Perencanaan Pengendalian suku cadang

					     Perencanaan &
     Pengendalian Suku Cadang

PPM Manajemen
Jln. Menteng Raya 9, Jakarta 10340
Telp : (021) 2300313, Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
                Sasaran & Bahasan
• Sasaran
      Setelah mengikuti sesi ini, peserta diharapkan dapat memahami
      sistematika penentuan prioritas pengendalian suku cadang dan
      peluang efisiensi biaya pengadaan suku cadang.
• Pokok Bahasan
  –   Klasifikasi pengadaan suku cadang.
  –   Penentuan prioritas
  –   Economic Order Quantity.
  –   Reorder Point & Safety Stock.
            Lingkup Suku Cadang
• Peralatan dan mesin-mesin:
  – Komponen yg perlu diganti karena rusak/aus: bearing,
    oil, grease, filter, belt,
  – Bahan habis pakai: fuel (bahan bakar),
• Bangunan gedung dan konstruksi lain:
  – Sipil: cat, plumbing, sanitary, alat pembersih,
  – Elektrikal: gen-set, kabel, sekring, lampu, saklar, fitting,
  – Mekanikal: ac, lift, escalator,
        Penentuan Prioritas
• Disebut juga sebagai Analisis Pareto atau
  Klasifikasi ABC.
• Digunakan untuk menentukan sediaan mana saja
  yang perlu diprioritaskan pengendaliannya.
• Umumnya, ada sedikit item yang nilai
  pemakaiannya jauh lebih besar dari sekian
  banyak item lainnya.
Seleksi barang dengan:




        Vital few trivial many
      20 item/jenis sediaan dari suatu perusahaan
NO.   NO. PART   PENGGUNAAN   HARGA      NILAI
                 PER TAHUN    PER UNIT   PER TAHUN

 1     F.001        2.000       120         240.000
 2     F.002       26.000       290       7.540.000
 3     F.003       27.000        90       2.430.000
 4     F.004          100       840          84.000
 5     F.005       22.000       120       2.640.000
 6     F.006          800       270         216.000
 7     F.007        2.000        90         180.000
 8     F.008          300       440         132.000
 9     F.009       30.000        30         900.000
 10    F.010        1.000        80          80.000
 11    F.011       11.000        10         110.000
 12    F.012       12.000       180       2.160.000
 13    F.013       24.000        20         480.000
 14    F.014          600       390         234.000
 15    F.015       19.000        50         950.000
 16    F.016          300       420         126.000
 17    F.017          700       130          91.000
 18    F.018        4.000       170         680.000
 19    F.019        5.000       110         550.000
 20    F.020          800       260         208.000
   RANKING NO. PART     NILAI      KUMULATIF      %     KLASIFIKASI
                      PER TAHUN
      1      F.002     7.540.000     7.540.000   37,5       A
      2      F.005     2.640.000    10.180.000   50,8       A
      3      F.003     2.430.000    12.610.000   63,0       A
      4      F.012     2.160.000    14.770.000   73,7       A
      5      F.015       950.000    15.720.000   78,5       A
      6      F.009       900.000    16.620.000   83,0       B
      7      F.018       680.000    17.300.000   86,4       B
      8      F.019       550.000    17.850.000   89,1       B
      9      F.013       480.000    18.330.000   91,5       C
      10     F.001       240.000    18.570.000   92,7       C
      11     F.014       234.000    18.804.000   93,9       C
      12     F.006       216.000    19.020.000   95,0       C
      13     F.020       208.000    19.228.000   96,0       C
      14     F.007       180.000    19.408.000   96,9       C
      15     F.008       132.000    19.540.000   97,5       C
      16     F.016       126.000    19.666.000   98,2       C
      17     F.011       110.000    19.776.000   98,7       C
      18     F.017        91.000    19.867.000   99,2       C
      19     F.004        84.000    19.951.000   99,6       C
      20     F.010        80.000    20.031.000   100        C



EOQ-PARETO
 Nilai
 Rupiah
   100%
                                       Kelas C


                             Kelas B
    80%




             Kelas A




                       20%                   100%   Jumlah
                                                    Unit (Item)

EOQ-PARETO
         Biaya Pengadaan / Pemesanan
                (Ordering Cost)
1. Biaya selama proses persiapan
2. Biaya pengiriman pesanan/transport
3. Biaya pengiriman barang yang dipesan :
   – Pembongkaran/pemasukan ke gudang
   – Pemeriksaan material/bahan diterima
   – Laporan-laporan/catatan-catatan
4. Biaya proses pembayaran

EOQ-PARETO
                 Biaya Penyimpanan
                   (Carrying Cost)
     1.      Biaya Sewa Gudang
     2.      Biaya Pemeliharaan Material
     3.      Biaya Asuransi
     4.      Biaya Kadaluwarsa/Kerusakan
     5.      Biaya Penanganan Material
     6.      Biaya Modal

EOQ-PARETO
                  GRAFIK PERINCIAN EOQ
                (Jumlah Pesanan Ekonomis)
BIAYA
 (RP.)




                                   O = ( B/Q x O )
                                                      Biaya Pesan

                                                       Biaya Tetap



                                             VOL. PESANAN, unit/pesan
                   EOQ

 TOTAL COST = ORDERING COST + CARRYING COST + ITEM COST
             = (B/Q).O + (Q/2).C + B.P
                          2BO
    EOQ=                    C
                C = i.p

EOQ = jumlah pesanan ekonomis (unit/tahun)
   B = jumlah kebutuhan/tahun (unit/tahun)
   O = biaya pesan/pengadaan, (Rp/pesanan)
   C = biaya penyimpanan, (Rp/unit/tahun)
   i = % biaya penyimpanan, (25%-35%)/tahun
   p = harga barang, (Rp/unit)
Contoh perhitungan EOQ
   Pada suatu toko karpet diketahui data sbb :
       – Permintaan = 360 yard/tahun (B)
       – Biaya pesan = $ 10 per pesanan (O)
       – Prosentase biaya penyimpanan = 25% (i)
       – Harga barang = $ 8 per yard (p)


                  EOQ      =         2BO
                                     ip

                           =        2(360)(10)
                                     0.25 (8)

                           = 60
   Jadi pesan sebanyak 60 yard setiap kali pesan
   Dalam setahun 360 / 60 = 6 kali pesan (tiap 2 bulan)

                                                          13
                      Contoh EOQ
Pada suatu toko karpet diketahui data sbb :
     –   Permintaan = 200 unit /tahun (B)
     –   Biaya pesan = Rp. 25.000 per pesanan (O)
     –   Prosentase biaya penyimpanan = 25% pertahun (i)
     –   Harga barang = Rp. 100.000 per unit (p)


              EOQ           =        2BO
                                     ip

            EOQ         =           2 x 200 x 25.000
                                       0,25 x 100.000
                                                           = 20

      Jadi setiap kali pesan sebanyak 20 unit.
      Dalam setahun 200/20 = 10 kali pesan ( tiap 1,2 bln)
                Re Order Point &
                  Safety Stock
      Sediaan
                                U

                            pesan
ROP

        U.L                             datang


         Sediaan Pengaman

                                                 Waktu
                                    L
            RE ORDER POINT
            & SAFETY STOCK
• ROP ditentukan oleh :
   – Laju penggunaan sediaan (U)
   – Lead time (waktu tenggang) (L)
   – Sediaan pengaman /safety stock / buffer stock.
  ROP = U.L + SS

• Sediaan pengaman ditentukan oleh :
   – Fluktuasi Demand.
   – Fluktuasi Lead Time.
  SS = k       U.L
 % Tidak     k      % Tidak     k
Stock Out          Stock Out

 50,00      0,00    99,00      2,33
 75,00      0,67    99,18      2,40
 80,00      0,84    99,38      2,50
 84,13      1,00    99,60      2,65
 85,00      1,04    99,70      2,75
 89,44      1,25    99,80      2,88
 90,00      1,28    99,86      3,00
 93,32      1,50    99,90      3,09
 94,52      1,60    99,93      3,20
 95,00      1,65    99,99      4,00
 96,00      1,75
 97,00      1,88
 97,72      2,00
 98,00      2,05
 98,61      2,20
  Data Waktu Tenggang
     dan Pemakaian
No       Waktu Tenggang    Tanggal Pemakaian
   101                 4          8        10
   102                 6          9         8
   103                 2         10        10
   104                 3         11         9
   105                 5         12         8
   106                 4         13         8
   107                 4         14       10
Jumlah                28         15         5
                                 16       13
                                 17         9
                           Jumlah         90
   METODE AKAR RATA-RATA

Sediaan Pengamanan = k       U x L
Mis : resiko stock out 10%
Dari tabel, k = 1,28


Sediaan Pengamanan           = 1,28   9x4
                             = 7,68 kg

ROP = ( U x L ) + Sed. Pengamanan
    = ( 9 x 4 ) + 7,68
    = 43,68 kg
                   Metode Akar Rata-rata

                        SP =         k UxL
Waktu tenggang = 2 bulan
Pemakaian        = 200 unit per bulan
Frekuensi stock-out yang diperbolehkan adalah sekali dalam 1,5 tahun

atau 18 bulan= (1/18)x100% = 5%

Sediaan Pengaman          = 1,65 v 200 x 2
                          = 33 unit

ROP                       = 200 x 2 + 33
                          = 433 unit
                                    Sistem - Q
    STOK DITANGAN




                                            Q
                            Q

                                                 Q
         Q
                    ROP




                                L           L    L
                                                     WAKTU
                      Q = EOQ

EOQ-PARETO
               Sistem - Q
   Secara terus menerus memantau
   posisi stok (yang ada ditangan
   ditambah yang dipesan).

   Jika posisi stok turun sampai
   titik pesanan ulang ROP, maka
   harus pesan ulang sebesar Q.
EOQ-PARETO
                                       Sistem - P
                     R                 R                R            R
Max.

                         Q1
                                                   Q3
 SEDIAAN DI TANGAN




                     Q1
                                  Q2                        Q3
                                                                     P = Q/B
                                       Q2

                                                                         =    2O
                                                                             iPB

                                                                         Q=EOQ
                         L                 L                L


                              P                P                 P

                                               WAKTU
EOQ-PARETO
                Sistem - P

    Pemesanan Ulang Dilakukan Pada Interval
      Berkala Tetap, P.
    Jumlah Unit Yang Dipesan Adalah Jumlah
      Stok Maximum Dikurangi Jumlah Stok
      Yang Ada.



EOQ-PARETO

				
DOCUMENT INFO
Description: Perencanaan Pengendalian suku cadang