PENGURUSAN KEWANGAN DAN BAJET

Document Sample
PENGURUSAN KEWANGAN DAN BAJET Powered By Docstoc
					    PENGURUSAN
 KEWANGAN DAN BAJET


JABATAN KESIHATAN NEGERI KELANTAN
   ASAS PERBINCANGAN
Definisi/ Konsep Pengurusan Kewangan
Proses Pengurusan Kewangan
Prinsip-prinsip Utama Pengurusan
Kewangan
Kelemahan Dalam Pengurusan Kewangan
Sistem Bajet Negara
DEFINISI/ KONSEP PENGURUSAN
          KEWANGAN
Suatu proses yang melibatkan perancangan,
pengagihan dan penggunaan tenaga manusia,
modal (wang tunai), barangan(aset) dan
perkhidmatan bagi memenuhi matlamat
sesebuah organisasi.
Satu proses di mana sesebuah organisasi perlu
mengikut langkah-langkah tertentu untuk
memperolehi dan seterusnya mengagihkan
sumber-sumber berdasarkan kepada
keutamaan tertentu.
Mematuhi cara-cara dan kawalan tertentu
supaya dapat mencapai matlamatnya dengan
cekap dan berkesan.
 KENAPA PERLU PENGURUSAN
        KEWANGAN
Sumber Terhad
 (4M- Money, Materials, Man, Methodologi)

Permintaan ke atas sumber tidak terhad

Alternatif dalam penggunaan sumber
 3 AKTIVITI UTAMA PENGURUSAN
    KEWANGAN SEKTOR AWAM

a) Menetapkan skop dan kandungan polisi
   fiskal
   -menentukan program-program dan
   memperuntukkan sumber-sumber yang
   perlu bagi melaksanakan program-
   program.
   -mempertimbang dan menyelesaikan
   isu-isu pengangguran, inflasi, pinjaman,
   percukaian dan perolehan hasil.
 3 AKTIVITI UTAMA PENGURUSAN
    KEWANGAN SEKTOR AWAM

b) Mewujudkan garis-garis panduan dan
  standard-standard umum bagi
  memastikan wang dibelanja secara
  bertanggungjawab bagi mencapai objektif-
  objektif yang telah ditentukan.
c) Menyediakan sistem kawalan dalaman
  dan struktur organisasi yang sesuai untuk
  melaksanakan tugas-tugas dan
  tanggungjawab dengan berkesan.
PRINSIP UTAMA PENGURUSAN
         KEWANGAN
LEGALITI

AKAUNTABILITI
     5 PERINGKAT LEGALITI
1. TERIMAAN WANG AWAM
   Perkara 96-Perlembagaan Persekutuan
   -Tiada sebarang cukai boleh di levi tanpa ada
   undang-undang. Kutipan hasil seperti cukai
   dan yuran hanya boleh dibuat berasaskan
   akta-akta yang digubal untuk tujuan
   berkenaan.
   Perkara 111-Perlembagaan Persekutuan
   Kerajaan tidak boleh meminjam kecuali di
   bawah kuasa undang-undang Persekutuan.
     5 PERINGKAT LEGALITI
2.SIMPANAN WANG AWAM
  -Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan
  Kesemua hasil yang dikutip mestilah
  dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang
  Disatukan kecuali zakat, fitrah, baitulmal
  atau hasil Agama Islam dan yang
  seumpamanya.
     5 PERINGKAT LEGALITI
3.PENGELUARAN WANG AWAM
  Perkara 104-Perlembagaan Persekutuan
  Tiada sebarang wang boleh dikeluarkan
  daripada Kumpulan Wang Disatukan kecuali
  ianya :
  i. dipertanggungkan kepada KWDS
  ii.dibenarkan dibawah Akta Perbekalan
  iii.dibenarkan dikeluarkan sebagai vote on credit
  , Perbelanjaan masuk Akaun,Kumpulanwang
  Luarjangka, Kumpulan Simpanan negeri.
   5 PERINGKAT LEGALITI
4. BAYARAN WANG AWAM
 WARAN AM MELALUI ARAHAN MENTERI
 KEWANGAN

 WARAN PERUNTUKAN KEPADA
 KEMENTERIAN DAN JABATAN
   5 PERINGKAT LEGALITI
5. PERAKAUNAN WANG AWAM
 MENGGUNAKAN SISTEM PERKAUNAN
 TUNAI UBAHSUAI (MODIFIED CASH BASIS)
       AKAUNTABILITI
Tanggungjawab dan ketelusan seseorang
yang diberi kuasa /amanah terhadap
sesuatu sumber awam untuk melaporkan
mengenai pengurusan atau pentadbiran
sumber-sumber tersebut.
KELEMAHAN PENGURUSAN DAN
   AKAUNTABILITI AWAM
Kutipan lewat direkodkan dalam buku
tunai.
Pemeriksaan mengejut terhadap wang
tunai dan barangan berharga tidak dibuat
dalam tempoh ditetapkan.
Daftar bil dan buku vot tidak diselenggara.
Borang pesanan kerajaan tidak diisi
dengan lengkap.
KELEMAHAN PENGURUSAN DAN
   AKAUNTABILITI AWAM
Penyataan penyesuaian hasil dan
perbelanjaan tidak disediakan.
Daftar harta modal dan daftar inventori
tidak diselenggara.
Verifikasi stok tidak dijalankan.
SISTEM BELANJAWAN
      NEGARA
      DEFINISI BAJET
SATU PERNYATAAN HASIL DAN
PERBELANJAAN BAGI MASA HADAPAN
YANG DIGUNAKAN SEBAGAI ALAT
PERANCANGAN DAN PENGURUSAN
SUMBER-SUMBER EKONOMI NEGARA
UNTUK MEMENUHI KEPERLUAN
RAKYAT.
KONSEP DAN SISTEM BELANJAWAN NEGARA

SISTEM BELANJAWAN DIUBAHSUAI (MBS)
    Objektif
     -    Mempertingkatkan prestasi program
     -    Memudahkan akauntabiliti
     -    Memperbaiki pengagihan sumber

    Ciri-ciri penting
     -      decentralisation (pemencaran) –
            let managers manage di mana kuasa
            membuat keputusan diberikan kepada
            peringkat bawahan
     -      kuasa membuat keputusan perlu
            bersesuaian dengan akauntabiliti
            keputusan top down.
                        18
KONSEP DAN SISTEM BELANJAWAN NEGARA

SISTEM BELANJAWAN DIUBAHSUAI (MBS)
Aktiviti di bawah MBS
   Dasar sediada – aktiviti yang telah diluluskan
    untuk dilaksanakan dalam tahun semasa
    – aktiviti berulang.

   Dasar Baru – aktiviti baru yang belum
    diluluskan dan ditimbangkan peruntukan,
    termasuk tambahan/perluasan skop aktiviti
    sediada.

   One-off – perbelanjaan tidak berulang.
                      19
    SISTEM BELANJAWAN
        DIUBAHSUAI
CIRI-CIRI
- Batas Perbelanjaan (ET)
- Perjanjian Program & Laporan
Pengecualian
-Pusingan Penilaian Program
-Pendekatan Menyeluruh ke atas kawalan
perbelanjaan
KONSEP DAN SISTEM BELANJAWAN NEGARA
SISTEM BELANJAWAN DIUBAHSUAI (MBS)
Batas Perbelanjaan
    Sejumlah peruntukan yang ditetapkan oleh
     Perbendaharaan untuk sesebuah agensi membiayai
     aktiviti sediada.
    Dimaklumkan kepada agensi pada akhir tahun
     sebelum tahun kewangan semasa
    Anggaran bajet untuk aktiviti sediada tidak boleh
     melebihi siling ini.
    Pemeriksaan terperinci tidak lagi diperlukan untuk
     nggaran di bawah Batas Perbelanjaan.
     Faedah: -      agensi boleh merancang dengan
                    lebih baik
               -    memperteguh disiplin kewangan
               -    pendekatan bajet top-down
                         21
    KONSEP DAN SISTEM BELANJAWAN NEGARA
    SISTEM BELANJAWAN DIUBAHSUAI (MBS)
    Perjanjian Program
     Satu persetujuan antara Agensi dengan
      Perbendaharaan mengenai input yang akan
      digunakan, output dan impak yang hendak dicapai
      bagi setiap program/aktiviti.

    Dijadikan asas untuk mengukur prestasi dan
     keberkesanan agensi

    Sebagai alat pengesanan dan pemantauan

    Menjadikan agensi lebih bertanggungjawab
     terhadap prestasi masing-masing.
                             22
KONSEP DAN SISTEM BELANJAWAN NEGARA
    SISTEM BELANJAWAN DIUBAHSUAI (MBS)
    Penilaian Program
     Penilaian secara mendalam atas sesuatu
      program/aktiviti hendaklah dibuat sekurang-
      kurangnya sekali dalam tempoh lima tahun

     Bertujuan menilai keberkesanan sesuatu
      program
      dan aktiviti dari segi ;
      -     kewangan/peruntukan sumber
      -     kesesuaian/relevan
      -     impak

     Akauntabiliti – Laporan Pengecualian
                          23
      KOMPONEN BELANJAWAN
HASIL
   Hasil Cukai
   Hasil Bukan Cukai
   Terimaan Bukan Hasil

PERBELANJAAN MENGURUS
   Tanggungan
   Bekalan

PERBELANJAAN PEMBANGUNAN

SUMBER KEWANGAN
   Hasil
   Pinjaman   24
             PERUNDANGAN
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN –
PERKARA 74 DAN PERKARA 96 - 112

Perkara 74

    Memberi kuasa kepada Parlimen untuk
membuat undang-undang berkaitan dengan
kewangan tertakluk kepada perkara 108 ; Kerajaan
Persekutuan perlu berbincang dengan Majlis
Kewangan Negara sebelum Parlimen boleh
membuat undang-undang mengenai kewangan
yang menyentuh mana-mana Kerajaan Negeri”



                     25
             PERUNDANGAN
PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN –
PERKARA 74 DAN PERKARA 96 - 112

Perkara 97

     Semua hasil dan wang yang diterima oleh
Kerajaan hendaklah dimasukkan dalam
Kumpulanwang Disatukan dan semua pemberian,
tanggungan dan perbelanjaan hendaklah
dipertanggungkan kepada Kumpulanwang ini.




                     26
             PERUNDANGAN
AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957 ( DISEMAK 1972 )

Akta ini bersama-sama Akta Audit 1957
menyediakan peruntukan perundangan bagi
prosedur kewangan, perakaunan harian dan
pengauditan.

ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP)

AP memberi penjelasan/panduan mengenai
tatacara/prosedur kewangan.


                     27
                PROSES BELANJAWAN
PROSES PENYEDIAAN BAJET

  Penyediaan           DISEMBER SEBELUM
   Anggaran           Notis Batas Perbelanjaan
  Oleh Agensi
                            JANUARI
                  PP – Panduan Penyediaan Bajet

                              MAC
                      Kemuka cadangan bajet

                           APRIL – JUN
                         Pemeriksaan Bajet

                          JULAI – OGOS
                  Penyatuan bajet/kelulusan Kabinet

                       AKHIR SEPTEMBER                SEPT/OKT/NOV
                         Dokumen Bajet/                Perbahasan
                     Pembentangan di Parlimen           di Parlimen
    Agensi
  Pelaksana             AKHIR DISEMBER
 dimaklumkan          YBMK keluar Waran Am
                                   28
        KAWALAN PERBELANJAAN
WARAN

Waran Am

    Ditandatangani oleh YB Menteri Kewangan
    Memberi kuasa kepada Agensi-agensi kerajaan
     membuat perbelanjaan dalam tahun berkenaan
     sejumlah wang yang telah diluluskan oleh Parlimen

    Memaklumkan bajet Kerajaan bagi tahun
     berkenaan dan juga bajet bagi setiap Maksud
     Bekalan

    Dikeluarkan pada akhir bulan Disember/ minggu
     pertama Januari
                         29
         KAWALAN PERBELANJAAN
WARAN

Waran Kecil

     Pegawai Pengawal perlu memberitahu Pegawai
      yang menjaga Pusat Tanggungjawab akan
      peruntukan yang boleh digunakan dalam tahun
      semasa.

Waran Pindah Peruntukan

     Pindah Peruntukan adalah dibenarkan di mana
      penjimatan yang dikenalpasti dalam satu program/
      aktiviti boleh dipindahkan ke program/aktiviti lain
      yang mengalami kekurangan dengan syarat
      perancangan asal tidak terjejas.
                            30
        KAWALAN PERBELANJAAN
WARAN

Waran Tambahan

    Peruntukan tambahan untuk satu-satu tahun boleh
     timbangkan sekiranya aktiviti telah diluluskan oleh
     Kerajaan dan peruntukan tidak sempat disediakan
     dalam bajet.

Waran Sekatan

    Kerajaan atas sebab-sebab tertentu boleh
     memberhentikan penggunaan sesuatu peruntukan
     yang telah diluluskan


                          31
  JENIS PERBELANJAAN NEGARA
1.BELANJA MENGURUS
2.BELANJA PEMBANGUNAN
       1)PERBELANJAAN
          MENGURUS
Perbelanjaan bagi menguruskan operasi / aktiviti
berulangan dan berterusan/ perbelanjaan
pengguna (Perkara 100 Perlembagaan
Persekutuan/Rang Undang-undang Perbekalan)
-Perbelanjaan Bekalan-perbelanjaan untuk
menguruskan operasi atau untuk menampung
keperluan harian Kementerian/Jabatan samada
berterusan atau one-off. Diluluskan di bawah
Akta Bekalan atau Enakmen Bekalan.
      1)PERBELANJAAN
         MENGURUS
Perbelanjaan Tanggungan- perbelanjaan
yang dipertanggungkan terus kepada
Kumpulan Wang Disatukan(Perkara 98
Perlembagaan) atau perbelanjaan yang
perlu dijelaskan. Di antaranya ialah
peruntukan diraja, gaji Ketua Hakim
Negara, Ketua Audit Negara,
Suruhanjaya-suruhanjaya, Pencen , Elaun
Pesara dan ganjaran.
        2)PERBELANJAAN
         PEMBANGUNAN
Perbelanjaan modal dan perbelanjaan tidak
berulang dan bukan perbelanjaan penggunaan.
Adalah Kumpulan Wang Amanah di bawah
Kumpulan Wang Amanah Pembangunan 1966
Ciri-ciri:
-peruntukan yang besar
-aliran wang berjangka panjang
-perlu kepada penyeliaan dan penyelenggaraan
-implikasi aliran faedah dan kos kepada rakyat
dan negara.
               Deposit                                     Pinjaman Dalam Negeri
HASIL          Amanah                                      Pinjaman Luar Negeri
               Terimaan Balik Pendahuluan Pinjaman


                           KUMPULAN WANG YANG DISATUKAN
            AKAUN HASIL              AKAUN AMANAH              AKAUN PINJAMAN


                    PERBELANJAAN                     DEPOSIT
                      BEKALAN                                                    Bayaran
                                                                                 Balik
                                             KUMP.WANG AMANAH AWAM
   Emolumen                                                                      Pinjaman
   P’matan & Bekalan
                               Caruman       KUMP.WANG AMANAH K’JAAN
   Pemilikan Harta Modal
   Pemberian dan Kenaan
                               Caruman
   Tetap                                    KUMP.WANG PINJAMAN P’MAHAN
                               Caruman
                                            KUMP.WANG PEMBANGUNAN

                                                                                     Terima
                                                                                     Balik
PERBELANJAAN                                            PERBELANJAAN
 TANGGUNGAN                                             PEMBANGUNAN      Pinj. Kpd Agensi
                                                                         K’jaan
 Peruntukan Diraja
 Pencen, Pampasan & Ganjaran                                     Perbelanjaan Langsung
 Perbelanjaan Kerana Hutang Negara
                                                   KUMP.WANG      Bayaran Balik
 Bayaran Atas Perintah Mahkamah
                                                    PENJELAS      Pinjaman
                                         Caruman

        CARTA 1: Hubungan Antara Akaun Kumpulan Wang Yang Disatukan
TANGGUNGJAWAB PENGURUS
    PTJ DI BAWAH MBS
Pengurusan Belanjawan yang cekap dan
berkesan
Penggunaan ke arah pencapaian output yang
dipersetujui.
Penyediaan & pengedaran waran peruntukan
kepada PTJ pada awal tahun.
Memastikan perjanjian program disediakan oleh
setiap PTJ yang diberikan waran
Menyediakan ‘budget plan’ untuk penggunaan
peruntukan mengikut Objek Sebagai.
PENGURUSAN BELANJAWAN
    DIPERINGKAT PTJ
Perbelanjaan berhemah (tanpa pembaziran)
mengikut aktiviti/program yang diluluskan.
Mematuhi prosedur kewangan & memantau
pelaksanaan program/aktiviti supaya matlamat
tercapai.
Mengesan kedudukan prestasi output secara
berkala dan menjalankan penilaian aktiviti setiap
lima tahun.
Memantau kedudukan peruntukan dan
perbelanjaan secara berkala dan PTJ 1
menyelaraskan semua urusan kewangan di
peringkat negeri sebelum dikemukakan kepada
Kementerian.
PENGURUSAN BELANJAWAN
    DIPERINGKAT PTJ
Menyelenggara rekod peruntukan dan
perbelanjaan dengan tepat & kemaskini.
Bayaran di bawah AP 58(a) perlu
diadakan rekod berasingan.
Merancang perolehan aset di awal tahun
dan mengelakkan bayaran AP 58(a).
          KAWALAN PERBELANJAAN
AP58(a)

Pembayaran bil yang tidak dapat dibuat dalam tahun
semasa (AKB)

Syarat-syarat ;

     mesti ada baki peruntukan yang mencukupi
      dalam tahun perbelanjaan dibuat

     sebab-sebab bayaran tak dibuat munasabah dan
      bukan kerana kecuaian

     ada peruntukan yang mencukupi dalam tahun
      semasa yang boleh digunakan

     mendapat kelulusan dari JANM/Perbendaharaan
                         40
         KAWALAN PERBELANJAAN
AP59(a)

Asas ;

    pembayaran bil tidak boleh ditahan

    tidak memenuhi syarat-syarat AP58(a)

    bayaran dibuat dengan menggunakan
     Pendahuluan Diri atas nama pegawai yang
     bertanggungjawab

    laporan siasatan oleh Pegawai Pengawal

    pelarasan Pendahuluan Diri
                     41
          KAWALAN PERBELANJAAN
SURCAJ

Surcaj atau tatatertib lain boleh dikenakan di bawah
Seksyen 18(a) hingga (e) Akta Prosedur Kewangan
1957
Kesalahan yang boleh dikenakan surcaj seperti ;
    gagal membuat kutipan hasil
    pembayaran yang tidak teratur
    menyebabkan kekurangan/kerugian kepada
     Kerajaan
    gagal menyimpan akaun dengan betul
    gagal/lewat membuat pembayaran


                          42
TUNTUAN ELAUN
             PUNCA KUASA
                             - PEKELILING
KEMUDAHAN DAN BAYARAN          PERBENDAHARAAN
KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI         BIL. 2 TAHUN 1992
PERKHIDMATAN AWAM            - PEKELILING
KERANA MENJALANKAN             PERBENDAHARAAN
TUGAS RASMI (KECUALI
BERKURSUS)                     BIL. 3 TAHUN 2003


KADAR-KADAR DAN SYARAT-       -   PEKELILING
SYARAT TUNTUTAN ELAUN             PERBENDAHARAAN
KEMUDAHAN DAN BAYARAN BAGI        BIL. 4 TAHUN 1992
PEGAWAI-PEGAWAI               -   PEKELILING
PERKHIDMATAN AWAM SEMASA          PERBENDAHARAAN
(BERKURSUS) KECUALI KURSUS
PRA PERKHIDMATAN                  BIL. 9 TAHUN 1993
                TAFSIRAN
1. Tugas rasmi-tugas yang berkaitan dengan
   tugas pejabat selain daripada menghadiri
   kursus-kursus yang dibenarkan
2. Dalam Negeri – Malaysia, Singapura,
   Brunei, Kalimantan dan Selatan Thailand
3. Ibupejabat – 25 km(jalanraya)
             - 16 km(jalan tanah berkampung-
               boleh dilalui kenderaan
               bermotor
              -8 km(jalan basikal atau sungai)
             TAFSIRAN
4.Pegawai-seorang pegawai di dalam
  perkhidmatan Awam Kerajaan
  Persekutuan atau Negeri termasuk yang
  dilantik secara sementara dan sangkut.
5.Gred/Kategori- Gred gaji atau gred
  perkhidmatan mengikut mana-mana yang
  berkenaan di bawah Sistem Saraan
  Malaysia(SSM)
6.Keluarga Pegawai-
  Isteri,Suami,Anak(bawah 21 tahun tidak
  termasuk anak yang daif)
   ELAUN-ELAUN DAN KEMUDAHAN
1. Elaun Makan
   1.1 Seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi
   di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau
   lebih yang dikira mulai waktu bertolak.
   1.2 Tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang
   melebihi 3 bulan bulan terus menerus.
   1.3 Pecahan Kadar jika elaun makan disediakan.
            Sarapan pagi     -    20%
            Makan tengahari -     40%
            Makan malam      -    40%
   1.4 Jika penganjur menyedia kemudahan dalam
   bentuk wang bagi menampung perbelanjaan makan
   maka pegawai layak menuntut perbezaan.
2. Elaun Harian
   2.1. Menjalankan tugas rasmi di luar
   Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi
   kurang dari 24 jam.
   2.2. Kadarnya adalah separuh (1/2) daripada
   Elaun Makan.
3. Bayaran Sewa Hotel
   3.1. Menjalankan tugas rasmi di luar Ibu
   Pejabatnya dan perlu menginap layak menuntut
   (disokong oleh resit) bayaran Sewa Hotel atau
   Lojing.
   3.2. Tuntutan bayaran Sewa Hotel bagi
   pegawai hendaklah berpatutan dan munasabah.
3.3. Tidak boleh dibayar jika melebihi 3 bulan terus
menerus, termasuk hari kelepasan Am dan
mingguan.

3.4. Layak menuntut bayaran perkhidmatan dan ckai
perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai
tambahan kepada maksimum kelayakan (perlu
pengesahan jika telah dicatit dalam satu angka).

3.5. Tidak layak menuntut bayaran Sewa Hotel atau
Elaun Lojing jika   tempat penginapan telah
disediakan oleh penganjur.
  4.    Elaun Gantian Tetap

Bagi pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu
Pejabatnya bagi tempoh melebihi 3 bulan tetapi kurang
dari 6 bulan termasuk hari kelepasan Am dan mingguan.

4.1. a) Kadar melibatkan bermalam 2/3 (Elaun Makan
      dan Elaun Lojing) x jumlah hari bertugas rasmi.

   b) Tidak melibatkan bermalam 2/3 (Elaun Harian) x
     jumlah hari bertugas rasmi.
 4.   Elaun Gantian Tetap

      4.2. Mula dari hari ketibaannya jika pulang ke
pejabat secara sementara selama tidak melebihi dari
tujuh hari dan kembali meneruskan tugas tidak akan
dianggap menjalankan tugas baru tetapi dikira sebagai
menyambung tugas lama.

     4.3. Tidak layak jika kemudahan disediakan oleh
Kerajaan atau penganjur.
  5.   Elaun Perjalanan Kenderaan

5.1. Seorang pegawai yang menggunakan kenderaan
  sendiri bagi menjalankan tugas rasmi sama ada di
  dalam atau di luar Ibu   Pejabatnya adalah layak
  menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan.

5.2 .Seorang pegawai yang mengguna kenderaan yang
  disediakan oleh     Kerajaan atau penganjur semasa
  menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut
  Elaun Perjalanan Kenderaan.
  5.   Elaun Perjalanan Kenderaan
5.3. Seorang pegawai dikehendaki menggunakan
  perkhidmatan kapal terbang atau keretapi bagi
  menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh
  dihubungi terus oleh kapal terbang atau keretapi dan
  oleh itu tidak layak menuntut Elaun Perjalanan
  Kenderaan melainkan di dalam keadaan seperti
  berikut:
  a) Jarak kedua-dua tempat kurang dari 240 km.
  b) Seorang pegawai menjalankan tugas rasmi di
  berapa tempat di sepanjang jalan.
  c) Apabila didapati mustahil dan terpaksa bagi
  seorang pegawai berkenderaan sendiri.
5.   Elaun Perjalanan Kenderaan

d) Apabila seorang pegawai mustahak dan terpaksa
membawa pegawai lain sebagai penumpang yang juga
menjalankan tugas rasmi.

e) Bagi (b), (c) dan (d) di atas kelulusan Ketua Jabatan
hendaklah dilampirkan        dengan baucer tuntutan
pegawai tersebut.
  6.     Tambang Gantian

6.1. Seorang pegawai yang menggunakan kenderaan
     sendiri untuk bertugas di satu tempat yang jarak
     lebih 240 km daripada Ibu Pejabat dan terdapat
     perkhidmatan       terus kapal terbang atau keretapi
     layak menuntut Elaun Gantian mengikut kadar
     tempat pengangkutan yang sesuai (nyata dalam
     baucer ia mengguna kenderaan sendiri.).

6.2. Seorang yang menuntut Tambang Gantian tidak
     layak menuntut apa-apa tambang atau bayaran
     tambahan, yang bersabit dengan perjalanan kapal
     terbang      atau keretapi seperti (tambang daripada
     rumah ke lapangan terbang dan lain-lain).
Elaun Basikal
   Seorang pegawai yang dikehendaki menggunakan
 basikal sendiri menjalankan tugas rasmi layak
 menuntut Elaun Basikal.
   a) Mengguna basikal melebihi 10 hari bagi bulan
 itu.
      (RM70.00 sebulan atau 20 sen satu km mana
 lebih tinggi.)
   b) Menggunakan basikal sendiri 10 hari dan
 kurang bagi bulan itu
   c) Seorang pegawai yang menggunakan basikal
 yang disediakan oleh        Kerajaan atau penganjur
 sesama menjalankan tugas rasmi tidak layak
 menuntut Elaun Basikal.
 8.    Tambang Pengangkutan Awam
Seorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan
sendiri atau kenderaan yang disediakan oleh Kerajaan
atau Penganjur bagi menjalankan tugas rasmi samada
di dalam atau di luar Ibu Pejabat, adalah layak
menuntut Tambang Pengangkutan Awam.
      a) Teksi / Kereta Sewa / Bas / Motorbot /
Jenis Pengangkutan lain dalam kategori ini .Kadar
tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan
tersebut dan disokong dengan resit sekiranya ada
dilakukan.
      b) Keretapi / Kapal Terbang
          27 ke atas - kelas satu
          1-26 ke atas - kelas dua
9.    Belanja Pelbagai


     9.1. Seorang pegawai yang bertugas di dalam
dan di luar pejabatnya layak menurut Belanja
Pelbagai.

      a) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan
      bayaran fexs atas urusan rasmi.
      b) Belanja dobi yang disokong dengan resit
apabila    pegawai menginap di luar Ibu Pejabat
tidak kurang      dari 3 malam.
      c) Cukai Lapangan Terbang yang disokong
dengan     resit.
      d) Bayaran ‘Excess Begage’ untuk barang-
barang     rasmi yang disokong dengan resit.
                   Elaun Lebih Masa
1.   Bayaran Kerja Lebih Masa adalah boleh dituntut bagi semua
     jenis tugas dalam atau luar kawasan Ibu Pejabat (seperti
     mengenai perkhidmatan kaunter, penemuan, penyerahan,
     pengawasan dan sebagainya).
2.   Kerja lebih masa adalah bermaksud kerja-kerja yang
     dijalankan di luar waktu bekerja pejabat biasa yang
     ditetapkan kepada seseorang pegawai (waktu kerja
     pejabat/pusingan atau giliran). Menjalankan tugas-tugas
     rasmi seseorang pegawai yang berkaitan dengan tugas rasmi
     jawatan hakikinya atau tugas rasmi bagi jabatannya. Kerja-
     kerja yang berkaitan dengan kerja-kerja peribadi atau
     personal adalah tidak dikira sebagai lebih masa.
                Elaun Lebih Masa
3. Pegawai yang menjadi peserta kursus/seminar dan
   seumpama adalah tidak layak dibayar elaun lebih
   masa atau cuti gantian kecuali pegawai urusan yang
   mengendali kursus/seminar tersebut.

4. Pegawai yang layak menuntut elaun lebih masa di
   luar kawasan Ibu Pejabat adalah layak juga menuntut
   elaun-elaun bertugas rasmi jika berkaitan.
       Elaun Lebih Masa (sambungan)
5. Pemandu layak menuntut elaun lebih masa
   termasuk masa di dalam perjalanan kerana tugas
   memandu adalah tugas khas. Masa menunggu
   boleh dikira sebagai lebih masa.

6. Pegawai lain, masa dalam perjalanan layak dikira
   lebih masa jika tempoh bertugas di luar pejabat
   kurang daripada tempoh 24 jam.

7. Sama ada seseorang itu telah menjalankan kerja
   lebih masa hendaklah disah oleh Ketua Jabatan.
   SEKIAN
TERIMA KASIH

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:207
posted:5/19/2012
language:
pages:61