QUI TR�NH T?M ?NG V� THANH TO�N KINH PH� by EO1GkU6

VIEWS: 19 PAGES: 13

									               QUY TRÌNH TẠM ỨNG KINH PHÍ

I. TẠM ỨNG THỰC HIỆN MUA SẮM, SỬA CHỮA HOẶC THAY THẾ
   TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CÔNG CỤ LAO ĐỘNG :

1. Thủ tục, hồ sơ :
      - Giấy đề nghị tạm ứng                                - Mẫu số : 03

2. Quy trình thực hiện :
      Thực hiện theo “Quy trình mua sắm, sửa chữa hoặc thay thế tài sản cố định
và công cụ lao động”.


II. TẠM ỨNG THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ KHÁC :

1. Thủ tục, hồ sơ :
      - Giấy đề nghị tạm ứng                                 - Mẫu số : 03
      - Dự trù kinh phí được duyệt                           - Mẫu số : 02
      - Bản đề nghị được duyệt                               - Mẫu số : 01
      - Các giấy tờ liên quan công việc thực hiện cần kèm theo.
        (Hợp đồng, Thư mời, Giấy đi đường, Quyết định . . .)

2. Quy trình thực hiện :


                                   Ban giám hiệu

                                                             
                                         
      Đơn vị, Cá nhân                                            Phòng TCKT

                                          

Các bước thực hiện :

       : Đơn vị, cá nhân lập bản đề nghị trình BGH duyệt thực hiện công việc
       : Đơn vị, cá nhân lập dự trù kinh phí gửi phòng TCKT
       : Phòng TCKT kiểm tra xác định nguồn, định mức, chế độ trình BGH duyệt
       : BGH phê duyệt và chuyển trả về Phòng TCKT
       : Phòng TCKT thông báo đơn vị, cá nhân bổ sung hồ sơ (nếu có) và lập giấy
         đề nghị tạm ứng và thực hiện công việc.
            QUY TRÌNH THANH TOÁN KINH PHÍ

I. THANH TOÁN TẠM ỨNG :
1. Thủ tục, hồ sơ :
      - Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng                      - Mẫu số : 05
      - Bảng kê chứng từ thanh toán                          - Mẫu số : 06
      - Các chứng từ hợp pháp, hợp lệ, hợp lý kèm theo
      - Dự trù kinh phí được duyệt (bản photocopy)
      - Bản đề nghị được duyệt (bản photocopy)
      - Các giấy tờ liên quan công việc thực hiện cần kèm theo.

2. Quy trình thực hiện :
                                      Đơn vị, cá nhân
                                      Ban giám hiệu
                                                                 
                                                         
         Đơn vị, cá nhân                                          Phòng TCKT
                                          
Các bước thực hiện :
       : Đơn vị, cá nhân lập giấy đề nghị thanh toán gửi phòng TCKT
       : Phòng TCKT kiểm tra định mức, chế độ, chứng từ trình BGH duyệt
       : BGH phê duyệt và chuyển trả về Phòng TCKT
       : Phòng TCKT thông báo đơn vị, cá nhân bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ thanh
          toán (nếu có) ký nhận thanh toán.

II. THANH TOÁN KINH PHÍ TRỰC TIẾP (KHÔNG QUA TẠM ỨNG) :
1. Thủ tục, hồ sơ :
      - Giấy đề nghị thanh toán                               - Mẫu số : 04
      - Bảng kê chứng từ thanh toán                           - Mẫu số : 06
      - Các chứng từ hợp pháp, hợp lệ, hợp lý kèm theo
      - Dự trù kinh phí được duyệt (theo mẫu của mua sắm, sửa chữa hoặc thay thế
                                  TSCĐ,CCLĐ và theo mẫu số 02)
      - Bản đề nghị được duyệt (theo mẫu của mua sắm, sửa chữa hoặc thay thế
                                  TSCĐ,CCLĐ và theo mẫu số 01)
      - Các giấy tờ liên quan công việc thực hiện cần kèm theo
        (Hợp đồng, Thư mời, Giấy đi đường, Quyết định, . . .)

2. Quy trình thực hiện :
                                      Đơn vị, cá nhân
                                      Ban giám hiệu
                                                                 
                                                         
         Đơn vị, cá nhân                                          Phòng TCKT
                                           
Các bước thực hiện :
       : Đơn vị, cá nhân lập giấy đề nghị thanh toán gửi phòng TCKT
       : Phòng TCKT kiểm tra định mức, chế độ, chứng từ trình BGH duyệt
       : BGH phê duyệt và chuyển trả về Phòng TCKT
       : Phòng TCKT thông báo đơn vị, cá nhân bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ thanh
          toán (nếu có) ký nhận thanh toán.
Ghi chú :

     - Dự trù kinh phí là mức chi tối đa, khi thanh toán theo chứng từ hợp pháp, hợp
       lệ. Mọi phát sinh khác (không có hoặc vượt hơn mức dự trù) trình Ban giám
       hiệu phê duyệt bổ sung.
     - Tất cả các khoản thanh toán khuyến khích thực hiện bằng phương thức
       chuyển khoản. Riêng các khoản thanh toán có giá trị từ 1.000.000 đồng (một
       triệu đồng) trở lên bắt buộc thực hiện bằng phương thức chuyển khoản (trừ
       các trường hợp đặc biệt phải thanh toán bằng tiền mặt).
     - Một số khoản tạm ứng, thanh toán mang tính đặc thù khi thực hiện sẽ được
       hướng dẫn thủ tục, hồ sơ và qui trình riêng.
     - Dự trù kinh phí : Các chỉ tiêu trong dự trù liên quan đến Phòng/ban chức
       năng nào thì phải có ý kiến Phòng/Ban chức năng đó trước khi gửi về phòng
       Tài chính kế toán.
 CÁC BIỂU MẪU KÈM THEO QUY TRÌNH TẠM ỨNG
          VÀ THANH TOÁN KINH PHÍ

1. Bản đề nghị thực hiện công việc : (Mẫu số 1)
      (Biểu này mang tính chất gợi ý, hướng dẫn, khi thực hiện các đơn vị bổ sung cho
đầy đủ phù hợp với tính chất của từng công việc).

 Trường ĐHYD Cần Thơ                      Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
        *****
                                               . . . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                        BẢN ĐỀ NGHỊ (hoặcTờ trình)
                       V/v : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

             Kính gửi : Ban Giám Hiệu Trường Đại học Y Dược Cần Thơ


Mô tả khái quát công việc :
     - Định danh công việc
     - Các nội dung cơ bản của công việc
     - Thanh phần tham gia
     - Địa điểm tiến hành
     - Thời gian bắt đầu, kết thúc
     - Cá nhân sẽ quan hệ tài chính (Họ tên, đơn vị, chức vụ, mã số cán bộ)
     - ....

      Kính trình BGH xem xét quyết định.
      Kính chào trân trọng.

  Người lập        Phụ trách đơn vị (Bộ môn)                  Thủ trưởng đơn vị (khoa/phòng)
(Ký và ghi họ tên)   (Ký và ghi họ tên)                         (Ký và ghi họ tên)




                                      Duyệt của Ban Giám hiệu
2. Mẫu dự trừ kinh phí : (Mẫu số 2)
  Mẫu này dành cho các công việc thường xuyên thông thường trong năm (mua sắm,
sửa chữa lớn tài sản theo kế hoạch sẽ có mẫu riêng).

 Trường ĐHYD Cần Thơ                       Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                     Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
      *****
                                                  . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                                 DỰ TRÙ KINH PHÍ
                          V/v : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

             Kính gửi : Ban Giám Hiệu Trường Đại học Y Dược Cần Thơ

1. Các cơ sở để tiến hành công việc :
       (Thể hiện sự đã cho phép của cấp có thẩm quyền quyết định)
2. Mô tả khái quát công việc :
       - Định danh công việc, các nội dung cơ bản của công việc
       - Thanh phần tham gia
       - Địa điểm tiến hành
       - Thời gian bắt đầu, kết thúc
       - Cá nhân sẽ quan hệ tài chính (Họ tên, đơn vị, chức vụ, …)
3. Dự trù kinh phí :
       - Nếu nội dung chi tiết ít, thì lập bảng liền kề
       - Nếu nội dung chi phí khá nhiều, khá phức tạp thì lập bảng đính kèm
       - Ở đây chỉ cần thể hiện nội dung hết sức khái quát, tổng số chi phí và ghi
          dòng chữ bảng đính kèm
Stt      Nội dung chi phí             Giải thích        Số tiền dự toán   Ghi chú
     Chi tiết đến mức nhỏ Chỉ cần thể hiện số
     nhất                       lượng, đơn giá, định
                                mức chi . . . .



      Tổng cộng                                             xxxxxxxx đồng
       Số tiền bằng chữ : . . . . . . . . . . . . . . . . .
4. Tài liệu đính kèm (nếu có) :
       - Liệt kê các tài liệu thể hiện sự được phép tiến hành công việc hoặc cơ sở các
           khoản mục dự toán.

  Người lập        Phụ trách đơn vị (Bộ môn)                        Thủ trưởng đơn vị (khoa/phòng)
(Ký và ghi họ tên)   (Ký và ghi họ tên)                                     (Ký và ghi họ tên)


                        Phần kiểm soát và phê duyệt của trường

Kế toán TT                    Trưởng Phòng TCKT                                  Duyệt của Ban giám hiệu
                           (xác định nguồn tài chính)                         Ngày . . . . tháng . . . năm . . .
3. Giấy đề nghị tạm ứng : (Mẫu số 3)
    Sau khi đã được duyệt dự trù kinh phí.

 Trường ĐHYD Cần Thơ                                         Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                                       Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
        *****
                                                                   . . . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                                          GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

                      Kính gửi : Ban Giám Hiệu Trường Đại học Y Dược Cần Thơ

Họ tên : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    Mã số CBCC (nếu có): . . . . . . . . . . . . . . ..
Địa chỉ công tác : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Chức vụ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
....
Nay tôi làm bảng đề nghị này kính gửi Ban Giám Hiệu cho tạm ứng tiền để chi cho việc
(lý do tạm ứng): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tổng số tiền : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
Bằng chữ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
....
Thời hạn thanh quyết toán : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rất mong Ban giám hiệu duyệt cho tạm ứng để chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ.

 Người đề nghị                                                             Thủ trưởng đơn vị (khoa/phòng)
(Ký và ghi họ tên)                                                               (Ký và ghi họ tên)




                                         Phần kiểm soát và chấp nhận của trường

           Kế toán                 Trưởng phòng TCKT                                 Duyệt của Ban giám hiệu
                                                                                     Ngày . . . tháng . . . năm . . .
4. Giấy đề nghị thanh toán : (Mẫu số 4)
           Sau khi thực hiện xong công việc (không tạm ứng).

 Trường ĐHYD Cần Thơ                                         Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                                          Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
         *****                                                  . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                                      GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN


                      Kính gửi : Ban Giám Hiệu Trường Đại học Y Dược Cần Thơ

Họ tên : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Mã số CBCC (nếu có): . . . . . . . . . . . . . ..
Địa chỉ công tác : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chức vụ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nội dung thanh toán : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Thời gian thực hiện : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Đề nghị thanh toán số tiền : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Viết bằng chữ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 Người đề nghị                    Phụ trách đơn vị (Bộ môn) Thủ trưởng đơn vị (khoa/phòng)
(Ký và ghi họ tên)                          (Ký và ghi họ tên)    (Ký và ghi họ tên)




                                   Phần kiểm soát phê duyệt thanh toán của trường

Bằng số : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bằng chữ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kế toán thanh toán                          Trưởng phòng TCKT                       Duyệt của Ban giám hiệu
                                                                                    Ngày . . . tháng . . . năm . . .




Ghi chú : Các loại giấy tờ kèm theo giấy đề nghị thanh toán
      - Bảng kê chứng từ thanh toán với các chứng từ gốc
      - Báo cáo kết thúc công việc
      - Các chứng từ tài liệu liên quan trực tiếp
         (hợp đồng, thanh lý hợp đồng, phiếu xuất/nhập kho TSCĐ, CCDC, hoá chất,
         vật tư tiêu hao, bảng chấm công, giấy báo làm ngoài giờ,quyết định. . .)
      - Bản sao dự trù kinh phí được duyệt
5. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng : (Mẫu số 5)
           Sau khi thực hiện xong công việc (có tạm ứng).

 Trường ĐHYD Cần Thơ                                         Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
         *****                                                  . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                                     GIẤY THANH TOÁN TẠM ỨNG


                      Kính gửi : Ban Giám Hiệu Trường Đại học Y Dược Cần Thơ

Họ tên : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   Mã số CBCC (nếu có): . . . . . . . . . . . . . ..
Địa chỉ công tác : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Chức vụ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nội dung thanh toán : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Thời gian thực hiện : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
      Số tiền đã tạm ứng : . . . . . . . . . .
      Số tiền đã chi : . . . . . . . . . . (Viết bằng chữ : . . . . )
      Chênh lệch :
               - Số tạm ứng chi không kết : . . . .
               - Chi quá số tạm ứng : . . . . . .

 Người đề nghị                    Phụ trách đơn vị (Bộ môn)                     Thủ trưởng đơn vị (khoa/phòng)
(Ký và ghi họ tên)                    (Ký và ghi họ tên)                            (Ký và ghi họ tên)




                                   Phần kiểm soát phê duyệt thanh toán của trường

Bằng số : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bằng chữ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kế toán thanh toán                          Trưởng phòng TCKT                       Duyệt của Ban giám hiệu
                                                                                    Ngày . . . tháng . . . năm . . .




Ghi chú : Các loại giấy tờ kèm theo giấy đề nghị thanh toán
      - Bảng kê chứng từ thanh toán với các chứng từ gốc
      - Báo cáo kết thúc công việc
      - Các chứng từ tài liệu liên quan trực tiếp
         (hợp đồng, thanh lý hợp đồng, phiếu xuất/nhập kho TSCĐ, CCDC, hoá chất,
         vật tư tiêu hao, bảng chấm công, giấy báo làm ngoài giờ, Quyết định,. . .)
      - Bản sao dự trù kinh phí được duyệt
6. Bảng kê chứng từ thanh tóan : (Mẫu số 6)
       Kèm theo giấy đề nghị thanh toán.

 Trường ĐHYD Cần Thơ
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                   BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THANH TOÁN
        *****                                     (Kèm theo giấy đề nghị thanh toán)


Stt          Chứng từ                     Nội dung chi                Số tiền           Duyệt của trường
          Số      Ngày                     (diễn giải)                                  Số tiền    TM chi
                  tháng
  1
  2
  3
  4
  5
 ...
                                       Tổng cộng                 xxxxx
                                                                 đồng
       Tổng số tiền bằng số : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
       Tổng số tiền bằng chữ : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

                                                                       Ngày . . . tháng . . . năm . . .
 Người đề nghị                                          Thủ trưởng đơn vị (khoa/phòng/Bộ môn)
(Ký và ghi họ tên)                                             (Ký và ghi họ tên)




Ghi chú : Giấy này kèm theo giấy đề nghị thanh toán.
                        MỘT SỐ BIỂU MẪU KHÁC

1. Bảng chấm công làm thêm giờ :
      Đơn vị thực hiện chấm công khi có cán bộ làm thêm giờ.

 Trường ĐHYD Cần Thơ                  Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
         *****                           . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                  BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
                                 Tháng . . . . Năm . . . .

                         Ngày trong tháng                       Cộng số giờ làm thêm
Stt   Họ và tên                                           Số giờ Số giờ Số giờ Số giờ
                    1        2        …           31        của     của       của    làm
                                                           ngày    ngày      ngày    đêm
                                                           làm      thứ     lễ, tết
                                                           việc    bảy,
                                                                    CN
A        B          1        2        ….          31        32       33       34      35




      Cộng        xxxx    xxxx      xxxx

Người chấm công           Xác nhận của đơn vị                       Ban giám hiệu duyệt
   làm thêm               có người làm thêm
  (ký, họ tên)              (ký, họ tên)                                     (ký, họ tên)
2. Giấy báo làm thêm giờ :
       Đơn vị, cá nhân thực hiện trước khi có cán bộ làm thêm giờ.

 Trường ĐHYD Cần Thơ                            Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                            Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
         *****                                     . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                               GIẤY BÁO LÀM THÊM GIỜ

       - Họ và Tên : . . . . . . . . . . . . . . .
       - Nơi công tác : . . . . . . . . . . . . .

 Ngày         Những             Cộng số giờ làm thêm                   Đơn giá        Thành          Ký tên
 tháng         công          Từ giờ   Đến giờ      Thời                                tiền
              việc đã                            gian làm
                làm                                thêm
   A             B             1          2          3                      4             5            C




                                           Cộng

Người báo làm thêm                                   Thủ trưởng đơn vị (Khoa/phòng/Bộ môn)
 (Ký, họ tên)                                                    (Ký, họ tên)




       Kế toán trưởng                                        Ban Giám Hiệu duyệt
        (Ký, họ tên)                                              (Ký, họ tên)
3. Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn :
         Đơn vị, cá nhân thực hiện chi trả cho tham dự hội thảo, tập huấn khi trường tổ
chức.

 Trường ĐHYD Cần Thơ                         Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                         Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
         *****                                  . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                    BẢNG CHI TIỀN CHO NGƯỜI THAM DỰ
                                 HỘI THẢO, TẬP HUẤN
- Nội dung hội thảo (tập huấn) : . . . . . . . . . . . .
- Địa điểm hội thảo (tập huấn) : . . . . . . . . . . . . . . . . . .
- Thời gian hội thảo : . . . . . . ngày . . . tháng . . . năm . . . .

         Họ và tên người                         Đơn vị
Stt     tham dự hội thảo        Chức vụ         công tác        Số tiền        Ký nhận            Ghi chú
           (tập huấn)
A               B                   C               D               1               2               3




              Cộng                                                xxx

         - Tổng số người tham dự : . . . . . . . . . . . . .
         - Tổng số tiền : . . . . . . .
         - Viết bằng chữ : . . . . . . .


Người chi tiền                                     Thủ trưởng đơn vị (khoa/phòng/BM)
(Ký, họ tên)                                                    (Ký, họ tên)
4. Mẫu dự trù kinh phí chi tiếp khách :
          - Đơn vị, cá nhân thực hiện khi có ủy quyền của Ban giám hiệu.
          - Trước khi làm dự trù này, phải có bản đề nghị (ủy quyền) phê duyệt của BGH.

Trường ĐHYD Cần Thơ                                    Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt nam
Đơn vị, bộ phận trực thuộc                                 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
        *****
                                                            . . . . . ., ngày . . . . tháng . . . . năm . . . .

                           DỰ TRÙ KINH PHÍ CHI TIẾP KHÁCH

                    Kính gửi : Ban Giám Hiệu Trường Đại học Y Dược Cần Thơ

       Được sự đồng ý của Ban Giám Hiệu, trong thời gian từ ngày . . . . tháng . . . .
năm . . . . đến ngày . . . . tháng . . . . năm . . . . Chúng tôi thay mặt nhà trường có tiếp và
làm việc với . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . về việc : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
........................
       - Số lượng khách : . . . . người
       - Số lượng cán bộ trường tiếp khách : . . . . người
       - Địa điểm : . . . . . . . . . . . . . .
       Nay (Khoa/Phòng/Ban) làm bảng dự trù kinh phí chi tiếp đoàn khách trên như
sau :

Stt       Nội dung chi                                  Mức chi                  Số tiền dự toán                Ghi chú
1   - (ghi cụ thể chi tiết)
2   -
...
    Tổng cộng                                                                   xxxxxxxx đồng
      - Bằng chữ : . . . . . . .

  Người lập        Phụ trách đơn vị (Bộ môn)                                Thủ trưởng đơn vị (khoa/phòng)
(Ký và ghi họ tên)   (Ký và ghi họ tên)                                            (Ký và ghi họ tên)




                                 (Phần kiểm soát và phê duyệt cấp trường)

Kế toán TT                         Trưởng phòng TCKT                             Duyệt của Ban giám hiệu
                                     (nguồn kinh phí)                           Ngày . . . . tháng . . . năm . . .




Ghi chú : Kèm theo bản đề nghị đã phê duyệt của BGH được phép tiến hành công việc.

								
To top