SIDI - Politiche di Reclutamento - Graduatorie Permanenti by gI9lrI

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									MANUALE UTENTE                                                               Ed. 1 Rev. 1 10-04-2010
Funzioni SPT dal portale SIDI – Abilitazione e fruizione            SW-SA-MU-Applicazioni SPT-1 0.doc




   MANUALE UTENTE

   Funzioni SPT dal portale SIDI – abilitazione e fruizione


                                                                                  IDENTIFICATIVO

                                                      SW-SA-MU-Applicazioni SPT-1 0.doc
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                                                                       Ed. 1 Rev. 0 / 10-04-2010



Uso Esterno

Non Riservato

Definitivo




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                                             Indice dei contenuti

0     GENERALITÀ ______________________________________________________________________ 3
    0.1   SCOPO DEL DOCUMENTO ____________________________________________________________              3
    0.2   APPLICABILITÀ ____________________________________________________________________            3
    0.3   RIFERIMENTI _____________________________________________________________________             3
    0.4   DEFINIZIONI E ACRONIMI ____________________________________________________________           3
1     DESCRIZIONE DELLE FASI DEL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO _________________ 3
    1.1   ATTIVITÀ INFORMATIZZATE SUSSIDIARIE AL PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO __________________ 5
2     OPERAZIONI AMMINISTRATIVE ____________________________________________________ 6

3     ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ D’ATTIVAZIONE _________ 7
    3.1   FUNZIONE: PROFILATURA ____________________________________________________________ 7
    3.2   ACCESSO ALLE FUNZIONI SPT ________________________________________________________ 13




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0        GENERALITÀ
         0.1      Scopo del documento
       Il presente documento ha come scopo quello di illustrare agli utenti la modalità di
abilitazione alle funzioni SPT del MEF messe a disposizione all’interno del portale SIDI ed
anche la modalità di acesso alle stesse. Tale documento è rivolto, quindi, sia ai referenti della
sicurezza, sia agli utenti finali delle applicazioni.

         0.2      Applicabilità
       Le funzioni oggetto del presente documento si collocano nell’ambito del Ministero
dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca in corrispondenza dell’Area Applicativa
“Gestione Utenze”. Esse sono rivolte agli utenti referenti della sicurezza (centrali, regionali,
provinciali e Dirigenti Scolastici e DSGA).

         0.3      Riferimenti


                     Codice                                                  Titolo




         0.4      Definizioni e acronimi


               Definizione/Acronimo                                        Descrizione

                        MEF                         Ministero dell’Economia e delle Finaze
                        SPT                         Service Personale Tesoro
                        SIDI                        Sistema informativo dell’Istruzione




1        DESCRIZIONE  DELLE                                FASI        DEL            PROCEDIMENTO
         AMMINISTRATIVO
    Gli argomenti trattati nel presente documento riguardano le funzionalità dell’applicazione
    Gestione UTneze per l’abilitazioni alle funzionalità SPT del MEF messe a disposzione
    tramite identità federata.



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         1.1      Attività informatizzate sussidiarie al procedimento amministrativo
            Le funzionalità illustrate sono quelle relative alla profilatura di un utente di una
            segreteria scolastica alle funzioni SPT.




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2        OPERAZIONI AMMINISTRATIVE


             Il personale delle segreterie scolastiche si collegherà alle funzioni SPT per
       visualizzare e stampare i modelli (cedolino, modello 730, CUD,..) relativi al personale
       in servizio presso la scuola di competenza.




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3        ARTICOLAZIONE IN FUNZIONI ELEMENTARI E MODALITÀ
         D’ATTIVAZIONE


         3.1      Funzione: Profilatura

       La funzione in oggetto permette agli uffici di ricercare un collaboratore e di abilitarlo
       alle applicazioni del portale SIDI. Nel casooggetto del peresente documento si illustrano
       i passi per la’bilitazione di un utente alle funzioni SPT.




Alla funzione descritta nell’immagine precedente si accede attraverso il portale SIDI selezionando l’applicazione
Gestione Utenze.

Una volta selezionata la voce di menù “Profilatura” il sistema permette di selezionare il profilo di accesso se
l’utente collegato possiede più profili per l’applicazione Gestione Utenze.

       Selezionato il profilo la funzione chiede di selezionare un collaboratore (da elenco o da
       codice fiscale) ed una volta selezionato questo compare la schermata riportata
       nell’immagine successiva in cui consente al scelta dell’applicazione a cui abilitare
       l’utente già selezionato.


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       Si ricorda che nella lista delle applicazioni compaiono tutte e sole le applicazioni per le
       quali l’utente collegato possiede un apposito profilo da “amministratore” che gli
       consente quindi di abilitare altri utentialla stessa.
       Una volta selezionata l’applicazione il sistema permette la selezione del profilo di II
       livello da assegnare.
       Nel caso delle funzioni SPT è previsto attualmente il solo profilo “utente consultazione
       SPT Modelli”.




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       Selezionando il profilo si ottiene la schermata riportata di seguito.




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       A questo punto cliccando sul pulsante “Inserisci” la funzione procede con l’inserimento
       del profilo e chiede l’inserimento del contesto (scuola) necessario per questo profilo.




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       Cliccando sul pulsante “Aggiungi” è possibile indicare il codice scuola di competenza
       dell’utente che si sta abilitando.
       Si ricorda che per le funzioni SPT è necessario inserire un codice di scuola principale
       (sede di segreteria). La funzione non permetterà l’inserimento di un codice di
       plesso/sezione associata.
       Cliccando nuovamente sul tasto “Aggiungi” si conferma l’operaione di inserimento.




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       La funzione a questo punto emette un messaggio di operazione correttamente eseguita
       in cui però si avverte l’utente collegato che il profilo appena assegnato dovrà essere
       perfezionato da una procedura in differita.




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       Se, a questo punto, l’utente profilato cerca di accedere subito alle funzioni SPT, sarà
       avvertito di un messaggio che indica l’aggiornamento recente del profilo e chiede di
       procedere facendo il perfezionamento dello stesso on line. Attendendo il giorno
       successivo, tale messaggio non sarà ricevuto in quanto il profilo stesso sarà stato
       perfezionato dalla procedura differita che viene esguita in notturno.

         3.2      Accesso alle funzioni SPT

L’utente abilitato con la procedura descrita precedentemente, all’accesso al portale Sidi,
troverà fra i suoi serviz la voce: “Applicazioni MEF”




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       Cliccano su tale voce si visualizza la funzione “ApplicazioniSPT”




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       Cliccado su “ApplicazioniSPT” verrà visualizzata una schermata in cui riportano tutti i
       dati del profilo con il quale l’utente sta accedendo alle funzioni SPT.




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       Tale schermata è molto importante perché permette all’utente di verificare la correttezza
       del proprio profilo.
       Si rammente infatti che il contetso presente in tale profilo (scuola) permetterà di
       visualizzare i modelli di tutto il personale in servizio su tale scuola. Nel caso il contesto
       dell’utente che sta operando non fosse coincidente con la propria scuola di servizo,
       l’utente stesso è tenuto a richiederne la variazione al proprio DSGA, Dirigente
       Scolastico o al referente provinciale per la sicurezza. Si fa presente che la
       visualizzazione di dati che non sono di propria competenza è sotto la responsabilità
       personale dell’utente che sta accedendo alle funzioni SPT.




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