif dan efisien.
   Technology : “Multi Cyber” menyediakan perangkat Keras dan Lunak bagi karyawan
    sesuai kebutuhan di masing-masing divisi.
   Produk dan Jasa : Dalam hal ini produk bla2tech berupa perangkat security system
    (CCTV), software, component CPU, Laptop,dll. Tidak hanya itu Bla2tehc juga
    menawarkan jasa perakitan CPU, Instaler, pembuatan software (menurut kebutuhan
    klien), pembuatan website, jasa iklan website, dan hosting website. Sehingga Bl2tech
    memiliki nilai tambah dalam strategi diferensiasi.
   Pemasaran : Dalam hal ini “Multi Cyber” mempunyai Beberapa Website Forum
    Komunitas dan Online Shop yang dapat memperkecil biaya-biaya iklan, sehingga dapat
    dengan mudah memasarkan produk tanpa batasan jarak.
Analisis Eksternal
    “Multi Cyber” bermitra dengan pemasok yang telah terpercaya dan mendapatkan

     sertifikat pengakuan dari produsen-produsen IT dunia.
    Banyaknya permintaan dari pemerintah, perusahaan dan masyarakat dalam instalasi
     keamanan, pembuatan website, dan pengadaan perangkat keras dan lunak.


Analisis Global
    Dengan pemasaran yang berkonsep webstore “Multi Cyber” mampu menembus pangsa
     pasar global dengan bermitra pada salah satu perusahaan ekspedisi.
    Dengan stabilnya perekonomian dunia terutama pada mata uang U.S Dollar, maka “Multi
     Cyber” dengan mengunggulkan produk Software Accounting dan Absensi (sidik jari dan
     pupil mata) akan lebih mudah bersaing di kancah internasional.




                                    Potensi pengembangan
                                      ancaman subtitusi
                                            TINGGI




                                        Rivalitas antara
     Kekuatan tawar                    perusahaan yang                    Kekuatan tawar
        pemasok                            bersaing                         konsumen
    SEDANG KE TINGGI                        TINGGI                            TINGGI




                                      Potensi masuknya
                                        pesaing baru
                                           TINGGI
o Daya tawar pelanggan
   “Multi Cyber” berusaha untuk meningkatkan kemampuan kompetisinya dengan
   meningkatkan pelayanan kepada konsumen dengan harga yang masih terjangkau,
   salah satunya yaitu dengan adanya layanan informasi yang berkonten list produk dan
   harga secara online bagi pelanggan. Sehingga pelanggan yang telah loyal dengan
   mudah memesan produk, dengan demikian pelaggan memperhitungkan untuk
   berubah ke pasaing lainnya.
o Daya tawar pemasok
   Perusahaan berusaha menjaga kepercayaan dan hubungan baik kepada pemasok
   sehingga dapat mengurangi biaya pembelian pesanan, mengurangi kemungkinan
   keterlambatan pengiriman, meningkatkan keakuratan informasi yang diterima.
o Ancaman Substitusi
   Mulainya mejamur toko UKM distributor componen perangkat keras yang lebih mudah
   dijangkau oleh masyarakat, selain itu teknisi ahli IT (lepas) yang dipercaya oleh
   masyarakat pada umumnya.
o Daya rival kompetitor / pesaing
   munculnya pesaing baru seperti Lembaga pendidikan Teknologi Informasi dan
   Software swasta mau pun yang Umum.
o Ancaman pendatang Baru
   Dalam industry ini perusahaan baru banyak berdatangan dan menawarkan produk
   terbarunya, hal ini dapat mempengaruhi pilihan pelanggan. Dalam hal ini “Multi Cyber”
   menggunakan beberapa cara untuk mengatasinya yaitu :


        1. Menekan biaya produksi.
        2. Memberi penghargaan kepada pelanggan yang loyal menggunakan produk
           perusahaan.
        3. Membuat hak paten untuk semua produk.
        4. Menjaga kulitas produk
           5. Meningkatkan efektivitas dan efesiensi dalam metode produksi.
           6. Menjadi penyalur resmi yang tersertifikasi


Analisis PEST(EL)
       Analisis   PEST     merupakan   analisis   eksternal   makro-lingkungan   yang   akan
mempengaruhi semua perusahaan. P.E.S.T. merupakan akronim untuk Politik, Ekonomi,
Sosial, dan Teknologi faktor eksternal makro-lingkungan. Disini ditambahkan dua unsur lagi,
yaitu Environment (lingkungan) dan Law & Regulation (Hukum dan Regulasi).
       Politic (Politik)
       Tidak ada jaminan bahwa pemerintah akan menerapkan kebijakan ekonomi yang
kondusif untuk mempertahankan pertumbuhan ekonomi atau yang tidak berdampak negatif
terhadap kondisi regulasi Teknologi Informasi pada saat ini. Tidak ada jaminan bahwa
Pemerintah, Perusahaan besar, dan Masyarakat akan seterusnya menjadi pelanggan
perusahaan kami. Sebagai Perusahaan swasta, pengaruh dari pemerintah kadang membuat
perusahaan Teknologi dan Informasi tidak bisa bersikap dinamis dengan perubahan pasar.
       Economic (Ekonomi)
       Laju inflasi meningkat, negara-negara pengimpor menurunkan pesanannya dan nilai
ekspor ikut menurun. Beberapa perusahaan melaksanakan program-program penurunan
jumlah karyawan dan cuti tanpa gaji. Seluruh faktor tersebut mengakibatkan penurunan
tingkat daya beli konsumen, yang dapat berdampak negatif terhadap Teknologi Informasi.
Kondisi persaingan akan menjadi semakin ketat, para Lembaga Pendidikan Swasta (IT)
bersaing mendapatkan pelanggan-pelanggan yang jumlahnya makin kecil. Namun jumlah
penduduk yang besar dan pertumbuhan ekonomi yang baik akan mendorong permintaan
layanan dan produk Teknologi Informasi. Perusahaan teknologi informasi akan tumbuh
dengan perkembangan ekonomi.
       Social (Sosial)
       Masyarakat semakin menuntut mobilitas dan fleksibilitas dari alat komunikasinya,
Dengan adanya perubahan terhadap gaya hidup migrasi ke arah Teknologi Informasi dan
Software pendukung lainnya tidak lagi dapat dihentikan dan kondisi tersebut dapat
berdampak pada bisnis ini.
       Technology (Teknologi)
       Tantangan di masa depan adalah melakukan transformasi secara penuh untuk
menjadi perusahaan yang fokus kepada pelanggan yang didukung oleh teknologi dan
struktur organisasi yang tepat, dapat membuat seluruh karyawan untuk bekerja bersama
secara efektif.
       Environment (Lingkungan)
       Indonesia terdiri dari gugusan pulau yang luas, selain itu Indonesia juga rentan
terhadap bencana alam dan fenomena lain yang dapat menimbulkan ganguan serius pada
biaya dan waktu pengiriman yang suatu saat memberi dampak merugikan bagi perusahaan
dari sisi operasional, keuangan, dll.
        Untuk mengurangi risiko-risiko di atas, kami telah menerapkan Business Continuity
Management, Disaster Recovery Plan dan telah mengasuransikan asetnya untuk melindungi
dari potensi kerugian. Namun, tidak ada jaminan bahwa asuransi akan cukup melindungi
“Multi Cyber” dari potensi kerugian yang ditimbulkan oleh bencana alam dan kejadian
lainnya di luar kendali.
       Law & Regulation (Hukum dan Regulasi)
       Pemerintah merupakan regulator yang membuat, menerapkan dan menegakkan
peraturan yang relevan terkait penetapan tarif. Selain itu, Pemerintah menerbitkan lisensi
bagi para pembuat dan pengembang software. Pemerintah mengatur sektor TI melalui
Menteri      Komunikasi    dan   Informasi   (“Menkominfo”).   Beberapa   lisensi   tertentu
mengharuskan “Multi Cyber” untuk membayar biaya hak penyelenggaraan jasa Teknologi
Informasi.
       Selain mendapatkan lisensi untuk pembuatan dan pengembangan software, “Multi
Cyber” juga diwajibkan mempunyai lisensi perdagangan sebagai distributor perangkat keras
dan lunak.
CPM (Competitive Profile Matrix)

                                   Multi Cyber     Carter Comp        Capt tech
  Critical Factor
                    WEIGHT   RATING      SCORE   RATING   SCORE   RATING    SCORE
  succes
  Kompetisi
                     0,3           2       0,6      4       1,2      3        0,9
  Harga
  Kualitas Kerja     0,3           4       1,2      2      0,6       4        1,2
  Kesetiaan
                     0,2           4       0,8      3      0,6       4        0,8
  Pelanggan
  Pemasaran           0,1          2       0,2      1       0,1      2        0,2
  Anggota
                      0,1          4       0,4      4      0,4       1        0,1
  Asosiasi
  Total                1                   3,2              2,9               3,2
Analisis SWOT “Multi Cyber”
Eksternal Audit
                    Peluang (opportunity)                     Ancaman (threat)
       1. Kepercayaan pelaggan                        1. Jarak lokasi pesaing
       2. Penawaran kredit Bank dengan bunga O% 2. Teknisi lepas.
       3. Teknisi Keamanan Software                   3. Peretas (Hacker)
       4. Pemasaran WebStore                          4. Waktu Pengiriman




Internal Audit
                 Kekuatan                             Kelemahan
      1. Jarak lokasi pesaing     1. Software mudah terserang virus
      2. Teknisi lepas.           2. Pengelola tidak sering mengontrol
      3. Peretas (Hacker)         3. Kondisi tegangan listrik kantor tidak stabil
      4. Waktu Pengiriman         4. Biaya Pengiriman produk
                                  5. Managemen keuangan kurang professional
ANALISIS EFE MATRIX

              Peluang
        1.     Adanya kesempatan oleh Perusahaan         0.5        3         0.15
               IT yang berlisensi
        2.     Penawaran kredit Bank dengan bunga       0.02        3        0.075
               O%
        3.     Teknisi Keamanan Software                 0.10       4         0.48
        4      Pemasaran WebStore                       0.08        4         0.40
               TOTAL                                    0.70                  1.105


               Ancaman
        1.     Jarak lokasi pesaing                      0.10       2         0.20

        2.     Teknisi Lepas                            0.05        2             0.1

        3.     Peretas (Hacker)                          0.10       4         0.40


        4.     Waktu Pengiriman                         0.05        3         0.15
               Total                                    0.30                 0.085
                        JUMLAH TOTAL                     1.00                 1.90
Ket :
Weight :                                   Rating :
            0 = Tidak Penting                       1 = Tanggapan Kurang
            1 = Sangat Penting                      2 = Tanggapan Di Bawah Rata2
                                                    3 = Tanggapan di Atas Rata2
                                                    4 = Tanggapan Kuat
ANALISIS IFE MATRIX

 Kekuatan
  1. Memiliki ijin usaha                             0.05          3           0.15
  2.   Tempat yang strategis                         0.20          4       0.80
  3.   Promosi Produk atau diskon                    0.025         3       0.075
  4.   Ruangan Setiap Divisi nyaman.                 0.10          4           0.40
  5.   Kemampuan karyawan dalam                      0.05          3           0.15
       melayani
  6.   Spesifikasi Komputer / Software               0.10          4           0.40
       dan akses internet
       Total                                         0.525                 1.975
 Kelemahan
  1. Software mudah terserang virus                  0.10          2           0.20
  2. Pengelola tidak sering mengontrol               0.075         1       0.075
  3. Kondisi    tegangan listrik kantor              0.05          1       0.05
      tidak stabil
  4. Biaya Pengiriman                                0.15          2           0.30
  5. Managemen keuangan kurang                       0.10          2           0.20
      profesional
      Total                                          0.475                 0.825
                   TOTAL                              1.00                 2.80
Ket :
Weight :                                  Rating :
       0 = Tidak Penting                         1 = Tanggapan Kurang
       1 = Sangat Penting                        2 = Tanggapan Di Bawah Rata2
                                                 3 = Tanggapan di Atas Rata2
                                                 4 = Tanggapan Kuat
                                   Kekuatan (S)                             Kelemahan (W)
                                                                      Software mudah terserang
                     S   1      Memiliki ijin usaha       W   1
                                                                                virus
                                                                         Pengelola tidak sering
                     S   2    Tempat yang strategis       W   2
                                                                             mengontrol
SWOT MATRIX                   Promosi Produk atau                 Kondisi tegangan listrik kantor
                     S   3                                W   3
                                   diskon                                   tidak stabil
“Multi Cyber”
                               Ruangan Setiap Divisi
                     S   4                                W   4            Biaya Pengiriman
                                    nyaman.
                              Kemampuan karyawan                  Managemen keuangan kurang
                     S   5                                W   5
                                dalam berinovasi                         profesional
                             Spesifikasi Komputer /
                     S   6    Software dan akses
                                    internet
   Peluang (O)                      Strategi SO                               Strategi WO
     Adanya
 kesempatan oleh              Mengupdate informasi
                     O                                    O
Perusahaan IT yang             konten produk baru dan
    berlisensi                  diskon pada Webstore                   Melakukan perbaikan pada
Penawaran kredit               Menjaring pelanggan                    tegangan listrik setiap divisi
  Bank dengan        O           yang tidak tabu lagi     O            Meningkatkan kekuatan
   bunga O%                    dengan transaksi online                   software dari serangan
Teknisi keamanan              Pelanggan dimudahkan                     virus sebelum dipasarkan
                     O                                    O
    software                     dengan penawaran
   Pemasaran                   kredit dari bank rekanan
                     O                                    O
   WebStore
   Ancaman (T)                      Strategi ST                            Strategi WT
   Jarak lokasi                                                     Memberikan pelatihan rutin
                     T                                    T
     pesaing                    Mengoptimalkan                         untuk meningkatkan
                                  pelayanan kepada                     keahlian karyawan dan
  Teknisi Lepas      T           konsumen sehingga        T            Meningkatkan system
                                 tidak memilih untuk                    pengendalian intern
 Peretas (Hacker)                mencari teknisi yang              Menjaga kemitraan dengan
                     T                                    T
                                    tidak mumpuni                    perusahaan expedisi yang
                               Membuka kemitraan                     memberikan penawaran
     Waktu                          dengan industri                    biaya pengiriman yang
                     T          perusahaan keamanan       T          lebih rendah, namun tidak
   Pengiriman
                                     piranti lunak.                    terlalu mempengaruhi
                                                                      waktu pengiriman barang
SPACE MATRIX “Multi Cyber”


    Financial Strangth        Raiting Environmental Stability        Raiting
    Laba atas investasi       4       Tingkat Inflasi                -3
    Laverage                  4       Permintaan Perubahan           -3
    Laba Bersih               4       Elastisitas harga permintaan   -3
    EPS                       4       Tekanan Kompetitif             -4
    ROE                       4       Hambatan masuk pasar baru      -1
    Arus kas                  4       Resiko dalam bisnis            -1
    Rata-rata                 4       Rata-rata                      -2,5
    Y-Axis                                                           1,5
    Competitive Adventage     Raiting Industry Strength              Raiting
    Pangsa Pasar              -3      Potensi Pertumbuhan            4
    Kualitas Produk           -4      Stabilitas Keuangan            4
    Loyalitas Pelanggan       -4      Kemudahan masuk pasar          4
                                      baru
    Kontrol atas pihak lain   -3      Pemanfaatan sumber daya        4
                                      Potensi Keuntungan             4
                                      Variabilitas permintaan        4


    Rata-rata                 -3,5    Rata-rata                      4
    X-Axis                                                           0,5
Directional Vector Point is : (1.5,0.5)
                                              FS
               CONSERVATIV                                     AGGRESSIVE
               E



           C                                                                  IS




                DEFENSIVE                                     COMPETITIVE
                                              ES
Dari hasil space matrix yang didapatkan koordinat x:0,5 dan y:1,5. Menunjukkan titik temu
pada quadrant aggressive yang berarti persaingan dan pasar sangat sessitif dimana
perusahaan dituntut untuk menjaga agar strategi perusahaan berjalan dengan baik sehingga
mengurangi peluang bagi para pesaing.

                                      Grand Strategy Matrix

                                               Rapid
                                              Market
                                              Growth
                   Quadrant IV                                   Quadrant I




       Weak                                                                     Strong
     Qompetitive                                                              Competitive
      Position                                                                     Position




                    Quadrant III                              Quadrant II
                                                Slow
                                               Market
                                              Growth
Managemen menetapkan grand strategy matrix pada Quadrant I. Karena perusahaan
memiliki beragam kekuatan dan didukung dari peluang perkembangan pasar yang intensif
pada transaksi online.

                       Relative Market Share Position


                                                          Question Marks
                          Stars
           Industry                     POD
             Sales
            Growth
             Rate

                          Cash Cows                                Dogs


Pada gambar diatas Multi Cyber berposisi pada STARS yang berasal pada analisis-analisis
sebelumnya.



Recommendation:
Untuk memajukan perusahaan, managemen harus konsisten menerapkan strategi yang
telah dirancang dengan baik yang bertujuan untuk jangka panjang dan jangka pendek
perusahaan. Dengan terus focus dan konsisten pada penerapan Visi dan Misi perusahaan.

Dengan beragam peluang yang ada perusahaan harus mejaga keahlian teknis yang kuat,
reputasi perusahaan, mempertahankan loyalitas pelanggan dan menawarkan kelebihan yang
tidak dimiliki oleh perusahaan lain.
PERENCANAAN STRATEGIS PERUSAHAAN

           “MULTI CYBER”




                 OLEH

      Muh. Richar Irwan. S
           09 103 21 023
   PROGRAM STUDI AKUNTANSI SI
   FAKULTAS EKONOMI & ILMU-ILMU SOSIAL
        UNIVERSITAS FAJAR
           MAKASSAR
              2012

								
To top