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									3.- CURRÍCULO DE LOS MÓDULOS PROFESIONALES

MÓDULO PROFESIONAL N1 1: ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS CLÍNICOS

ASOCIADO A LA UNIDAD DE COMPETENCIA N1 1: ORGANIZAR/GESTIONAR LOS ARCHIVOS DE
DOCUMENTACIÓN E HISTORIAS CLÍNICAS

PRIMER CURSO ACADÉMICO
DURACIÓN: Mínimo 128 horas, Máximo 160 horas

                   CAPACIDADES TERMINALES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

1.1. ANALIZAR EL PROCESO DE AR-CHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS, RELACIONANDO SUS
     MÉTODOS, FASES Y OPERACIONES CON LOS OBJETIVOS, VARIABLES Y CONDICIONES
     QUE PERMITEN OPTIMIZAR EL FLUJO Y DETERMINAR LA SITUACIÓN DE LA INFORMACIÓN.

-   Analizar la evolución histórica de la Sanidad en el entorno de la Unión Europea.
-   Analizar la evolución histórica del Sistema Sanitario Público.
-   Analizar la evolución histórica de la ordenación sanitaria de Canarias.
-   Analizar la evolución histórica de la actividad profesional Documentación Sanitaria.
-   Analizar los tipos de archivos clínicos y su utilidad.
-   Realizar esquemas de instituciones sanitarias, orgánica y jerárquicamente, describiendo sus rela-
    ciones y sus dependencias, tanto internas como generales o de contorno.
-   Analizar manuales de normas internas identificando y describiendo las que hacen referencia al
    desarrollo de su actividad profesional.
-   Analizar y determinar el significado de los indicadores sanitarios para la Salud Pública y Medicina
    Preventiva.
-   Describir las funciones y tareas a realizar en el Servicio de Admisión y Documentación Clínica,
    identificando la importancia que tiene la transferencia de información sanitaria.
-   Revisar las historias clínicas recibidas o devueltas y verificar que se encuentren en perfecto orden y
    numeración todos los documentos que incluye, teniendo en cuenta la confidencialidad de los datos.
-   Archivar las historias clínicas siguiendo el mismo planing que para su localización.
-   Explicar los procesos de localización, préstamo, devolución y archivado de historias clínicas.
-   Describir la normativa del archivo de historias clínicas.
-   Describir los criterios que permiten identificar la ubicación real de una historia clínica.
-   En supuestos prácticos de solicitud, préstamo, localización y archivado de historias clínicas conve-
    nientemente caracterizados:
    . Determinar si las solicitudes de historias clínicas se han llevado a cabo en condiciones idóneas.
    . Seleccionar el procedimiento más adecuado de búsqueda y distribución de las historias clínicas.
    . Identificar las historias clínicas que no han sido devueltas de acuerdo a la normativa y proceder
       según ésta determine.
    . Clasificar las historias clínicas proporcionadas según el sistema de archivado secuencial y dígito
       terminal.

1.2. ANALIZAR LAS CARACTERÍSTICAS QUE DEBE CUMPLIR UN ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN
     CLÍNICA PARA DAR RESPUESTA A LAS NECESIDADES DOCUMENTALES DE UN CENTRO
     SANITARIO.

- Enumerar los criterios de actividad de la documentación clínica.
- Describir los indicadores de crecimiento de las historias clínicas.
- Analizar los tipos de archivos clínicos y su utilidad.
- Analizar los métodos de archivado numérico de historias clínicas, relacionándolos con el tipo de
  documento y las necesidades de espacio.
- Describir los equipos de archivado, sus características, ventajas e inconvenientes.
- Describir las técnicas de archivado: escaneado y microfilmado de documentos.
- En supuestos prácticos de organización de archivos clínicos debidamente caracterizados:
  . Identificar la documentación pasiva del archivo.
  . Determinar el crecimiento de historias clínicas en un año.
    .   Evaluar y determinar las necesidades de espacio en el archivo.
    .   Definir el planing del archivo.
    .   Seleccionar, aplicar y evaluar la calidad resultante de la técnica de archivado.
    .   Recuperar un documento microfilmado o escaneado en lector y en papel.
    .   Representar una distribución en planta del archivo indicando las diversas áreas y el flujo de
        información.

1.3. ANALIZAR LOS PROGRAMAS DE CALIDAD DE GESTIÓN DE ARCHIVOS DE UN CENTRO,
     SELECCIONANDO EL PROTOCOLO A SEGUIR EN CADA CASO.

-   Explicar las características de un programa de calidad de archivos
-   Enumerar los indicadores de calidad de archivos.
-   Describir los estándares de calidad de uso común en archivos clínicos.
-   Describir los criterios que permiten localizar errores en el archivado.
-   En supuestos prácticos de control de calidad de archivos clínicos debidamente caracterizado operar
    correctamente con un paquete informático para:
    . Detectar duplicados de historias clínicas y determinar las causas de los errores más frecuentes.
    . Determinar el porcentaje de errores de localización.
    . Determinar el porcentaje de errores de archivado.
    . Determinar el porcentaje de historias clínicas fuera del archivo.

1.4. APLICAR PROCEDIMIENTOS, UTILIDADES Y FUNCIONES QUE GARANTICEN LA INTEGRI-
     DAD, SEGURIDAD, DISPONIBILIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
     ALMACENA-DA.

- Justificar la necesidad de conocer y utilizar periódicamente mecanismos o procedimientos de
  salvaguarda y protección de la información.
- Explicar el concepto de secreto profesional.
- A partir de casos prácticos de procedimientos de seguridad, protección e integridad de la información
  debidamente caracterizados:
  . Interpretar los procedimientos de seguridad, protección e integridad establecidos.
  . Detectar fallos en los procedimientos de seguridad y protección establecidos.
  . Argumentar y proponer soluciones.
- Interpretar, aplicar y hacer cumplir la normativa legal vigente sobre seguridad de archivos clínicos,
  aplicando el Plan de Seguridad Informática para garantizar la seguridad de los datos almacenados,
  instaurando medidas que eviten la alteración, pérdida o anulación de los datos y su tratamiento o
  acceso no autorizado, teniendo en cuenta:
  . Recursos tecnológicos disponibles.
  . La naturaleza de los datos almacenados.
  . Los riesgos a los que están expuestos, provengan de la acción humana o del medio natural.


                                            CONTENIDOS

- Organización sanitaria
  . La sanidad en el entorno de la Unión Europea.
  . Estructura del Sistema Sanitario Público en España.
  . Ley General de Sanidad.
  . Ley de Ordenación Sanitaria de Canarias.
  . Estructura del sistema sanitario canario: sector público y sector privado. Niveles de asistencia y
    tipos de prestaciones.
  . Normativa de seguridad e higiene vigente.
  . Funciones y competencias de los diferentes profesionales sanitarios.
  . Salud Publica. Salud Comunitaria.
    . Concepto de salud y enfermedad.
    . Concepto de salud comunitaria. Concepto de salud pública. Concepto de medicina preventiva.
    . Factores que condicionan la salud: factores ambientales, factores biológicos, factores asociados
       al sistema sanitario, factores asociados al estilo de vida.
    . Aspectos sociológicos y demográficos en relación con la salud: estudio de la comunidad,
       indicadores de salud.
  . Atención Primaria de Salud:
    . Definición. Directrices de la OMS.
    . Contenidos, actividades y elementos principales de la atención primaria.
  . Atención hospitalaria:
    . Evolución histórica, funciones básicas y tipos de hospital.
    . La empresa de servicios sanitarios: funciones, tipos, modelos organizativos y organigramas.
    . Departamentos y áreas funcionales de la empresa pública o privada.

- Organización y gestión de archivos clínicos
  . Servicio de admisión y documentación sanitaria: funciones y tareas.
  . Derechos y deberes del usuario.
  . Documentación sanitaria:
    . Documentación clínica y no clínica:
    . Intrahospitalaria, extrahospitalaria e intercentros.
    . Utilidades y aplicaciones.
  . Archivo numérico de historias clínicas.
  . Normativa de los archivos clínicos.
  . Procedimientos de gestión del archivo de historias clínicas:
    . Solicitud de historias clínicas.
    . Localización de historias clínicas.
    . Préstamo de historias clínicas.
    . Distribución de historias clínicas.
    . Archivado de historias clínicas.

- Material y equipos de archivado
  . Características.
  . Ventajas e inconvenientes.

- Documentación activa/pasiva: normativas y criterios
  . Criterios internacionales.
  . Legislación sanitaria.
  . Normativa interna.

- Estimación de las necesidades de espacio en un área de archivo
  . Métodos de archivo establecido.
  . Superficie de archivo:
    . Grosor de la historia clínica.
    . Crecimiento de las historias clínicas.
    . Archivado y características del material gráfico (radiografías...).
  . Archivo ordenado, actualizado y controlado.

- Archivado clínico
  . Procesos, métodos y procedimientos:
    . Procesos de clasificación y actualización.
    . Técnicas de archivo.
    . Técnicas de control de documentación
    . Técnicas de archivado: escaneado, microfilmación, otras técnicas.
    . Procedimientos de recuperación de material: microfilmado, escaneado, de otras técnicas.

- Programas de calidad de archivos clínicos
  . Protocolos.
  . Indicadores.
  . Estándares.

- Seguridad de archivos clínicos
  . Normativa vigente y requisitos legales de conservación de documentación.
  . Secreto profesional.
    . Medidas adoptadas por el Departamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
    . Dispositivos técnicos propios de cada centro en respuesta a las características diferenciales de
      los tipos de archivo.

								
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