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Formulaire-inscription-Pizza-Benelux-2012

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Formulaire-inscription-Pizza-Benelux-2012 Powered By Docstoc
					                                       1ère édition
                                       Anvers Expo                                                                                                                                                        1
                                       6 & 7 Juin 2012
                                       www.pizzabenelux.com


A renvoyer signé par fax au +32 (0)2 425 46 76 ou par mail à info@pizzabenelux.com
                                 Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 1/5
                                                                ADRESSE DE FACTURATION
Firme:..............................................................................................Représentée par:......... ..................................................................
Adresse:..................................................................................................................... ............................................................................
Code Postal:..............................Ville:..............................................................................Pays:............................................................
Tél.:................................................................................................Fax:.................... ............................................................................
E-mail:................................................................................................Http:..........................................................................................
Nom approbateur factures: ..............................................................................TVA:................. ..........................................................
Responsable du stand:...................................................................GSM:..............................................................................................
Produits exposés ou promus (max 80 car.):.................................................................................... ......................................................
...............................................................................................................................................................................................................

Profil de l’entreprise:                Fabricant            Importateur              Grossiste            Distributeur             Autre:….............................................................


                        ADRESSE DE CORRESPONDANCE (si différente de l’adresse ci-dessus)
Firme:.........................................................................................................Pays:......... .........................................................................
Représentée par:............................................................................................................. .......................................................................
Adresse:..............................................................................Code Postal:........................... ....Ville:......................................................
Tél.:............................................................Fax:............................................................E-mail:............................................................


                                    PARTICIPATION : LE SOUSSIGNÉ COMMANDE (prix htva)

               1- Frais de participation (forfait obligatoire)
   Droits de dossier / Mention catalogue / Invitations / Mention site www.pizzabenelux.com /
   Cartes de montage / Badges exposants
                                                                                                                                                       Sous - Total                       250 €

               2a- Surface nue ………………………………………...………..………….……..………m² x 90 €/m² =                                                                                                                      €

                2b- Stand équipé …………………………………………...………..……….…...……m² x 130 €/m² =                                                                                                                    €
                        (parois, tapis, éclairage 1 spot de 100 W par m², frise, nom)

                       Supplément de 10% pour 2 côtés ouverts                                                                                                             =                             €
                       Supplément de 15% pour 3 côtés ouverts                                                                                                             =                             €
                       100 €/réserve de 1 m² avec porte en multiplex                                                                                                      =                             €
                       150 €/réserve de 2 m² avec porte en multiplex                                                                                                      =                             €


                                                                                                                                                   Sous - Total                                     €

                          Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles
            Tél : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - info@pizzabenelux.com - www.pizzabenelux.com
                                                                                                                                                                                   2
                          Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 2/5

                                                     OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES
            3 – Raccordement électrique (y compris coffret à partir de 13kW)
                  3kW – 180 €                                                        6 kW – 245 €                                         10 kW - 345 €
                  13 kW (3x20A) CEE – 480 €                                          20 kW (3x32A) CEE – 595 €
                  41 kW (3x63A) CEE – 1030 €                                         52 kW (3x80A) CEE - 1355 €
                  66 kW (3x100A) - 1650 €                                            80 kW (3x125A) - 1960 €
 Alimentation par le plafond / arrivée dans un coin ou au milieu du fond du stand
 (Pas d’allonges fournies avec le raccordement).
 Appareil(s) raccordé(s) :
 Appareil n°1 : .............................................................. Puissance : ...................................     Watts
 Appareil n°2 : .............................................................. Puissance : ...................................     Watts
 Appareil n°3 : .............................................................. Puissance : ...................................     Watts
 Appareil n°4 : .............................................................. Puissance : ...................................     Watts
 Appareil n°5 : .............................................................. Puissance : ...................................     Watts

                                                                                                                               Sous - Total                                €
             4 - Raccordement d’eau
                   Arrivée(s) d’eau - 130 €                               ……….. x 130 € =                                                                                          €
                   Evier eau froide - 180 € ou Evier eau chaude - 250 € ……… x         € =                                                                                          €
                   Main d’œuvre de raccordement d’une installation - 90 € ……… x 90 € =                                                                                             €
 Appareil(s) raccordé(s) : ................................................................................................... .............................
                            .................................................................................................................... ............
                            .................................................................................................................... ............
                            .................................................................................................................... ............
 Veuillez fournir un plan du stand avec l’emplacement désiré de l’arrivée d’eau
                                                                                                                                 Sous - Total                                  €
             5 - Carte(s) parking exposant
                 Carte(s) parking exposant                                                                                …………… x 30 € =                                           €
Anvers Expo offre un large espace de parking. La carte de parking exposant à 30 € permet l’accès
au site de Anvers Expo du lundi 4 juin au vendredi 8 juin.                             Sous - Total                                                                            €
             6 - Entretien journalier et au démontage
                Aspiration du tapis, nettoyage du sol et enlèvement des déchets - 5€/m²
                Enlèvement des déchets au démontage - 100€/m³
                                                                                                                                    Sous - Total                               €
              7 - Badge(s) exposant(s)

Les badges exposants sont nominatifs et seront disponibles à l’accueil du salon le jour du montage des
stands. Ils sont inclus dans le package de base.
Badge n° 1                             Nom : .....................................................        Prénom : .....................................................
Badge n° 2                             Nom : .....................................................        Prénom : .....................................................
Badge n° 3                             Nom : .....................................................        Prénom : .....................................................
Badge n° 4                             Nom : .....................................................        Prénom : .....................................................
Badge n° 5                             Nom : .....................................................        Prénom : .....................................................
Badge n° 6                             Nom : .....................................................        Prénom : .....................................................

                    Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles
      Tél : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - info@pizzabenelux.com - www.pizzabenelux.com
          Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 3/5
                                                                                                                   3

   7 - Internet sans fil par clé 3G
     Caution pour la clé (remboursable après retour de la clé)          .……... x 50 € =                            €
     Connexion (flux de 1 Gb)                                           .……... x 40 € =                            €

                                                                            Sous - Total                       €
                                LOCATION MOBILIERS

    Pack de meubles A : 3 chaises et 1 table                       ….……..   x 70 €     =                     €

    Pack de meubles B : 3 chaises, 1 table, 1 tabouret,
    1 présentoir, 1 comptoir (fermant à clés)                      ….……..   x 190 € =                          €



                                                            Vous désirez commander d’autres meubles ? Vous
                                                            pouvez le faire via le site de notre fournisseur Expo
                                                            Rent (www.exporent.be).

                                                            Vos commandes seront toujours facturées par
                                                            Crea’news.




                                                                     Sous - Total                     €
                                         PLANTES

Ficus - Benjamina - 1,5 m                                          ..……..   x 23 €    =                    €
Ficus - Benjamina - 1,75 m                                         ..……..   x 27 €    =                    €
Ficus - Benjamina - 2 m                                            ..……..   x 38 €    =                    €
Palmier - 1,5 m                                                    ..……..   x 23 €    =                    €
Palmier - 1,75 m                                                   ..……..   x 27 €    =                    €
Palmier - 2 m                                                      ..……..   x 38 €    =                    €




                Ficus                    Palmier

                                                                  Sous - Total                        €
              Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles
Tél : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - info@pizzabenelux.com - www.pizzabenelux.com
              Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 4/5
                                                                                                            4

                          VOS OUTILS DE COMMUNICATION

LA COMMUNICATION «ONLINE»

Sur le site du salon www.pizzabenelux.com : le média le plus utilisé par nos visiteurs pour organiser
leur venue. Profitez de cet outil attractif et dynamique pour générer des contacts avant, pendant et
après le salon, en insérant votre banner sur le site (depuis l’inscription jusqu’au 30 juin 2012).

                                                                   ……….. x 380 €       =                    €

 Les e-newsletters du salon
Votre banner sur une newsletter du salon adressée à l’entièreté de notre base de données. Ces informa-
tions dévoilent aux professionnels les actualités du salon pour garantir davantage leur présence (6 jan-
vier, 6 février, 6 mars, 6 avril, 6 mai et 5 juin, veille du salon).
Merci de précisez les dates souhaitées.

                                                                   ……….. x 250 €       =                    €
Dates: …………………………………………………………...

LE MERCHANDISING

Distribution
Nous distribuons en direct vos supports promotionnels aux visiteurs (document ou échantillon).

                             Prix / jour y compris hôtesse         ……….. x 500 €       =                    €

Sac officiel - 3 annonceurs maxi
Profitez des visiteurs du salon : ils véhiculent votre image partout! Vos couleurs, logo, messages...
sur le sac officiel distribué à l'entrée du salon.
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Le cordon porte-badge
Assurez-vous une visibilité optimale avec le cordon porte-badge des visiteurs!

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LES DOCUMENTS PAPIER

Le guide des exposants avec le plan du salon (format A4)
Document essentiel de visite sur site, il permet aux visiteurs de s'orienter facilement et de vous trou-
ver. Il rappelle aussi les temps forts à ne pas manquer.

                     * Votre logo à côté de votre adresse             …….. x 80 € =                         €
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                     * 1 page de couverture (2ème, 3ème, 4ème)        …….. x 700 € =                        €




                                                                           Sous - Total                 €
                 Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles
   Tél : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - info@pizzabenelux.com - www.pizzabenelux.com
                                                                                                                                                                      3
                                                                                                                                                                      5
                      Formulaire de Participation Pizza Benelux 2012 - Volet 5/5
                                                                   CALENDRIER
Période du Salon:
Le salon est ouvert du mercredi 06/06/12 au jeudi 07/06/12 de 9h30 à 18h30.
Le stand personnel doit être monté et aménagé pendant les jours et heures suivants:
Montage:
Le lundi 04/06/12 (de 8h à 19h) et le mardi 05/06/12 (de 8h00 à 19h00).
Le stand modulaire loué par l’intermédiaire de Crea’news peut être aménagé à partir du lundi 04/06/12 (de 14h à19h)
et le mardi 05/06/12 (de 8h00 à 19h00).
Démontage:
Le jeudi 07/06/12 de 19h00 à 21h00 précises.
Le vendredi 08/06/12 de 7h00 à 19h00.
                                             EXTRAIT DU REGLEMENT DU SALON
1) Données techniques de la salle                                                     leur est régulièrement acquise au moins pour la période du salon et les huit
a. Dimensions: Sauf dérogation, la hauteur des cloisons est fixée à 300 cm.           jours qui suivent. Ils déclarent en outre que leur RC exploitation fait l’objet
b. Suspension: La suspension de matériaux à la sous-toiture n’est possible            d’une couverture d’assurances et être informés qu’en aucun cas, la police cou-
qu’après demande écrite adressée à Crea’news et après approbation par un              vrant la RC exploitation de Crea’news ne pourra intervenir, même à titre sup-
organisme de contrôle reconnu.                                                        plétif, pour des sinistres n’engageant que la responsabilité de l’exposant.
c. Contraintes: Veuillez tenir compte des contraintes suivantes lors de la            b. Recours: Par les présentes conditions générales de participation, les expo-
conception et du montage de votre stand:                                              sants abandonnent tout recours envers l’organisateur, Crea’news et ses repré-
• Les bouches d’incendie et extincteurs doivent toujours êtres accessibles sans       sentants et s’engagent à répercuter cet engagement auprès de leurs propres
le moindre problème et sans devoir déplacer d’objets.                                 fournisseurs ou sous-traitants en les invitant à souscrire au même abandon de
• Les portes de secours doivent rester accessibles et libres.                         recours.
d. Dégâts: En cas de détérioration de biens ou de locaux mis à la disposition         5) Paiement – Renonciation
des exposants, les frais de restauration des biens endommagés seront à charge         a. Les paiements doivent se faire dans les délais suivants:
de l’exposant responsable. L’emploi de peinture, d’autocollants, de clous…            • 50% au comptant dès réception de la facture (lors de l’inscription).
n’est pas autorisé sur les stands loués par l’intermédiaire de Crea’news, ni sur      • 50% au plus tard deux mois avant l’ouverture de l’événement.
les murs ni sur les sols en béton de la salle. Le placement de la moquette impli-     b. Renonciation quand CREA’NEWS fait office d’organisateur :
que qu’il faut tenir compte du fait que le ruban adhésif double face doit être        La signature du contrat engage l’exposant de manière irrévocable à participer
enlevé lors du démontage. Nous sommes obligés de vous demander les prix               au salon. Par dérogation, il est toutefois convenu que l’exposant pourra renon-
suivants pour:                                                                        cer à sa participation
• Tâches de peinture et autres: 70 €/m2 avec un minimum de 1 m2                       • jusqu’au 120ème jour qui précède l’évènement par lettre recommandée. L’a-
• Rayures et dégâts causés par le matériel lourd: 50 € par endroit endommagé.         compte facturé restera dû, non plus à titre d’acompte, mais bien à titre d’indem-
• Reste de colle et de ruban adhésif double-face: 15 €/m courant sur une largeur      nité de dédit.
maximale de 5 cm.                                                                     Le non-paiement de la facture d’acompte à son échéance sera considéré comme
• Évacuation de déchets au montage et démontage du stand: 50 €/évacuation.            exprimant la volonté de l’exposant de renoncer à sa participation. L’indemnité
2) Participation                                                                      de dédit prévue ci-dessus sera due et CREA’NEWS libérera l’emplacement.
a. Admission: La qualité d’exposant n’est acquise que lorsque Crea’news sprl          • dans le cas où l’exposant renonce à sa participation entre le 120ème jour et le
aura enregistré l’acompte prévu par le règlement. Le paiement intégral des            15ème jour qui précède l’évènement, l’intégralité du montant facturé sera due.
factures est la condition expresse d’admission à l’événement. En cas de non-          CREA’NEWS libèrera l’emplacement. Seront en outre facturés les frais expo-
paiement, l’emplacement attribué est remis à la disposition de l’organisateur.        sés par CREA’NEWS au moment où la renonciation intervient (aménagement
b. Commandes: En cas de commande tardive il est possible que les biens                de l’emplacement laissé vide, le cas échéant par l’installation d’un stand modu-
commandés ne puissent plus être livrés conformément à votre commande.                 laire). Seront toutefois crédités les frais liés à l’occupation du stand qui auraient
Toutes les commandes (eau, électricité, cartes d’entrée, badges…) faites pen-         déjà été facturés (eau, électricité, nettoyage ...).
dant le montage, la durée ou le démontage du Salon seront sujettes à une aug-         • Si la renonciation intervient moins de 15 jours avant l’ouverture, l’indemnité
mentation de 20% et seront à payer au comptant. Aucune annulation de com-             de dédit est égale aux montants facturés, majorés d’une somme forfaitaire de 40
mande ne sera acceptée à partir du premier jour du montage.                           €/ m2 destinée à couvrir les frais de réaménagement et sous déduction des frais
3) Stand                                                                              liés à l’occupation du stand, qui auraient été déjà facturés (eau, électricité...).
b. Sous-location, transfert de stand:                                                 Moyennant règlement de cette indemnité, CREA’NEWS renonce à réclamer
Il est interdit à l’exposant de céder à des tiers (même à titre gratuit), de louer,   tous autres dommages et intérêts. Le non-paiement de la facture du solde à son
de céder à l’usage, ou de transférer tout ou une partie du stand qui lui est attri-   échéance sera considéré comme exprimant la volonté de l’exposant de renoncer
bué, sans l’accord préalable et écrit de l’organisateur. L’exposant ne peut pas       à sa participation. En cas de non-paiement des factures à leur échéance, elles
céder cette autorisation.                                                             seront majorées de plein droit et sans mise en demeure de 15% à titre d’indem-
4) Assurance                                                                          nité forfaitaire. En outre, il sera dû un intérêt au taux de 15% l’an.
a. Obligations: En signant le formulaire de participation, les exposants ou les       6) Principes juridiques
organisateurs déclarent qu’ils ont souscrit toutes les assurances légalement          Litige: En cas de litige, les Tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents.
obligatoires (tant pour eux-mêmes que pour leur personnel) et que la couverture

Acompte de 50% à verser dès l’inscription au compte 363-0244282-76
IBAN: BE91 3630 2442 8276 - BIC : BBRUBEBB                                                                           Total HTVA :                                   €
La signature de la présente offre vaut bon de commande. Sauf notification contraire de l’organisation, la signature de la présente offre vaut bon de commande.
Par sa signature, l’exposant reconnaît avoir pris connaissance des conditions générales (disponibles également sur www.vendingbenelux.com) et particulièrement
la clause d’arbitrage stipulant que tout litige relatif au présent contrat et ses suites sera arbitré par la Chambre d’Arbitrage et Médiation asbl, rue des chandeliers
18 à 1000 Bruxelles selon son règlement.
Règlement de la chambre d’Arbitrage et Médiation disponible au Tel. +32 (0)2 511 39 90 ou www.arbitrage-mediation.be

               Date                                Nom                                       Signature                                     Cachet



                        Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles
          Tél : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - info@pizzabenelux.com - www.pizzabenelux.com
                              1ère édition
                              Anvers Expo                                                                                                                        6
                              6 & 7 Juin 2012
                              www.pizzabenelux.com


A renvoyer signé par fax au +32 (0)2 425 46 76 ou par mail à info@pizzabenelux.com
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 HOTEL CROWN PLAZA****
 Gerard Le Grellelaan 10, 2020 Anvers, Belgique
 Tél: +32 (0)3 259 75 00

 Chambre standard single & double : 135 € (sont compris : petit-déjeuner, WiFi, accès à la piscine & well-
 ness centre Octopus : piscine, sauna, fitness et bain de vapeur).
 Parking disponible (170 places).

 HOTEL BEST WESTERN DOCKLANDS***
 Westkaai, 84 - 90, 2000 Anvers, Belgique
 Tél: +32 (0)3 231 07 26

 Chambre standard single : 85 € (est compris : pétit-déjeuner).
 Chambre standard double : 105 € (est compris : pétit-déjeuner).
 Parking disponible autour de l’hôtel.

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 O     HOTEL CROWN PLAZA                                                       O      HOTEL BEST WESTERN / DOCKLANDS
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                      Crea’news sprl – Boulevard Edmond Machtens, 151/30 - 1080 Bruxelles
        Tél : + 32 2 468 55 43 - Fax : + 32 2 425 46 76 - info@pizzabenelux.com - www.pizzabenelux.com

				
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