CONTRATO ESTATAL DE PRESTACION DE SERVICIOS No by 19PF94

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CONTRATO ESTATAL DE COSULTORIA No. 256 CELEBRADO
ENTRE EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
REGIONAL    GUAJIRA     Y   UNIVERSIDAD   PONTIFICIA
BOLIVARIANA, SECCIONAL BUCARAMNGA VIGENCIA 2007.-

Entre los suscritos a saber, ILKA NOLENIS CURIEL CORREA, mayor
y vecina de Riohacha, identificado con cédula de ciudadanía No 40.
914.328 de Riohacha, obrando en calidad de Directora y Representante
legal del ICBF Regional Guajira, mediante Acta de Posesión N0 0034 del
12 de julio del 2004 ,quien en adelante se denominará el ICBF, con NIT
No 899.999.239-2 y Monseñor NESTOR NAVARRO BARRERA,
identificada con cédula de ciudadanía No 5.544.275 de Bucaramanga,
Rector     de   la   UNIVERSIDAD         PONTIFICIA      BOLIVARIANA
SECCIONAL BUCARAMNGA, institución de educación superior, privada
de utilidad común, sin ánimo de lucro,          con personería jurídica
reconocida mediante resolución número 48 de febrero 28 de 1937
expedida por el Ministerio de Gobierno, con NIT No 890.902.922-6,
quién confiere poder al señor PEDRO NEL RODRIGUEZ BARRAGAN,
identificado con la cédula de ciudadanía número 13.823.930 expedida
en Bucaramanga, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA,
hemos acordado celebrar el Contrato de Consultoría que se regirá por
las siguientes Cláusulas, previa estas consideraciones: 1) Que el
compromiso contractual se encuentra amparado por el certificado de
disponibilidades Nos, 241 del 10 de abril del 2007, expedido por la
Profesional del Grupo Administrativo y Financiero de la Regional del
ICBF Guajira.- Sección de presupuesto, 2) Que la celebración del
presente contrato está previsto en la ley 80 de 1993, articulo 32, 3) Que
la Directora Regional está facultado para celebrar contratos de
conformidad con el manual interno de contratación administrativa
Resolución 0505 del 21 de marzo de 2007, 4) Que de acuerdo a lo
contemplado en el Decreto 2170 del 2002, y Directiva Presidencial N° 12
del mismo año, se procedió a dar publicidad a la convocatoria para
contratar éstos servicios, en cumplimiento de la transparencia en la
actividad contractual, entre las fechas comprendidas 16 al 25 de abril
de 2007, resultando favorecido quien suscribe el contrato, cumpliendo

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esta con los requisitos jurídicos, financieros, económicos y el contenido
técnico y reuniendo los requisitos establecidos en los términos de
referencia objeto de la convocatoria. CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
DEL CONTRATO: prestar el servicio de consultoría para apoyar a los
coordinadores de los centros zonales uno (1), dos (2) , tres (3) cuatro
(4) y cinco (5) en la supervisión y evaluación técnica, administrativa y
financiera     del programa de hogares comunitarios de bienestar,
modalidad 0-7 años, atención al escolar, hogares infantiles e
instituciones de protección internado, externado, de acuerdo a los
contratos suscritos con el ICBF, y a hogares sustitutos y hogares
gestores, de los Centros Zonales Dos de Riohacha, Tres de Fonseca,
Cuatro de Manaure y Cinco de Maicao, conforme a la Guía del Sistema
de Supervisión expedidos por el ICBF SEGUNDA: AUSENCIA DE
RELACION LABORAL: Las actividades objeto del contrato las ejercerá
el Contratista bajo su exclusiva responsabilidad, con personal de su
dependencia y por tanto entre éste y las personas que utilice o les
colaboren en la prestación del servicio no surge ninguna relación laboral
con el Instituto. TERCERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El
Contratista deberá: 1.-Construir el plan de visitas a las Entidades
contratistas y Unidades de servicio conjuntamente con el Centro Zonal
respectivo.2.- Realizar una (1) visita a cada unidad de servicio y a las
Entidades contratistas definidas con los Centros Zonales de acuerdo a la
distribución establecida en los Anexos Nº 1 “Centros Zonales ICBF y
municipios adscritos”, Nº 2 “Visitas de supervisión Proyecto 131 “, y Nº
3 “Visitas de Supervisión Proyecto 140 “.3.- Realizar las visitas a las
Unidades de servicio y Entidades contratistas de acuerdo a la siguiente
clasificación: URBANO: Supervisar el numero de entidades contratistas
y unidades de servicio ubicadas en el casco urbano del municipio sede.
HASTA 2 HORAS: Supervisar el número de entidades contratistas y
unidades de servicio ubicadas hasta 2 horas del municipio sede del
Centro Zonal en zona urbana o rural de los municipios adscritos a cada
Centro Zonal. DESDE 2 HASTA 8 HORAS: Supervisar el número
numero de entidades contratistas y unidades de servicio ubicadas a
más de 2 horas del municipio sede del Centro Zonal y a no más de 8
horas de distancia en zona urbana o rural de los municipios adscritos a
cada Centro Zonal. A MÁS DE 8 HORAS:- Supervisar el número de

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entidades contratistas y unidades de servicio ubicadas a más de 8 horas
del municipio sede del Centro Zonal en zona urbana o rural de los
municipios adscritos a cada Centro Zonal. Cada visita de supervisión
tanto a la Entidad Contratista como a la Unidad de servicio debe tener
una duración mínima de 4 Horas dentro de los horarios de prestación del
servicio, para los proyectos del 131; y para las modalidades del
proyecto 140 cada visita debe tener una duración de 8 horas. La visita
de supervisión se realizará dentro del periodo comprendido desde el
inicio del Contrato hasta el 30 de Junio de 2.007. Conformar los equipos
requeridos para llevar a cabo las acciones propias de la interventoría,
teniendo en cuenta la siguiente relación: un (1) profesional del área
psicosocial, psicopedagogía o del área de nutrición por cada treinta (30)
unidades; un (1) profesional del área financiera (pueden ser
profesionales contador, administrador, economista etc) por cada treinta
(30) unidades de servicio. Como mínimo dentro del grupo de
profesionales se debe contar un Profesional Nutricionista. Elaborar plan
de supervisión por cada Centro Zonal en coordinación con el Equipo
profesional del ICBF, previo a la iniciación del proceso de supervisión.
Reproducir por parte del Proponente los formatos a utilizar para el
registro de la visita del modelo aportado por el ICBF. Registrar los
resultados de la verificación en los instrumentos de Estándares de
Supervisión que el ICBF ha diseñado tanto para la unidad de servicio
como para la Entidad contratista de los diferentes programas objeto de
contratación de la supervisión. En cada una de las Entidades
Contratistas y Unidades de servicio a supervisar entregar informe de la
visita la cual se constituye con la hoja de registro y el acta de
supervisión debidamente firmada por quienes participaron, incluido hora
de iniciación y terminación de la visita y los totales de los puntajes
obtenidos. La calificación debe elaborarse en presencia de la persona
responsable de la unidad de servicio o Entidad contratista supervisada, y
permitir su expresión respecto a la calificación obtenida. Realizar por
escrito las recomendaciones pertinentes para que se mantengan los
factores positivos encontrados y / o se corrijan los aspectos que están
generando el incumplimiento de las obligaciones. Presentar al Centro
Zonal informe mensual de los resultados de las visitas realizadas y un
análisis cualitativo de los resultados, que permita tomar decisiones

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respecto a la asistencia técnica y acompañamiento. Presentar y
participar en     Grupos de Estudio Trabajo con Juntas Directivas y
Unidades de servicio y el ICBF, para socializar el resultado de las visitas
por cada Entidad contratista. Levantar Actas de las reuniones realizadas,
que reposen copias tanto en la Entidad Contratista, como en el Centro
Zonal del ICBF y el Proponente. Presentar propuestas y
recomendaciones de acuerdo a los resultados obtenidos. Al finalizar el
contrato entregar informe consolidado de los resultados de la
supervisión, tendencias, precisando las acciones a seguir para la
superación y / o mantenimiento de las situaciones evidenciadas.
CUARTA: OBLIGACIONES DEL ICBF: el ICBF, se obliga para con el
contratista a pagar la suma acordada, como contraprestación por los
servicios de que trata la cláusula primera en la forma y plazos
estipulados en el presente contrato. QUINTA: DOCUMENTOS DEL
CONTRATO: Forman parte del presente contrato: a) Fotocopia de la
cédula de ciudadanía. b) Hoja de vida del contratista. c) Certificado de
Registro Único Tributario, expedido por la DIAN. d) Certificado expedido
por la Contraloría General de la República donde conste que el futuro
contratista no tiene juicios de responsabilidad fiscal en su contra. e)
Formulario único de Declaración Juramentada de Bienes y Rentas. f)
Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría
General de la Nación. g) Fotocopia del pasado judicial vigente expedido
por el DAS. h) Paz y salvo, donde conste que se encuentra al día en el
pago de salud y pensiones de todos sus trabajadores y en el pago de
los aportes parafiscales por concepto de nómina de los últimos seis (6)
meses. i) Certificación de idoneidad. SEXTA: VALOR DEL CONTRATO:
El valor del Contrato resultante de esta convocatoria será hasta la suma
de CIENTO SEIS MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS M/L
($106.700.000.oo), pagaderos por mensualidades vencidas dentro de
los 30 días siguientes a la prestación del servicio a entera satisfacción
del Supervisor del contrato, acompañado de los recibos de pago a salud,
pensiones y parafiscales. CUENTA PARA ABONO DE PAGOS: El
Contratista se compromete a diligenciar y firmar el formulario de
autorización para Abono Directo en cuenta de ahorros o corriente, al
momento de suscribir este contrato, donde conste ser titular de la
cuenta corriente o de ahorros relacionada en dicho formulario, anexando

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certificación por parte de la entidad bancaria correspondiente, condición
indispensable para realizar los pagos con cargo a este contrato. La
cuenta bancaria deberá ser abierta en alguno de los bancos con los
cuales el ICBF tiene convenio o con cualquier otro. No obstante lo
anterior, el ICBF se reserva el derecho de realizar pagos mediante
cheques OCTAVA: PLAZO. El término de duración del presente contrato
será de Dos (2) meses contados a partir de su perfeccionamiento y
legalización. NOVENA: SUJECION DE LOS PAGOS A LAS
APROPIACIONES PRESUPUESTALES. El pago del presente contrato
está sujeto a las apropiaciones que de dicha suma haga el ICBF en su
presupuesto de la vigencia fiscal del 2007, según consta en el certificado
de disponibilidades presupuéstales No 241 del 10 de abril de 2007.
DECIMA. CESION DEL CONTRATO: El contratista no podrá ceder el
presente contrato a persona alguna, natural o jurídica, Nacional o
Extranjera sin el consentimiento expreso y escrito del ICBF. DECIMA
PRIMERA: GARANTIAS: El Contratista deberá constituir a favor
del ICBF una póliza única que garantice a) Cumplimiento: Por un
valor equivalente al 20% del valor total contrato, por el término del
mismo y cuatro meses más, contado a partir de la fecha de suscripción
del mismo. b) Calidad del Servicio: Por un valor equivalente al 15%
del valor total del contrato, por el término mismo y cuatro meses más.
c.-    PAGO     DE     SALARIOS,      PRESTACIONES       SOCIALES        E
INDEMNIZACIONES LABORALES del personal que haya de utilizar
para la ejecución del presente contrato, por el 5% del valor total del
mismo por el término del contrato y tres (3) años más. DECIMA
SEGUNDA. MULTAS: Si el contratista incurre en mora o incumplimiento
parcial de las obligaciones a su cargo el ICBF mediante resolución
motivada podrá imponer multas sucesivas e iguales equivalentes al 5%
del valor del contrato hasta la concurrencia del 2% del valor del mismo.
DECIMA TERCERA: CADUCIDAD: EL ICBF, declara la caducidad del
contrato mediante Resolución motivada, si se llegare a presentar algún
hecho constitutivo de incumplimiento por parte del Contratista de las
obligaciones a su cargo, que a juicio del ICBF afecte de manera grave y
directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización.    PARAGRAFO:        EFECTOS     DE    LA    CADUCIDAD:
Ejecutoriada la resolución que declara la caducidad tendrá lugar: 1) La

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terminación del contrato, 2) Su inmediata liquidación, 3) La devolución
por parte del contratista de los saldos a su cargo, 4) Hacer efectiva la
garantía única, la cláusula penal y el pago de los perjuicios que se
pudieren derivar, 5) El contratista quedará incurso en las inhabilidades
de que trata el literal C del articulo 8 de la ley 80 de 1993. DECIMA
CUARTA: CLAUSULA PENAL: En caso de declaratoria de caducidad del
contrato, el contratista pagará al ICBF una cantidad equivalente al 2%
del valor del mismo, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía única y
demás acciones a que haya lugar. DECIMA QUINTA: TERMINACION,
MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL: Los principios y
procedimientos     de    terminación,   modificación    e   interpretación
unilaterales consagrados en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de
1993 se entienden incorporados al presente contrato. DECIMA SEXTA.
SUJECION A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES: El presente contrato se
regirá por la ley Colombiana y los conflictos que originen serán de
conocimiento de la Jurisdicción Contenciosa Administrativa. DECIMA
SEPTIMA: JURAMENTO. El contratista afirma bajo la gravedad de
juramento, que no se haya incurso en las inhabilidades e
incompatibilidades establecidas por la ley para la contratación
administrativa, especialmente en las consagradas en el articulo 8 de la
ley 80 de 1993. DECIMA OCTAVA. SUPERVISION: La supervisión
sobre la ejecución del presente contrato estará a cargo deL
Coordinador del Grupo de Asistencia Técnica, Doctora NIDIA
ISABEL ROMERO DE IBARRA, Profesional Especializado, código 2028
grado 17, en desarrollo de su función, el supervisor cumplirá, en especial
lo siguiente: 1) Atender el desarrollo de la ejecución del contrato. 2)
Comunicar en forma oportuna a la Directora de la Regional, las
circunstancias que afecten el normal desarrollo del contrato. 3) Elaborar
técnica y oportunamente las actas y/o constancias requeridas para el
cumplimiento y eficaz ejecución del contrato. 4) Comunicar en forma
oportuna a la Directora de la Regional          la ocurrencia de hechos
constitutivos de mora o incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA.
5) Exigir a EL CONTRATISTA periódicamente la presentación de
informes de avance de ejecución de las obligaciones contractuales y
remitirlos a la Directora de la Regional       para que reposen en el
expediente del contrato. 6) Velar porque la garantía única se mantenga

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vigente durante la ejecución del contrato en los términos pactados para
cada uno de los riesgos. 7) Cumplir con las obligaciones que se
establezcan para el desarrollo de la gestión de supervisor de este tipo de
contrato. DÉCIMA NOVENA.- OBLIGACIONES DE EL CONTRATISTA
PARA CON EL SUPERVISOR: EL CONTRATISTA deberá suministrar la
información necesaria, permitir el acceso e inspección a las mismas,
responder oportunamente las comunicaciones, facilitar las condiciones
para el desempeño del supervisor, y colaborar con él para el cabal
cumplimiento de las labores de supervisión. Facilitar de manera
oportuna e integral, libros de registro, archivos, actas, consolidados y
demás información pertinente, sin perjuicio de la demás información que
en ejercicio de la función de inspección, vigilancia y control se requiera.
VIGESIMA: DOMICILIO: Para todos los efectos el domicilio del
presente contrato será la ciudad de Riohacha. El ICBF tiene su domicilio
contractual en la calle 15 avenida los estudiantes 4 vías en la ciudad de
Riohacha y el contratista en el Autopista a Piedecuesta kilómetro 7
Bucaramanga. VIGESIMA PRIMERA: PERFECCIONAMIENTO: Para su
perfeccionamiento el contrato requiere: 1) registro presupuestal, 2)
Aprobación de la Garantía Única por parte del ICBF, 3) Pago del
impuesto de timbre      (articulo 116 de la ley 488 de diciembre 24 de
1998), 4) pago del 1% de la estampilla pro fronteriza (Ordenanza 014
de 1996). 5) Pago de publicación. El Contratista deberá estar a paz y
salvo con el impuesto parafiscal. Para constancia se firma en Riohacha
a los 18 días del mes de Mayo de 2007

POR EL ICBF,                                  POR EL CONTRATISTA,




ILKA CURIEL CORREA              PEDRO NEL RODRIGUEZ BARRAGAN
Directora ICBF Regional Guajira

Elaborado por Neivis Arteta Molina
Control de legalidad_______________________
Grupo jurídico


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