Manual Planificador Corporativo by FTr8DP

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									                                        INTRODUCCIÓN




       Este manual ha sido realizado con el propósito de orientar y capacitar a los
Planificadores Corporativos en el uso de la misma y de igual manera prestar la ayuda
necesaria al momento de ser requerida.




       En este manual el Planificador Corporativo encontrará descripciones sobre la
navegación, barras de menú existentes, capacidades de las funciones del sistema e
información detallada de la utilización de cada una de las pantallas, así como los pasos a
seguir en la ejecución de las mismas.




       El manual del Planificador Corporativo es un instructivo de capacitación de esta
poderosa herramienta, donde se tratara de solventar todas aquellas dudas o problemas que
puedan presentarse durante su utilización.
                                PROPÓSITO DEL MANUAL




       El manual de usuario de la aplicación Nueva Etapa Corporativo tiene como
finalidad, permitir al usuario un manejo fácil de la aplicación, guiándolo paso a paso, a
través de las diferentes pantallas que se le presentan, y detallando las diferentes opciones
a las que podrá acceder.


       La aplicación Nueva Etapa Corporativo esta diseñada de una forma muy sencilla
para los usuarios, ya que posee una interfaz gráfica amena y amigable y cuenta con un
proceso en línea de validación de los datos, lo que hace que al momento de ingresar datos
inválidos o no correspondientes a los solicitados por la aplicación, la misma emita
mensajes de error.


       El uso de este manual le permitirá al usuario trabajar rápidamente con la aplicación,
y en combinación con la ayuda en línea será posible darle solución a cualquier problema o
duda que pueda presentársele.
                             NUEVA ETAPA CORPORATIVO


       La aplicación Nueva Etapa Corporativo fue diseñada y creada para apoyar el
proceso de análisis y evaluación de los Proyectos de Inversión Corporativos. Este particular
objetivo, es logrado basándose en una evaluación mensual de la ejecución de cada uno de
los proyectos.
       Los Planificadores Corporativos son los encargados de definir la estructura EDT
(Ejes, Macro, Proyecto y Subproyecto).



                          Guía de Uso Nueva Etapa Corporativo



                                    Ingreso al Sistema

       En el browser del navegador Mozilla Firefox, escriba la dirección URL de Nueva
Etapa Corporativo. http://www.nuevaetapa.gob.ve/pdvsa y pulse la tecla <Enter>




                            http://www.nuevaetapa.gob.ve/pdvsa




       Luego de escribir la dirección URL aparecerá la pantalla de Autenticación de Nueva
Etapa Corporativo.
                                          Autenticación
Los pasos a seguir son los siguientes:
1. Si usted es un usuario autorizado, introduzca su Usuario y Clave de Acceso.




                                                                Usuario



                                                              Contraseña




2. En caso de intentar acceder a la aplicación sin introducir el usuario y contraseña o
   por el contrario, se introduce incorrectamente, el sistema mostrará un mensaje de
   error, indicando que se deben introducir dichos datos




          Si olvidó su clave de acceso debe comunicarse con el Administrador de
            sistema de su región quien puede darle una nueva clave de acceso.




          Si no cometió errores al ingresar sus datos y aun así no puede acceder al
            sistema comuníquese con el Administrador de sistema de su región.
   Una    vez introducidos correctamente el usuario y la contraseña se mostrará la
pantalla inicial del sistema, en la cual el usuario, debe seleccionar la opción crear ejes,
macro, proyecto y subproyecto.




   Al seleccionar una de estas opciones se mostrará la pantalla Plan Siembra Petrolera,
en la cuál el usuario deberá seleccionar la primera estructura a crear; siendo este el
macroproyecto ya que es el primer nivel de la estructura, los campos a llenar son: nivel
de estructura, titulo, distritos y distritos asociados para este ultimo se debe dar clic en el
botón derecho que se encuentra al lado de la palabra distrito, como se muestra a
continuación:
Al hacer clic los Distritos aparecerán de la siguiente forma:




       Inmediatamente se debe asignar el Responsable, para asignarlo se debe hacer clic
   en el icono de la parte inferior, inmediatamente se desplegará la pantalla con los
   responsables, en la cual se procede a ubicar el Responsable, la búsqueda puede
   hacerse por cédula o nombre, luego de haberlo ubicado se le da clic a la flecha roja
   para que sea ingresado a la pantalla de la carga.
Para concluir la carga, el usuario debe hacer clic en el botón Guardar.
Este procedimiento se debe repetir para cada nivel de EDT a crear.
                                        Reportes


   El Planificador Corporativo tiene la opción de acceder al vínculo de “Reportes”, en el
cual podrá visualizar los diferentes tipos de reportes disponibles en la aplicación.


   El usuario selecciona el vínculo de Reportes, donde se desplegaran los diferentes
vínculos que puede consultar.


    Reporte EDT.
    Estructura EDT.
    Consulta de EDT.
    Avance Físico/Financiero.
    Reporte Despacho.
    Reporte Parametrizado.
    Planificación por Año.
    Empleos Generados.
    Propuestas por Grupos.




    Reporte EDT: Al seleccionar el vinculo “Reporte EDT” se despliega la pantalla de
   EDT-Plan Siembra Petrolera, donde el Planificador Corporativo deberá seleccionar el
   Eje, Macroproyecto, Proyecto, Subproyecto y Propuesta.
      Al seleccionar estos parámetros, se visualizará el reporte EDT, según los
parámetros seleccionados, en el cual se visualizarán los semáforos, según los
avances de las propuestas o la EDT seleccionada.
    Estructura EDT: Al seleccionar el vínculo de “Estructura EDT” se desplegara la
   pantalla correspondiente a la Estructura de Trabajo, donde el usuario debe
   seleccionar el eje a consultar, de esta forma ira seleccionando los macroproyectos,
   proyectos, subproyectos y propuestas. El procedimiento de selección es como
   indican las flechas numeradas.




                                                3
           1
                                                           4
                                      2




 Consulta de EDT: Al seleccionar el vínculo de “Consulta de EDT” se despliega la
   pantalla donde el usuario deberá seleccionar la EDT (Eje, Macroproyecto, Proyecto,
   y Subproyecto), no es obligatorio seleccionar todos los campos para la consulta.
   Luego debe seleccionar el nivel de detalle que desea visualizar en el reporte.
   Adicionalmente tiene la opción de Reporte Configurable en el cual puede escoger los
   parámetros que desea visualizar al momento de generar el reporte.
   Seguidamente debe hacer clic en el botón “Consultar Datos” para que le muestre el
   reporte consultado.
 Avance Físico/Financiero: Al seleccionar este vinculo el usuario debe seleccionar
   la estructura EDT y la propuestas que desea consultar y hacer clic en el botón “Ver
   Grafico”.
   Inmediatamente aparecerá la pantalla con los datos seleccionados, en la parte
   inferior el usuario tiene la opción de seleccionar la forma en que desea visualizar los
   gráficos, en “Curva S” o en “Barras”.




 Reporte Despacho: El usuario debe seleccionar la estructura EDT y las propuestas
   que desea consultar y hacer clic en el botón “Ver Grafico”.
   Inmediatamente aparecerá la pantalla de Reporte de Despacho, según los datos
   seleccionados.
 Reporte Parametrizado: En este vinculo el usuario podrá realizar consultas a nivel
   de EDT y propuestas, con la flexibilidad de seleccionar los parámetros deseados
   para su reporte, según las necesidad, con la opción de exportar el reporte en formato
   Excel.
 Planificación por Año: En el vinculo “Planificación por Año” el usuario tiene las
   opciones de realizar reportes por año, tipo de propuesta, negocio, filial y región,
   adicionalmente tiene la opción de reporte configurable, en la cual podrá escoger los
   parámetros deseados para su reporte.




 Empleos Generados: En el vinculo “Empleos Generados” el usuario podrá consultar
   los empleos directos o indirectos generados por los macroproyectos, proyectos,
   subproyectos y propuestas.
    Propuestas por Grupos: En el vinculo “Propuestas por Grupos” el usuario tendrá la
       opción de seleccionar las propuestas según los grupos creados, de esta manera
       podrá tener un estimado de las propuestas asociadas a cada grupo existente.




                               Consulta de Propuestas


      En este vínculo le permite al usuario consultar todas las propuestas cargadas en el
sistema, la búsqueda se realiza por nombre o código, al consultar la propuesta le permite
ver el detalle o la ficha de la misma con solo hacer clic sobre el código de la propuesta
consultada.
                              Cambiar Clave del Usuario
      Esta opción le permite al usuario cambiar la clave de acceso a la aplicación, al hacer
   clic sobre este link, el sistema mostrará una ventana emergente, en la cual deberá
   ingresar su nueva clave.




                              Actualizar Datos Personales
      Esta opción le permite al usuario actualizar sus datos personales en la
aplicación.
                                  Generar Claves


   Al hacer clic en el link Generar Claves, se desplegara la siguiente pantalla de
Autenticación, en la cual el Planificador Corporativo deberá ingresar nuevamente su
usuario y clave.




   Al autenticarse, el sistema le mostrará la pantalla principal del link Generar Claves.
       Al hacer clic en el link Generar Claves, el planificador corporativo tendrá las
opciones de crear un número limitado de usuarios por rol.




       Con solo hacer clic en el icono Crear Nuevo, se habilitará una pantalla en la
cual el usuario tendrá la opción de crear un nuevo usuario según el rol seleccionado.
       El usuario deberá llenar todos los datos solicitados por el sistema y luego
hacer clic en el botón Guardar para confirmar la creación del mismo o hacer clic en el
botón Limpiar para cancelar la creación.
       El planificador corporativo tiene un número limitado de usuarios a crear, a
medida que éste va creando usuarios se va disminuyendo la cantidad de cupos
disponibles para crear usuarios por rol, la misma se puede observar en el resumen
de usuarios creados, el cual indica la cantidad de usuarios disponibles para crear
según el rol.




Para salir del sistema, solo debe hacer clic en Cerrar Sesión.
   El sistema lo llevará a la página de autenticación de la aplicación.




                                   Agrupar Propuestas
   Al hacer clic en el vínculo “Agrupar Propuestas”, el usuario podrá acceder a la
pantalla “Grupos de Propuestas”, donde tendrá diferentes opciones para agrupar EDT y
propuestas.
    Al hacer clic en:

                        Este link devuelve al usuario a la página principal del
                        módulo Planificador del Negocio.
                        El usuario podrá visualizar, editar, eliminar y crear nuevos
                        Grupos.
                        Mediante este link el usuario agrupar Macroproyectos a los
                        Grupos existentes.
                        En este link        el   usuario    podrá    desagrupar        los
                        Macroproyectos.
                        Mediante este link el usuario agrupar los Proyectos a los
                        Grupos existentes.
                        El usuario podrá ver los grupos que existen y crear nuevos
                        En este link el usuario podrá desagrupar los Proyectos.
                        grupos.

                        Mediante este link el usuario agrupar los Subproyectos a los
                        Grupos existentes.
                        En este link el usuario podrá desagrupar los Subproyectos.

                        Mediante este link el usuario agrupar las Propuestas a los
                        Grupos existentes.
                        En este link el usuario podrá desagrupar las Propuestas.




Grupos
Agrupar Macroproyectos, Proyectos, Subproyectos y Propuestas




Desagrupar Macroproyectos, Proyectos, Subproyectos y Propuestas
                            Filiales, Negocios y Funciones


              Al hacer clic en los vínculos “Filiales”, “Negocios” y “Funciones”, se
desplegaran los links de búsqueda por “Propuestas”, “Evaluación a Nivel Porcentual”, y
“Evaluación Selectiva de Proyectos en Rojo” donde el Planificador Corporativo al seleccionar
una de ellas podrá visualizar las propuestas.
       El resultado de la consulta se visualizará de la siguiente manera:




                                    Salir del Sistema


       Al hacer clic en “Salir del Sistema” automáticamente será enviado a la página de
autenticación de la aplicación.

								
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