Alvaro Protasio by 6cPl1P4

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									Portal de Compras Electrónicas del
SISTEMA PETROBRAS
Abril de 2008


                  Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                                         La Empresa


       es una empresa creada, por iniciativa de PETROBRAS, para
implementar y operar el portal de compras electrónicas del SISTEMA
                           PETROBRAS




                            72 %



                                             17 %
                            11 %



       Líder mundial en consultoría de   Líder mundial en software de
                 gestión y tecnología    gestión empresarial


                                           Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                                                      Estructuración


                   Factores Determinantes para la
                    Estructuración de Petronect
   Input                                                                               Decisión
                             División de riesgos y beneficios


                     Mayor comprometimiento de los socios con los
                               resultados del negocio


                           Agilidad y flexibilidad en la gestión
Análisis de los
                                                                                  Estructuración de
   Objetivos
                                                                                  Petronect como una
Estratégicos de      Ejecución de servicios para otras empresas del                empresa privada
  Petrobras              Sistema Petrobras (división de costos)


                         Neutralidad en el comando operacional


                  Fortalecimiento de la imagen de Petrobras a través del
                      desarrollo de tecnologías en la actividad de e-
                                       Procurement


                                                             Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                                    Organigrama



             Consejo de Administración


                          Directoria


                          Presidente


  Director de
                                           Asistente
Nuevos Negocios



             Gerente de            Gerente de
             Tecnología            Operaciones


    Equipo de Proyectos                                 BPO
                                        Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                                              Cadena de Valor de Compras


En sus años iniciales, el foco de Petronect estuvo en la etapa de cotización del proceso de
compras. A partir del 2006, con la adopción de una nueva herramienta (SRM), Petronect
pasó a contar con funcionalidades en todas las etapas de la cadena de valor de compras




               Iden
                                     Estr
                tific                                                         Ord                 Ges
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               ació                                                           en                  tión
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                                      Co                ón
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                                      as
                  s

• Carrito de            • Selección de      • Subasta Inversa    • Orden de           • Confirmación de
  Compras                 Proveedores                              Compra               la ejecución de
                                            • Subasta Directa
                                                                                        servicios
                                                                 • Modificación de
                                            • Solicitud de
                                                                   Orden de
                                              Cotización (RFQ)
                                                                   Compra




                                                                                Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                                                  Cadena de Contratación –
                                                                              Integración con Sistemas ERP
                                                       Pr
                M                                        e-
            -SR                                            SR
       P ost                                                  M


   Identificac
                     Estrategia
     ión de                                           Orden de       Gestión de
                         de          Cotización                                          Pago
   Necesidad                                          Compra          Entregas
                      Compras
       es




•Carrito de       Selecció
                 •Selección de    •Subasta        •Orden de       Confirmació
                                                                 •Confirmación
 Compras          Proveedores      Inversa         Compra               ejecució
                                                                  de la ejecución
                                                                  de servicios
                                  •Subasta      •Modificaci
                                   Directa       ón de
                                                 Orden de
                                  •Solicitud de
                                                 Compra
                                   Cotizació
                                   Cotización
                                   (RFQ)




                                                                                            ERP


                                                                                    Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                                  Servicios de Petronect para
                                                                          Petrobras en Brasil

                                                             Subasta Inversa (Compra)
                         Subastas
Procesos




                                                              Subasta Directa (Venta)

                                                          Invitaciones 1 Sobre y 2 Sobres
                 Cotizaciones Electrónicas
                                                              Compras de Bajo Monto
Gestión




                    Análisis de Cotizaciones, Reportes estadísticos y Consultas diversas


                                             Gestión de Pedidos


                                     Análisis técnico de las propuestas
Valor




                                    Sala de colaboración en licitaciones
                                    Subastas con cantidades parciales
                                 RFQs y Subastas con agrupación en lotes



           Todos los servicios fueron modelados de acuerdo al Decreto 2.745, el cual
                            reglamenta las licitaciones de Petrobras

                                                               Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                 Crecimiento de la Cantidad de
                                                                  Proveedores

                    Cantidad de Proveedores – registros por año
                         (Noviembre 2003 a Diciembre 2007)

                                                                 19.725

Cantidad total en Petronect: 42.395



                                                 9.015
                                      8.218

                            5.277



                 160
                 2003
                 2003       2004
                            2004       2005
                                       2005       2006
                                                  2006             2007
                                                                   2007



  El número de proveedores registrados en el Portal Petronect tuvo un crecimiento
                  de un 119% en 2007 respecto al número de 2006
                                                   Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                 Crecimiento de la Cantidad de
                                                           Usuarios Petrobras

                Cantidad de Usuarios Petrobras – registros por año
                         (Noviembre 2003 a Diciembre 2007)



                                                                       4.317
Cantidad total en Petronect: 7.822




                                                      1.964

                                         1.169

                              329
                  43
                  2003         2004       2005          2006               2007
                 2003        2004        2005         2006               2007

  En el último año, hubo un crecimiento de más de 120% en el número de usuarios
                         de Petrobras actuando en el Portal
                                                   Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                         Perfil de los Usuarios en el sistema
                                                                de Petronect


                   Comprador de Bienes
                          11%                    Analista Técnico
                                                       22%




                                                               Aprobador de Carrito
Comité de Licitación                                               de Compras
       (ANI)                                                           5%
       15%
                                                                  Gestor de Orden de
                                                                       Compra
                                                                          2%

                                                                   Contratador de
                                                                  Grandes Servicios
                                                                       0,5%




                                               Solicitante de Carrito de
                       Contratador de                  Compras
                         Servicios                       25%
                            20%
                                               Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                              Procesos ejecutados por Petrobras a
                                                              través de Petronect

             Cantidad de Procesos de Compra – por mil, creados por año
                  Evolução da quantidade de processos
                       (Noviembre 2003 a Diciembre 2007)
                         (nov 2003 a dez 2007)
Cantidad total en Petronect: 370.000
                                                                         152
                                                     135



                                       73




                        8
         -

         2003          2004            2005         2006                 2007




  El número de procesos a través Petronect creció un 13% de 2006 a 2007


                                                     Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                           Crecimiento del Valor Financiero
                                                                                 Negociado

             Valor Financiero Negociado – en US$ millones, por año
                               (Noviembre 2003 a Diciembre 2007)

                                                                                 4.810
Valor total negociado en Petronect: US$10.000 millones
                  R$ milhões




                                                                2.934


                                                  1.743


                                         334
                                25
                                2003      2004      2005           2006            2007
                               2003     2004      2005          2006             2007


    En el último año, fue registrado un crecimiento de un 64% en el valor
                        negociado a través del Portal

                                                              Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                      Ahorros obtenidos en Subastas
                                                            Inversas



Valor Estimado

                                      Reducción promedio de un 22%
                 Valor Negociado




                                   De agosto/2003 a diciembre/2007,
                                   fueron ejecutadas 397 Subastas
                                        Inversas por Petronect




                                        Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                       Unidades de Negocio que ya utilizan
                                                      en Portal Petronect

MATERIAIS       UN-RN/CE
ENGENHARIA      UN-SE/AL
EPSERV          UN-BSOL
CENPES          UN-BA
SIMA            UN-ES
                                                                    VEN
TI              UN-BC
                                                       COL
TCOM            UN-RIO
GÁS E ENERGIA   UN-BS                               ECU
RNNE            UN-COL
RSUD            UN-BOL                                                          BRASIL
RSPS            VENEZUELA
                                                                     BOL
RPBC            PERU
REGAP           PESA
REFAP           INNOVA




                                                                       PESA
REVAP           TBG
REDUC           LIQUIGAS
REPLAN          BR Distribuidora
RECAP           TRANSPETRO
REPAR           PETROS
SIX             Petroquímica Triunfo
LUBNOR          ABAST/CAO
                                              Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                             Factores críticos de éxito para los
                                                      resultados de Petronect


▫ Facilidad de integración con las herramientas y procesos de negocio de los
  clientes
▫ Flexibilidad para implementar adaptaciones requeridas por clientes
▫ Amplio conjunto de funcionalidades para las actividades de estrategia y
  ejecución de la compra
       ▫ Oferta de servicios de valor agregado: análisis técnico de las
         propuestas, sala de colaboración, etc.
▫ Adherencia a la reglamentación de Petrobras en Brasil y en el exterior
▫ Integridad y tradición de la tecnología utilizada y del implementador de la
  solución
▫ Soporte local del equipo de consultores: Accenture y SAP




                                                   Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                                                            Beneficios


Afuera los ahorros obtenidos en los precios negociados, la utilización del Portal
Petronect ha traído varias simplificaciones para el ejecutor del proceso de compra



 • Carga automática de la solicitud de cotización desde el SAP R/3
 • Distribución de las solicitudes de cotización y de otros documentos a a través del Portal
 • Acceso único para el proveedor
 • Generación automática de Comparativa de Ofertas
 • Supresión de la etapa de apertura presencial de precios
 • Publicación de los resultados en el Portal
 • Envío de la orden de compra a través del Portal
 • Registro de documentación centralizada y recuperable
 • Aumento en 4 veces de productividad en la actividad de recepción y análisis de propuestas




                                                           Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                      Portal Petronect




Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
Material de Apoyo para Usuarios
        Petrobras y Proveedores




   Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                          Área de Menú




Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
 Lista de RFQs disponibles para
envío de oferta por un proveedor




   Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                Envío de una oferta




Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                       Sala de Colaboración
                                             Envío de mensajes al comprador




1 . Haga clic en el nombre
    de la empresa.




                             2. Haga clic en “Mensajes”




                                                    Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
          Sala de Colaboración
Envío de mensajes al comprador




                3. Haga clic en
                    “Crear” para
                    elaborar un nuevo
                    mensaje




   Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                              Sala de Colaboración
                    Envío de mensajes al comprador




                                      4. Completar los datos
                                          con el mensaje
                                          deseado.




5. Hacer clic en “Enviar”




                            Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                 Subasta Inversa – Visión
                                                            Proveedores




 El comprador puede visualizar el status de conexión de todos los
  proveedores
 El comprador puede enviar y recibir mensajes de “chat” de los
  proveedores conectados a la Subasta
 Es permitido que el comprador prorrogue manualmente la Subasta
 Caso un proveedor envie una oferta equivocada, el comprador puede
  borrar la propuesta




                                          Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                                       Subasta Inversa – Visión
                                                                  Proveedores




 Envío de ofertas:
     La única información que debe ser presentada por el proveedor es el precio de
      su oferta
     Cuando hay diferencias de impuestos entre proveedores, Petrobras les provee
      una planilla para ajuste de las ofertas en función a los impuestos
 Procedimiento de Contingencia:
     Caso el proveedor no pueda enviar su oferta por el Monitor de Subasta, el
      puede solicitar al comprador que la presente en el sistema. El proveedor debe
      enviar al comprador un fax con la confirmación de los precios




                                                Declaración de Sigilo de Ofertas certificada por
                                              Contacto Petronect




▫ Alvaro Brazil Protasio
 +55 21 3380-3305
 protasio@petronect.com.br




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