Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out

BENGKEL VERIFIKASI DATA SMM DAERAH ALOR GAJAH

VIEWS: 33 PAGES: 56

									BENGKEL VERIFIKASI DATA
SMM DAERAH ALOR GAJAH
        ANJURAN
     UNIT HEM JPM
         DAN
    PPD ALOR GAJAH
       12-14 APRIL 2010
    OBJEKTIF BENGKEL
•   Mengemaskini data SMM
•   Memberi bimbingan penggunaan
    program SMM kepada guru-guru.
•   Menyelesaikan permasalahan yang
    timbul semasa proses kemasukan
    data di sekolah.
•   Berkongsi kepakaran.
            SISTEM FAIL
    GPK HEM perlu sediakan 4 fail:
•    Fail SMM 1- Data Mentah
•    Fail SMM 2- Lampiran Pengesahan
•    Fail SMM 3- Surat-menyurat
•    Fail SMM 4- Pelbagai
 MASALAH YANG DIHADAPI
• Security Level dalam Macro MS-Access
  tidak direndahkan menyebabkan data
  tidak autosave dan menghadapi masalah
  semasa eksport data ke dalam disket
Cara Mengatasi
 MS-Access 2003
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
 MS-Access 2007
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi


   Klik pada ikon Office
Cara Mengatasi




             Klik pada
          “Access Option”
Cara Mengatasi


       Kemudian klik pada Trust Center
       pada panel kiri
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
 MASALAH YANG DIHADAPI
• Data yang dieksport mengandungi teks fail
  yang berlebihan
• Folder HEM mengandungi SMM ver 3 dan
  SMM ver 4.0
          Cara Mengatasi
• Backup Folder HEM ke Partition D atau
  External Hard Disk
• Delete Folder HEM dalam Partition C
          Cara Mengatasi
• Install Aplikasi SMM ver 4.0 menggunakan
  CD SMM ver 4.0 yang dibekalkan.
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
         Cara Mengatasi
• Copy fail SMMDATA dari folder HEM yang
  dibackup dan Paste ke dalam folder HEM
  di Partition C
• Replace fail SMMDATA yang sediada
                 ATAU
           •Import data dari disket yang
             mengandungi data terkini
 MASALAH YANG DIHADAPI
• Regional Setting tidak diperbetulkan
  menyebabkan data yang dieksport tidak
  boleh digabungkan.
            Cara Mengatasi
• Perbetulkan Regional Setting setiap kali selepas
  install Aplikasi SMM
• Semak semula sebelum eksport data untuk
  digabung atau hantar ke PPD
• Perbetulkan jika perlu
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
Cara Mengatasi
    MASALAH YANG DIHADAPI
•   Tidak dapat untuk memaparkan
    kandungan Combo List dan beberapa
    masalah lain iaitu tidak terdapat pilihan
    darjah dan nama kelas semasa saringan
    kelas dijalankan.
           Cara Mengatasi
•    Install MSACCESS yang terdapat dalam
    CD Aplikasi SMM ver 4.0
 MASALAH YANG DIHADAPI
• Bagaimana eksport data jika Floppy Drive
  rosak atau tiada Floppy Drive
          Cara Mengatasi
• Eksport seperti biasa tanpa disket
• Dalam folder HEM akan wujud 5 teks fail
  dan 1 zip fail yang bertajuk DATAHEM
Cara Mengatasi
         Cara Mengatasi
• Copy 5 teks fail dan save dalam folder
  yang bernama DATAHEM ke dalam Flash
  Drive
• Zipkan folder DATAHEM dalam komputer
  yang mempunyai Floppy Drive dan copy
  ke dalam disket
          Cara Mengatasi
• Copy zip fail DATAHEM ke dalam Flash
  Drive
• Gunakan komputer yang mempunyai
  Floppy Drive dan copy ke dalam disket

								
To top