Universidad del Valle

Document Sample
Universidad del Valle Powered By Docstoc
					                                                                                                    d

                    RECTORÍA                                                     FORMATO PRESENTACIÓN
                    Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional               PROYECTOS FONDO
  Universidad       Área de Inversiones                                               ESTAMPILLA
   del Valle




I. Identificación
1. Fecha                       Día    Mes    Año                2. No. de Recibido
   presentación
                                                                                                  Espacio Reservado OPDI

3. Nombre del Proyecto
Establezca el nombre del proyecto considerando que este va a estar conformado por tres elementos
principalmente:

               El proceso o acción que se va a desarrollar
               El objeto o motivo del proceso
               La localización o ubicación precisa del proyecto

(Ej.: Adecuación de laboratorios para el análisis físico-químico de materiales del edificio 321 primer piso de la Escuela de
Química. Proceso: Adecuación. - Objeto: para el análisis físico-químico de materiales. - Localización: Laboratorios /
Edificio 321 primer piso Escuela de Química)

Nombre




4. Relación del proyecto con el Plan Estratégico de Desarrollo 2005 – 2015 y con el Plan de Acción 2008
- 2011 (indique solo uno, el que más relación tenga con el proyecto)


ASUNTO ESTRATÉGICO

ESTRATEGIA

PROGRAMA

PROYECTO ESTRATÉGICO

ACCIÓN



5. N° de Acta de Consejo de Facultad o Instituto en la que se presentó, viabilizó, priorizó y aprobó el
   proyecto

N° de Acta


6. Unidad Beneficiaria del proyecto
La dependencia hace referencia a la unidad mayor dentro de la estructura orgánica de la Universidad: Rectoría,
Vicerrectorías, Facultades, Institutos y Dirección de Regionalización.

La Unidad hace referencia a la unidad dentro de la dependencia a la que pertenece el proyecto: Escuela,
Programa, Oficina, Sección o División.

                                                           Página 1 de 6
                                                                                                   d

                    RECTORÍA                                                        FORMATO PRESENTACIÓN
                    Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional                  PROYECTOS FONDO
  Universidad       Área de Inversiones                                                  ESTAMPILLA
   del Valle




                     Dependencia                                                   Unidad




7. Responsable(s) del proyecto
 Quien presenta el proyecto y se encargará de verificar el cumplimiento en la ejecución del mismo. Debe
 pertenecer a la Unidad Académico-Administrativa beneficiaria del proyecto.

                                                                            Ubicación
                 Nombre (completo)                Teléfono – Fax                              Dirección electrónica
                                                                          (Edif.-espacio)




II. Descripción del Proyecto
8. Definición del Problema o Necesidad
Para la definición del problema tenga en cuenta lo siguiente:

               Diagnóstico de la situación actual
               Identificación del problema o necesidad, sin proponer una solución en particular
               Cuantificación de la población afectada




9. Objetivo
Debe ser redactado en infinitivo, debido a que implica una acción o compromiso. Pro ejemplo: acelerar,
actualizar, desarrollar, atender, establecer, cumplir, contribuir, abrir, etc. El objetivo debe mostrar una relación
clara y consistente con la descripción del problema.




10. Descripción de la solución al problema o necesidad planteada
Explicar en que consiste el proyecto, su dimensión, su alcance, sus límites, la metodología que se va a utilizar
para llevar a cabo el proyecto y la justificación de la solución dada al problema.




11. Productos / Actividades




                                                          Página 2 de 6
                                                                                                      d

                    RECTORÍA                                                         FORMATO PRESENTACIÓN
                    Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional                   PROYECTOS FONDO
  Universidad       Área de Inversiones                                                   ESTAMPILLA
   del Valle



               Producto: Los resultados concretos, observables tangibles “producidos” como consecuencia de las
                actividades especificas de cada objetivo específico o componente. Se logran a través de la ejecución de
                actividades. Ejemplo: Docentes capacitados en entornos virtuales; Módulo de compras desarrollado.
               Meta: La principal característica de una meta es que debe explicar claramente: ¿qué se quiere? Y ¿para
                cuando se quiere?. Ejemplo: 33 docentes capacitados al 7 de noviembre de 2007.
               Actividades: Son las expresiones específicas de las tareas a llevarse a cabo para alcanzar los
                productos esbozados. Indica la persona responsable de realizar la actividad y las fechas en que se
                llevarían a cabo las actividades
               Duración: la duración debe expresarse en meses y no debe superar la vigencia fiscal.


                                                               B. Fecha propuesta de iniciación
A. Duración del Proyecto (en meses)
                                                                  (DD/MM/AA)

                                                                                         Programación (meses)
        Producto                     Meta                Actividades
                                                                            1    2   3    4   5   6   7   8    9 10 11 12




12. Presupuesto del proyecto (incluye todas las fuentes de financiación)

                                                                Unidad de                     Valor Unitario
         Categoría                     Descripción                              Cantidad                        Valor Total
                                                                 medida                        Incluido IVA
Equipo de
                                            Plan de Compras http://compras.univalle.edu.co/
Laboratorio
Equipo de
                                            Plan de Compras http://compras.univalle.edu.co/
Cómputo
Muebles, equipos
                                            Plan de Compras http://compras.univalle.edu.co/
varios, inmuebles
Libros, material bibl.
                                            Plan de Compras http://compras.univalle.edu.co/
y didáctico
Software y Licencias                        Plan de Compras http://compras.univalle.edu.co/
Construcciones
Adecuaciones
Mantenimiento
Muebles y Equipo
Mantenimiento
planta física
Interventorías
Estudios técnicos
Asesorías                   y
consultorías
Apoyo Logístico

Recaudo Estampilla


                                                          Página 3 de 6
                                                                                              d

                RECTORÍA                                                    FORMATO PRESENTACIÓN
                Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional              PROYECTOS FONDO
  Universidad   Área de Inversiones                                              ESTAMPILLA
   del Valle




                                                                                             TOTAL
Nota:
Es de carácter obligatorio diligenciar el Plan de Compras en caso de que el proyecto implique compra de bienes.
Se debe especificar en el cuadro anterior el presupuesto total de cada uno de los subgrupos de inversión que
incluyen compras, la descripción detallada de los artículos se realiza en el Plan de Compras.

13. Fuentes de Financiación
Identifique el valor financiado por cada una de las fuentes de las que se tomará recursos

                                          Fuentes                      Valor Total
                            Recursos propios
                            Recursos de Estampilla
                            Convenios / Aportes
                            Generados proyecto
                            Otros
                                                  Total Fuentes



14. Subgrupos de Inversión
Desagregue los recursos a ser financiados por estampilla para los siguientes subgrupos de inversión


                   Subgrupo          Subgrupos de Inversión Estampilla               Valor Total

                      151        Equipo de Laboratorio
                      152        Equipo de Cómputo
                      153        Muebles, Equipos varios, Inmuebles
                      154        Libros, Material Bibliográfico y Didáctico
                      155        Construcciones y Adecuaciones
                      158        Mantenimiento Muebles y Equipos
                      159        Mantenimiento de Planta Física
                      160        Recaudo Estampilla
                      198        Software y Licencias
                      200        Apoyo Logístico
                      201        Interventorías
                      202        Estudios técnicos
                      203        Asesorías y consultarías
                                                              Total Subgrupos



15. Costos de operación y mantenimiento
Son los costos en que se incurre para obtener los beneficios derivados de las inversiones realizadas. La fuente
de financiación son recursos propios de la unidad Académico Administrativa. Es de carácter obligatorio
diligenciar esta tabla.

                                                      Página 4 de 6
                                                                                               d

                RECTORÍA                                                         FORMATO PRESENTACIÓN
                Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional                   PROYECTOS FONDO
  Universidad   Área de Inversiones                                                   ESTAMPILLA
   del Valle



                                                                       Costo     Costo
                     Descripción                       Cantidad                           Fuente de financiamiento
                                                                      unitario    total
                                                                                          Recursos propios de la UA
                                                                                          Recursos propios de la UA
                                                                                          Recursos propios de la UA




        Nombre y Firma del Responsable del                               Nombre y Firma del Representante o
                     Proyecto                                           Director de la Dependencia Académico
                                                                      Administrativa (Rector , Decanos, Directores
                                                                        de Institutos, Vicerrectores, Director de
                                                                                    Regionalización)


VoBo en caso que se requiera:

Para la adecuación de programas académicos en entornos virtuales de aprendizaje.

Dirección de Nuevas Tecnologías y Educación Nombre y Firma:
Virtual
Concepto:

                                                              Fecha:




OBSERVACIÓN
Tenga en cuenta que los siguientes casos que requieren formatos adicionales de soporte a los proyectos:

Proyectos que requieren Compra de Hardware: Formato Hardware. Aplica en los casos que la unidad solicite
compra de equipos de cómputo o relacionados, cuyas especificaciones técnicas no se encuentren relacionadas
en el Plan de Compras Institucional. Es obligatorio su diligenciamiento y debe traer el VºBº de la OITEL.
http://procesos.univalle.edu.co/formatos_Serv_Infor.htm

Proyectos que requieren Compra de Software: Formato Software. Aplica en los casos que la unidad solicite
compra de licencias de software. Es obligatorio su diligenciamiento y debe traer el VºBº de la OITEL.
http://procesos.univalle.edu.co/formatos_Serv_Infor.htm

Proyectos que requieren Adecuación de Planta Física: Formato Solicitud para análisis de modificaciones o
adiciones a la planta física. Aplica en los casos que la unidad solicite adecuaciones de planta física. Es
obligatorio su diligenciamiento y gestión ante la Comisión de Planta Física de la Dependencia.
http://procesos.univalle.edu.co/formatos_Planta_fisica.htm



                                                      Página 5 de 6
                                                                                               d

                   RECTORÍA                                              FORMATO PRESENTACIÓN
                   Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional        PROYECTOS FONDO
   Universidad     Área de Inversiones                                        ESTAMPILLA
    del Valle



Proyectos que requieren Aire Acondicionado: Formato Solicitud de autorización para compra e instalación de
equipos de climatización. Aplica en los casos que la unidad solicite compra e instalación de aire acondicionado.
Es obligatorio su diligenciamiento. http://procesos.univalle.edu.co/formatos_Planta_fisica.htm



F-01-MP-01-01-01                                                                Elaborado por: Área de Inversiones
V-03-2010                                                                       Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional




                                                         Página 6 de 6

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:10
posted:5/20/2012
language:Spanish
pages:6