Docstoc

sistem informasi managment

Document Sample
sistem informasi managment Powered By Docstoc
					        Gambaran umum manajemen

Manajemen modern merupakan manajemen informasi
yaitu semua kegiatan yang berkaitan dengan cara
memperoleh informasi, penggunaan informasi,
pembuangan informasi
KONSEP DASAR MANAJEMEN
    Piramida organisasi
         (R. Antoni)



                PERENCANAAN STRATEGIS
         TOP


                   PENGENDALIAN MANAJEMEN
       MIDDLE

                     PENGENDALIAN OPERASIONAL
        LOW
   Level manajemen dalam organisasi
     ■ Manajemen Tingkat atas
        Rencana strategis
        Direktur, wakil direktur
     ■ Manajemen tingkat menengah
       pengendalian manajerial
       manajer pabrik, manajer operasi, manajer divisi
     ■ Manajemen tingkat bawah
       pengendalian operasional
       supervisor, kepala proyek, kepala bagian
     
• Bidang fungsional
      Bidang fungsional perusahaan terdiri dari tiga
      bidang utama yaitu :
      1. Pemasaran
      2. Manufaktur
      3. Keuangan
PENGGUNA KOMPUTER
   MANAJER
   NON-MANAJER
   ORANG-ORANG DAN ORGANISASI
    DALAM LINGKUNGAN PERUSAHAAN




              SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
(Henry Fayol, 1914)

   PLANNING
   ORGANIZING
   ACTUATING
   STAFFING
   CONTROLLING




                      SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERAN MANAJERIAL
(MINTZBERG)

   INTERPERSONAL ROLES
       Figurehead
       Leader
       Liaison
   INFORMATIONAL ROLES
       Monitor
       Disseminator
       Spokeperson
   PERAN KEPUTUSAN
       Enterpreneur
       Disturbance handler
       Negotiator
                         SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
INTERPERSONAL ROLES
   Figurehead, manajer melaksanakan tugas-tugas
    seremonial, seperti mendampingi perjabat yang
    berkunjung meninjau fasilitas
   Leader, manajer memelihara unit dengan
    memperkerjakan dan melatih staf serta
    menyediakan motivasi dan dorongan.
   Liaison, manajer menjalin hubungan dengan orang-
    orang diluar unit manajer tersebut – rekan kerja dan
    lainnya dilingkungannya dengan tujuan
    menyelesaikan masalah bisnis.
                      SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
INFORMATIONAL ROLES
   Monitor, manajer secara tetap mencari informasi
    mengenai kinerja unit. Indera manajer mengamati
    aktivitas intern unit dan lingkungannya.
   Disseminator, manajer meneruskan informasi yang
    berharga kepada oranglain didalam unitnya.
   Spokeperson, manajer meneruskan informasi yang
    berharga kepada orang-orang diluar unit-pimpinan
    dan orang-orang dilingkungannya




                    SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERAN KEPUTUSAN
   Enterpreneur, manajer membuat perbaikan-perbaikan yang
    cukup permanen pada unit seperti mengubah struktur organisasi.
   Disturbance handler, manajer bereaksi pada kejadian-kejadian
    tidak terduga, seperti devaluasi dolar di negara asing yang
    menjadi tempat operasi perusahaannya.
   Resource Allocator, manajer mengendalikan pengeluaran
    unitnya, menentukan unti bawahannya mana yang mendapatkan
    sumber daya.
   Negotiator, manajer menengahi perselisihan baik didalam
    unitnya maupun antar unit dilingkungannya.



                         SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KEAHLIAN MANAJEMEN
   Keahlian komunikasi,                         Keahlian pemecahan
    dengan menggunakan :                          masalah
       Media lisan                                   Kegiatan yang mengarah
            Rapat terjadwal                           pada solusi suatu masalah
            Rapat tdk terjadwal                       (problem solving)
            Telepon                                  Dalam problem solving,
            Voice mail                                manajer terlibat dalam
                                                       pengambilan keputusan
            Kunjungan                                 (decision making), yaitu
            Acara makan bisnis                        tindakan memilih yang
       Media tertulis                                 tepat
            Laporan komputer
            Laporan non-komputer
            Surat dan memo
            Surat elektronik (e-mail)
            Terbitan berkala SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGETAHUAN MANAJEMEN
   Mengerti komputer (computer literacy)
       Mengenai istilah-istilah komputer
       Pemahaman mengenai keunggulan dan kelemahan
        komputer
       Kemampuan menggunakan komputer
   Mengerti informasi (information literacy)
       Mengerti bagaimana menggunakan informasi pada tiap
        tahap dari prosedur pemecahan masalah
       Mengerti bagaimana memperoleh informasi
       Bagaimana membagi informasi kepada orang lain

                        SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PANDANGAN SISTEM
1.   Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas
     struktur organisasi dan rincian pekerjaannya.
2.   Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang
     baik.
3.   Menekankan pentingnya kerjasama semua bagian
     dalam organisasi.
4.   Mengakui keterkaitan organisasi dengan
     lingkungannya.
5.   Memberikan penilaian yang tinggi pda informasi
     umpan balik yang hany dapat dicapai dengancara
     sistem lingkaran tertutup.
                    SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
            TUJUAN




           MEKANISME
          PENGENDALIAN



MASUKAN                  KELUARAN
          TRANSFORMASI
INFORMASI
                                                   Definisi: R.Mcleod

       Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang
            memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaat bagi
            pengambilan keputusan saat ini atau mendatang
 Jenis Informasi ; Formal dan Informal
      Formal : yang dihasilkan dari dalam organisasi
      Informal : yang berasal dari luar organisasi

 Ciri-ciri Informasi
 Terbaru, Tepat Waktu, Relevan, Konsisten dan
 Penyajian dalam bentuk yang sederhana

 Penggunan Informasi
  Low Level Managers
  Middle Level Managers
  Top Level Managers
                      SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Hubungan Data dan Informasi
   Data bersifat objektif  sangat bergantung
    bagi si penerimanya.




                   SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI



Definisi
Adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan
   R.Mcleod
   Sistem Informasi merupakan sistem yang empunyai
   kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari
   semua sumber dan menggunakan berbagai media
   untuk menampilkan informasi

                    SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Fungsi-fungsi Informasi
    Untuk meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai
    Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses
     pengambilan keputusan pemakai
    Mengambarkan keadaan yang sebenarnya dari
     sesuatu hal.




                   SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DATA
   Sekumpulan fakta, bilangan, angka dan
    simbol yang dibentuk dan diolah menjadi
    informasi (Scott)
   Gambaran / Fakta secara relatif belum berarti
    bagi si penerima (Davis)
   Penggambaran fakta, pengertian atau
    instruksi yang disampaikan, dimengerti dan
    diolah oleh manusia atau peralatan yang
    digunakan.
                   SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DATA DAN DATABASE
   Data :
     Definisi Data

     Komponen atribut nilai

     Hirarki data

   Database :
     evolusi file

     definisi database

     tujuan pendekatan database

     arsitektur database

     data model

     data sharing

     Integritas

                        SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
HUBUNGAN
DATA DAN DATABASE
   Jenis data pada sistem database
   keuntungan pemakaian sistem database
   kerugian pemakaiana sistem database
   Istilah yang dipergunakan dalam sistem
    database




                  SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MODEL UMUM SISTEM

                   UMPAN BALIK



 INPUT   PROSES            OUTPUT          TUJUAN




         KENDALA


         KONTROL



              SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KOMPONEN SISTEM
INFORMASI


       INPUT            MODEL               OUTPUT



     TEHNOLOGI        DATABASE              CONTROL




               SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MODEL BLOK


                           PROSEDUR

   MODEL
                              LOGIKA

                            MODEL
                           MATEMATIK




           SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TEHNOLOGI BLOK


                         MENERIMA INPUT

  TEHNOLOGI                MENJALANKAN
                              MODEL            CONTROL
                                               PROSES
                               SIMPAN DAN      & CONTROL
                               AKSES DATA      SISTEM


                             HASIL DAN KIRIM
                                OUTPUT




              SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
INPUT BLOK


                             METODE

   INPUT
                          MEDIA INPUT




           SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
OUTPUT BLOK


                     DOCUMENT OUTPUT

   OUTPUT                  INFORMASI
                          BERKUALITAS




            SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KENDALI BLOK


                          OPERASIONAL
                            SISTEM

  CONTROL


                       CEGAH DAN TANGANI
                         KESALAHAN DAN
                       KEGAGALAN SISTEM




            SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
DATABASE BLOK


                             HARDWARE

  DATABASE                       DATA

                            SOFTWARE




             SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERANGKAT SISTEM
INFORMASI
1.   HARDWARE : komputer, printer, dan teknologi jaringan
2.   SOFTWARE
        a.   OPERATING SYSTEM : Windows, Linux, Novell Netware, dll
        b.   APLIKASI : Ms.Office, GL, Corel Draw, dll
        c.   UTILITY : anti virus, Norton Utility, Disk Doctor, dll.
        d.   BAHASA PEMROGRAMAN : V.Foxpro, C++, Pascal, dll.
3.   BRAINWARE :
        a.   CLERICAL PERSONNEL
        b.   FIRST LEVEL MANAGER
        c.   STAFF SPECIALIST
        d.   MANAGEMENT
4.   DATA : dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb.
5.   PROSEDUR : Manual book, prosedur sistem pengendalian intern




                             SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGELOLA SISTEM
INFORMASI

                         PERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKAN
                  TOP    DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
              MANAGEMENT

                                       PERENCANAAN TAKTIS DAN
                MIDDLE                   PENGAMBILAN KEPUTUSAN
              MANAGEMENT

                                            PERENCANAAN, PENGAWASAN
               LOW                            OPERASI DAN PENGAMBILAN
            MANAGEMENT                         KEPUTUSAN

                                                 PEMROSESAN TRAN-
                                                  SAKSI DAN RESPON
            OPERATOR                               PERMINTAAN




          SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
HUMAN ERROR
   Metode pengumpulan dan pengukuran data yang
    tidak tepat.
   Operator sistem tidak mengikuti prosedur
    pengolahan yang benar.
   Kehilangan data atau data tidak terolah.
   Pemeriksaan atau pencatatan.
   Salah dalam menggunakan dokumen induk / file
    induk.
   Kesalahan dalam prosedur pengolahan.
   Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.


                    SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SUMBER DAYA
Manajer mengelola sumber daya sbb :
     Man (Manusia)
     Money (Uang)
     Material (Bahan baku)
     Machine (Mesin, termasuk fasilitas dan energi)
     Methode (Metode/cara)
     Informasi (termasuk data)



                     SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MENGELOLA INFORMASI
   Manajer mengelola sumber daya fisik juga
    sumber daya konseptual
       Manajer memastikan bahwa data mentah yang
        diperlukan terkumpul dan kemudian diproses
        menjadi informasi yang berguna
       Manajer juga memastikan orang yang layak
        dalam organisasi untuk menerima informasi
        tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga dapat
        dimanfaatkan.
       Manajer akhirnya juga membuang informasi yang
        tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan
        informasi yang mutakhir dan akurat
                      SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
MANAJEMEN INFORMASI
   Memperolah informasi
   Menggunakan informasi dengan efektif dan
    efisien
   Membuang informasi pada saat yang tepat




                  SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERHATIAN MANAJEMEN INFORMASI

   Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat
    :
       Pengaruh ekonomi internasional
       Persaingan dunia
       Kompleksitas teknologi yang meningkat
       Batas waktu yang singkat
       Kendala-kendala sosial
   Kemampuan komputer yang semakin baik

                      SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGUNA KOMPUTER
   MANAJER
   NON-MANAJER
   ORANG-ORANG DAN ORGANISASI
    DALAM LINGKUNGAN PERUSAHAAN




              SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN

Definisi SIM menurut Gordon B. Davis
SIM adalah sistem manusia / mesin yang menyediakan
informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dari suatu organisasi


Definisi SIM menurut George M. Scott
SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem informasi yang
menyediakan informasi baik untuk kebutuhan manajerial
maupun kebutuhan operasi

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:62
posted:3/31/2012
language:Malay
pages:38