Microsoft Word - JBB-SA-MC-006-2009 PROYECTO PLIEGOS.doc by L79MZzf

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									                             PATRIMONIO NATURAL
                  Fondo para la Biodiversidad y Áreas Protegidas
                   Convenio Especifico No. 174-002-019 de 2.009
              Departamento de Arauca, UAESPNN y Patrimonio Natural
                     PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
             PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA-MENOR CUANTIA PARA
PROVEER HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE FERRETERÍA REQUERIDOS PARA ELDESARROLLO
  DEL PROYECTO “CONSERVACION DE MICROCUENCAS, OBRAS DE PROTECCIÓN DE
  FUENTES Y REFORESTACIÓN PROTECTORA DE DICHAS CUENCAS ABASTECEDORAS DE
ACUEDUCTOS RURALES Y URBANOS EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA - RESTAURACIÓN
   ECOLÓGICA PARTICIPATIVA COMO ESTRATEGIA PARA LA REGULACION DEL CICLO
  HIDRICO Y CONSERVACIÓN DEL PNN COCUY SECTOR ORIENTAL DEPARTAMENTO DE
               ARAUCA, MUNICIPIOS DE TAME, FORTUL Y SARAVENA”.


                                      CAPITULO 1

INFORMACIÓN GENERAL

1.1.   GENERALIDADES DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

En el documento se describen las condiciones jurídicas, financieras, de experiencia,
técnicas y económicas que los proponentes deben tener en cuenta para elaborar y
presentar las ofertas relacionadas con el objeto de la contratación y que harán parte
integral del contrato que resulte del proceso de selección.

El proponente debe analizar cuidadosamente los pliegos de condiciones, cerciorarse
que cumple las condiciones y requisitos exigidos, que no está incurso en inhabilidades e
incompatibilidades para contratar. Asimismo, debe tener en cuenta el presupuesto
estimado, la información y documentación exigida y la vigencia que aquella requiera;
además debe tener presente las fechas y horas fijadas para las etapas que conforman
el presente proceso de contratación estatal. Toda consulta debe formularse por escrito,
ya que no se atenderán consultas personales ni telefónicas.

El proponente debe examinar todas las instrucciones, formularios, anexos, condiciones y
especificaciones que figuren en los documentos del proceso, los cuales constituyen la
única fuente de información, para la preparación de la propuesta. Si el proponente
omite suministrar documentos o información requeridos en los pliegos de condiciones y,
como consecuencia de ello, su oferta no se ajusta sustancialmente a lo solicitado en
éste, se hará responsable de las consecuencias que se establezcan para el efecto en
los mismos.

1.2 OBJETO

PROVEER HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE FERRETERÍA REQUERIDOS PARA EL
DESARROLLO DEL PROYECTO “CONSERVACION DE MICROCUENCAS, OBRAS DE
PROTECCIÓN DE FUENTES Y REFORESTACIÓN PROTECTORA DE DICHAS CUENCAS
ABASTECEDORAS DE ACUEDUCTOS RURALES Y URBANOS EN EL DEPARTAMENTO DE
ARAUCA - RESTAURACIÓN ECOLÓGICA PARTICIPATIVA COMO ESTRATEGIA PARA LA
REGULACION DEL CICLO HIDRICO Y CONSERVACIÓN DEL PNN COCUY SECTOR
ORIENTAL DEPARTAMENTO DE AAUCA, MUNICIPIOS DE TAME, FORTUL Y SARAVENA”.
1.3. CONDICIONES TECNICAS

Los productos, con la descripción de las características técnicas y cantidades a
adquirir, se relacionan en la siguiente tabla:

                                                      UNIDAD
                                                         DE
                              ELEMENTO                MEDIDA    CANTIDAD
            1   Alambre de púa                       Rollo        367
            2   Alicates                             Unidad        30
            3   Aspersor de PVC                      Unidad        30
            4   Azadón                               Unidad       150
            5   Balde                                Unidad        8
            6   Barretón                             Unidad       160
            7   Carretilla BUGGY                     Unidad        40
            8   Codo Manguera 1/2"                   Unidad        50
            9   Desgarretadora                       Unidad        7
           10   Funda para machete                                 88
           11   Fumigadora de espalda                Unidad        4
           12   Grapas                               Caja         408
           13 Guadaña                                Unidad         4
              KIT para despinchar neumáticos
           14 carretilla BUGGY                       Unidad        50
           15 Machete                                Unidad        80
           16 Manguera                               Rollo          5
           17 Martillo                               Unidad        60
           18 Microaspersores                        Unidad        40
           19 Pala                                   Unidad        240
           20 Pala Draga                             Unidad        100
           21 Palín                                  Unidad        164
           22 Pegante (Boxer)                        Unidad         4
           23 Pegante PVC                            Unidad         4
           24 Pica                                   Unidad        100
           25 Puntillas                              Caja          15
           26 Registro de bola 1/2"                  Unidad        12
           27 Registro puc ½                         Unidad        12
           28 Serrucho                               Unidad        40
           29 Tanque                                 Unidad         2
           30 Test manguera 1/2"                     Unidad        50
           31 Tijera de podar                        Unidad        30
           32 Unión Manguera 1/2"                    Unidad        50


NOTA IMPORTANTE: El proponente debe cotizar todos los ítems incluidos en la presenta
tabla, Se deben cotizar precios unitarios de acuerdo a la unidad de medida señalada,
para efectos de la evaluación económica. Será rechazada la propuesta del
proponente que no cotice todos los ítems. Los precios ofrecidos deben sostenerse
durante el plazo de ejecución del contrato, porque no se autorizarán reajustes de los
mismos.

1.4 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

 El régimen jurídico aplicable a la presente Selección abreviada y al contrato que de
 ella se derive será el previsto en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, el Decreto
 reglamentario 2474 de 2008, 2025 de 2009, y demás normas que le sean concordantes.
 En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas
 comerciales y civiles vigentes.

 Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los proponentes
 que participen en el presente proceso de selección. La contratación para el suministro
 de herramientas y elementos de ferretería requeridos para el desarrollo del proyecto
 “conservación de microcuencas, obras de protección de fuentes y reforestación
 protectora de dichas cuencas abastecedoras de acueductos rurales y urbanos en el
 departamento de Arauca - restauración ecológica participativa como estrategia
 para la regulación del ciclo hídrico y conservación del PNN Cocuy sector oriental
 Departamento de Arauca, municipios de Tame, Fortul y Saravena”, se adelantará
 mediante el proceso de Selección abreviada.

 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL

 El presupuesto oficial para desarrollar el objeto del presente proceso es de NOVENTA Y
 CINCO MILLONES OCHOCIENTOS NUEVE MIL DOCIENTOS NOVENTA Y DOS PESOS
 MONEDA CORRIENTE ($95.809.292), incluidos impuestos y todos los gastos directos e
 indirectos en que deba incurrir el contratista.

1.6. PLAZO DE EJECUCIÓN

El contrato a suscribirse tendrá un plazo de ejecución de un (1) mes contado a partir de
la suscripción del acta de inicio respectiva, previo cumplimiento de los requisitos de
ejecución.

1.7. PROPUESTA

La propuesta debe presentarse dentro del término establecido en el cronograma del
proceso contenido en el acto administrativo que ordena su apertura.

La propuesta debe presentarse en medio físico (escrita) en cualquier medio mecánico,
debidamente firmada por el representante legal del proponente y/o por quien esté
debidamente autorizado para ello y de acuerdo con el orden y requisitos establecidos
en el pliego de condiciones, con todos sus formatos y anexos, debidamente foliada en
la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente. En caso de no
presentarse así, en la audiencia de cierre, se le solicitará al proponente que no cumpla
este requisito, proceder a la foliación respectiva.

El proponente debe presentar debidamente diligenciados e impresos los formatos
incluidos en el pliego de condiciones.

Debe presentarse el índice general de la oferta, incluyendo el número de folios que
componen el documento descrito.
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que
hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende
cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección.

Las ofertas deben presentarse en original y una (1) copias, en sobres separados y
cerrados, tanto el original como la copia deben contener la totalidad de los
documentos exigidos. Igualmente deben presentar la oferta económica en medio
magnético.

Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente
forma:

     PATRIMONIO NATURAL FONDO PARA LA BIODIVERSIDAD Y AREAS PROTEGIDAS

 PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA PARA PROVEER HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE
  FERRETERÍA REQUERIDOS PARA ELDESARROLLO DEL PROYECTO “CONSERVACION DE
MICROCUENCAS, OBRAS DE PROTECCIÓN DE FUENTES Y REFORESTACIÓN PROTECTORA
  DE DICHAS CUENCAS ABASTECEDORAS DE ACUEDUCTOS RURALES Y URBANOS EN EL
   DEPARTAMENTO DE ARAUCA - RESTAURACIÓN ECOLÓGICA PARTICIPATIVA COMO
  ESTRATEGIA PARA LA REGULACION DEL CICLO HIDRICO Y CONSERVACIÓN DEL PNN
COCUY SECTOR ORIENTAL DEPARTAMENTO DE ARAUCA, MUNICIPIOS DE TAME, FORTUL Y
                                 SARAVENA”.
                PRESENTADA POR: _________________________________

                              ORIGINAL / PRIMER COPIA/

En caso de divergencias entre el original y la copia, prevalecerán los datos e
información que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después
de la hora del día fijado para el cierre de la Selección abreviada, se considerarán
extemporáneas y no serán aceptadas. Las propuestas que se presenten después de la
hora del día fijado para el cierre de la Selección Abreviada, se considerarán
extemporáneas y no serán aceptadas. No se aceptarán propuestas enviadas por
correo, fax o cualquier otro medio telemático.

Patrimonio Natural no exigirá sellos, autenticaciones, documentos originales o
autenticados, reconocimiento de firmas, traducciones oficiales, ni cualquier otra clase
de formalidades o exigencias rituales, salvo cuando en forma perentoria y expresa lo
exijan leyes especiales (numeral 15, art. 25, Ley 80 de 1993).

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o
al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de
título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos
aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser
solicitados por la entidad en cualquier momento hasta la adjudicación. (Parágrafo 1
del Articulo 5 Ley 1150 2007). Igualmente Patrimonio Natural dará cumplimiento a las
estipulaciones contenidas en los artículos 10 ,11 y 12 del Decreto 2474 de 2008.

En consecuencia no se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de
capacidad para presentar la oferta, NI QUE SE ACREDITEN CIRCUNSTANCIAS
OCURRIDAS CON POSTERIORIDAD AL CIERRE DEL PROCESO.
1.8 IDIOMA

El proponente debe entregar la propuesta en idioma Español.

1.9 MONEDA DE LA PROPUESTA

La propuesta se hará en moneda legal colombiana, en números enteros (sin
decimales).

1.10 AJUSTE A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

La propuesta debe contener toda la información solicitada en los pliegos de
condiciones, ya que la misma es indispensable para la comparación objetiva frente a
las demás ofertas.

1.11 INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

La presentación de la propuesta será evidencia que el proponente ha examinado los
pliegos de condiciones y ha obtenido de Patrimonio Natural las aclaraciones
satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, que los documentos están
completos, son compatibles y adecuados para la ejecución del objeto a contratar y
que conoce y acepta las normas que rigen la contratación para la Entidad.

1.12 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta presentada debe mantenerse vigente durante tres (3) meses, contados a
partir de la fecha de cierre del proceso.

1.13 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas serán RECHAZADAS en los siguientes casos:

a) Cuando la propuesta se presente con una validez menor de tres (3) meses,
   contados a partir de la fecha de cierre de la selección abreviada.
b) Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente
   contienen información imprecisa, inexacta o que no corresponden a la realidad, o
   que no permite su verificación por parte de la entidad, caso en el cual se iniciarán
   las acciones correspondientes si a ello hubiere lugar.
c) Cuando se compruebe que el proponente ha pretendido influir o presionar en la
   elaboración del estudio y análisis de las ofertas.
d) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
   inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición para contratar consagradas en la
   Constitución o la Ley.
e) Cuando no se subsane correctamente la información o documentación solicitada
   por Patrimonio Natural, durante el término otorgado por la entidad
f) Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea.
g) Cuando el proponente (o sus integrantes, en el caso de Consorcios o Uniones
   temporales) sea socio o integrante de otra sociedad PROPONENTE, o propietario de
   una empresa unipersonal proponente.
   Lo indicado en el presente ítem no operará en el evento en que el PROPONENTE o
    sus integrantes sea(n) socios(s) de una Sociedad Anónima Abierta, de acuerdo con
    la definición que obra en el artículo 5º del D. 679 de 1994, que presente propuesta
    en este proceso de selección.
h) Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de responsables fiscales
    emitido por la Contraloría General de la Nación.
i) Cuando se presenten varias propuestas por el proponente por si o por interpuesta
    persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente o cuando se presenten
    varias propuestas de Personas Jurídicas que tengan el mismo Representante Legal.
    O en los casos establecidos para las Uniones Temporales y los Consorcios en los
    presentes pliegos de condiciones.
j) Cuando la propuesta no cumpla con la totalidad de los requisitos habilitantes,
    jurídicos, técnicos y económico-financieros, de los presentes Pliegos de condiciones.
k) Cuando un Proponente ejecute actos tendientes a enterarse indebidamente de las
    evaluaciones.
l) Cuando el valor por ítem de la propuesta supere el precio máximo a ofertar (Tabla
    1) o cuando sea inferior al 95%.
m) Cuando se acrediten circunstancias referentes al cumplimiento de los requisitos
    habilitantes ocurridas con posterioridad al cierre del proceso
n) Cuando la propuesta presentada no contenga la totalidad de los ítems establecidos
    en los presentes pliegos.
En los demás casos establecidos en la Constitución y la Ley.

1.14 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Patrimonio Natural se reserva el derecho de verificar la información, y en caso de
presentarse alguna inconsistencia en la información suministrada por los oferentes en los
documentos aportados con la propuesta, el oferente se hará acreedor a las
consecuencias previstas en la ley y en el presente pliego de condiciones, siendo
rechazada la propuesta cuando sea del caso.

1.15 CORRESPONDENCIA

Para efectos del presente proceso se establece la siguiente dirección: GOBERNACION
DE   ARAUCA-SECRETARIA       DE   DESARROLLO       AGROPECUARIO        Y  SOSTENIBLE
DEPARTAMENTAL, UBICADA EN EL EDIFICIO DE LA GOBERNACIÓN, CARRERA 21 CON
CALLE 20 ESQUINA, PRIMER PISO

Al acto de cierre del proceso, podrán asistir los representantes de los oferentes
debidamente acreditados y terceros que demuestren interés legítimo, como los
veedores ciudadanos. Por parte de la Entidad asistirá como mínimo un funcionario de la
Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Sostenible Departamental.

La correspondencia de los proponentes relacionada con esta Selección abreviada
debe radicarse desde las 08:00 A.M. a 5:00 P.M., debidamente identificada con el
nombre de acuerdo a lo establecido en los pliegos.

Para los proponentes:

Para todos los efectos relacionados con el trámite de la selección abreviada Patrimonio
Natural utilizará los datos suministrados por el proponente quien deberá suministrar
como mínimo la siguiente información:
  NOMBRE O         DIRECCIÓN PARA        DIRECCIÓN DE     NÚMERO DE        NÚMERO
RAZÓN SOCIAL           ENVÍO DE             CORREO        TELÉFONO         DE FAX
     DEL          CORRESPONDENCIA        ELECTRÓNICO
PROPONENTE Y        Y HORARIO DE
 NOMBRE DEL           ATENCIÓN
REPRESENTANTE
    LEGAL

Esta información deberá ser suministrada por el proponente en la carta de presentación
de la propuesta. El proponente será responsable por la ausencia de datos o cuando
éstos sean incompletos, confusos o ilegibles.

                                     CAPITULO 2
                         ETAPAS DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

2.1. PUBLICIDAD DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y PLIEGO DE CONDICIONES

Patrimonio Natural publicará el PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES y los PLIEGOS
DE CONDICIONES DEFINITIVOS a través de los siguientes medios:

PAGINA WEB DE PATRIMONIO NATURAL

PAGINA WEB GOBERNACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ARAUCA/SECRETARÍA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO Y SOSTENIBLE DEPARTAMENTAL

2.2. PLAZO DE LA SELECCIÓN ABREVIADA.

El plazo de la presente selección abreviada, es el término que debe transcurrir entre la
fecha de apertura y el cierre, así:

Fecha de Apertura:
Fecha de Cierre:

El plazo del proceso de selección podrá ser prorrogado antes de su vencimiento, por un
término no mayor a la mitad del inicialmente señalado, cuando lo estime conveniente
Patrimonio Natural, o a petición de las dos terceras partes de los proponentes que
hayan manifestado su interés en participar en el presente proceso de selección. Así
mismo, cuando fuere necesario, como resultado de lo debatido en la audiencia que se
realice para precisar el contenido y alcance del pliego, Patrimonio Natural, podrá
prorrogar el plazo de la Selección Abreviada.

2.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO

               ETAPA                                       FECHA
APERTURA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO
DE CONDICIONES DEFINITIVO.                           15 de abril de 2010
RECEPCIÓN DE LA MANIFESTACIÓN EN             Del 15 al 20 de abril de 2010 en la
PARTICIPAR EN EL PROCESO.                 GOBERNACION DE ARAUCA-SECRETARIA
                                            DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y
                                          SOSTENIBLE DEPARTAMENTAL, UBICADA
                                           EN EL EDIFICIO DE LA GOBERNACIÓN,
                                           CARRERA 21 CON CALLE 20 ESQUINA
SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE
OFERENTES (SI A ELLO HUBIERE LUGAR)                  21 de abril de 2010

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS                     Del 22 al 28 de abril de 2010
CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN           28 de abril de 2010 a las 4:00 p.m. en la
ABREVIADA                                 GOBERNACION DE ARAUCA-SECRETARIA
                                            DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y
                                          SOSTENIBLE DEPARTAMENTAL, UBICADA
                                           EN EL EDIFICIO DE LA GOBERNACIÓN,
                                           CARRERA 21 CON CALLE 20 ESQUINA
EVALUACIÓN                                 Del 29 de abril al 5 de mayo de 2010
PUBLICACIÓN DEL INFORME
                                                     6 de mayo de 2010
DE EVALUACIÓN
TRASLADO     DE     INFORME          DE
                                                     7 de mayo de 2010
EVALUACIÓN
ADJUDICACIÓN                                         12 de mayo de 2010

Los plazos señalados en este cronograma podrán ser objeto de modificación de
conformidad con lo señalado por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios. El oferente deberá tener en cuenta las citadas fechas y horas, y por
ende en todos los apartes del pliego se entienden ajustadas las fechas a este
cronograma.

Patrimonio Natural podrá solicitar en cualquier momento información complementaria
de las observaciones.

2.4 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES O SOLICITUD DE ACLARACIONES SOBRE EL
PROYECTO DE PLIEGOS.

Se podrán hacer durante las fechas de publicación del Proyecto de Pliegos de
condiciones, señaladas en el cronograma del proceso, y a través de las siguientes
opciones: MEDIANTE COMUNICACIÒN ESCRITA DIRIGIDA a LA GOBERNACION DE
ARAUCA-SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y SOSTENIBLE DEPARTAMENTAL,
UBICADA EN EL EDIFICIO DE LA GOBERNACIÓN, CARRERA 21 CON CALLE 20 ESQUINA, O
A TRAVES DE LA PÁGINA WEB DE LA GOBERNACION O A PATRIMONIO NATURAL en el
correo electrónico info@patrimonionatural.org.co. En desarrollo del principio de
transparencia las respuestas a la solicitud de aclaraciones serán publicadas a través de
las Páginas Web de estas www.arauca.gov.co y www.patrimonionatural.org.co.

Adicionalmente, Patrimonio Natural comunicará dichas respuestas al solicitante a través
del NÚMERO DE FAX O DE LA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO indicados en la
respectiva solicitud. Igualmente copia de las respuestas serán enviadas al fax o a la
dirección de correo electrónico a quienes hayan retirado los pliegos de condiciones,
atendiendo lo previsto en el inciso tercero del numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de
1993.

Las observaciones y/o solicitudes de aclaración a los Pliegos de Condiciones, se
recibirán únicamente a la hora señalada en el pliego de condiciones del proceso.
A las solicitudes recibidas después de la fecha señalada no se les dará respuesta, y sólo
serán tenidas en cuenta por la Entidad en caso de proceder.

2.5. APERTURA

Se dará apertura en la fecha fijada en el cronograma del presente proceso en la
Subdirección Administrativa y Financiera de Patrimonio Natural.

2.6. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PROPONENTES:

Los proponentes deben estar inscritos en el registro de proponentes en las siguientes
Actividades, Especialidades y Grupos,

ACTIVIDAD 03 ESPECIALIDAD 15 GRUPO 02
ACTIVIDAD 03 ESPECIALIDAD 15 GRUPO 05
ACTIVIDAD 03 ESPECIALIDAD 16 GRUPO 02

Los proponentes deben contar con una capacidad Residual de Contratación KRC
EQUIVALENTE A TRES VECES EL PRESUPUESTO OFICIAL en la actividad como proveedor

Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la entidad
adelantará el proceso de selección con todos ellos, conforme a lo estipulado en el
numeral 4º del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009. En caso de realizarse el sorteo de
consolidación de oferentes, el plazo señalado en el cronograma para la presentación
de ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al de la realización del
sorteo.

2.7 RETIRO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

El interesado en participar que hubiese resultado favorecido con el sorteo, en caso de
haberse inscrito un número superior a diez (10) o en caso contrario, quienes hayan
manifestando su interés en participar, sin que el número de inscritos haya sido superior a
diez, PODRAN RETIRAR EL DOCUMENTO DE PLIEGO DE CONDICIONES, DURANTE EL
TÉRMINO INDICADO EN EL CRONOGRAMA DE ESTE PROCESO, EN LA SECRETARÍA DE
DESARROLLO AGROPECUARIO Y SOSTENIBLE DEPARTAMENTAL, UBICADA EN EL EDIFICIO
DE LA GOBERNACIÓN, CARRERA 21 CON CALLE 20 ESQUINA, PRIMER PISO. ARAUCA,
ARAUCA O EN las oficinas de Patrimonio Natral, ubicadas en la Calle 72 N. 10-70 Ed.
Centro Avenida Chile, Torre A Of. 1005-1006, Teléfono 2115545- 2116308.

Quienes retiren los pliegos de condiciones serán registrados en una planilla que
contendrá los siguientes datos:

Fecha, hora de retiro del pliego, nombre o razón social del Proponente y nombre del
representante legal, dirección, teléfono, fax, correo electrónico, y nombre de la
persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente el acto de
retiro y firma. Los Pliegos de Condiciones serán entregados en medio magnético.
2.8 PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

2.8.1. PLAZO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS

El interesado en participar que hubiese resultado favorecido con el sorteo, en caso de
haberse inscrito un número superior a diez (10) o en caso contrario, quien haya
manifestado su interés en participar, sin que el número de inscritos haya sido superior a
diez, realizará la entrega de la propuesta dentro del plazo establecido en el
cronograma del presente proceso. Se llevará un registro el cual contendrá: Fecha, hora,
nombre o razón social del proponente, nombre de la persona que en nombre o por
cuenta de éste ha efectuado materialmente la entrega de la propuesta y firma.

Las propuestas deben ser entregadas de manera personal, únicamente en las oficinas
de EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO AGROPECUARIO Y SOSTENIBLE DEPARTAMENTAL,
UBICADA EN EL EDIFICIO DE LA GOBERNACIÓN, CARRERA 21 CON CALLE 20 ESQUINA,
PRIMER PISO. ARAUCA, ARAUCA. No se tendrán en cuenta las propuestas que lleguen a
la Entidad: 1) Por correo postal, fax, ni correo electrónico. 2) Después de la hora
señalada del día del cierre de la Selección abreviada. En estos eventos los sobres
respectivos serán devueltos sin abrir.

2.8.2 CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

En la fecha y hora establecidas en el cronograma del presente proceso, conforme a la
hora oficial para Colombia que está en la página WEB www.horalegal.sic.gov.co de la
Superintendencia de Industria y Comercio, EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO Y SOSTENIBLE DEPARTAMENTAL, UBICADA EN EL EDIFICIO DE LA
GOBERNACIÓN, CARRERA 21 CON CALLE 20 ESQUINA, PRIMER PISO. ARAUCA, ARAUCA

Vencido el término y hora para la recepción de las propuestas, se dará apertura de los
sobres y se constatarán lo siguientes datos: cantidad de propuestas, nombre del
proponente, número de tomos y folios de que consta cada una de las propuestas,
datos de la póliza de seriedad de la oferta, procediéndose a levantar un acta en
donde conste la anterior información.

Las propuestas serán abiertas en presencia de los proponentes y/o delegados que
deseen asistir al acto de cierre del proceso o recibo de propuestas. Todas las
propuestas deberán ser entregadas previa inscripción en la planilla diseñada para el
efecto.

Esta etapa no podrá ser utilizada por los asistentes para dejar constancias de ninguna
naturaleza, y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas, en los términos
previstos en el presente numeral.

2.9 ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS

Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes
Patrimonio Natural, podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o
informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro
o equívoco de las propuestas, las cuales deberán ser respondidas dentro del plazo
establecido.
Patrimonio Natural, se reserva el derecho de analizar las respuestas de los proponentes
en estos casos y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Estas aclaraciones o
explicaciones no servirán para adicionar o modificar la propuesta. Patrimonio Natural
tomará de las aclaraciones y explicaciones únicamente los aspectos que satisfagan su
interés de aclaración.

Los proponentes deben allegar las aclaraciones y explicaciones solicitadas dentro del
término legal, de lo contrario se procederá a la no habilitación de la oferta presentada
o acarreará la consecuencia que para el caso específico se indique en los presentes
Pliegos de Condiciones y en la Ley.

2.10 INFORMACIÓN SUMINISTRADA POR LOS OFERENTES.

Patrimonio Natural, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución
Política de Colombia, presume que toda la información que el proponente allegue a
este proceso de contratación, es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, la
Entidad podrá verificar la información suministrada por el proponente.


                                     CAPÍTULO 3
                        REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN

3.1 REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO

Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas debidamente constituidas,
nacionales o extranjeras, cuya actividad principal u objeto social sea igual o similar al
objeto a contratar, en forma individual o asociados como consorcios o uniones
temporales de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y sus normas
reglamentarias, que acrediten los siguientes requisitos:

3.1.1 EXPERIENCIA MÍNIMA

El proponente deberá acreditar experiencia en actividades relacionadas con la venta
y/o suministro de herramientas y elementos de ferretería mediante certificaciones de
contratos ejecutados ó facturas, que sumados demuestren una cuantía equivalente o
superior a CUATRO (04) veces el valor del presupuesto oficial estimado para el presente
proceso, durante los últimos Dos (02) años contados a partir del cierre de la presente
Selección Abreviada.

3.1.2 REQUISITOS DE LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Y FACTURAS PRESENTADAS
POR PROPONENTE.

3.1.2.1. CERTIFICACIONES

Las certificaciones que acrediten experiencia del proponente deben cumplir los
siguientes requisitos mínimos en forma individual, para ser calificadas:
     Nombre de la empresa o persona contratante, con NIT o cedula de ciudadanía
       según el caso
     Firma del representante legal o persona autorizada para expedir la certificación.
     Objeto del contrato que se refiera actividades relacionadas en el numeral 3.1.1
       del presente Pliego de Condiciones.
      Fecha de iniciación y fecha de terminación
      Valor del contrato y/o total ejecutado
      Dirección y teléfono de la empresa o persona contratante, donde se pueda
       verificar la información suministrada.

Cuando la certificación no contenga la totalidad de la información solicitada, se podrá
anexar como complemento copia del contrato o del acta de liquidación del mismo. Si
aún aportando estos documentos no se obtiene la información requerida, no será
tenida en cuenta para el cumplimiento de este requisito.

Patrimonio Natural podrá adelantar la comprobación de los datos contenidos en las
certificaciones, y en el caso de establecer que los datos consignados en las mismas no
son verídicos, no habilitará la propuesta.

La comprobación de la falta de veracidad o alteración de la información suministrada
en los documentos que integran la propuesta ocasionará su no habilitación.

Cuando el proponente sea un CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, serán válidos los
contratos donde el proponente, sea cualquiera de los integrantes del consorcio o unión
temporal, constituido para este proceso de selección abreviada.

Las certificaciones podrán ser aclaradas, durante el tiempo previo a la adjudicación,
sólo por solicitud del Comité Evaluador. No se permite adicionar nuevas certificaciones.
En caso que la certificación no contenga la información enunciada anteriormente, ésta
puede complementarse con la copia del respectivo contrato, orden de servicio o el
Acta de liquidación del mismo.

NOTA No. 1: Para acreditar la experiencia del proponente en contratos, éste deberá
presentar con la propuesta, las certificaciones de experiencia correspondientes,
expedidas por la entidad o empresa contratante.

3.1.2.1. FACTURAS

Las facturas presentadas por el proponente deberán cumplir con lo establecido en el
decreto numero 624 del 30 de marzo de 1989, por el cual se expide el Estatuto Tributario
de los Impuestos Administrados por la Dirección General de Impuestos Nacionales.

3.2 PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS.

Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deben acreditar que su duración no será
inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.

Los oferentes nacionales probarán su existencia y representación legal mediante
certificado expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción. Los oferentes
extranjeros con la certificación expedida por la Entidad competente en el respectivo
país.

Las Sociedad extranjeras de carácter privado, deben acreditar en el país con el lleno
de las formalidades pertinentes, un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta, y para los efectos relacionados con el contrato,
así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Las sociedades extranjeras que estén desarrollando actividades permanentes en el
país, deben acreditar la existencia y representación legal de la sucursal, que para tal
efecto ha debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas en el Código de
Comercio Colombiano, mediante certificación pertinente y demostrar la existencia de
permiso de funcionamiento vigente, mediante constancia que en tal sentido expida la
Superintendencia de Sociedades.

Las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, se
presentarán a través de un mandatario especial, para lo cual deberá acompañar el
documento correspondiente en que conste esa calidad y la facultad de formular
propuestas y suscribir contratos a nombre del proponente extranjero. La vigencia de la
representación certificada, no podrá ser inferior a la del plazo del contrato y seis meses
más.

3.3 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE

Los oferentes no podrán presentar varias ofertas por sí o por interpuesta persona, en
Consorcio o individualmente. Por consiguiente:

   a) Cada proponente debe presentar única y exclusivamente una propuesta, que
      debe incluir la totalidad de las herramientas y elementos de ferretería, objeto del
      presente proceso de compra.
   b) Los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, sólo podrán participar en
      calidad de proponentes o integrantes del proponente, en una propuesta. En el
      evento en que participen en varias, sólo se tendrá en cuenta la presentada en
      primer lugar según el registro de recibo de propuestas.
   c) El proponente (o sus integrantes, en el caso de Consorcios, Uniones) no podrá ser
      socio integrante de otra sociedad PROPONENTE, o propietario de una empresa
      unipersonal proponente.

Lo indicado en los literales anteriores no operará en el evento en que el PROPONENTE o
sus integrantes sea(n) socios(s) de una Sociedad Anónima Abierta, de acuerdo con la
definición que obra en el artículo 5º del D. 679 de 1994.

3.4 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Los proponentes no podrán encontrarse incursos dentro de ninguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política,
el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, Artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas
concordantes en general y en especial no estar reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República de
acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código
Disciplinario Único) en concordancia con el Art. 60 de la Ley 610/00), . El proponente
declarará, bajo la gravedad del juramento, en la Carta de Presentación de la
propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e
incompatibilidades.

3.5 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Cuando el proponente sea una persona Jurídica (colombiana o extranjera), debe
anexar el certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad
competente.

Cuando el representante legal de la persona Jurídica tenga restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, debe adjuntar el documento de autorización
expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para
presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del presupuesto oficial. En el
caso de los Consorcios y Uniones Temporales, el representante legal de cada una de las
personas jurídicas que los integren, si tienen la anterior restricción, debe contar con
dicha autorización, hasta por el valor del presupuesto oficial, teniendo en cuenta que la
responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de conformidad con lo dispuesto
en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1568, 1569 y 1571 del Código Civil.
Las personas naturales deberán acreditar su actividad comercial mediante el registro
mercantil expedido por la Cámara de Comercio.

La certificación sobre existencia y representación legal debe haber sido expedida con
fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la
presente selección abreviada. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta
certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En este certificado debe
constar que el término de duración de la sociedad no será inferior a la del plazo de
ejecución y un (1) año más.

Para la verificación del cumplimiento de este requisito, se dará cumplimiento a lo
previsto en el articulo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 10 de decreto 2474 de
2008.

NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en
este numeral, deben presentarse legalizados en la forma prevista en el inciso 2 del
numeral 22.4 del artículo 22 de la Ley 80/93; en concordancia con los artículos 259 y 260
del Constitución Política de Colombia y el artículo 480 del Código de Comercio. En el
evento de documentos expedidos por autoridades de países miembros del convenio
de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla (Ley 455 del 4 de agosto de
1998, y en las circulares AC/LG/641/2001 y AC/LG14576 de 2001, expedidas por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.)

3.6 CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Se admitirá la participación de Consorcios y Uniones Temporales, cuyos integrantes
deben cumplir las condiciones señaladas en la ley, condiciones específicas que deben
indicar en su oferta. Para tal efecto, aportarán el documento mediante el cual
conforman el consorcio o la Unión Temporal.

Los miembros del Consorcio o Unión Temporal deben señalar las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos. De igual manera deben indicar el porcentaje de
participación de cada uno de los integrantes.

Los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal responderán por todas y cada una
de las obligaciones derivadas de la propuesta y el contrato, según lo establecido en el
artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

En el evento de presentación de propuestas bajo la modalidad de Consorcio o Unión
Temporal, es de señalar que las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
derivadas ya sea de la propuesta o del contrato, éstas se les impondrán de acuerdo
con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.

Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal,
en este último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la
propuesta y en su ejecución.

Las personas o firmas que integran el Consorcio o Unión Temporal deben acompañar
los documentos requeridos en los presentes pliegos de condiciones, como si fueran o
participaran en forma independiente, salvo en los casos expresamente previstos en el
presente pliego de condiciones. A su vez, designarán el representante legal en el
documento de conformación del consorcio o Unión Temporal, el cual debe estar
firmado por cada uno de los integrantes con la firma autorizada de cada una de las
partes. La propuesta debe ser presentada y firmada por el representante legal
designado para tal efecto.

EI Consorcio o Unión Temporal debe tener una duración igual a la del término del
contrato y un (1) año más.

3.7 REPORTES SOBRE AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD FISCAL

Los oferentes no deben encontrarse reportados en el boletín de responsabilidad fiscal
emitido por la Contraloría General de la Nación, para este efecto Patrimonio Natural,
hará la consulta correspondiente.

3.7. INFORMACIÓN FINANCIERA

El proponente debe aportar para estudio y análisis la información financiera requerida
en el numeral 7.2.1 de los Pliegos de condiciones con el fin de acreditar el cumplimiento
de los requisitos contemplados en el numeral 5. En caso de consorcios y uniones
temporales, cada uno de sus integrantes, sea persona natural o jurídica, deberá
presentar la información financiera solicitada en el numeral 5.7 de los presentes pliegos
de condiciones.

La verificación del cumplimiento de este numeral corresponderá al comité designado
para la verificación financiera.

3.11. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

El proponente debe examinar cuidadosamente los documentos de esta selección
abreviada e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar
de alguna manera el cumplimiento del objeto de la misma.

Con la presentación de la propuesta se entenderá que el proponente ha aceptado
que los documentos son adecuados, suficientes y están completos para definir el objeto
de la presente selección abreviada. Es entendido que los diferentes documentos de la
selección abreviada pública se complementarán entre sí y que cualquier detalle que
aparezca en uno de sus capítulos pero que no se encuentre mencionado en otro se
tomará como especificado en ambos.
                                     CAPITULO 4
                                 COMPONENTE TÉCNICO

4.1. ESPECIFICACIONES MÍNIMAS TÉCNICAS

El proponente debe cumplir con todos los requisitos técnicos exigidos en el presente
capítulo.

Para el cumplimiento del objeto de los presentes pliegos de condiciones, el proponente
debe presentar propuesta sobre el objeto de contratación conforme a las condiciones
mínimas requeridas y de acuerdo a las necesidades, presupuesto y especificaciones
técnicas requeridas y en los siguientes términos:

                                    UNIDAD
                                      DE
                   ELEMENTO         MEDIDA       DESCRIPCIÓN    CANTIDAD
                                             Calibre 12,5 x 350
            1 Alambre de púa       Rollo     mts                  367
            2 Alicates             Unidad    8 pulgadas            30
            3 Aspersor de PVC      Unidad    1/2"                  30
                                             Recto reforzado 3
            4 Azadon               Unidad    LB                   150
                                             Trabajo pesado,
                                             capacidad de 12
            5 Balde                Unidad    litros                8
            6 Barreton             Unidad    18 Libras            160
                                             Platón metálico
                                             capacidad 7 pies
                                             cubicos mangos
                                             de madera, rueda
            7 Carretilla BUGGY     Unidad    neumática             40
              Codo Manguera
            8 1/2"                 Unidad    1/2"                    50
                                             3 Poleas con
            9 Desgarretadora       Unidad    cabo en aluminio        7
              Funda para
           10 machete                        20" de ancho            88
              Fumigadora de
           11 espalda              Unidad    22 Litros manual        4
           12 Grapas               Caja      1" x 800 grs           408
                                             43cc 2.5HP
                                             Trabajo pesado,
           13 Guadaña              Unidad    arnes cabezal           4
              KIT para
              despinchar
              neumáticos
           14 carretilla BUGGY     Unidad                            50
                                             3 canales de 20
                                             pulgadas Niquel
           15 Machete              Unidad    Ancho                   80
           16 Manguera             Rollo     1/2" x 80 mts           5
                                   UNIDAD
                                     DE
                   ELEMENTO        MEDIDA      DESCRIPCIÓN       CANTIDAD
                                             peletizada
          17   Martillo           Unidad     Pata de cabra         60
          18   Microaspersores    Unidad     1/2"                  40
          19   Pala               Unidad                           240
          20   Pala Draga         Unidad                           100
          21   Palín              Unidad                           164
          22   Pegante (Boxer)    Unidad     Botella                4
          23   Pegante PVC        Unidad                            4
          24   Pica               Unidad                           100
          25   Puntillas          Caja       1 1/2" x 400 grs      15

             Registro de bola
          26 1/2"                 Unidad     1/2"                   12
          27 Registro puc ½       Unidad     1/2"                   12
          28 Serrucho             Unidad     Ebanisteria 20¨        40
                                             Plástico, negro y
                                             alto, con
                                             capacidad de
          29 Tanque               Unidad     1000 Lts               2
          30 Test manguera 1/2"   Unidad     1/2"                   50
          31 Tijera de podar      Unidad     8 pulgadas             30
             Unión Manguera
          32 1/2"                 Unidad     1/2"                   50

LOS INSUMOS SERÁN ENTREGADOS EN EL AREA URBANA DE LOS MUNICIPIOS DE TAME,
FORTUL Y SARAVENA EN EL DEPARTAMENTO DE ARAUCA, DE ACUERDO A LA
PROGRAMACIÓN Y SOLICITUD REALIZADA POR ESCRITO POR EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO O QUIEN SE DELEGUE.

NOTA:
   La propuesta presentada por los proponentes deberá contener la totalidad de
      los ítems establecidos anteriormente.

                                 CAPÍTULO 5
                          DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Los documentos de la propuesta deben presentarse en el siguiente orden:

5.1 FORMATO 1 -CARTA DE PRESENTACIÓN

De acuerdo con el modelo suministrado por Patrimonio Natural, Original firmado por la
persona natural, el representante legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal
proponente indicando su nombre, documento de identidad y demás datos requeridos
en el FORMATO 1, con su complemento “Compromiso anticorrupción” de los presentes
Pliegos de condiciones.

El comité designado para la evaluación jurídica verificará el cumplimiento de este
requisito.
NOTA: LA FIRMA DEL FORMATO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DEBE SER AUTÓGRAFA.

5.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O CERTIFICADO DE
MATRÍCULA MERCANTÍL

El proponente debe aportar este documento en los términos y condiciones previstas en
el numeral 3.5 de los presentes Pliegos de condiciones. Debe tener fecha de expedición
menor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de cierre del
presente proceso de Selección Abreviada.

El comité designado para la evaluación jurídica verificará el cumplimiento de este
requisito.

5.3 DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL

En caso de que el proponente se presente en la modalidad de consorcio y/o unión
temporal, deberá aportar el documento de conformación del consorcio y/o unión
temporal en los términos y condiciones previstas en el numeral 3.6.

El comité designado para la evaluación jurídica verificará el cumplimiento de este
requisito.

5.4 Garantía de Seriedad de la Propuesta

Para participar en esta CONVOCATORIA, es requisito previo que la propuesta esté
acompañada de la garantía de seriedad. Esta garantía debe ser expedida a favor del
PATRIMONIO NATURAL FONDO PARA LA BIODIVERSIDAD Y ÁREA PROTEGIDAS NIT.
900064749-7, de acuerdo con lo establecido a continuación:

La garantía deberá ser por valor igual o superior al 10% del valor total del PRESUPUESTO
OFICIAL, válida como mínimo por tres meses contados a partir de la fecha de cierre de
la CONVOCATORIA. En caso de prorrogarse el plazo del proceso, el proponente deberá
mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la
validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale LA ENTIDAD. En
todo caso, su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta
hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa
contractual. (numeral 7.1 del artículo 7 del Decreto 4828 de 2008).

La garantía de seriedad de la propuesta consistirá en una póliza expedida por una
Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, en Garantía
Bancaria y en general en los demás mecanismos de cobertura del riesgo y deberá estar
acompañada del Recibo o constancia del Pago de la Prima.

De conformidad con lo señalado en el artículo 4 del Decreto 4828 de 2008, la garantía
de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento, en los siguientes eventos:

   • La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente
      seleccionado.
   • La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
       término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o
       cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre
       y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.
   • La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía
       de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
       obligaciones del contrato.
   • El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de
       las propuestas.
   • La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de
       Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.

Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de
Unión Temporal, Consorcio o Contrato de Asociación Futura, la garantía deberá ser
otorgada por todos los integrantes del proponente plural. (Parágrafo artículo segundo
del Decreto 4828 de 2008).
La fecha de expedición de la garantía no podrá ser posterior a la fecha y hora de
presentación de la oferta.

5.5 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA DEL PROPONENTE.

El proponente deberá aportar los documentos que acrediten la experiencia General y
específica de que trata el numeral 3.1.1. La experiencia mínima requerida de que trata
este numeral se podrá acreditar con certificaciones de contratos o facturas en los
términos y condiciones previstos en el numeral 3.1.2.

En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales cualquiera de los integrantes podrá
acreditar la experiencia requerida.

En caso de incumplirse con cualquiera de estos requisitos generará que la certificación
no sea tenida en cuenta en el proceso de verificación.

Este requisito debe ser verificado por el comité designado para la evaluación técnica.

5.6 INFORMACIÓN FINANCIERA:

El proponente debe presentar con su oferta los estados Financieros que se indican en el
presente numeral debidamente certificados, y dictaminados únicamente cuando la ley
exija revisor fiscal de acuerdo al Art. 203 del Código de Comercio y Artículo 13 de la Ley
43 de 1990. Los estados financieros se deben presentar debidamente firmados por el
proponente, si es una persona natural, o por el Representante Legal, si es persona
jurídica, y en ambos casos firmados por el Contador Público que los hubiere preparado
y por el Revisor Fiscal, conforme a la Ley.

El proponente que haya celebrado Acuerdos de Reestructuración, debe manifestar
expresamente si se ha acogido a la Ley 550 de 1999.

De acuerdo con lo establecido en el Articulo 13 de la Ley 43 de 1990, “Será obligatorio
tener revisor fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos
activos brutos al 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior sean o excedan el
equivalente a 5.000 salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año
inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a 3.000 salarios mínimos”

En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes, sea persona
natural o jurídica debe presentar la información aquí solicitada.

5.7.1 BALANCE GENERAL

El proponente debe presentar el Balance General a 31 de Diciembre de 2009,
debidamente comparado con el año anterior, firmado por el representante legal, el
Contador Público que los preparó y el Revisor Fiscal, cuando la ley lo exija. Se debe
indicar el número de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.

En caso de no presentarse o presentar inconsistencias en el mismo, el proponente debe
allegar la información que permita constatar el requisito señalado en el presente
numeral, dentro del plazo que para el efecto se señale.

5.7.2 ESTADO DE RESULTADOS

El proponente debe presentar el Estado de Resultados a 31 de Diciembre de 2009,
debidamente comparadas con el año anterior, firmado por el representante legal y el
Contador Público que los preparó y el Revisor Fiscal, cuando la ley lo exija. Se debe
indicar el número de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.

En caso de no presentarse o presentar inconsistencias en el mismo, el proponente debe
allegar la información que permita constatar el requisito señalado en el presente
numeral, dentro del plazo que para el efecto le señale Patrimonio Natural.

5.7.3 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

El proponente debe presentar con su propuesta las notas a los estados financieros a 31
de Diciembre de 2009, firmadas por el representante legal, el contador público que los
preparó y el revisor fiscal, cuando la ley lo exija. Se debe indicar el número de la tarjeta
profesional del contador público y del revisor fiscal.

En caso de no presentarse el documento, en caso de allegarse sin alguna de las firmas
requeridas o inconsistencias en las mismas, el proponente debe allegar el documento
correctamente diligenciado dentro del plazo que para el efecto le señale Patrimonio
Natural.

5.7.4 CONCILIACIÓN DE RENTA Y PATRIMONIO AÑO 2009

El proponente que lo requiera debe presentar conciliación de renta y patrimonio
correspondiente al año 2009, debidamente suscrito por el representante legal, el
contador y el revisor fiscal cuando a ello hubiere lugar, justificando la diferencia entre
las cifras fiscales y contables.

Cuando el documento presente inconsistencias en cifras o no este debidamente
firmado e igualmente en caso de no ser allegado con la propuesta, el proponente
debe allegarlo correctamente diligenciado dentro del plazo que al efecto le señale
Patrimonio Natural.
5.7.5 CERTIFICACIÓN DE       NO   DECLARANTE      Y   CERTIFICACIÓN    DE   INGRESOS    Y
RETENCIONES AÑO 2009

Cuando el proponente no esté obligado a declarar, debe adjuntar la certificación
juramentada de no declarante y certificado de ingresos y retenciones del año 2009 de
acuerdo a lo establecido en las normas tributarias.

En caso de no presentarse el documento, el proponente debe allegar el documento
dentro del plazo que para el efecto le señale Patrimonio Natural.

5.7.6 CERTIFICACION Y DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS (Formato 2)

Certificación: El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se
hubiesen preparado los estados financieros deben certificar los mismos. La certificación
consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en
ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.

Para tal efecto al presente se adjunta el formato 2, el cual se sugiere diligenciar con la
información solicitada, el cual contiene toda la información requerida para cumplir con
el presente documento En caso de no presentarse el documento, de allegarse sin
alguna de las firmas requeridas o inconsistencias en las mismas, el proponente debe
allegar el documento correctamente diligenciado dentro del plazo que para el efecto
le señale Patrimonio Natural. El proponente podrá presentar el documento en un
formato diferente al establecido por la entidad, siempre y cuando el documento
aportado contenga toda la información requerida.

Dictamen: Conforme al Art. 38 de la Ley 222 de 1995, son dictaminados aquellos
estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del Revisor
Fiscal, cuando la Ley lo exija. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en
el dictamen correspondiente.

En caso de no presentarse el documento, el proponente debe allegar el documento
dentro del plazo que para el efecto le señale Patrimonio Natural.

5.7.7 DECLARACIÓN DE RENTA DE 2008 -2009

Las personas naturales y jurídicas que estén obligadas a declarar deben presentar la
declaración de renta de 2008 en copia legible. El presente requisito es habilitantes.

5.8. TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR Y REVISOR FISCAL

Se debe presentar fotocopia legible de la tarjeta profesional de contador expedida por
la Junta Central de Contadores. Cuando los documentos financieros antes señalados
hayan requerido por mandato legal de la firma del revisor fiscal, se debe presentar,
además, fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal expedida por la Junta
Central de Contadores.

5.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR Y DEL REVISOR
FISCAL

Se debe presentar fotocopia del certificado de antecedentes disciplinarios vigente, a la
presentación de la propuesta, del contador y del revisor fiscal, este último cuando sea
del caso, expedido por la Junta Central de Contadores.

5.10. CERTIFICACIÓN DEL PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y
PARAFISCALES (FORMATO No. 3)

Para poder ofertar se debe acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-,
cuando a ello haya lugar de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002, mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando este exista
de acuerdo con los requerimientos de Ley, o a través del Representante Legal.

En caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus miembros debe certificar
el pago de los aportes de manera independiente.

5.11. RUT

El proponente debe anexar fotocopia del Registro Único Tributario a fin de determinar el
régimen al que pertenece.

Este documento es subsanable. En caso de no ser adjuntado el proponente debe
presentarlo, dentro del término que establezca Patrimonio Natural en el requerimiento
respectivo, de lo contrario estará incurso en CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

5.12. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

En el presente proceso de selección podrán participar las personas naturales y jurídicas,
en consorcio o unión temporal, que a la fecha de cierre del mismo se encuentren
inscritas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.

5.13. REGISTRO SICE

El proponente debe indicar en su Propuesta, el número de certificado de registro de
cada uno de los productos ofrecidos o en su defecto debe allegar copia de las
certificaciones de registro generadas por el portal del Sistema de Información para la
Vigilancia de la Contratación Estatal SICE. Es importante comentar que el registro de
cada producto debe precisar con claridad la descripción y características técnicas de
cada uno de los productos y/o elementos objeto de la presente selección abreviada.

5. 14. PROPUESTA ECONÓMICA

La persona natural proponente o el representante legal de la sociedad, Consorcio o
Unión Temporal proponente, indicando su nombre y firma, deben presentar propuesta
económica de acuerdo con los requerimientos exigidos en los presentes pliegos de
condiciones.

Cuando el valor por ítem de la propuesta supere el precio máximo a ofertar (Tabla 1) o
cuando sea inferior al 95% de precio máximo a ofertar (Tabla 1) se incurrirá en causal
de rechazo.
En caso de no presentarse este documento en los términos y condiciones previstas en el
presente numeral se incurrirá en causal de rechazo.

5.16. PROPUESTA TÉCNICA

El proponente debe allegar propuesta técnica en el que se debe indicar claramente el
cumplimiento de las especificaciones técnicas y requerimientos mínimos contemplados
en el capítulo 4 de los presentes pliegos (elemento, especificaciones y características, ,
presentación).

El proponente no podrá ofertar especificaciones técnicas inferiores a las indicadas en el
Capítulo 4.

5.17 EXPERIENCIA GENERAL

El proponente deberá acreditar experiencia en actividades relacionadas con su
actividad como proveedor mediante certificaciones de contratos ejecutados ó
facturas, que sumados demuestren una cuantía equivalente a CUATRO (04) VECES EL
VALOR del presupuesto oficial estimado para el presente proceso, durante los últimos
Dos (02) años contados a partir del cierre de la presente Selección Abreviada.

5.18 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

El proponente debe allegar con su propuesta y relacionar la experiencia específica
como Mínimo UN (01) contrato suscrito con entidades Públicas cuyo objeto sea el
suministro de insumos agropecuarios (Herramientas), cuyo valor sea superior a CUATRO
(04) veces el valor del Presupuesto Oficial expresado en SMMLV y que haya sido
ejecutado y liquidado en los últimos dos (02) años anteriores a la apertura del presente
proceso. Dicha experiencia será acreditada con certificaciones, copia del contrato y
acta de liquidación.

                                       CAPÍTULO 6
                                   DE LAS PROPUESTAS

6.1 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

El proponente debe elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos
pliegos de condiciones y anexar la documentación exigida en el numeral,
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA, todos los cuales deben introducirse en un sobre,
debidamente legajados.

Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias,
prevalecerá el texto del original. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará
prelación a lo consignado en los textos. Si es entre cifras, a las correcciones aritméticas
que haga Patrimonio Natural. En las discrepancias entre textos, que no puedan
despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el último texto consignado.

Los documentos de la propuesta no pueden presentar tachaduras, borrones o
enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o inducir a error, a menos
que se haga la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del
proponente; sin este requisito las enmiendas no se considerarán válidas.
La propuesta y sus documentos anexos se deben entregar totalmente diligenciados,
redactados en idioma español, por escrito a través de cualquier medio mecánico,
foliados y rubricados en la forma y términos indicados en el numeral 1.6 de los presentes
pliegos de condiciones. La propuesta se entregará debidamente identificada con el
número de esta Selección abreviada Pública, EN LA SECRETARÍA DE DESARROLLO
AGROPECUARIO Y SOSTENIBLE DEPARTAMENTAL, UBICADA EN EL EDIFICIO DE LA
GOBERNACIÓN, CARRERA 21 CON CALLE 20 ESQUINA, PRIMER PISO. ARAUCA, ARAUCA,
dentro del plazo y horario establecido por la Entidad para el efecto. No se admitirán
propuestas enviadas por correo, por fax o por correo electrónico.

Se tomará como hora oficial la publicada en la página Web de la Superintendencia de
Industria y Comercio www.sic.gov.co/Hora_legal/hora_legal.php.

6.2 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA

Todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de su
propuesta estarán a cargo del proponente.


6.3 IRREVOCABILIDAD DE LAS PROPUESTAS

La propuesta es irrevocable. Por consiguiente, su presentación dentro de la
oportunidad prevista y el vencimiento del plazo de la selección abreviada significa
para el proponente la imposibilidad de retractarse de la oferta y la firmeza de todas las
condiciones de su propuesta, durante todo el tiempo de vigencia de las mismas,
incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los
Pliegos de condiciones, las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como sus decretos
reglamentarios.

6.4 UNA PROPUESTA POR PROPONENTE

Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas por el mismo proponente, por
sí o por interpuesta persona.

6.5 PROPUESTAS PARCIALES

No se aceptarán propuestas parciales. No se aceptarán propuestas diferentes de las
establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones.

El incumplimiento de este numeral se constituirá como CAUSAL DE RECHAZO.

6.6 PLAZO PARA SUBSANAR

Patrimonio Natural podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones
que estime indispensables. Los proponentes deben allegarlos dentro del término Legal,
so pena de rechazo de la propuesta o de la consecuencia que para el caso específico
se indique en estos pliegos de condiciones.

6.7 LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
La Entidad considera importante recalcar que en el evento de conocerse casos
especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al
Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de alguno de los
siguientes medios: Línea Transparente del Programa, al número: 018000913140. o el sitio
de denuncias del programa de la pagina Web: jcnarino@presidencia.gov.co, correo
electrónico: buzón1@presidencia.gov.co.

                                    CAPITULO 7
                  FACTORES Y CRITERIOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN

7.1. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO

La información relativa al análisis, aclaración, verificación y comprobación de las
Propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser
reveladas a los proponentes ni a ninguna persona hasta que Patrimonio Natural corra el
traslado del Informe de Requisitos Habilitantes de las Propuestas, a los proponentes por
Dos (2) días hábiles en las oficinas de Patrimonio Natural, para que dentro del mismo
término presenten las observaciones correspondientes de conformidad con lo
establecido en los presentes Pliegos de condiciones, artículo 30 numeral 8 de la Ley 80
de 1993.

Todo intento de un PROPONENTE de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de
ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión
sobre la adjudicación por parte de las entidades contratantes, dará lugar al RECHAZO
DE LA PROPUESTA de ese PROPONENTE.

7.2. PRIMERA ETAPA -VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES

Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes factores:

FACTOR                                                         CRITERIO
VERIFICACIÓN JURÍDICA                                      NO PONDERABLE
VERIFICACIÓN CAPACIDAD FINANCIERA                          NO PONDERABLE
VERIFICACIÓN EXPERIENCIA GENRAL Y ESPECIFICA                 PONDERABLE
VERIFICACIÓN REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS                   NO PONDERABLE
PONDERACIÓN ECONÓMICA                                        PONDERABLE

Patrimonio Natural, por medio del comité evaluador, conformado para tal efecto, hará
los estudios del caso y el análisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta
para ello los criterios de selección objetiva establecidos en este pliego de condiciones.

7.2.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA

Para la verificación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de cada uno de los
documentos y de los requisitos legales establecidos en los presentes Pliegos de
condiciones; su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta.

La verificación jurídica corresponderá al comité jurídico y tendrá un resultado de
CUMPLE o NO CUMPLE de la propuesta.
7.2.2 VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA

Patrimonio Natural verificará la información correspondiente a los estados financieros,
conforme a lo requerido a los proponentes y contenidos en los siguientes documentos:
Estados Financieros, Declaración de renta de 2008 - 2009 o Certificación de no
declarante y certificación de ingresos y retenciones año 2009. Notas a los estados
financieros de 2009. Dictamen a los Estados financieros por parte del revisor fiscal,
cuando la Ley lo exija. Conciliación fiscal de renta y patrimonio año 2009.

La capacidad financiera del proponente se verificará de acuerdo con los siguientes
indicadores:

Capital de trabajo = Activo corriente – Pasivo corriente

Para que la propuesta sea HÁBIL el Capital de trabajo debe ser mayor al 20 % del
presupuesto oficial estimado para la presente contratación.

Solvencia: Deberá ser mayor a CUATRO PUNTO CERO (4.0).
Solvencia = Activo Corriente/ Pasivo Corriente > 4.0


Relación Patrimonial: Deberá ser menor a UNO PUNTO CERO (1.0).
Relación Patrimonial = Valor del Presupuesto Oficial/ Patrimonio =< 1


Nivel de endeudamiento = Pasivo total = %
                       Activo total

Para que la propuesta sea HÁBIL el nivel de endeudamiento debe ser menor al 30%.
Cada uno de los integrantes de los Consorcios o Uniones Temporales debe diligenciar
individualmente los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2009.

En el caso de los Consorcio o Uniones Temporales los indicadores se calcularán con
base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes.

En la verificación de la capacidad financiera se tendrá en cuenta el cumplimiento de
los requisitos e indicadores financieros establecidos en los presentes pliegos de
condiciones; su incumplimiento acarreará que la propuesta sea INHABILITADA.

La verificación financiera corresponderá al comité financiero y tendrá un resultado de
HABILITADA O INHABILITADA de la propuesta.

7.2.3. VERIFICACIÓN EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA

El proponente deberá aportar los documentos que acrediten la experiencia de que
trata el numeral 3.1.1

La experiencia mínima requerida de que trata este numeral se podrá acreditar con
certificaciones de contratos en los términos y condiciones previstos en el numeral 3.1.2.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales cualquiera de los integrantes podrá
acreditar la experiencia requerida.

En caso de incumplirse con cualquiera de estos requisitos generará que la certificación
no sea tenida en cuenta en el proceso de verificación.

7.2.4 VERIFICACIÓN ECONÓMICA

Esta evaluación se realizará únicamente sobre las propuestas hábiles. En primer término
se verificará que el valor total ofertado no supere el presupuesto total oficial estimado
para el presente proceso ni que sea inferior precio regulado por el Gobierno Nacional.
Las propuestas que contravengan lo dispuesto en este ítem incurrirán en CAUSAL DE
RECHAZO.

Se verificarán aritméticamente las propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que
se presenten y en la sumatoria del valor total de la propuesta indicado(s) en el la
PROPUESTA ECONÓMICA.

7.2.5. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

El proponente debe acreditar los requisitos técnicos mínimos exigidos en el Capitulo 4
de los presentes pliegos de condiciones según Tabla 1.

Esta verificación la realizará el comité designado para la evaluación técnica y
corresponderá un resultado de ADMITIDA O RECHAZADA de la propuesta.

El proponente que no supere la verificación de los requisitos técnicos mínimos, no será
tenido en cuenta para la ponderación de garantía máxima ofrecida para cada ítem,
propuesta económica, las cuales determinarán el orden de elegibilidad de las mismas,
sobre una asignación de puntos distribuidos entre los siguientes factores, así:


                             FACTOR                                  PUNTAJE

     EXPERIENCIA GENERAL                                               200

     EXPERIENCIA ESPECIFICA                                            400

     PONDERACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA.                                  400

     Total                                                             1000

Esta verificación la realizará el comité designado para la evaluación técnica y
corresponderá un resultado de ADMITIDA O RECHAZADA de la propuesta.

7.1.4.5. PONDERACION DE LAS PROPUESTAS

Una vez superados los criterios de verificación enunciados anteriormente, se procederá
a evaluar las propuestas que resulten hábiles de acuerdo con los factores
mencionados, sumando el puntaje obtenido en la evaluación económica y el apoyo a
la industria nacional.
7.1.4.5.1. EXPERIENCIA GENERAL (200 PUNTOS)

Se dará un máximo de DOSCIENTOS (200) PUNTOS, al proponente que presente las
certificaciones solicitadas en el proceso y que cumpla con los requisitos aquí exigidos.
Al proponente que no cumpla con los requisitos solicitados en la experiencia general se
le dará un puntaje de 0 puntos

7.1.4.521. EXPERIENCIA ESPECÍFICA (400 PUNTOS)

Se dará un máximo de CUATROCIENTOS (400) PUNTOS, al proponente que presente las
certificaciones solicitadas en el proceso y que cumpla con los requisitos aquí exigidos.
Al proponente que no cumpla con los requisitos solicitados en la experiencia especifica
se la dará un puntaje de 0 puntos

7.1.4.5.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA POR ITEM (MÁXIMO 400 PUNTOS)

Esta evaluación se realizará únicamente sobre las propuestas hábiles.

Cuando el valor de la propuesta supere el precio máximo a ofertar (Tabla 1) o cuando
sea inferior al 95% de precio máximo a ofertar (Tabla 1) se incurrirá en causal de
rechazo del ítem.

Se verificarán aritméticamente las propuestas. Se corregirán los errores aritméticos que
se presenten en la PROPUESTA ECONÓMICA. El valor verificado (ajustado al peso) será
el utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas.

La evaluación económica se realizará con base en el siguiente procedimiento:

El valor de la propuesta tendrá una asignación de Cuatrocientos (400) puntos como
máximo, y se evaluará de la siguiente manera:

En la tabla No.1 se presenta el listado de elementos que Patrimonio Natural requiere
adquirir de acuerdo con el objeto de los pliego de condiciones; Patrimonio Natural
evaluará el valor ofertado de la tabla. De acuerdo con el valor máximo que se
presenta en la misma; el contratista propondrá el precio de cada uno de los elementos
de la tabla, el valor más bajo ofertado tendrá un puntaje de cuatrocientos (400) puntos,
al siguiente se le asignará (n) un puntaje equivalente al múltiplo de cincuenta menor
siguiente, trescientos cincuenta (350) y así sucesivamente.

Tabla No.1 Precios máximos a ofertar (Valor por unidad – IVA incluido) para los
elementos a evaluar.

                              UNIDAD                                  PROMEDIO
                                DE                                     UNITARIO
             ELEMENTO         MEDIDA       DESCRIPCIÓN       CANTIDAD     ($)
                                        Calibre 12,5 x 350
      1 Alambre de púa       Rollo      mts                     367        150.754
      2 Alicates             Unidad     8 pulgadas              30          15.660
      3 Aspersor de PVC      Unidad     1/2"                    30           8.064
                                        Recto reforzado 3
      4 Azadón               Unidad     LB                      150         18.560
                       UNIDAD                               PROMEDIO
                         DE                                  UNITARIO
         ELEMENTO      MEDIDA       DESCRIPCIÓN    CANTIDAD     ($)
                                Trabajo pesado,
                                capacidad de 12
 5 Balde               Unidad   litros                8          5.875
 6 Barretón            Unidad   18 Libras            160        23.200
                                Platón metálico
                                capacidad 7 pies
                                cúbicos mangos
                                de madera, rueda
 7 Carretilla BUGGY    Unidad   neumática             40       139.200
   Codo Manguera
 8 1/2"                Unidad   1/2"                  50          757
                                3 Poleas con
 9 Desgarretadora      Unidad   cabo en aluminio      7         52.200
   Funda para
10 machete                      20" de ancho          88         8.758
   Fumigadora de
11 espalda             Unidad   22 Litros manual      4         88.160
12 Grapas              Caja     1" x 800 grs         408         4.084
                                43cc 2.5HP
                                Trabajo pesado,
13 Guadaña             Unidad   arnés cabezal         4      1.173.920
   KIT para
   despinchar
   neumáticos
14 carretilla BUGGY    Unidad                         50         5.980
                                3 canales de 20
                                pulgadas Niquel
15 Machete             Unidad   Ancho                 80        11.020
                                1/2" x 80 mts
16   Manguera          Rollo    peletizada            5         63.432
17   Martillo          Unidad   Pata de cabra        60         17.400
18   Microaspersores   Unidad   1/2"                 40          3.115
19   Pala              Unidad                        240        18.560
20   Pala Draga        Unidad                        100        42.920
21   Palín             Unidad                        164        14.500
     Pegante (Tipo
22   Boxer)            Unidad   Botella               4         19.210
23   Pegante PVC       Unidad                         4         22.307
24   Pica              Unidad                        100        18.560
25   Puntillas         Caja     1 1/2" x 400 grs     15          2.620

   Registro de bola
26 1/2"                Unidad   1/2"                  12        13.361
27 Registro puc 1/2    Unidad   1/2"                  12         6.640
28 Serrucho            Unidad   Ebanistería 20¨       40        32.480
                               UNIDAD                                  PROMEDIO
                                 DE                                     UNITARIO
             ELEMENTO          MEDIDA       DESCRIPCIÓN       CANTIDAD     ($)
                                         Plástico, negro y
                                         alto, con
                                         capacidad de
     29 Tanque                Unidad     1000 Lts                 2          282.120
     30 Test manguera 1/2"    Unidad     1/2"                     50           1.053
     31 Tijera de podar       Unidad     8 pulgadas               30          58.870
        Unión Manguera
     32 1/2"                  Unidad     1/2"                     50             738


7.2 TÉRMINO PARA FORMULAR OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Los informes de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación por ítem al apoyo
a la industria nacional de las propuestas serán publicados en la página web de
Patrimonio Natural por un término de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha
que para tal efecto comunique Patrimonio Natural con el fin de que los proponentes las
conozcan y para que puedan presentar las observaciones que estimen pertinentes, los
cuales deben ser dirigidas a la Subdirección financiera y administrativa de Patrimonio
Natural y radicadas en esta oficina, dentro del término indicado.

Los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Las observaciones presentadas fuera del plazo señalado en este numeral, no se
considerarán.

La respuesta a las observaciones formuladas a la verificación de los requisitos
habilitantes y evaluación por ítem al apoyo a la industria nacional de las propuestas, se
comunicarán en la fecha prevista en el cronograma del presente proceso.

7. 3 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate en el puntaje entre varias propuestas ganará la
Mipyme Nacional, de acuerdo a la Ley 905 de 2004, si persiste el empate, se le
adjudicará al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación de
experiencia Especifica, de mantenerse el empate se escogerá el ganador en
audiencia pública mediante sorteo con balotas.

7.4 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA

Patrimonio Natural podrá declarar desierta la selección abreviada dentro del término
previsto para la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva de la propuesta más favorable para la entidad, de conformidad
con lo establecido en la Ley 80 de 1993.

7.5 ADJUDICACIÓN.

Patrimonio Natural hará la adjudicación del contrato o contratos, que resulten del
mayor puntaje obtenido de la sumatoria de la evaluación económica y la garantía
ofrecida para cada ítem de cada propuesta, del presente proceso de selección en la
fecha establecida en el cronograma, mediante Resolución motivada que se notificará
al proponente favorecido en la forma y términos establecidos en la Ley 1150 de 2007,
en concordancia con lo normado por el Código Contencioso Administrativo.


                                CAPITULO 8
                           ESTIPULACIONES CONTRACTUALES


8.1 TIPO DE CONTRATACIÓN

El contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selección será de
Compraventa.

8.2 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Se establece un plazo máximo de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de
ejecutoria de la resolución de adjudicación, para suscribir el correspondiente contrato.
Si el adjudicatario manifestare no aceptar o no suscribe el contrato, quedará a favor de
Patrimonio Natural, optar por adjudicar al proponente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta sea favorable para la institución.


8.3 DESEMBOLSO DE LOS RECURSOS

Se entregará un anticipo del 40% sobre el total del contrato una vez se encuentre
legalizado el contrato y un 100% a la finalización del plazo pactado con amortización
del 100% del anticipo, Recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y
acta de terminación.

8.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS (Numeral 6 Artículo 3
del Decreto 2474 de 2008)


ÍTEM    TIPIFICACIÓN        DESCRIPCIÓN DEL RIESGO      ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN
1       No       entrega    El no cumplimiento en la    El   riesgo descrito será
        oportuna de los     entrega puede ocasionar     asumido por el contratista
        bienes por parte    demoras en los trámites     en un ciento por ciento
        del contratista.    administrativos  de   la    (100%)
                            entidad.

8.5 GARANTÍA ÚNICA.

EL CONTRATISTA se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la
suscripción del contrato a favor de Patrimonio Natural, cualquiera de la siguientes
garantías de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y
Artículo 3 del Decreto 4828 de 2008: Póliza de Seguros, Fiducia Mercantil de Garantía,
Garantía Bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores,
Depósito de dinero en garantía, que cubra los siguientes amparos:

1      Amparo de cumplimiento: Que garantice el cumplimento de todas y cada una
de las obligaciones derivadas del presente contrato, el cual deberá tener un
cubrimiento igual al término de duración del contrato y cinco meses más contados a
partir de la fecha de su expedición; teniendo como suma asegurada el veinte (20%) por
ciento del valor del contrato.

2      Amparo de Calidad de los bienes: Que garantice la calidad del bien a adquirir,
derivado de la ejecución presente contrato, el cual deberá tener un cubrimiento igual
al término de duración del contrato y doce meses más contados a partir de la fecha de
su expedición; teniendo como suma asegurada el veinte (20%) por ciento del valor del
contrato.

3.- Buen manejo y correcta inversión del anticipo : por el 100% del valor del anticipo el
cual deberá tener un cubrimiento igual al término de duración del contrato y cuatro
meses más contados a partir de la fecha de su expedición.

Las pólizas exigidas se deben entregar a la Entidad dentro de los tres días hábiles
siguientes a la suscripción del contrato para su aprobación. EL CONTRATISTA se
compromete a ampliar o prorrogar las garantías en el evento que se aumente el valor
del contrato o se prorrogue su vigencia.

La garantía única debe ser aprobada por la entidad, como requisito para la ejecución
e iniciación del contrato. El contratista quedará obligado a efectuar las correcciones a
que haya lugar, dentro del día hábil siguiente al requerimiento escrito en tal sentido.

El contratista responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas del presente contrato, como por los hechos u omisiones que le
fueren imputables y que causen daños y perjuicios a Patrimonio Natural, todo conforme
con lo estipulado por los artículos 52 y 53 de la Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes.

En caso de no ser posible la expedición de alguna de las pólizas de seguros expedidas
por una Compañía de Seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en
Colombia, se aceptaran cualquiera de las otras modalidades de garantías
especificadas en el Articulo 3 del decreto 2848 de 2008, acorde con el objeto del
presente proceso de Selección abreviada.

Será obligación del contratista mantener indemne la granita única, frente a cualquier
reclamación preveniente de terceros que tenga como causa las acciones del
contratista.

El contratista deberá mantener la garantía de cumplimiento, libre de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o
de las de sus subcontratistas o dependientes, salvo que justifiquen en los estudios y
documentos previos, que atendiendo el objeto y las obligaciones contenidas en cada
contrato y las circunstancias en que éste deberá ejecutarse, no se requiere la inclusión
de dicha cláusula.

8.6 SUPERVISIÓN

La supervisión del contrato, será realizada por el Administrador del PNN Cocuy o quien
se designe de forma escrita.
Todas las actividades derivadas de la ejecución del contrato estarán supeditadas a la
supervisión por parte de Patrimonio Natural de acuerdo con las especificaciones y
cláusulas del mismo. El contratista debe respetar, facilitar y acatar los requerimientos,
observaciones y exigencias de acuerdo con los pliegos de condiciones y la propuesta
presentada por el contratista.

8.7 DOMICILIO

Para los efectos de esta selección abreviada y del contrato derivado de ésta, se tendrá
como domicilio la ciudad de Arauca.

8.8 DESCUENTOS

El proponente en el valor de su propuesta debe tener en cuenta que Patrimonio Natural
efectúa los descuentos de ley del orden nacional vigentes y conforme a sus
modificaciones de Ley, de acuerdo con la información suministrada por el contratista a
la entidad, y con la actividad objeto del contrato.
8.9 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El contrato se perfecciona con la firma de las partes y con el correspondiente registro
presupuestal expedido por el responsable del presupuesto de Patrimonio Natural y para
su ejecución requiere de la suscripción del acta de iniciación respectiva, previa
constitución de la garantía única de cumplimiento por el contratista y de su aprobación
por el área Jurídica de Patrimonio Natural y del pago de la publicación del contrato en
el Diario Oficial, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos
correspondientes, documentos que deben ser allegados dentro de los tres (03) días
hábiles siguientes a la suscripción del respectivo contrato.

8.10 LIQUIDACIÓN.

El contrato se liquidará de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007,
dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo contractual.

8.11 MULTAS

Las partes acuerdan expresamente, facultar a Patrimonio Natural, para imponer multas
sucesivas del 0.5 % del valor del contrato en caso de incumplimiento parcial de algunas
de las obligaciones del contrato, por parte del CONTRATISTA, las cuales se harán hasta
por un equivalente al 20% del valor del contrato. El pago o la deducción de las multas
no exonerarán al contratista de su obligación de ejecutar el contrato y de las demás
responsabilidades y obligaciones del mismo.

El valor de la multa o multas impuestas podrá ser tomado directamente de los saldos a
su favor si los hubiere o de la garantía constituida, de conformidad con lo establecido
en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.

Igualmente Patrimonio Natural por incumplimiento total podrá imponer una multa hasta
del 20% del valor total del contrato.

8.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento o declaratoria de caducidad del contrato, el contratista se
obliga a pagar a Patrimonio Natural una suma equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato, a título de indemnización por los posibles perjuicios que le
pueda ocasionar. El valor de la cláusula penal pecuniaria podrá ser tomado
directamente de los saldos a su favor si los hubiere o de la garantía constituida, y si esto
no fuere posible se procederá al cobro jurídico, de conformidad con las normas
pertinentes.

8.13 CADUCIDAD

En caso de que el contratista incumpla con alguna de las obligaciones a su cargo,
Patrimonio Natural podrá declarar la caducidad del contrato, en los términos y
condiciones previstos en la ley 80 de 1993.

8.14 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES

De conformidad con los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, Patrimonio Natural
podrá interpretar, modificar o terminar unilateralmente el contrato en los términos y
condiciones en él previstos.

8.15 SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá suspender la ejecución del
contrato mediante la suscripción de un acta en la cual conste tal eventualidad, sin que
para los efectos del plazo extintivo del contrato se compute el tiempo de suspensión.

8.16 SOLUCION DE CONFLICTOS

De conformidad con el artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a
utilizar los mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en estatuto
contractual.
                                  FORMATO No. 1
                      CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA


Ciudad y Fecha


Nosotros los suscritos _______________________de acuerdo con los Pliegos de condiciones,
hacemos la siguiente propuesta para PROVEER HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE
FERRETERÍA REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO “CONSERVACION DE
MICROCUENCAS, OBRAS DE PROTECCIÓN DE FUENTES Y REFORESTACIÓN PROTECTORA
DE DICHAS CUENCAS ABASTECEDORAS DE ACUEDUCTOS RURALES Y URBANOS EN EL
DEPARTAMENTO DE ARAUCA - RESTAURACIÓN ECOLÓGICA PARTICIPATIVA COMO
ESTRATEGIA PARA LA REGULACION DEL CICLO HIDRICO Y CONSERVACIÓN DEL PNN
COCUY SECTOR ORIENTAL DEPARTAMENTO DE AAUCA, MUNICIPIOS DE TAME, FORTUL Y
SARAVENA”. Nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así
mismo: Que conocemos la información general, los Pliegos de condiciones y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.

Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en
los Pliegos de condiciones. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a
constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos
señalados para ello.

Que hemos recibido los siguientes adendas: ___________ (indicar el número y la fecha
de cada uno) y manifestamos que aceptamos su contenido. Que la presente
propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados. Que el valor de la
propuesta es la siguiente:

Que la presente oferta tiene una validez de tres meses (3)

Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones
establecidas en el artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00):

Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total
responsabilidad frente a Patrimonio Natural, cuando los datos suministrados sean falsos
o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás
normas concordantes.

Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de
las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los
eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente
que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede
participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular
propuesta).

Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente
NIT_____________________________________
Nombre del Representante Legal
C.C. No._______________de________________Dirección para envío de correspondencia y
horario de atención
Teléfonos____________Fax__________________
Ciudad___________________________________
Dirección del correo electrónico__________________
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA PARA
PRESENTAR LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN._
NOMBRE DE QUIEN FIRMA_____________________________________
                                     FORMATO 2
                        CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS

EL     suscrito     Representante        legal     y    Contador       de     ______________
________________________________________DECLARAMOS             que      hemos      verificado
previamente las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros y las notas a los
estados financieros a 31 de diciembre de 2008 y 2009, se presentan conforme al
reglamento y normas vigentes, que se han tomado fielmente de los libros de la entidad
y que las cifras registradas en ellos reflejan en forma fidedigna la situación financiera de
la entidad.

Se expide la presente certificación en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 33
del decreto 2649 de 1993 y Artículo 37 de la Ley 222 de 1995, en la ciudad de
_____________ a los ______________ (___) días del mes de __________ de 2_____.



Firma Representante Legal
Nombre ____________________________Identificación __________________
Firma Contador
Nombre ____________________________Tarjeta Profesional _____________
                                FORMATO No. 3
            CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002



Yo        __________________________________________________,     identificado       con
_____________________________      No.    ________________,   en    mi     calidad    de
__________________________________________________,         de        la         empresa
__________________________________________________________________      con     NIT  No.
__________________ (en adelante "la empresa") manifiesto que la empresa ha cumplido
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación,
con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales
y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por
contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las
Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos
Profesionales -ARP-, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar -ICBF-y Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA.



Firma
Identificación      No.       ______________________________En      calidad           de
_________________________________Ciudad y fecha ________________________________


Nota: La presente certificación debe ser firmada por el Representante Legal de la
empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que
la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento
a partir de la fecha de su constitución.

								
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