TECHNISCHE RICHTLIJNEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE VAN HET

Document Sample
TECHNISCHE RICHTLIJNEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE VAN HET Powered By Docstoc
					    TECHNISCHE RICHTLIJNEN BETREFFENDE DE ORGANISATIE
             VAN HET VERGUNNINGENREGISTER

                                              versie 2.01   3/8/2009
    1° ALGEMENE BEPALINGEN
    2° BEGRIPPEN
    3° SPECIFICATIES M.B.T. DE INHOUD VAN HET VERGUNNINGEN-REGISTER
    3.1° GEGEVENS LOS VAN ENIGE HANDELING
    3.1.1.° Stamdossier-identificatie
    3.2° GEGEVENS GELDIG VOOR ELKE HANDELING
    3.2.1° Dossier-identificatie
    3.2.2° Administratieve ligging
    3.2.3° Kadastrale ligging
    3.2.4° Geografische ligging
    3.2.5° Betrokken personen
    3.2.6° Kavels in verkavelingen
    3.2.7° As-builtattesten
    3.2.8° Fasering
    3.3° GEGEVENS AFHANKELIJK VAN HET TYPE VAN DE HANDELING
    3.3.1° Aanvragen stedenbouwkundige vergunning (art. 106 DRO 18/5/1999 in ontvoogde gemeenten, tot
    31/8/2009 )
    3.3.2° Aanvragen stedenbouwkundige vergunning openbare instanties (tot 31/8/2009)
    3.3.3° Aanvragen stedenbouwkundige vergunning oud stelsel (van 1962 tot 31/8/2009 in niet ontvoogde
    gemeenten)
    3.3.4° Aanvragen stedenbouwkundige attesten
    3.3.5° Aanvragen planologische attesten (oud systeem van 1/5/2000 tot 7/2002)
    3.3.6° Bouwmisdrijven
    3.3.7° Planbaten
    3.3.8° Planschade
    3.3.9° Verkavelingsaanvragen (art. 106 DRO 18/5/1999 in ontvoogde gemeenten, tot 31/8/2009 )
    3.3.10° Verkavelingsaanvragen openbare instanties (tot 31/8/2009)
    3.3.11° Verkavelingsaanvragen oud stelsel (van 1962 tot 31/8/2009 in niet ontvoogde gemeenten)
    3.3.12° Aanvragen planologische attesten (145ter DRO vanaf juli 2002 en tot 31/8/2009)
    3.3.13° Gebouwen
    3.3.14° Aanvragen stedenbouwkundige vergunning reguliere procedure 2009
    3.3.15° Aanvragen stedenbouwkundige vergunning bijzondere procedure 2009
    3.3.16° Aanvragen verkavelingsvergunning reguliere procedure 2009
    3.3.17° Aanvragen verkavelingsvergunning bijzondere procedure 2009
    3.3.18° Meldingen procedure 2009
    3.3.19° Aanvragen planologische attesten systeem 2009
    3.3.20° Woonrecht procedure 2009



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                          versie 2.01
                                                                                                            P. 1
    4° SPECIFICATIES MBT HET OVERMAKEN VAN HET VERGUNNINGENREGISTER


1 ALGEMENE BEPALINGEN
    Het vergunningenregister is een geheel van gegevens dat op geïnformatiseerde wijze wordt bijgehouden over
    de perceelsgebonden informatie met betrekking tot de ruimtelijke ordening en de stedenbouw op het
    grondgebied van een gemeente. Het is één van de voorwaarden waaraan een gemeente moet voldoen opdat ze
    op autonome wijze vergunningen zou kunnen afleveren in het nieuwe stelsel.

    In deze technische richtlijnen wordt het uitwisselingsschema van het vergunningenregister beschreven; dit is
    een opsomming van de velden met hun eigenschappen en de wijze waarop deze velden gestructureerd zijn in
    gegevensgroepen, zodanig dat de gegevens eenduidig interpreteerbaar zijn.
    Deze technische richtlijnen bevatten zeker geen kant en klare toepassing noch een verplicht te gebruiken
    databankschema. Het bijgeleverde databankschema (hoofdstuk 5) is enkel opgemaakt ter illustratie en is
    zeker niet verplicht te gebruiken. Vooral gemeenten die nog geen eigen databank rond vergunningen hebben
    uitgewerkt zullen dit voorbeeld van databankschema kunnen gebruiken. Gemeenten die wel reeds een eigen
    databank inzake stedenbouwkundige aanvragen operationeel hebben (al dan niet met een
    dossierafhandelingsysteem aan gekoppeld), kunnen hun eigen systeem, mits eventueel enkele aanpassingen,
    verder blijven gebruiken. Ze moeten wel in staat zijn om de nodige gegevens uit het eigen systeem te
    genereren en uit te wisselen conform het hieronder beschreven uitwisselingsschema.

    Het vergunningenregister bevat voor het hele grondgebied van de gemeente, per perceel, gegevens over
    volgende handelingen:
           aanvragen stedenbouwkundige vergunning (nieuw stelsel);
           aanvragen stedenbouwkundige vergunning oud stelsel;
           aanvragen stedenbouwkundige vergunning openbare instanties (oud en nieuw stelsel);
           aanvragen stedenbouwkundige attesten (oud en nieuw stelsel);
           aanvragen planologische attesten oud stelsel;
           bouwmisdrijven;
           planschade;
           planbaten;
           verkavelingsaanvragen (nieuw stelsel);
           verkavelingsaanvragen oud stelsel;
           verkavelingsaanvragen openbare instanties (oud en nieuw stelsel);
           gebouwen en constructies;
           aanvragen planologische attesten nieuw stelsel;
           aanvragen stedenbouwkundige vergunning reguliere procedure 2009;
           aanvragen stedenbouwkundige vergunning bijzondere procedure 2009;
           verkavelingsaanvragen reguliere procedure 2009;
           verkavelingsaanvragen bijzondere procedure 2009;
           meldingen 2009;
           planologische attesten procedure 2009
           woonrecht 2009.

    Elke gemeente kan dus zijn eigen programma's inzake stedenbouwkundige vergunningen ontwikkelen en
    gebruiken. Elke gemeente moet wel in staat zijn om de gegevens betreffende het vergunningenregister
    volgens de hierna opgestelde technische specificaties aan RWO (in casu de stedenbouwkundige ambtenaar)
    over te maken.

    Een van de bedoelingen van het vergunningenregister is onder meer om aan de burgers perceelsgewijze op
    geïnformatiseerde wijze uittreksels uit het register te kunnen bezorgen, volgens een model dat door de
    Vlaamse overheid zal vastgesteld worden.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                             versie 2.01
                                                                                                               P. 2
2 BEGRIPPEN

2.1 DOSSIER
    Elke apart te onderscheiden handeling (m.a.w. elke aanvraag stedenbouwkundige vergunning, elk attest, elk
    bouwmisdrijf, elke planschade, elke planbaten of elke verkavelingsaanvraag) maakt het voorwerp uit van een
    apart dossier.
    Het dossier bevat de gegevens over elke beslissing met betrekking tot die handeling. Dus niet alleen de
    initiële behandeling maar ook alle beroepen, schorsingen of vernietigingen worden in het dossier
    bijgehouden.

    Indien het voorwerp van de handeling meerdere percelen beslaat wordt slechts 1 dossier aangemaakt.

    Elk dossier bevat gegevens die onafhankelijk zijn van het type van handeling en gegevens die wel afhankelijk
    zijn van type van handeling.


2.2 STAMDOSSIER
    Het stamdossier laat toe om dossiers te bundelen los van enig ander gegeven. Een stamdossier groepeert
    dossiers welke betrekking hebben op eenzelfde categorie van handelingen en betrekking hebben op dezelfde
    locatie.

    Het eerste criterium om dossiers te bundelen binnen een stamdossier heeft betrekking op de categorie van de
    handeling. In de context van het vergunningenregister zijn 2 categorieën van handelingen te onderscheiden:
    enerzijds handelingen die zich situeren op het niveau van de verkavelingen en anderzijds op niveau van
    individuele vergunningen en attesten.
    Op het niveau van de verkavelingen zitten volgende handelingen:
           verkavelingsaanvragen (nieuw stelsel);
           verkavelingsaanvragen oud stelsel;
           verkavelingsaanvragen openbare instanties (oud en nieuw stelsel);
           verkavelingsaanvragen reguliere procedure 2009;
           verkavelingsaanvragen bijzondere procedure 2009;


    Op het niveau van individuele vergunningen en attesten zitten volgende handelingen
          aanvragen stedenbouwkundige vergunning (nieuw stelsel);
          aanvragen stedenbouwkundige vergunning oud stelsel;
          aanvragen stedenbouwkundige vergunning openbare instanties (oud en nieuw stelsel);
          aanvragen stedenbouwkundige attesten (oud en nieuw stelsel);
          aanvragen planologische attesten oud stelsel;
          bouwmisdrijven;
          planschade;
          planbaten;
          gebouwen en constructies;
          aanvragen planologisch attest nieuw stelsel;
          aanvragen stedenbouwkundige vergunning reguliere procedure 2009;
          aanvragen stedenbouwkundige vergunning bijzondere procedure 2009;
          meldingen 2009;
          planologische attesten procedure 2009
          woonrecht 2009.


    Het tweede criterium om dossiers te bundelen binnen een stamdossier heeft betrekking op de geografische
    ligging op het grondgebied.
    Dossiers kunnen worden gegroepeerd:
    . als zij betrekking hebben op hetzelfde perceel
    . indien ze betrekking hebben op verschillende percelen, maar door de feitelijke toestand deze percelen als
    behorend tot éénzelfde geheel beschouwd kunnen worden (bvb. 2 verschillende aanvragen voor één bepaalde
    bedrijfsvestiging gespreid over meerdere percelen).



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                              versie 2.01
                                                                                                                P. 3
    Op niveau van verkavelingen worden de oorspronkelijke verkavelingsaanvraag en alle latere aanvragen tot
    wijziging van deze verkaveling in eenzelfde stamdossier gebundeld.
    Op het niveau van individuele vergunningen en attesten worden alle aanvragen voor stedenbouwkundige
    vergunningen, attesten, bouwmisdrijven, planbaten en planschade in één stamdossier gebundeld voorzover ze
    betrekking hebben op dezelfde geografische ligging.

    Handelingen uit verschillende categorieën of die betrekking hebben op percelen die niet als een geheel
    kunnen beschouwd worden, mogen nooit in hetzelfde stamdossier ondergebracht worden.

    Met de tekst "niet verplicht in te voeren bij dossiers uit het verleden", wordt het volgende bedoeld. Als men
    dossiers uit het archief haalt om deze in te geven in het register, worden deze dossiers beschouwd als
    "dossiers uit het verleden". Vanaf het moment dat men gestart is met de opmaak van het
    vergunningenregister, worden de dossiers die op dat moment in behandeling zijn, volledig ingevuld.




3 SPECIFICATIES M.B.T. DE INHOUD VAN HET VERGUNNINGEN-
   REGISTER
    In deze technische richtlijnen wordt de inhoud van het uitwisselingsschema bepaald. Dit hoofdstuk beschrijft
    alle velden en gegevensgroepen zoals ze kunnen voorkomen in het uitwisselingsbestand. Dit is dus geen
    beschrijving van een operationele toepassing over het vergunningenregister of een databankschema. Alle
    velden die hier beschreven worden moeten wel door de gemeente gegenereerd kunnen worden. Het is dan
    ook duidelijk dat een vergunningenregister (hetzij een toepassing, een databankschema of een databank)
    minimaal deze gegevens zal moeten bevatten. De wijze waarop een gemeente de nodige gegevens bewaart is
    van geen belang. Ofwel bestaat er reeds een toepassing en zal deze misschien op een aantal plaatsen
    gewijzigd moeten worden, ofwel zal er een nieuwe toepassing ontwikkeld moeten worden om al deze
    gegevens te kunnen bewaren. Zeker in het laatste geval kan het databankschema dat meegeleverd wordt in
    hoofdstuk 5 een leidraad zijn.
    In hoofdstuk 4 wordt beschreven hoe men deze gegevens(groepen) moet combineren om tot een geldig
    uitwisselbestand m.b.t. het vergunningenregister te komen.

    Van elk veld wordt een aantal kenmerken aangegeven: naam, inhoud, type, conditie en formaat en/of
    voorbeeld. In verband met het kenmerk ‘inhoud’ dient een algemene opmerking in het achterhoofd gehouden
    te worden; een veld of gegevensgroep dient slechts verplicht ingevuld te worden van zodra een dossier in een
    bepaald stadium komt (wanneer men over voldoende gegevens beschikt om het veld of de gegevensgroep in
    te vullen).

    Vraag: Vanuit het vergunningenregister moet er ook verwijzing mogelijk zijn naar het plannenregister. Op
    welke manier dient dit bewerkstelligd te worden? Is dat via het kadastrale perceelsnummer?
    Antwoord: Dit kan uiteraard via een GIS. Het kan ook via 3.2.7.1.


3.1 GEGEVENS LOS VAN ENIGE HANDELING

3.1.1 Stamdossier-identificatie
    Naam gegevensgroep: STAMDOSSIER
    Inhoud: bevat de gegevens voor identificatie van een stamdossier.
    Opmerkingen: de notie ‘stamdossier’ werd eerder in dit document verklaard. Deze gegevensgroep is niet
    verplicht gebruikt te worden.

    Vraag: Hoe kunnen dossiers praktisch gebundeld worden? Wie doet dit?
    Antwoord: het staat de gemeente vrij om dossiers al dan niet te groeperen door ze in hetzelfde stamdossier
    onder te brengen. Werkt men met een GIS dan is het begrip stamdossier minder relevant.

    Vraag: moeten dossiers van vroeger ook gegroepeerd worden in stamdossiers?
    Antwoord: neen.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                versie 2.01
                                                                                                                  P. 4
3.1.1.1 Stamdossiernummer
    Niet verplicht in te vullen.

      Naam                stam_id
      Inhoud              Unieke identificatiecode van het stamdossier.
      Type                Tekst – 20 karakters
      Conditie            Niet verplicht in te vullen.
      Formaat             nnnnn_jjjj_v
                          Met:
                               ieder element wordt steeds gescheiden van het volgende door een liggend streepje: ‘_’
                               ‘nnnnn’: de NIS-code van de gemeente.
                               ‘jjjj’: het jaartal van aanmaak van het record.
                               ‘v’: het jaarlijks stamdossiervolgnummer.
      Voorbeeld           31678_2000_1

3.1.1.2 Titel
    Niet verplicht in te vullen.

      Naam                titel
      Inhoud              Titel van het stamdossier.
      Type                Tekst – 80 karakters
      Conditie            Niet verplicht in te vullen.
      Voorbeeld           De Haard
      Opmerking           De inhoud van dit veld is zinvol voor verkavelingen.




3.2 GEGEVENS GELDIG VOOR ELKE HANDELING

3.2.1 Dossier-identificatie
    Naam gegevensgroep: DOSSIER
    Inhoud: bevat de gegevens voor identificatie van een dossier.
    Opmerkingen: Deze gegevensgroep is verplicht gebruikt te worden. Dus ook aan de opname van gebouwen
    in het vergunningenregister, of aan bouwmisdrijven kent men een dossiernummer toe.

3.2.1.1 Dossiernummer
    Verplicht in te vullen, ook bij dossiers uit het verleden

      Naam                dossier_id
      Inhoud              Unieke identificatiecode van het dossier.
      Type                Tekst – 20 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Formaat             nnnnn_jjjj_v
                          Met:
                              ieder element wordt steeds gescheiden van het volgende door een liggend streepje: ‘_’;
                              ‘nnnnn’: de NIS-code van de gemeente;
                              ‘jjjj’: het jaartal van aanmaak van het record.
                              ‘v’: het jaarlijks dossiervolgnummer.
      Voorbeeld           34557_2000_2


    Vraag: De dossiernummers omschreven in punt 3.2.1.1.: lopen deze door over alle mogelijke handelingen?
    Antwoord: "v" is het jaarlijks dossiervolgnummer (van het deeldossier). Nummer 1 kan dus betrekking
    hebben op een bouwaanvraag oud stelsel, nummer 2 op een verkaveling elders in de gemeente, nummer 3 op
    een stedenbouwkundig attest op nog een andere plaats, enz. De eerste aanvraag planologisch attest die wordt
    ingevuld kan dus bijvoorbeeld het nummer "34557_2000_123" hebben. Dan zijn er dat jaar al 122 andere
    dossiers ingevoerd.

    Vraag: als men een bepaald dossier, bijvoorbeeld 34557_2000_2 op een bepaald moment doorgeeft naar
    Stedenbouw en voor de volgende opmaak van het vergunningenregister deed er zich een wijziging voor in
    het dossier (procedure werd verdergezet). Moet dit dossier terug met hetzelfde dossiernummer doorgestuurd
    worden of krijgt dit dossier een nieuw dossiernummer binnen het vergunningenregister?
    Antwoord: Als men het deeldossier dat betrekking heeft op de aanvraag 34557_2000_2 (bijvoorbeeld een
    verkavelingsaanvraag) terug doorstuurt en er zijn bijkomende gegevens (bijvoorbeeld over de afhandeling
    van een beroep) ingevuld, dan gebeurt dit uiteraard met het oorspronkelijke nummer. Een nieuwe


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                               P. 5
    "handeling" (bijvoorbeeld een nieuwe aanvraag) resulteert wel in een nieuw nummer. Het stamdossier kan,
    doch moet niet, gebruikt worden om linken te leggen.

    Vraag: Heeft het zin om voor alle dossiers uit het verleden het jaartal 2000 in te vullen?
    Antwoord: Wij laten u de keuze of u 2000 invult of het jaartal van oorsprong van het dossier.

    Vraag: Stel dat grove fouten worden vastgesteld en deze worden rechtgezet door een volledig dossier te
    verwijderen, wordt dan het dossiernummer opnieuw toegekend aan een ander dossier?
    Antwoord : Neen, dit dossiernummer blijft "leeg" en wordt niet opnieuw toegekend.

3.2.1.2 Type van het dossier
    Verplicht in te vullen, ook bij dossiers uit het verleden. Zie uitzondering hieronder.

      Naam                  type
      Inhoud                Identificatiecode van het type van de handeling.
      Type                  Code – 12 karakters
      Conditie              Verplicht in te vullen.
      Code                  Waarde                  Betekenis
                            ASTVER                  Aanvraag stedenbouwkundige vergunning
                            ASTVEROI                Aanvraag stedenbouwkundige vergunning openbare instanties
                            ASTVEROS                Aanvraag stedenbouwkudige vergunning oud stelsel
                            ASTATT                  Aanvraag stedenbouwkundige attesten
                            APLATT                  Aanvraag planologische attesten oud systeem (136 DRO)
                            BOUWMIS                 Bouwmisdrijf
                            PLBATEN                 Planbaten
                            PLSCHADE                Planschade
                            AVKAV                   Aanvraag verkavelingsvergunning
                            AVKAVOI                 Aanvraag verkavelingsvergunning openbare instanties
                            AVKAVOS                 Aanvraag verkavelingsvergunning oud stelsel
                            APLATTN                 Aanvraag planologische attesten (145ter DRO)
                            GEBOUWEN                Gebouwen
                            ASTVER2009              Aanvraag stedenbouwkundige vergunning reguliere procedure 2009
                            ASTVEROI2009            Aanvraag stedenbouwkundige vergunning bijzondere procedure 2009
                            AVKAV2009               Aanvraag verkavelingsvergunning reguliere procedure 2009
                            AVKAVOI2009             Aanvraag verkavelingsvergunning bijzondere procedure 2009
                            MELDING2009             Meldingen
                            APLATT2009              Aanvraag planologische attesten (systeem 2009)
                            WOON2009                Woonrecht


    Vraag: staan deze coderingen vast?
    Antwoord: ja.

3.2.1.3 Gemeentelijk dossiernummer
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien beschikbaar.

      Naam                gemeentenr
      Inhoud              Dossiernummer toegekend door de gemeente.
      Type                Tekst – 30 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Opmerking           Gemeenten die een eigen dossierafhandelingssysteem gebruiken los van het vergunningenregister
                          vermelden hier het dossiernummer waarmee het dossier geïdentificeerd wordt binnen het eigen
                          dossierafhandelingssysteem.

3.2.1.4 Dossiernummer van RWO
    Het is sterk aan te raden van dit in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                arohmnr
      Inhoud              Dossiernummer toegekend door RWO.
      Type                Tekst – 30 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Opmerking           In te vullen van zodra gekend.

3.2.1.5 Stamdossiernummer
    Niet verplicht in te vullen.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                           versie 2.01
                                                                                                                             P. 6
      Naam                stam_id
      Inhoud              Verwijzing naar het stamdossier.
      Type                Tekst – 20 karakters
      Conditie            Optioneel; enkel in te vullen wanneer er met een stamdossier gewerkt wordt.
      Waarden             Stemt steeds overeen met een waarde van het veld ‘stam_id’ van het stamdossier.

3.2.1.6 Onderwerp
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                  onderwerp
      Inhoud                Beschrijft het onderwerp van het dossier
      Type                  Tekst – 255 karakters
      Conditie              Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld             Aanbouw van een garage.




3.2.2 Administratieve ligging
    Naam gegevensgroep: ADM_LIGGING
    Inhoud: bevat de gegevens omtrent de administratieve ligging, conform technische aanbeveling digitale
    uitwisseling van adresgegevens – OC GIS-Vlaanderen.
    Opmerkingen: Deze gegevensgroep wordt ingevuld wanneer er een postadres bestaat. Indien er geen
    postadres bestaat, wordt deze gegevensgroep niet ingevuld. In dat geval vult men het veld ‘plaats’ in in de
    gegevensgroep ‘Geografische ligging’.

3.2.2.1 Rijksregistercode van de straat
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                straatcode
      Inhoud              Code van de Rijksregisterstraat
      Type                Numeriek (Positief natuurlijk getal)
      Conditie            Verplicht in te vullen voor nieuwe dossiers. Enkel codes toegekend door het Rijksregister zijn toegelaten.
      Voorbeeld           22701545

3.2.2.2 Straatnaam volgens het rijksregister
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                straatnaam
      Inhoud              Naam van de straat volgens het rijksregister
      Type                Tekst – 64 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen voor nieuwe dossiers. Enkel straatnamen toegekend door de gemeente zijn toegelaten.
      Voorbeeld           Ernest Vercammenstraat


    Vraag: In onze bestanden zijn straat en huisnummer één veld. Moet dit uitgesplitst worden?
    Antwoord: Dit hoeft niet gesplitst te worden voor het verleden. Wel voor de nieuwe dossiers.

    Vraag: Mag dit de straatnaam van het verleden zijn?
    Antwoord: Ja. U mag hem ook aanpassen.

3.2.2.3 Huisnummer
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden (of in veld 3.2.2.2.).

      Naam                huisnr
      Inhoud              Officieel huisnummer van de plaats waarnaar het adres refereert. Omvat tevens het bisnummer indien dit
                          voorkomt.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen voor nieuwe dossiers. Enkel huisnummers of voorbehouden huisnummers die door de
                          gemeente zijn toegekend zijn toegelaten.
      Voorbeeld           43A


    Vraag: Wat vullen we in als er geen huisnummer is?
    Antwoord: Dan vult u ZN in ("zonder nummer").




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                   versie 2.01
                                                                                                                                     P. 7
3.2.2.4 Busnummer
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden (of in veld 3.2.2.2. of 3.2.2.3.).

      Naam                busnr
      Inhoud              Nummer van de bus.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           5

3.2.2.5 Appartementnummer
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden (of in veld 3.2.2.2., 3.2.2.3. of 3.2.2.4.).

      Naam                appnr
      Inhoud              Nummer van het appartement
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           2.1

3.2.2.6 Postcode
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                postcode
      Inhoud              Code van het postkanton waartoe het adres behoort.
      Type                Tekst – 8 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen bij nieuwe dossiers. Enkel postcodes toegekend door de Post zijn toegelaten.
      Voorbeeld           2270

3.2.2.7 Administratieve plaatsnaam deelgemeente
    Verplicht in te vullen, ook bij dossiers uit het verleden.

      Naam                deelgem
      Inhoud              Officiële naam van de deelgemeente waaronder het adres algemeen bekend staat.
      Type                Tekst – 64 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           Bellem


    Als een gemeente niet beschikt over deelgemeentes, dan wordt hier de naam van de gemeente ingevuld.

    De link tussen de gegevensgroep "adres" en een "dossier" wordt gelegd door de gegevensgroep "adressen"
    een subgroep te maken van de gegevensgroep “dossier”.

3.2.3 Kadastrale ligging
    Naam gegevensgroep: KAD_LIGGING
    Inhoud: bevat de gegevens omtrent de kadastrale ligging, conform technische aanbeveling digitale
    uitwisseling van kadastrale percelen – OC GIS-Vlaanderen.
    Opmerkingen: Indien de aanvraag betrekking heeft op gronden gelegen in het openbaar domein wordt als
    grondnummer ‘nul’ ingevoerd. Dit is het cijfer "0". Het kadastraal gemeentenummer en de sectie zijn echter
    steeds verplicht.

3.2.3.1 Samengestelde perceelsnotatie
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Indien de aanvraag betrekking heeft op gronden gelegen in
    het openbaar domein wordt als grondnummer het cijfer "0" ingevoerd. Bijvoorbeeld
    44056_A_0000___000_00


      Naam                percid
      Inhoud              Unieke identificatiecode van het perceel.
                          Om een volledige unieke en universele identificatie van een kadastraal perceel in Vlaanderen mogelijk te
                          maken, dienen naast het volledige perceelsnummer, ook kadastrale gemeentenummer en sectie bij de
                          identificatie van het perceel opgenomen te worden, zoals dat trouwens ook in de kadastrale legger
                          geschiedt.
      Type                Tekst – 21 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Formaat             kadgemnr_sectie_grondnr_exponent_macht_bisnr


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                     versie 2.01
                                                                                                                                       P. 8
                          Met:
                                ieder element wordt steeds gescheiden van het volgende door een liggend streepje: ‘_’
                                het grondnummer steeds rechts gealigneerd en opvulling met 0 (4 posities)
                                de exponent 1 karakter lang
                                de macht steeds rechts gealigneerd en opvulling met 0 (3 posities)
                                het bisnummer rechts gealigneerd en opvulling met 0 (2 posities)

                          Indien een deelveld niet van toepassing is, dan wordt dit opgevuld met ‘0’ voor cijfervelden en ‘_’ voor
                          karaktervelden. Voor karaktervelden worden steeds hoofdletters gebruikt.
      Opmerking           Dit veld kan een link vormen met de ‘inventaris van de kadastrale gegevens’ (KADSCAN) die beschikbaar
                          gesteld worden bij het OC GIS-Vlaanderen.
                          In het project KADSCAN wordt gewerkt met de originele films (kadastraal plan) en informatie (kadastrale
                          legger) van het Kadaster daterend van toestand 1 januari 1998 of 1999. Oude, niet meer bestaande
                          kadastrale perceelsnummers zijn in KADSCAN niet opgenomen.
      Voorbeeld           44056_A_0031_K_002_02

    Vraag: moeten hier bij verkavelingen de nummers van de te verkavelen percelen of de nieuwe nummers (na het verkavelen)
    opgenomen worden?
    Antwoord: beide zijn toegelaten. U kunt trouwens beide ook invullen (ingave van meerdere percelen is mogelijk).

    Vraag: moeten hier de oorspronkelijke kadasternummers (bij oude dossiers) ingevuld worden of de huidige?
    Antwoord: beide zijn toegelaten. U kunt trouwens beide ook invullen (ingave van meerdere percelen is mogelijk).

    Vraag: moeten kadasternummers van oude dossiers omgezet worden in deze notatie?
    Antwoord: ja. Meestal gaat dit vrij goed. Als u niet weet of iets een macht of een bisnummer was, vult u het in als macht.


3.2.3.2 Samengestelde perceelsnotatie capakey
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.
    Indien de aanvraag betrekking heeft op gronden gelegen in het openbaar domein wordt als grondnummer het
    cijfer "0" ingevoerd. Bijvoorbeeld 44056A0000/00_000


      Naam                capakey
      Inhoud              Unieke identificatiecode van het perceel.
                          Om een volledige unieke en universele identificatie van een kadastraal perceel in Vlaanderen mogelijk te
                          maken, dienen naast het volledige perceelsnummer, ook kadastrale gemeentenummer en sectie bij de
                          identificatie van het perceel opgenomen te worden, zoals dat trouwens ook in de kadastrale legger
                          geschiedt.
      Type                Tekst – 17 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Formaat             Kadgemnr sectie grondnr / bisnr exponent macht
                          Met:
                               ieder element wordt niet van het volgende gescheiden, enkel tussen het grondnr en het bisnr wordt
                                een / vermeld
                               het grondnummer steeds rechts gealigneerd en opvulling met 0 (4 posities)
                               de exponent 1 karakter lang
                               de macht steeds rechts gealigneerd en opvulling met 0 (3 posities)
                               het bisnummer rechts gealigneerd en opvulling met 0 (2 posities)

                          Indien een deelveld niet van toepassing is, dan wordt dit opgevuld met ‘0’ voor cijfervelden en ‘_’ voor
                          karaktervelden. Voor karaktervelden worden steeds hoofdletters gebruikt.
      Opmerking           Dit veld kan een link vormen met de ‘inventaris van de kadastrale gegevens’ (KADSCAN) die beschikbaar
                          gesteld worden bij het OC GIS-Vlaanderen.
                          In het project KADSCAN wordt gewerkt met de originele films (kadastraal plan) en informatie (kadastrale
                          legger) van het Kadaster daterend van toestand 1 januari 1998 of 1999. Oude, niet meer bestaande
                          kadastrale perceelsnummers zijn in KADSCAN niet opgenomen.
      Voorbeeld           45502A1061/02S002
                          staat voor kadgemnr “45502”, sectie “A”, grondnr “1061” bisnummer “2” exponent “S” en macht “2”




3.2.3.3 X-coördinaat
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                x
      Inhoud              X-coördinaat (m) in Lambert-72/50 stelsel van één bepaald punt binnen de kadastrale perceelomtrek.
      Type                Numeriek (Positief reëel getal)
      Conditie            Optioneel, 2 decimalen nauwkeurig, (mogelijk beschikbaar bij OC GIS-Vlaanderen in kader van het project
                          KADSCAN).
      Voorbeeld           90160.00


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                   P. 9
3.2.3.4 Y-coördinaat
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                y
      Inhoud              Y-coördinaat (m) in Lambert-72/50 stelsel van één bepaald punt binnen de kadastrale perceelomtrek.
      Type                Numeriek (Positief reëel getal)
      Conditie            Optioneel, 2 decimalen nauwkeurig, (mogelijk beschikbaar bij OC GIS-Vlaanderen in kader van het project
                          KADSCAN).
      Voorbeeld           191549.00

3.2.3.5 Kadastrale gemeentenummer
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                kadgemnr
      Inhoud              Kadastrale gemeente (uniek) zoals toegekend door het Hoofdbestuur van het Kadaster.
                          Vaak staan vroegere deelgemeenten en gehuchten bij het Kadaster nog bekend als kadastrale gemeente
                          met een uniek kadastraal gemeentenummer. Kadastrrale gemeentenummer, in feite een codering van de
                          kadastrale afdelingen, staat op uittreksels van de kadastrale legger. Relatietabel tussen kadastrale afdeling
                          en kadastrale gemeentenummer is beschikbaar bij OC GIS-Vlaanderen in kader van het project KADSCAN,
      Type                Numeriek (Positief natuurlijk getal) exact 5
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Voorbeeld           44056

    U vult hier best het HUIDIGE kadastrale gemeentenummer in, net als in 3.2.3.1..

3.2.3.6 Kadastrale afdeling
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                afdnr
      Inhoud              Kadastrale afdelingsnummer, zoals toegekend door het Hoofdbestuur van het Kadaster.
                          Opm. Een kadastrale afdeling van een gemeente is een gedeelte van een administratieve gemeente,
                          ontstaan uit splitsingen of opdelingen van oorspronkelijke gemeenten of toevoegingen van grondgedeelten
                          ingevolge de fusies van de gemeente. Zo omvat de administratieve gemeente Gent 30 kadastrale
                          afdelingen, waarbij de afdelingen 1 tot 16 het oorspronkelijke Gent beslaan en de afdelingen 17 tot 30
                          ontstaan uit opeenvolgende fusieverrichtingen, al dan niet gepaard gaande met grenswijziingen.
                          De vermelding “enige afdeling” wordt weergegeven door een afdnr 1.
                          De aanduiding van de kadastrale afdeling vinden we terug op de kadastrale perceelsplans. In de digitale
                          kadastrale legger worden deze afdelingen echter gecodeerd als kadastrale gemeenten. Relatietabel tussen
                          kadastrale afdeling en kadastraal gemeentenummer is beschikbaar bij OC GIS-Vlaanderen in kader van het
                          project KADSCAN,
      Type                Numeriek (Positief natuurlijk getal) – lengte 2
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Voorbeeld           2 (voor de 2de afdeling)

    Dit komt overeen met de waarde in 3.2.3.1.

3.2.3.7 Kadastrale sectie
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                sectie
      Inhoud              Kadastrale sectie.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Verplicht in te vullen, steeds als hoofdletter.
      Voorbeeld           A

    Dit komt overeen met de waarde in 3.2.3.1.

3.2.3.8 Kadastraal grondnummer
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                grondnr
      Inhoud              Grondnummer van het kadastraal perceel.
      Type                Numeriek (Positief natuurlijk getal)
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Voorbeeld           31




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                  versie 2.01
                                                                                                                                  P. 10
    Dit komt overeen met de waarde in 3.2.3.1.

3.2.3.9 Kadastrale exponent
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                exponent
      Inhoud              Kadastrale exponent.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval, steeds hoofdletter, de letters Q, U, O, I, J kunnen niet voorkomen.
      Voorbeeld           K

    Dit komt overeen met de waarde in 3.2.3.1.

3.2.3.10 Kadastrale macht
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                macht
      Inhoud              Kadastrale macht.
      Type                Numeriek (Positief natuurlijk getal)
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval, macht 1 wordt niet aangeduid.
      Voorbeeld           2

    Dit komt overeen met de waarde in 3.2.3.1.

3.2.3.11 Kadastrale bisnummer
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                bisnr
      Inhoud              Kadastrale bisnummer.
      Type                Numeriek (Positief natuurlijk getal)
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           2

    Dit komt overeen met de waarde in 3.2.3.1.

3.2.3.12 Kadastrale toestand
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                toestand
      Inhoud              Kadastrale toestand: de datum van geldigheid volgens de JJJJMMDD jaartal, met JJJJ : jaartal AD, MM:
                          maand (rechtsgealigneerd en opvulling met 0) en DD: dag (rechts gealigneerd en opvulling met 0)
      Type                Tekst – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, minimaal ingevuld voor de kadastrale percelen die beschikbaar gesteld worden door OC GIS-
                          Vlaanderen in kader van het project KADSCAN)
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: voor de oude dossiers weten we niet steeds van wanneer juist de kadastrale gegevens dateren. Wat
    dan?
    Antwoord: dan vult u JJJJ0101 in waarbij JJJJ staat voor het jaar van de aanvraag.


3.2.3.13 Deel kadastraal perceel
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_deelkad
      Inhoud              Geeft aan of het kadastraal perceel al dan niet in zijn volledigheid deel uitmaak van het dossier.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Maakt volledig deel uit van het dossier.
                          N                   Maakt niet volledig deel uit van het dossier.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                    versie 2.01
                                                                                                                                    P. 11
    De link tussen de gegevensgroep "kadastraal_perceel" en een "dossier" wordt gelegd door de gegevensgroep
    "percelen" een subgroep te maken van de gegevensgroep “dossier”.



3.2.4 Geografische ligging
    Naam gegevensgroep: GEO_LIGGING
    Inhoud: de coördinaten geven de plaats weer indien er geen postadres bestaat.
    Opmerkingen: Geografisch labelpunt (bv. centroïde) van de veelhoek (zone) waarop het dossier betrekking
    heeft. Vooral waardevol voor dossiers die niet eenduidig kadastraal gebonden zijn en/of digitaal opgemeten
    worden.


3.2.4.1 Plaats
    Enkel verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, als het gaat over een plaats zonder kadastrale
    perceelsnummers.

      Naam                plaats
      Inhoud              Geeft indirect een beschrijving van de plaats indien er geen administratief/kadastraal adres beschikbaar is.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Enkel verplicht in te vullen als er geen administratief adres beschikbaar is.
      Voorbeeld           Gelegen op de Grote Markt van Brussel.



3.2.4.2 Administratieve plaatsnaam deelgemeente
    Verplicht in te vullen, ook bij dossiers uit het verleden, als "plaats" is ingevuld.

      Naam                deelgem
      Inhoud              Officiële naam van de deelgemeente waaronder het adres algemeen bekend staat.
      Type                Tekst – 64 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           Bellem


    Als een gemeente niet beschikt over deelgemeentes, dan wordt hier de naam van de gemeente ingevuld.



3.2.5 Betrokken personen
    Naam gegevensgroep: PERSOON
    Inhoud: alle voor het vergunningenregister relevante personen. De rol van deze persoon in het dossier wordt
    verduidelijkt via het veld ‘hoedanigheid’.
    Opmerkingen: meerdere personen kunnen betrokken zijn bij een dossier. Een persoon kan meerdere keren
    voorkomen in een dossier, telkens in een andere hoedanigheid.
    Voor elke vergunningsaanvraag is er minstens 1 betrokken persoon met hoedanigheid ‘Aanvrager’.
    Indien er in beroep gegaan wordt bij de Deputatie is er minstens 1 betrokken persoon met hoedanigheid
    ‘Indiener van het beroepschrift bij de Deputatie’.
    Indien er in beroep gegaan wordt bij de Vlaamse Regering is er minstens 1 betrokken persoon met
    hoedanigheid ‘Indiener van het beroepschrift bij de Vlaamse regering’.
    Indien er in beroep gegaan wordt bij de Raad van State is er minstens 1 betrokken persoon met hoedanigheid
    ‘Indiener van het beroepschrift bij de Raad van State’.
    Indien er in beroep gegaan wordt bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen is er minstens 1 betrokken
    persoon met hoedanigheid ‘Indiener van het beroepschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen’.


3.2.5.1 Naam
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, voor zover het gaat over de aanvrager van een vergunning.
    Dus niet bij planologische attesten, stedenbouwkundige attesten, planbaten, planschade, bouwmisdrijven of
    gebouwen.

      Naam                naam
      Inhoud              De naam van de persoon.
      Type                Tekst – 80 karakters


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                   versie 2.01
                                                                                                                                   P. 12
      Conditie            Verplicht in te vullen, indien van toepassing.
      Voorbeeld           Janssens

3.2.5.2 Voornaam
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, voor zover het gaat over de aanvrager van een vergunning.

      Naam                voornaam
      Inhoud              De voornaam van de persoon.
      Type                Tekst – 32 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           Jan


    Vraag: In het verleden werden naam, voornaam en organisatie in 1 tekstvak opgenomen. Moeten we dit nu
    uitsplitsen?
    Antwoord: Neen, u mag alles onderbrengen in het vak "naam".

3.2.5.3 Organisatie
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, voor zover het gaat over de aanvrager van een vergunning
    en voor zover van toepassing.

      Naam                organisat
      Inhoud              De organisatie (bijvoorbeeld vennootschap).
      Type                Tekst – 80 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           De wandelclub


    Vraag: Wat wordt hier juist mee bedoeld?
    Antwoord: een voorbeeld: in vak "naam": Janssens en in vak "organisatie": NV. Immovest.

3.2.5.4 Straatnaam
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                straatnaam
      Inhoud              De straatnaam van het postadres van de persoon.
      Type                Tekst – 64 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           Dorpsstraat

3.2.5.5 Huisnummer
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                huisnr
      Inhoud              Het huisnummer van het postadres van de persoon.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           16A

3.2.5.6 Busnummer
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                busnr
      Inhoud              Het busnummer van het postadres van de persoon.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           20

3.2.5.7 Postcode
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                postcode
      Inhoud              De postcode van het postadres van de persoon.
      Type                Tekst – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           3000



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                versie 2.01
                                                                                                                P. 13
3.2.5.8 Gemeente
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                gemeente
      Inhoud              De gemeente van het postadres van de persoon.
      Type                Tekst – 50 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           Leuven

3.2.5.9 Land
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                land
      Inhoud              Het land van het postadres van de persoon.
      Type                Tekst – 50 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           België

3.2.5.10 Hoedanigheid
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, behalve de aanvrager.

      Naam                hoedanig
      Inhoud              Code - De rol van de persoon in dit dossier.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarden                Betekenis
                          AANVRAGER              Aanvrager
                          BERINDBD               Indiener van het beroepschrift bij de Deputatie
                          BERINDVR               Indiener van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering
                          BERINDRS               Indiener van het beroepschrift bij de Raad van State
                          BERINDRVV              Indiener van het beroepschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          WOON                   Houder van het woonrecht




3.2.6 Kavels in verkavelingen
    Naam gegevensgroep: KAVELS
    Inhoud: Bevatten de kavelnummers met de mogelijkheid om kavel per kavel in te geven of de verkaveling
            vervallen is. Dit zijn gegevens die uiteraard enkel samenhangen met de handelingen AVKAVOS,
            AVKAVOI, AVKAV, AVKAV2009 en AVKAVOI2009.
    Opmerkingen: Is de volledige verkaveling vervallen (of permanent niet vervallen) dan kan dit ook ingevuld
            worden in de gegevensgroep AVKAVOS, AVKAVOI, AVKAV, AVKAV2009 of AVKAVOI2009.
    Opmerkingen: Hierbij is het veld "percid" optioneel: hier komt immers het nieuwe kadastrale nummer in. Dit
            kan slechts ingevuld worden NA het uitvoeren van de verkaveling.

3.2.6.1 Kavelnummer
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Sterk aan te raden. Verplicht in te vullen indien de
    verkaveling deels vervallen en deels niet vervallen is.

      Naam                kavnr
      Inhoud              Volgnummer van de kavel overeenkomend met verkavelingsplan.
      Type                Tekst – 25 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           2a


3.2.6.2 Samengestelde perceelsnotatie
    Optioneel in te vullen als het nieuwe kadastrale nummer van de gevormde kavel bekend is!

      Naam                percid
      Inhoud              Unieke identificatiecode van het perceel.
                          Om een volledige unieke en universele identificatie van een kadastraal perceel in Vlaanderen mogelijk te
                          maken, dienen naast het volledige perceelsnummer, ook kadastrale gemeentenummer en sectie bij de



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 14
                          identificatie van het perceel opgenomen te worden, zoals dat trouwens ook in de kadastrale legger
                          geschiedt.
      Type                Tekst – 21 karakters
      Conditie            Optioneel.
      Formaat             Zie gegevensgroep kad_ligging
      Opmerking           Zie gegevensgroep kad_ligging
      Voorbeeld           44056_A_0031_K_002_02


3.2.6.3 Samengestelde perceelsnotatie capakey
    Optioneel in te vullen als het nieuwe kadastrale nummer van de gevormde kavel bekend is!


      Naam                capakey
      Inhoud              Unieke identificatiecode van het perceel.
                          Om een volledige unieke en universele identificatie van een kadastraal perceel in Vlaanderen mogelijk te
                          maken, dienen naast het volledige perceelsnummer, ook kadastrale gemeentenummer en sectie bij de
                          identificatie van het perceel opgenomen te worden, zoals dat trouwens ook in de kadastrale legger
                          geschiedt.
      Type                Tekst – 17 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Formaat             Kadgemnr sectie grondnr / bisnr exponent macht
                          Met:
                               ieder element wordt niet van het volgende gescheiden, enkel tussen het grondnr en het bisnr wordt
                                een / vermeld
                               het grondnummer steeds rechts gealigneerd en opvulling met 0 (4 posities)
                               de exponent 1 karakter lang
                               de macht steeds rechts gealigneerd en opvulling met 0 (3 posities)
                               het bisnummer rechts gealigneerd en opvulling met 0 (2 posities)

                          Indien een deelveld niet van toepassing is, dan wordt dit opgevuld met ‘0’ voor cijfervelden en ‘_’ voor
                          karaktervelden. Voor karaktervelden worden steeds hoofdletters gebruikt.
      Opmerking           Dit veld kan een link vormen met de ‘inventaris van de kadastrale gegevens’ (KADSCAN) die beschikbaar
                          gesteld worden bij het OC GIS-Vlaanderen.
                          In het project KADSCAN wordt gewerkt met de originele films (kadastraal plan) en informatie (kadastrale
                          legger) van het Kadaster daterend van toestand 1 januari 1998 of 1999. Oude, niet meer bestaande
                          kadastrale perceelsnummers zijn in KADSCAN niet opgenomen.
      Voorbeeld           45502A1061/02S002
                          staat voor kadgemnr “45502”, sectie “A”, grondnr “1061” bisnummer “2” exponent “S” en macht “2”




3.2.6.4 Verval van de vergunning voor de kavel
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden indien kavnr is ingevuld.

      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding inzake het vervallen zijn van de vergunning voor deze kavel.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning voor de kavel is vervallen
                          N                   Vergunning voor de kavel is nog niet vervallen.
                          V                   Er is verzaakt aan de verkavelingsvergunning (artikel 4.6.8., §1, tweede lid van de
                                              Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          P                   De verkavelingsvergunning voor deze kavel is herzien door een plan (BPA of RUP).
                          F                   De verkavelingsvergunning voor deze kavel is opgeheven door een plan (BPA of RUP).
                          C                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          W                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          X                   Verval van de vergunning voor de kavel zal onderzocht worden als hierom verzocht
                                              wordt.


    De waarde "X" mag niet aangekruist worden voor de verkavelingen van voor 1970, aangezien het de
    bedoeling is het al dan niet verval bij deze verkavelingen systematisch te onderzoeken en bij te houden. De
    waarde "X" kan wel aangekruist worden voor recentere verkavelingen. Het al dan niet verval van
    verkavelingen is namelijk iets wat in de tijd wijzigt: bij verkavelingen zonder wegenaanleg bijvoorbeeld
    moet na 5 jaar 1/3 van de kavels vervreemd zijn en na 10 jaar 2/3. Dit kan soms beter ad hoc gecontroleerd
    worden (naar aanleiding van aanvragen van notarissen, geïnteresseerde kopers, verkopers, makelaars, etc.).




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                   versie 2.01
                                                                                                                                   P. 15
    Als men aanduidt dat een kavel niet vervallen is ("N"), dan moet men steeds in veld "rednverval" de reden
    ingeven.

3.2.6.5 Datum verval van de vergunning voor de kavel
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_verval
      Inhoud              Datum waarop de vergunning voor deze kavel vervallen is.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.2.6.6 Reden niet-verval van de kavel
    Verplicht in te vullen bij alle dossiers als veld "verval van de vergunning" de waarde "N" heeft.

      Naam                rednverval
      Inhoud              Reden van niet-verval verkaveling van voor 22/12/1970.
      Type                Tekst – 255 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Opmerking           In dit veld is vrije tekst ingave mogelijk.

    Voor de verkavelingen van voor 22/12/1970 moet naast de toepassing van bijlage 12 (vervalregel) ook
    duidelijk aangegeven worden of de kavel op 1/5/2000 bebouwd was en zo hij onbebouwd was, of er een
    melding gebeurde.

3.2.7 As-builtattesten
    Naam gegevensgroep: ASBUILT2009
    Inhoud: Bevat de gegevens inzake as-builtattesten

3.2.7.1 Datum beveiligde zending waarmee het as-builtattest naar het college gestuurd wordt

      Naam                d_briefgab
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending waarmee het as-builtattest naar het college gestuurd wordt
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.2.7.2 Datum ontvangst beveiligde zending (as-builtattest) door de gemeente
      Naam                d_ontvanggab
      Inhoud              De datum van ontvangst van de beveiligde zending met het as-builtattest
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Als een as-builtattest wordt ingediend bij aangetekende brief, dan is d_briefgab de datum van de poststempel
    en d_ontvanggab de datum van ontvangst op de gemeente. Als de aanvraag wordt afgegeven aan het loket,
    dan zijn beide data gelijk.

3.2.7.3 Aard van het as-builtattest
      Naam                a_abattest
      Inhoud              Aard van het as-builtattest
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          ATTEST              Geen of slechts marginale afwijkingen
                          WEIGERAB            Grotere afwijkingen tussen werkelijke situatie en vergunde situatie



3.2.7.4 Datum van valideringsbeslissing omtrent as-builtattest (gemeente)
      Naam                d_beslisgab
      Inhoud              De datum van de beslissing schepencollege omtrent de validering van het as-builtattest
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 16
      Formaat             JJJJMMDD

3.2.7.5 Aard van de valideringsbeslissing omtrent as-builtattest
      Naam                a_beslisgab
      Inhoud              Aard van de beslissing schepencollege of zijn gemachtigde omtrent de validering van het as-builtattest.
      Type                Tekst – 13 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          BEKRACHTIGIN Het as-builtattest werd gevalideerd
                          G
                          WEIGERING           Het as-builtattest werd niet gevalideerd


3.2.7.6 Datum van opname van de beslissing van het schepencollege of zijn gemachtigde in het
          vergunningenregister (validering as-builtattest)
      Naam                d_opnameab
      Inhoud              De datum van opname van de valideringsbeslissing van het schepencollege of zijn gemachtigdein het
                          vergunningenregister
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.2.7.7 Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen (validering as-builtattest)
      Naam                c_aanvalrvvab
      Inhoud              Beslissing van validering as-builtattest wordt aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvV is onontvankelijk).

3.2.7.8 Indicatie indiener beroepschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_wberoeprvv
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          R                   De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          V                   Een derde gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          C                   Een vergunningverlenend bestuursorgaan gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen


    Meerdere instanties kunnen in beroep gaan. Dan komt deze waarde meerdere malen voor.


3.2.7.9 Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen (validering as-builtattest)

      Naam                c_schorsrvvab
      Inhoud              Beslissing van validering as-builtattest wordt geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.2.7.10 Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen (validering as-builtattest)
      Naam                d_schorsrvvab
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van validering as-builtattest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                  versie 2.01
                                                                                                                                  P. 17
3.2.7.11 Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen (validering as-builtattest)

      Naam                c_vernietrvvab
      Inhoud              Beslissing van validering as-builtattest wordt vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd
                          C                   Commentaar (zie veld com_beslisrvvab)

3.2.7.12 Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen (validering as-builtattest)
      Naam                d_vernietrvvab
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van validering as-builtattest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.2.7.13 Commentaar bij de beslissing (Raad voor Vergunningsbetwistingen) (validering as-builtattest)
    Dit veld mag altijd ingevuld worden, en niet enkel als hogerop de waarde “C” is ingevuld.

      Naam                com_beslisrvvab
      Inhoud              Commentaar bij de beslissing van de Raad voor Vergunningsbetwistingen. over validering as-builtattest
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief veld voor vrije invoer



    Vraag: stel een valideringsbeslissing wordt geschorst of vernietigd door de Raad voor
    Vergunningsbetwistingen en een nieuwe beslissing wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorsrvv" of de vernietiging "d_vernietrvv" later zijn dan
    de datum van de valideringsbeslissing van het college


3.2.7.14 Beslissing aangevallen bij de Raad van State (validering as-builtattest)
      Naam                c_aanvalsab
      Inhoud              Beslissing (validering as-builtattest) aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde               Betekenis
                          J                    Beslissing aangevallen
                          N                    Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).

3.2.7.15 Beslissing geschorst door de Raad van State (validering as-builtattest)
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat

      Naam                c_schorssab
      Inhoud              Beslissing (validering as-builtattest) geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde               Betekenis
                          J                    Beslissing geschorst
                          N                    Beslissing niet geschorst

3.2.7.16 Datum schorsingsarrest van de Raad van State (validering as-builtattest)
      Naam                d_schorssab
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State. (validering as-builtattest)
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                  versie 2.01
                                                                                                                                  P. 18
3.2.7.17 Beslissing vernietigd door de Raad van State (validering as-builtattest)
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_vernietsab
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State (validering as-builtattest)
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.2.7.18 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State (validering as-builtattest)
      Naam                d_vernietsab
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State (validering as-builtattest)
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een beslissing wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de betwiste beslissing


3.2.8 Fasering
    Naam gegevensgroep: FASERING
    Inhoud: Bevat de gegevens inzake fasering van stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen

3.2.8.1 Nummer van de fase

      Naam                fasenr
      Inhoud              Volgnummer van de fase
      Type                Tekst – 2 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           1



3.2.8.2 Startdatum van de fase
      Naam                d_fase
      Inhoud              De startdatum van de fase
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.2.8.3 Totale verkavelde oppervlakte van het perceel dat voor planbaten in aanmerking komt

      Naam                opp
      Inhoud              De totale verkavelde oppervlakte van het perceel in vierkante meter dat voor planbaten in aanmerking komt
      Type                Tekst – 25 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           5686



Dit veld wordt enkel ingevuld bij gefaseerde verkavelingsvergunningen die planbaten genereren,
als een kadastraal perceel in twee of meer fases gelegen is. Het wordt niet ingevuld als een perceel
volledig binnen 1 fase gesitueerd is.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 19
3.2.8.4 Verkavelde oppervlakte van het perceel in de fase

      Naam                oppfase
      Inhoud              De verkavelde oppervlakte van het perceel in vierkante meter die in de betrokken fase gelegen is
      Type                Tekst – 25 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           5686



Dit veld wordt enkel ingevuld bij gefaseerde verkavelingsvergunningen die planbaten genereren,
als een kadastraal perceel in twee of meer fases gelegen is. Het wordt niet ingevuld als een perceel
volledig binnen 1 fase gesitueerd is.

3.3 GEGEVENS AFHANKELIJK VAN HET TYPE VAN DE HANDELING

    Naam gegevensgroep: handeling
    Opmerking: Overeenkomstig het veld ‘type’ in de gegevensgroep ‘Dossier’ wordt een aantal velden ingevuld
    van de desbetreffende handeling. Het invullen van een ‘handeling’ is verplicht.

3.3.1 Aanvragen stedenbouwkundige vergunning (art. 106 DRO 18/5/1999 in ontvoogde
       gemeenten, tot 31/8/2009)
    Type van de handeling:          astver
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    stedenbouwkundige vergunning volgens artikel 106 tot en met 126 van het decreet R0.
    Opmerkingen: In het eerste vergunningenregister kan dit niet voorkomen. Geen enkele gemeente werkte in
    het verleden immers in het nieuwe stelsel.

    Alle velden van deze gegevensgroep moeten verplicht ingevuld worden, voor zover ze voorkomen.


3.3.1.1 Datum aangetekende zending aanvraag

      Naam                d_briefg
      Inhoud              De datum van poststempel van de aangetekende brief van de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.2 Datum ontvangstbewijs uitgereikt door de gemeente
      Naam                d_ontvangg
      Inhoud              De datum van ontvangstbewijs.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: Als hetzelfde dossier dat in eerste instantie niet volledig is, achteraf vervolledigd wordt, moet men
    dan een nieuwe datum ingeven (oude datum overschrijven).
    Antwoord: Neen. Als een bepaalde procedure eindigt met een "onvolledig"-verklaring, is het betrokken
    deeldossier afgesloten. Een nieuwe aanvraag vormt dan ook een nieuw deeldossier.

3.3.1.3 Volledigheid van de aanvraag
      Naam                c_volledg
      Inhoud              Aanduiding over de volledigheid van de ingediende aanvraag.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Het dossier is volledig.
                          N                   Het dossier is niet volledig.

3.3.1.4 Datum notificatie van volledigheid aan aanvrager
      Naam                d_volledg
      Inhoud              De datum van de brief van de gemeentelijke stedenbouwkundige.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                  versie 2.01
                                                                                                                                  P. 20
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.5 Verlenging proceduretermijn
      Naam                c_verlengg
      Inhoud              Aanduiding over het verlengen van de proceduretermijn met 30 dagen.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De proceduretermijn wordt verlengd met 30 dagen.
                          N                   De proceduretermijn wordt niet verlengd met 30 dagen.

3.3.1.6 Datum van beslissing van verlenging
      Naam                d_verlengg
      Inhoud              De datum beslissing schepencollege omtrent verlenging.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.7 Datum van beslissing omtrent aanvraag (gemeente)
      Naam                d_beslisg
      Inhoud              De datum beslissing schepencollege omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.8 Datum verzending van de beslissing
      Naam                d_verzendg
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing van het schepencollege.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.9 Tijdige beslissing
      Naam                c_tijdg
      Inhoud              Aanduiding over het tijdig nemen van de beslissing.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De beslissing was tijdig getroffen
                          N                   De beslissing was niet tijdig getroffen

3.3.1.10 Aard van de beslissing
      Naam                a_beslisg
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILWEIGER          De vergunning werd stilzwijgend geweigerd (art. 113, § 2).

3.3.1.11 Indicatie beroep bij de Deputatie
      Naam                c_beroepd
      Inhoud              Indicatie dat een beroepschrift werd ingediend bij de Deputatie
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Code                Waarde                Betekenis
                          J                     Er is een beroepschrift ingediend bij de Deputatie
                          N                     Er is geen beroepschrift ingediend bij de Deputatie

3.3.1.12 Indicatie indiener beroepschrift bij de Deputatie
      Naam                c_wberoepd
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                versie 2.01
                                                                                                                P. 21
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij Deputatie
                          R                   RWO gaat in beroep bij Deputatie
                          X                   Een derde gaat in beroep bij Deputatie
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij Deputatie

3.3.1.13 Datum indiening van het beroepschrift bij de Deputatie
      Naam                d_beroepd
      Inhoud              Datum van poststempel van aangetekende brief beroepsschrift bij de Deputatie.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.14 Indicatie rappelbrief verstuurd door de aanvrager
      Naam                c_rappel
      Inhoud              Indicatie dat de aanvrager een rappelbrief heeft gestuurd.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De aanvrager heeft een rappelbrief gestuurd
                          N                   De aanvrager heeft geen rappelbrief gestuurd

3.3.1.15 Datum verzending rappelbrief
      Naam                d_rappel
      Inhoud              De datum van verzending van de rappelbrief van de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


3.3.1.16 Datum beslissing omtrent aanvraag ( deputatie)
      Naam                d_beslisd
      Inhoud              De datum beslissing deputatie omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Opgelet: in het datamodel was dit veld "d_beslissd". Dit dient dus veld "d_beslisd" te worden!


3.3.1.17 Datum van verzending van de beslissing ( deputatie)
      Naam                d_verzendd
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing van de deputatie.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.18 Aard van de beslissing ( deputatie)
      Naam                a_beslisd
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILRAPPEL          Er werd geen tijdige beslissing genomen na rappel. Wordt gelijkgesteld met positieve
                                              beslissing.
                          STILCOLLEG          Er werd geen tijdige beslissing genomen. De beslissing van het college blijft van kracht.
                          ONONTVANK           Het beroepschrift was onontvankelijk.



3.3.1.19 Indicatie schorsing van de vergunning door Gewestelijk Stedenbouwkundig Ambtenaar
      Naam                c_schorsi
      Inhoud              Indicatie dat de Stedenbouwkundig ambtenaar de vergunning heeft geschorst.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde               Betekenis
                          J                    De Stedenbouwkundig ambtenaar heeft de vergunning geschorst


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                   versie 2.01
                                                                                                                                   P. 22
                          N                   De Stedenbouwkundig ambtenaar heeft de vergunning geschorst

3.3.1.20 Datum schorsing van de vergunning door Stedenbouwkundig ambtenaar
      Naam                d_schorsi
      Inhoud              De datum van verzending van de schorsing door de Stedenbouwkundige ambtenaar.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.21 Datum van de beslissing van de Vlaamse Regering
      Naam                d_beslisr
      Inhoud              De datum van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.22 Aard van de beslissing van de Vlaamse Regering
      Naam                a_beslisr
      Inhoud              De aard van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERNIETIG                De beslissing werd vernietigd
                          BEVESTIG                 De beslissing is bevestigd
                          WIJZWEIG                 De beslissing werd gewijzigd. Dit resulteert in een weigering.
                          WIJZIGING                De beslissing werd gewijzigd. Dit resulteert in een vergunning.
                          STILZW                   Er werd geen tijdige beslissing getroffen (art. 126, § 5).

3.3.1.23 Datum van de verzending van de beslissing van de Vlaamse Regering
      Naam                d_verzendr
      Inhoud              De datum van de verzending van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.24 Verval vergunning
      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding over het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning vervallen
                          N                   Vergunning niet vervallen
                          X                   Verval van de vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt


    In de meeste gemeenten is het praktisch niet doenbaar om voor alle stedenbouwkundige vergunningen uit het
    verleden het al dan niet verval ervan te controleren. Controle kan wel geval per geval gebeuren wanneer
    geïnteresseerden een stedenbouwkundig uittreksel aanvragen. In afwachting mag de waarde X aangebracht
    worden.


3.3.1.25 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).

3.3.1.26 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat

      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 23
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.1.27 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.28 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.1.29 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de vergunning van college, deputatie of minister!


3.3.1.30 Aard van de aanvraag
      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          N_EEN                    Nieuwbouw eengezinswoning
                          N_MEER                   Nieuwbouw meergezinswoning
                          N_BIJ                    Nieuwbouw bijgebouw
                          N_INDUS                  Nieuwbouw industrie, ambacht
                          N_HANDEL                 Nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …)
                          N_KANTOOR                Nieuwbouw kantoren
                          N_INFRA                  Nieuwbouw infrastructuren
                          N_LANDTUIN               Nieuwbouw land- en tuinbouw
                          N_TOERISME               Nieuwbouw toerisme en recreatie
                          N_OPENBAAR               Nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze
                                                   gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …)
                          V_EEN                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning
                          V_MEER                   Verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning
                          V_BIJ                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw
                          V_INDUS                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht
                          V_HANDEL                 Verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten
                          V_KANTOOR                Verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren
                          V_INFRA                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren
                          V_LANDTUIN               Verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw
                          V_TOERISME               Verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie
                          V_OPENBAAR               Verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                             P. 24
                          S_EEN                  Slopen eengezinswoning
                          S_MEER                 Slopen meergezinswoning
                          S_BIJ                  Slopen bijgebouw
                          S_INDUS                Slopen industrie, ambacht
                          S_HANDEL               Slopen handel, horeca,
                          S_KANTOOR              Slopen kantoren
                          S_INFRA                Slopen infrastructuren
                          S_LANDTUIN             Slopen land- en tuinbouw
                          S_TOERISME             Slopen toerisme en recreatie
                          S_OPENBAAR             Slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          ONTBOSSEN              Ontbossen
                          VELHOOGST              Vellen hoogstammige bomen
                          WIJZRELIEF             Reliëfwijziging
                          OPSLAFVAL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor de opslag van gebruikte of
                                                 afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval
                          PARKING                Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor parkeren van voertuigen, wagens
                                                 of aanhangwagens
                          GRONDPUBL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor plaatsen van 1 of meer
                                                 verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk publicitaire
                                                 doeleinden worden gebruikt.
                          WIJZAANTAL             Wijzigen aantal woongelegenheden bestemd voor de huisvesting van een gezin of
                                                 een alleenstaande
                          PUBLICIT               Publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen.
                          ANDER                  Andere.


    Vraag: Als hetzelfde dossier over meerdere zaken gaat, bvb een reliëfwijziging en een nieuwbouw, wat moet
    men dan noteren.
    Antwoord: Het veld ‘Aard van de aanvraag’ mag meerdere keren voorkomen binnen 1 dossier.

3.3.1.31 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.1.32 Datum van het stedenbouwkundig attest van conformiteit
      Naam                d_sac
      Inhoud              De datum van het stedenbouwkundig attest van conformiteit.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Dit is de regeling, opgenomen in artikel 105, § 3, tweede lid van het decreet (wijziging juni 2003),
    afgeschaft op 1/9/2009.




3.3.1.33 Procedure voortgezet als ASTVER2009

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart in deze handeling, voortgezet in de handeling “ASTVER2009”?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 25
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.




3.3.2 Aanvragen stedenbouwkundige vergunning openbare instanties (tot 31/8/2009)
    Type van de handeling:          astveroi
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    stedenbouwkundige vergunning openbare instanties (overeenkomstig artikel 48 stedenbouwwet, of artikel 46
    coördinatiedecreet of artikel 127 decreet R0).
    Opmerkingen:

3.3.2.1 Datum aangetekende brief
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_brief
      Inhoud              De datum van poststempel van de aangetekende brief.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.2.2 Datum ontvangstbewijs
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_ontvang
      Inhoud              De datum van ontvangstbewijs.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.2.3 Instantie
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                instantie
      Inhoud              De instantie die de beslissing neemt.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          AMBTENAAR                De beslissing werd genomen door de ambtenaar
                          MINISTER                 De beslissing werd genomen door de minister
                          VLREGERING               De beslissing werd genomen door de Vlaamse Regering

3.3.2.4 Datum beslissing
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_beslis
      Inhoud              De datum van beslissing omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.2.5 Datum verzending beslissing
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_verzend
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                              versie 2.01
                                                                                                              P. 26
3.3.2.6 Aard beslissing
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval, maar oude weigeringen moeten niet
    worden ingevoerd.

      Naam                a_beslis
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.

3.3.2.7 Verval vergunning
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding over het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning vervallen
                          N                   Vergunning niet vervallen
                          X                   Verval van vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt


    In de meeste gemeenten is het praktisch niet doenbaar om voor alle stedenbouwkundige vergunningen uit het
    verleden het al dan niet verval ervan te controleren. Controle kan wel geval per geval gebeuren wanneer
    geïnteresseerden een stedenbouwkundig uittreksel aanvragen. In afwachting mag de waarde X aangebracht
    worden.

    Vraag: Is er geen beroepsmogelijkheid, buiten die bij de Raad van State?
    Antwoord: Neen, openbare instanties kunnen inderdaad niet in beroep gaan.

    Vraag: Soms werden verlengingen van deze vergunningen verleend (ook al is achteraf gebleken dat dit
    juridisch niet mogelijk was). Hoe worden deze ingevoerd.
    Antwoord: Er wordt dan best een tweede ASTVEROI-dossier aangemaakt.

3.3.2.8 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).

3.3.2.9 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.2.10 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_schorss


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 27
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.2.11 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.2.12 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de vergunning van college, deputatie of minister!


3.3.2.13 Aard van de aanvraag
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Wel sterk aan te raden.

      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          N_EEN                    Nieuwbouw eengezinswoning
                          N_MEER                   Nieuwbouw meergezinswoning
                          N_BIJ                    Nieuwbouw bijgebouw
                          N_INDUS                  Nieuwbouw industrie, ambacht
                          N_HANDEL                 Nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …)
                          N_KANTOOR                Nieuwbouw kantoren
                          N_INFRA                  Nieuwbouw infrastructuren
                          N_LANDTUIN               Nieuwbouw land- en tuinbouw
                          N_TOERISME               Nieuwbouw toerisme en recreatie
                          N_OPENBAAR               Nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze
                                                   gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …)
                          V_EEN                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning
                          V_MEER                   Verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning
                          V_BIJ                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw
                          V_INDUS                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht
                          V_HANDEL                 Verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten
                          V_KANTOOR                Verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren
                          V_INFRA                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren
                          V_LANDTUIN               Verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw
                          V_TOERISME               Verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie
                          V_OPENBAAR               Verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          S_EEN                    Slopen eengezinswoning
                          S_MEER                   Slopen meergezinswoning


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                             P. 28
                          S_BIJ                  Slopen bijgebouw
                          S_INDUS                Slopen industrie, ambacht
                          S_HANDEL               Slopen handel, horeca,
                          S_KANTOOR              Slopen kantoren
                          S_INFRA                Slopen infrastructuren
                          S_LANDTUIN             Slopen land- en tuinbouw
                          S_TOERISME             Slopen toerisme en recreatie
                          S_OPENBAAR             Slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          ONTBOSSEN              Ontbossen
                          VELHOOGST              Vellen hoogstammige bomen
                          WIJZRELIEF             Reliëfwijziging
                          OPSLAFVAL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor de opslag van gebruikte of
                                                 afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval
                          PARKING                Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor parkeren van voertuigen, wagens
                                                 of aanhangwagens
                          GRONDPUBL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor plaatsen van 1 of meer
                                                 verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk publicitaire
                                                 doeleinden worden gebruikt.
                          WIJZAANTAL             Wijzigen aantal woongelegenheden bestemd voor de huisvesting van een gezin of
                                                 een alleenstaande
                          PUBLICIT               Publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen.
                          ANDER                  Andere.


    Vraag: Als hetzelfde dossier over meerdere zaken gaat, bvb een reliëfwijziging en een nieuwbouw, wat moet
    men dan noteren.
    Antwoord: Het veld ‘Aard van de aanvraag’ mag meerdere keren voorkomen binnen 1 dossier.

3.3.2.14 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
    Een in het verleden ingetrokken aanvraag hoeft men niet op te nemen in het eerste vergunningenregister.

      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.2.15 Datum van het stedenbouwkundig attest van conformiteit
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_sac
      Inhoud              De datum van het stedenbouwkundig attest van conformiteit.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Dit is de regeling, opgenomen in artikel 105, § 3, tweede lid van het decreet (wijziging juni 2003)
    , afgeschaft op 1/9/2009.



3.3.2.16 Procedure voortgezet als ASTVEROI2009

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart in deze handeling, voortgezet in de handeling “ASTVEROI2009”?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 29
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.


3.3.3 Aanvragen stedenbouwkundige vergunning oud stelsel (van 1962 tot 31/8/2009, in
       niet ontvoogde gemeenten)
    Type van de handeling:          astveros
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    stedenbouwkundige vergunning oud stelsel.
    Opmerkingen: overeenkomstig de artikels 43, 44, 49 en 52 van het decreet betreffende de ruimtelijke
    ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996.

    Men hoeft voor de dossiers uit het verleden enkel deze op te nemen die hebben geresulteerd in een definitieve
    vergunning. De volgende dossiers hoeven bijvoorbeeld niet worden opgenomen:
    - een dossier vergund door de gemeente, geschorst door de gemachtigde ambtenaar en ingetrokken door
        de gemeente.
    - een dossier geweigerd door de gemeente, vergund door de deputatie en uiteindelijk geweigerd door de
        minister.

3.3.3.1 Datum aangetekende brief van de aanvraag
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_briefg
      Inhoud              De datum van poststempel van de aangetekende brief.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.3.2 Datum van het ontvangstbewijs uitgereikt door de gemeente
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_ontvangg
      Inhoud              De datum van ontvangstbewijs.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.3.3 Volledigheid dossier
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_volledg
      Inhoud              Aanduiding over het volledig zijn van de aanvraag.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Het dossier is volledig.
                          N                        Het dossier is niet volledig.

3.3.3.4 Datum van het advies van de gemachtigde ambtenaar
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_adviesa
      Inhoud              Datum van het gebruikelijke advies van de gemachtigde ambtenaar over aanvraag voor beslissing college.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

    Dit veld blijft oningevuld indien de gemachtigde ambtenaar geen advies moest uitbrengen of indien de gemeente na het
    verstrijken van de adviestermijn aan de adviesverplichting is voorbijgegaan.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                             P. 30
3.3.3.5 Aard advies van de gemachtigde ambtenaar
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                a_adviesa
      Inhoud              Aard van het gebruikelijke advies van de gemachtigde ambtenaar over aanvraag voor beslissing college.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval. Mag enkel ingevuld worden indien artikel 43 van toepassing is.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          GUNSTIG                  De aanvraag kreeg een gunstig advies van de gemachtigde ambtenaar
                          ONGUNSTIG                De aanvraag kreeg een ongunstig advies van de gemachtigde ambtenaar

    Dit veld blijft oningevuld indien de gemachtigde ambtenaar geen advies moest uitbrengen of indien de gemeente na het
    verstrijken van de adviestermijn aan de adviesverplichting is voorbijgegaan.

3.3.3.6 Datum van de beslissing van de gemeente in eerste aanleg
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof die niet geschorst,
    ingetrokken of vernietigd werd.

      Naam                d_beslisg
      Inhoud              De datum beslissing schepencollege omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.3.7 Aard van de beslissing van de gemeente in eerste aanleg
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof, die niet geschorst,
    ingetrokken of vernietigd werd.

      Naam                a_beslisg
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERGUNNING               De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING                De vergunning werd geweigerd.
                          UITBLIJF                 Er werd geen (tijdige) beslissing genomen.

3.3.3.8 Datum van de beslissing van de gemachtigde ambtenaar
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof. Komt zeer zelden voor.

      Naam                d_beslisa
      Inhoud              Datum van beslissing van de gemachtigde ambtenaar over aanvraag na verstrijken van beslissingtermijn.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

    Vraag: Wat is dit voor iets bizars?
    Antwoord: het decreet voorzag vroeger dat een aanvrager aan de gemachtigde ambtenaar kon vragen een beslissing te
    nemen als de beslissingstermijn van de gemeente verstreken was. De gemachtigde ambtenaar nam een beslissing binnen
    30 dagen, zoniet stond dit gelijk met een stilzwijgende weigering. De aanvrager kon dan in beroep bij de deputatie.

3.3.3.9 Aard beslissing van de gemachtigde ambtenaar
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof. Komt zeer zelden voor.

      Naam                a_beslisa
      Inhoud              Aard van de beslissing van de gemachtigde ambtenaar na verstrijken van beslissingstermijn.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval. Mag enkel ingevuld worden indien artikel 52 van toepassing is.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERGUNNING               De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING                De vergunning werd geweigerd.
                          UITBLIJF                 Er werd geen tijdige beslissing genomen.

    Vraag: Wat is dit voor iets bizars?
    Antwoord: het decreet voorzag vroeger dat een aanvrager aan de gemachtigde ambtenaar kon vragen een beslissing te
    nemen als de beslissingstermijn van de gemeente verstreken was. De gemachtigde ambtenaar nam een beslissing binnen
    30 dagen, zoniet stond dit gelijk met een stilzwijgende weigering. De aanvrager kon dan in beroep bij de deputatie.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                versie 2.01
                                                                                                                                P. 31
3.3.3.10 Beroep ingediend bij de deputatie
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_beroepd
      Inhoud              Aanduiding inzake het in beroep gaan bij de deputatie.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er werd beroep aangetekend bij de deputatie.
                          N                        Er werd beroep geen aangetekend bij de deputatie.

3.3.3.11 Datum van de beslissing van de deputatie
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof waartegen geen beroep
    werd ingesteld bij de minister.

      Naam                d_beslisd
      Inhoud              De datum beslissing deputatie omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.3.12 Aard van de beslissing van de deputatie
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof waartegen geen beroep
    werd ingesteld bij de minister.

      Naam                a_beslisd
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERGUNNING               De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING                De vergunning werd geweigerd
                          UITBLIJF                 Er werd geen (tijdige) beslissing genomen.
                          ONONTVANK                Het beroepschrift was onontvankelijk.
                          ONGEGROND                Het beroepschrift was ongegrond

3.3.3.13 Beroep ingediend bij de Vlaamse regering
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_beroepr
      Inhoud              Aanduiding inzake het in beroep gaan bij de Vlaamse regering (of minister).
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er werd beroep aangetekend bij de Vlaamse regering.
                          N                        Er werd beroep geen aangetekend bij de Vlaamse regering.

3.3.3.14 Indicatie rappelbrief verstuurd door de aanvrager
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_rappel
      Inhoud              Indicatie dat de aanvrager een rappelbrief heeft gestuurd.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De aanvrager heeft een rappelbrief gestuurd
                          N                   De aanvrager heeft geen rappelbrief gestuurd

3.3.3.15 Datum verzending rappelbrief
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_rappel
      Inhoud              De datum van verzending van de rappelbrief van de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                   versie 2.01
                                                                                                                   P. 32
3.3.3.16 Datum van de beslissing van de Vlaamse regering
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof.

      Naam                d_beslisr
      Inhoud              De datum van de beslissing van de Vlaamse regering (of minister).
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.3.17 Aard van de beslissing van de Vlaamse regering
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof.

      Naam                a_beslisr
      Inhoud              Het resultaat van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERGUNNING               De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING                De vergunning werd geweigerd.
                          ONONTVANK                Het beroepschrift was onontvankelijk.
                          STILRAPPEL               Er werd geen tijdige beslissing genomen na rappelbrief.

3.3.3.18 Schorsing van de beslissing van de gemeente door de Gemachtigde Ambtenaar
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_schorsa
      Inhoud              Aanduiding inzake het schorsen van de beslissing van de gemeente door de Gemachtigde Ambtenaar.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De vergunning wordt geschorst.
                          N                   De vergunning wordt niet geschorst.

3.3.3.19 Datum schorsing van de beslissing van de gemeente door de Gemachtigde Ambtenaar
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_schorsa
      Inhoud              Datum van betekening van de schorsing van de beslissing van de gemeente door de Gemachtigde
                          Ambtenaar.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.3.20 Datum intrekking van de beslissing door de gemeente
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_intrekg
      Inhoud              Datum van intrekking van de beslissing door de gemeente (meestal na schorsing door de Gemachtigde
                          Ambtenaar).
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst, ingetrokken door de gemeente en een nieuwe beslissing
    (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste beslissing EN van de schorsing en vult u enkel de gegevens
         van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorsa" later zijn dan de datum van de vergunning
    "d_beslig"!

3.3.3.21 Vernietiging
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                             P. 33
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_schorsa" op "J" staat


      Naam                c_vernietr
      Inhoud              Aanduiding inzake de vernietiging van de vergunning door de Vlaamse Regering.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De vergunning wordt vernietigd.
                          N                   De vergunning wordt niet vernietigd.

3.3.3.22 Datum vernietiging
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_vernietr
      Inhoud              Datum van besluit tot vernietiging.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.3.23 Verval van de vergunning
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding inzake het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning is vervallen
                          N                   Vergunning is niet vervallen
                          X                   Verval van vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt


    In de meeste gemeenten is het praktisch niet doenbaar om voor alle stedenbouwkundige vergunningen uit het
    verleden het al dan niet verval ervan te controleren. Controle kan wel geval per geval gebeuren wanneer
    geïnteresseerden een stedenbouwkundig uittreksel aanvragen. In afwachting mag de waarde X aangebracht
    worden.


3.3.3.24 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).

3.3.3.25 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.3.26 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 34
      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.3.27 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.3.28 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de vergunning van college, deputatie of minister!



3.3.3.29 Aard van de aanvraag
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Wel sterk aan te raden.

      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          N_EEN                    Nieuwbouw eengezinswoning
                          N_MEER                   Nieuwbouw meergezinswoning
                          N_BIJ                    Nieuwbouw bijgebouw
                          N_INDUS                  Nieuwbouw industrie, ambacht
                          N_HANDEL                 Nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …)
                          N_KANTOOR                Nieuwbouw kantoren
                          N_INFRA                  Nieuwbouw infrastructuren
                          N_LANDTUIN               Nieuwbouw land- en tuinbouw
                          N_TOERISME               Nieuwbouw toerisme en recreatie
                          N_OPENBAAR               Nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze
                                                   gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …)
                          V_EEN                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning
                          V_MEER                   Verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning
                          V_BIJ                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw
                          V_INDUS                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht
                          V_HANDEL                 Verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten
                          V_KANTOOR                Verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren
                          V_INFRA                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren
                          V_LANDTUIN               Verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                              versie 2.01
                                                                                                                              P. 35
                          V_TOERISME             Verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie
                          V_OPENBAAR             Verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          S_EEN                  Slopen eengezinswoning
                          S_MEER                 Slopen meergezinswoning
                          S_BIJ                  Slopen bijgebouw
                          S_INDUS                Slopen industrie, ambacht
                          S_HANDEL               Slopen handel, horeca,
                          S_KANTOOR              Slopen kantoren
                          S_INFRA                Slopen infrastructuren
                          S_LANDTUIN             Slopen land- en tuinbouw
                          S_TOERISME             Slopen toerisme en recreatie
                          S_OPENBAAR             Slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          ONTBOSSEN              Ontbossen
                          VELHOOGST              Vellen hoogstammige bomen
                          WIJZRELIEF             Reliëfwijziging
                          OPSLAFVAL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor de opslag van gebruikte of
                                                 afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval
                          PARKING                Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor parkeren van voertuigen, wagens
                                                 of aanhangwagens
                          GRONDPUBL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor plaatsen van 1 of meer
                                                 verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk publicitaire
                                                 doeleinden worden gebruikt.
                          WIJZAANTAL             Wijzigen aantal woongelegenheden bestemd voor de huisvesting van een gezin of
                                                 een alleenstaande
                          PUBLICIT               Publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen.
                          ANDER                  Andere.


    Vraag: Als hetzelfde dossier over meerdere zaken gaat, bvb een reliëfwijziging en een nieuwbouw, wat moet
    men dan noteren.
    Antwoord: Het veld ‘Aard van de aanvraag’ mag meerdere keren voorkomen binnen 1 dossier.

3.3.3.30 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
    Een in het verleden ingetrokken aanvraag hoeft men niet op te nemen in het eerste vergunningenregister.

      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.3.31 Datum van het stedenbouwkundig attest van conformiteit
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_sac
      Inhoud              De datum van het stedenbouwkundig attest van conformiteit.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Dit is de regeling, opgenomen in artikel 105, § 3, tweede lid van het decreet (wijziging juni 2003)
    , afgeschaft op 1/9/2009.




3.3.3.32 Procedure voortgezet als ASTVER2009

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart in deze handeling, voortgezet in de handeling “ASTVER2009”?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                              versie 2.01
                                                                                                                              P. 36
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.


3.3.4 Aanvragen stedenbouwkundige attesten
    Type van de handeling:          astatt
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    stedenbouwkundige attest.
    Opmerkingen: artikel 63 coördinatiedecreet en artikel 135 decreet R0 en artikel 5.3.1. van de Vlaamse Codex
    Ruimtelijke Ordening.

    Een decreetswijziging van 8 december 2000 heeft belangrijke impact op dit onderdeel. De decreetswijziging
    heeft twee doelen:
    - enkel stedenbouwkundige attesten nummer 2 dienen opgenomen te worden;
    - enkel de na 1 mei 1999 verleende attesten dienen opgenomen te worden (de overige mogen uiteraard ook
        worden ingevoerd, doch dat is facultatief).




3.3.4.1 Datum beslissing
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_beslis
      Inhoud              De datum van beslissing van de gemeente omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.4.2 Datum verzending
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_verzend
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.4.3 Aard beslissing gemeente
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                a_beslisg
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          POSITIEF                 het overwogen project en de modaliteiten ervan komen in aanmerking voor een
                                                   stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning.
                          ANDERE                   beslissingen die niet als positief of negatief te kenmerken zijn (bijvoorbeeld
                                                   beschrijving van wat kan)
                          NEGATIEF                 het overwogen project en de modaliteiten ervan komen niet in aanmerking voor een
                                                   stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 37
3.3.4.4 Aard beslissing stedenbouw (Vlaamse Regering, gedelegeerd stedenbouwkundig ambtenaar,
          gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar, of (voor de dossiers uit het verleden) gemachtigde
          ambtenaar.)
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                a_beslis
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          POSITIEF                 het overwogen project en de modaliteiten ervan komen in aanmerking voor een
                                                   stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning.
                          ANDERE                   beslissingen die niet als positief of negatief te kenmerken zijn (bijvoorbeeld
                                                   beschrijving van wat kan)
                          NEGATIEF                 het overwogen project en de modaliteiten ervan komen niet in aanmerking voor een
                                                   stedenbouwkundige vergunning of een verkavelingsvergunning.



    Vraag: Kan een stedenbouwkundig attest wel aangevallen worden bij de Raad van State?
    Antwoord: Neen, dit kan inderdaad niet. Deze velden worden weggelaten.


3.3.4.5 Aard van de aanvraag
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Wel sterk aan te raden.

      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          N_EEN                    Nieuwbouw eengezinswoning
                          N_MEER                   Nieuwbouw meergezinswoning
                          N_BIJ                    Nieuwbouw bijgebouw
                          N_INDUS                  Nieuwbouw industrie, ambacht
                          N_HANDEL                 Nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …)
                          N_KANTOOR                Nieuwbouw kantoren
                          N_INFRA                  Nieuwbouw infrastructuren
                          N_LANDTUIN               Nieuwbouw land- en tuinbouw
                          N_TOERISME               Nieuwbouw toerisme en recreatie
                          N_OPENBAAR               Nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze
                                                   gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …)
                          V_EEN                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning
                          V_MEER                   Verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning
                          V_BIJ                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw
                          V_INDUS                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht
                          V_HANDEL                 Verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten
                          V_KANTOOR                Verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren
                          V_INFRA                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren
                          V_LANDTUIN               Verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw
                          V_TOERISME               Verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie
                          V_OPENBAAR               Verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          S_EEN                    Slopen eengezinswoning
                          S_MEER                   Slopen meergezinswoning
                          S_BIJ                    Slopen bijgebouw
                          S_INDUS                  Slopen industrie, ambacht
                          S_HANDEL                 Slopen handel, horeca,
                          S_KANTOOR                Slopen kantoren
                          S_INFRA                  Slopen infrastructuren
                          S_LANDTUIN               Slopen land- en tuinbouw
                          S_TOERISME               Slopen toerisme en recreatie
                          S_OPENBAAR               Slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          ONTBOSSEN                Ontbossen
                          VELHOOGST                Vellen hoogstammige bomen
                          WIJZRELIEF               Reliëfwijziging
                          OPSLAFVAL                Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor de opslag van gebruikte of
                                                   afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval
                          PARKING                  Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor parkeren van voertuigen, wagens
                                                   of aanhangwagens




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 38
                          GRONDPUBL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor plaatsen van 1 of meer
                                                 verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk publicitaire
                                                 doeleinden worden gebruikt.
                          WIJZAANTAL             Wijzigen aantal woongelegenheden bestemd voor de huisvesting van een gezin of
                                                 een alleenstaande
                          PUBLICIT               Publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen.
                          ANDER                  Andere.


    Vraag: Als hetzelfde dossier over meerdere zaken gaat, bvb een reliëfwijziging en een nieuwbouw, wat moet
    men dan noteren.
    Antwoord: Het veld ‘Aard van de aanvraag’ mag meerdere keren voorkomen binnen 1 dossier.

3.3.4.6 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
    Een in het verleden ingetrokken aanvraag hoeft men niet op te nemen in het eerste vergunningenregister.

      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




3.3.5 Aanvragen planologische attesten (oud systeem van 1/5/2000 tot 7/2002)
    Type van de handeling:           aplatt
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    planologisch attest in toepassing van het thans afgeschafte artikel 136 van het decreet ruimtelijke ordening.
    Opmerkingen:

    Moet volledig ingevoerd worden.

3.3.5.1 Datum aangetekende brief
      Naam                d_brief
      Inhoud              De datum van poststempel van de aangetekende brief.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.5.2 Datum ontvangstbewijs
      Naam                d_ontvang
      Inhoud              De datum van ontvangstbewijs.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.5.3 Datum advies planologische ambtenaar
      Naam                d_adviesa
      Inhoud              De datum van het advies van de planologische ambtenaar.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.5.4 Aard advies planologisch ambtenaar
      Naam                a_advies
      Inhoud              Aard van het advies.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          GUNSTIG                  Gunstig advies.
                          ONGUNSTIG                Ongunstig advies.



3.3.5.5 Datum beslissing
      Naam                d_beslis
      Inhoud              De datum van beslissing omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                            versie 2.01
                                                                                                                            P. 39
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.5.6 Datum verzending
      Naam                d_verzend
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: Kan een planologisch attest wel aangevallen worden bij de Raad van State?
    Antwoord: Neen, dit kan inderdaad niet. Deze velden worden weggelaten.


3.3.5.7 Aard beslissing
      Naam                a_beslis
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          POSITIEF                 Voor het gebied waarop het attest betrekking heeft wordt een wijziging van de
                                                   gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen overwogen.
                          NEGATIEF                 Voor het gebied waarop het attest betrekking heeft wordt geen wijziging van de
                                                   gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen overwogen.

3.3.5.8 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager

      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




3.3.6 Bouwmisdrijven
    Type van de handeling:          bouwmis
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake bouwmisdrijven.
    Opmerkingen:

3.3.6.1 Datum PV
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_pv
      Inhoud              Datum PV voor overtreding.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.2 Aard overtreding
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Wel sterk aan te raden.

      Naam                a_overtred
      Inhoud              Aard overtreding.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          ZONDERVER                uitvoeren van vergunningsplichtige werken zonder vergunning
                          STRIJDVER                uitvoeren van vergunningsplichtige werken in strijd met vergunning
                          STRIJDPLAN               uitvoeren van niet-vergunningsplichtige werken strijdig met plannen en
                                                   verordeningen
                          INFORMATIE               inbreuk op de informatieplicht
                          STAKING                  negeren van een stakingsbevel, bekrachtigingsbeslissing of beschikking in
                                                   kortgeding
                          ANDERE                   andere gevallen, bijvoorbeeld combinaties van de vorige




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                    versie 2.01
                                                                                                                                    P. 40
3.3.6.3 Omschrijving aard overtreding
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Wel sterk aan te raden.

      Naam                a_overtrom
      Inhoud              Aard overtreding via vrije invoer.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           Een atelier van 300 m2 werd bijgebouwd zonder vergunning.




3.3.6.4 Datum bevel staking der werken
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_bevel
      Inhoud              Datum bevel tot staking der werken.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


3.3.6.5 Datum bekrachtiging van het bevel staking der werken
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_bevelbek
      Inhoud              Datum van de bekrachtiging door de stedenbouwkundige inspecteur van het bevel tot staking der werken.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


3.3.6.6 Datum vonnis rechtbank van eerste aanleg over staking der werken
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_vonnisst
      Inhoud              Datum vonnis van rechtbank van eerste aanleg over een bekrachtigd bevel tot staking der werken.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.7 Aard vonnis rechtbank van eerste aanleg over staking der werken
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                a_vonnisst
      Inhoud              Aard vonnis van rechtbank van eerste aanleg over een bekrachtigd bevel tot staking der werken.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           De rechtbank gaat in op vordering en heft stakingsbevel op




3.3.6.8 Datum dagvaarding of exploot
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_dagvaard
      Inhoud              Datum van de dagvaarding voor de correctionele rechtbank op grond van artikel 146 van het decreet of het
                          exploot tot inleiding van het geding, bedoeld in artikel 149 tot en met 151 van het decreet.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


3.3.6.9 Datum vordering gemeente
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 41
      Naam                d_vorder
      Inhoud              Datum vordering gemeente.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.10 Aard vordering gemeente
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                a_vorder
      Inhoud              Aard vordering gemeente.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          HER                      Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken
                          AAN                      Uitvoeren van aanpassingswerken
                          MEER                     Betalen van een geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          HERAAN                   Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN uitvoeren van
                                                   aanpassingswerken
                          HERMEER                  Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN betalen van een
                                                   geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          AANMEER                  Uitvoeren van aanpassingswerken EN betalen van een geldsom gelijk aan de
                                                   meerwaarde
                          HERAANMEER               Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN uitvoeren van
                                                   aanpassingswerken EN Betalen van een geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          TRANSREGUL               Transactiesom betalen en regularisatievergunning bekomen.
                          GEEN                     Geen vordering ingesteld
                          ANDERE                   Andere

3.3.6.11 Aard vordering gemeente (vrije invoer)
    Niet verplicht in te vullen.

      Naam                a_vordervi
      Inhoud              Geeft een beschrijving van de niet in vorig veld onder te brengen informatie inzake de aard van de vordering
                          van de gemeente.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief
      Voorbeeld           Afbraak van het bijgebouw (garage). Meerwaarde voor het hoofdgebouw (woning).



3.3.6.12 Datum vordering stedenbouw
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_vorders
      Inhoud              Datum vordering stedenbouw.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.13 Aard vordering stedenbouw
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                a_vorders
      Inhoud              Aard vordering stedenbouw.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          HER                      Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken
                          AAN                      Uitvoeren van aanpassingswerken
                          MEER                     Betalen van een geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          HERAAN                   Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN uitvoeren van
                                                   aanpassingswerken
                          HERMEER                  Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN betalen van een
                                                   geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          AANMEER                  Uitvoeren van aanpassingswerken EN betalen van een geldsom gelijk aan de
                                                   meerwaarde
                          HERAANMEER               Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN uitvoeren van
                                                   aanpassingswerken EN Betalen van een geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          TRANSREGUL               Transactiesom betalen en regularisatievergunning bekomen.
                          GEEN                     Geen vordering ingesteld


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                    versie 2.01
                                                                                                                                    P. 42
                          ANDERE                  Andere

3.3.6.14 Aard vordering stedenbouw (vrije invoer)
    Niet verplicht in te vullen.

      Naam                a_vordersvi
      Inhoud              Geeft een beschrijving van de niet in vorig veld onder te brengen informatie inzake de aard van de vordering
                          van stedenbouw.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief
      Voorbeeld           Afbraak van het bijgebouw (garage). Meerwaarde voor het hoofdgebouw (woning).



3.3.6.15 Datum vordering burgerlijke partij
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_vorderb
      Inhoud              Datum vordering burgerlijke partij.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.16 Aard vordering burgerlijke partij
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                a_vorderb
      Inhoud              Aard vordering stedenbouw.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          HER                      Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken
                          AAN                      Uitvoeren van aanpassingswerken
                          MEER                     Betalen van een geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          HERAAN                   Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN uitvoeren van
                                                   aanpassingswerken
                          HERMEER                  Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN betalen van een
                                                   geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          AANMEER                  Uitvoeren van aanpassingswerken EN betalen van een geldsom gelijk aan de
                                                   meerwaarde
                          HERAANMEER               Plaats in vorige staat herstellen of strijdig gebruik staken EN uitvoeren van
                                                   aanpassingswerken EN Betalen van een geldsom gelijk aan de meerwaarde
                          TRANSREGUL               Transactiesom betalen en regularisatievergunning bekomen.
                          GEEN                     Geen vordering ingesteld
                          ANDERE                   Andere

3.3.6.17 Aard vordering burgerlijke partij (vrije invoer)
    Niet verplicht in te vullen.

      Naam                a_vorderbvi
      Inhoud              Geeft een beschrijving van de niet in vorig veld onder te brengen informatie inzake de aard van de vordering
                          van de burgerlijke partij.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief
      Voorbeeld           Afbraak van het bijgebouw (garage). Meerwaarde voor het hoofdgebouw (woning).



3.3.6.18 Datum vonnis rechtbank van eerste aanleg
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_vonnis
      Inhoud              Datum vonnis.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                    versie 2.01
                                                                                                                                    P. 43
3.3.6.19 Aard vonnis rechtbank van eerste aanleg
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval. Enkel de opgelegde
    herstelmaatregelen (zoals afbraak, aanpassingswerken, meerwaarde) zijn relevant, niet de opgelegde straffen
    (zoals boete en gevangenisstraf).


      Naam                a_vonnis
      Inhoud              Aard vonnis.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           De overtreder wordt veroordeeld tot de gedeeltelijke afbraak van het bijgebouw.




3.3.6.20 Datum uitvoering vonnis
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_uvonnis
      Inhoud              Datum uitvoering vonnis. Dit is de datum van het proces-verbaal van de stedenbouwkundige inspecteur
                          waarin de uitvoering van het vonnis wordt vastgesteld.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.21 Beroep ingediend bij Hof van Beroep
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_beroep
      Inhoud              Aanduiding dat beroep werd ingediend tegen het vonnis.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er werd beroep aangetekend.
                          N                        Er werd beroep geen aangetekend.

3.3.6.22 Datum waarop beroep werd ingediend bij Hof van Beroep
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_beroep
      Inhoud              Datum beroep.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.23 Datum beroepsarrest van het Hof van Beroep
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_arrest
      Inhoud              Datum beroepsarrest.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.24 Aard beroepsarrest
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval. Enkel de opgelegde
    herstelmaatregelen (zoals afbraak, aanpassingswerken, meerwaarde) zijn relevant, niet de opgelegde straffen
    (zoals boete en gevangenisstraf).

      Naam                a_arrest


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                             P. 44
      Inhoud              Aard vordering.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           De overtreder wordt veroordeeld tot het betalen van een meerwaarde.




3.3.6.25 Datum uitvoering arrest
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_uarrest
      Inhoud              Datum uitvoering arrest.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

    Hier wordt niet de datum van het proces-verbaal van vaststelling van uitvoering ingevuld, maar wel de datum
    die in dit proces-verbaal vermeld wordt als uitvoeringsdatum.

3.3.6.26 Datum betaling transactiesom
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval. (dit is de oude regeling, voor
    1/9/2009)

      Naam                d_transact
      Inhoud              Datum van de betaling van de transactiesom in toepassing van artikel 159 van het decreet.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.27 Datum aanvraag minnelijke schikking
    Verplicht in te vullen in voorkomend geval.

      Naam                d_minneaan
      Inhoud              Datum van de aanvraag van de minnelijke schikking
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.28 Minnelijke schikking toegestaan?
    Verplicht in te vullen in voorkomend geval.

      Naam                c_minne
      Inhoud              Aanduiding of de stedenbouwkundige inspecteur een minnelijke schikking toestaat of niet (art. 6.1.51
                          Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening).
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er werd een minnelijke schikking toegestaan: betaling geldsom
                          A                        Er werd een minnelijke schikking toegestaan: betaling geldsom +
                                                   aanpassingswerken
                          N                        De minnelijke schikking werd geweigerd

3.3.6.29 Datum beslissing over minnelijke schikking
    Verplicht in te vullen in voorkomend geval.

      Naam                d_minne
      Inhoud              Datum van de beslissing over de aanvraag tot minnelijke schikking
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.30 Commentaar bij de aanpassingswerken inzake minnelijke schikking

      Naam                a_minnetekst


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 45
      Inhoud              Commentaar bij de opgelegde aanpassingswerken ingevolge de minnelijke schikking.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Optioneel,
      Voorbeeld           De opgelegde aanpassingswerken bestaan uit de afbraak van de garage.



3.3.6.31 Datum declaratieve akte inzake betaling geldsom
    Verplicht in te vullen in voorkomend geval.

      Naam                d_decla
      Inhoud              Datum van de declaratieve akte dat de betaling van de geldsom inzake de minnelijke schikking gebeurd is
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.32 Datum proces-verbaal inzake uitvoering aanpassingswerken minnelijke schikking
    Verplicht in te vullen in voorkomend geval.

      Naam                d_aanpas
      Inhoud              Datum van het proces-verbaal dat vaststelt dat de aanpassingswerken opgedragen in de minnelijke
                          schikking uitgevoerd zijn
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.33 Datum van het verval van de minnelijke schikking
    Verplicht in te vullen in voorkomend geval.

      Naam                d_verval
      Inhoud              Datum van het verval van de minnelijke schikking
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.6.34 Overige
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                overige
      Inhoud              Geeft een beschrijving van de niet in vorige velden onder te brengen informatie.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld 1         Regularisatievergunning inmiddels verleend.
      Voorbeeld 2         Procedure ingesteld bij Hof van Cassatie. Arrest van xx/xx/xxxx verwerpt de eis.




3.3.7 Planbaten
    Type van de handeling:          plbaten
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake planbaten.
    Opmerkingen: artikel 2.6.4. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

    Dit is een nieuwe procedure


3.3.7.1 Is een planbatenheffing verschuldigd?
      Naam                c_baten
      Inhoud              Aanduiding of planbatenheffing verschuldigd is.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er is een planbatenheffing verschuldigd
                          N                        Er is geen planbatenheffing verschuldigd

3.3.7.2 Datum betaling
      Naam                d_betaling


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 46
      Inhoud              Datum van betaling.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.7.3 Status van de betaling
      Naam                c_betaling
      Inhoud              Aanduiding inzake de inning van de planbaten.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Betaling is gebeurd.
                          N                        Betaling is niet gebeurd.
                          D                        Betaling van een deel (fase) is gebeurd.




3.3.8 Planschade
    Type van de handeling:          plschade
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake planschade
    Opmerkingen: artikelen 35 en 36 coördinatiedecreet en artikelen 84 tot en met 86 van het decreet R0, nu
    artikel 2.6.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

3.3.8.1 Datum vordering
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_vorder
      Inhoud              Datum van de vordering van de planschade.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.8.2 Veroordeling tot betaling
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_veroord
      Inhoud              Aanduiding dat de planschade werd toegekend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Veroordeling tot betaling van planschade.
                          N                        Geen veroordeling tot betaling van planschade.

3.3.8.3 Status betaling van de planschade
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_betaling
      Inhoud              Aanduiding inzake de uitbetaling van de planschade.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        De planschade werd reeds uitbetaald.
                          N                        De planschade werd nog niet uitbetaald

    Gelet op de beroepsmogelijkheden inzake planschade worden enkel de laatste beslissingen bijgehouden in
    het register.

3.3.9 Verkavelingsaanvragen (art. 106 DRO 18/5/1999 in ontvoogde gemeenten, tot
       31/8/2009)
    Type van de handeling:          avkav
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    verkavelingsvergunning.
    Opmerkingen: artikelen 106 tot en met 126 en artikel 132 van het decreet R0




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                             versie 2.01
                                                                                                             P. 47
    In het eerste vergunningenregister kan dit niet voorkomen. Geen enkele gemeente werkte in het verleden
    immers in het nieuwe stelsel.

    Alle velden van deze gegevensgroep moeten verplicht ingevuld worden, voor zover ze voorkomen.

3.3.9.1 Datum aangetekende zending aanvraag

      Naam                d_briefg
      Inhoud              De datum van poststempel van de aangetekende brief van de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.2 Datum gemeentelijk ontvangstbewijs

      Naam                d_ontvangg
      Inhoud              De datum van ontvangstbewijs.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: Als hetzelfde dossier dat in eerste instantie niet volledig is, achteraf vervolledigd wordt, moet men
    dan een nieuwe datum ingeven (oude datum overschrijven).
    Antwoord: Neen. Als een bepaalde procedure eindigt met een "onvolledig"-verklaring, is het betrokken
    deeldossier afgesloten. Een nieuwe aanvraag vormt dan ook een nieuw deeldossier.

3.3.9.3 Volledigheid van de aanvraag

      Naam                c_volledg
      Inhoud              Aanduiding inzake de volledigheid van de aanvraag.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Het dossier is volledig.
                          N                   Het dossier is niet volledig.

3.3.9.4 Datum notificatie van volledigheid aan aanvrager
      Naam                d_volledg
      Inhoud              De datum van de brief van de gemeentelijke stedenbouwkundige.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.5 Verlenging proceduretermijn
      Naam                c_verlengg
      Inhoud              Aanduiding inzake het verlengen van de proceduretermijn met 30 dagen.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De proceduretermijn wordt verlengd met 30 dagen.
                          N                   De proceduretermijn wordt niet verlengd met 30 dagen.

3.3.9.6 Datum van beslissing van verlenging
      Naam                d_verlengg
      Inhoud              De datum beslissing schepencollege omtrent verlenging.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.7 Datum van beslissing omtrent aanvraag (gemeente)
      Naam                d_beslisg
      Inhoud              De datum beslissing schepencollege omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                versie 2.01
                                                                                                                P. 48
3.3.9.8 Datum verzending van de beslissing
      Naam                d_verzendg
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing van het schepencollege.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.9 Tijdige beslissing
      Naam                c_tijdg
      Inhoud              Aanduiding inzake het tijdig nemen van de beslissing.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De beslissing was tijdig genomen
                          N                   De beslissing was niet tijdig genomen

3.3.9.10 Aard van de beslissing
      Naam                a_beslisg
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILWEIGER          De vergunning werd stilzwijgend geweigerd.

3.3.9.11 Indicatie beroep bij de Deputatie
      Naam                c_beroepd
      Inhoud              Indicatie dat een beroepschrift werd ingediend bij de Deputatie
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Code                Waarde                Betekenis
                          J                     Er is een beroepschrift ingediend bij de Deputatie
                          N                     Er is geen beroepschrift ingediend bij de Deputatie

3.3.9.12 Indicatie indiener beroepschrift bij de Deputatie
      Naam                c_wberoepd
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij Deputatie
                          R                   RWO gaat in beroep bij Deputatie
                          X                   Een derde gaat in beroep bij Deputatie
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij de Deputatie

3.3.9.13 Datum indiening van het beroepschrift bij de Deputatie
      Naam                d_beroepd
      Inhoud              Datum van poststempel van aangetekende brief beroepsschrift bij de Deputatie.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.9.14 Indicatie rappelbrief verstuurd door de aanvrager
      Naam                c_rappel
      Inhoud              Indicatie dat de aanvrager een rappelbrief heeft gestuurd.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De aanvrager heeft een rappelbrief gestuurd
                          N                   De aanvrager heeft geen rappelbrief gestuurd

3.3.9.15 Datum verzending rappelbrief
      Naam                d_rappel
      Inhoud              De datum van verzending van de rappelbrief van de aanvrager.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                    versie 2.01
                                                                                                                    P. 49
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.16 Datum beslissing omtrent aanvraag bij de Deputatie
      Naam                d_beslisd
      Inhoud              De datum beslissing deputatie omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.17 Datum van verzending van de beslissing ( deputatie)
      Naam                d_verzendd
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing van de deputatie.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.18 Aard van de beslissing ( deputatie)
      Naam                a_beslisd
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILRAPPEL          Er werd geen tijdige beslissing genomen na rappel. Wordt gelijkgesteld met positieve
                                              beslissing.
                          STILCOLLEG           Er werd geen tijdige beslissing genomen. De beslissing van het college blijft van kracht.
                          ONONTVANK           Het beroepschrift was onontvankelijk.



3.3.9.19 Indicatie schorsing van de vergunning door Stedenbouwkundig ambtenaar
      Naam                c_schorsi
      Inhoud              Indicatie dat de Stedenbouwkundig ambtenaar de vergunning heeft geschorst.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde               Betekenis
                          J                    De Stedenbouwkundig ambtenaar heeft de vergunning geschorst
                          N                    De Stedenbouwkundig ambtenaar heeft de vergunning niet geschorst

3.3.9.20 Datum schorsing van de vergunning door Stedenbouwkundig ambtenaar
      Naam                d_schorsi
      Inhoud              De datum van verzending van de schorsing door de Stedenbouwkundige ambtenaar.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.21 Datum van de beslissing van de Vlaamse Regering
      Naam                d_beslisr
      Inhoud              De datum van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.9.22 Aard van de beslissing van de Vlaamse Regering
      Naam                a_beslisr
      Inhoud              De aard van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERNIETIG                De beslissing werd vernietigd
                          BEVESTIG                 De beslissing is bevestigd
                          WIJZWEIG                 De beslissing werd gewijzigd. Dit resulteert in een weigering.
                          WIJZIGING                De beslissing werd gewijzigd. Dit resulteert in een vergunning.
                          STILZW                   Er werd geen tijdige beslissing getroffen.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                   versie 2.01
                                                                                                                                   P. 50
3.3.9.23 Datum van de verzending van de beslissing van de Vlaamse Regering
      Naam                d_verzendr
      Inhoud              De datum van de verzending van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.24 Verval vergunning
      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding inzake het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning vervallen
                          N                   Vergunning niet vervallen
                          V                   Er is verzaakt aan de verkavelingsvergunning (artikel 4.6.8., §1, tweede lid van de
                                              Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          P                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          F                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          C                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          W                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          X                   Verval van de vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt
                          D                   Vergunning deels vervallen, deels niet vervallen.


    Het kan interessant zijn om dit veld niet te gebruiken, maar het al dan niet verval van de verkaveling kavel
    per kavel in te geven in de aparte gegevensgroep "kavels".

    Het al dan niet verval van verkavelingen is iets wat in de tijd wijzigt: bij verkavelingen zonder wegenaanleg
    bijvoorbeeld moet na 5 jaar 1/3 van de kavels vervreemd zijn en na 10 jaar 2/3. Dit kan soms beter ad hoc
    gecontroleerd worden (naar aanleiding van aanvragen van notarissen, geïnteresseerde kopers, verkopers,
    makelaars, etc.). In afwachting kan de waarde X aangebracht worden.

    Als men aanduidt dat een verkaveling niet vervallen is ("N"), dan moet men steeds in veld "rednverval" de
    reden ingeven.

3.3.9.25 Datum verval van de vergunning

      Naam                d_verval
      Inhoud              Datum waarop de vergunning voor deze kavel vervallen is.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.9.26 Reden niet-verval

      Naam                rednverval
      Inhoud              Reden van niet-verval verkaveling.
      Type                Tekst – 255 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Opmerking           In dit veld is vrije tekst ingave mogelijk.




3.3.9.27 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 51
3.3.9.28 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat

      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.9.29 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.30 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat

      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.9.31 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de vergunning van college, deputatie of minister!


3.3.9.32 Aard van de aanvraag
      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          NIEUW                    Aanvraag voor een nieuwe verkaveling (wonen of industrie)
                          WIJZIG                   Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling (wonen of industrie)
                          NIEUWWE                  Aanvraag voor een nieuwe verkaveling voor een weekend-verblijfpark
                          WIJZIGWE                 Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling voor een weekend-
                                                   verblijfpark

3.3.9.33 Aantal fases in de vergunning

      Naam                fase
      Inhoud              Geeft het aantal fases in de vergunning aan
      Type                Getal – 2 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                versie 2.01
                                                                                                                                P. 52
      Formaat             XX


    Doorgaans staat deze waarde op 01.

3.3.9.34 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.9.35 Datum van de verzaking aan de vergunning door de aanvrager
      Naam                d_verzak
      Inhoud              De datum van de eventuele verzaking aan de vergunning door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: wat is dit?
    Antwoord: de aanvrager kan ervoor kiezen om nog voor zijn verkavelingsvergunning vervalt, te verzaken aan
    de uitvoering ervan.
    Vanaf 1/9/2009 kan zelfs verzaakt worden aan volledige verkavelingen die al in uitvoering zijn, mits akkoord
    van alle eigenaars.

3.3.9.36 Procedure voortgezet als AVKAV2009

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart in deze handeling, voortgezet in de handeling “AVKAV2009”?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.




3.3.10 Verkavelingsaanvragen openbare instanties (tot 31/8/2009)
    Type van de handeling:          avkavoi
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    verkavelingsvergunning openbare instanties.
    Opmerkingen: overeenkomstig artikel 48 stedenbouwwet, of artikel 46 coördinatiedecreet of artikel 127
    decreet R0. Zie ook artikel 132, § 4.


3.3.10.1 Datum aangetekende brief
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_brief
      Inhoud              De datum van poststempel van de aangetekende brief.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 53
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.10.2 Datum ontvangstbewijs
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_ontvang
      Inhoud              De datum van ontvangstbewijs.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.10.3 Instantie
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                instantie
      Inhoud              De instantie die de beslissing neemt.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          AMBTENAAR                De beslissing werd genomen door de ambtenaar
                          MINISTER                 De beslissing werd genomen door de minister
                          VLREGERING               De beslissing werd genomen door de Vlaamse Regering

3.3.10.4 Datum beslissing
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_beslis
      Inhoud              De datum van beslissing omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.10.5 Datum verzending beslissing
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_verzend
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


3.3.10.6 Aard beslissing
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval, maar oude weigeringen moeten niet
    worden ingevoerd.

      Naam                a_beslis
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          WIJZIGGO            De aanvraag voor de gehele of gedeeltelijke wijziging van een vergunde verkaveling op
                                              initiatief van de gemeente (art. 132, § 4 decreet) werd ingewilligd.
                          WIJZIGGN            De aanvraag voor de gehele of gedeeltelijke wijziging van een vergunde verkaveling op
                                              initiatief van de gemeente (art. 132, § 4 decreet) werd geweigerd.
                          VERNIETGO           De aanvraag voor de gehele of gedeeltelijke vernietiging van een vergunde verkaveling
                                              op initiatief van de gemeente (art. 132, § 4 decreet) werd ingewilligd.
                          VERNIETGN           De aanvraag voor de gehele of gedeeltelijke vernietiging van een vergunde verkaveling
                                              op initiatief van de gemeente (art. 132, § 4 decreet) werd geweigerd.

3.3.10.7 Verval vergunning
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_verval


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 54
      Inhoud              Aanduiding over het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning vervallen
                          N                   Vergunning niet vervallen
                          V                   Er is verzaakt aan de verkavelingsvergunning (artikel 4.6.8., §1, tweede lid van de
                                              Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          P                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          F                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          C                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          W                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          X                   Verval van de vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt
                          D                   Vergunning deels vervallen, deels niet vervallen.


    Het kan interessant zijn om dit veld niet te gebruiken, maar het al dan niet verval van de verkaveling kavel
    per kavel in te geven in de aparte gegevensgroep "kavels".
    Het al dan niet verval van verkavelingen is iets wat in de tijd wijzigt: bij verkavelingen zonder wegenaanleg
    bijvoorbeeld moet na 5 jaar 1/3 van de kavels vervreemd zijn en na 10 jaar 2/3. Dit kan soms beter ad hoc
    gecontroleerd worden (naar aanleiding van aanvragen van notarissen, geïnteresseerde kopers, verkopers,
    makelaars, etc.). In afwachting kan de waarde X aangebracht worden.

    Vraag: Is er geen beroepsmogelijkheid, buiten die bij de Raad van State?
    Antwoord: Neen, openbare instanties kunnen inderdaad niet in beroep gaan.

    Als men aanduidt dat een verkaveling niet vervallen is ("N"), dan moet men steeds in veld "rednverval" de
    reden ingeven.


3.3.10.8 Datum verval van de vergunning
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_verval
      Inhoud              Datum waarop de vergunning voor deze kavel vervallen is.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.10.9 Reden niet-verval
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval, voor verkavelingen van voor
    22/12/1970.


      Naam                rednverval
      Inhoud              Reden van niet-verval verkaveling.
      Type                Tekst – 255 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Opmerking           In dit veld is vrije tekst ingave mogelijk.




3.3.10.10 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 55
3.3.10.11 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.10.12 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.10.13 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.10.14 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de vergunning van college, deputatie of minister!


3.3.10.15 Aard van de aanvraag
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Wel sterk aan te raden.

      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          NIEUW                    Aanvraag voor een nieuwe verkaveling (wonen of industrie)
                          WIJZIG                   Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling (wonen of industrie)


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                versie 2.01
                                                                                                                                P. 56
                          NIEUWWE                Aanvraag voor een nieuwe verkaveling voor een weekend-verblijfpark
                          WIJZIGWE               Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling voor een weekend-
                                                 verblijfpark
                          WIJZIGG                Aanvraag voor de gehele of gedeeltelijke wijziging van een vergunde verkaveling op
                                                 initiatief van de gemeente (art. 132, § 4 decreet)
                          VERNIETG               Aanvraag voor de gehele of gedeeltelijke vernietiging van een vergunde verkaveling
                                                 op initiatief van de gemeente (art. 132, § 4 decreet)

3.3.10.16 Aantal fases in de vergunning

      Naam                fase
      Inhoud              Geeft het aantal fases in de vergunning aan
      Type                Getal – 2 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             XX


    Doorgaans staat deze waarde op 01.

3.3.10.17 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
    Een in het verleden ingetrokken aanvraag hoeft men niet op te nemen in het eerste vergunningenregister.

      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.10.18 Datum van de verzaking aan de vergunning door de aanvrager
      Naam                d_verzak
      Inhoud              De datum van de eventuele verzaking aan de vergunning door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: wat is dit?
    Antwoord: de aanvrager kan ervoor kiezen om nog voor zijn verkavelingsvergunning vervalt, te verzaken aan
    de uitvoering ervan.
    Vanaf 1/9/2009 kan zelfs verzaakt worden aan volledige verkavelingen die al in uitvoering zijn, mits akkoord
    van alle eigenaars.

3.3.10.19 Procedure voortgezet als AVKAVOI2009

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart in deze handeling, voortgezet in de handeling “AVKAVOI2009”?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 57
3.3.11 Verkavelingsaanvragen oud stelsel (van 1962 tot 31/8/2009 in niet ontvoogde
        gemeenten)
    Type van de handeling:          avkavos
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    verkavelingsvergunning oud stelsel.
    Opmerkingen: overeenkomstig de artikels 43, 44 en 52 van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening,
    gecoördineerd op 22 oktober 1996.

    Men hoeft voor de dossiers uit het verleden enkel deze op te nemen die hebben geresulteerd in een definitieve
    vergunning. De volgende dossiers hoeven bijvoorbeeld niet worden opgenomen:
    - een dossier vergund door de gemeente, geschorst door de gemachtigde ambtenaar en ingetrokken door
        de gemeente.
    - een dossier geweigerd door de gemeente, vergund door de deputatie en uiteindelijk geweigerd door de
        minister.

    Vraag: Het vergunningenregister voor verkavelingen van voor 1970 moet zo snel mogelijk worden
    opgemaakt. Wil dat zeggen enkel die verkavelingen of ook aanvragen binnen die verkavelingen?
    Antwoord: u moet enkel de onbebouwde kavels die gemeld werden opnemen. Meer moet niet opgenomen
    worden in het "eerste deel" dat afzonderlijk mag worden overgemaakt.

3.3.11.1 Datum aangetekende brief van de aanvraag
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_briefg
      Inhoud              De datum van poststempel van de aangetekende brief.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.2 Datum van het ontvangstbewijs uitgereikt door de gemeente
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_ontvangg
      Inhoud              De datum van ontvangstbewijs.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.3 Volledigheid dossier
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_volledg
      Inhoud              Aanduiding over het volledig zijn van de aanvraag.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Het dossier is volledig.
                          N                        Het dossier is niet volledig.

3.3.11.4 Datum van het advies van de gemachtigde ambtenaar
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_adviesa
      Inhoud              Datum van het gebruikelijke advies van de gemachtigde ambtenaar over aanvraag voor beslissing college.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

    Dit veld blijft oningevuld indien de gemachtigde ambtenaar geen advies moest uitbrengen of indien de gemeente na het
    verstrijken van de adviestermijn aan de adviesverplichting is voorbijgegaan.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                             P. 58
3.3.11.5 Aard advies van de gemachtigde ambtenaar
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                a_adviesa
      Inhoud              Aard van het gebruikelijke advies van de gemachtigde ambtenaar over aanvraag voor beslissing college.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval. Mag enkel ingevuld worden indien artikel 43 van toepassing is.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          GUNSTIG                  De aanvraag kreeg een gunstig advies van de gemachtigde ambtenaar
                          ONGUNSTIG                De aanvraag kreeg een ongunstig advies van de gemachtigde ambtenaar

    Dit veld blijft oningevuld indien de gemachtigde ambtenaar geen advies moest uitbrengen of indien de gemeente na het
    verstrijken van de adviestermijn aan de adviesverplichting is voorbijgegaan.

3.3.11.6 Datum van de beslissing van de gemeente in eerste aanleg
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof die niet geschorst,
    ingetrokken of vernietigd werd.

      Naam                d_beslisg
      Inhoud              De datum beslissing schepencollege omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.7 Aard van de beslissing van de gemeente in eerste aanleg
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof die niet geschorst,
    ingetrokken of vernietigd werd.

      Naam                a_beslisg
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERGUNNING               De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING                De vergunning werd geweigerd.
                          UITBLIJF                 Er werd geen (tijdige) beslissing genomen

3.3.11.8 Datum van de beslissing van de gemachtigde ambtenaar
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof. Komt zeer zelden voor.

      Naam                d_beslisa
      Inhoud              Datum van beslissing van de gemachtigde ambtenaar over aanvraag na verstrijken van beslissingtermijn.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

    Vraag: Wat is dit voor iets bizars?
    Antwoord: het decreet voorzag vroeger dat een aanvrager aan de gemachtigde ambtenaar kon vragen een beslissing te
    nemen als de beslissingstermijn van de gemeente verstreken was. De gemachtigde ambtenaar nam een beslissing binnen
    30 dagen, zoniet stond dit gelijk met een stilzwijgende weigering. De aanvrager kon dan in beroep bij de deputatie.

3.3.11.9 Aard beslissing van de gemachtigde ambtenaar
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof. Komt zeer zelden voor.

      Naam                a_beslisa
      Inhoud              Aard van de beslissing van de gemachtigde ambtenaar na verstrijken van beslissingstermijn.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval. Mag enkel ingevuld worden indien artikel 52 van toepassing is.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERGUNNING               De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING                De vergunning werd geweigerd.
                          UITBLIJF                 Er werd geen (tijdige) beslissing genomen.

    Vraag: Wat is dit voor iets bizars?
    Antwoord: het decreet voorzag vroeger dat een aanvrager aan de gemachtigde ambtenaar kon vragen een beslissing te
    nemen als de beslissingstermijn van de gemeente verstreken was. De gemachtigde ambtenaar nam een beslissing binnen
    30 dagen, zoniet stond dit gelijk met een stilzwijgende weigering. De aanvrager kon dan in beroep bij de deputatie.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                versie 2.01
                                                                                                                                P. 59
3.3.11.10 Beroep ingediend bij de deputatie
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_beroepd
      Inhoud              Aanduiding inzake het in beroep gaan bij de deputatie.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er werd beroep aangetekend bij de deputatie.
                          N                        Er werd beroep geen aangetekend bij de deputatie.

3.3.11.11 Datum van de beslissing van de deputatie
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof waartegen geen beroep
    werd ingesteld bij de minister.

      Naam                d_beslisd
      Inhoud              De datum beslissing deputatie omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.12 Aard van de beslissing van de deputatie
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof waartegen geen beroep
    werd ingesteld bij de minister.

      Naam                a_beslisd
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERGUNNING               De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING                De vergunning werd geweigerd.
                          UITBLIJF                 Er werd geen (tijdige) beslissing genomen.
                          ONONTVANK                Het beroepschrift was onontvankelijk.
                          ONGEGROND                Het beroepschrift was ongegrond

3.3.11.13 Beroep ingediend bij de Vlaamse regering
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_beroepr
      Inhoud              Aanduiding inzake het in beroep gaan bij de Vlaamse regering (of minister).
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er werd beroep aangetekend bij de Vlaamse regering.
                          N                        Er werd geen beroep aangetekend bij de Vlaamse regering.


3.3.11.14 Indicatie rappelbrief verstuurd door de aanvrager
      Naam                c_rappel
      Inhoud              Indicatie dat de aanvrager een rappelbrief heeft gestuurd.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De aanvrager heeft een rappelbrief gestuurd
                          N                   De aanvrager heeft geen rappelbrief gestuurd

3.3.11.15 Datum verzending rappelbrief
      Naam                d_rappel
      Inhoud              De datum van verzending van de rappelbrief van de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.16 Datum van de beslissing van de Vlaamse regering
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof.

Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                   versie 2.01
                                                                                                                   P. 60
      Naam                d_beslisr
      Inhoud              De datum van de beslissing van de Vlaamse regering (of minister).
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.17 Aard van de beslissing van de Vlaamse regering
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, indien dit een vergunning betrof.

      Naam                a_beslisr
      Inhoud              Het resultaat van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          VERGUNNING               De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING                De vergunning werd geweigerd.
                          ONONTVANK                Het beroepschrift was onontvankelijk.
                          STILRAPPEL               Er werd geen tijdige beslissing genomen na rappelbrief.

3.3.11.18 Schorsing van de beslissing van de gemeente door de Gemachtigde Ambtenaar
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                c_schorsa
      Inhoud              Aanduiding inzake het schorsen van de beslissing van de gemeente door de Gemachtigde Ambtenaar.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De vergunning wordt geschorst.
                          N                   De vergunning wordt niet geschorst.

3.3.11.19 Datum Schorsing van de beslissing van de gemeente door de Gemachtigde Ambtenaar
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_schorsa
      Inhoud              Datum van betekening van de schorsing van de beslissing van de gemeente door de Gemachtigde
                          Ambtenaar.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.20 Datum intrekking van de beslissing door de gemeente
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_intrekg
      Inhoud              Datum van intrekking van de beslissing door de gemeente (meestal na schorsing door de Gemachtigde
                          Ambtenaar).
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst, ingetrokken door de gemeente en een nieuwe beslissing
    (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    3. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    4. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste beslissing EN van de schorsing en vult u enkel de gegevens
         van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorsa" later zijn dan de datum van de vergunning
    "d_beslig"!


3.3.11.21 Vernietiging
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_schorsa" op "J" staat



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                             P. 61
      Naam                c_vernietr
      Inhoud              Aanduiding inzake de vernietiging van de vergunning door de Vlaamse Regering.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De vergunning wordt vernietigd.
                          N                   De vergunning wordt niet vernietigd.


    Opgelet: in het datamodel was dit veld "c_verniet". Dit dient dus veld "c_vernietr" te worden!

3.3.11.22 Datum vernietiging
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden.

      Naam                d_vernietr
      Inhoud              Datum van besluit tot vernietiging.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

    Opgelet: in het datamodel was dit veld "d_verniet". Dit dient dus veld "d_vernietr" te worden!


3.3.11.23 Verval van de vergunning
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding inzake het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning is vervallen
                          N                   Vergunning is nog niet vervallen
                          V                   Er is verzaakt aan de verkavelingsvergunning (artikel 4.6.8., §1, tweede lid van de
                                              Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          P                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          F                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          C                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          W                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          X                   Verval van de vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt
                          D                   Vergunning deels vervallen, deels niet vervallen.


    De waarde "X" mag niet aangekruist worden voor de verkavelingen van voor 1970, aangezien het de
    bedoeling is het al dan niet verval bij deze verkavelingen systematisch te onderzoeken en bij te houden. De
    waarde "X" kan wel aangekruist worden voor recentere verkavelingen. Het al dan niet verval van
    verkavelingen is namelijk iets wat in de tijd wijzigt: bij verkavelingen zonder wegenaanleg bijvoorbeeld
    moet na 5 jaar 1/3 van de kavels vervreemd zijn en na 10 jaar 2/3. Dit kan soms beter ad hoc gecontroleerd
    worden (naar aanleiding van aanvragen van notarissen, geïnteresseerde kopers, verkopers, makelaars, etc.).

    Het kan interessant zijn om dit veld niet te gebruiken, maar het al dan niet verval van de verkaveling kavel
    per kavel in te geven in de aparte gegevensgroep "kavels".

    Als men aanduidt dat een verkaveling niet vervallen is ("N"), dan moet men steeds in veld "rednverval" de
    reden ingeven.


3.3.11.24 Datum verval van de vergunning
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_verval
      Inhoud              Datum waarop de vergunning voor deze kavel vervallen is.
      Type                Datum – 8 karakters


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 62
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




3.3.11.25 Reden niet-verval
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval voor verkavelingen van <
    22/12/1970.

      Naam                rednverval
      Inhoud              Reden van niet-verval verkaveling van voor 22/12/1970.
      Type                Tekst – 255 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Opmerking           In dit veld is vrije tekst ingave mogelijk.

3.3.11.26 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).

3.3.11.27 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.11.28 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.29 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.11.30 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                d_verniets


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 63
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de vergunning van college, deputatie of minister!


3.3.11.31 Aard van de aanvraag
    Niet verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden. Wel sterk aan te raden.

      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          NIEUW                    Aanvraag voor een nieuwe verkaveling (wonen of industrie)
                          WIJZIG                   Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling (wonen of industrie)
                          NIEUWWE                  Aanvraag voor een nieuwe verkaveling voor een weekend-verblijfpark
                          WIJZIGWE                 Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling voor een weekend-
                                                   verblijfpark

3.3.11.32 Aantal fases in de vergunning

      Naam                fase
      Inhoud              Geeft het aantal fases in de vergunning aan
      Type                Getal – 2 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             XX


    Doorgaans staat deze waarde op 01.

3.3.11.33 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
    Een in het verleden ingetrokken aanvraag hoeft men niet op te nemen in het eerste vergunningenregister.

      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.11.34 Datum van de verzaking aan de vergunning door de aanvrager
      Naam                d_verzak
      Inhoud              De datum van de eventuele verzaking aan de vergunning door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: wat is dit?
    Antwoord: de aanvrager kan ervoor kiezen om nog voor zijn verkavelingsvergunning vervalt, te verzaken aan
    de uitvoering ervan.
    Vanaf 1/9/2009 kan zelfs verzaakt worden aan volledige verkavelingen die al in uitvoering zijn, mits akkoord
    van alle eigenaars.

3.3.11.35 Procedure voortgezet als AVKAV2009

      Naam                voortgezet


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                versie 2.01
                                                                                                                                P. 64
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart in deze handeling, voortgezet in de handeling “AVKAV2009”?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.




3.3.12 Aanvragen planologische attesten (145ter DRO vanaf juli 2002 en tot 31/8/2009)
    Type van de handeling:           aplattn
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    planologisch attest in toepassing van het nieuwe artikel 145ter van het decreet ruimtelijke ordening.
    Opmerkingen:

    Moet volledig ingevoerd worden.

3.3.12.1 Datum advies planologische ambtenaar
      Naam                d_adviesa
      Inhoud              De datum van het advies van de planologische ambtenaar.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.12.2 Aard advies planologisch ambtenaar
      Naam                a_advies
      Inhoud              Aard van het advies.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          GUNSTIG                  Gunstig advies.
                          ONGUNSTIG                Ongunstig advies.



3.3.12.3 Bevoegde overheid
      Naam                overheid
      Inhoud              De overheid die beslist over de aanvraag.
      Type                Tekst - 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde
                          GEMEENTE
                          PROVINCIE
                          VLAAMS GEWEST



3.3.12.4 Datum beslissing
      Naam                d_beslis
      Inhoud              De datum van beslissing omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 65
3.3.12.5 Aard beslissing
      Naam                a_beslis
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          POSITIEF                 Voor het gebied waarop het attest betrekking heeft wordt een wijziging van de
                                                   gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen overwogen.
                          NEGATIEF                 Voor het gebied waarop het attest betrekking heeft wordt geen wijziging van de
                                                   gemeentelijke ruimtelijke uitvoeringsplannen overwogen.

3.3.12.6 Beroep ingediend bij de Vlaamse regering

      Naam                c_beroepr
      Inhoud              Aanduiding inzake het in beroep gaan bij de Vlaamse regering (of minister).
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er werd beroep aangetekend bij de Vlaamse regering.
                          N                        Er werd geen beroep aangetekend bij de Vlaamse regering.

3.3.12.7 Datum van de beslissing van de Vlaamse regering

      Naam                d_beslisr
      Inhoud              De datum van de beslissing van de Vlaamse regering (of minister).
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.12.8 Aard van de beslissing van de Vlaamse regering

      Naam                a_beslisr
      Inhoud              Het resultaat van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Tekst – 255 karakters vrije invoer
      Conditie            Ingevuld in voorkomend geval.



3.3.12.9 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager

      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




3.3.13 Gebouwen
    Type van de handeling:             gebouwen
    Inhoud: gebouwen en constructies op een perceel.
    Opmerkingen: Constructies waarvan door enig bewijsmiddel wordt aangetoond dat ze gebouwd zijn voor de
    inwerkingtreding van de wet van 29 maart 1962 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en de
    stedenbouw, of tussen de inwerkingtreding van de wet van 29 maart 1962 en de eerste definitieve vaststelling
    van het gewestplan, krijgen in het vergunningenregister of in het ontwerp van vergunningenregister de
    vermelding dat er een vermoeden bestaat dat de constructie als vergund moet worden beschouwd. Deze
    gebouwen worden opgenomen in een dossier waaraan geen vergunning gekoppeld is.
    Dit is geregeld in artikel 7.6.2. § 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

3.3.13.1 Registernummer

    Facultatief veld.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 66
      Naam                registernr
      Inhoud              Uniek nummer toegekend aan het gebouw. Bestaat uit de samengestelde perceelsnotatie (zie 3.2.3.1)
                          gevolgd door een volgnummer (van 3 karakters) per perceel. De samengestelde perceelsnotatie en het
                          volgnummer worden van elkaar gescheiden door een schuine streep ‘/’
      Type                Tekst – 25 karakters
      Conditie            Facultatief
      Voorbeeld           44046_A_0031_K_002_00/001



    Er is een decreetswijziging goedgekeurd (21 november 2003) waardoor dit veld een facultatief veld wordt.


3.3.13.2 Functie van het gebouw

    Facultatief veld.

      Naam                functie
      Inhoud              De hoofdfunctie van gebouwen en constructies op perceel.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Facultatief
      Code                Waarde                 Betekenis
                          WONEN                  Wonen
                          VERREC                 Verblijfsrecreatie
                          DAGREC                 Dagrecreatie
                          LANDTUIN               Landbouw in de ruime zin
                          HANDEL                 Handel, horeca, kantoorfunctie en diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …)
                          INDUS                  Industrie en ambacht



                          OPENBAAR               Gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze gebouwen,
                                                 ziekenhuizen, rusthuizen, …)
                          ANDER                  Andere.


    Er is een decreetswijziging goedgekeurd (21 november 2003) waardoor dit veld een facultatief veld wordt.


3.3.13.3 Gebouwd voor 1962
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_voor1962
      Inhoud              Aanduiding over het al dan niet gebouwd zijn voor 1962.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Gebouwd voor 1962.
                          N                   Het vermoeden dat het gebouw opgericht is voor 1962 geldt niet.
                          X                   Nog niet onderzocht.


    Opgelet: in het datamodel was dit veld "c_gebouwd". Dit dient dus veld "c_voor1962" te worden!
    Zelfs als aan het gebouw later nog vergunde verbouwingen zijn gebeurd, mag in dit veld J ingevuld worden
    als het oorspronkelijke gebouw van voor 1962 dateert. Maar verplicht is het niet.


3.3.13.4 Gebouwd tussen 1962 en datum eerste gewestplan
    Verplicht in te vullen bij dossiers uit het verleden, in voorkomend geval.

      Naam                c_voorgp
      Inhoud              Aanduiding over het al dan niet gebouwd zijn tussen 1962 en datum eerste gewestplan.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Gebouwd tussen 1962 en datum eerste gewestplan en geen tegenbewijs van het niet
                                              vergund karakter voorhanden.
                          N                   Het vermoeden dat het gebouw opgericht is tussen 1962 en datum eerste gewestplan
                                              geldt niet of er is een tegenbewijs van het niet vergund karakter voorhanden (proces-
                                              verbaal of niet anoniem bezwaarschrift).


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 67
                          X                   Nog niet onderzocht.



    Zelfs als aan het gebouw later nog vergunde verbouwingen zijn gebeurd, mag in dit veld J ingevuld worden
    als het oorspronkelijke gebouw van tussen 1962 en de datum van het eerste gewestplan dateert. Maar
    verplicht is het niet.

3.3.13.5 Datum van opname van de beslissing (c_voorgp) van het schepencollege in het
          vergunningenregister
      Naam                d_opname
      Inhoud              De datum van opname (of weigering van opname) van een gebouw als zijnde opgericht tussen 1962 en het
                          eerste gewestplan in het vergunningenregister
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Deze datum wordt automatisch ingevuld de dag dat in het veld "c_voorgp" de waarde op J of N wordt
    geplaatst of voor de dossiers waarin dit voor 1/9/2009 zou zijn gebeurd wordt de waarde op 1/9/2009 gezet.

3.3.13.6 Gelegen in ruimtelijk kwetsbaar gebied

      Naam                c_kwets
      Inhoud              Aanduiding over het al dan niet gelegen zijn in ruimtelijk kwetsbaar gebied
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Gelegen in ruimtelijk kwetsbaar gebied
                          N                   Niet gelegen in ruimtelijk kwetsbaar gebied




3.3.13.7 Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_aanvalrvv
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvV is onontvankelijk).

3.3.13.8 Indicatie indiener beroepschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_wberoeprvv
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          R                   De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          V                   Een derde gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          C                   Een vergunningverlenend bestuursorgaan gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen


    Meerdere instanties kunnen in beroep gaan. Dan komt deze waarde meerdere malen voor.


3.3.13.9 Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_schorsrvv
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 68
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.13.10 Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_schorsrvv
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.13.11 Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_vernietrvv
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.13.12 Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_vernietrvv
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.13.13 Commentaar bij de beslissing (Raad voor Vergunningsbetwistingen)
    Dit veld mag altijd ingevuld worden, en niet enkel als hogerop de waarde “C” is ingevuld.

      Naam                com_beslisrvv
      Inhoud              Commentaar bij de beslissing van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief veld voor vrije invoer




3.3.14 Aanvragen stedenbouwkundige vergunning reguliere procedure 2009
    Type van de handeling:          ASTVER2009
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    stedenbouwkundige vergunning volgens de reguliere procedure, ingevoerd met het wijzigingsdecreet van
    2009.

    Alle velden van deze gegevensgroep moeten verplicht ingevuld worden, voor zover ze voorkomen.

3.3.14.1 Procedure voortgezet uit ASTVER of ASTVEROS

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart als “ASTVER” of “ASTVEROS”, voortgezet in deze handeling?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 69
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.



3.3.14.2 Datum beveiligde zending aanvraag

      Naam                d_briefg
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.14.3 Datum ontvangst beveiligde zending door de gemeente
      Naam                d_ontvangg
      Inhoud              De datum van ontvangst van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Als een aanvraag wordt ingediend bij aangetekende brief, dan is d_briefg de datum van de poststempel en
    d_ontvangg de datum van ontvangst op de gemeente. Als de aanvraag wordt afgegeven aan het loket, dan
    zijn beide data gelijk.

3.3.14.4 Ontvankelijkheid en volledigheid van de aanvraag
      Naam                c_volledg
      Inhoud              Aanduiding over de ontvankelijkheid en volledigheid van de ingediende aanvraag.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Het dossier is ontvankelijk en volledig.
                          N                   Het dossier is niet ontvankelijk of niet volledig.

3.3.14.5 Datum van de beveiligde zending die de al dan niet volledigheid aan aanvrager meedeelt
      Naam                d_volledg
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending van de gemeente omtrent de volledigheid
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.14.6 Is de medewerking van een architect verplicht?

      Naam                c_architect
      Inhoud              Is de medewerking van een architect verplicht?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Medewerking architect verplicht
                          N                   Medewerking architect niet verplicht


    Dit veld moet enkel worden ingevuld als op het betrokken perceel planbaten verschuldigd zijn.

3.3.14.7 Datum van beslissing omtrent aanvraag (gemeente)
      Naam                d_beslisg
      Inhoud              De datum beslissing schepencollege omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.14.8 Datum verzending van de beslissing
      Naam                d_verzendg
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing van het schepencollege.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                 versie 2.01
                                                                                                                 P. 70
3.3.14.9 Tijdige beslissing
      Naam                c_tijdg
      Inhoud              Aanduiding over het tijdig nemen van de beslissing.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De beslissing was tijdig getroffen
                          N                   De beslissing was niet tijdig getroffen

3.3.14.10 Aard van de beslissing
      Naam                a_beslisg
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILWEIGER          De vergunning werd stilzwijgend geweigerd.



3.3.14.11 Indicatie beroep bij de Deputatie
      Naam                c_beroepd
      Inhoud              Indicatie dat een beroepschrift werd ingediend bij de Deputatie
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Code                Waarde                Betekenis
                          J                     Er is een beroepschrift ingediend bij de Deputatie
                          N                     Er is geen beroepschrift ingediend bij de Deputatie


    Dossiers die in toepassing van de overgangsregeling (art 7.5.8. §1, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke
    Ordening) voortgezet worden vanuit een andere procedure worden vanaf hier ingevuld.

3.3.14.12 Indicatie indiener beroepschrift bij de Deputatie
      Naam                c_wberoepd
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij Deputatie
                          R                   De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gaat in beroep bij Deputatie
                          V                   Een derde gaat in beroep bij Deputatie
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij Deputatie


    Meerdere instanties kunnen in beroep gaan. Dan komt deze waarde meerdere malen voor.

3.3.14.13 Datum beveiligde zending indiening van het beroepschrift bij de Deputatie
      Naam                d_beroepd
      Inhoud              Datum van beveiligde zending beroepsschrift bij de Deputatie.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Ingeval door meerdere betrokkenen beroepen worden ingesteld, wordt hier de datum van het laatst
    ingediende ontvankelijke beroep vermeld.

3.3.14.14 Datum beslissing omtrent aanvraag ( deputatie)
      Naam                d_beslisd
      Inhoud              De datum beslissing deputatie omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.14.15 Datum van verzending van de beslissing ( deputatie)
      Naam                d_verzendd
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing van de deputatie.

Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                              versie 2.01
                                                                                                                              P. 71
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.14.16 Aard van de beslissing ( deputatie)
      Naam                a_beslisd
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILCOLLEG          Er werd geen tijdige beslissing genomen. De beslissing van het college blijft van kracht.
                          ONONTVANK           Het beroepschrift was onontvankelijk.

3.3.14.17 Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_aanvalrvv
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvV is onontvankelijk).


    Dossiers die in toepassing van de overgangsregeling (art 7.5.8. §2 en §3, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke
    Ordening) voortgezet worden vanuit een andere procedure worden vanaf hier ingevuld.

3.3.14.18 Indicatie indiener beroepschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_wberoeprvv
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          R                   De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          V                   Een derde gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          C                   Een vergunningverlenend bestuursorgaan gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen


    Meerdere instanties kunnen in beroep gaan. Dan komt deze waarde meerdere malen voor.


3.3.14.19 Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_schorsrvv
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.14.20 Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_schorsrvv
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.14.21 Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_vernietrvv
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                   versie 2.01
                                                                                                                                   P. 72
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.14.22 Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_vernietrvv
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.14.23 Commentaar bij de beslissing (Raad voor Vergunningsbetwistingen)
    Dit veld mag altijd ingevuld worden, en niet enkel als hogerop de waarde “C” is ingevuld.

      Naam                com_beslisrvv
      Inhoud              Commentaar bij de beslissing van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief veld voor vrije invoer



    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen en een
    nieuwe beslissing (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorsrvv" of de vernietiging "d_vernietrvv" later zijn dan
    de datum van de vergunning van college of deputatie


3.3.14.24 Verval vergunning
      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding over het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning vervallen
                          N                   Vergunning niet vervallen
                          X                   Verval van de vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt


    In de meeste gemeenten is het praktisch niet doenbaar om voor alle stedenbouwkundige vergunningen uit het
    verleden het al dan niet verval ervan te controleren. Controle kan wel geval per geval gebeuren wanneer
    geïnteresseerden een stedenbouwkundig uittreksel aanvragen. In afwachting mag de waarde X aangebracht
    worden.


3.3.14.25 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).

3.3.14.26 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat

      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 73
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.14.27 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.14.28 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.14.29 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een beslissing wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de betwiste beslissing


3.3.14.30 Aard van de aanvraag
      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          N_EEN                    Nieuwbouw eengezinswoning
                          N_MEER                   Nieuwbouw meergezinswoning
                          N_BIJ                    Nieuwbouw bijgebouw
                          N_INDUS                  Nieuwbouw industrie, ambacht
                          N_HANDEL                 Nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …)
                          N_KANTOOR                Nieuwbouw kantoren
                          N_INFRA                  Nieuwbouw infrastructuren
                          N_LANDTUIN               Nieuwbouw land- en tuinbouw
                          N_TOERISME               Nieuwbouw toerisme en recreatie
                          N_OPENBAAR               Nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze
                                                   gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …)
                          V_EEN                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning
                          V_MEER                   Verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning
                          V_BIJ                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw
                          V_INDUS                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht
                          V_HANDEL                 Verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten
                          V_KANTOOR                Verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren
                          V_INFRA                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren
                          V_LANDTUIN               Verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw
                          V_TOERISME               Verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie
                          V_OPENBAAR               Verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          S_EEN                    Slopen eengezinswoning
                          S_MEER                   Slopen meergezinswoning
                          S_BIJ                    Slopen bijgebouw


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                             versie 2.01
                                                                                                                             P. 74
                          S_INDUS                Slopen industrie, ambacht
                          S_HANDEL               Slopen handel, horeca,
                          S_KANTOOR              Slopen kantoren
                          S_INFRA                Slopen infrastructuren
                          S_LANDTUIN             Slopen land- en tuinbouw
                          S_TOERISME             Slopen toerisme en recreatie
                          S_OPENBAAR             Slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          ONTBOSSEN              Ontbossen
                          VELHOOGST              Vellen hoogstammige bomen
                          WIJZRELIEF             Reliëfwijziging
                          OPSLAFVAL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor de opslag van gebruikte of
                                                 afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval
                          PARKING                Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor parkeren van voertuigen, wagens
                                                 of aanhangwagens
                          GRONDPUBL              Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor plaatsen van 1 of meer
                                                 verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk publicitaire
                                                 doeleinden worden gebruikt.
                          WIJZAANTAL             Wijzigen aantal woongelegenheden bestemd voor de huisvesting van een gezin of
                                                 een alleenstaande
                          PUBLICIT               Publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen.
                          ANDER                  Andere.


    Vraag: Als hetzelfde dossier over meerdere zaken gaat, bvb een reliëfwijziging en een nieuwbouw, wat moet
    men dan noteren.
    Antwoord: Het veld ‘Aard van de aanvraag’ mag meerdere keren voorkomen binnen 1 dossier.

3.3.14.31 Aantal fases in de vergunning

      Naam                fase
      Inhoud              Geeft het aantal fases in de vergunning aan
      Type                Getal – 2 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             XX


    Doorgaans staat deze waarde op 01.


3.3.14.32 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




3.3.15 Aanvragen stedenbouwkundige vergunning bijzondere procedure 2009
    Type van de handeling:          ASTVEROI2009
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    stedenbouwkundige vergunning volgens de bijzondere procedure, ingevoerd met het wijzigingsdecreet van
    2009.

    Alle velden van deze gegevensgroep moeten verplicht ingevuld worden, voor zover ze voorkomen.

3.3.15.1 Procedure voortgezet uit ASTVEROI

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart als “ASTVEROI”, voortgezet in deze handeling?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                              versie 2.01
                                                                                                                              P. 75
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.



3.3.15.2 Datum beveiligde zending aanvraag

      Naam                d_brief
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.15.3 Datum ontvangst beveiligde zending
      Naam                d_ontvang
      Inhoud              De datum van ontvangst van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Als een aanvraag wordt ingediend bij aangetekende brief, dan is d_brief de datum van de poststempel en
    d_ontvang de datum van ontvangst op de gemeente. Als de aanvraag wordt afgegeven aan het loket, zijn
    beide data gelijk.

3.3.15.4 Volledigheid van de aanvraag
      Naam                c_volled
      Inhoud              Aanduiding over de volledigheid van de ingediende aanvraag.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Het dossier is volledig.
                          N                   Het dossier is niet volledig.

3.3.15.5 Datum van de beveiligde zending die de al dan niet volledigheid aan aanvrager meedeelt
      Naam                d_volled
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending omtrent de volledigheid
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.15.6 Is de medewerking van een architect verplicht?

      Naam                c_architect
      Inhoud              Is de medewerking van een architect verplicht?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Medewerking architect verplicht
                          N                   Medewerking architect niet verplicht


    Dit veld moet enkel worden ingevuld als op het betrokken perceel planbaten verschuldigd zijn.

3.3.15.7 Instantie


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 76
      Naam                instantie
      Inhoud              De instantie die de beslissing neemt.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          AMBTENAAR                De beslissing werd genomen door de ambtenaar
                          MINISTER                 De beslissing werd genomen door de minister
                          VLREGERING               De beslissing werd genomen door de Vlaamse Regering



3.3.15.8 Datum van beslissing omtrent aanvraag
      Naam                d_beslis
      Inhoud              De datum beslissing omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.15.9 Datum verzending van de beslissing
      Naam                d_verzendg
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.15.10 Tijdige beslissing
      Naam                c_tijd
      Inhoud              Aanduiding over het tijdig nemen van de beslissing.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De beslissing was tijdig getroffen
                          N                   De beslissing was niet tijdig getroffen

3.3.15.11 Aard van de beslissing
      Naam                a_beslis
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILWEIGER          De vergunning werd stilzwijgend afgewezen.

3.3.15.12 Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_aanvalrvv
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvV is onontvankelijk).

3.3.15.13 Indicatie indiener beroepschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_wberoeprvv
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          R                   De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          V                   Een derde gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          C                   Een vergunningverlenend bestuursorgaan gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen


    Meerdere instanties kunnen in beroep gaan. Dan komt deze waarde meerdere malen voor.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 77
3.3.15.14 Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_schorsrvv
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.15.15 Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_schorsrvv
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.15.16 Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_vernietrvv
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.15.17 Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_vernietrvv
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.15.18 Commentaar bij de beslissing (Raad voor Vergunningsbetwistingen)
    Dit veld mag altijd ingevuld worden, en niet enkel als hogerop de waarde “C” is ingevuld.

      Naam                com_beslisrvv
      Inhoud              Commentaar bij de beslissing van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief veld voor vrije invoer



    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen en een
    nieuwe beslissing (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorsrvv" of de vernietiging "d_vernietrvv" later zijn dan
    de datum van de vergunning van college of deputatie


3.3.15.19 Verval vergunning
      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding over het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning vervallen
                          N                   Vergunning niet vervallen
                          X                   Verval van de vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                              versie 2.01
                                                                                                                              P. 78
    In de meeste gemeenten is het praktisch niet doenbaar om voor alle stedenbouwkundige vergunningen uit het
    verleden het al dan niet verval ervan te controleren. Controle kan wel geval per geval gebeuren wanneer
    geïnteresseerden een stedenbouwkundig uittreksel aanvragen. In afwachting mag de waarde X aangebracht
    worden.


3.3.15.20 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).

3.3.15.21 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat

      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.15.22 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.15.23 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.15.24 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een beslissing wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de betwiste beslissing


3.3.15.25 Aard van de aanvraag
      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 79
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          N_EEN                    Nieuwbouw eengezinswoning
                          N_MEER                   Nieuwbouw meergezinswoning
                          N_BIJ                    Nieuwbouw bijgebouw
                          N_INDUS                  Nieuwbouw industrie, ambacht
                          N_HANDEL                 Nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …)
                          N_KANTOOR                Nieuwbouw kantoren
                          N_INFRA                  Nieuwbouw infrastructuren
                          N_LANDTUIN               Nieuwbouw land- en tuinbouw
                          N_TOERISME               Nieuwbouw toerisme en recreatie
                          N_OPENBAAR               Nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze
                                                   gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …)
                          V_EEN                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning
                          V_MEER                   Verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning
                          V_BIJ                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw
                          V_INDUS                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht
                          V_HANDEL                 Verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten
                          V_KANTOOR                Verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren
                          V_INFRA                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren
                          V_LANDTUIN               Verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw
                          V_TOERISME               Verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie
                          V_OPENBAAR               Verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          S_EEN                    Slopen eengezinswoning
                          S_MEER                   Slopen meergezinswoning
                          S_BIJ                    Slopen bijgebouw
                          S_INDUS                  Slopen industrie, ambacht
                          S_HANDEL                 Slopen handel, horeca,
                          S_KANTOOR                Slopen kantoren
                          S_INFRA                  Slopen infrastructuren
                          S_LANDTUIN               Slopen land- en tuinbouw
                          S_TOERISME               Slopen toerisme en recreatie
                          S_OPENBAAR               Slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          ONTBOSSEN                Ontbossen
                          VELHOOGST                Vellen hoogstammige bomen
                          WIJZRELIEF               Reliëfwijziging
                          OPSLAFVAL                Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor de opslag van gebruikte of
                                                   afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval
                          PARKING                  Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor parkeren van voertuigen, wagens
                                                   of aanhangwagens
                          GRONDPUBL                Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor plaatsen van 1 of meer
                                                   verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk publicitaire
                                                   doeleinden worden gebruikt.
                          WIJZAANTAL               Wijzigen aantal woongelegenheden bestemd voor de huisvesting van een gezin of
                                                   een alleenstaande
                          PUBLICIT                 Publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen.
                          ANDER                    Andere.


    Vraag: Als hetzelfde dossier over meerdere zaken gaat, bvb een reliëfwijziging en een nieuwbouw, wat moet
    men dan noteren.
    Antwoord: Het veld ‘Aard van de aanvraag’ mag meerdere keren voorkomen binnen 1 dossier.

3.3.15.26 Aantal fases in de vergunning

      Naam                fase
      Inhoud              Geeft het aantal fases in de vergunning aan
      Type                Getal – 2 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             XX


    Doorgaans staat deze waarde op 01.



3.3.15.27 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                              versie 2.01
                                                                                                                              P. 80
      Formaat             JJJJMMDD




3.3.16 Aanvragen verkavelingsvergunning reguliere procedure 2009
    Type van de handeling:          AVKAV2009
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    verkavelingsvergunning volgens de reguliere procedure, ingevoerd met het wijzigingsdecreet van 2009.

    Alle velden van deze gegevensgroep moeten verplicht ingevuld worden, voor zover ze voorkomen.

3.3.16.1 Procedure voortgezet uit AVKAV of AVKAVOS

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart als “AVKAV” of “AVKAVOS”, voortgezet in deze handeling?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.



3.3.16.2 Datum beveiligde zending aanvraag

      Naam                d_briefg
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.3 Datum ontvangst beveiligde zending door de gemeente
      Naam                d_ontvangg
      Inhoud              De datum van ontvangst van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Als een aanvraag wordt ingediend bij aangetekende brief, dan is d_briefg de datum van de poststempel en
    d_ontvangg de datum van ontvangst op de gemeente. Als de aanvraag wordt afgegeven aan het loket, dan
    zijn beide data gelijk.

3.3.16.4 Volledigheid van de aanvraag
      Naam                c_volledg
      Inhoud              Aanduiding over de volledigheid van de ingediende aanvraag.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Het dossier is volledig.
                          N                   Het dossier is niet volledig.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 81
3.3.16.5 Datum van de beveiligde zending die de al dan niet volledigheid aan aanvrager meedeelt
      Naam                d_volledg
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending van de gemeente omtrent de volledigheid
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.6 Datum van beslissing omtrent aanvraag (gemeente)
      Naam                d_beslisg
      Inhoud              De datum beslissing schepencollege omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.7 Datum verzending van de beslissing
      Naam                d_verzendg
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing van het schepencollege.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.8 Tijdige beslissing
      Naam                c_tijdg
      Inhoud              Aanduiding over het tijdig nemen van de beslissing.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De beslissing was tijdig getroffen
                          N                   De beslissing was niet tijdig getroffen

3.3.16.9 Aard van de beslissing
      Naam                a_beslisg
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILWEIGER          De vergunning werd stilzwijgend geweigerd.



3.3.16.10 Indicatie beroep bij de Deputatie
      Naam                c_beroepd
      Inhoud              Indicatie dat een beroepschrift werd ingediend bij de Deputatie
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Code                Waarde                Betekenis
                          J                     Er is een beroepschrift ingediend bij de Deputatie
                          N                     Er is geen beroepschrift ingediend bij de Deputatie


    Dossiers die in toepassing van de overgangsregeling (art 7.5.8. §1, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke
    Ordening) voortgezet worden vanuit een andere procedure worden vanaf hier ingevuld.


3.3.16.11 Indicatie indiener beroepschrift bij de Deputatie
      Naam                c_wberoepd
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij Deputatie
                          R                   De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gaat in beroep bij Deputatie
                          V                   Een derde gaat in beroep bij Deputatie
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij Deputatie


    Meerdere instanties kunnen in beroep gaan. Dan komt deze waarde meerdere malen voor.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                              versie 2.01
                                                                                                                              P. 82
3.3.16.12 Datum beveiligde zending indiening van het beroepschrift bij de Deputatie
      Naam                d_beroepd
      Inhoud              Datum van beveiligde zending beroepsschrift bij de Deputatie.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Ingeval door meerdere betrokkenen beroepen worden ingesteld, wordt hier de datum van het laatst
    ingediende ontvankelijke beroep vermeld.

3.3.16.13 Datum beslissing omtrent aanvraag ( deputatie)
      Naam                d_beslisd
      Inhoud              De datum beslissing deputatie omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.16.14 Datum van verzending van de beslissing ( deputatie)
      Naam                d_verzendd
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing van de deputatie.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.15 Aard van de beslissing ( deputatie)
      Naam                a_beslisd
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILCOLLEG          Er werd geen tijdige beslissing genomen. De beslissing van het college blijft van kracht.
                          ONONTVANK           Het beroepschrift was onontvankelijk.

3.3.16.16 Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_aanvalrvv
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvV is onontvankelijk).


    Dossiers die in toepassing van de overgangsregeling (art 7.5.8. §2 en §3, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke
    Ordening) voortgezet worden vanuit een andere procedure worden vanaf hier ingevuld.

3.3.16.17 Indicatie indiener beroepschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_wberoeprvv
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          R                   De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          V                   Een derde gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          C                   Een vergunningverlenend bestuursorgaan gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen


    Meerdere instanties kunnen in beroep gaan. Dan komt deze waarde meerdere malen voor.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                   versie 2.01
                                                                                                                                   P. 83
3.3.16.18 Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_schorsrvv
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.16.19 Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_schorsrvv
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.20 Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_vernietrvv
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.16.21 Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_vernietrvv
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.22 Commentaar bij de beslissing (Raad voor Vergunningsbetwistingen)
    Dit veld mag altijd ingevuld worden, en niet enkel als hogerop de waarde “C” is ingevuld.

      Naam                com_beslisrvv
      Inhoud              Commentaar bij de beslissing van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief veld voor vrije invoer



    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen en een
    nieuwe beslissing (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorsrvv" of de vernietiging "d_vernietrvv" later zijn dan
    de datum van de vergunning van college of deputatie


3.3.16.23 Verval vergunning
      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding over het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning vervallen
                          N                   Vergunning niet vervallen
                          V                   Er is verzaakt aan de verkavelingsvergunning (artikel 4.6.8., §1, tweede lid van de
                                              Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          P                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door een plan (BPA of
                                              RUP)


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                  versie 2.01
                                                                                                                                  P. 84
                          F                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          C                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          W                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          X                   Verval van de vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt
                          D                   Deels vervallen, deels niet vervallen



    Het kan interessant zijn om dit veld niet te gebruiken, maar het al dan niet verval van de verkaveling kavel
    per kavel in te geven in de aparte gegevensgroep "kavels".

    Het al dan niet verval van verkavelingen is iets wat in de tijd wijzigt: bij verkavelingen zonder wegenaanleg
    bijvoorbeeld moet na 5 jaar 1/3 van de kavels vervreemd zijn en na 10 jaar 2/3. Dit kan soms beter ad hoc
    gecontroleerd worden (naar aanleiding van aanvragen van notarissen, geïnteresseerde kopers, verkopers,
    makelaars, etc.). In afwachting kan de waarde X aangebracht worden.

    Als men aanduidt dat een verkaveling niet vervallen is ("N"), dan moet men steeds in veld "rednverval" de
    reden ingeven.

3.3.16.24 Datum verval van de vergunning

      Naam                d_verval
      Inhoud              Datum waarop de vergunning voor deze verkaveling vervallen is.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.16.25 Reden niet-verval

      Naam                rednverval
      Inhoud              Reden van niet-verval verkaveling.
      Type                Tekst – 255 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Opmerking           In dit veld is vrije tekst ingave mogelijk.




3.3.16.26 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).

3.3.16.27 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat

      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.16.28 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 85
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.29 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.16.30 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een beslissing wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de betwiste beslissing


3.3.16.31 Aard van de aanvraag
      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          NIEUW                    Aanvraag voor een nieuwe verkaveling (wonen of industrie)
                          WIJZIG                   Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling (wonen of industrie)
                          NIEUWWE                  Aanvraag voor een nieuwe verkaveling voor een weekend-verblijfpark
                          WIJZIGWE                 Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling voor een weekend-
                                                   verblijfpark

3.3.16.32 Aantal fases in de vergunning

      Naam                fase
      Inhoud              Geeft het aantal fases in de vergunning aan
      Type                Getal – 2 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             XX


    Doorgaans staat deze waarde op 01.


3.3.16.33 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.16.34 Datum van de verzaking aan de vergunning door de aanvrager of alle eigenaars
      Naam                d_verzak
      Inhoud              De datum van de eventuele verzaking aan de vergunning door de aanvrager of alle eigenaars.
      Type                Datum – 8 karakters


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                versie 2.01
                                                                                                                                P. 86
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: wat is dit?
    Antwoord: de aanvrager of alle eigenaars kunnen ervoor kiezen om te verzaken aan de verkaveling
    Vanaf 1/9/2009 kan zelfs verzaakt worden aan volledige verkavelingen die al in uitvoering zijn, mits akkoord
    van alle eigenaars.


3.3.17 Aanvragen verkavelingsvergunning bijzondere procedure 2009
    Type van de handeling:          AVKAVOI2009
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    verkavelingsvergunning volgens de bijzondere procedure, ingevoerd met het wijzigingsdecreet van 2009.

    Alle velden van deze gegevensgroep moeten verplicht ingevuld worden, voor zover ze voorkomen.

3.3.17.1 Procedure voortgezet uit AVKAVOI

      Naam                voortgezet
      Inhoud              Wordt de procedure, gestart als “AVKAVOI”, voortgezet in deze handeling?
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Procedure na 1 september 2009 voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging van
                                              2009
                          N                   Procedure na 1 september 2009 niet voortgezet zoals voorzien in de decreetswijziging
                                              van 2009
                          X                   Zal later ingevuld worden



    Vraag: Wat is dit?
    Antwoord: Het wijzigingsdecreet van 2009 voorziet dat procedures die tevoren waren gestart, kunnen
    voortgezet worden volgens de procedure van het wijzigingsdecreet. Het decreetsartikel wordt achteraan in
    bijlage vermeld. Dergelijk dossier wordt dus twee keer in het vergunningenregister opgenomen. Een eerste
    keer onder de oude procedure, ingevuld tot op het moment dat de oude procedure gevolgd wordt, en een
    tweede keer volgens de procedure van 2009, vanaf het moment dat die procedure gevolgd wordt (dus
    bijvoorbeeld vanaf het beroep bij de deputatie of het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen). De
    koppeling van beide dossiers kan gebeuren door ze in 1 stamdossier onder te brengen.




3.3.17.2 Datum beveiligde zending aanvraag

      Naam                d_brief
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.17.3 Datum ontvangst beveiligde zending
      Naam                d_ontvang
      Inhoud              De datum van ontvangst van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Als een aanvraag wordt ingediend bij aangetekende brief, dan is d_brief de datum van de poststempel en
    d_ontvang de datum van ontvangst op de gemeente. Als de aanvraag wordt afgegeven aan het loket, zijn
    beide data gelijk.

3.3.17.4 Volledigheid van de aanvraag
      Naam                c_volled
      Inhoud              Aanduiding over de volledigheid van de ingediende aanvraag.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 87
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Het dossier is volledig.
                          N                   Het dossier is niet volledig.

3.3.17.5 Datum van de beveiligde zending die de al dan niet volledigheid aan aanvrager meedeelt
      Naam                d_volled
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending omtrent de volledigheid
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.17.6 Instantie

      Naam                instantie
      Inhoud              De instantie die de beslissing neemt.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          AMBTENAAR                De beslissing werd genomen door de ambtenaar
                          MINISTER                 De beslissing werd genomen door de minister
                          VLREGERING               De beslissing werd genomen door de Vlaamse Regering



3.3.17.7 Datum van beslissing omtrent aanvraag
      Naam                d_beslis
      Inhoud              De datum beslissing omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.17.8 Datum verzending van de beslissing
      Naam                d_verzendg
      Inhoud              De datum van verzending van de beslissing
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.17.9 Tijdige beslissing
      Naam                c_tijd
      Inhoud              Aanduiding over het tijdig nemen van de beslissing.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   De beslissing was tijdig getroffen
                          N                   De beslissing was niet tijdig getroffen

3.3.17.10 Aard van de beslissing
      Naam                a_beslis
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          VERGUNNING          De vergunning werd verleend.
                          WEIGERING           De vergunning werd geweigerd.
                          STILWEIGER          De vergunning werd stilzwijgend afgewezen.

3.3.17.11 Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_aanvalrvv
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvV is onontvankelijk).




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 88
3.3.17.12 Indicatie indiener beroepschrift bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                c_wberoeprvv
      Inhoud              Aanduiding wie beroepschrift heeft ingediend.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          A                   De aanvrager gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          R                   De gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          V                   Een derde gaat in beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen
                          C                   Een vergunningverlenend bestuursorgaan gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen
                          B                   Een adviesverlenende instantie gaat in beroep bij de Raad voor
                                              Vergunningsbetwistingen


    Meerdere instanties kunnen in beroep gaan. Dan komt deze waarde meerdere malen voor.


3.3.17.13 Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_schorsrvv
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.17.14 Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_schorsrvv
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.17.15 Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen

      Naam                c_vernietrvv
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.17.16 Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Naam                d_vernietrvv
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.17.17 Commentaar bij de beslissing (Raad voor Vergunningsbetwistingen)
    Dit veld mag altijd ingevuld worden, en niet enkel als hogerop de waarde “C” is ingevuld.

      Naam                com_beslisrvv
      Inhoud              Commentaar bij de beslissing van de Raad voor Vergunningsbetwistingen.
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief veld voor vrije invoer



    Vraag: stel een vergunning wordt geschorst of vernietigd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen en een
    nieuwe beslissing (vergunning of weigering) wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                            versie 2.01
                                                                                                                            P. 89
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorsrvv" of de vernietiging "d_vernietrvv" later zijn dan
    de datum van de vergunning van college of deputatie



3.3.17.18 Verval vergunning
      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding over het vervallen zijn van de vergunning.
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Vergunning vervallen
                          N                   Vergunning niet vervallen
                          V                   Er is verzaakt aan de verkavelingsvergunning (artikel 4.6.8., §1, tweede lid van de
                                              Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          P                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          F                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door een plan (BPA of
                                              RUP)
                          C                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk herzien door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          W                   De verkavelingsvergunning is geheel of gedeeltelijk opgeheven door het college (artikel
                                              4.6.6. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening)
                          X                   Verval van de vergunning zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt
                          D                   Deels vervallen, deels niet vervallen



    Het kan interessant zijn om dit veld niet te gebruiken, maar het al dan niet verval van de verkaveling kavel
    per kavel in te geven in de aparte gegevensgroep "kavels".

    Het al dan niet verval van verkavelingen is iets wat in de tijd wijzigt: bij verkavelingen zonder wegenaanleg
    bijvoorbeeld moet na 5 jaar 1/3 van de kavels vervreemd zijn en na 10 jaar 2/3. Dit kan soms beter ad hoc
    gecontroleerd worden (naar aanleiding van aanvragen van notarissen, geïnteresseerde kopers, verkopers,
    makelaars, etc.). In afwachting kan de waarde X aangebracht worden.

    Als men aanduidt dat een verkaveling niet vervallen is ("N"), dan moet men steeds in veld "rednverval" de
    reden ingeven.

3.3.17.19 Datum verval van de vergunning

      Naam                d_verval
      Inhoud              Datum waarop de vergunning voor deze verkaveling vervallen is.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.17.20 Reden niet-verval

      Naam                rednverval
      Inhoud              Reden van niet-verval verkaveling.
      Type                Tekst – 255 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Opmerking           In dit veld is vrije tekst ingave mogelijk.

3.3.17.21 Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Naam                c_aanvals
      Inhoud              Beslissing aangevallen bij de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing aangevallen
                          N                   Beslissing niet aangevallen (of het beroep bij de RvS is onontvankelijk).



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                 versie 2.01
                                                                                                                                 P. 90
3.3.17.22 Beslissing geschorst door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat

      Naam                c_schorss
      Inhoud              Beslissing geschorst door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing geschorst
                          N                   Beslissing niet geschorst

3.3.17.23 Datum schorsingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_schorss
      Inhoud              Datum schorsingsarrest van de Raad van State.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.17.24 Beslissing vernietigd door de Raad van State
    Dit veld wordt enkel ingevuld indien "c_aanvals" op "J" staat


      Naam                c_verniets
      Inhoud              Beslissing vernietigd door de Raad van State
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Beslissing vernietigd
                          N                   Beslissing niet vernietigd

3.3.17.25 Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Naam                d_verniets
      Inhoud              Datum vernietigingsarrest van de Raad van State
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: stel een beslissing wordt geschorst of vernietigd door de Raad van State en een nieuwe beslissing
    wordt getroffen. Hoe wordt dit ingevoerd?
    Antwoord: er zijn twee mogelijkheden, waartussen u moet kiezen:
    1. ofwel maakt u voor de nieuwe beslissing een tweede dossier aan (met hetzelfde ontvangstbewijs)
    2. ofwel schrapt u de gegevens van de eerste geschorste of vernietigde beslissing EN van de schorsing en vult
    u enkel de gegevens van de tweede beslissing in.
    In ieder geval moet de datum van de schorsing "d_schorss" of de vernietiging "d_verniets" later zijn dan de
    datum van de betwiste beslissing


3.3.17.26 Aard van de aanvraag
      Naam                a_aanvraag
      Inhoud              De aard van de aanvraag.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          NIEUW                    Aanvraag voor een nieuwe verkaveling (wonen of industrie)
                          WIJZIG                   Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling (wonen of industrie)
                          NIEUWWE                  Aanvraag voor een nieuwe verkaveling voor een weekend-verblijfpark
                          WIJZIGWE                 Aanvraag voor de wijziging van een vergunde verkaveling voor een weekend-
                                                   verblijfpark
                          HERZIENG                 Aanvraag voor de gehele of gedeeltelijke herziening van een vergunde verkaveling
                                                   op initiatief van de gemeente (art. 4.6.6. Codex)
                          OPHEFG                   Aanvraag voor de gehele of gedeeltelijke opheffing van een vergunde verkaveling
                                                   op initiatief van de gemeente (art. 4.6.6. Codex)



3.3.17.27 Aantal fases in de vergunning


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                versie 2.01
                                                                                                                                P. 91
      Naam                fase
      Inhoud              Geeft het aantal fases in de vergunning aan
      Type                Getal – 2 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             XX


    Doorgaans staat deze waarde op 01.


3.3.17.28 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager
      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.17.29 Datum van de verzaking aan de vergunning door de aanvrager of alle eigenaars
      Naam                d_verzak
      Inhoud              De datum van de eventuele verzaking aan de vergunning door de aanvrager of alle eigenaars.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Vraag: wat is dit?
    Antwoord: de aanvrager of alle eigenaars kunnen ervoor kiezen om te verzaken aan de verkaveling.
    Vanaf 1/9/2009 kan zelfs verzaakt worden aan volledige verkavelingen die al in uitvoering zijn, mits akkoord
    van alle eigenaars.


3.3.18 Meldingen procedure 2009
    Type van de handeling:          MELDING2009
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake meldingen, ingevoerd met het
    wijzigingsdecreet van 2009.

    Alle velden van deze gegevensgroep moeten verplicht ingevuld worden, voor zover ze voorkomen.


3.3.18.1 Datum beveiligde zending melding

      Naam                d_briefg
      Inhoud              De datum van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.18.2 Datum ontvangst beveiligde zending door de gemeente
      Naam                d_ontvangg
      Inhoud              De datum van ontvangst van de beveiligde zending
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD


    Als een melding wordt ingediend bij aangetekende brief, dan is d_briefg de datum van de poststempel en
    d_ontvangg de datum van ontvangst op de gemeente. Als de aanvraag wordt afgegeven aan het loket, dan
    zijn beide data gelijk.

3.3.18.3 Datum van de aktename door het college
      Naam                d_akte
      Inhoud              De datum van de aktename door het schepencollege van de melding
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                            versie 2.01
                                                                                                                            P. 92
3.3.18.4 Commentaar bij de melding
      Naam                com_melding
      Inhoud              Commentaar bij de melding
      Type                Tekst – 255 karakters
      Conditie            Facultatief veld voor vrije invoer
      Voorbeeld           Op X/X:2010 brief verzonden dat de handelingen niet onder de meldingsplicht vallen, maar
                          vergunningsplichtig zijn.



3.3.18.5 Verval melding
      Naam                c_verval
      Inhoud              Aanduiding over het vervallen zijn van de melding
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde              Betekenis
                          J                   Melding vervallen
                          N                   Melding niet vervallen
                          X                   Verval van de melding zal onderzocht worden als hierom verzocht wordt


    In de meeste gemeenten is het praktisch niet doenbaar om voor alle meldingen het al dan niet verval ervan te
    controleren. Controle kan wel geval per geval gebeuren wanneer geïnteresseerden een stedenbouwkundig
    uittreksel aanvragen. In afwachting mag de waarde X aangebracht worden.


3.3.18.6 Aard van de melding
      Naam                a_melding
      Inhoud              De aard van de melding
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          N_EEN                    Nieuwbouw eengezinswoning
                          N_MEER                   Nieuwbouw meergezinswoning
                          N_BIJ                    Nieuwbouw bijgebouw
                          N_INDUS                  Nieuwbouw industrie, ambacht
                          N_HANDEL                 Nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …)
                          N_KANTOOR                Nieuwbouw kantoren
                          N_INFRA                  Nieuwbouw infrastructuren
                          N_LANDTUIN               Nieuwbouw land- en tuinbouw
                          N_TOERISME               Nieuwbouw toerisme en recreatie
                          N_OPENBAAR               Nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze
                                                   gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …)
                          V_EEN                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning
                          V_MEER                   Verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning
                          V_BIJ                    Verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw
                          V_INDUS                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht
                          V_HANDEL                 Verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten
                          V_KANTOOR                Verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren
                          V_INFRA                  Verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren
                          V_LANDTUIN               Verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw
                          V_TOERISME               Verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie
                          V_OPENBAAR               Verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          S_EEN                    Slopen eengezinswoning
                          S_MEER                   Slopen meergezinswoning
                          S_BIJ                    Slopen bijgebouw
                          S_INDUS                  Slopen industrie, ambacht
                          S_HANDEL                 Slopen handel, horeca,
                          S_KANTOOR                Slopen kantoren
                          S_INFRA                  Slopen infrastructuren
                          S_LANDTUIN               Slopen land- en tuinbouw
                          S_TOERISME               Slopen toerisme en recreatie
                          S_OPENBAAR               Slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut
                          ONTBOSSEN                Ontbossen
                          VELHOOGST                Vellen hoogstammige bomen
                          WIJZRELIEF               Reliëfwijziging
                          OPSLAFVAL                Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor de opslag van gebruikte of
                                                   afgedankte voertuigen, van allerhande materialen, materieel of afval
                          PARKING                  Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor parkeren van voertuigen, wagens
                                                   of aanhangwagens


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                               versie 2.01
                                                                                                                               P. 93
                          GRONDPUBL               Gronden gebruiken, aanleggen of inrichten voor plaatsen van 1 of meer
                                                  verplaatsbare inrichtingen of rollend materieel die hoofdzakelijk publicitaire
                                                  doeleinden worden gebruikt.
                          WIJZAANTAL              Wijzigen aantal woongelegenheden bestemd voor de huisvesting van een gezin of
                                                  een alleenstaande
                          PUBLICIT                Publiciteitsinrichtingen of uithangborden plaatsen of wijzigen.
                          ANDER                   Andere.


    Vraag: Als hetzelfde dossier over meerdere zaken gaat, bvb een reliëfwijziging en een nieuwbouw, wat moet
    men dan noteren.
    Antwoord: Het veld ‘Aard van de melding’ mag meerdere keren voorkomen binnen 1 dossier.



3.3.19 Aanvragen planologische attesten systeem 2009
    Type van de handeling:           APLATT2009
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake een aanvraag voor een
    planologisch attest in toepassing van het artikel 4.4.24 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening .
    Opmerkingen:

    Moet volledig ingevoerd worden.


3.3.19.1 Bevoegde overheid
      Naam                overheid
      Inhoud              De overheid die beslist over de aanvraag.
      Type                Tekst - 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde
                          GEMEENTE
                          PROVINCIE
                          VLAAMS GEWEST



3.3.19.2 Datum beslissing over het attest
      Naam                d_beslis
      Inhoud              De datum van beslissing omtrent de aanvraag.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD



3.3.19.3 Aard beslissing
      Naam                a_beslis
      Inhoud              Aard van de beslissing.
      Type                Tekst – 10 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          POSRUP                   Het bedrijf kan behouden worden op de plaats waar het gevestigd is. Voor het
                                                   gebied waarop het attest betrekking heeft wordt een wijziging van de ruimtelijke
                                                   uitvoeringsplannen opgestart
                          POSOK                    Het bedrijf kan behouden worden op de plaats waar het gevestigd is. Voor het
                                                   gebied waarop het attest betrekking heeft wordt geen wijziging van de ruimtelijke
                                                   uitvoeringsplannen opgestart
                          NEG                      Het bedrijf kan niet behouden worden op de plaats waar het gevestigd is.

3.3.19.4 Beroep ingediend bij de Vlaamse regering

      Naam                c_beroepr
      Inhoud              Aanduiding inzake het in beroep gaan bij de Vlaamse regering (of minister).
      Type                Code – 1 karakter
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Code                Waarde                   Betekenis
                          J                        Er werd beroep aangetekend bij de Vlaamse regering.
                          N                        Er werd geen beroep aangetekend bij de Vlaamse regering.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                                   versie 2.01
                                                                                                                                   P. 94
3.3.19.5 Datum van de beslissing van de Vlaamse regering

      Naam                d_beslisr
      Inhoud              De datum van de beslissing van de Vlaamse regering (of minister).
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.19.6 Aard van de beslissing van de Vlaamse regering

      Naam                a_beslisr
      Inhoud              Het resultaat van de beslissing van de Vlaamse regering.
      Type                Tekst – 255 karakters vrije invoer
      Conditie            Ingevuld in voorkomend geval.



3.3.19.7 Datum van de intrekking van de aanvraag door de aanvrager

      Naam                d_intreka
      Inhoud              De datum van de eventuele intrekking van de aanvraag door de aanvrager.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




3.3.20 Woonrecht procedure 2009
    Type van de handeling:          WOON2009
    Inhoud: bevat alle voor het vergunningenregister relevante gegevens inzake het woonrecht, ingevoerd met het
    wijzigingsdecreet van 2009.

    Alle velden van deze gegevensgroep moeten verplicht ingevuld worden, voor zover ze voorkomen.



3.3.20.1 Datum van het declaratief attest inzake het woonrecht
      Naam                d_attest
      Inhoud              De datum van het declaratief attest inzake het woonrecht
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.20.2 Datum van het verval van het woonrecht
      Naam                d_verval
      Inhoud              De datum van het verval van het woonrecht
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD

3.3.20.3 Naam

      Naam                naam
      Inhoud              De naam van de persoon.
      Type                Tekst – 80 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen, indien van toepassing.
      Voorbeeld           Janssens

3.3.20.4 Voornaam

      Naam                voornaam
      Inhoud              De voornaam van de persoon.
      Type                Tekst – 32 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Voorbeeld           Jan



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                            versie 2.01
                                                                                                            P. 95
3.3.20.5 Geboortedatum
      Naam                d_naam
      Inhoud              De geboortedatum van de houder van het woonrecht
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Optioneel, ingevuld in voorkomend geval.
      Formaat             JJJJMMDD




4 SPECIFICATIES MBT HET OVERMAKEN VAN HET
   VERGUNNINGENREGISTER

4.1 ALGEMEEN
    De gemeente moet in staat zijn om zowel het volledige vergunningenregister over te maken als een subset
    bestaande uit alle dossiers die gewijzigd werden gedurende een periode gelegen tussen 2 datums. Van een
    gewijzigd dossier wordt telkens alle gegevens doorgestuurd.

    Voor coördinaten worden volgende afspraken gemaakt: er wordt een punt gebruikt als decimaal teken en
    voor de duizendtallen wordt er geen scheidingsteken gebruikt.

    Het vergunningenregister wordt overgemaakt via een uitwisselingsbestand. Als inwendige structuur van het
    uitwisselingsbestand wordt XML gebruikt. XML is een uitwisselingsformaat waarbij de inhoud van elk veld
    tussen verschillende ‘tags’ geplaatst wordt; de inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de
    veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.

    Algemene specificaties en bijkomende informatie over XML zijn terug te vinden op het internet :
     http://www.w3.org/XML/
     http://www.w3.org/TR/1998/REC-xml-19980210


4.2 INHOUD VAN HET UITWISSELINGSBESTAND
    Het uitwisselingsbestand is een ASCII-tekstbestand met de gegevens gestructureerd volgens de XML-
    standaard.

    Vraag: Moeten we enkel de datafile (ASCII) in XML-structuur doosturen en geen DTD-file?
    Antwoord: Inderdaad.

    De te gebruiken tekenset is tekenset 850 Meertalig (Latijns 1).

    Vraag: Wat wordt hier juist bedoeld? Wij werken momenteel bij opstart PC met codepage = 850 en voor de
    connectie met Oracle met ISO-8859-P1? Is dat ok?
    Antwoord : de te gebruiken encoding is ISO Latin-1 (ISO-8859-1)

    De eerste lijn van het XML-bestand vermeld de XML-versie en de gebruikte encoding.
    <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

    Groepsnamen worden in hoofdletters weergegeven, veldnamen in kleine letters.

    In een gegevensgroep worden telkens alle gebruikte velden meegestuurd.

    Gegegevensgroepen die niet gebruikt worden dienen niet meegestuurd te worden. Velden die niet ingevuld
    zijn dienen niet meegestuurd te worden.


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                           versie 2.01
                                                                                                           P. 96
    Vraag: Mag het geheel gezipt worden?
    Antwoord: Ja.


4.3 SYNTAX
    De syntax van de XML-structuur wordt hieronder niveau-gewijs beschreven.
    Structuren tussen [ ] zijn optioneel, structuren gevolgd door * kunnen 1 of meerdere keren
    voorkomen.

    Om de leesbaarheid van onderstaande tekst te verhogen is gebruik gemaakt van tekstinsprongen. Deze
    insprongen zijn niet verplicht bij het opmaken van het uitwisselingsbestand.


4.3.1 Niveau ‘REGISTER’
    <REGISTER>
        <GEMEENTE>...</GEMEENTE>
        [<STAMDOSSIER>...</STAMDOSSIER>]*
        <DOSSIER>...</DOSSIER>
        [<DOSSIER>...</DOSSIER>]*
    </REGISTER>

4.3.1.1 Niveau ‘GEMEENTE’
    De groep ‘GEMEENTE’ moet (en mag maar) 1 keer voorkomen in de groep ‘REGISTER’.

    <GEMEENTE>
        <niscode>...</niscode>
        <d_van>...</d_van>
        <d_tot>...</d_tot>
    </GEMEENTE>

    Volgende velden komen voor in de groep ‘GEMEENTE’:

4.3.1.1.1      NIS-code
      Naam                niscode
      Inhoud              De NIS-code van de gemeente die eigenaar is van het doorgestuurde register.
      Type                Numeriek (Positief natuurlijk getal)
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Voorbeeld           39999



4.3.1.1.2      Datum begin gewijzigde gegevens
      Naam                d_van
      Inhoud              De datum waarna de gegevens gewijzigd werden die doorgestuurd worden in dit register.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Formaat             JJJJMMDD



4.3.1.1.3      Datum einde gewijzigde gegevens
      Naam                d_tot
      Inhoud              De datum waarvoor de gegevens gewijzigd werden die doorgestuurd worden in dit register.
      Type                Datum – 8 karakters
      Conditie            Verplicht in te vullen.
      Formaat             JJJJMMDD

    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.
    Dus bijvoorbeeld:
    <GEMEENTE>
         <niscode>39999</niscode>
         <d_van>19990101</d_van>
         <d_tot>20000101</d_tot>
    </GEMEENTE>

Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                         versie 2.01
                                                                                                                         P. 97
4.3.1.2 Niveau ‘STAMDOSSIER’
    De groep ‘'STAMDOSSIER’ kan 0, 1 of meer keer voorkomen in de groep ‘REGISTER’.

    <STAMDOSSIER>
        <stam_id>...</stam_id>
        <titel>...</titel>
    </STAMDOSSIER>

    De velden die kunnen voorkomen in de groep ‘STAMDOSSIER’ worden beschreven in 3.1.1.
    De inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd
    worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.
    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.
    Dus bijvoorbeeld:
    <STAMDOSSIER>
         <stam_id>31678_2000_1</stam_id>
         <titel>De Haard</titel>
    </STAMDOSSIER>


4.3.1.3 Niveau ‘DOSSIER’
    De groep ‘DOSSIER’ kan 1 of meer keer (dus minstens 1 keer!) voorkomen in de groep ‘REGISTER’.

    <DOSSIER>
        <IDENTIFICATIE>...</IDENTIFICATIE>
        <PERSOON>...</PERSOON>
        [<PERSOON>...</PERSOON>]*
        [<ADM_LIGGING>...</ADM_LIGGING>]*
        [<KAD_LIGGING>...</KAD_LIGGING>]*
        [<GEO_LIGGING>...</GEO_LIGGING>]
        [<HANDELING>…</HANDELING>]
        [<KAVELS>...</KAVELS>]*
        [<ASBUILT2009>…</ASBUILT2009>]*
        [<FASERING>…</FASERING>]*
    </DOSSIER >


4.3.1.3.1      Niveau ‘IDENTIFICATIE’
    De groep ‘IDENTIFICATIE’ moet (en mag maar) 1 keer voorkomen in de groep ‘DOSSIER’.

    <IDENTIFICATIE>
        <dossier_id>…</dossier_id>
        <type>…</type>
        <gemeentenr>…</gemeentenr>
        <arohmnr>…</arohmnr>
        <stam_id>…</stam_id>
        <onderwerp>…</onderwerp>
    </IDENTIFICATIE>

    De velden die kunnen voorkomen in de groep ‘IDENTIFICATIE’ worden beschreven in 3.2.1.
    De inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd
    worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.
    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.
    Dus bijvoorbeeld:
    <IDENTIFICATIE>
         <dossier_id>39999_2000_2</dossier_id>
         <type>ASTVER</type>
         <gemeentenr>143354</gemeentenr>
         <arohmnr>8.02/39999/120</arohmnr>
         <stam_id>39999_2000_1</stam_id>


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                         versie 2.01
                                                                                                         P. 98
        <onderwerp>Testproject</onderwerp>
    </IDENTIFICATIE>


4.3.1.3.2      Niveau ‘PERSOON’
    De groep ‘PERSOON’ komt 0, 1 of meerdere keren voor in de groep ‘DOSSIER’.

    <PERSOON>
        <naam>…</naam>
        <voornaam>…</voornaam>
        <organisat>…</organisat>
        <straatnaam>…</straatnaam>
        <huisnr>…</huisnr>
        <busnr>…</busnr>
        <postcode>…</postcode>
        <gemeente>…</gemeente>
        <land>…</land>
        <hoedanig>…</hoedanig>
    </PERSOON>

    De velden die kunnen voorkomen in de groep ‘PERSOON’ worden beschreven in 3.2.5.
    De inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd
    worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.
    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.
    Dus bijvoorbeeld:
    <PERSOON>
         <naam>Peters</naam>
         <voornaam>Jan</voornaam>
         <organisat>NV Peters</organisat>
         <straatnaam>Dorpsstraat</straatnaam>
         <huisnr>25</huisnr>
         <busnr>6</busnr>
         <postcode>1000</postcode>
         <gemeente>Brussel</gemeente>
         <land>België</land>
         <hoedanig>AANVRAGER</hoedanig>
    </PERSOON>


4.3.1.3.3      Niveau ‘ADM_LIGGING’
    De groep ‘ADM_LIGGING’ komt 0, 1 of meer keer voor in de groep ‘DOSSIER’. Deze gegevensgroep
    komt voor wanneer er een postadres bestaat. Indien er geen postadres bestaat, wordt deze gegevensgroep niet
    ingevuld. In dat geval vult men het veld ‘plaats’ in in de gegevensgroep ‘GEO_LIGGING’.

    <ADM_LIGGING>
        <straatcode>…</straatcode>
        <straatnaam>…</straatnaam>
        <huisnr>…</huisnr>
        <busnr>…</busnr>
        <appnr>…</appnr>
        <postcode>…</postcode>
        <deelgem>…</deelgem>
    </ADM_LIGGING>

    De velden die kunnen voorkomen in de groep ‘ADM_LIGGING’ worden beschreven in 3.2.2.
    De inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd
    worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.
    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.
    Dus bijvoorbeeld:
    <ADM_LIGGING>
         <straatcode>22701545</straatcode>


Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                            versie 2.01
                                                                                                            P. 99
        <straatnaam>Piet Verstegenstraat</straatnaam>
        <huisnr>43A</huisnr>
        <busnr>5</busnr>
        <appnr>2.1</appnr>
        <postcode>2270</postcode>
        <deelgem>Bellem</deelgem>
    </ADM_LIGGING>


4.3.1.3.4      Niveau ‘KAD_LIGGING’
    De groep ‘KAD_LIGGING’ komt minstens 1 keer voor in de groep ‘DOSSIER’.

    <KAD_LIGGING>
        <percid>…</percid>
        <capakey>…</capakey>
        <x>…</x>
        <y>…</y>
        <kadgemnr>…</kadgemnr>
        <afdnr>…</afdnr>
        <sectie>…</sectie>
        <grondnr>…</grondnr>
        <exponent>…</exponent>
        <macht>…</macht>
        <bisnr>…</bisnr>
        <toestand>…</toestand>
        <c_deelkad>…</c_deelkad>
    </KAD_LIGGING>

    De velden die kunnen voorkomen in de groep ‘KAD_LIGGING’ worden beschreven in 3.2.3.
    De inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd
    worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.
    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.


4.3.1.3.5      Niveau ‘GEO_LIGGING’
    De groep ‘GEO_LIGGING’ kan 1 keer voorkomen in de groep ‘DOSSIER’.

    <GEO_LIGGING>
        <plaats>…</plaats>
        <deelgem>…</deelgem>
    </GEO_LIGGING>

    De velden die kunnen voorkomen in de groep ‘GEO_LIGGING’ worden beschreven in 3.2.4.
    De inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd
    worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.
    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.
    Dus bijvoorbeeld:
    <GEO_LIGGING>
         <plaats>De Grote beek</plaats>
         <deelgem>Bellem</deelgem>
    </GEO_LIGGING>


4.3.1.3.6      Niveau ‘HANDELING’
    De groep ‘HANDELING’ komt 1 keer voor in de groep ‘DOSSIER’.
    De structuur van de groep ‘HANDELING’ varieert afhankelijk van de ‘waarde’ van het veld ‘type’ in de
    groep ‘IDENTIFICATIE’ (overeenkomstig het veld 3.1.2.2 ‘Type van het dossier’)
    De velden die kunnen voorkomen in de groep ‘HANDELING’ worden in hoofdstuk 3.3. beschreven. In
    onderstaande tabel werden de verschillende verwijzingen opgegeven waarin elke handeling beschreven
    wordt.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                          versie 2.01
                                                                                                        P. 100
      Waarde van het veld      Betekenis                                                         Beschreven in
      ‘type’
      ASTVER                   Aanvraag stedenbouwkundige vergunning                             3.3.1
      ASTVEROI                 Aanvraag stedenbouwkundige vergunning openbare instanties         3.3.2
      ASTVEROS                 Aanvraag stedenbouwkudige vergunning oud stelsel                  3.3.3
      ASTATT                   Aanvraag stedenbouwkundige attesten                               3.3.4
      APLATT                   Aanvraag planologische attesten oud stelsel                       3.3.5
      BOUWMIS                  Bouwmisdrijf                                                      3.3.6
      PLBATEN                  Planbaten                                                         3.3.7
      PLSCHADE                 Planschade                                                        3.3.8
      AVKAV                    Verkavelingsaanvragen                                             3.3.9
      AVKAVOI                  Verkavelingsaanvragen openbare instanties                         3.3.10
      AVKAVOS                  Verkavelingsaanvragen oud stelsel                                 3.3.11
      APLATTN                  Aanvraag planologische attesten nieuw stelsel                     3.3.12
      GEBOUWEN                 Gebouwen                                                          3.3.13
      ASTVER2009               Aanvraag stedenbouwkundige vergunning reguliere procedure 2009    3.3.14
      ASTVEROI2009             Aanvraag stedenbouwkundige vergunning bijzondere procedure 2009   3.3.15
      AVKAV2009                Aanvraag verkavelingsvergunning reguliere procedure 2009          3.3.16
      AVKAVOI2009              Aanvraag verkavelingsvergunning bijzondere procedure 2009         3.3.17
      MELDING2009              Meldingen procedure 2009                                          3.3.18
      APLATT2009               Aanvraag planologische attesten systeem 2009                      3.3.19
      WOON2009                 Woonrecht procedure 2009                                          3.3.20

    De inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd
    worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.
    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.
    Dus bijvoorbeeld voor de handeling ‘ASTVER’:
    <HANDELING>
         <d_briefg>20000101</d_briefg>
         <d_ontvangg>20000102</d_ontvangg>
         <c_volledg>J</c_volledg>
         <d_volledg>20000103</d_volledg>
         <c_verlengg>N</c_verlengg>
         <d_verlengg>20000104</d_verlengg>
         <d_beslisg>20000105</d_beslisg>
         <d_verzendg>20000106</d_verzendg>
         <c_tijdg>J</c_tijdg>
         <a_beslisg>VERGUNNING</a_beslisg>
         <c_beroepd>J</c_beroepd>
         <c_wberoepd>A</c_wberoepd>
         <d_beroepd>20000203</d_beroepd>
         <d_beslisd>20000301</d_beslisd>
         <d_verzendd>20000302</d_verzendd>
         <a_beslisd>WEIGERING</a_beslisd>
         <c_rappel>J</c_rappel>
         <d_rappel>20000401</d_rappel>
         <c_schorsi>J</c_schorsi>
         <d_schorsi>20000402</d_schorsi>
         <d_beslisr>20000403</d_beslisr>
         <a_beslisr>WIJZIGING</a_beslisr>
         <d_verzendr>20000404</d_verzendr>
         <c_verval>N</c_verval>
         <c_aanvals>J</c_aanvals>
         <c_schorss>J</c_schorss>
         <d_schorss>20000505</d_schorss>
         <c_verniets>J</c_verniets>
         <d_verniets>20000506</d_verniets>
         <a_aanvraag>N_EEN</a_aanvraag>
    </HANDELING>

    Opmerking : de tag <a_aanvraag>..</a_aanvraag> mag meerdere keren voorkomen.

4.3.1.3.7      Niveau ‘PLANNEN’
    De groep ‘PLANNEN’ komt niet meer voor in het vergunningenregister.



Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                                      versie 2.01
                                                                                                                    P. 101
4.3.1.3.8      Niveau ‘KAVELS’
    De groep ‘KAVELS’ kan 0, 1 of meer keer voorkomen in de groep ‘DOSSIER’, maar enkel voor dossiers
    inzake verkavelingen (AVKAVOS, AVKAVOI, AVKAV, AVKAV2009, AVKAVOI2009).

    <KAVELS>
        <kavnr>…</kavnr>
        <percid>…</percid>
        <capakey>…</capakey>
        <c_verval>…</c_verval>
        <d_verval>…</d_verval>
        <rednverval>…</rednverval>
    </KAVELS>

    De velden die kunnen voorkomen in de groep ‘KAVELS’ worden beschreven in 3.2.8.
    De inhoud van elk veld moet voorafgegaan worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘<’ en ‘>’ en gevolgd
    worden door de veldnaam geplaatst tussen ‘</’ en ‘>’.
    Zoals aangegeven worden de waarden van deze velden tussen de verschillende ‘tags’ geplaatst.
    Dus bijvoorbeeld:
    <KAVELS>
         <kavnr>1</kavnr>
         <c_verval>J</c_verval>
         <d_verval>20000423</d_verval>
    </KAVELS>
    <KAVELS>
         <kavnr>2</kavnr>
         <c_verval>N</c_verval>
         <rednverval>verkocht op 13/05/1998</d_verval>
    </KAVELS>


4.3.1.3.9      Niveau ‘ASBUILT2009’
    De groep ‘ASBUILT2009’ kan 0, 1 of meer keer voorkomen in de groep ‘DOSSIER’, maar enkel voor
    dossiers inzake stedenbouwkundige vergunningen (ASTVER, ASTVEROI, ASTVEROS, ASTVER2009,
    ASTVEROI2009).


4.3.1.3.10 Niveau ‘FASERING’
    De groep ‘FASERING’ kan 0, 1 of meer keer voorkomen in de groep ‘DOSSIER’, maar enkel voor dossiers
    inzake stedenbouwkundige vergunningen vanaf 2009 en verkavelingsvergunningen (ASTVER2009,
    ASTVEROI2009, AVKAVOS, AVKAVOI, AVKAV, AVKAV2009, AVKAVOI2009).


4.4 VOORBEELD
    <REGISTER>
     <GEMEENTE>
       <niscode>39999</niscode>
       <d_van>19990812</d_van>
       <d_tot>20000101</d_tot>
     </GEMEENTE>
     <STAMDOSSIER>
       <stam_id>39999_2000_1</stam_id>
       <titel>De Haard</titel>
     </STAMDOSSIER>
     <DOSSIER>
       <IDENTIFICATIE>
         <dossier_id>39999_2000_2</dossier_id>
         <type>ASTVER</type>
         <gemeentenr>143354</gemeentenr>
         <arohmnr>8.02/39999/120</arohmnr>

Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                         versie 2.01
                                                                                                       P. 102
           <stam_id>39999_2000_1</stam_id>
           <onderwerp>Testproject</onderwerp>
         </IDENTIFICATIE>
         <PERSOON>
           <naam>Peters</naam>
           <voornaam>Jan</voornaam>
           <organisat>NV Peters</organisat>
           <straatnaam>Dorpsstraat</straatnaam>
           <huisnr>25</huisnr>
           <postcode>1000</postcode>
           <gemeente>Brussel</gemeente>
           <land>België</land>
           <hoedanig>AANVRAGER</hoedanig>
         </PERSOON>
         <ADM_LIGGING>
           <straatcode>22701545</straatcode>
           <straatnaam>Piet Verstegenstraat</straatnaam>
           <huisnr>43A</huisnr>
           <busnr>5</busnr>
           <appnr>2.1</appnr>
           <postcode>2270</postcode>
           <deelgem>Bellem</deelgem>
           <hoofdgem>Aalter</hoofdgem>
         </ADM_LIGGING>
         <KAD_LIGGING>
           <percid>34322_A_0035_B_003_02</percid>
           <x>75897.53</x>
           <y>171168.77</y>
           <kadgemnr>34322</kadgemnr>
           <afdnr>2</afdnr>
           <sectie>A</sectie>
           <grondnr>35</grondnr>
           <exponent>B</exponent>
           <macht>3</macht>
           <bisnr>2</bisnr>
           <toestand>01011999</toestand>
           <c_deelkad>J</c_deelkad>
         </KAD_LIGGING>
         <GEO_LIGGING>
           <x>12345.80</x>
           <y>546541.33</y>
           <plaats>De Grote beek</plaats>
         </GEO_LIGGING>
         <HANDELING>
           <d_briefg>20000101</d_briefg>
           <d_ontvangg>20000102</d_ontvangg>
           <c_volledg>J</c_volledg>
           <d_volledg>20000103</d_volledg>
           <c_verlengg>N</c_verlengg>
           <d_verlengg>20000104</d_verlengg>
           <d_beslisg>20000105</d_beslisg>
           <d_verzendg>20000106</d_verzendg>
           <c_tijdg>J</c_tijdg>
           <a_beslisg>VERGUNNING</a_beslisg>
           <c_beroepd>J</c_beroepd>
           <c_wberoepd>A</c_wberoepd>
           <d_beroepd>20000203</d_beroepd>
           <d_beslisd>20000301</d_beslisd>
           <d_verzendd>20000302</d_verzendd>
           <a_beslisd>WEIGERING</a_beslisd>
           <c_rappel>J</c_rappel>
           <d_rappel>20000401</d_rappel>


Vergunningenregister – Technische richtlijn                versie 2.01
                                                              P. 103
          <c_schorsi>J</c_schorsi>
          <d_schorsi>20000402</d_schorsi>
          <d_beslisr>20000403</d_beslisr>
          <a_beslisr>WIJZIGING</a_beslisr>
          <d_verzendr>20000404</d_verzendr>
          <c_verval>N</c_verval>
          <c_aanvals>J</c_aanvals>
          <c_schorss>J</c_schorss>
          <d_schorss>20000505</d_schorss>
          <c_verniets>J</c_verniets>
          <d_verniets>20000605</d_verniets>
          <a_aanvraag>N_EEN</a_aanvraag>
        </HANDELING>
      </DOSSIER>
    </REGISTER>




5 DECREETSARTIKEL
    Dit artikel regelt de overgang van systemen van voor 1/9/2009 naar de procedures van na 1/9/2009:

    Art. 7.5.8. §1. Beslissingen van het college van burgemeester en schepenen tot toekenning of
    weigering van een vergunning, genomen vóór 1 september 2009, worden bekendgemaakt en
    kunnen worden uitgevoerd en bestreden overeenkomstig de regelen die golden voorafgaand aan
    die datum.

    Vergunningsaanvragen die bij het college van burgemeester en schepenen werden betekend vóór
    1 september 2009, doch waarover het college op die datum nog niet heeft beslist, worden
    behandeld overeenkomstig de procedureregelen die golden voorafgaand aan die datum. De
    bekendmaking en de uitvoerbaarheid van de genomen beslissingen worden echter geregeld
    overeenkomstig artikel 4.7.19. Die genomen beslissingen kunnen worden bestreden bij de
    deputatie op grond van de regelingen, vastgelegd bij of krachtens artikel 4.7.21 tot en met 4.7.25.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                             versie 2.01
                                                                                                           P. 104
    Vergunningsaanvragen die bij het college van burgemeester en schepenen worden betekend vanaf
    1 september 2009, worden volledig behandeld overeenkomstig de regelingen, vastgelegd bij of
    krachtens artikel 4.7.12 tot en met 4.7.19. De genomen beslissingen kunnen worden bestreden bij
    de deputatie op grond van de regelingen, vastgelegd bij of krachtens artikel 4.7.21 tot en met
    4.7.25.

    §2. Beslissingen van de deputatie tot toekenning of weigering van een vergunning, genomen vóór
    1 september 2009, worden bekendgemaakt en kunnen worden uitgevoerd en bestreden
    overeenkomstig de regelen die golden voorafgaand aan die datum.

    Beroepsdossiers die bij de deputatie werden betekend vóór 1 september 2009, doch waarover de
    deputatie op die datum nog niet heeft beslist, worden behandeld overeenkomstig de
    procedureregelen die golden voorafgaand aan die datum. De bekendmaking en de uitvoerbaarheid
    van de genomen beslissingen worden echter geregeld overeenkomstig artikel 4.7.23, §2 tot en met
    §5. Die genomen beslissingen kunnen worden bestreden bij de Raad voor
    vergunningsbetwistingen op grond van de regelingen, vastgelegd bij of krachtens artikel 4.8.11 tot
    en met 4.8.27.

    De regelen van het tweede lid gelden eveneens ten aanzien van beroepsdossiers die bij de
    deputatie worden betekend vanaf 1 september 2009, op grond van de overgangsregeling, vermeld
    in §1, eerste lid.

    Beroepsdossiers die bij de deputatie worden betekend vanaf 1 september 2009, worden volledig
    behandeld overeenkomstig de regelingen, vastgelegd bij of krachtens artikel 4.7.21 tot en met
    4.7.25. De genomen beslissingen kunnen worden bestreden bij de Raad voor
    vergunningsbetwistingen op grond van de regelingen, vastgelegd bij of krachtens artikel 4.8.11 tot
    en met 4.8.27.

    §3. Beslissingen van de Vlaamse Regering, de gedelegeerde stedenbouwkundige ambtenaar of de
    gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar tot toekenning of weigering van een vergunning in
    eerste administratieve aanleg, genomen vóór 1 september 2009, worden bekendgemaakt en
    kunnen worden uitgevoerd en bestreden overeenkomstig de regelen die golden voorafgaand aan
    die datum.

    Vergunningsaanvragen die bij de Vlaamse Regering, de gedelegeerde stedenbouwkundige
    ambtenaar of de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar werden betekend vóór 1 september
    2009, doch waarover het vergunningverlenend bestuursorgaan op die datum nog niet heeft beslist,
    worden behandeld overeenkomstig de procedureregelen die golden voorafgaand aan die datum.
    De bekendmaking en de uitvoerbaarheid van de genomen beslissingen worden echter geregeld
    overeenkomstig artikel 4.7.26, §4, eerste lid, 5°, 6° en 7°, en tweede lid. Die genomen beslissingen
    kunnen worden bestreden bij de Raad voor vergunningsbetwistingen op grond van de regelingen,
    vastgelegd bij of krachtens artikel 4.8.11 tot en met 4.8.25.

    Vergunningsaanvragen die bij de Vlaamse Regering, de gedelegeerde stedenbouwkundige
    ambtenaar of de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar worden betekend vanaf 1 september
    2009, worden volledig behandeld overeenkomstig de regelingen, vastgelegd bij of krachtens artikel
    4.7.26. De genomen beslissingen kunnen worden bestreden bij de Raad voor
    vergunningsbetwistingen op grond van de regelingen, vastgelegd bij of krachtens artikel 4.8.11 tot
    en met 4.8.25.

    §4. Beslissingen van de Vlaamse Regering over administratieve beroepen betreffende de afgifte of
    de weigering van een vergunning, genomen vóór 1 september 2009, worden bekendgemaakt en
    kunnen worden uitgevoerd en bestreden overeenkomstig de regelen die golden voorafgaand aan
    die datum.

    Beroepsdossiers die bij de Vlaamse Regering werden betekend vóór 1 september 2009, doch
    waarover de Vlaamse Regering op die datum nog niet heeft beslist, worden behandeld,
    bekendgemaakt, uitgevoerd en desgevallend bestreden overeenkomstig de procedureregelen die
    golden voorafgaand aan die datum.




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                                     versie 2.01
                                                                                                   P. 105
    De regelen van het tweede lid gelden eveneens ten aanzien van beroepsdossiers die bij de
    Vlaamse Regering worden betekend vanaf 1 september 2009, op grond van de overgangsregeling,
    vermeld in §1, eerste lid, of §2, eerste lid.


    ********************************************************************




Vergunningenregister – Technische richtlijn                                             versie 2.01
                                                                                           P. 106

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:22
posted:3/30/2012
language:
pages:106