Docstoc

Perencanaan Penjadwalan Pemeliharaan

Document Sample
Perencanaan Penjadwalan Pemeliharaan Powered By Docstoc
					Perencanaan &
Penjadwalan
Pemeliharaan

PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340
Telp. (021) 2300313
Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
SASARAN
Setelah mengikuti sesi ini, peserta diharapkan :
• Mengetahui pentingnya peranan
  perencanaan
• Mengetahui prinsip-prinsip utama dalam
  melakukan perencanaan pemeliharaan
• Mampu menyusun rencana pemeliharaan
PERENCANAAN

        Adalah penetapan
        sasaran serta
        kegiatan-kegiatan
        yang diperlukan
        untuk mencapai
        sasaran tersebut
SASARAN
Karakteristik Sasaran yang Baik:
1. Ditulis dalam format keluaran
   atau hasil;
2. Terukur;
3. Jelas cakupan waktunya;
4. Menantang namun realistis;
5. Diekspresikan dalam bentuk tertulis;
6. Dikomunikasikan ke seluruh tim unit kerja/
   organisasi yang relevan.
CONTOH SASARAN
Meminimumkan total biaya pemeliharaan
 Mengurangi total biaya pemeliharaan minimum sebesar 10% pada
   enam bulan mendatang


Mengurangi tingkat breakdown mesin
 Tingkat breakdown mesin tidak lebih dari 5 kali dari 100 unit mesin
   produksi


Memperbaiki pemborosan bahan baku suku cadang
 Pemborosan bahan baku suku cadang tidak lebih dari 2%/ tahun
mengapa PERENCANAAN
       penting ?
      Memberikan arah
      Mengurangi dampak perubahan
      Meminimumkan pemborosan
       dan tumpang tindih
      Menetapkan standar yang akan
       digunakan untuk kontrol
      Alokasi sumber daya secara
       efisien
  KERANGKA PERENCANAN &
PENJADWALAN PEMELIHARAAN
               DAFTAR & CATATAN
                   FASILITAS



PENCATATAN                           RENCANA
& PELAPORAN                        PEMELIHARAAN




      PELAKSANAAN               JADWAL
      PEMELIHARAAN           PEMELIHARAAN


                                       Lampiran 1
            Definisi
• Perencanaan Pemeliharaan
    Upaya memperkirakan kondisi yang akan
    datang berdasarkan data kejadian masa lalu
    untuk kemudian melakukan tindakan
    pencegahan atau pemeliharaan rutin.
• Penjadwalan Pemeliharaan
    Penjabaran dan implementasi hasil
    perencanaan dalam dimensi waktu yang
    lebih rinci.
 Tahapan Perencanaan
    Pemeliharaan
1. Apa yang akan dipelihara?

2. Bagaimana pemeliharaannya?
Apa yang akan Dipelihara?
 Daftar Fasilitas/Alat
  o Daftarkan seluruh alat/fasilitas/mesin yang
    akan dipelihara
  o Setiap item hendaknya memuat nama, uraian,
    nomor referensi, lokasi, informasi detil tentang
    supplier
  o Informasi tambahan
      – Data finansial (biaya awal, depresiasi dll)
      – Peralatan tambahan (pompa, motor dll)
      – Persyaratan khusus untuk servis
      – Detil dari item yg cocok untuk substitusi
 Prioritas Alat (lampiran 2)
   Dampak yang ditimbulkan
   Waktu perbaikan
            Menetapkan Prioritas
Contoh kriteria :
    Besarnya dampak yang ditimbulkan (kegawatan)
    Perlu segera ditangani (kemendesakan)
    Trend perkembangan masalah (perlu kelengkapan data
     pendukung)




                    TINGGI
                    SEDANG   PRIORITAS
                    RENDAH
  Bagaimana Pemeliharaannya?
– Perlakuan Pemeliharaan
  •   Replacement & repairable
  •   Alat ukur (jam operasi, jarak pemakaian,
      suara, getaran, temperatur)
– Frekuensi Pemeliharaan
  •   Frekuensi vs biaya
– Jenis Tenaga Kerja yang Diperlukan
  •   Lampiran 3
     FACILITY BREAKDOWN STRUCTURE
                  (FBS)
                                    PABRIK/
                                     PLANT

         SIPIL                    MEKANIKAL                  ELEKTRIKAL



                              MESIN       MESIN
INDOOR           OUTDOOR                                  DAYA     JARINGAN
                              UTAMA       BANTU
                            FINISHING

                                              HANDLING
                                                            Dsb.          Dsb.
   Dsb.              Dsb.      PROSES          EQUIP.
                                AWAL

                                              PACKAGING
                              PENGOLAHA
                                  N

                                                Dsb.
                              FINISHING
   ORGANISATION BREAKDOWN STRUCTURE
                  (OBS)
                                          DEP. PEMELIHARAAN




                                  W/S
       ADM/SIM                                               SUPPORT                    ENGINEEERING
                                SENTRAL




             PLANNING&                              FIXED          MOBILE                       INDUSTRIAL
RECORDING                ELEKTRIKAL   MEKANIKAL                                    PLANT ENG.
            SCHEDULING                              EQUIP.         EQUIP.                          ENG.


                                                       PRIME
     DSB.        DSB.                      DSB.
                                                       MOVER
                                                                       TRANSPORT                       DSB.



                                          DSB.       PROCESS           HANDLING
                                   LINEAR RESPONSIBILITY CHART
                                              (LRC)                                                                                                                                                                                                                                       DEP. PEMELIHARAAN




                                                                                                                                                                                  OBS
                                                                                                                                                                                                                   ADM/SIM                                        W/S SENTRAL                                                         SUPPORT                                           ENGINEEERING




FBS                                                                                                                                                                                             RECORDING
                                                                                                                                                                                                                               PLANNING&
                                                                                                                                                                                                                             SCHEDULINGDSB.
                                                                                                                                                                                                                                                     ELEKTRIKAL        MEKANIKAL                         FIXED EQUIP.                           MOBILE EQUIP.              PLANT ENG.      INDUSTRIAL ENG.




                                                                                                                                                                                                            DSB.                              DSB.                                 DSB.                                 PRIME MOVER                             TRANSPORT                                    DSB.




                                                                               PABRIK/PLANT




                                                                                                                                                                                                                                                                                   DSB.                                  PROCESS                                HANDLING




                 SIPIL                                                          MEKANIKAL                                                   ELEKTRIKAL




 INDOOR                  OUTDOOR          MESIN UTAMAFINISHING                                MESIN BANTU                     DAYA                       JARINGAN




          Dsb.                     Dsb.                          PROSES AWAL                                HANDLING EQUIP.          Dsb.                           Dsb.
                                                                                                                                                                                               UNIT-UNIT PEMELIHARAAN
                                                                 PENGOLAHAN                                   PACKAGING




                                                                  FINISHING                                      Dsb.




                                                                                                                                                                           FASILITAS    UNIT




                                              AKTIVITAS
                                          PEMELIHARAAN
Penyusunan Jadwal Pemeliharaan

• Pembuatan Spesifikasi Kerja
    Kegiatan yang frekuensi dan jenis tenaga kerjanya
    sama dijadikan satu spesifikasi kerja (Lampiran 4)
• Pembuatan Program Pemeliharaan (Tahunan)
    Penetapan pelaksanaan setiap spesifikasi kerja dalam
    rencana satu tahun. Akan terlihat distribusi kegiatan
    dalam satu tahun. (lampiran 5)
• Pembuatan Program Pemeliharaan Mingguan
    Penjabaran program pemeliharaan tahunan ke dalam
    pemeliharaan mingguan (lampiran 6)
   Situasi Yang Dihadapi
                                                     SESUATU YANG MENUNTUT
                                                      PERHATIAN KITA UNTUK
                                  MASALAH            BERTINDAK LEBIH LANJUT


                                          Mengapa masalah ini
           Tindakan apa yang harus saya   terjadi?
           lakukan?



Bagaimana supaya
rencana saya sukses?
                                                 Apa saja masalah yang saya
                                                 hadapi? Apa saja yang
                                                 memerlukan
                                                 perhatian saya?
MASALAH DI PERENCANAAN & PENJADWALAN
             PEMELIHARAAN

          ……………………………………..
          ……………………………………..
          ……………………………………..
          ……………………………………..
          ……………………………………..
          ……………………………………..
          ……………………………………..
          ……………………………………..
          ……………………………………..
              IDENTIFIKASI
             MASALAH YANG
                DIHADAPI




              DIPISAHKAN



MASALAH        MASALAH          MASALAH
TUNGGAL        TUNGGAL          TUNGGAL



          PRIORITAS MASALAH




          TINDAK LANJUT (CARA
             PENYELESAIAN)
    KALENDAR PEMELIHARAAN

   Kalendar Pemeliharaan Tahunan
   Kalendar Pemeliharaan Bulanan
   Kalendar Pemeliharaan Mingguan
   Rencana Pekerjaan Khusus
          Kalendar Pemeliharaan
                  Tahunan
•   Meliputi kerangka waktu sejak instalasi mesin sampai
    kerusakannya
•   Fokus pada kegiatan pemeliharaan utama, misalnya:
    overhaul, modifikasi, tipe aktivitas pemeliharaan
    periodiknya
•   Memuat alokasi biaya pemeliharaan, spesifikasi vendor
    atau kontraktor, penyediaan suku cadang utama

       bila kita membicarakan tentang “perencanaan
    pemeliharaan”, seringkali yang dimaksud adalah kalendar
                   pemeliharaan tahunan ini.
Kalendar Pemeliharaan Bulanan
 •   Kalendar ini melengkapi rencana tahunan yang
     mempunyai siklus perencanaan bulanan, seperti:
     rencana improvement dan monitoring anti-kerusakan
 •   Memerlukan keseimbangan antara banyaknya aktivitas
     pekerjaan, jumlah pekerjanya, serta sumber daya lain
 •   Memerlukan tingkat kelengkapan dan kerincian yang
     cukup tinggi
Kalendar Pemeliharaan Mingguan
 • Kalendar ini merupakan penugasan bagi
     setiap anggota tim pemeliharaan, yang
     telah ditetapkan dalam rencana bulanan
 •   Kalendar ini digunakan sebagai pedoman
     tahap-tahapan kerja serta untuk
     mengendalikan progresnya
    Rencana Pekerjaan Khusus
•   Perencanaan ini digunaan pada situasi tertentu, seperti:
    overhaul, penggantian atau modifikasi – yang
    memerlukan alokasi sumber daya khusus untuk
    melaksanakannya.
•   Jenis pekerjaan semacam ini umumnya disebut ‘proyek’
•   Karena seringkali melibatkan banyak pihak yang terkait,
    macam penjadwalan yang sering dipakai adalah network
    planning.
                  RANGKUMAN
    Tahapan Perencanaan & Penjadwalan
              Pemeliharaan
•   Daftar Fasilitas (buat FBS)
•   Prioritas alat (dampak & waktu)
•   Rencana Kegiatan Pemeliharaan
•   Jenis Tenaga Kerja yang Diperlukan (buat OBS)
•   Peta Tanggung Jawab
•   Spesifikasi Kerja
•   Program Pemeliharaan
    (tahunan, bulanan, mingguan)
URAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN


 • Metode pemeliharaan
    – Breakdown maintenance

    – Routine maintenance
                               Beban kerja / waktu

    – Planned maintenance
                                 - Statistik kerusakan
                                 - Predictive maintenance
                                 - Corrective maintenance


    – Preventive maintenance
                                  Penyempurnaan desain

    – Maintenance prevention
Terima Kasih

				
DOCUMENT INFO
Stats:
views:155
posted:5/14/2012
language:Malay
pages:27
Description: Perencanaan Penjadwalan