Utilisation de la plateforme DOKEOS

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Utilisation de la plateforme DOKEOS Powered By Docstoc
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                                         Utilisation de la plateforme DOKEOS
                                          MEMO Enseignants & Secrétariats
                                                                   Gilles Dagand   - oct 2007 - DOKEOS Memo enseignants V3 coul.doc

              1) Accès à la plateforme UPMF de DOKEOS , puis à l’un des sites DOKEOS :
           Avec votre navigateur, surfez sur :         http://opus.grenet.fr/dokeos/upmf/
           Vous tombez sur la page d’accueil de la plateforme Dokeos de l’UPMF :




           Entrez vos Identifiant et Mot de passe (en général : votre nom pour les deux, style duschmol/duschmol )
           Vous tombez sur une liste d’annonces de la plateforme UPMF…
           Cherchez a la fin de la liste le site auquel vous êtes inscrit (ou : les sites ..) (exemple ici : CPDT) :


           Cliquez sur Master2 IDT CPDT … Vous arrivez sur la page d’accueil du site Dokeos CPDT

                 2) Page d’accueil d’un site DOKEOS : exemple : le site M2 CPDT …


                                                                                             (3) Vue membre
                                                                                                   ou
                                                                                             Vue responsable

                                                                                                                                       (9) Pour Quitter
                                                                                                                                           Dokeos




  (4) Bandeau bleu de
 navigation , avec clic
« page d’accueil » pour                                                                                    (5) Zone perso, dont « Mon profil » où on
  revenir a cette page                                                                                     peut changer son mot de passe (voir + loin)
  depuis n’importe où




                                                                                                                                          (6) Clic des
        (7) Clic des                                    (8) Liens vers                                                                      COURS
       ANNONCES                                        d’autres serveurs                                                                (arborescence)
       (+ mails aux                                   contenant des infos
         étudiants)                                         CPDT




                 3) Noter : Vue membre ou Vue responsable :
                 Vous serez toujours responsable, mais vous pouvez afficher (Vue membre) pour voir ce que verra l’étudiant.
                 Pour modifier quoi que ce soit, vous devez toujours travailler en mode responsable.
                 4) Noter : Bandeau bleu clair de navigation :
                 Vous indique en permanence où vous êtes dans l’arborescence des pages du site CPDT. Elements cliquables.
                 5) Noter : Bandeau bleu foncé de la Zone Perso :
                 Mes cours : Vous y trouvez tous les différents sites Dokeos auxquels vous participez à l’UPMF.
                 Mon profil : toutes les infos vous concernant : c’est ici que vous pourrez changer de mail, ou de login ou de mot
                 de passe. N’oubliez pas de « valider » (dans Dokeos c’est –hélas- en général un bouton tout en bas de la page).
                 Mon agenda : voyez si ça peut vous servir ?!?
                                                                                                                                2

6) Les DOCUMENTS (dont principalement : les COURS, les énoncés, les corrigés etc.) :
Pour CPDT, nous avons organisé les cours par dossiers : un intitulé de cours = un prof = un dossier. Chaque
dossier pourra contenir un ou des sous-dossiers : syllabus, polycopiés, documents, exercices, corrigés, annales..

6-1 Consultation de l’arborescence des dossiers (dossier= logo jaune) :

                 clic « monter » pour remonter l’arborescence                     clic sur le nom du dossier pour descendre l arborescence




                créer (méthode A)

                                                                                                                                     rendre
                                                                                                                                      visible
                                                  modifier                       supprimer                                             aux
                                                                                                                                    étudiants

                     clic sur le nom pour ouvrir le doc




                                                                                              clicZip pour telecharger le doc



6-2 Créer un DOCUMENT : méthode A : avec un document que vous avez préparé (.doc, .xls, .ppt …),
Voir annexe (CRÉER DOC)

6-3 Créer un DOCUMENT : méthode B : saisie de toute pièce au clavier (réservé aux docs courts),
Voir annexe (CRÉER DOC)

6-4 Modifier un document :          Voir annexe (CORRIGER DOC)


7) Les ANNONCES                                   Liste cliquable des annonces




                 7-1 Caractéristiques des annonces :
                        - annonces les plus récentes placées en haut de la liste,
                        - les annonces ne sont affichées que pour ceux à qui elles ont été notifiées. Comme
                        par défaut une annonce est notifiée à tous, pas de problème. Si par contre vous vous
                        adressez spécifiquement aux étudiants du groupe 3, c.à d. que vous avez notifié au
                        seul groupe3, seuls les inscrits du groupe 3 verront l’annonce.
                 7-2 Création d’une annonce : Voir annexe (CRÉER ANNONCE)

                 7-3 Choix de notification de l’annonce : Voir annexe (CRÉER ANNONCE)

                 7-3 Pièce jointe à une annonce : Voir annexe (CRÉER ANNONCE)
                                                                                                                           3

       8) Bibliothèque de LIENS :

 Simple liste d’adresses WEB (sites, page dans un site …)
 Création : Clic sur l’outil « Liens » de la page d’accueil, donne                                clic pour modifier l’adresse




                                                                                         clic pour rendre le lien visible etudiant




clic pour ajouter un lien



                                                                                                 clic pour supprimer un lien

       9) QUITTER DOKEOS

 Commande quitter, en haut à doite dans la bande bleue…


       10) QUESTIONS – REPONSES CLASSIQUES :



 10-1) Comment inscrire un nouvel étudiant à un site donné (exemple : CPDT) ?

 Un « membre » est d’abord membre de la plateforme, et ensuite membre d’un ou plusieurs sites.

       (A) inscription dans la plateforme Dokeos : elle est faite par l’administrateur de la plateforme (GD).
       (B) ensuite on peut l’inscrire dans le site (= le cours) CPDT : il suffit d’être « responsable » au niveau du
           site. En principe les enseignants et les secrétariats ont le niveau « responsable » et peuvent
           théoriquement le faire (outil « users », inscrire un membre …). Mais la procédure est longue. Il vaut
           mieux demander à l’administrateur de faire les deux inscriptions simultanément.




 10-2) Quels sont les droits des membres inscrits sur le site ?

 Deux niveaux de droits (le troisième est réservé à l’administrateur et nous n’en parlons pas ici).

 USER : droit de lecture seul du contenu du site,
        Sauf :
              pour participer au(x) Forums
              pour l’outil « Travaux » qu’il peut utiliser pour déposer des devoirs (plus généralement des
                  documents)
              Et sauf si le « user » est membre d’un groupe où il peut disposer de « l’espace de groupe »
                  attaché au groupe. Cet espace comprend : un dossier pour mettre des documents, et un forum
                  réservé au groupe.
 TEACHER (ou RESPONSABLE) : tous les droits sur tous les documents du site (voir, modifier, supprimer)


 10-3) Qu’est-ce que le « suivi » du travail d’un étudiant ? (non rédigé)
 10-4) ….
                                                                                                                4



                                            Annexe (CRÉER DOC)

6-2 (A) Créer un DOCUMENT : méthode A : avec un document que vous avez préparé (.doc, .xls, .ppt …) ou
que l’enseignant vous a communiqué :
Descendre dans le dossier de votre cours :




                                                                                        « Envoyer un document »
                                                                                    (au préalable préparé sur mon PC)


Cliquer sur « envoyer un document » …
Dans la fenêtre (Envoyer un doc) qui s’ouvre, cliquez sur « parcourir » :
 … dans la fenêtre qui s’ouvre (choix de fichier), choisissez le bon fichier sur votre disque dur, faites
     « ouvrir »,
 … vous revenez à la première fenêtre (Envoyer.. :
         o mettez un Titre (avec accents si vous le souhaitez),
         o des commentaires (hélas, pas d’éditeur gras, italique … Attention : ne mettez que 3 ou 4 lignes),
 … et envoyez par « Valider » … Une fenêtre marron vous indique que l’envoi s’est bien effectué ..
MAIS vous restez sur cette fenêtre « envoyer un document » : vous pouvez créer un second doc, ou bien revenir
par « Retour vers l’outil Document »




6-3 (B) Créer un DOCUMENT : méthode B : saisie de toute pièce au clavier (réservé aux docs courts),
    On utilise la commande « Créer un document »


                                                                  Créer (saisir) totalement un document
                                                                            (avec éditeur de texte)

    S’ ouvre alors une fenêtre classique avec un éditeur de texte tout aussi classique.
                                                                                                                 5

                                            Annexe (CORRIGER DOC)

Modifier / supprimer un document :


Pour Dokeos, « modifier » est toujours représentée par logo :          , et supprimer par :    .

    1.   SI LE DOC A ETE CREE PAR « créer » (donc saisi au clavier dans Dokeos), l’éditeur de texte sera
         lancé et vous pourrez le corriger directement dans Dokeos (on travaille directement dans le serveur),
    2.   MAIS SI LE DOCUMENT A ETE CREE PAR « envoyer un docment », alors il faut le supprimer et
         le remplacer, comme expliqué ci-dessous ...

Cas 2 : Pour modifier le contenu d’un document « envoyé » depuis votre PC ,

            (1) Déchargez le document sur votre PC : (ouvrez-le et enregistrez-le sur
             votre PC en conservant son nom si vous le souhaitez). Vous pouvez aussi
             repartir directement du document que vous aviez conservé sur votre PC.

            (2) Effectuez les corrections et « enregistrez »

            (3) revenir à Dokeos,

            (4) Supprimez le document dans dokeos (par :                          .),

            (5) puis rechargez depuis votre PC (« Envoyer ») le nouveau document que
             vous avez modifié sur votre PC. N’oubliez pas de lui remettre son nom affiché
             (ou un nouveau nom si souhaité).

Récupérez le document pour le corriger :                           ouvrir le document pour
                                                                   le récupérer sur son PC




                           modifier le titre seul
                                                                       supprimer le doc


Rechargez (« envoyer ») le document corrigé :                    (b) « parcourir » pour            (c). .. puis clic
                                                                 selectionner le document          sur « ouvrir »
(a) commande :                                                   sur votre PC ……
 « envoyer un
  document »




(d) Ne pas oublier
   de mettre le
  « titre » (nom
      affiché)



                                               (e) « envoyer » pour terminer !
                                                                                                                                   6



                                              Annexe (CRÉER ANNONCE)


          7-2 Créer une nouvelle annonce :
                                                                                                               Création
    Clic sur l’outil « Annonces » de la page d’accueil, puis sur « ajouter une annonce » :                     nouvelle
                                                                                                               annonce




    S’ouvre alors la fenêtre de traitement des annonces : texte, titre, notifications, pièces jointes

clic 1 si sélection de
notification envisagée
(sinon tous)

clic 2
choix des destinataires
(avec CTRL possible si +)



                                                                                                                          Titre de
clic 3 : destinataires :                                                                                                  l’annonce
notification oui ou non




                                                                                                    Texte de l’annonce
                                                                                                    (avec éditeur si Internet Explorer)
                                                                                                    Att : pour Firefox : utiliser couper/coller



                                                 Pour joindre un document :
  Terminer par                                   (Att : seuls les documents déjà dans Dokeos peuvent être joints !!) (voir diapo suivante)
  Valider



    Choix des documents (ressources) à joindre à l’annonce :
                                                                                                                          Clic : Ajouter cette
                                                                                                                              ressource à
                                                                                                                               l’annonce




    Remarque : pour Dokeos, tout élément du site (ou presque) peut être joint à une annonce (documents, liens,
    élément de forum etc etc.).
                                                                                        7

                             Annexe ( CRÉER un GROUPE )

1 – Clic « Groupe », puis « créer nouveau(x) groupe(x) », puis «Valider » :

            1
        1




                2            3




2) Donner un NOM à ce groupe , fixer le nombre max de places, clic « créer » :
    4 : nom
                                                                          5 : nombre max


                                                                                 6 : créer


3) Pour remplir ce groupe : Re cliquer « Groupes », cliquer « groupes par défaut » pour
faire apparaître la liste, puis cliquer sur le nom du groupe nouvellement créé :



                                                                          clic : nom
                                                                          du groupe




Définition des paramètres à la création :                               paramètres forum




                                                                         paramètres zone
                                                                         documents privés



                                                   prendre un
                                                  (des) nom(s)          les ajouter a
                                                                           la liste
                                                                                                      8



                              Annexe ( UTILISER un GROUPE )




          (a) Pour les annonces : clic « Annonces » : (voir annexe : annonces)



                                                                              utiliser les noms de
                                                                                     groupes




          (b) Pour travailler dans : forum privé, ou bien espace documents privés :



                                                                       accéder au forum privé




                                                                accéder à l’espace documents privés




   3) Modifier les paramètres d’un groupe :
                                                                           modifier les paramètres
   Groupes > nom du groupe > Editer ce groupe




3- emplois des groupes :

      annonces : visibilité annonces et/ou mailing d’annonces
      zones de travail privé : forum et/ou dossier de documents privés
      …..

				
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views:9
posted:5/1/2012
language:French
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