Aspectos b�sicos de la administraci�n y el manejo de recursos en

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Aspectos b�sicos de la administraci�n y el manejo de recursos en Powered By Docstoc
					   Aspectos básicos de la administración y el manejo de recursos en iniciativas
                         culturales, educativas y sociales
                                        III
                    PROGRAMA TRABAJO POR URUGUAY - MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
                                      RENDICION DE GASTOS MENSUAL
        Nombre OSC:
        Mes a Rendir:
        Responsable Administrativo:
        RUC:
        Convenio:
                                                                         Saldo mes anterior ($):
                                                           Transferencia Recibida en el mes ($):
Fecha                  Rubro               Nº Factura      Proveedor       Descripción Gasto       Monto en $



                                                                     Subtotal Costos Salariales            -



                                                        Subtotal Póliza de Accidentes de Trabajo           -




                                                            Subtotal Supervisión y Coordinación            -


                                                                        Subtotal Administración            -




                                                                                                                1
                                                    Subtotal Materiales,Herramientas y Transportes              -
                                                                                                                -
                                                                                                                -
                                                                             Subtotal Capacitación              -
Total                                                                                                           -

                                                                                     Saldo final ($)            -
IMPORTANTE: Todos los gastos deben estar rendidos con documentación original a excepción de los recibos de
sueldos y BSE que pueden ser copias. Las Boletas y Facturas deben estar vigentes según constancia a pie de imprenta.
Cada factura debe estar relacionada.




                                                                                                                       2
                                                      PROGRAMA TRABAJO POR URUGUAY - MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL
                                           Planilla de Salarios de Supervición, Coordinación y Capacitación Mensual - CUARTO LLAMADO 2006
  Nombre OSC:                                     -
  Mes a Rendir:                                   -
  Convenio:                                       -


                                                                        sueldo                         descuentos                      licencia no         salario
# C.I.            Apellido(s), Nombre(s)                    cargo       nominal        aguinaldo       BPS ATYR         IRPF              gozada         vacacional       adelantos       liquido
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                  Subtotal Sup. y Coord.                                           -               -                -              -                 -                -               -                 -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                                                                                                                    -                                                                                   -
                  Subtotal Capacitacion                                        -              -                -               -                -                -                -                 -
                  Total                                                            -               -                -              -                 -                -               -                 -




                                                                                                                                                                                           3
Algunas herramientas informáticas básicas de apoyo para la administración

Antes de continuar y comenzar a trabajar en algunos ejercicios algunos comentarios sobre las cuestiones informáticas.
La administración actualmente se apoya mucho en la informática, como la mayor parte de las actividades de los
servicios. La evolución de la informática permite el generar una organización y sistematización de la información que
era impensable hace tan solo 20 o 30 años. En sus actividades tienen que intentar explotar al máximo el acceso que
tengan a estas herramientas. Existen un enormidad de programas para apoyar los procesos de la administración.
Únicamente se recomendarán algunas herramientas básicas a los efectos que los tengan en cuenta.

Planillas de cálculo. Nos ayudan en la elaboración de presupuestos, en la realización de flujos de caja y pueden
utilizarse como apoyo para el control de los gastos. Les presentaré 3 de las más utilizadas actualmente:

         Excel (Office de Microsoft).

                   Ventajas: Es la más utilizada actualmente lo que nos permite intercambiar las planillas con otros
                   usuarios sabiendo que van a poder leerla y trabajar con ella. Relativa facilidad de uso ante otras
                   planillas.
                   Desventajas: su costo para algunas organizaciones no es abordable, aunque en Uruguay suele
                   utilizarse copias piratas.

                   www.microsoft.com

         Calc (Open Office).

                   Ventajas: Es software libre, lo que permite su modificación en caso de contar con los
                   conocimientos para hacerlo. Imita la mayor parte de las funciones básicas del Excel.
                   Desventajas: Ciertas incompatibilidades ante funciones avanzadas en relación al Excel y no está
                   tan difundido como el Excel.

                   http://es.openoffice.org

         Spreadsheet (de Google Docs).

                   Ventajas: Es una versión libre que se utilizable en línea (conectado a internet). Su principal
                   diferencia es que permite compartir el documento con otras personas.
                   Deventajas: Requiere necesariamente conectividad a internet (y preferentemente no limitada), es
                   necesario tener usuario creado en gmail para utilizarla.

                   http://docs.google.com




                                                                                                                   4
Programas de contabilidad

En el caso de los programas para llevar la contabilidad, recomiendo usar alguno que sea realizado en el país. Si bien
existen opciones gratuitas en internet, el tema de la legislación tributaria es diferente en cada país y personalmente me
ha sido difícil encontrar algún programa que sea parametrizable a la legislación uruguaya. El tema con esto, es que las
opciones son todas de software propietario, y con un costo relativamente alto. Además, en muchas ocasiones suele ser
necesario el pago de un servicio de mantenimiento, que suele ser mensual, semestral o anual.
Les paso de todos modos tres programas con sus respectivas páginas, por si eventualmente tienen que hacer
averiguaciones en algún momento, manejen algunas de las empresas que desarrollan este tipo de software en
Uruguay:

Conty de Memory Computación.

http://www.memorycomputacion.com/

Sigma o Libra de Zeta Software

http://www.zetasoftware.com/

Contawin de Excel Wais Consultores

http://www.contawin.net/

Existen una infinidad de programas que apoyan la administración de recursos. Si alguien tiene alguna consulta en
particular la puede enviar al correo del blog del grupo y desde ahí les contestaremos.




                                                          ***




                                                                                                                       5

				
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