TAKLIMAT KWAPM KPD JPN JOHOR 2011 by 064RH97

VIEWS: 108 PAGES: 35

									10 Ogos 2011
               1
HURAIAN SPK BIL 6 THN 2010
         • Panduan mengenai tatacara
TUJUAN     pelaksanaan Bantuan KWAPM



         • Mesyuarat Focus Group Mengenai
           Pembasmian Kemiskinan Bil.7/2008
           bertarikh 8 Ogos 2008

PUNCA    • Mesyuarat J/K KWAPM Bil.2 Tahun
           2008
KUASA
         • Mesyuarat Focus Group mengenai
           Pembasmian Kemiskinan Bil. 1 Tahun
           2010 pada 7 Januari 2010
                                                2
     KEPUTUSAN TERKINI 2011
1.   Mesyuarat Majlis Tindakan Negara (MTN)
     Bil. 3/2010 yang dipengerusikan oleh YAB
     Perdana Menteri pada 6 Disember 2010
     Memutuskan bahawa walaupun data
     eKASIH perlu dijadikan rujukan utama
     dalam pemberian bantuan, sekiranya
     terdapat mana-mana insiden kemiskinan
     yang masih belum disenaraikan tetapi
     Kementerian dan Agensi merasakan ia
     layak diberi bantuan, maka bantuan boleh
     terus dipertimbangkan.
                                                3
    KEPUTUSAN TERKINI 2011
2. Mesyuarat Jemaah Menteri pada 12 Jan 2011

Bersetuju bahawa walaupun sistem eKASIH
telah dilaksanakan untuk mengesan penduduk
miskin dan miskin tegar tetapi ia masih di fasa
permulaan dan belum dibuat secara holistik.
Oleh itu, sebarang bentuk bantuan daripada
Kerajaan tidak boleh dibuat berdasarkan data
eKASIH semata-mata, sebaliknya hendaklah
berdasarkan sesuatu kumpulan sasar yang
berkenaan.
                                                  4
    KEPUTUSAN TERKINI 2011
3. Mesyuarat Pengurusan Tertinggi pada 18 Mac
   2011

  Memutuskan bahawa bermula tahun 2011,
  Data    Sedia    Ada    (DSA)    berdasarkan
  permohonan      melalui     sekolah    masih
  digunapakai bagi murid Tahun 1 hingga
  Tingkatan 1/Peralihan bagi pemberian bantuan
  KWAPM di samping penggunaan data
  eKASIH.
                                                 5
                          DASAR BANTUAN PELAJAR MISKIN
                       =Pengumuman Bajet 2003 pada Sept
                       2002; RM87.7 juta untuk murid miskin
                        = Diluluskan pada 10 April 2003 di
                         bawah Seksyen 10, Akta Tatacara
                                 Kewangan1957




SUMBER KEWANGAN                    LATAR-                            OBJEKTIF
                                  BELAKANG
=Peruntukan kerajaan               KWAPM                       Memastikan tiada murid
   (Bajet tahunan)                                                      tercicir
=Sumbangan luar dari                                          dari persekolahan selaras
  sykt dan individu                                                    dengan
 (dikecualikan cukai                                           penguatkuasaan Dasar
     oleh LHDN)                                                Pendidikan Wajib 2003


                                   PENGURUSAN
                       =Berlandaskan Surat Ikatan Amanah
                        yang diluluskan oleh Kementerian
                         Kewangan pada 15 Ogos 2008
                       =Satu J/kuasa yang dipengerusi KSU
                          dan Ketua Jabatan / Bahagian
                                   sebagai ahli
                                                                                          6
                   TAFSIRAN
             • BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP
 KETUA ISI     KEBAJIKAN AIR TEMPAT KEDIAMAN
  RUMAH        TERSEBUT



             • PENGHUNI BIASA TEMPAT KEDIAMAN
  AHLI ISI
  RUMAH



              • SEMUA BENTUK PENDAPATAN ( GAJI, PENCEN, ZAKAT,
PENDAPATAN      SUMBANGAN ANAK, JUALAN PERTANIAN DLL
 ISI RUMAH



              • JUMLAH PENDAPATAN ISI RUMAH DIBAHAGI BILANGAN
 PERKAPITA      ISI RUMAH

                                                                 7
KRITERIA KELAYAKAN BANTUAN KWAPM
   Murid    Warganegara     Malaysia   di   Sekolah
    Rendah/Menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan
    (Tahun 1 hingga Tingkatan 1/ Peralihan) – Murid
    MRSM TIDAK LAYAK.
   Ketua Isi Rumah (KIR) berdaftar dengan eKASIH
    dan disahkan sebagai MISKIN atau MISKIN TEGAR
   Murid Miskin yang pendapatan keluarganya berada
    dibawah Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional.
   Murid BUKAN penerima salah satu bantuan
    kewangan seperti Biasiswa Kecil Persekutuan
    (BKP), Biasiswa Sukan (BS), Elaun OKU KPM,
    Biasiswa Kerajaan Negeri, Biasiswa Swasta dan
    Yayasan
   Murid Orang Asli dan Penan
   Kes-kes Kecemasan – Bencana alam seperti banjir,
    tanah runtuh, kebakaran
                          8
   JENIS DAN KADAR BANTUAN KWAPM
        Bantuan Am Persekolahan (BAP)                  Bantuan Bulanan (BB)




  Beg Sekolah   Wang Tunai

                                    Pakaian Seragam   Wang Saku
                                                      RM50 x 10 bulan (Sek Ren)
                                                      RM60 x 10 Bulan (Sek Men)

                                                      Nota:
                                                      BB adalah tertakluk kepada
                Yuran Peperiksaan                     kedudukan kewangan
                                                      Tabung KWAPM
        Kasut Sekolah
                                        Peralatan
                                      Persekolahan
NOTA:
BAP adalah bantuan berupa barangan atau wang tunai
(RM200 Sek Rendah / RM300 Sek Menengah)
                                                                                   9
         JENIS DAN KADAR BANTUAN
                     BAP                BB
KATEGORI                                               JUMLAH
                     (RM)              (RM)
                                                         (RM)
Miskin Tegar     Sek Ren = 200     Sek Ren = 500     Sek Ren = 700
                 Sek Men = 300    (RM50x10 bulan)    Sek Ren = 900
                                   Sek Men = 600
                                 (RM60 x 10 bulan)

Miskin           Sek Ren = 200     Sek Ren = 250     Sek Ren = 450
                 Sek Men = 300    (RM25x10 bulan)    Sek Ren = 600
                                   Sek Men = 300
                                 (RM30 x 10 bulan)

Data Sedia Ada   Sek Ren = 200           -           Sek Ren = 200
                 Sek Men = 300                       Sek Men = 300




                                                                     10
              AGIHAN BANTUAN
BIL      JENIS BANTUAN                 CARA AGIHAN
 1. Bantuan Am                  a) Masuk ke akaun murid;
    Persekolahan                   atau
    (Pakaian seragam sekolah, b) Barangan; atau
    peralatan sekolah dan lain- c) Tunai
    lain keperluan persekolahan
    murid)

 2. * Bantuan Bulanan            a) Masuk ke akaun murid;
    (Wang saku dan lain-lain        atau
    perbelanjaan harian murid)   b) Tunai

* Nota: Boleh dibayar secara bulanan atau sekaligus
                                                            11
       TATACARA PERMOHONAN
     KATEGORI                  KETERANGAN
1. KIR YANG TELAH           BANTUAN KWAPM SECARA
   BERDAFTAR EKASIH              AUTOMATIK
   & DISAHKAN MISKIN/
   MISKIN TEGAR
2. KIR YANG BELUM       PERMOHONAN MELALUI SEKOLAH DI
   BERDAFTAR EKASIH     BWH DATA SEDIA ADA (DSA) DENGAN
                         MENGISI BORANG PERMOHONAN
                                INDIVIDU KWAPM
3. ORANG ASLI             MELALUI SISTEM eDAMAK OLEH
                                     JAKOA
4. PENAN                 PERMOHONAN MELALUI BORANG
                            RUMUSAN PERMOHONAN

                                                      12
        PERMOHONAN DATA SEDIA ADA
                 PERANAN SEKOLAH
   Kenalpasti pendapatan ibu bapa/penjaga murid mengikut
    Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional berdasarkan
    Borang Maklumat Murid (BMM) bagi murid Tahun 1 hingga
    5 pada tahun 2011 dan serahkan Borang Permohonan
    Individu KWAPM.

   Mengumpul semula Borang Permohonan Individu KWAPM
    yang telah diisi bersama dokumen sokongan:
    = salinan KP murid
    = salinan KP ibu bapa / penjaga

   Murid yang telah menerima KWAPM DSA pada tahun 2011,
    = tandakan (√) SAMBUNGAN

   Murid yang baru kali pertama memohon KWAPM DSA,
    = tandakan (√) PERMOHONAN BARU
                            13
       PERMOHONAN DATA SEDIA ADA
                 PERANAN SEKOLAH
   Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Peringkat Sekolah
    menyaring setiap permohonan berdasarkan perkara-
    perkara berikut:

     Murid BUKAN penerima Bantuan Persekolahan dalam
     bentuk kewangan daripada pihak Yayasan, Kerajaan
     Negeri dan pihak swasta atau apa-apa elaun seperti
     dinyatakan dalam SPK Bil 6 Tahun 2010

     Pendapatan keluarga murid di bawah PGK Nasional

     Bagi permohonan baru, Jawatankuasa Pengurusan
     Bantuan Peringkat Sekolah perlu melaksanakan
     pemantauan secara rawak ke rumah murid bagi
     mengesahkan status kemiskinan.

                            14
           PERMOHONAN DATA SEDIA ADA
                      PERANAN SEKOLAH
   Memastikan      semua    maklumat      diisi  dengan   LENGKAP
    terutamanya:
    i.   No Surat Beranak / No Kad Pengenalan murid
        ( 6 aksara bagi No SB, 12 aksara bagi No KP,
         TIDAK PERLU tanda sempang atau jarak-space)

    ii.    Pendapatan kasar dan bilangan tanggungan TIDAK BOLEH
           diletak ‘0’ (Kosong) atau tiada)

    iii.   Nama dan No KP ibu bapa / penjaga
            (12 aksara bagi no KP, TIDAK PERLU tanda sempang atau
           jarak-space)

    iv. Umur dan darjah yang dicatatkan ialah umur dan darjah pada
        2012.

   Menyediakan Borang Rumusan Permohonan (BRP) (Format Baru)
    dan kemukakan ke JPN/PPD dalam bentuk hardcopy dan softcopy
    (CD)                      15
PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH
   Menyemak softcopy senarai BRP (Format Baru). Sekiranya
    PPD mendapati ada nama yang dikemukakan tidak layak, ia
    perlu dipotong tetapi TIDAK BOLEH dipadam (delete) daripada
    fail
    (Highligth row-Klik Font-Klik Effect-Pilih Strikethrough)
     Contoh:
     Siti Suhana Bt Mohamed Shaharin

   PPD tidak boleh menambah penerima KWAPM

   Perlu membuat pengesahan pada hardcopy BRP (Format
    Baru)

   Menyelaraskan dan menyatukan semua softcopy BRP (Format
    Baru) bagi semua sekolah di bawah pentadbiran PPD masing-
    masing di dalam satu cakera padat (CD)


                                16
PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH
   Memastikan semua maklumat diisi dengan LENGKAP
    terutamanya:
    i.   No Surat Beranak / No Kad Pengenalan murid
        ( 6 aksara bagi No SB, 12 aksara bagi No KP, TIDAK
         PERLU tanda sempang atau jarak-space)

    ii.    Pendapatan kasar dan bilangan tanggungan TIDAK
           BOLEH diletak ‘0’ (Kosong) atau tiada)

    iii.   Nama dan No KP ibu bapa / penjaga
           (12 aksara bagi no KP, TIDAK PERLU tanda sempang
            atau jarak-space)

    iv.    Umur dan darjah yang dicatatkan ialah umur dan darjah
           pada 2012.

   Menyerahkan softcopy (CD) BRP yang telah diselaraskan dan
    disatukan kepada JPN.      17
PERANAN JABATAN PELAJARAN NEGERI
   Menyemak softcopy senarai BRP (Format Baru) dan sekiranya
    JPN mendapati ada nama yang dikemukakan tidak layak, ia
    perlu dipotong tetapi TIDAK BOLEH dipadam (delete) daripada
    fail

    (Highligth row-Klik Font-Klik Effect-Pilih Strikethrough)
    Contoh:
    Siti Suhana Bt Mohamed Shaharin

   JPN tidak boleh menambah penerima KWAPM

   Menyelaraskan dan menyatukan semua softcopy BRP (Format
    Baru) bagi semua PPD di bawah pentadbiran JPN di negeri
    masing-masing dalam satu cakera padat (CD)




                                   18
PERANAN JABATAN PELAJARAN NEGERI
   Memastikan semua maklumat diisi dengan LENGKAP terutamanya:
    i.  No Surat Beranak / No Kad Pengenalan murid
       ( 6 aksara bagi No SB, 12 aksara bagi No KP, TIDAK
        PERLU tanda sempang atau jarak-space)

    ii.    Pendapatan kasar dan bilangan tanggungan TIDAK BOLEH
           diletak ‘0’ (Kosong) atau tiada)

    iii.    Nama dan No KP ibu bapa / penjaga
            (12 aksara bagi no KP, TIDAK PERLU tanda sempang atau
           jarak-space)

    iv. Umur dan darjah yang dicatatkan ialah umur dan darjah   pada
        2012.

   Menyerahkan softcopy (CD) BRP yang telah diselaraskan dan
    disatukan kepada Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran
    Malaysia untuk pembayaran selewat-lewatnya pada 15 Oktober 2011
                                 19
            PERMOHONAN MURID
    TAHUN 1 DAN TINGKATAN 1 TAHUN 2012

   Permohonan bagi murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 adalah
    menggunapakai kaedah yang sama seperti di atas tetapi
    dilaksanakan mulai bulan Januari 2012

   JPN perlu menyerahkan softcopy (CD) BRP yang telah
    diselaraskan dan disatukan kepada Bahagian Kewangan,
    Kementerian Pelajaran Malaysia selewat-lewatnya pada
    28 Februari 2012.




                             20
BORANG PERMOHONAN INDIVIDU




                             21
22
BORANG RUMUSAN PERMOHONAN LAMA




                                 23
BORANG RUMUSAN PERMOHONAN BARU




                                 24
BORANG AKUAN PENERIMAAN




                          25
  JK BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH
1. Tubuhkan JK dianggotai oleh:
   i) PK HEM / Guru KWAPM;
   ii) 2 orang wakil PIBG;
   iii) Ketua Kampung (sekiranya berkaitan)

2. Fungsi dan tanggungjawab
    i) Tentukan murid yang layak dapat bantuan
   ii) Tentukan bentuk agihan bantuan;
    iii) Pastikan tatacara pengurusan kewangan
         dipatuhi;
    iv) Pastikan murid layak berdasarkan senarai
          penerima;
    v) Laporkan ke KPM maklumat meragukan.
                                                   26
J/K BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH
Perlu memastikan bahawa:
    Murid tidak menerima Bantuan persekolahan dalam
     bentuk kewangan daripada pihak Yayasan, kerajaan
     negeri dan swasta atau apa-apa elaun seperti
     dinyatakan dalam SPK Bil 6 Tahun 2010 mengenai
     KWAPM.
   Murid    adalah    daripada    keluarga    yang    tidak
    berkemampuan berdasarkan Paras Garis Kemiskinan
    (PGK) Nasional.
   Bagi permohonan baru, Jawatankuasa Bantuan
    Peringkat Sekolah perlu melaksanakan pemantauan
    secara rawak ke rumah murid bagi mengesahkan status
    kemiskinan yang diisytiharkan oleh keluarga murid.

                                                               27
      TATACARA PERAKAUNAN &
           PEMBAYARAN
1. Peruntukan disalur ke akaun KWK (Semenanjung) dan
   akaun PPD (Sabah & S’wak)

2. Peruntukan perlu diserahkan kepada murid layak dalam
   masa 14 hari bekerja

3. Dinasihatkan memasukkan bantuan ke akaun murid, jika
   agihan secara tunai, pastikan mudah, selamat dan ikut
   peraturan kewangan semasa

4. Potongan bayaran tambahan sekolah dibenarkan



                                                           28
            MURID PINDAH SEKOLAH
       Sekolah Asal   Sekolah Baru
Bil   Ada     Tiada    Ada    Tiada                           Tindakan
      KWK     KWK     KWK     KWK
 1.    √        -        √       -    -   Sekolah asal pindah peruntukan ke akaun sekolah baru.
                                      -   Sekolah asal pindah peruntukan ke akaun Khas PPD
                                          yang baru.
 2.    √        -        -      √
                                      -   PPD baru uruskan pembayaran kepada sekolah baru
                                          murid.

                                      -   Sekolah asal maklumkan kepada PPD asal.
 3.    -        √        √       -
                                      -   PPD asal pindah peruntukan ke akaun sekolah baru.

                                      -   Sekolah asal maklumkan kepada PPD asal.
                                      -   PPD asal pindahkan peruntukan ke akaun PPD baru.
 4.    -        √        -      √
                                      -   PPD baru akan uruskan pembayaran kepada sekolah
                                          baru murid.


Nota:
-Surat makluman hendaklah dikemukakan ke Bahagian Kewangan KPM bagi setiap tindakan yang
dilaksanakan.
-Sekiranya murid tidak dapat dikesan, PPD hendaklah mengembalikan peruntukan tersebut ke
Bahagian Kewangan KPM melalui cek atas nama Ketua Akauntan Kementerian Pelajaran Malaysia
sebelum 31 Oktober tahun semasa.
                                                                                              29
 PEMBERHENTIAN KWAPM BAGI MURID
          TIDAK HADIR


i)   Murid tidak hadir ke sekolah selama 3 hari
     berturut-turut tanpa alasan munasabah;
     = Surat amaran dikeluarkan;

ii) Sekiranya masih tidak hadir 7 hari berturut-
    turut selepas surat amaran dikeluarkan;
    = berhentikan bantuan KWAPM


                                                   30
       LEBIHAN PERUNTUKAN

KEMBALIKAN KE BKEW,KPM CEK
ATAS NAMA KETUA AKAUNTAN,
  KEM. PELAJARAN MALAYSIA
 SEBELUM 31 OKTOBER TAHUN
          SEMASA

                    TANDATANGAN CEK:
            i) < RM10,000 – 2 ORANG PEGAWAI
            ii) > RM10,000 – 3 ORANG PEGAWAI


                      TEMPOH SAH LAKU CEK SELAMA
                         3 BULAN DARI TARIKH IA
                          DIKELUARKAN (AP 117)

                                                   31
                         KES KECEMASAN
1. PERMOHONAN BAGI KES YANG BERLAKU DALAM
   TAHUN SEMASA SAHAJA; DAN
2. TERBUKA KEPADA MURID TAHUN 1 HINGGA TINGKATAN
   5.
                                        Had Kelayakan         Bantuan Am     Bantuan
Bil.         Jenis Bencana
                                         Pendapatan          Persekolahan   Bulanan **
       Hilang Punca Pendapatan
1.     (Meninggal, Sakit Tenat,     < RM1,500 *                       √         √
       Hilang Upaya dll)
       Tidak Hilang Punca           Mengikut kadar Paras
2.     Pendapatan                   Garis Kemiskinan (PGK)            √         X
       (Kebakaran tempat tinggal)   Nasional

Nota:
* RM1,500 adalah kelayakan pendapatan untuk mendaftar dalam sistem
   eKASIH
** Nilai Bantuan Bulanan adalah tertakluk kepada kedudukan kewangan
  semasa Tabung KWAPM

                                                                                    32
    KELULUSAN KHAS


   SEBARANG ISU BERKAITAN
TATACARA PEMBERIAN BANTUAN
  KWAPM HENDAKLAH DIRUJUK
 KEPADA BAHAGIAN KEWANGAN,
  KPM UNTUK PERTIMBANGAN




                             33
PENUTUP




          34
   Sekian,
Terima Kasih


               35

								
To top