SAARI PAYE V by VvEl2Tf

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									                                       SAARI PAYE V. 10.00
                                               MODE OPERATOIRE
)


Date système : 02/01/année en cours

                                                 I – LANCEMENT DU LOGICIEL


Double cliquer sur l’icône SAARI PAYE




                                                                             SAARI

                                                                             En majuscules




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                              1
                                                II – CREATION DE LA SOCIETE

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     Dans la zone « Nom » :
            Saisir la raison sociale de la société à la place de l’astérisque *, puis cliquer sur le
bouton « Enregistrer ».

         À la question « Désirez vous procéder au transfert d’une société existante ? » :
                 Répondre Oui
                 Reprendre les paramètres de la société ESSAI
                 Suivent ensuite 7 pages, cliquer successivement sur « page suivante »
                 Saisir ensuite l’en-tête du dossier.




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                        2
                                                        III – PARAMETRAGE




     1. Mise à jour des caisses de cotisations sociales                         (Sté Marquez : pages 239 - 240)




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         Caisses à modifier :
                                                 1.    URSSAF
                                                 2.    ASSEDIC
                                                 3.    GARP
                                                 4.    GIRS
                                                 5.    CRICA
                                                 6.    CPI




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         Créer les comptes inexistants                                        (Sté Marquez : document 2)
         Modifier les libellés si besoin



Document 2 modifié

                                                                           N° de compte en comptabilité générale
    Code                               Libellé                    Compte de charge   Compte de part       Compte de part
                                                                                         salariale          patronale
URSSAF            Sécurité Sociale                                    645100             431000              431000
GARP              Assurance chômage                                   645810             437400              437400
APEC              Assurance chômage cadre                             645820             437800              437800
GIRS              Retraite complémentaire                             645310             437300              437300
CRICA             Retraite complémentaire cadre                       645320             437320              437320
CPI               Prévoyance                                          645500             437500              437500




     2. Convention collective

Menu               « Listes / Convention collective »                   cliquer sur l’icône « Créer :  »

Créer la convention collective de l’entreprise.                                (Sté Marquez : document 1)




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                                        3
     3. Modification des constantes
Menu               « Listes / constantes »

Les constantes sont les paramètres qui composent les rubriques de paie. Il existe 2 types
de constantes :
       - les constantes individuelles dont la valeur correspond à des données saisies en
       paramétrage (ex : la date d’entrée du salarié dans l’entreprise), informations saisies sur la
       fiche du personnel.
       - Les constantes prédéfinies, qui résultent d’un calcul. Ces constantes possèdent des
       cumuls mensuels, trimestriels ou annuels.

Les constantes sont classées par ordre alphabétique, mettre à jour les constantes suivantes :

HORSEMAINE                                          Horaire hebdomadaire                   35
HORMOIS                                             Horaire mensuel              52 X HORSEMAINE / 12
HORAISOC                                            Horaire de la société              HORMOIS
FORFAPEC                                            Forfait APEC                          16.93
SMIC                                                Smic horaire                          6,83
PLAFOSOC                                            Plafond sécurité sociale            2 352,00
CONGE1                                              Congés acquis dans le mois             2,5




                                                                                    Constante de type
                                                                                    test :
                                                                                    Exemple de mise à
                                                                                    jour,

                                                                                    Taux d’ancienneté du
                                                                                    salarié dans la Sté
                                                                                    Marquez (document
                                                                                    4 page 241)




                                                                                     Constante de type
                                                                                     rubrique :

                                                                                     Exemple de création,

                                                                                     Base de calcul de la
                                                                                     taxe prévoyance
                                                                                     cadre




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                             4
       4. Modification des rubriques                       (lignes du bulletin de salaire)

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         2 onglets de la fenêtre rubriques doivent être utilisés : « rubrique » et « éléments constitutifs »


            Tableau récapitulatif des cotisations sociales sur salaires au 1er juillet 2002

Rubrique                 Nature des cotisations                              Taux en %                           Base de calcul
                                                                  Employeurs Salariés        Total                 Par mois
                           URSSAF
              1) CONTRIBUTION SOCIALE GENERALISEE                                                          95% de la totalité du salaire
7000            -  Non déductible du revenu imposable                                 2.40            2.40 + part patronale de la
7100            - Déductible du revenu imposable                                      5.10            5.10 prévoyance

              2) REMBOURSEMENT DE LA DETTE SOCIALE
              (CRDS)
7010            -   Non déductible du revenu imposable                                0.50            0.50 Idem CSG
                -
              3) SECURITE SOCIALE
2100            -   Assurance maladie, maternité, invalidité, …           12.80       0.75           15.25 Salaire total
2110            -   Assurance veuvage                                                 0.10                 Salaire total
2120            -   Vieillesse déplafonnée                                 1.60                       1.60 Salaire total
2200            -   Assurance vieillesse                                   8.20       6.55           14.75 Jusqu’au plafond
2300            -   Allocations familiales                                 5.40                       5.40 Salaire total
                -   Allocations logement (FNAL)
2500                        Tous les employeurs                             0.10                      0.10 Jusqu’au plafond
2600                         Employeurs + de 9 salariés                     0.40                      0.40 Salaire total
2400            -   Accident du travail                            Taux variable             Taux variable Salaire total
5900            -   Versement de transport Paris
                    (+ de 9 salariés)                                      2.50                       2.50 Salaire total
4670            -   Taxe prévoyance (+ de 9 salariés)                      8.00                       8.00 Sur le montant de la part
                                                                                                           patronale de la prévoyance

        ASSEDIC (GARP en région parisienne)
4000          Cotisation chômage TA                                        3.70       2.10            5.80 Jusqu’au plafond
4100          Cotisation chômage TB                                        3.70       2.10            5.80 Entre 1 et 4 fois le plafond
4200          AGS (fond de garantie FNGS)                                  0.30                       0.30 Jusqu’à 4 fois le plafond

       RETRAITE COMPLEMENTAIRE CADRES
4600           -  Retraite cadres TA                                       4.50       3.00            7.50   Jusqu’au plafond
4730           -  AGFF cadres TA                                           1.20       0.80            2.00   Jusqu’au plafond
4660           -  Prévoyance cadre obligatoire                             1.50                       1.50   Jusqu’au plafond
4650           -  Retraite cadres TB                                      12.50       7.50           20.00   Entre 1 et 4 fois le plafond
4740           -  AGFF cadres TB                                           1.30       0.90            2.20   Entre 1 et 4 fois le plafond
4800           -  Cotisation APEC                                         0.036      0.024            0.06   Entre 1 et 4 fois le plafond
4900           -  CET (Contribution Exceptionnelle                         0.22       0.13            0.35   Jusqu’à 8 fois le plafond
               Temporaire)

    RETRAITE COMPLEMENTAIRE (non cadres)
4500           -     Retraite TA                                           4.50       3.00            7.50   Jusqu’au plafond
4530           -     Retraite TB                                           9.00       6.00           15.00   Entre 1 et 4 fois le plafond
4710           -     AGFF TA                                               1.20       0.80            2.00   Jusqu’au plafond
4720           -     AGFF TB                                               1.30       0.90            2.20   Entre 1 et 4 fois le plafond
                            DIVERS
              1) Formation professionnelle
5700            -   Entreprises < 10 salariés                              0.15                       0.15
5750            -   Entreprises > 10 salariés                              1.50                       1.50

              2) taxe d’apprentissage
5600            -    Toutes les entreprises                                0.50                       0.50            Salaire total

              3) Participation à la construction
5500            -    Entreprise > 10 salariés                              0.45                       0.45



PLAFOND                            2 352,00 €

SMIC                                 6,83 €
HORAIRE
C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                                                             5
Exemple de création de la rubrique 4670 « Taxe prévoyance »

Onglet « Rubriques »




Onglet « Éléments constitutifs »




                                                                  Sélectionner la caisse de
                                                                  cotisation.




                                                                  Saisir les deux taux,
                                                                  patronal et salarial.




TAXEPREV est une constante de type rubrique.

C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                               6
                                                IV – CREATION DES SALARIES


Menu               « Listes / Fiches de personnel »

  1. Pour créer un nouveau salarié, cliquer sur l’icône :               ou menu « Édition / Créer »
Compléter successivement les différents onglets :




                                                                                       Onglet salarié




                                                                                       Onglet État civil




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                            7
                                                                  Onglet lieu de travail :
                                                                  Saisir la date d’entrée
                                                                    dans l’entreprise




                                                                   Onglet Affectation :
                                                                   Saisir l’emploi et le
                                                                       coefficient




                                                                      Onglet Salaire :
                                                                  Sélectionner le
                                                                  bulletin modèle
                                                                  correspondant à la
                                                                  catégorie du salarié.




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                       8
                                                                                     Onglet congés :
                                                                                  Permet d’inscrire le
                                                                                  nombre de jours de
                                                                                  congés restant à
                                                                                  prendre.




                                                                                      Onglet banque
                                                                                  Accepter le recalcul
                                                                                  automatique de la
                                                                                  clé.




     2. Édition des fiches salariés : sur la liste des salariés, menu : « Édition / Éditer »



                                                                                Cocher les pages

                                                                                - immatriculation
                                                                                - état civil
                                                                                - lieu de travail
                                                                                - affectation
                                                                                - salaire
                                                                                - congés




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                      9
                                        V – CREATION DES BULLETINS MODELES


Menu               « Gestion / Bulletins modèles »

Chaque salarié correspond à un profil appelé « bulletin modèle » (voir onglet « salaire » de la
fiche salarié).
La création des bulletins modèles évitera de ressaisir chaque mois et pour chaque salarié de
même profil, l’ensemble des cotisations.

     Créer un bulletin modèle

Pour insérer une nouvelle rubrique dans un bulletin modèle, activer le clic droit de la souris et
cliquer sur « activer une rubrique ».




Créer successivement les bulletins modèles suivants :

1 – Employé mensuel
3 – Direction cadre
5 – Cadre mensuel




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                     10
                            Liste des rubriques à insérer (Exemple : Sté MARQUEZ)


                           Employé mensuel                  Direction cadre     Cadre mensuel

                                     BRUT                         BRUT             BRUT
                                                  10                       10               10
                                                 220                      500              400
                                                 250                      900              500
                                                 400                     1000              900
                                                 500                                      1000
                                                 600                                      1500
                                                 900
                                                1000
                                                1250
                                                1300
                                                1350
                                                1800

                              COTISATIONS                    COTISATIONS        COTISATIONS
                                       2100                           2100               2100
                                       2110                           2110               2110
                                       2120                           2120               2120
                                       2200                           2200               2200
                                       2300                           2300               2300
                                       2400                           2400               2400
                                       2500                           2500               2500
                                       2600                           2600               2600
                                       4000                           4600               4000
                                       4100                           4650               4100
                                       4200                           4660               4200
                                       4500                           4670               4600
                                       4530                           4700               4650
                                       4710                           4730               4660
                                       4720                           4740               4670
                                       5500                           4800               4700
                                       5600                           4850               4730
                                       5750                           4900               4740
                                       5900                           5500               4800
                                       6100                           5600               4850
                                       7000                           5750               4900
                                       7010                           5900               5500
                                       7100                           7000               5600
                                                                      7010               5750
                                                                      7100               5900
                                                                                         7000
                                                                                         7010
                                                                                         7100

                            NON SOUMISES                   NON SOUMISES         NON SOUMISES
                                      9000                           8200                9500
                                                                                        9910*

(* : opposition)

C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                  11
                                                   VI – BULLETINS SALARIES


Menu               « Gestion / Bulletins salariés »


     1. Calcul des bulletins

Double cliquer sur le premier salarié de la liste pour ouvrir la fenêtre Valeurs de base




si aucun élément particulier n’est à indiquer, cliquer sur le bouton « Bulletin »,
toutes les rubriques sont alors accessibles par un double clic, modifier puis cliquer sur OK

Exemple : Remboursement des frais de M. Marquez




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                12
Exemple : saisie des heures supplémentaires de M. Plantard




saisir le nombre d’heures supplémentaires dans l’onglet « Heures», il sera automatiquement
reporté sur les lignes du bulletin.


     2. Édition des bulletins

Menu               « Gestion / Édition des bulletins »
                                     Sur papier blanc (Penser à indiquer la date de paiement)



     3. Règlement des salaires


Menu               « Gestion / Paiement / Virement sur disquettes »

                   Sélectionner le mode de paiement.       (Exemple Sté Marquez : Virement)
                   Indiquer la date de paiement
                   Enregistrer sur la disquette en conservant le nom de fichier proposé
                   Enregistrer


Menu               « Gestion / Paiement / Ordre de virement »

                   Sélectionner le mode de paiement.        (Exemple Sté Marquez : Virement)
                   Sélectionner les matricules des salariés
                   Faire un aperçu et contrôler les montants à l’aide des bulletins
                   Imprimer

C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                 13
                                                   VII – APRES LES SALAIRES


Une fois les bulletins imprimés et les salaires payés, le travail du comptable n’est pas terminé, il
reste encore à imprimer différents états mensuels, à compléter les déclarations sociales et
clôturer le mois en cours afin de rouvrir le suivant.



     1. L’impression des états mensuels

     -    Livre de paie
                                       Menu                « État / Livre de paie »


     -    État des cotisations

                               Menu         « État / État des cotisations / État résumé »
          L’état des cotisations regroupe, pur chaque cotisation, les sommes des quatre bulletins de
          paie.


     2. La clôture mensuelle


La clôture consiste à valider les bulletins du mois (ex : janvier).
Une fois le contrôle des bulletins réalisé, nous pouvons valider ou clôturer les bulletins. La clôture
mensuelle est une opération obligatoire qui permet d’effectuer la paie du mois suivant.
Attention ! un bulletin validé n’est plus modifiable.

Les états imprimé après clôture mensuelle portent la mention « après clôture mensuelle », ce qui
signifie que les bulletins ou états sont définitifs. La clôture mensuelle s’accompagne de
l’impression d’un rapport de clôture.

Par prudence, dans la pratique, la clôture doit être précédée d’une sauvegarde.

                                       Menu                « Gestion / Clôture  mensuelle »


L’ouverture permettra la saisie du mois suivant (ex : février) et la mise à zéro des compteurs
mensuels.

                                       Menu                « Gestion / Ouverture du mois »




C:\Docstoc\Working\pdf\c2771f8c-b9f2-42dc-9dfc-b99adfd7924b.doc                                        14

								
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