ASSEMBL�E G�N�RALE ANNUELLE by 4xNeWb

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									             ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
           ASSOCIATION RÉGIONALE DE RINGUETTE
                       DE QUÉBEC

                            Mercredi le 3 mai 2006 à 18:00
                                  Mikes, St-Nicolas

1. Ouverture de l'assemblée
   18 :30 : Andrée Laroche souhaite la bienvenue à tous.

2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
    Andrée Laroche sera présidente d’assemblée.
    Annie Audet sera secrétaire d’assemblée.
    Proposé par: Gaétan Duchesne                Secondé par : Anne Landry
    Annie doit quitter à 18 :45 (appel d’urgence) : Anne la remplacera comme secrétaire.

3. Appel des membres
    Les associations locales suivantes sont représentées: Thetford, Ancienne-Lorette,
    Chutes-Chaudière, DSNCO, Sainte-Marie.         L’association suivante est absente :
    Charlesbourg. (Feuille des présences en annexe 1).

4. Lecture et adoption de l'ordre du jour
    Proposé par: Marie-Josée St-Amant         Secondé par: Gaétan Duchesne

5. Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 8 juin
   2005
   Proposé par : France Faucher           Secondé par : Diane Cyr
   SUIVI: On note que ce sont souvent les mêmes problèmes d’une année à l’autre, il faut
essayer de trouver des solutions.

6. Rapports des président(e)s des associations locales

   a) Région de Thetford : Brigitte Therrien est absente. France Faucher lit et dépose le
      rapport de Brigitte (annexe 2)

   b) Chutes Chaudière : Yvan Desrosiers est absent. Guy Roger présente verbalement
      son rapport (annexe 3)

   c) DSNCO : Andrée présente verbalement son rapport (annexe 4)

   d) Sainte-Marie : Diane Cyr présente et dépose son rapport (annexe 5)

   e) Ancienne-Lorette : Gaétan Duchesne présente et dépose son rapport (annexe 6)

   f) Charlesbourg : Serge-Guy Cloutier est absent.
7. Rapports des membres du conseil d’administration de la régionale

   a) Responsable de l’horaire : Mario Montminy présente et dépose son rapport (annexe 7).

   b) Responsable du site internet: Anne Landry présente et dépose son rapport (annexe
      8).

   c) Registraire: France Faucher présente et dépose son rapport (annexe 9).

   d) Responsable de l’horaire des arbitres : Catherine Landry-Voyer est absente. Anne
      Landry lit et dépose le rapport de Catherine (annexe 10).

   e) Présidente : Andrée Laroche présente verbalement son rapport (annexe 11).

   f) Statisticienne : Chantal St-Laurent est absente.

8. Lecture et approbation des états financiers

   Présentation par Candide Grondin de :
   - États des résultats pour l'année 2005-2006 (annexe 12)

   -   Détails de l’état des résultats (annexe 13)

   -   Comptes à recevoir, à payer et inventaire (annexe 14)

   -   Déboursés à déterminer par la régionale (annexe 15)

          SUIVI :

   Bannières (75$ chacune):
   bannière benjamine C  ½ Chutes Chaudière
                          ½ Région de Thetford
   3 bannières payées par Charlesbourg tel que promis par Serge-Guy Cloutier
   2 bannières payées par Thetford, Chutes Chaudière, Ste-Marie, Ancienne-Lorette

   Chandails Jeux du Québec 2005:
   Un montant de 250$ sera remis à L’Ancienne-Lorette (soit ½ du coût des chandails)

   Frais de transport des arbitres 03-04:
   Est-ce que cela mettra les associations dans le trouble, peut-on oublier ces montants
   étant donné la situation précaire de la régionale? Aucune association ne se prononce en
   danger. Diane Cyr souligne tout de même que c’est particulier que ce qui avait déjà été
   dit soit maintenant mis sur la glace.

   Les états financiers sont approuvés.
   proposé par : Mario Montminy                 secondé par : Anne Landry
9. Lecture et ratification d’autres règlements de la corporation

   Ajout au point 5.11 concernant les parties entre L’Ancienne-Lorette et Chutes Chaudière
   étant donné la ressemblance entre leurs chandails.
   5.11 Si les couleurs de chandail des équipes qui se rencontrent sont similaires, l’équipe
   qui visite devra changer de chandails. Une pénalité de deux (2) minutes lui sera accordée
   pour avoir retardé la partie (si la partie est retardée). Si l’équipe qui visite n’a pas de
   deuxième chandail, l’équipe hôtesse devra lui en fournir.
   Cependant, si l’équipe locale se présente avec une autre couleur de chandail que celle
   établie en début de saison, elle devra changer de chandail et une punition de deux (2)
   minutes, pour avoir retardé la partie, lui sera accordée (si la partie est retardée).
   Ajout : L’équipe locale décide de ce qu’elle portera et indique la couleur sur la feuille de
   partie.
   Lors des parties entre L’Ancienne-Lorette et Chutes Chaudière, L’Ancienne-Lorette doit
   porter son chandail bleu et Chutes Chaudière doit porter son chandail blanc.
   Proposée par Anne Landry                            Secondée par Gaétan Duchesne
   ACCEPTÉE

   PROPOSITION: Il est proposé de compléter, au besoin, l'adoption des règlements de
   l'association régionale après les changements apportés aux réglements de Ringuette
   Québec.
   Proposée par Robert Petitclerc                Secondée par Mario Montminy
   ACCEPTÉE

10. Ratification des règlements et résolutions adoptés ou actes posés par les
   administrateurs et officiers

   PROPOSITION: il est proposé que les règlements et résolutions adoptés ou les actes des
   administrateurs et officiers de l'A.R.R.Q soient ratifiés pour la saison 2005-2006.
   Proposée par Diane Cyr                               Secondée par France Faucher
   ACCEPTÉE

11. Élection des administrateurs

Tour de table pour connaître les intérêts des personnes présentes :
   Annie Audet                    oui
   France Faucher                 oui
   Dany Harvey                    oui
   Guy Roger                      non
   Martine Lachance               non
   Robert Petitclerc              non
   Candide Grondin                non
   Diane Cyr                      non (à moins qu’elle ne soit plus présidente à Ste-Marie)
   Andrée Laroche                 oui
   Anne Landry                    oui
   Marie-Josée St-Amant           oui
   Gaétan Duchesne                non
   Mario Montminy                 oui
   absente:
  Stéphanie Leblond       oui
   Des postes resteront à combler, on retourne dans nos associations pour essayer de
   recruter. Ce serait bien que toutes les associations soient représentées (Chutes
   Chaudière, Ste-Marie). Ne pas penser seulement aux membres actifs présentement dans
   votre C.A. mais à un(e) ancien(ne) membre ou à des joueuses cadettes ou intermédiaires.

   Le C.A. sera finalisé à la réunion du mois d’août – sinon, attention, danger de grève!!!

12. Varia

   a) Jeux du Québec : Pour 2007 : important qu’il y ait une bonne communication entre
      les 3 associations de Chaudière-Appalaches. C’est parti, tout le monde est mis au
      courant. Il y a eu deux pratiques déjà et des personnes neutres évaluent les joueuses.
      Pour 2009 : la ringuette ne sera peut-être pas dans ces jeux mais tout n’est pas
      terminé.
   b) Championnat Provincial 2008 : tel que demandé dans un courriel daté du 15 mars et
      envoyé par Andrée, les associations locales doivent faire une demande rapidement à
      leur municipalité pour réserver les heures de glace. Chutes Chaudière a déjà réservé
      trois arénas. Répondre rapidement à Andrée.
   c) Cours entraîneur(e)s : Ringuette Québec cherche un(e) formateur(trice) pour donner
      le cours SCI dans la région de Québec. La personne intéressée devra suivre une
      formation de trois jours à la fin mai. Parlez-en à votre monde!
   d) Finales régionales 2007 : Les associations de Thetford et Chutes Chaudière se sont
      déjà proposées.
      Anne suggère que Chutes Chaudière reçoive en 2007 et Thetford en 2008 étant donné
      qu’en 2008 ce sera difficile d’avoir des heures de glace dans la région de Québec vu
      que des heures seront octroyées pour le Championnat provincial. France et Dany en
      parleront à leur CA local.
   e) AGA Ringuette Québec : 18 et 19 juin à Lac Carling. Andrée ira le 19 et aimerait
      présenter un document démontrant que la région est prête à recevoir le Championnat
      provincial en 2008 (réservation des heures de glace, …)
   f) Shot clock : faire une demande à notre municipalité comme étant un équipement de
      loisirs requis. Ringuette Québec peut donner l’information à ce sujet (environ 2000$,
      système mobile ou intégré, doit être installé selon les normes de Ringuette Québec,
      …) Ce serait bien qu’il y en ait déjà pour le Championnat provincial 2008. Suite à la
      demande de Chutes Chaudière, Lévis a prévu 3 systèmes shot clock dans son budget
      2008.
   g) Diane Cyr signale qu’aucune libération ne sera donné pour des joueuses désirant
      jourer dans une autre association.

12. Levée de l'assemblée

   La prochaine réunion aura lieu le 23 août, endroit à déterminer.
   Levée de l'assemblée à 10 :15.
   Proposée par Mario Montminy          Secondée par Gaétan Duchesne
                                                          ANNEXE 1

                                A.R.R.Q.
                       ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
                          Tenue le 31 mai 2005 à 18 :00
                             Le Victorien, Ste-Marie

                                 PRÉSENCES



Gaétan Duchesne            Ancienne-Lorette

Marie-Josée St-Amant       DSNCO

Anne Landry                ARRQ

Andrée Laroche             DSNCO et ARRQ

Diane Cyr                  Sainte-Marie

Candide Grondin            ARRQ

Robert Petitclerc          Chutes Chaudière

Martine Lachance           Chutes Chaudière

Guy Roger                  Chutes Chaudière

Dany Harvey                Région de Thetford

France Faucher             Région de Thetford et ARRQ

Annie Audet                Ancienne-Lorette et ARRQ

Mario Montminy             Ancienne-Lorette et ARRQ
                                                                                         ANNEXE 2
                    Association Ringuette Région de Thetford
                Rapport de la saison 2005-2006 pour la régionale
Cette année, nous avons cheminé avec 5 formations (une catégorie de plus que l’an dernier) :
moustique, novice, atome, benjamine et junior (2 B et 2 C). Au total, 50 filles ont joint les rangs de
notre association. Ce fut une belle saison pour nos 5 équipes, peu de médailles mais des beaux
matchs et un bon classement au niveau de la régionale, c’est bien. Nous avons eu des difficultés
avec les moustiques à trouver une formule qui convenait à tous, mais avec le temps nous y sommes
parvenus et je tiens à remercier tous les parents-entraineurs impliqués dans cette aventure. Les 7
petites filles moustiques de Thetford sont fières de leur saison et ont bien hâte de rejouer en
septembre. Merci encore !
L’an passé, il y avait beaucoup de nouveaux membres dans notre association et cette année aussi,
alors que les anciens ont du faire leur preuve. Des nouveaux uniformes et de jeunes entraîneurs
derrière le banc, un beau duo. J’ai fais ma tournée et tout ce beau monde revient et même des
nouveaux membres s’ajouteront au c.a., ça me plait beaucoup. La prochaine saison s’annonce donc
bien. On travaille déjà sur les responsabilités et devoirs de tous les membres de notre association et
de ce boulot, des beaux contrats parviendront aux parents, joueuses, entraîneurs … afin que 2006-
2007, se vive dans le respect. On reserre donc les règles de vie dans notre association. Je vous tient
au courant.
Comme point à améliorer, le premier qui me vient à l’esprit est celui du manque de respect des
règlements. Je sais que l’ajout de nouveaux membres amènent parfois des difficultés, mais je ne
crois pas que le formation atome de Thetford souhaite revivre une prochaine saison comme celle
de l’an passé. Nous sommes tous au courant des pépins survenus avec Chutes-Chaudières. Je ne
veux pas élaborer sur le sujet, mais seulement m’assurer que 2006-2007 sera une belle saison pour
toutes associations présentes et que personne ne tentera de contourner un règlement dans le but de
remporter des victoires ou autre. Le but premier de notre sport est de s’amuser dans le respect des
règles, c’est une règle que nos joueuses doivent respecter alors à nous aussi comme adultes de
prêcher par l’exemple. Merci !
Deuxième point, un merci aux associations de Charlesbourg et d’Ancienne-Lorette pour les finales
régionales. J’ai adoré la formule d’une fin de semaine avec les matchs regroupés au même endroit.
Merci et un bon travail accomplit ! Pour 2007, notre association se propose de tenir les finales
régionales dans notre coin. J’ai vérifié auprès des arénas et la glace est disponible. J’attends donc
la réponse positive ou négative des membres de la régionale.
Merci à tous les membres du c.a. de la régionale de Québec pour le travail accomplit.
Merci à France Faucher, notre représentante à la régionale pour le boulot qu’elle fait pour notre
association. Si elle ne change pas d’idée, elle laissera son poste alors un nouveau (et peut-être
même deux) membres de notre association locale viendront s’ajouter à votre c.a.
Mes salutations à tous !
Brigitte Therrien
Pour l’ARRT
21 avril 2006
                                                                               ANNEXE 3

          RAPPORT VERBAL DE CHUTES CHAUDIÈRE PAR GUY ROGER

-   Une belle année, certaines équipes ont récolté des médailles, 75 inscriptions mais 72
    filles ont joué, c’est une forte augmentation.
-   Pour l’an prochain, on prévoit une belle augmentation aussi. Lors des dernières portes
    ouvertes, une soixantaine de nouvelles filles sont venues.
-   Inscriptions pré-saison (rabais de 25$) payables avant le 31 mai : 50 anciennes
    joueuses déjà plus 7 nouvelles joueuses.
-   On prévoit la saison prochaine une possibilité de deux équipes juniors, deux équipes
    atomes et deux équipes benjamines.
-   Penser à comment on va diviser ses équipes (B, C ???) afin que ce soit pour le mieux
    pour les joueuses.
-   De la publicité a été faite pour recruter de nouveaux arbitres.
-   Félicitations à L’Ancienne-Lorette pour les finales régionales.
-   On se propose pour les finales régionales 2007.
-   On a un nouveau site internet : www.ringuettearcc.ca
-   L’AGA a eu lieu la semaine dernière.
-   On devrait avoir plus d’heures de glace car on a plus d’inscriptions. On va essayer
    d’avoir des heures de soir afin de libérer les fins de semaine.
-   Quand on fera l’horaire, il faudrait essayer d’avoir deux parties consécutives de
    catégories semblables pour faciliter l’horaire des arbitres.
-   Les chronométreur(e)s devraient annoncer les buts et la dernière minute de jeu.




                                                                               ANNEXE 4




              RAPPORT VERBAL DE DSNCO PAR ANDRÉE LAROCHE

-   Une saison correcte, comme d’habitude, pas compliqué au niveau du CA
-   Une demande spéciale est faite pour l’équipe Ouverte AA : elles ont besoin d’heures
    de glace pour des pratiques, même des ½ glace feraient leur affaire. Cela peut être
    une belle occasion de voir ces joueuses pratiquer. Elles seraient peut-être même
    intéressées par des pratiques à 6 :00 à L’Ancienne-Lorette.
                                                                                    ANNEXE 5

                                                          Sainte-Marie de Beauce, avril 2006



                                   Rapport de la présidente



       Une belle année en générale. Nous avons eu 73 inscriptions ce qui nous a permis
d’avoir 6 équipes. Pour l’équipe Cadette nous avons eu la chance d’avoir 3 filles de l’équipe
Junior qui ont évolué dans 2 équipes toute l’année.

       Nos équipes ont participé aux tournois de Ste-Julie, Thetford, Deux-Montagnes et
Roussillon. Tous des tournois bien organisés.

       Félicitations à l’Association de L’Ancienne-Lorette pour l’organisation des Régionaux,
les parents ont vraiment apprécié l’ambiance et le déroulement, ainsi que les concours. Ce
fut une belle fin de semaine.

       Deux équipes se sont classées pour représenter la région lors des championnats
provinciaux. L’équipe Junior B a remporté la médaille d’or, bien que cette équipe est parue
plus forte lors des tournois, elle a été de force égale contre Lac St-Louis et Côte-Nord
lors des provinciaux. Pour l’équipe Intermédiaire A, elles ont perdu toutes leurs parties aux
provinciaux. Ce qui donnait comme résultat, trop forte pour le B mais pas assez pour le A.

      Nous avons terminé la saison avec un party de fermeture au Danube Bleu, avec
souper et soirée dansante le 8 avril où tous les parents et joueuses sont invités.

       Merci à mon comité, qui toujours aussi déterminé à s’assurer que la ringuette
fonctionne bien. Merci aussi à vous, membres du conseil d’administration de la régionale, de
garder l’œil ouvert afin que tout se déroule bien entre les associations.




                                                      Diane Cyr, présidente
                                                                ANNEXE 6




        ASSOCIATION DE RINGUETTE DE L’ANCIENNE-LORETTE
                          SAISON 2005-2006




LA SAISON 2005-2006 A ETE EXCELLENTE . LE DÉBUT D’ANNÉE UN PEU PLUS
MOUVEMENTÉ PARCE QUE NOUS AVIONS À FORMER DEUX ÉQUIPES DE NIVEAU
ATOME.

LES INSCRIPTIONS ONT AUGMENTÉ DE 10 À 20 %. NOUS AVIONS UNE ÉQUIPE DANS
CHAQUE CATÉGORIE ET DEUX ATOMES. CETTE ANNÉE NOUS AVIONS UNE ÉQUIPE
MOUSTIQUE POUR UNE DEUXIEME ANNÉE D’AFFILÉE.

DÈS LA FIN DU MOIS DE MAI, NOUS AURONS UN NOUVEAU SITE INTERNET, AINSI
QU’UN NOUVEAU LOGO QUE VOUS RETROUVEREZ À L’ADRESSE :
(WWW.RINGUETTE-ANCIENNE-LORETTE.COM)

ANCIENNE-LORETTE RECEVAIT LES FINALES RÉGIONALES AU DÉBUT MARS. CE
FUT UN SUCCÈS ET NOUS TENONS À REMERCIER M.JEAN-PIERRE D’AUTEUIL,
M.LUC TARDIF ET TOUS LES BÉNÉVOLES POUR LEUR EXCELLENT TRAVAIL ET LEUR
IMPLICATION.


NOUS TENONS A FELICITER NOTRE ÉQUIPE JUVÉNILE QUI A OBTENU LA MÉDAILLE
D’ARGENT AUX FINALES PROVINCIALES À MONTRÉAL.
FÉLICITATIONS À TOUTES LES ÉQUIPES POUR LEUR BELLE SAISON AINSI QU’AUX
BÉNÉVOLES , ENTRAINEUR(E)S, GÉRANT(E)S ET LES PARENTS POUR LEUR
SUPPORT . NOUS TENONS AUSSI À REMERCIER Mme AUDREY TURMEL
ET SACHA RIVARD QUI ONT TRAVAILLÉ FORT POUR METTRE SUR PIED UN CAMP DE
RINGUETTE QUI SE TIENDRA À L’ ARÉNA MARIO MAROIS LA SEMAINE DU 14 AOÛT
2006.




GAETAN DUCHESNE
PRESIDENT ANCIENNE LORETTE
                                                                                ANNEXE 7


ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’ASSOCIATION
RÉGIONALE DE RINGUETTE DE QUÉBEC DU 03 MAI 2006

   Rapport annuel sur la cédule de la régionale de ringuette de Québec pour
                              l’année 2005-2006.


Pendant cette saison j’ai effectué environ 40 changements à l’horaire que nous avions
confectionné en septembre 2005. De ces changements, il y a eu des parties remises à
cause des tournois, des heures de glace disponibles des arénas , la température, bris sur
Zamboni ainsi que des absences des arbitres sur quelques parties cette saison. Je pense
que nous devrions travailler encore plus fort afin de trouver des nouveaux officiels sur la
glace afin qu’il n’y ait pas de parties à reprendre à cause du manque d’officiel.


J’aimerais apporter un point de vue concernant la confection des horaires pour la saison
2006-2007. Nous devrions faire des parties hors-concours entre le 15 septembre et le 15
octobre pendant tout le mois de septembre et début d’octobre afin de mieux évaluer les
forces de chacune des équipes de la régionale. Pour se faire, il faudra faire les cédules
des parties hors-concours en fin d’août ou début septembre et produire les cédules en
début d’octobre pour les parties régulières.


Un petit mot pour remercier Anne Landry pour son aide durant toute l’année afin de
bien faire les changements des horaires sans trop d’erreurs.

Finalement, j’ai bien aimé mon expérience en cette première année au sein du comité de
la régionale de ringuette de Québec..




Mario Montminy
Responsable des horaires.
                                                                                    ANNEXE 8

2005-2006 RAPPORT DE LA RESPONSABLE DU SITE WEB
En début de saison, j’ai mis à jour la section « guide » sur le site internet (règlements
régionaux, certifications au niveau des entraîneur(e)s, le bottin et les coordonnées des
arbitres). Pour le bottin, vous le savez, j’ai fait au moins 15 versions … cela a été très long
avant d’obtenir tous les renseignements, la saison était commencée et le bottin n’était pas
encore complété. S.V.P., faire attention à ça l’an prochain!

Dans la section « procédures », j’ai ajouté cette année une page « Comment faire les
changements des parties dans le calendrier? » (incluant le règlement de l’amende de 150$)
qui s’adresse aux responsables locaux des horaires et une autre page « Comment faire
apparaître les résultats des parties dans le calendrier? » qui s’adresse aux responsables
locaux des statistiques ainsi qu’aux joueuses et entraîneur(e)s.

J’ai mis à jour les résultats des parties que je recevais des responsables locaux ainsi que les
modifications à l’horaire tout au long de la saison. J’ai inséré les statistiques quand j’en
recevais de Chantal St-Laurent (statisticienne régionale).

Je n’ai pas mis à jour, dans la section « Activités », les résultats des finales régionales ni du
Championnat provincial 2006. Je vous demande de m’envoyer les résultats s.v.p.

J’avais demandé aux associations locales, à l’AGA de 2005 et de 2004, de me faire parvenir
les nouvelles données touchant leurs associations respectives mais je n’ai pas reçu grand
chose … Dans cette section, j’ai changé le nom de l’Association d’Amiante pour celle de la
région de Thetford et j’ai fait un lien à leur nouveau site. J’ai ajouté le nombre de joueuses de
Thetford et Ste-Marie.

J’ai eu quelques problèmes de diffusion parfois. Le site est sur mon serveur privé
« videotron » qui donne gratuitement un espace à leurs abonnés. Quand j’ai voulu ajouté
d’autres photos de Ste-Marie, je n’étais plus capable d’ajouter des résultats de parties car je
dépassais ce que j’avais droit comme espace. J’ai donc dû garder une seule photographie
de Ste-Marie.

Vos suggestions et commentaires sont les bienvenus pour rendre le site un outil utile à tous.


                                                                              Anne Landry

P.S. Autres tâches connexes : le soir de la construction de l’horaire, j’entre les données
dans l’ordinateur. Suggestions : étant donné qu’il y a de plus en plus d’équipes donc de plus
en plus de parties, il pourrait y avoir 2 personnes responsables d’entrer les données ou bien
la réunion a lieu à L’Ancienne-Lorette!
                                                                      ANNEXE 9

RAPPORT DE LA REGISTRAIRE 2006

Bonjour

      Les formulaires des associations ont bien rentrés à temps. Je remercie
toutes les registraires des associations pour m'avoir fait parvenir leurs
documents. Cela a rentré à la date demandée. Un gros merci .

Aussi j'ai des recommandations pour l'an prochain.

1-Revoir les réglements en début de saison soit à la première réunion ou bien à
l'assemblée générale annuelle.

2-Etre plus vigilant sur les dérogations, sois accepter SEULEMENT quand il n'y
a pas d'équipe dans sa catégorie.
  Pas comme l'on fait, une nouvelle joueuse d'âge atome doit jouer dans sa
catégorie même si elle est nouvelle.
  Plus d'argument et même pour les gardiennes de but. Cela est injuste voir ce
qui s'est passé cette année.

3-Avoir le formulaire pour la prochaine réunion pour les dérogations. Pour
pouvoir les accepter avant de les envoyer à la Fédé.
  Expliquer aux entraîneurs pourquoi ce formulaire.
  Suggestion demander à un parent ou à la gérante d'évaluer la joueuse.

4- Respecter les réglements du guide de la fédé.

Pour terminer l'association Ringuette de Thetford fait la demande pour que les
finales Régionales soient à Thetford.
Pour ce qui est de revenir l'an prochain,,je dis oui mais cela dépendera de la
journée de la réunion.
Je vous souhaite un bel été et beaucoup de soleil à tous.

France Faucher
Registraire Régionale
et locale
                                                                              ANNEXE 10

            RAPPORT DE LA RESPONSABLE DES ARBITRES
                     LA SAISON 2005-2006
Cette année, ce sont les mêmes arbitres qui ont évolués que l’année dernière
et quelques-uns ont aussi arrêté en cours de saison, ou d’autres étaient
simplement pas disponibles. Quelques erreurs d’horaire ont été faites. De
plus, concernant l’horaire, il serait important de trouver plus d’arbitrescar il
est arrivé que je sois obligée d’envoyer un seul arbitre puor une partie et ça
tanne un peu ces derniers.

Nous pourrions séparer au niveau local cette tâche qu’est de « booker » les
arbitres. Chaque association se trouve ses arbitres pour ses parties. Il faut
aussi que chaque association se responsabilise pour recruter assez d’arbitres
en début de saison.

Deux nouveaux arbitres se sont joints à Anne de Thetford, un déjà
expérimenté et un nouveau qui a envie d’apprendre! C’est génial!

Plusieurs arbitres ont encore une fois participé au tournoi de Thetford Mines
et nous avons eu la chance d’avoir deux superviseurs de Montréal lors des
finales régionales.

Catherine Landry-Voyer
Responsable régionale des arbitres


                                                                                ANNEXE 11

           RAPPORT VERBAL DE LA PRÉSIDENCE PAR ANDRÉE LAROCHE

  -   Il faut continuer à être exigeant au niveau de l’horaire, suivre à la lettre le nouveau
      règlement.
  -   Pour le recrutement des arbitres, il ne sert à rien d’en avoir une dizaine de nouveaux.
      Il vaut mieux en former 4 qui auront la chance d’arbitrer régulièrement pour prendre de
      l’expérience car ces nouveaux arbitres feront les parties novices et atomes seulement.
      Un ou deux maximum par association serait bien.
  -   Concernant le classement des équipes, les intermédiaires A (Chutes Chaudière et Ste-
      Marie) devraient rester du A malgré leurs performances au Championnat Provincial.
      Elles n’y ont pas joué à leur plein potentiel et il leur manquait de bonnes joueuses.
      Elles sont trop fortes pour du B.
                                                             ANNEXE 12

A.R.R.Q. INC.

ETAT DES RÉSULTATS

De l'exercice terminé                  1446,35

                                          2006       2005
RECETTES
 affiliation                           2850,00    1750,00
 stages d'entraineurs et d'arbitres    2100,00    1360,00
 inscriptions championnat              2500,00    3125,00
 subvention                               0,00       0,00
 mise de fonds                            0,00       0,00
 divers                                184,00      120,00
                                       7634,00    6355,00



DÉBOURSÉS
 affiliation                            620,00     725,00
 inscription prov                     3 250,00    3227,00
 stages d'ent. Et arbitres            2 620,00    1960,00
 papeterie                               116,24     77.50
 téléphone                                 0,00      0,00
 subvention                                0,00      0,00
 location de salles                        0,00      0,00
 déplacements                              0,00      0,00
 frais Ass.Gén.Ann. Région., Prov.       203,32    400,00
 frais banque                            12,30      13.50
 divers                                 774,00    1074,96
                                      7 595,86    7477,96

REVENU NET                               38,14    -1122,96



SOLDE EN BANQUE AU DÉBUT               1446,35    2569,31

Revenu net                               38,14    -1122,96



SOLDE EN BANQUE À LA FIN               1484,89    1446,35
                                                                                ANNEXE 13


ARRQ INC             Détails de l’état des résultats en date de la fin d’avril 2006

RECETTES
affiliation          Ass. locales : 150$ / ass. + 75$ / équipe
stages d’entraîneurs Remboursement des stages d’entraÎneurs par les ass. locales
et d’arbitres
inscriptions
championnat
subvention
mise de fonds
divers               écussons : 34 écussons vendus à 1$ = 34$
                     pénalité partie annulée payée apr équipe Inter A de Ch.Chaud : 150$
DÉBOURSÉS
affiliation          100$ à RQ / 520$ affiliation Arbitres (13 arbitres à 40$)
inscription prov. et Avance remboursée par les ass. locales : 2 équipes A (500$/éq.) et 6
éliminatoire         équipes B (375$/éq.)
stages d’ent. et     stage arbitres 440$ (8 arb. à 55$) + frais de glace 80$ +
arbitres             Stage d’entrain. (remb. par ass. loc.) 2100$
papeterie            commande de 200 chèques et cartable
téléphone
subvention
location de salles
déplacements
frais Ass Gén Ann. Repas AGA de l’ARRQ 2005 au Victorien de Ste-Marie
Région., Prov.
frais banque
divers               Bannières : 450$ (Élim. Région.)
                     Arbitrage :     44$ (partie annulée # 221)
                     NEQ :           80$
                     Don :          200$ (champ. Canadien C.St-Laurent et M.C. Savoie)
                                                                        ANNEXE 14


ARRQ



AVRIL        2006                                         1 484,89 $



COMPTES À RECEVOIR:


             Remb. de l'avance du Champ. Provincial
                           Ass. DSNCO (1 équipe)            375,00 $
                           Ass. Ch.Chaud. (2équipes)        750,00 $


COMPTES À PAYER:


             Remb. de l'avance au champ. Provinc.
                           Ass. Anc.-Lorette                375,00 $
             Partie Inter annulée (# 626)
                           Ass. Ste-Marie                   100,00 $


SOLDE ( après compte à payer et à recevoir)               2 134,89 $




INVENTAIRE


             Ecussons                                             16
             mise de fonds 6 x 150$                           900,00
             épinglettes  298 x 1,30$                         387,40




Conciliation au 30 avril 2006: il y a deux chèques en circulation


             # 901         Ass. Charlesb (balance pour l'affiliation)
             # 9           Lettrage M. Thibault (bannières)
                                                                                                             ANNEXE 15

DÉBOURSÉS À DÉTERMINER PAR LA RÉGIONALE:


                   1) Coût des bannières Éliminatoires Rég., à partager avec les ass. locales
                                    6 bannières à 75$ pour un total de 450$


                   2) Subvention à accorder à Anc. Lorette pour chandails Jeux du Québec 2005
                                    Quel est le montant?


                   3) Remboursement des frais de transport des arbitres
                                    Saison 2005-2006:          ???
                                    Saison 2004-2005:          ???
                                    Saison 2003-2004:         532,50$ réparti comme suit aux ass. locales:



                                           Frais de transp.         Nombre d'équipes         Montant payé      Montant
SAISON 2003-2004                             payés par                 multiplié par            en trop      dû à la Rég.
                                           les ass. locales              25.35$               (remb. par      payé par
                                                                                             la Régionale)    ass. locale
Thetford                                        60 $             3 éq. x 25.35$ = 76.05$                       16.05$


Ancienne-Lorette                                165 $            4 éq. x 25.35$ = 101.40$       63.60$


Charlesbourg                                    105 $            2 éq. x 25.35$ = 50.70$        54.30$


Chutes Chaudière                                165 $            5 éq. x 25.35$ = 126.75$       38.25$


DSNCO                                           100 $            1 éq. x 25.35$ = 25.35$        74.65$


Ste-Marie                                       470 $            6 éq. x 25.35$ = 152.10$      317.90$




TOTAL                                          1 065 $          21 éq. x 25.35$ = 532.50$




                   Total des frais de transport d'arbitre payé par les ass. locales:

                      1065.00$      divisé par 21 équipes =              532.50$            remb. aux ass. locales

                       532.50$      divisé par 21 équipes =               25.35$            par équipe

								
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