Manajemen dan sistem Pemeliharaan

					PROGRAM PENGEMBANGAN EKSEKUTIF


MANAJEMEN
PEMELIHARAAN

PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340
Telp. (021) 2300313
Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
PPM MANAJEMEN
           • Berdiri pada tanggal 3 Juli 1967
           • Jasa Manajemen :
             – Sekolah Tinggi Manajemen PPM
             – Program Pengembangan Eksekutif
             – Konsultansi Manajemen
             – Assesmen SDM
             – Seminar Manajemen
             – Penerbitan Buku
             – Distance Learning Program
Training Kits
 •   Handout (bahan bacaan)
 •   Training Bag
 •   CD bahan pelatihan
 •   Dokumentasi foto bersama
 •   Makan siang & snack
 •   Sertifikat (syarat hadir > 80%)
 •   Diskon galery buku PPM
 •   Akses Pusin & Internet
Tata tertib selama pelatihan
        •       Mengisi form data peserta
        •       Mengenakan ID peserta
        •       Mengisi daftar hadir
        •       HP silent mode
        •       Memulai & mengakhiri tepat waktu

     Penting diketahui
            •      Ruang kelas
            •      Ruang komputer/internet (Lt 3)
            •      Toilet di tiap lantai
            •      Ruang makan
            •      Ruang khusus merokok
            •      Mushola (Lt 4)
SASARAN PROGRAM
    Setelah mengikuti seluruh sesi pada lokakarya
    ini, peserta diharapkan dapat :
     • Memahami konsep manajemen
       pemeliharaan
     • Menjelaskan cara penyusunan program
       perencanaan dan pengendalian kegiatan
       pemeliharaan serta pengelolaan sumber
       daya pemeliharaan
        POKOK BAHASAN
•   Manajemen dan sistem pemeliharaan
•   Perencanaan dan penjadwalan pemeliharaan
•   Statistik kerusakan & keandalan sistem
•   Perencanaan dan pengendalian suku cadang
•   Pengendalian operasional pemeliharaan
•   Total Productive Maintenance (TPM)
Seeeeee eeeeeeeee…
MANAJEMEN DAN SISTEM
PEMELIHARAAN


PPM Manajemen
Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340
Telp. (021) 2300313
Fax : (021) 2302051
www.ppm-manajemen.ac.id
•   Definisi pemeliharaan (maintenance)
•   Sasaran maintenance
•   Tipe-tipe pemeliharaan
•   Mengapa pemeliharaan perlu dimanajemeni ?
•   Apa saja lingkup manajemen pemeliharaan
    (POAC)
SASARAN SESI
Setelah mengikuti sesi ini peserta diharapkan:
• Mengetahui pentingnya fungsi pemeliharaan
• Mengetahui tipe-tipe pemeliharaan
• Mengetahui peran seorang manajer pemeliharaan
      PEMELIHARAAN
Segala sesuatu yang diperlukan agar peralatan
     terpelihara atau kembali pada kondisi
        tertentu atau keadaan fit untuk
            menjalankan fungsinya.
             (French Standards Institute)
CONTOH
KEGIATAN PEMELIHARAAN
MOBIL :
• Mencuci mobil
• Service rutin
• Mengganti olie kendaraan setelah 5.000 km pemakaian
• Mengganti komponen yang aus
• Menambal ban karena bocor

KOMPUTER :
• Membersihkan bagian luar dengan kain lap
• Melakukan scan virus dan backup data
• Memperbaiki tombol yang tidak berfungsi
• Mengganti motherboard karena rusak
PERKEMBANGAN METODA PEMELIHARAAN
  BREAKDOWN MAINTENANCE
     REAKTIF
  ROUTINE MAINTENANCE
     PERIODA TERTENTU
     DAFTAR PERIKSA / ”CHECK LIST”
  PLANNED MAINTENANCE
     SINKRONISASI DENGAN BEBAN KERJA
  PREVENTIVE MAINTENANCE
     STATISTIK KERUSAKAN
     PREDICTIVE MAINTENANCE (CONDITION BASED)
  CORRECTIVE MAINTENANCE
  MAINTENANCE PREVENTION
     PENYEMPURNAAN DESAIN
TIPE-TIPE PEMELIHARAAN
                                MAINTENANCE



                Planned                        Unplanned
               Maintenance                    Maintenance


         Preventive     Corrective
        Maintenance    Maintenance


  Running      Shut-Down      Break-Down       Emergency
 Maintenance   Maintenance    Maintenance     Maintenance
    TIPE-TIPE PEMELIHARAAN
•   PLANNED MAINTENANCE                     •   RUNNING MAINTENANCE
    Kegiatan diorganisir dan dilaksanakan       Pekerjaan preventif maintenance yang
    dengan pemikiran kontrol dan                dilaksanakan saat mesin tengah
    pencatatan kedepan.                         menjalankan fungsinya
•   PREVENTIVE MAINTENANCE                  •   SHUT-DOWN MAINTENANCE
    Pekerjaan yang ditujukan untuk              Pekerjaan dilaksanakan pada saat
    mencegah alat/fasilitas gagal               fasilitas tidak bekerja.
    berfungsi.                              •   BREAK-DOWN MAINTENANCE
•   CORRECTIVE MAINTENANCE                      Pekerjaan dilaksanakan setelah fasilitas
    Pekerjaan yang ditujukan untuk              gagal berfungsi namun melalui
    mengembalikan alat pada standar             perencanaan di depan.
    yang diperlukan.                        •   EMERGENCY MAINTENANCE
                                                Pekerjaan yang harus dilaksanakan
                                                karena kerusakan yang tidak
                                                direncanakan.
  SASARAN PEMELIHARAAN
      MEMAKSIMUMKAN WAKTU OPERASI / PRODUKSI



- Mencegah kemungkinan terjadinya gangguan / hambatan
  produksi / operasi
- Mengetahui kondisi mesin yang digunakan untuk menyiapkan
  suku cadang
- Mengatasi hambatan produksi / operasi dengan cepat
- Memanfaatkan mesin / alat dalam keadaan layak operasi selama
  mungkin
- Mencegah hal yang membahayakan kesehatan dan keselamatan



               MEMINIMKAN BIAYA PERAWATAN
SASARAN PEMELIHARAAN

                      Productivity


     Capacity                        Availability


                Reliability            Maintainability

                              Maintenance
               Sasaran Pemeliharaan
                           KETERSEDIAAN
                              (AVAILABILITY)




         KEANDALAN                                   KEMUDAHAN
         (RELIABILITY)
                                                      MERAWAT
                                                   (MAINTAINABILITY)

    RUSAK      STANDBY     RUSAK        STANDBY                 RUSAK   STANDBY



   MTTR                     MTBF                                    MTBF
(diperkecil)             (diperlebar)          Availability =
                                                                 MTTR+MTBF
              RELIABILITY
• Probabilitas suatu peralatan atau komponen
  bisa berfungsi dengan semestinya pada
  tentang waktu tertentu.
• Upaya:
  – Meningkatkan keandalan komponen
  – Menerapkan sistem cadangan (paralel)
         MAINTAINABILITY

• Kemampuan melakukan pemeliharaan.
• Upaya:
  – Menerapkan konsep manajemen pemeliharaan
  – Meningkatkan kemampuan atau kecepatan
    pemeliharaan
    PRODUCTIVE MAINTENANCE

                            EMERGENCY REPAIRS
              BREAKDOWN
                REPAIRS     BREAKDOWN REPAIRS

                                                LUBRICATION

                             DAILY MINT          CHECK UPS

                                                 CLEANING
 PRODUCTIVE
MAINTENANCE                                     PATROL CHECK UPS
               PREVENTIVE   INSPECTION
              MAINTENANCE                       PERIODIC CHECK UPS

                                                    OVERHAUL
                            PREVENTIVE
                              REPAIR            PERIODIC SERVICING
              CORRECTIVE
              MAINTENANCE


              MAINTENANCE
               PREVENTION
MANAJEMEN PEMELIHARAAN

• Manajemen : POAC
• Manajemen Pemeliharaan : Pengelolaan
  secara sistematis terhadap segala upaya
  perawatan fasilitas / pengembalian fungsi
  fasilitas sebagai mana mestinya secara efektif
  dan efisien.
POSISI UNIT PEMELIHARAAN
DI PERUSAHAAN
                                                    TERUS MENJADI PERDEBATAN :
                                 Kepala             DILETAKKAN DI BAWAH SIAPA ?
                                 Pabrik


Manajer       Manajer           Manajer          Manager         Manajer
 PPIC         Produksi        Pemeliharaan        Mutu            SDM

TANGGUNG JAWAB UTAMA UNIT PEMELIHARAAN
•   Terjaminnya kehandalan mesin / peralatan untuk kebutuhan produksi
     frekwensi breakdown rendah, downtime rendah
•   Terselenggaranya perbaikan yang cepat terhadap berbagai kerusakan yang
    terjadi pada mesin dan peralatan produksi
     respon cepat, downtime rendah
•   Terkelolanya biaya pemeliharaan mesin dan peralatan produksi secara efisien
     cost efisien
        JOB DESCRIPTION
     MAINTENANCE MANAGER
FUNGSI UTAMA JABATAN
   Merencanakan, mengembangkan, mengimplementasikan
   serta memonitor seluruh kegiatan pemeliharaan agar
   sasaran unit pemeliharaan yang telah ditetapkan dapat
   dicapai secara efektif dan efisien.

TUGAS-TUGAS POKOK
• Membuat perencanaan pemeliharaan
• Mengelola suku cadang
• Mengorganisasikan fasilitas dan personel pemeliharaan
• Memastikan pelaksanaan kegiatan pemeliharaan
• Mengendalikan biaya pemeliharaan
• Mengelola dokumen dan informasi pemeliharaan
                 FACILITY BREAKDOWN STRUCTURE
                              (FBS)

                                    PABRIK/
                                     PLANT

         SIPIL                    MEKANIKAL                  ELEKTRIKAL



                              MESIN       MESIN
INDOOR           OUTDOOR                                  DAYA     JARINGAN
                              UTAMA       BANTU
                            FINISHING

                                              HANDLING
                                                            Dsb.           Dsb.
   Dsb.              Dsb.      PROSES          EQUIP.
                                AWAL

                                              PACKAGING
                              PENGOLAHA
                                  N

                                                Dsb.
                              FINISHING
                                                                          25
            ORGANISATION BREAKDOWN STRUCTURE
                           (OBS)

                                          DEP. PEMELIHARAAN




                                  W/S
       ADM/SIM                                               SUPPORT                    ENGINEEERING
                                SENTRAL




             PLANNING&                              FIXED          MOBILE                       INDUSTRIAL
RECORDING                ELEKTRIKAL   MEKANIKAL                                    PLANT ENG.
            SCHEDULING                              EQUIP.         EQUIP.                          ENG.


                                                       PRIME
     DSB.        DSB.                      DSB.
                                                       MOVER
                                                                       TRANSPORT                       DSB.



                                          DSB.       PROCESS           HANDLING




                                                                                          26
                                                             LINEAR RESPONSIBILITY CHART
                                                                        (LRC)                                                                                                                                                       DEP. PEMELIHARAAN




                                                          PABRIK/PLANT
                                                                                                                                                       OBS             ADM/SIM                                W/S SENTRAL                                          SUPPORT                                   ENGINEEERING




                 FBS                                                                                                                                       RECORDING
                                                                                                                                                                                   PLANNING&
                                                                                                                                                                                 SCHEDULINGDSB.
                                                                                                                                                                                                     ELEKTRIKAL         MEKANIKAL                  FIXED EQUIP.                 MOBILE EQUIP.        PLANT ENG.      INDUSTRIAL ENG.




                                                                                                                                                                        DSB.                      DSB.                                  DSB.                      PRIME MOVER                   TRANSPORT                              DS
         SIPIL                                             MEKANIKAL                                            ELEKTRIKAL




                                                                                                                                                                                                                                        DSB.                       PROCESS                      HANDLING


                                                                                                                                                                                           UNIT-UNIT PEMELIHARAAN
INDOOR            OUTDOOR          MESIN UTAMAFINISHING                  MESIN BANTU                     DAYA                JARINGAN




                                                                                                                                                                         UNIT
                                                                                                                                               AKTIVITAS
         Dsb.               Dsb.                          PROSES AWAL                  HANDLING EQUIP.             Dsb.                 Dsb.




                                                        AKTIVITAS
                                                    PEMELIHARAAN
                                                          PENGOLAHAN                     PACKAGING




                                                           FINISHING                        Dsb.




                                                                                                                                                                                                                                                             27
Pemeliharaan Sistematis
                                                      Data Pabrik

                                   • Peralatan     • Penggunaan         • Anggaran
                                  • Kelompok        • Kebijakan          • Investasi
                                 • Jumlah unit      • Pemakaian         • Depresiasi
                                    • Kondisi      • Beban kerja
                                                     • Keuangan


                                                 Pencatatan data yang
                                                       relevan



                                                 Analisis kebutuhan

      1. Teknik-teknik
         manajemen                                 Perencanaan &
      2. Prosedur administrasi                      penjadwalan               Kurangi kerusakan
      3. Praktek teknologis                                                   1. Pengembangan desain
      4. Manajemen SDM                                                        2. Perubahan jadwal
      5. Pengendalian keuangan                                                3. Spesifikasi pelayanan
                                                    Implementasi
         dan operasional


                                                    Pengendalian



                                                      Pelaporan

				
DOCUMENT INFO
Description: Manajemen dan sistem Pemeliharaan