Docstoc

_______________________________ _______ Model

Document Sample
_______________________________ _______ Model Powered By Docstoc
					1.ปั ญหาระบบเบิก-จ่ าย
                                                        ้
   เจ้ าหน้ าที่อนามัย รั บยาเอง ส่ งเอกสารการเบิกเอง ขันตอนการเบิก
    ยุ่งยาก          ้
                   สินเปลืองเวลาในการทางานอื่น
2.ปั ญหาเรื่องการจัดการคลัง
    2.1 คงคลังเกิน 3-4 เดือน
    2.2 การจัดการคลังยาย่ อยไม่ เป็ นไปตามระเบียบพัสดุ
    2.3 มียาหมดอายุในสถานีอนามัย
3.ปั ญหาเรื่องงานบริการ
    3.1 งานบริการผู้ป่วยทาให้ เป็ นมาตรฐานได้ ยากเช่ น ชื่อผู้ป่วย ชื่อยา
    วิธีใช้ วันที่รับ ข้ อบ่ งใช้ ข้ อควรระวัง
           ้
1. การลดขันตอนในการเบิกจ่ายยาในระบบเครือข่าย
2. ลดจานวนยาคงคลังของสถานีอนามัย
3. ลดยาหมดอาย ุในสถานีอนามัย
        ้
4. ลดขันตอนในการจัดการคลังยาย่อยในสถานีอนามัย
5. เพิ่มความพึงพอใจในการให้บริการของเจ้าหน้าที่และ
    ้่
  ผูปวย
SEVEN   /ELEVEN
             ็
แบ่งระบบงานเปน 3 ส่วนใหญ่
ระบบกระจายยา ระบบงานIT ระบบงานใน สอ.
งานคลังยาใหญ่   ทีม IT คป 1.ผูดแลระบบ IT
                               ้ ู
       ้ ู
เป็ นผูดแล      สอ.ระบบใหญ่ สอ.(พนักงานคียขอมูล)
                                          ์ ้
                                  ้ ู
                            2. ผูดแลระบบคลังยา
                                ้
                            3.ผูตรวจรักษา
              การปรับระบบการส่ งใบเบิก
แบบเก่ า                                       แบบใหม่
•   สอ.ส่ งใบเบิกทีสสอ.ส่ งต่ อ
                     ่                         1.             ่
                                                    ส่ งตรงทีคลังเวชภัณฑ์ เป็ น
                                                    ไฟล์ ทางอีเมล์
    ที่ รพ. ส่ งต่ อคลังเวชภัณฑ์
                                               2.   ใช้ ข้อมูลจากฐานข้ อมูลใน
•               ่
    เจ้ าหน้ าทีสอ.สารวจคง         ปรับเป็ น        โปรแกรมส่ งเบิก
    คลัง เขียนเบิก                             3.   คลังยานายาส่ งโดยตรงถึงสอ.
•   สอ.มารับยาเองทีคลัง ่                      4.         ี
                                                    ไม่ มการสต๊ อกยา ลดโอกาสที่
    เวชภัณฑ์                                        จะมียาหมดอายุหรือเสื่ อม
•   มียาสต๊ อกเกิน 3 เดือน ทา                       คุณภาพ
    ให้ อาจมียาหมดอายุหรือ
    ยาเสื่ อมคุณภาพได้
  การปรับระบบในการส่ งยา
 โรงพยาบาลนายาไปส่ งสถานีอนามัย 1 ครั้ง
ต่ อสั ปดาห์ โดยจะสลับสั ปดาห์ ละโซน โซนละ
8-9 สถานีอนามัย ที่ไปเส้ นทางเดียวกัน ทาให้
ประหยัดพลังงาน
กาลังขนยาไปส่ งสถานีอนามัย
          ้                       ้
สามารถลดขันตอนในการเบิกยาจากหลายขันตอน
         แบบเก่ า                      แบบใหม่
1.สถานีอนามัยส่ งใบ           1.           สถานีอนามัยส่ งใบ
เบิกที่สสอ.                          เบิกมาที่ คลังยา
2.สสอ.ส่ งไปเบิกมาที่ 2. คลังยาจัดยา นาส่ ง
โรงพยาบาล                            ยาที่สอ.
3. ผอ.เซ็นอนุมัติ
 หมายเหตุ ไม่ ได้ เก็บการลดลงของเวลาในการปรับระบบ
4. คลังยาจัดยา นัดให้
           การพัฒนา
  งานคลังและงานบริการ
         ทาพร้ อมกัน
โดยใช้ โปรแกรมJHCIS
       เป็ นตัวประสาน
    การปรับระบบการลงข้ อมูลคลังและงานบริการไว้ พร้ อมกัน

                                     แบบใหม่
                         ปรับเป็ น      มีการคีย์ข้อมูลยาขณะ
แบบเก่ า                                ตรวจผู้ป่วย
    คีย์ข้อมูลหลังตรวจ
    ผู้ป่วยเสร็จแล้ว :
    ทางานซ้าซ้ อน
              การปรับซองยา/ฉลากยา
แบบเก่ า                                แบบใหม่
    เขียนซองยาด้ วย                        พิมพ์สติกเกอร์ ฉลากยาและ
                            ปรับเป็ น      ติดซองยาจากโปรแกรม
    ลายมือ อ่านยาก ไม่ มี
                                           คอมพิวเตอร์
    รายละเอียด
ตัวอย่ างซองยาเก่ า/ใหม่
ผลการประเมินความพึงพอใจของผู้มารับบริการ
ลาดับ          หัวข้ อ              ร้ อยละ
  1 ความสะดวกในการอ่ านฉลาก             95
 2   ความเข้ าใจในฉลากยา             95
 3   ความพอใจด้ านเวลารอคอยบริการ    95
 4   ความพอใจด้ านสถานที่            100
            การปรับการตัดสต๊ อกการ์ ด
แบบเก่ า                                  แบบใหม่
    ตัดสต๊ อกการ์ ดด้ วยมือ                  ตัดทันทีขณะตรวจคนไข้
                              ปรับเป็ น      โดยโปรแกรมคอมพิวเตอร์
    ภายหลัง
ตัวอย่ างสต๊ อกการ์ ดเก่ า/ใหม่
ลดขั้นตอนในการจัดการคลังยาย่ อยและงานบริการในสถานีอนามัย


       JHCIS      ลงข้อมูลยาพร้อมการตัดการ์ดยาจึงทา
        ้
 ให้ไม่ตองใช้เวลาในการทางานคลัง

  ยังไม่ได้ทาการวิเคราะห์เรื่ องการลดเวลาได้เท่าไหร่
     ลดจานวนยาคงคลังของสถานีอนามัย

         ี
การนิเทศป 2552      หลังปรับปร ุงระบบ
                             ี
                    การนิเทศป2554

คงคลัง 2-3 เดือน    คงคลัง 15 วัน
ราคา 30,000 บาท     ราคา 12,000 บาท
      การปรับการตรวจสอบวันหมดอายุ
แบบเก่ า                                   แบบใหม่
    ตรวจโดยใช้ เจ้ าหน้ าที่                  ตรวจโดยมีใบรายการยาที่
                               ปรับเป็ น      ใกล้หมดอายุจากโปรแกรม
    ไปดูรายการยาทั้งหมด
                                              คอมพิวเตอร์ ทาให้ ไม่ ต้อง
    ที่มีในสต๊ อก                             ตรวจสอบรายการยา
                                              ทั้งหมด ตรวจเฉพาะ
                                                        ี
                                              รายการที่มในใบตรวจสอบ
                                              ทาให้ ประหยัดเวลามากขึน  ้
ตัวอย่ างใบตรวจสอบยาใกล้ หมดอายุ
ลดยาหมดอายุในสถานีอนามัย
         ี
การนิเทศป 2552     หลังปรับปร ุงระบบ
                            ี
                   การนิเทศป2554
ยาหมดอาย ุเฉลี่ย       พบยาหมดอาย ุ
อนามัยละ 2,995 บาท 1 รายการ 500 บาท
ผลการประเมินความพึงพอใจของเจ้ าหน้ าที่

         หัวข้ อ           ผู้ปฏิบัติ
 ความสะดวกในการทางาน        100%
    เวลาในการทางาน          100%
ความพึงพอใจในการบริหาร      100%
         Stock
        ่
ขอบคุณทีให้ ความสนใจ
สวัสดี




                       ทีมงานกมลาไสย-ฆ้ องชัย

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:25
posted:4/11/2012
language:Thai
pages:24