1 konsep dasar manajemen

							By : Wiwik Istyarini
I. KONSEP DASAR
  MANAJEMEN



         fig
Organisasi dan Manajemen

Manajemen dalam Organisasi
 Organisasi adalah sekelompok
 orang yang bekerja sama dalam
 struktur dan koordinasi tertentu
 dalam mencapai serangkaian tujuan
 tertentu (a group of people working
 together in a structured and
 coordinated fashion to achieve a set
 of goals). (Griffin, 2002)
•Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika
karakteristik orang2/kelompok orang yg ada dari
dlm organisasi sangat berbeda2, didorong oleh
motif yg berbeda2 dan latar belakang yg berbeda2
pula ?
Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki
berbagai sumber daya seperti :
. Sumber daya manusia (Human resources)
. Sumber daya alam (Natural resources)
. Sumber daya dana (financial resources)
. Sumber daya informasi (information resources)
Manfaat Organisasi :

1.   Organisasi melayani masyarakat
2.   Organisasi mencapai tujuan
3.   Organisasi memberi karir
4.   Organisasi memelihara ilmu
     pengetahuan
             Pengertian Manajemen
 Seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang
  lain (Follet,1997)
 Sebuah proses yang dilakukan untuk mewujud
  kan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan
  berupa perencanaan, pengorganisasian, pengara-
  han, & pengendalian orang-2 serta SD organisasi
  lainnya (Nickels, McHugh & McHugh ,1997)
 Seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu
  yang terkait dengan pencapaian tujuan. (Ernie &
  Kurniawan, 2005)
                Pengertian Manajemen
 Manaj sbg suatu bidang ip (science) yg berusaha
  secara sistematis utk memahami mengapa &
  bgmana manusia bekerja bersama utk mencapai
  tujuan & membuat sistem kerjasama ini lebih
  bermanfaat bagi manusia (Luther Gulick)
 Merupakan proses perencanaan, pengorgsasian,
  pengarahan & pengawasan usaha para anggota
  org & penggunaan sd organisasi lainnya agar
  mencapai tujuan org yg telah ditetapkan (James
  A.F Stoner)
           ALASAN MENGAPA
         MANAJEMEN DIBUTUHKAN

 Untuk mencapai tujuan
 Untuk menjaga keseimbangan di antara
  tujuan-tujuan yg saling bertentangan
 Untuk mencapai efisiensi & efektivitas
Peran manajemen dalam
organisasi “efektif” dan “efesien”
• Mengapa manjemen diperlukan?
  Agar tujuan dari organisasi dpt
  dicapai secara efektif dan efesien
• Efektif adlh mengerjakan pekerjaan
  yg benar (doing the right things).
  (Peter Drucker)
• Efesien adlh mengerjakan pekerjaan
  yang benar (doing things right)
  (Peter Drucker)
      MANAJEMEN
     ada 3 pengertian

• Manajemen sebagai suatu proses,
• Manajemen sebagai suatu kolektivitas
  orang- 2 yg melakukan aktivitas manaj.
• Manajemen sebagai suatu seni & ilmu




                          By : Wiwik Istyarini
    Manajemen: Sains atau Seni ?

Manajemen sebagai Sains
• Pendekatan melalui tahapan sistematis
  berdasarkan keilmuan
• Umumnya memerlukan keahlian teknis,
  diagnostik dan pengambilan keputusan

Manajemen sebagai Seni
• Pendekatan melalui intuisi dan perasaan
  berdasarkan pengalaman
• Umumnya memerlukan keahlian konseptual,
  kreatifitas dan komunikasi interpersonal
SARANA MANAJEMEN  6 M


 1)   Man
 2)   Money
 3)   Material
 4)   Machines
 5)   Methods
 6)   Markets)
             FUNGSI - FUNGSI MANAJEMEN

1. Louis A. Allen
     Leading, Planning, Organizing, Controlling
2.   Prajudi Atmosudirdjo
     Planning, Organizing, Directing, Controlling
3.   Henry Fayol
     Planning, Organizing, Commanding, Coordina-ting
     Controlling
4.   John Robert Beishline, Ph. D
     Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
5.   Luther Gullick
     Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordi-nating,
     Reporting, Budgeting.
6.   Kootz & O’Donnel
     Organizing, Staffng, Directing, Planning, Controlling
7.  William H. Newman
    Planning, Organizing, Assembling, Resources, Directing,
    Controlling
8. Dr. Siagian, MPA
    Planning, Organizing, Motivating, Controlling.
9. Wilim Sprigel
    Planning, Organizing, Controlling
10. GR. Terry
    Planning, Organizing, Actuating, Controlling
11. Lindal F. Urwick
    Forcasting, Planning, Organizing, Commanding, Coordinating,
    Controlling
12. The Liang Gie
    Planning, Decision making, Directing, Coordina-ting,
    Cotrolling, Improving
              Proses Kegiatan dlm Fungsi-2 Manajemen
Planning                                             Organizing
Penentuan Tujuan dan                                 Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara                                       Penyusunan Organisasi dan
Pencapaian yang terbaik                              Aktifitas dapat dilakukan




Controlling
                                                     Leading
Monitoring dan Perbaikan
                                                     Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang
                                                     Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat
                                                     dapat dijalankan
tercapai



Keterangan:
                  Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
                  Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
            Fungsi Perencanaan


Proses yg menyangkut upaya yg dilakukan
untuk mengantisipasi kecenderungan di
masa yg akan datang & penentuan strategi
& taktik yg tepat untuk mewujudkan target
& tujuan organisasi.
              Kegiatan dlm Fungsi
                 Perencanaan

1. Menetapkan tujuan & target bisnis
2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan &
   target bisnis tersebut
3. Menentukan SD yg diperlukan
4. Menetapkan standar / indikator keberhasilan
   dlm pencapaian tujuan & target bisnis
          Fungsi Pengorganisasian
Proses yg menyangkut bagaimana strategi &
taktik yg telah dirumuskan dlm perencanaan
didesain dlm sebuah struktur organisasi yg tepat
& tangguh, sistem & lingkungan organisasi yg
kondusif, & dapat memastikan bahwa semua
pihak dlm organisasi dapat bekerja secara
efektif & efisien guna pencapaian tujuan
organisasi
             Kegiatan dlm Fungsi
              Pengorganisasian

1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan
   tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan
   adanya garis kewenangan & tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan &
   pengembangan SDM / tenaga kerja
4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling
   tepat
           Fungsi Pengarahan &
              Implementasi
Proses implementasi program agar dapat
dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi
serta proses memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan tanggungjawab
nya dg penuh kesadaran & produktifitas yg
tinggi.
             Kegiatan dlmFungsi
          Pengarahan & Implementasi

1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
   pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga
   kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien
   dlm pencapaian tujuan
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai
   pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan
           Fungsi Pengawasan &
              Pengendalian
Proses yg dilakukan untuk memastikan
seluruh rangkaian kegiatan yg telah direncana
kan, diorganisasikan & di implementasikan
dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan
sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm
lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.
           Kegiatan dlm Fungsi
        Pengawasan & Pengendalian
1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian
   tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah
   ditetapkan
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas
   penyimpangan yg mungkin ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
   masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target
   bisnis
  SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi Manajemen



                             Fungsi-fungsi Manajemen




                                              Organizing
                           Planning &
                            decision
Sumber Daya Organisasi
                             making
 Sumber Daya Fisik/Alam                                   Tujuan Organisasi
 Informasi                                                    Efektif
 Sumber Daya Manusia
                                Controlling

 Modal                                                        Efisien
                                               Leading
                              Perbedaan pandangan dlm
                               Fungsi-fungsi Manajemen
    Luther     George         James AF     Koontz      Nickels,       Richard         Ernest
    Gullick    Terry           Stoner       &O        McHugh &        W Griffin        Dale
                                          ’Donnelly    Mc Hugh


                                           PLANNING


                                          ORGANIZING

  STAFFING                                STAFFING                                   STAFFING
                 Actuat ing




                                                          Directing
                                Leading




                                                                         Leading
 DIRECTING                                DIRECTING                                 DIRECTING


COORDINATING                                                                        INNOVATING


 REPORTING                                                                         REPRESENTING


                                           CONTROLLING
          Fungsi Operasional dlm
               Manajemen

   Manajemen Sumber Daya Manusia
   Manajemen Pemasaran
   Manajemen Operasi/Produksi
   Manajemen Keuangan
   Manajemen Informasi
                 MSDM
Manajemen Sumber Daya Manusia :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memperoleh SDM yg terbaik bagi bisnis yg
kita jalankan & bagaimana SDM yg terbaik
tersebut dapat dipelihara & tetap bekerja
bersama kita dg kualitas pekerjaan yg senan-
tiasa konstan ataupun bertambah
       Manajemen Pemasaran

Manajemen Pemasaran :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg
pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi
apa sesungguhnya yg dibutuhkan oleh konsu-
men, & bagaimana cara pemenuhannya dapat
diwujudkan
          Manajemen Produksi

Manajemen Produksi :
Penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk menghasilkan produk yg sesuai dg standar
yg ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen,
dg teknik produksi yg seefisien mungkin, dari
mulai pilihan lokasi produksi hingga produk
akhir yg dihasilkan dlm proses produksi
           Manajemen Keuangan

Manajemen Keuangan :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan
bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya
secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit.
Tugas      manajemen     keuangan     diantaranya
merencanakan dari mana pembiayaan bisnis
diperoleh, & dg cara bagaimana modal yg telah
diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan
bisnis yg dijalankan
            Manajemen Informasi

Manajemen Informasi :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di
jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dlm
jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen
informasi bertugas untuk menyediakan seluruh
informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik
informasi internal maupun eksternal, yg dapat
mendorong kegiatan bisnis yg dijalankan tetap
mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di
masyarakat