Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out

الفصل001

VIEWS: 2 PAGES: 14

Learing Word

More Info
									‫الفصل األول‬

                         ‫.‬   ‫مقدمة‬
           ‫- أعداد برنامج الورد‬
            ‫- احتياجات الربنامج‬
               ‫- أعداد الربنامج‬
       ‫.‬   ‫- تشغيل برنامج وورد‬
  ‫- مكونات شاشة حترير النص .‬
               ‫.‬   ‫- لوحة املفاتيح‬
                                                                           ‫معهد نظم املعلومات‬
                          ‫برنامج مايكروسوفت وورد‬
                              ‫79 ‪Microsoft‬‬
                                                                              ‫:‬   ‫مقدمــــة‬
  ‫يعترب برنامج مايكروسوفت وورد 97 الذى يعمل حتت 59‪ Windows‬من‬
‫أفضل الربامج املستخدمة حالياً ىف معاجلة الكلمات حيث يتميز بكثري م اإلمكانيات الىت‬
‫جتعل املستفيد حيصل على مستند غاية ىف الدقة والتنسيق ، ويستخدم هذا الربنامج بشكل‬
‫كبري ىف جمال السكرتارية وإدارة املكاتب حيث ميك كتابة التقارير واملراسالت وحفظها‬
‫ىف ملفات على اسطوانات حبيث ميك الرجوع إليها عند احلاجة ، وقد كان هلذه املينزة‬
                ‫األثر األكرب ىف التراجع ع استخدام اآلالت الكاتبة واإلقبال على احلاسبات.‬
‫ويتميز برنامج وورد بإمكانية التحكم ىف الرجوع ىف نوع وحجم وشكل اخلط ، وإجراء‬
‫عمليات النسخ والقص واللصق ، كذلك البحث ع كلمة ىف النص واستبداهلا ، تنسنيق‬
    ‫اهلوامش واملسافات البادئة للفقرات ، إضافة عناوي أو أرقام رأس الصفحات أو هنايتها.‬
‫كما يتميز الربنامج بإمكانية عمل اجلداول وسهولة تداول البيانات فيها ومتثينل بياننات‬
‫اجلدول باستخدام الرسوم البيانية ، وأيضا القدرة على إدراج إطار ، صور ، رسنومات‬
                                                          ‫ومعادالت رياضية داخل املستند.‬
    ‫وهناك أيضا إمكانية استخدام املدقق النحوي واملدقق اإلمالئي والقناموس والنصنو‬
              ‫اإلجنليزية كما ميك دمج ملفات املراسالت ، وعمل املغلف (الظرف) الربيدي‬
‫عموماً فإن الربنامج يزخر بالعديد م األدوات والوسائل الىت متكنا م احلصول علنى‬
                                       ‫مستند متكامل م حيث صحة املعىن ودقة التنسيق.‬




                                                               ‫الجديد فى وورد97‬
                                  ‫‪ ‬تدقيق إمالئي أثناء الكتابة / تدقيق حنوى أثناء الكتابة‬


                                              ‫3‬



                                                                                  ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                                             ‫معهد نظم املعلومات‬
               ‫‪ ‬معاجل النص التلقائي ( يساعدك على كتابة رسالتك بسرعة وسهولة ، او ميكنة‬
                  ‫مساعدتك على تغيري بعض العناصر او أضافتها اىل رسالة موجودة م قبل )‬
                        ‫‪ ‬أداة رسم اجلدول / أداة املسح / حماذاة عمودية / اجتاه عمودي للنص‬
           ‫‪ / Office Art ‬كائنات ‪ Office Art‬صورية / التفاف حول كائنات غري منتظمة‬
                                                 ‫‪ ‬جمموعة ‪ clipart‬الفورية / قوالب فورية‬
                                                                   ‫‪ ‬حركة للنص او الفقرة‬
                                             ‫‪ ‬خلفيات ملونة للصفحات ( كعروض فقط )‬
                                                      ‫‪ ‬إطارات خمتلفة ومتعددة للصفحات‬
                                                        ‫- إعداد برنامج الوورد :-‬
                                                     ‫متطلبات الربنامج وطريقة إعداده :-‬
                                                       ‫أ - احتياجات البرنامج :-‬
             ‫1- جهاز كمبيوتر ‪ IBM‬أو متوافق معه ذو معاجل 80380 فأعلى للحصول على‬
                                                      ‫السرعة املناسبة لتشغيل الربنامج‬
                   ‫2- شاشة عرض ‪ VGA‬أو ‪ EGA‬أو أي بطاقة تصلح لعرض الرسوم .‬
                                           ‫3- ذاكرة (‪ )RAM‬ال تقل ع 4 ميجابايت .‬
  ‫4- مساحة متوفرة على القر الصلب ال تقل ع 33 ميجابايت ( لكل إمكانيات الربنامج )‬
                                                                                   ‫.‬
                   ‫3- حمرك أقرا ثابت وآخر مرن ذو سعه ( 2.1 أو 44.1 ) ميجابايت .‬
                                                                ‫8- بيئة التشغيل 59‪.win‬‬
                                                   ‫9- طابعة الستخراج الوثائق املطبوعة .‬
                                                  ‫0- فأرة ( ‪ ) Mouse‬لتسهيل التعامل .‬
‫7- ذاكرة ممتدة ( ‪ ) Extended memory‬لزيادة حجم الذاكرة (للحصول على مزايا أكثر) .‬


                                           ‫ب- خطوات إعداد برنامج وورد :-‬
                      ‫1- ضع االسطوانة الىت حتتوى على أال ‪ Office‬ىف أل ‪. Cd Drive‬‬
        ‫2- م سطح املكتب ىف وندوز37 – علم على ‪ My Computer‬مث اضغط ‪. 2clik‬‬
        ‫3- سوف يظهر كل ال :‪ Drives A: C: E‬اختر أل :‪( E‬وهو اخلا يب أل ‪CD‬‬
                                                       ‫‪ – ) ROM‬مث ‪. 2clik‬‬
        ‫4- سوف يظهر حمتويات االسطوانة – اختر منها ال ‪ folder‬اخلا يب 79‪ office‬مث‬
                                                                 ‫‪ 2clik‬عليه .‬
                                                 ‫4‬



                                                                                 ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                                ‫معهد نظم املعلومات‬
        ‫3-سوف يظهر حمتويات هذا ال ‪ - folder‬علم على ‪ - setup‬مث ‪. 2clik‬‬
                     ‫8- سوف يبدأ بالترحيب بك – اضغط على زر ‪. continue‬‬
                               ‫9-سوف يطلب منك إدخال امسك واسم الشركة .‬
        ‫0- سوف يطلب منك إدخال الرقم السري لالسطوانة ‪. CD key number‬‬
                     ‫7- مث اختر كيف يكون نوع االنزال اخلا بأل ‪ office‬هل‬
                             ‫( ‪) Typical – Custom –Run from CD‬‬
            ‫81- مث تابع التعليمات الىت تظهر على الشاشة بالضغط على ‪.continue‬‬
‫11- بعد االنتهاء م اإلعداد والعوده للننويندوز ستالحظ ميالد شكل جديد رسنم‬
                                                    ‫مصغر لربنامج وورد.‬



                                                                           ‫ملحوظة‬
‫هذه الطريقة تساعدك ىف إنزال كل أل 79‪ – office‬وميك اختيار أل ‪word‬فقط م اخلطوات‬
                                                                      ‫السابقة .‬




                                                       ‫:‬   ‫تشغيل برنامج وورد‬
                                         ‫لتشغيل برنامج وورد اتبع اخلطوات آالتية :‬
     ‫1 - بعد تشغيل 59‪ / win‬اضغط على ) ‪ icon ( start‬املوجود ىف سطر احلالة‬
                                                         ‫) ‪. (status bar‬‬




                                          ‫5‬



                                                                          ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                               ‫معهد نظم املعلومات‬



‫2- م القائمة املنسدلة السابقة اختر )‪ / icon (programs‬سوف تظهر قائمة منسدلة‬
                                   ‫فرعية اختر منها ‪. W Microsoft Word‬‬




                                          ‫3- اضغط عليها سوف يفتح برنامج الوورد .‬
                                                          ‫التحرير:‬   ‫مكونات شاشة‬
                                                      ‫تتكون شاشة حترير املستند من:‬


                                                               ‫شريط القوائم‬




                                      ‫6‬



                                                                      ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                                        ‫معهد نظم املعلومات‬
  ‫سطر احلالة‬                        ‫شريط االدوات‬
                                                              ‫1 - السطر االول‬

  ‫حيتوى على إسم امللف جبانب اسم الربنامج ويالحظ أن أسم امللف الثانوي ‪ Doc‬يعطى‬
‫تلقائيا بواسطة الربنامج ، وعند فتح ملف جديد يعطى اسم ‪ Document‬وجبانبه رقم هذا‬
‫امللف املفتوح كما يوجد يف جهة اليمني اداة اإلغالق و أداة التكبري واستعادة الوضع‬
                                                   ‫.‬     ‫اداة تصغري‬

                                                         ‫نقطة األدراج‬



                                                                  ‫شريط التصفح الراسي‬
               ‫شريط التصفح األفقي‬



     ‫وم جهة اليسار توجد أداة التحكم الذى م خالله ميك إغالق الربنامج‬
     ‫بالضغط عليه مرتني متتاليتني أو إظهار قائمة التحكم مث الضغط على إغالق ‪close‬‬
                                                                       ‫.‬




                                                            ‫الثانى-:‬     ‫2 - السطر‬

  ‫يسمى سطر القوائم وحيتوى كل منها على جمموعة م األوامر وميك إظهار هذه األوامر باللغة‬
     ‫العربية أو اإلجنليزية وذلك بتحديد لغة القوائم م قائمة أدوات ‪ ، tools‬وهذه القوائم هى:‬
                                                                    ‫1 - ملف. ‪File‬‬
                                                                    ‫2 - حترير. ‪Edit‬‬
                                                                 ‫3 - عرض. ‪View‬‬
                                            ‫7‬



                                                                             ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                             ‫معهد نظم املعلومات‬
                                                           ‫4 - إدراج. ‪Insert‬‬
                                                         ‫3 - تنسيق. ‪Format‬‬
                                                           ‫8 - أدوات. ‪Tools‬‬
                                                          ‫9 - جداول. ‪Table‬‬
                                                         ‫0 - إطار. ‪Window‬‬
                                                          ‫7 - تعليمات. ‪Help‬‬

                                                                  ‫ملحوظة:‬
      ‫طريقة تحويل واجهة المستخدم من عربى الى إنجليزي والعكس‬
                               ‫- اضغط ‪ tools‬أدوات ( م شريط القوائم )‬
                                                    ‫- اختر ‪ options‬خيارات‬
                                                           ‫- ‪ Arabic‬عرىب‬
                            ‫- م لغة واجهه التطبيق ‪interface language‬‬
‫- اختر ‪ English‬لتحويل الواجهة التينية او اختر ‪ Arabic‬لتحويل الواجهة عربية‬




                                                                   ‫ملحوظة‬
                         ‫طريقة حتويل األرقام م عرىب اىل إجنليزي والعكس :‬
                                   ‫8‬



                                                                  ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                                         ‫معهد نظم املعلومات‬
     ‫م الشاشة السابقة اختر ‪ numeral‬وعند الضغط عليها سوف تظهر ثالثة اختيارات‬
                                            ‫االختيار عرىب يكون شكل األرقام إجنليزي‬
                                             ‫االختيار هندي يكون شكل األرقام عرىب‬
‫االختيار موضعي تكون شكل األرقام إما عرىب أو إجنليزي طبقً لنوع الكتابة املستخدمة .‬
                         ‫ا‬
                                  ‫االختيار النظام طبقا لنظام التشغيل عرىب ام إجنليزي .‬



                                                                 ‫3 – السطر الثالث‬



‫يسمى سطر األدوات ‪ ( Tools Bar‬قياسي )حيث يتكون م جمموعة م املربعات حيتوى كل‬
‫منها على أداة تستخدم ىف تنفيذ أمر معني بسرعة دون احلاجة إىل تنفيذه من قائمنة األوامنر .‬
‫وبالطبع ال حتتوى هذه املربعات على مجيع األوامر ولك حتتوى على األوامر األكثر اسنتخداماً ،‬
‫ويتم اختيار األداة بتحريك سهم املاوس إليها مث الضغط على مفتاح املاوس ، ويالحظ أن األدوات‬
                                           ‫ا‬
               ‫الفعالة تظهر ىف مربع ذو خلفية فاحتة اللون نسبيً ، وهذه األدوات م اليسار هي:‬
            ‫األداة‬                                        ‫الوظيفة‬
                                                  ‫فتح ملف جديد‪NEW‬‬

                                                  ‫فتح ملف سبق إنشاؤه‬

                                                    ‫حفظ امللف النشط‬

                                             ‫قص جزء من النص هبدف لصقه‬

                                                   ‫نسخ جزء من النص‬

                                         ‫لصق جزء من النص سبق قصه أو نسخه‬

                                             ‫9‬



                                                                               ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                ‫معهد نظم املعلومات‬
                  ‫التراجع عن تنفيذ آخر أمر مت إجراؤه‬

                             ‫ترقيم الفقرات‬

‫االداة‬                          ‫الوظيفة‬

                             ‫تنقيط الفقرات‬

                 ‫إزاحة الفقرات للداخل بعيدًا عن اهلامش‬

                  ‫إزاحة الفقرات للخارج ىف اجتاه اهلامش‬

                              ‫عمل جداول‬

                ‫الكتابة على شكل أعمدة كما ىف الصحف‬

         ‫فتح برنامج الرسم ‪ Microsoft Draw‬لنسخ أشكال من‬
                              ‫داخل املستند‬
          ‫فتح برنامج الرسم البياىن ‪ Microsoft Graph‬لعمل‬
                               ‫رسم بياىن‬
                         ‫عمل مغلف (ظرف) بريدي‬

                   ‫التدقيق األمالئى للكلمات اإلجنليزية‬

                              ‫طباعة امللف‬

           ‫تكبري او تصغري الصفحة حبيث تظهر صفحة كاملة على‬
                                 ‫الشاشة‬
                   ‫استرجاع الصفحة إىل احلجم العادى‬


                    ‫01‬



                                                     ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                 ‫معهد نظم املعلومات‬
                                       ‫4 - السطر الرابع‬
                                    ‫تنسيق ‪format‬‬
                               ‫منط خط‬

                              ‫نوع اخلط‬

                             ‫حجم احلرف‬

                 ‫الكتابة باللغة العربية أو اإلجنليزية‬

                      ‫تغميق اخلط أو إلغاء التنسيق‬

            ‫الكتابة خبط مائل أو إلغاء الكتابة باخلط مائل‬

                 ‫وضع خط حتت احلرف أو إلغاؤه‬

                       ‫حماذاة النص جهة اليسار‬

                             ‫توسيط النص‬

                        ‫حماذاة النص جهة اليمني‬

‫.‬                       ‫حماذاة النص من اجلهتني‬
               ‫حماذاة النص على يسار عالمة اجلدولة‬
               ‫حماذاة النص ىف منتصف عالمة اجلدولة‬
                ‫حماذاة النص على ميني عالمة اجلدولة‬
    ‫حماذاة األرقام العشرية حبيث تظهر العالمة العشرية حتت عالمة‬
                                ‫اجلدولة‬
              ‫إظهار أو إخفاء عالمات تنسيق املستند‬


                 ‫11‬



                                                        ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                                         ‫معهد نظم املعلومات‬
                                            ‫اجتاه الكتابة من اليسار إىل اليمني‬




                                                            ‫الخامس:‬       ‫3 - السطر‬

‫حيتوى على مسطرة ‪ Ruler‬وهى جمزئة إىل أقسام تقاس بالبوصة أو سنتيمتر ، كما حتتوى‬
‫على مواقع اجلدولة التلقائية ويقصد باجلدولة هو انتقال نقطة اإلدراج إىل موقع حمدد عند‬
                                                         ‫الضغط على مفتاح. ‪Tab‬‬


                                 ‫التحرير. ‪Editing Window‬‬                   ‫8 - شاشة‬
                                 ‫هى اجلزء الذى سيتم كتابة املستند فيه وحتتوى على:‬
 ‫‪ .i‬نقطة اإلدراج ‪ Insertion Point‬وهى النقطة الىت توضح موضع الكتابة وهى عبارة ع‬
                                                           ‫مؤشر يومض بشكل دائم.‬
‫‪ .ii‬مؤشر هناية امللف وهو عبارة ع أشرطة – تبني هناية امللف وال ميك نقل نقطة اإلدراج‬
                                                                             ‫بعدها.‬
               ‫‪ .iii‬مؤشر املاوس يأخذ مؤشر املاوس عدة أشكال حسب حلظة تنفيذ األوامر .‬
       ‫ويقوم برنامج وورد ‪ WinWord‬بتحديد تنسيق تلقائي لصفحات امللف كالتايل:‬
                          ‫‪ .i‬مسافة اهلامش العلوي والسفلي بوصة واحدة – 43.2 سم.‬
                            ‫‪ .ii‬مسافة اهلامش األمي واأليسر 32.1 بوصة – 91.3 سم.‬
                                      ‫‪.iii‬مسافة اجلدولة التلقائية نصف بوصة أو 1 سم.‬
   ‫‪ .iv‬قياس عرض الصفحة 92.0 بوصة أو 12 سم عند الطباعة بطول الصفحة، ويصبح‬
                              ‫قياس عرض الصفحة هو طوهلا عند الطباعة بعرض الصفحة.‬
        ‫‪ .v‬قياس طول الصفحة 78.11 بوصة أو 9.72 سم عند الطباعة بطول الصفحة ،‬
                     ‫ويصبح قياس طول الصفحة هو عرضها عند الطباعة بعرض الصفحة.‬
                                                ‫‪ .vi‬املسافة بني السطور سطر واحد فاضي.‬



                                           ‫21‬



                                                                                 ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                                   ‫معهد نظم املعلومات‬
‫غري أنه ميك تغري هذا التنسيق حسب اختيارات استخدام األمر أعداد الصفحة م قائمة‬
                                                                      ‫ملف.‬

                                   ‫‪Scroll Bars‬‬       ‫التصفح.‬      ‫9 - مسارات‬
‫عبارة ع مسارات ضيقة إحدها رأسي ، ميك حتديد مكانه جهة اليمني أو اليسار واآلخر‬
‫أفقي أسفل شاشة التحرير وحيتوى كل منهما على سهمني ومربع تسنتخدم ىف حترينك‬
‫املستند أفقيا أو رأسيا . وميك إظهار أو إخفاء هنذه املسنارات من خنالل قائمنة‬
‫أدوات ‪/ tools‬واختيار األمر خيارات ‪/ Options‬مث األمر عرض. ‪ View‬ومن إطنار‬
                                                                      ‫إخطار‬

                                                  ‫شريط التمرير األفقي أو الرأسي‬
                                                         ‫طبقا ً للشك األتى :-‬




           ‫0- (شريط المعلومات) ( سطر الحالة) . ‪Status Bar‬‬


‫حيتوى على بعض البيانات ع مكان وجود املؤشر مثل رقم الصفحة .‪ Pg‬واملقطع ‪ Sec‬ورقم‬
 ‫الصفحة احلالية وعدد الصفحات الكلية ورقم العمود .‪ ، Col‬وعند بداية فتح ملنف قند‬
‫يكتب ىف سطر احلالة حجم امللف بالبايت كذلك ميك إظهار هنذا السنطر أو إخفنا ه‬
‫باستخدام األمر خيارات ‪ Option‬م قائمة أدوات. ‪ / Tools‬مث اختيار عرض / مث علم على‬
                                          ‫شريط املعلومات ( طبقا للشكل السابق ) .‬
                                                         ‫7 - لوحة المفاتيح‬
                                        ‫31‬



                                                                        ‫مايكروسوفت وورد‬
                                                           ‫معهد نظم املعلومات‬
          ‫ىف لوحة املفاتيح هناك بعض املفاتيح تؤدى وظائف معينة منها-:‬
   ‫املفتاح‬                                          ‫الوظيفة‬
    ‫‪Alt‬‬                                      ‫تشغيل قائمة األوامر‬
  ‫‪Home‬‬                                     ‫االنتقال إىل بداية السطر‬
   ‫‪End‬‬                                     ‫االنتقال إىل هناية السطر‬
 ‫‪Page Up‬‬                                    ‫االنتقال صفحة ألعلى‬
‫‪Page Down‬‬                                   ‫االنتقال صفحة ألسفل‬
‫‪Ctrl + Home‬‬                                ‫االنتقال إىل بداية امللف‬
‫‪Ctrl + End‬‬                                  ‫االنتقال إىل هناية امللف‬
‫‪Backspace‬‬                          ‫إلغاء احلرف السابق لنقطة اإلدراج (ميني‬
                                  ‫املؤشر للكتابة العربية ويسار املؤشر للكتابة‬
                                                  ‫اإلجنليزي(‬
  ‫‪Delete‬‬                           ‫إلغاء احلرف التاىل لنقطة اإلدراج (يسار‬
                                  ‫املؤشر للكتابة العربية وميني املؤشر للكتابة‬
                                                  ‫اإلجنليزية)‬
   ‫‪Tab‬‬                            ‫حتريك نقطة اإلدراج حسب حقول املسطرة‬
                                        ‫حتريك نقطة اإلدراج إىل اليمني‬
                                       ‫حتريك نقطة اإلدراج إىل اليسار‬
                                   ‫حتريك نقطة اإلدراج إىل السطر العلوي‬
                                   ‫حتريك نقطة اإلدراج إىل السطر السفلي‬
    ‫1‪F‬‬                                       ‫طلب نافذة املساعدة‬
    ‫5‪F‬‬                                    ‫االنتقال إىل الصفحة معينة‬
    ‫7‪F‬‬                                     ‫استخدام املدقق اإلمالئي‬
   ‫21‪F‬‬                                        ‫حفظ امللف باسم‬
‫21‪Shift + F‬‬                                      ‫حفظ امللف‬
 ‫2‪Ctrl + F‬‬                                    ‫معاينة قبل الطباعة‬
                             ‫41‬



                                                                 ‫مايكروسوفت وورد‬
                                        ‫معهد نظم املعلومات‬
‫4‪Ctrl + F‬‬                   ‫اخلروج من امللف‬
‫21‪Ctrl + F‬‬                ‫فتح ملف سبق إنشاؤه‬
   ‫‪Esc‬‬            ‫وقف تنفيذ عملية معينة أو إغالق النافذة‬




             ‫51‬



                                              ‫مايكروسوفت وورد‬

								
To top