Docstoc
EXCLUSIVE OFFER FOR DOCSTOC USERS
Try the all-new QuickBooks Online for FREE.  No credit card required.

Pengendalian Pemeliharaan

Document Sample
Pengendalian Pemeliharaan Powered By Docstoc
					PENGENDALIAN
PEMELIHARAAN


PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340
Telp. (021) 2300313
Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
                        PENGENDALIAN



          Rencana       Vs         Realisasi

                    Penyimpangan


                       Sebab


                      Tindakan
LHP/PPM
                   PROSES PENGENDALIAN
                                            5
                    4
                        Bandingkan                               YA
                         Realisasi              Apa target            Do nothing
                        dan Target              Tercapai ?


                                                       TDK

                                            6                    YA
                                                 Apa
                                                                            Do nothing
                                            penyimpangan
   1                                          Diterima ?
           2
                           3
Ukuran                          Mengukur               TDK
          Target                Realisasi
Kinerja
                                 Kinerja        7                     8
                                                        Apa      YA       Identifikasi Sebab
                                                       target              penyimpangan
                                                    diterima ?


                                                         TDK

                                                8
                                                                      9
                                                      Revisi                  Perbaiki
                                                      target                  Kinerja
 PENGENDALIAN PEMELIHARAAN
• Penentuan Ukuran Kinerja Pemeliharaan.
• Pemantauan, Pencatatan, Pelaporan,
  Analisis / Evaluasi, Rekomendasi.
• Prosedur, Format, Kualitas Data (relevan,
  akurat, up to date).
• Pengendalian.
  – Biaya (kurva Z).
  – Operasional (optimalisasi sumber daya).
  – Penanganan & Penjadwalan Work Order.
    UKURAN KINERJA PEMELIHARAAN

•   Availability, reliability, maintainability.
•   Realisasi vs anggaran biaya pemeliharaan.
•   Biaya vs manfaat upaya peningkatan availability.
•   Efisiensi pengelolaan suku cadang.
•   Pemanfaatan waktu kerja.
•   Penanganan work order.
    – Waktu, prioritas, ketelitian, penggunaan sumber daya.
• Pemanfaatan Learning process.
    – Dokumentasi, sharing, umpan balik, penghargaan.
       PROSES PENENTUAN KPI

•   Proses Bisnis
•   Stake Holders & Harapannya
•   Bidang-bidang Keberhasilan
•   Ukuran Kinerja
•   Sasaran Pencapaian Ukuran Kinerja
  UKURAN KINERJA PEMELIHARAAN

• Rasio Down Time
  – Down time / (waktu produksi + down time)
• Tingkat MTBF
  – Waktu Produksi/Jumlah Breakdown
• Tingkat MTTR
  – Jumlah Waktu Perbaikan/Jumlah Breakdown
• Tingkat Biaya Kerusakan
  – Jumlah Biaya Kerusakan/Jumlah Breakdown
PENGUMPULAN & PENGOLAHAN DATA

• Berdasarkan petunjuk tertulis
• Relevan dengan tujuan & kebijakan
  perusahaan
• Mencerminkan faktor-faktor variabel
  pengendalian
• Tidak dipengaruhi oleh faktor pribadi
PENGENDALIAN PEMELIHARAAN

• Pengendalian Biaya
• Pengendalian Operasional
    - Penggunaan Tenaga Kerja
    - Penanganan Work Order
• Pengendalian Waktu Proyek
            PENGENDALIAN BIAYA

• Pencatatan & Penggambaran.
  – Anggaran bulanan dan kumulatif.
  – Realisasi biaya pemeliharaan bulanan & kumulatif.
  – Realisasi biaya kumulatif 12 bulan terakhir.
• Manfaat.
  – Analisis penyimpangan periodik & kumulatif.
  – Penjelasan dan rekomendasi.
PENGENDALIAN BIAYA


                           Average 1990                                                       1991
Biaya Pemeliharaan        7.10      6.90      8.40   10.10    9.70   10.40   13.30     5.50    5.20    7.30    6.60    7.10   10.90   11.20   11.50
Biaya Kumulatif          88.20     43.30     51.70   10.10   19.80   30.20   43.50    49.00   54.20   61.50   68.10   75.20   86.10   97.30 108.80
  Moving Average 12 bl                               98.20   99.10 102.60 109.00 107.60 104.60 103.50 101.70 100.40 102.90 105.70 108.80
Waktu yang Tercatat       1.58      1.65      1.82    2.02    2.05    2.08    2.15     1.72    1.69    1.80    1.75    1.78    1.99    2.12    1.83

Waktu yang Digunakan      1.20      1.21      1.33    1.66    1.67    1.70    1.75     1.48    1.43    1.50    1.51    1.52    1.60    1.63    1.59
% Efektivitas            75.95     73.33     73.08   82.18   81.46   81.73   81.40    86.05   84.62   83.33   86.29   85.39   80.40   76.89   86.89


                                                                                                                                                      130
                                                                                                                                                      120
                                                                                                       Moving Average Total Biaya
                                                                                                                                                      110
                                                                                                                                                      100
                                                                                                                                                      90
                                                                                   Kum Biaya Pemeliharaan                      Target Biaya           80
                                                                                                                                                      70
                                                                                                                                                      60
                                                                                                                                                      50
                                                                                                                                                      40
                                                                                                 Biaya Pemeliharaan Bulanan
                                                                                                                                                      30
                                                                                                                                                      20
                                                                                                                                                      10
                                 Sem I     Sem II    Jan     Feb     Mar     Apr     May      Jun     Jul     Aug     Sep     Oct     Nov     Dec
    PENGENDALIAN OPERASIONAL
          TENAGA KERJA
• Pencatatan.
  – Realisasi waktu kerja.
  – Proporsi pemanfaatan waktu kerja.
• Manfaat.
  – Analisis efektifitas waktu kerja.
  – Analisis beban kerja.
  – Supervisi.
  – Evaluasi efektifitas prosedur.
    PENGENDALIAN WORK ORDER

• Pencatatan.
  – Jumlah work order yang tertunda.
  – Lama waktu keterlambatan.
• Manfaat.
  – Prioritas penanganan.
  – Rekomendasi percepatan penanganan.
               PENGENDALIAN WAKTU PROYEK
                     PEMELIHARAAN
KEGIATAN          DURASI   PENDAHULU   1   2   3   4       5       6   7   8

A.Inventarisasi   1        -
  Penggantian

B.Pemesanan       4        A 100%
  Peralatan

C.Desain          2        A 100%                  -----
 Utilitas

D.Pemasangan      2        C 50%                           -----
 Utilitas                  B 12,5%

E.Pemasangan      2        B 100%
  Peralatan                D 100%

G.Inspeksi &      1        F 100%
 Pengujian

				
DOCUMENT INFO
Stats:
views:95
posted:5/14/2012
language:
pages:14
Description: Pengendalian Pemeliharaan