Vademecum d utilisation fiche de liaison R�seau by 69pX9Y

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									     Document de fin de mission pour les agents dans le réseau culturel et de coopération

                                   - LA FICHE DE LIAISON –


                          VADEMECUM DE L’UTILISATION
                         DU DOCUMENT DE FIN DE MISSION
                  A REDIGER EN VUE DE LA PASSATION DE SERVICE



               La fiche de liaison est avant tout destinée à assurer à votre successeur une prise de
fonctions harmonieuse, efficace et aussi rapidement opérationnelle que possible. Elle s’adresse à
tous les agents titulaires et contractuels affectés dans le réseau culturel et de coopération (Scac,
Instituts, Etablissements culturels, Alliances Françaises).

               Elle ne doit pas constituer une compilation des nombreux éléments statistiques qui
sont demandés chaque année par le Département, notamment par l’Inspection, et que votre
successeur trouvera à son arrivée. Elle diffère également de la fiche de poste (FPP) qui vise à
identifier de la façon la plus juste possible un candidat pour votre relève.

             L’objectif :
             - sensibiliser votre successeur sur les particularités des fonctions et du poste ;
             - lui donner un aperçu clair et concis des activités et de l’environnement professionnel.

              Articulation :
              1- Six rubriques correspondant à la description de votre environnement professionnel
et de votre charge de travail.

             2- Des pièces annexes à joindre à la fiche.

             Les éléments à apporter :

             Plutôt qu’un état des lieux et un descriptif neutre, les indications données devront
faire apparaître un avis et des conseils utiles et même personnels. Les rédacteurs devront mettre
l’accent sur les particularités du poste et de leurs fonctions afin de permettre à l’agent nommé
d’appréhender dès son arrivée les principales problématiques.

              Le document doit être transmis au successeur par moyen sécurisé dans la mesure du
possible deux mois ou dans un délai raisonnable avant la date prévue du départ. Il s’agit de
permettre à l’agent nommé d’approfondir les thématiques particulières éventuellement mises en
avant dans le document avec les différents services de l’administration centrale ou lors des
formations éventuellement dispensées dans les semaines qui précèdent sa prise de fonctions.
              La fiche de liaison pourra également être portée à la connaissance de toute personne
selon les besoins et les nécessités du service.
              Dans le même temps, elle sera communiquée pour information (sans les documents
annexes), par bordereau d’envoi signé par le chef de poste ou le chef de service à la sous-direction
des agents contractuels, bureau des agents contractuels à durée déterminée (DGA/DRH/RH3B, 27,
rue de la Convention), à la DGM (SPR/PRH) ainsi, éventuellement, qu’aux services directement
intéressés (Directions sectorielles ou géographiques de l’administration centrale ; Fondation
Alliance Française…)./.

								
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